«Организационный комитет XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи» icon

«Организационный комитет XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи»


Смотрите также:
Usa III международная научно-практическая конференция «подготовка кадров для XXII олимпийских и...
Правил а предоставления субсидии из федерального бюджета организации на финансовое обеспечение...
«Оргкомитет «Сочи 2014»...
Доклад 2008 год...
О проведении Всероссийских спортивных игр школьников...
Типовая программа установочного семинара по созданию центра привлечения волонтеров для участия в...
Ю. П. Трутнев Присутствовали...
№01-15/1-прг от 06. 04. 2009...
Урок №1
«Модернизация учреждений культуры города Сочи в период подготовки муниципального образования...
Положение о Всероссийских спортивных соревнованиях школьников «Президентские состязания»...
В. В. Мишарина на расширенном заседании...



Загрузка...
скачать
Приложение №1 к Соглашению о взаимодействии

от «__» _____________ 2011 г. № ___


РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

между Автономной некоммерческой организацией «Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи» и _____________________________________________, (полное наименование образовательного учреждения)

по привлечению волонтеров для участия в организации и проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи

Общие положения


1.1. Регламент взаимодействия между Автономной некоммерческой организацией «Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи» (далее - Оргкомитет) и ___________________________________ (далее – Образовательное учреждение),

(полное наименование образовательного учреждения)

является неотъемлемой частью соглашения о сотрудничестве и направлен на создание материально-технических и кадровых условий для организации волонтерской деятельности на базе Образовательного учреждения, исполнение процедур, связанных с реализацией прав граждан на вступление в волонтерское движение, отбор необходимого количества волонтеров для организации и проведения Игр и их подготовку в соответствии с требованиями Оргкомитета, сохранение созданной инфраструктуры добровольческой деятельности в стране, как важного элемента наследия Игр.


1.2. Основные понятия и сокращения:

Оргкомитет – Автономная некоммерческая организация «Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи» (АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»).

^ Игры - XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 года в г. Сочи.

Образовательное учреждение – юридическое лицо, признанное победителем конкурса на право стать центром привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XXII Олимпийских зимних и XI Паралимпийских зимних Игр в Сочи в 2014 году.

^ Волонтерский центр (далее - Центр) – структурное подразделение учебного заведения, действующее при поддержке Оргкомитета и специализирующееся на отборе, привлечении, обучении, и подготовке волонтеров по определенному функциональному направлению к участию в организации и проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр, воспитании в них лояльности к волонтерскому движению.

^ Волонтеры Игр - граждане Российской Федерации и иностранные граждане, заключившие с Оргкомитетом «Сочи 2014» гражданско-правовой договор об участии в организации и (или) проведении Олимпийских и Паралимпийских игр путем применения своего опыта, знаний, умений и навыков в целях осуществления мероприятий по организации и проведению Олимпийских игр и Паралимпийских игр без предоставления указанным гражданам денежного возмещения за осуществляемую ими деятельность (Федеральный закон от 1 декабря 2007 года № 310-ФЗ).

^ Кандидаты в волонтеры Игр (далее - Кандидаты) – граждане Российской Федерации и иностранные граждане, заявившие о своем добровольном желании заключить с Оргкомитетом «Сочи 2014» гражданско-правовой договор об участии в организации и (или) проведении Олимпийских игр и Паралимпийских игр путем применения своего опыта, знаний, умений и навыков в целях осуществления мероприятий по организации и проведению Олимпийских игр и Паралимпийских игр без предоставления указанным гражданам денежного возмещения за осуществляемую ими деятельность. Лицо считается кандидатом в волонтеры Игр с момента подачи заявки в электронной форме через официальный сайт Оргкомитета по привлечению волонтеров Игр.

^ Методология смешанного обучения (blended learning) - использование различных форм и инструментов обучения для реализации образовательных программ по основным модулям подготовки волонтеров.

^ Система управления волонтерами (СУВ) - единая информационная платформа, созданная для взаимодействия всех участников процесса подготовки волонтеров Игр, а также для хранения и использования информации о волонтерах Игр.

^ Тестовые соревнования – спортивные соревнования, проводимые в предолимпийский период на олимпийских объектах для отработки механизмов организации соревнований по зимним видам спорта и тестирования объектов.

^ Дистанционное обучение (E-learning) – один из видов обучения, предусматривающий дистанционное прохождение учебных курсов и ознакомление с учебными материалами, с использованием персонального компьютера, подключенного к сети Интернет.

Программа «Train the Trainer» - программа подготовки преподавателей и тренеров для Центров, осуществляемая силами Оргкомитета.

^

Функциональные области и направления взаимодействия сторон


Взаимодействие Оргкомитета и Образовательного учреждения в области реализации программы привлечения волонтеров для участия в организации и проведении Игр осуществляется по следующим направлениям:

2.1. Создание на базе Образовательного учреждения волонтерского центра и организация его деятельности.

2.1.1. Создание Центра как нового структурного подразделения.

А) после подписания Соглашения о взаимодействии Образовательное учреждение в течение не более чем пятнадцати календарных дней создает волонтерский центр, как свое структурное подразделение, что подтверждается соответствующим распорядительным документом, копия которого направляется в Оргкомитет. Одновременно с этим назначается руководитель Центра.

Б) Образовательное учреждение в течение десяти календарных дней с даты создания Центра разрабатывает положение о Центре, штатное расписание Центра, должностные инструкции работников Центра, положение о волонтерском движении и иные документы, регламентирующие деятельность Центра.

В) Образовательное учреждение в течение тридцати календарных дней с даты создания Центра укомплектовывает штат вновь созданного структурного подразделения не менее чем на 80 %. Оргкомитет вправе рекомендовать Образовательному учреждению увеличить состав работников Центра.

Г) Образовательное учреждение оформляет помещения Центра, а также помещения Образовательного учреждения, в которых будут проводиться мероприятия под эгидой Центра, в соответствии с требованиями Оргкомитета. Руководство по оформлению помещений предоставляется Оргкомитетом в срок до 15 мая 2011 года.

Д) Образовательное учреждение вправе предложить для создаваемого волонтерского центра название, эмблему, униформу, гимн и другие атрибуты, которые позволят обеспечить его идентификацию как в самом Образовательном учреждении, так и в сообществе в целом. Предлагаемая атрибутика не должна противоречить правилам некоммерческого использования Олимпийской и Паралимпийской символики.

Е) Волонтерский центр организует свою деятельность в соответствии с Планом работ (приложение №2 к Соглашению о взаимодействии). Оргкомитет, контролирует выполнение плана.


2.1.2. Создание Центра на базе существующего структурного подразделения.

А) Руководитель Образовательного учреждения поручает руководителю подразделения, на базе которого создается Центр, в течение десяти календарных дней с даты подписания Соглашения о взаимодействии внести изменения в положение о структурном подразделении, штатное расписание подразделения и должностные инструкции работников подразделения, а также разработать положение о волонтерском движении и иные документы, регламентирующие деятельность подразделения в качестве волонтерского центра.

Б) Дальнейшие действия аналогичны п. 2.1.1 (Г, Д и Е).


2.2. Подготовка персонала волонтерского центра и тренеров для работы с волонтерами

А) Оргкомитет организует подготовку персонала Центра и тренеров, которых Центр отбирает из состава сотрудников Образовательного учреждения, для работы с волонтерами, в форме специальных тренинговых сессий, на которые приглашаются представители всех волонтерских центров. Оргкомитет информирует Образовательное учреждение о проведении тренинговых сессий не менее чем за пятнадцать календарных дней до даты их начала. Образовательное учреждение командирует сотрудников Центра и/или тренеров для участия в учебных мероприятиях.

Б) Централизованные тренинговые сессии могут дополняться элементами дистанционного обучения с целью закрепления персоналом Центра или тренерами полученных знаний и навыков. По результатам тренинговых сессий Оргкомитет вправе дополнительно поощрить лучших тренеров и сотрудников Центра.

В) Оргкомитет разрабатывает процедуру аккредитации тренеров и определяет организацию, уполномоченную ее проводить. Аккредитованные тренеры волонтерского центра смогут самостоятельно обучать необходимое количество дополнительных тренеров на базе Центра по предложенным Оргкомитетом программам подготовки.


^ 2.3. Популяризация волонтерского движения

А) Оргкомитет предоставляет Образовательному учреждению для использования в работе Центра концепцию информационного сопровождения деятельности волонтерских центров в срок до 15 мая 2012 года.

Б) Центр вправе разрабатывать и реализовывать специальные акции по популяризации волонтерского движения и привлечению волонтеров Игр в своем регионе. Содержание этих акций должно быть согласовано с Оргкомитетом не менее чем за десять рабочих дней до их начала.

В) Центр вправе реализовывать локальные волонтерские проекты в целях популяризации добровольчества. Волонтерские проекты могут быть инициированы как группами волонтеров, так и непосредственно Центром.

Г) Оргкомитет не позднее 7 ноября 2011 года предоставляет Образовательному учреждению специализированную Интернет-страницу на своем официальном сайте для информационного освещения деятельности Центра в части привлечения волонтеров Игр. Образовательное учреждение в лице ответственного сотрудника Центра сопровождает и обновляет информацию на этой странице не реже 1 раза в неделю.

Д) Центр вправе использовать для реализации своих локальных волонтерских проектов и продвижения волонтерских ценностей собственный сайт Образовательного учреждения.

Е) Образовательное учреждение в лице ответственных сотрудников Центра вправе создавать и модерировать официальные группы волонтеров Центра в наиболее популярных социальных сетях. Данная электронная площадка может быть дополнительным каналом коммуникации с волонтерами Игр.

Ж) Образовательное учреждение вправе по согласованию с Оргкомитетом выпускать собственную сувенирную продукцию с использованием Олимпийской и Паралимпийской символики. Правила выпуска такой продукции и регламент ее согласования с Оргкомитетом будут определены специальным дополнительным соглашением, которое будет заключено между Образовательным учреждением и Оргкомитетом не позднее 1 апреля 2011 года.

З) Образовательное учреждение в лице ответственных сотрудников Центра разрабатывает и согласовывает с Оргкомитетом программу нефинансовой мотивации волонтеров Игр, которая должна предусматривать, в том числе:

  • проведение с определенной степенью периодичности различных волонтерских мероприятий, в рамках которых проводится награждение наиболее активных волонтеров Игр;

  • предоставление униформы для волонтеров Игр, участвующих во внешних мероприятиях под эгидой Центра;

  • награждение волонтеров Игр сувенирной продукцией Центра.

Оргкомитет вправе предусмотреть собственные механизмы мотивации наиболее активных волонтеров Игр, включая их участие в престижных федеральных и международных мероприятиях.


^ 2.4. Инсталляция и поддержка Системы управления волонтерами Игр

А) Оргкомитет обеспечивает волонтерский центр Образовательного учреждения необходимым оборудованием для работы с Системой управления волонтерами Игр. Данное оборудование может использоваться исключительно для обеспечения функционирования СУВ. Условия предоставления данного оборудования и правила его использования будут определены специальным дополнительным соглашением, которое будет заключено между Образовательным учреждением и Оргкомитетом не позднее 15 ноября 2011 года.

Б) Установка необходимого программного обеспечения и настройка оборудования и оргтехники для использования СУВ производится Оргкомитетом. Установка оборудования и подключение его к сети Интернет осуществляется силами сотрудников Образовательного учреждения, ответственных за информационно-телекоммуникационное обеспечение деятельности Центра.

В) Оргкомитет проводит обучение сотрудников Центра, которые получат доступ к базе данных волонтеров Игр своего Центра, а также права по использованию СУВ в рамках своих компетенций. Оргкомитет организует и поддерживает «горячую линию» по вопросам функционирования СУВ.

Г) Порядок использования СУВ для отбора и оценки Кандидатов в волонтеры Игр, а также для сопровождения деятельности Центра в части подготовки волонтеров Игр будут определены специальным дополнительным соглашением, которое будет заключено между Образовательным учреждением и Оргкомитетом не позднее 15 ноября 2011 года.


^ 2.5. Организация отбора волонтеров Игр

А) В целях отбора Кандидатов в волонтеры Игр Центр вправе организовывать до 5 оценочных мероприятий, которые могут проводиться в следующих форматах:

Собеседование. Необходимо для оценки личностных качеств Кандидата.

Групповое интервью (оценочная сессия). Проводится для оценки профессиональных навыков Кандидатов. Предполагается, что групповые интервью будут применяться в основном для оценки Кандидатов из региона размещения Центра. Они могут проводиться как силами тренеров самого Центра, так и с привлечением представителей Оргкомитета.

Дистанционное интервью. Также используется для оценки профессиональных навыков Кандидатов в волонтеры Игр, но проводится с использованием различных каналов телекоммуникации для тех Кандидатов, которые проживают в регионах, отличных от региона размещения Центра.

Тестирование с использованием сети Интернет. Может проводиться Центром с целью дополнительной оценки профессиональных навыков Кандидата. Оргкомитет в срок до 1 февраля 2012 года разрабатывает и размещает в сети Интернет соответствующие тесты, о чем информирует руководителя Центра. Результаты тестирования в течение пяти рабочих дней после его завершения заносятся сотрудниками Центра в СУВ.

При определении формата проведения оценочного мероприятия сотрудники Центра должны стремиться к минимизации транспортных и иных расходов. С этой целью мероприятия, на которых требуется личное присутствие Кандидата, проживающего в регионе, отличном от региона размещения Центра, могут быть заменены проведением дистанционных интервью и тестированием в сети Интернет.

Б) Каждый Кандидат должен пройти как минимум одно очное собеседование и одно тестирование профессиональных знаний и навыков. В рамках очного собеседования сотрудники Центра должны дать оценку личностных качеств Кандидата и проверить правильность его персональных данных, которые будут занесены в СУВ. Центр оказывает содействие в размещении Кандидатов, прибывших для участия в оценочных мероприятиях.

В) По итогам прохождения оценочных мероприятий сотрудники Центра формируют для каждого Кандидата его сводную оценку. Кандидат, успешно прошедший все этапы отбора, получает от сотрудников Центра предложение войти в состав волонтеров Игр. В случае согласия Кандидата с ним заключается соглашение по форме, разработанной Оргкомитетом, которое дает ему право участвовать в волонтерских мероприятиях, организуемых Оргкомитетом, а также проходить обучение по заранее определенным образовательным модулям.

Г) Центр регулярно отчитывается перед Оргкомитетом о процессе привлечения волонтеров Игр с использованием СУВ. Сроки предоставления отчетных материалов и форматы отчетных документов будут определены Оргкомитетом не позднее 15 мая 2011 года.


^ 2.6. Подготовка и обучение волонтеров Игр

А) Оргкомитет разрабатывает и предоставляет Образовательному учреждению модульные программы обучения для подготовки волонтеров Игр по профилю(лям) Центра. При разработке данных программ будет использоваться методология смешанного обучения (blended learning). Программы обучения будут включать в себя инвариантные модули, которые обязательны для всех волонтеров Игр и вариативную составляющую. Вариативные модули будут направлены на формирование у волонтеров Игр определенных профессиональных навыков по профилю Центра. Они также будут учитывать специфику тех конкретных направлений деятельности, которые должны выполнять волонтеры Центра, или особенности тех олимпийских объектов, которые они должны обслуживать.

При реализации данных модульных программ предполагается использование следующих форм обучения:

  • Очное обучение. Производится непосредственно в Центре. Включает в себя лекции, ролевые игры, разбор кейсов и другие формы проведения занятий;

  • Обучение на практике. Проводится на объектах проведения мероприятий, которые могут быть организованы как Центром, так и Оргкомитетом. Включает в себя практические занятия на олимпийских объектах, участие в тестовых соревнованиях и обучающие экскурсии.

  • Дистанционное обучение. Основной метод обучения, основывающийся на использовании сети Интернет и предусматривающий изучение учебных материалов, выполнение домашних заданий, прохождение тестов и пр.

Содержание учебных программ, формы и методы обучения, а также график подготовки будет согласован с волонтерским центром дополнительно с учетом специфики, географии и масштаба привлечения волонтеров Игр.

Б) Оргкомитет проведет конкурс на разработку программ и учебных материалов для обучения волонтеров Игр по каждому образовательному модулю и определит организацию-подрядчика, которая будет ответственна за реализацию данного направления подготовки волонтеров Игр. Образовательное учреждение имеет право участвовать в конкурсах на разработку тренинговых программ подготовки волонтеров Игр по своему профилю.

В) Реализация программ обучения волонтеров Игр осуществляется:

  • тренерами и / или тренинговыми компаниями, аккредитованными Оргкомитетом или уполномоченной Оргкомитетом организацией;

  • персоналом Центра, аккредитованным Оргкомитетом или уполномоченной Оргкомитетом организацией.

Оргкомитет совместно с уполномоченной организацией-подрядчиком по данному профилю подготовки координирует реализацию программ.

Г) Мониторинг и контроль качества реализации тренинговых программ осуществляет Оргкомитет.


^ 2.7. Привлечение волонтеров Игр на мероприятия Центра, мероприятия Оргкомитета и тестовые соревнования

А) Оргкомитет определяет количественные квоты волонтеров Игр, которые должны быть привлечены Центром для участия в мероприятиях Оргкомитета и тестовых соревнованиях.

Б) Оргкомитет не позднее чем за тридцать календарных дней до даты проведения мероприятия проводит рассылку анонса о предстоящем мероприятии с помощью СУВ.

Анонс о предстоящем мероприятии содержит следующую информацию:

  • общая информация о мероприятии;

  • дата проведения и последний срок подачи заявок. Последний срок подачи заявок должен устанавливаться не позднее, чем за десять календарных дней до начала мероприятия;

  • регион и город проведения мероприятия;

  • требуемое количество волонтеров Игр с разбивкой по ключевым направлениям деятельности;

  • условия привлечения волонтеров Игр. Указывается информация о возможной компенсации затрат волонтеров Игр, связанных с их участием в данном мероприятии.

В) Если при проведении мероприятия Оргкомитет или Центр испытывают потребность в волонтерах, они могут опубликовать в СУВ объявление о волонтерской вакансии.

Объявление о волонтерской вакансии содержит следующую информацию:

  • название мероприятия;

  • дата проведения и последний срок подачи заявки;

  • регион проведения мероприятия и Центр, ведущий набор;

  • название вакансии;

  • требование к знаниям и навыкам волонтера;

  • условия привлечения волонтера.

Г) В случае проведения мероприятия по инициативе Центра, он должен не менее чем за пятнадцать календарных дней до даты проведения мероприятия проинформировать Оргкомитет. По результатам проведения мероприятия сотрудники Центра должны разместить в СУВ информационный отчет, который включает в себя краткое описание мероприятия, его цель, задачи и достигнутые результаты, а также количество участвующих в мероприятии волонтеров, в том числе волонтеров Игр.

^ 2.8. Окончательный отбор волонтеров для участия в Играх

А) Волонтеры Центра, рекомендованные для участия в играх, отбираются по результатам оценки их деятельности при прохождении программ обучения, участия в мероприятиях Оргкомитета и тестовых соревнованиях, а также в локальных мероприятиях Центра. При этом учитывается как количество самих мероприятий, в которых участвовал волонтер, так и степень его активности в них.

Б) По результатам сводных оценок сотрудники Центра проводят рейтингование волонтеров с использованием СУВ. По результатам рейтинга и с учетом количественной квоты волонтеров, определенной Оргкомитетом для Центра, формируется список волонтеров, которые рекомендуются Центром для участия в подготовке и проведении Игр. Данный список отправляется для утверждения в Оргкомитет. Оргкомитет вправе скорректировать этот список.

В) Сотрудники Центра осуществляют рассылку предложений об участии в подготовке и проведении Игр тем волонтерам, которые вошли в итоговый список. В рассылке указывается направление деятельности волонтера и (в некоторых случаях) конкретная позиция его работы. Рассылка происходит не позднее десяти рабочих дней с даты утверждения итогового списка Оргкомитетом. Следует учитывать, что предлагаемая позиция может быть в дальнейшем скорректирована в рамках установленного направления деятельности волонтера Игр.

Г) Сотрудники Центра осуществляют сбор информации о волонтерах, выразивших свое согласие на участие в подготовке и проведении Игр, и передают эти сведения в Оргкомитет в течение десяти рабочих дней со дня их получения.

Дальнейшая работа с волонтерами, подтвердившими предложение о вхождении в состав волонтеров Игр, осуществляется Оргкомитетом.

Д) Волонтеры, которые были рекомендованы Центром для участия в Играх, но не вошли в состав списка утвержденного Оргкомитетом, формируют кадровый резерв Центра. Этот резерв будет использован в случае поступления от Оргкомитета заявки на дополнительное привлечение волонтеров на Игры.

Образовательное учреждение:


__________________________


_________________/_________/

Оргкомитет:


__________________________


_______________/____________/








Скачать 161,21 Kb.
оставить комментарий
Дата21.05.2012
Размер161,21 Kb.
ТипРегламент, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх