«Об исполнении контрольно-надзорных функций органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации на примере Новосибирской области» icon

«Об исполнении контрольно-надзорных функций органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации на примере Новосибирской области»


Смотрите также:
«Об исполнении контрольно-надзорных функций органами управления архивным делом субъектов...
Отчет о выполнении плана контрольно-надзорных мероприятий отдела организации контроля и надзора...
Срок внесения в Правительство Российской федерации...
Статья Законодательство об архивном деле в Российской Федерации...
Аналитическая информация о состоянии охраны труда в субъектах Российской Федерации по итогам I...
Включить в план контрольно-надзорных субъекты надзора согласно (приложения №2)...
О совершенствовании контрольно-надзорных и разрешительных функций и оптимизации предоставления...
1. Законодательная деятельность 3...
Законодательное собрание новосибирской области...
Законодательное собрание новосибирской области...
Федеральный закон...
Система закон



Загрузка...




Выступление на тему: «Об исполнении контрольно-надзорных

функций органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации на примере Новосибирской области»


Добрый день, уважаемые коллеги!


Право осуществлять контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации предоставлено органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации статьей 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 13.05.2008), пунктом 5 Постановления правительства Российской Федерации от 29.05.2008 № 407 «О Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия», статьей 13.20 Кодекса Административных Правонарушений Российской Федерации, а также законодательством субъекта Российской Федерации, в частности для управления государственной архивной службы Новосибирской области – это Закон Новосибирской области от 26.09.2005№ 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» и Положение об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденное Постановлением главы администрации (губернатора) Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 (ред. от 11.06.2009).

Контрольно-надзорные функции выполняются управлением в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред. от 27.12.2009) «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Положением об управлении государственной архивной службы Новосибирской области предусмотрено, что управление вправе проводить проверки и осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства об архивном деле в органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, а также составлять протоколы об административных правонарушениях в пределах компетенции управления, и оформлять предписания об устранении выявленных нарушений, обязательные для должностных лиц хозяйствующих субъектов.

Проверки в управлении организуются на плановой основе. План проверок является составной частью годового плана работы управления и утверждается начальником управления. Все проверки проводятся на основании приказа начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области, и только теми лицами, которые указаны в приказе. Руководителю проверяемой организации или органа местного самоуправления за 3 дня до начала проведения проверки направляется письмо-уведомление. По результатам проведенных проверок составляются акты и оформляются предписания на устранение выявленных нарушений.

В 2009 году управлением государственной архивной службы Новосибирской области было проведено 32 проверки в государственном и муниципальных архивах и их источниках комплектования, 9 из них – в муниципальных архивах. Муниципальные архивы проверялись в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, 2007». Основное внимание было уделено ведению государственного учета, обеспечению сохранности, формированию Архивного фонда и использованию архивных документов.

Проведенные проверки в государственном и муниципальных архивах показали, что, в целом, работа архивов соответствует, предъявляемым требованиям. Однако были выявлены общие недостатки характерные для всех архивов: отсутствие специальных или приспособленных зданий, соответствующих нормативным условиям хранения архивных документов, в трети муниципальных архивов 100 % загруженность архивохранилищ, у двух третий архивов отсутствуют резервные площади, практически во всех архивах имеется неполный комплект описей, многие архивы не обеспечены в достаточной мере первичными средствами хранения архивных дел.

По результатам проверок выдано 15 предписаний на устранение выявленных нарушений.

В 2010 году в управлении сложилась несколько иная практика проведения проверок исполнения архивного законодательства. Причины этого будут сказаны несколько ниже. В связи с этим управление в конце ноябре 2009 года направило в Прокуратуру Новосибирской области План проведения проверок на 2010 год. В план было включено 55 проверок. В это же время он был размещен на официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области. Однако Прокуратура отметила нарушение срок представление Информации о проведении проверок объектов предпринимательства (в соответствии с Федеральным законом № 294-ФЗ, План проверок необходимо было представить октябре месяце, в связи с этим мероприятия Управления на 2010 год не были включены в сводный план проведения проверок на 2010 год Прокуратуры Новосибирской области и не размещены на сайте генеральной прокуратуры Российской Федерации). Прокуратура рекомендовала Управлению ограничиться проверками органов государственной власти. Тогда Управлением было инициировано обращение в Прокуратуру Новосибирской области об оказании содействия в проведении проверок. Заместителем Прокурора Новосибирской области было направлено письмо прокурорам районов и городов области, с нашим перечнем объектов для организации проведения прокурорских проверок исполнения законодательства в сфере архивного дела. В письме Прокурорам также давалось указание о необходимости согласования сроков и участников проверок с начальником Управления или специалистом управления, ответственным за проведение проверок. Таким образом, в текущем году проверки по соблюдению законодательства в области архивного дела Управлением проводятся совместно с органами прокуратуры.

С начала текущего года управлением проведено 30 проверок в государственном и муниципальных архивах, а также организациях-источниках их комплектования, в т.ч. 10 контрольных проверок по исполнению ранее выданных предписаний. При наличии серьезных нарушений принимаются меры прокурорского реагирования.

Такое положение дел с проверками соблюдения законодательства в архивной отрасли области имеет большой резонанс. Главы районов и городских поселений области стали более внимательнее относится к нуждам муниципальных архивов. Руководители организаций, прочитав на сайте управления о предстоящих проверках, организуют экспертные комиссии, приводят в порядок архивные документы, выделяют помещения и определяют ответственных сотрудников.

Однако следует констатировать, что положение дел в архивной отрасли области меняется медленно.

Проведенный анализ показал, что нарушения вызваны, как недофинансированием архивов, так и недостаточной активностью и добросовестностью самих архивных работников, не пониманием значения архивных документов и грамотного ведения делопроизводства и документооборота руководителями организаций, даже источников комплектования. Приведу некоторые примеры.

Так, в отделе архивной службы администрации Черепановского района было выявлено, что в архиве имеются неописанные и неучтенные документы, переработка описей фондов проводится некачественно, все учетные документы ведутся с грубыми нарушениями, 70% документов хранятся в связках или россыпью, нарушаются сроки исполнения обращений граждан, отсутствуют охранная и пожарная сигнализация, из помещений архива отсутствует запасной выход. Предписание, выданное управление состояло из 36 пунктов. После разговора с главой администрации района, начальник районного отдела архивной службы переведена на нижестоящую должность.

В Искитимском районе предписание состояло из 31 пункта. Были выявлены грубые нарушения в условиях хранения документов, в введении учета, в архиве были обнаружены неописанные и неучтенные документы, фотографии хранились россыпью в неподписанных папках, без аннотаций, имели место случаи фиктивного приема документов от организаций – источников комплектования, сотрудничество с негосударственными организациями без договоров, нарушались сроки исполнения обращений граждан. Главой района поставлен вопрос об увольнении начальника отдела архивной службы за допущенные нарушения и недобросовестное отношение к исполнению своих обязанностей. Прокурором района приняты меры прокурорского реагирования.

Несколько слов о проверках в организациях-источниках комплектования. Так, в СПК «Колхоз «Наша Родина» Куйбышевского района выявлены случаи утраты документов постоянного срока хранения, нарушены сроки упорядочения передачи документов в архив, не оформлены обложки дел по личному составу, включенных в опись № 2.

В ОАО «Чановский элеватор» Чановского района выявлена утрата 44 дел по личному составу, в неупорядоченном состоянии находятся личные карточки формы Т-2 уволенных работников.

Нарушение сроков упорядочения и передачи документов на государственное и муниципальное хранение общая беда организаций-источников комплектования. По результатам этих проверок управления также выдает организациям Предписание.

Для организации контроля за исполнением мероприятий, указанных в предписаниях, управление совместно с прокуратурой проводит контрольные проверки.

Как показал анализ проведенных контрольных проверок, главами районов и руководителями организаций проведена значительная работа по устранению недостатков в сфере архивного дела, главами всех районов и городских округов приобретены автоматизированные рабочие места, позволяющие осуществить установку 4-ой версии программного продукта «Архивный фонд», закуплены архивные коробки, проводятся ремонтные работы. В отделе архивной службы администрации Здвинского района в архивохранилищах установлены входные металлические двери, заменены смешанные стеллажи на металлические, проведено частичное картонирование архивных документов, приобретены ксерокс, пылесос.

Администрация г. Оби заключила договор о техническом обслуживании охранно-пожарной сигнализации с выводом ее на пульт вневедомственной охраны, МЧС и установлением тревожной кнопки в рабочем кабинете.

Администрацией Сузунского района приведено в соответствие с нормами освещение в архивохранилищах, приобретено 300 архивных коробок на сумму 45 тыс. руб., закартонировано более 5 тыс. дел.

Тем не менее, есть случаи неисполнения мероприятий предписания. Так, контрольная проверка в отделе архива Доволенского района выявила неисполнение пункта предписания об установлении охранной сигнализации. В открытом акционерном обществе «Западно-Сибирский территориальный научно-исследовательский и проектный институт агропромышленного комплекса «Запсибнипиагропром» не завершена работа по передаче документов постоянного хранения в Государственный архив, не проведена работа по розыску утраченных дел.

В случае неисполнения мероприятий предписания или нарушения установленных сроков принимаются меры прокурорского реагирования. Так прокуратурой Доволенского района и спец.прокуратурой наукограда Кольцово возбуждено административное производство, вынесено постановления и направлено в суд.

В настоящее время управлением проводится работа по выявлению организаций и предприятий, находящихся в стадии ликвидации и банкротства. С этой целью при взаимодействии с областной прокуратурой была запрошена информация о таких организациях в Управлении Федеральной налоговой службы по Новосибирской области. В результате получен перечень юридических лиц, находящихся в стадии ликвидации, в который включены 2269 организаций. Во втором полугодии специалистами управления будут проведены внеплановые проверки в 15 ликвидируемых организациях.


Однако, несмотря на очевидную полезность и необходимость осуществления органами государственной власти субъектов РФ контрольно-надзорной функции законодательство в этой области не совсем однозначно, что порождает разночтения и создает ряд препятствий для налаживания четкой структуры, позволяющей активно реагировать на нарушения в области архивного дела. Проблема заключается в неодинаковом понимании круга лиц, в отношении которых органы государственной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченные в области архивного дела, вправе проводить контрольно - надзорные функции. Управление государственной архивной службы Новосибирской области столкнулось с этим в октябре 2009 года при прохождении антикоррупционной экспертизы Регламента управления «О проверках соблюдения законодательства в сфере архивного дела в Новосибирской области» в государственно-правовом департаменте Администрации Новосибирской области. Суть проблемы в следующем.

Статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет, что уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляют контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации.

Фраза «в пределах своей компетенции» и вызывает бурные споры о том, в отношении кого же органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе осуществлять контрольно-надзорные функции.

До 2004 года полномочия в области государственного регулирования в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляла Федеральная архивная служба России (пункт 1 Положения о Федеральной архивной службе России, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.12.1998 № 1562). После проведенной в 2004 году реорганизации структуры системы Федеральной архивной службы России, функции по управлению в области архивного дела и надзору за соблюдением законодательства в области архивного дела были разделены и переданы в ведение разных органов и служб. А именно:

  1. полномочия по управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела были переданы Федеральному архивному агентству (п.1 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290);

  2. субъектам Российской Федерации были переданы полномочия по управлению и контролю за деятельностью государственных архивов, органов государственной власти, иных государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации; (часть 2 статьи 4 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», подпункт 5.2.1.13 пункта 5 Постановления правительства Российской Федерации от 29.05.2008 № 407 «О Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия»);

  3. муниципальным образованиям были переданы полномочия по управлению в области архивного дела органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений, а также принятие решений по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов местного значения (часть 3 статьи 4 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);

  4. функции по осуществлению надзора за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации были переданы Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия (подпункт 5.2.1.13 пункта 5 Постановления правительства Российской Федерации от 29.05.2008 № 407 «О Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия»).

Из вышеперечисленного видно, что полномочиями по осуществлению надзора за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации обладает Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, однако у нее нет полномочий в области управления архивным фондом.

Федеральное архивное агентство имеет полномочия по управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела, однако не имеет функций по осуществлению контроля и надзора за соблюдением законодательства в области архивного дела (пункт 7 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290).

Субъекты Российской Федерации имеют полномочия по управлению и по контролю, однако, только в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации, т.е. в отношении государственных архивов, органов государственной власти, иных государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации.

Таким образом, по мнению государственно-правового департамента Администрации Новосибирской области, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченные в области архивного дела, не вправе осуществлять контрольно-надзорные функции в отношении муниципальных архивов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, а также возбуждать в отношении них дела об административных правонарушениях и составлять протоколы. По мнению государственно-правового департамента Администрации области это является коррупциогенным фактором и в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2009 №181-ФЗ «О защите конкуренции» (в ред. Федерального закона от 17.07.2009 №164-ФЗ) органам государственной власти запрещено необоснованное препятствование осуществлению деятельности хозяйствующим субъектам, в том числе путем, не предусмотренных законодательством Российской Федерации требований к хозяйствующим субъектам. Контрольно-надзорные функции в отношении вышеперечисленных лиц вправе осуществлять только федеральный орган - Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия.

Однако данная служба по Сибирскому Федеральному округу, со слов руководителя этого органа не имеет возможности проведения регулярных проверок соблюдения архивного законодательства, из-за недостаточности штата сотрудников (5 человек на 12 субъектов РФ СФО) и готова составлять протоколы административных правонарушений на основании Предписаний, выданных управлением государственной архивной службы Новосибирской области.

Из разговоров с начальником управления по надзору за соблюдением федерального законодательства Прокуратуры Новосибирской области они не видят препятствий осуществлению проверок соблюдения законодательства об архивном деле в организациях любых форм собственности Управлением государственной архивной службы Новосибирской области при обязательном соблюдении положений Федерального закона № 294 – ФЗ.

Хотелось бы узнать: были ли подобные проблемы у органов управления архивным делом других субъектов Российской Федерации и как они решались.

Несмотря ни на что, считаю, что практику проведения проверок соблюдения архивного законодательства необходимо не только продолжать, но и активизировать, выделяя для этого дополнительные штаты сотрудников.


Благодарю за внимание.




Скачать 118.81 Kb.
оставить комментарий
Дата06.05.2012
Размер118.81 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх