Гомельский государственный политехнический техникум icon

Гомельский государственный политехнический техникум


1 чел. помогло.

Смотрите также:
Техникум
-
Аналитическая химия...
Правила приема в гбоу спо (ссуз) «Снежинский политехнический техникум» на 2012-2013 учебный год...
Сведения о специальностях, специализациях, вступительных испытаниях...
-
Отчет по результатам самообследования областного государственного образовательного учреждения...
Отчет Опроведении Межрегиональной студенческой научно-практической конференции...
Томского политехнического техникума  общие вопросы...
«Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»...
«Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»...
«Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»...



страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17
скачать


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

Заочное отделение





ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

«Экономика и организация производства»

«Маркетинг»


Разработала преподаватель Н.С. Васьковцова


Гомель 2007

Содержание


  1. Экономическая информация 3

    1. Информация. Информационные технологии. 3

    2. Экономическая информация. Ее виды, характеристика. 4

    3. Роль обработки информации в процессе управления 6

  2. Обработка информации с использование прикладного программного обеспечения 8

    1. Использование процессора электронных таблиц MSExcel для автоматизации обработки экономической информации 8

    2. Создание презентационных документов в Microsoft PowerPoint 25

    3. Накопление и обработка информации с использованием СУБД Visual FoxPro 38

  3. Информационные технологии в обработке деловой документации 91

    1. Передача деловой документации. Электронная почта. 91

    2. Автоматизированное рабочее место экономиста 98

  4. Защита деловой документации 102

    1. Антивирусная защита 102

    2. Архивация данных 108

  5. Сетевые компьютерные технологии 112

    1. Локальные компьютерные сети 112

    2. Глобальные компьютерные сети 121

  6. Литература 147



      1. Экономическая информация

      1.1 Информация. Информационные технологии.

      Понятие информации:

      Особенность термина информация – то, что с одной стороны он является интуитивно понятным практически для всех, а с другой – общепризнанной трактовки его в научной литературе не существует. Термин информация происходит от латинского слова information, означающего изложение или разъяснение. В качестве примера приведем следующие определения:

      Информация – совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас действительности.

      Другой подход к определению информации базируется на процессе передачи информации. При этом выделяются два основных элемента:

  • источник (передатчик);

  • приемник (потребитель).

      При их взаимодействии возникает информация – некоторое сообщение, которое тем или иным способом уменьшает незнание приемника о некотором объекте, факте или явлении. Исходя из данного подхода можно определить информацию как снятую неопределенность.

      Структура информации, форма, измерение:

      Важнейшие характеристики информации:

  • структура;

  • форма.

      Структура – то, что определяет взаимосвязи между составными элементами информации. Основное свойство информации – свойство системности - соединение разрозненных информационных сигналов порождает систему, обладающую качественно более высокой содержательной ценностью.

      Существуют следующие формы представления информации:

  • символьно-текстовая (информация, представленная совокупностью букв, цифр, знаков и т.п.)

  • графическая (изображение);

  • звуковая.

      Измерение информации:

      В качестве эталона меры информации выбран некоторый абстрактный объект, который может находиться в одном из двух состояний (включен/выключен, да/нет, 0/1 и т.п.) Такой объект называется 1 бит. Такой метод выбран из-за возможности хранения информации в компьютере, где на элементарном уровне используются только два значения электрического сигнала. Другими словами, на элементарном уровне информация представлена в компьютере в двоичной системе счисления (в виде комбинации 0 и 1).

      ^ Производные единицы информации:

      1 байт = 8 бит

      1 Килобайт = 1024 байт = 210 байт

      1 Мегабайт = 1024 Кбайт = 220 байт

      1 Гигабайт = 1024 Мбайт = 230 байт и т.д.

      Роль информации в жизни общества:

      За последнее время роль информации в жизни общества существенно изменилась следующим образом:

  • темпы роста объемов информации неизменно ускоряются. Информация это единственный неубывающий ресурс общества;

  • возрос удельный вес коммуникативных проблем (искажение и потери информации в процессе передачи);

  • серьезные трудности порождает наличие межъязыковых, географических, административных, терминологических и других барьеров;

  • практическое применение информации часто становится невозможным из-за рассеяния информации по различным источникам.

      Работа по решению перечисленных проблем привела к выделению самостоятельной научной дисциплины – информатики, которая изучает свойства информации, ее поведение в техногенных, социальных и биологических системах, а также методы и технологии сбора, обработки, хранения, передачи и распространения информации – информационные технологии.

      Другое определение: Информатика – наука об описании, представлении, интерпретации, обработке, формализации и применении знаний, накопленных с помощью вычислительной техники, с целью получения новых знаний.

      ^ Результат развития информационных технологий – глобальная информатизация общества, когда большая часть членов общества в своей профессиональной деятельности работает с большими объемами информации, при этом возникает необходимость ее сбора, обработки, передачи.

      ^ 1.2 Экономическая информация. Ее виды, характеристики.

      Экономическая информация:

      Экономическая информация – это та информация, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью.

      На уровне предприятия к ней относятся:

  • технические характеристики средств производства (оборудования);

  • описание технологии и условий производства;

  • рыночная конъюнктура (цены, объемы спроса);

  • сведения об оборотных средствах;

  • сведения о кадровом составе;

  • сведения о наличии и потребностях в ресурсах;

  • нормативы, плановые задания;

  • совокупность расчетных показателей (фондоемкость, рентабельность, себестоимость);

  • организационно-распорядительные документы.

      Виды экономической информации:

  1. Входная информация – поступает в орган управления извне. Включает:

    1. Первичная – поступает от объекта управления и получается в результате непосредственного измерения или подсчета (объем выпущенной продукции, численность рабочих, запасы на складе и т.п. – для промышленных предприятий);

    2. Внешняя – поступает из сторонних по отношению к управляющей системе органов. Делится на:

  • Директивную – исходит из вышестоящих органов и может включать плановые задания, выделенные лимиты и т.п.

  • Осведомляющую – поступает от вышестоящих органов, а также от организаций, связанных с объектом управления (поставщиков, подрядчиков, транспортных организация, банков и т.д.)

  1. Внутренняя информация – хранится и обрабатывается внутри системы управления. Включает:

    1. Нормативно-справочная – экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатурные справочники;

    2. Учетная – данные о фактическом выпуске продукции по стоимости, номенклатуре и качеству, о затратах ресурсов, начисленной заработной плате, налоговых и премиальных выплатах и др. Описывает уже совершившиеся процессы;

    3. Плановая – может корректироваться при изменении условий или целей.

  2. Выходная информация – итог обработки входной и внутренней информации. Включает:

    1. Управляющая – поступает к объекту управления, оказывает на него нужные воздействия и тем самым влияет на его дальнейшую работу (фонды экономического стимулирования, объем и структура инвестиций, перераспределение ресурсов и т.п.)

    2. Отчетная – поступает к вышестоящим органам и носит характер отчетности.

      Деление входной информации условно, так как управляющая и отчетная части могут пересекаться, содержать одни и те же данные.

      Характеристики информации:

      Корректность – свойство информации, при котором она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми пользователями.

      Ценность – свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя.

      Достоверность – отражает связь содержательной стороны информации как отражение некоторой объективной реальности с самой реальностью.

      Точность – определяется мерой близости (удаленности) содержательной стороны информации с реальностью.

      Актуальность – отражает адекватность информации действительному состоянию объекта (подразумевается возможность изменений во времени состояния объекта).

      Полнота – достаточность или недостаточность информации для принятия управленческого решения.

      ^ 1.3 Роль обработки информации в процессе управления.

      Роль обработки информации в процессе управления:

      С точки зрения кибернетики, процесс управления разделяется на два этапа:

  • Обработку информации;

  • Принятие управленческих решений.

      Сам процесс управления является специфическим видом человеческой деятельности, в котором информация выступает как предмет труда и вся работа органов управления внешне представляется как обработка информации. Принятие решений является волевым актом, осуществляемым человеком по результатам обработки информации. Повышение роли информации, обусловленное научно-техническим прогрессом, характерно для всех управленческих задач, как в управлении предприятиями, так и в государственном управлении. Информация является таким же важным ресурсом в организации, как и рабочая сила, производственное оборудование, материалы и денежные средства.

      Автоматизированная система управления (АСУ):

      АСУ отличается от автоматической необходимостью участия человека. Все технические средства в управлении применяются для обработки информации, а само решение принимает человек. Вместе с тем, разделение обработки информации и принятия решений является условным, эти процессы выполняются параллельно. Управление – сложный процесс, в котором этапы обработки информации и принятия решений тесно переплетаются. Так, после некоторой обработки следует анализ того, какая информация должна обрабатываться и как.

      Информационное обеспечение управления:

      Современные тенденции управления, возросшие требования к обработке информации требуют ее дальнейшей специализации, создания специализированных подразделений по обработке данных. По мере усложнения обработки информации методы этой обработки все дальше отделяются от управления, требуют своего аппарата, методологии, их могут выполнять люди, не участвующие непосредственно в принятии решения.

      В процессе обработки информации существуют две проблемы:

  • Необходимость выделения обработки информации из процесса управления (ее специализации);

  • Необходимость соединения процессов обработки информации и принятия решений в единый процесс управления.

      Такая задача решается совместными усилиями работников органов управления и подразделений, отвечающих за программное и техническое обеспечение процесса управления (вычислительные центры, отделы АСУ и т.п.)

      Органами управления должны быть выделены процедуры обработки с четким заданием входной и выходной информации, специалисты ВЦ разрабатывают системы с гибкой структурой, способные выдавать информацию с учетом изменяющихся требований работников управления. Для этого основное внимание обращают на организацию системы хранения, передачи и поиска данных, способные выдавать информацию по произвольному набору признаков в режиме ответов и запросов. Разработчики информационных систем определяют формы запросов и обращения к данным, когда нужно, организуют передачу данных по сетям, формулируют требования к входной информации.

      Совершенствование процессов обработки информации играет одну из главных ролей при совершенствовании управления, оно направлено на улучшение качества той информации, которой снабжаются управляющие органы, в основном, это создание информационных и экспертных систем.

      2. ^ Обработка информации с использованием прикладного программного обеспечения

2.1 Использование процессора электронных таблиц MSExcel для автоматизации обработки экономической информации


^ СТРУКТУРИЗАЦИЯ И ПЕРВИЧНАЯ ЛОГИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ:


РАБОТА СО СПИСКАМИ:

Список – это содержащаяся в рабочем листе MSExcel таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. в каждом столбце списка располагаются данные одного типа (число, текст, дата и т.п.). Для наименования ячейки, относящейся к некоторой строке списка и содержащей данные одного типа, используется термин поле. Поля списка могут иметь имена, которые должны располагаться в первой строке таблицы.

К традиционным задачам первичной логической обработки данных относятся сортировка и выборка по заданному критерию (фильтрация).


Создание списка:

  1. Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.

  2. Щелкните на любой из ячеек заглавной строки и выполните команду Данные – Форма. На экране появится диалоговое окно с полями, соответствующими заголовкам столбцов.

  3. Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для ввода следующей строки с данными щелкните на кнопке Добавить.

  4. Можно также построить список, вводя данные непосредственно в соответствующую ячейку списка.

  5. Поиск записей в списке можно осуществлять с помощью кнопки Критерии. В открывшемся диалоговом окне вводят критерии поиска. Для поиска группы записей можно использовать знаки =,<,> и т.п.таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. рмацией: сортировать, осуществлять выборки, подводить итогиПоП

Сортировка списков:

  1. Следует выделить любую ячейку в списке и выполнить команду Данные - Сортировка.

  2. В открывшемся диалоговом окне выбрать столбец и порядок сортировки.

  3. Если необходимо задать вторичную сортировку, задаем ее в поле Затем по и т.д.

  4. Более детальную сортировку задают в диалоговом окне, вызываемом кнопкой Параметры.


Фильтрация данных:

  1. Для просмотра данных, удовлетворяющих определенным условиям, можно использовать команду Данные – Фильтр - Автофильтр. При этом в заглавной строке каждого столбца появляются маленькие кнопки-стрелки. Щелчок на стрелке приводит к появлению списка, содержащего несколько команд, а также перечень всех элементов этого столбца, которые необходимо выбрать для просмотра:

  • Первые 10 – для отображения наибольших или наименьших значений в списке;

  • Условие – можно более конкретизировать условия фильтрации в открывшемся окне Пользовательский автофильтр.




  1. Расширенный фильтр позволяет произвести отбор строк списка по сложным критериям, например таким, которые содержат вычисляемые выражения, а также для размещения результатов фильтрации в произвольном месте рабочего листа.





Подведение итогов:

  1. Следует начать с сортировки по полю или полям которых требуется получить итоговые значения.

  2. Далее выполняется команда Данные – Итоги, в появившемся диалоговом окне Промежуточные итоги в списке поля При каждом изменении в выбрать необходимое поле, по которому будут подводиться итоги.






В поле Операция можно получить список функций, которые можно применить для обработки итоговых значений. В списке Добавить итоги по нужно выбрать тот элемент, по которому должен быть подведен итог. Каждый промежуточный итог озаглавливается автоматически.


^ СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ:

Сводная таблица – это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных, отображая разные страницы, можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм:

  1. Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.

  2. Следует проанализировать, какую информацию необходимо извлечь из рассматриваемого списка.

  3. Нужно установить курсор на одну из ячеек списка или выделить весь требуемый диапазон и выполнить команду Данные – Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне выбираем источник данных и вид создаваемого отчета (сводная таблица иди сводная диаграмма):




  1. В следующем окне указываем диапазон, содержащий исходные данные:




  1. На третьем шаге мы определяем месторасположение сводной таблицы (на существующем листе в заданном диапазоне или на новом листе).




  1. Здесь же с помощью кнопки Макет можно задать структуру сводной таблицы путем перетаскивания заданных справа полей выбранного для построения сводной таблицы диапазона в нужную область сводной таблицы:






Кнопка Параметры позволяет задать формат вычислений.


Полученная сводная таблица: (кнопки со стрелкой позволяют производить фильтрацию данных прямо в сводной таблице)

Построение сводной диаграммы:

Если на первом шаге в качестве вида создаваемого отчета выбрать сводную диаграмму, то последовательность действий будет та же, но вместо макета таблицы будет выведен макет диаграмм. Данные по осям и легенда будут задаваться тем же способом перетаскивания требуемого поля в требуемую область (самостоятельно постройте приведенную ниже сводную диаграмму):



Панель инструментов Сводные таблицы позволяет выполнить некоторые действия над сводной таблицей, например:

  • Формат отчета – изменить внешний вид сводной таблицы;

  • Сводная диаграмма – построить сводную диаграмму на основе сводной таблицы;

  • Мастер сводных таблиц – запустить Мастер сводных таблиц для внесения изменений в уже созданную таблицу;

  • Обновить данные – обновить сводную таблицу, если в исходную были внесены изменения (если было добавление строк, то только внутри диапазона) и т.п.

^ ПОИСК ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ:


В экономике и финансах всегда стоят задачи оптимального планирования штата сотрудников, фонда зарплаты, плана производства и рекламной деятельности. При этом всегда стоит проблема: как максимально удовлетворить потребности, соизмеряясь с возможностями. MSExcel решает задачи оптимального моделирования, требующего большого объема вычислений, используя следующие инструменты:

^ ПОДБОР ПАРАМЕТРА:

Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа что-если. Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством Подбор параметра выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра MSExcel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.

Например, мы берём ссуду в банке в размере 600000 на три года, и хотим знать при какой процентной ставке мы сможем выплачивать ежемесячные выплаты банку в размере 18000 рублей. Исходные данные задачи :



Месячная сумма платежа рассчитывается с помощью финансовой функции ПЛТ, которая выдает результирующую сумму со знаком минус. Для расчета годовой процентной ставки можно ввести в ячейку B3 какое-нибудь начальное значение, например 6%. Для ячейки B3 должен быть установлен процентный формат. Мы можем подобрать значение процентной ставки под значение месячной суммы платежа равной -18000, применив команду Подбор параметра из меню Сервис. При этом появиться диалоговое окно, которое необходимо заполнить следующим образом:

  1. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу расчета месячной суммы платежа.

  2. Введите в поле Значение месячную сумму платежа равную -18000 .

  3. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, значение которой нужно подобрать. Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке должна ссылаться на эту ячейку.

  4. Нажмите кнопку ^ OK.

Появиться диалоговое окно Результат подбора параметра, в котором нажмите кнопку ОК, после чего будем иметь следующий результат:




^ ДИСПЕТЧЕР СЦЕНАРИЕВ:


В MSExcel можно проводить исследование влияния некоторых исходных данных, принимающих различные значения, на результирующую функцию, т.е. проводить вариантные финансовые расчеты. Это делается с помощью Диспетчера сценариев. Сценарий – именованная совокупность значений изменяемых ячеек, в которые вводятся различные значения аргументов.

Используя исходные данные выше рассмотренной задачи, получим вариантные расчеты месячной суммы платежа, в зависимости от годовой процентной ставки, применив Диспетчер сценариев. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите команду Сервис - Сценарии.

  2. В окне Диспетчера Сценариев нажмите кнопку Добавить.

  3. В появившемся окне Добавление сценария введите название первого сценария - Сценарий1 и ссылку(B3) на изменяемую ячейку, содержащую годовую процентную ставку, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Значения ячеек сценария оставьте указанное по умолчанию значение и нажмите кнопку ОК для создания сценария.








  1. Для создания Сценария2, снова нажмите кнопку Добавить, а затем повторите выше описанные действия. В поле диалогового окна Значения ячеек сценария введите значение годовой процентной ставки равное 0,09.







  1. Создайте третий сценарий с именем Сценарий3 и введите значение изменяемой ячейки равное 0,12.

  2. Диалоговое окно Диспетчер сценариев будет содержать все введенные сценарии. Просмотреть их можно, выделив необходимый и нажав кнопку Вывести.

  3. Для внесения изменений в сценарии необходимо в окне Диспетчер сценариев выделить сценарий и щелкнуть на кнопке Изменить.

  4. На основе введенных сценариев можно создать итоговый отчет, который будет содержать список сценариев с их входными значениями и ячейками результата. Для создания отчета в окне Диспетчер сценариев щелкните на кнопке Отчет. В окне отчет по сценарию укажите в поле Тип отчета – структура, а в поле Ячейки результата – B4 и щелкните по кнопке ОК. На новом листе будет создан отчет по введенным сценариям:



^ ПОИСК РЕШЕНИЯ:

Принятие оптимальных решений включает три этапа:

  • Описание математической модели:

    • целевая функция или критерий оптимизации показывает, в каком смысле решение должно быть оптимальным (максимизация, минимизация или назначение заданного значения);

    • ограничения устанавливают зависимость между переменными;

    • граничные условия показывают, в каких пределах могут быть значения переменных;

  • Подготовка исходных данных;

  • Решение задачи на компьютере (через механизм Поиск решения).

Рассмотрим работу механизма поиска решения на примере решения линейной оптимизационной задачи:

Завод выпускает две модели радиоприемников. Для их изготовления используются отдельные технологические линии, суточный объем производства первой линии – 60 изделий, второй – 75 изделий. На радиоприемник первой модели расходуется 10 однотипных элементов электронных схем, на радиоприемник второй модели 8 таких же элементов. Максимальный суточный запас используемых элементов равен 800 единицам. Прибыль от реализации одного приемника первой и второй моделей равен 30 и 20 б.е. соответственно. Определить оптимальный суточный объем производства первой и второй моделей.

Постановка задачи:

  1. Целевая функция будет представлять формулу расчета прибыли от реализации суточного объема производства двух моделей радиоприемников: =60 изд.  30 б.е. +75изд.  20 б.е. . Прибыль должна быть максимальной.

  2. Ограничения будут представлены формулой расчета количества элементов электронных схем, необходимых для изготовления суточного объема изделий двух видов: =60 изд.  10 эл. + 75 изд.  8 эл. . Это количество не должно превышать максимального суточного запаса элементов, который равен 800 единиц.

  3. Граничные условия будут представлены следующими неравенствами: суточный объем производства первой модели радиоприемников должен быть <= 60 изделий, а суточный объем производства второй модели <= 75 изделий.

  4. П
    остановка задачи в EXCEL будет представлена в следующем виде:


Теперь, когда сделана постановка задачи, решение выполним с помощью инструмента программы EXCEL Поиск решения:

  1. Установим курсор в ячейку с целевой функцией и выберем Поиск решения в меню Сервис. При этом появится диалоговое окно, которое необходимо заполнить.




  1. В диалоговом окне установим адрес целевой ячейки - $В$4 (адрес, где находится целевая функция). Значение целевой функции установим равной максимальному значению. Адреса изменяемых ячеек $В$1:$В$2 (это адреса ячеек, с суточными объемами производства каждой из двух моделей радиоприемников, которые во время решения будут изменены на оптимальные объемы).

  2. В диалоговом окне “Поиск решения” щелкнем по кнопке Добавить, после чего появиться диалоговое окно “Добавление ограничения”, которое необходимо заполнить. В окошко Ссылка на ячейку поместим адрес ячейки $В$6, в которой находится формула расчета количества элементов, необходимых для суточного выпуска двух моделей радиоприемников, а в окошки Ограничение поместим <= 800. Щелкнем по кнопке Добавить и внесем следующие ограничения: $B$1 <= 60. Опять щелкнем по кнопке Добавить и внесем еще одно ограничение $B$2 <= 75. Щелкнем по кнопке ОК, после чего диалоговое окно ”Поиск решения” примет следующий вид:



  1. Щелкнем мышью по кнопке Выполнить, после чего появится решение в следующем виде и диалоговое окно “Результаты поиска решения”, в котором можно выбрать: Сохранить найденное решение или Восстановить исходные значения:




^ ТАБЛИЦЫ ПОДСТАНОВОК:


Зачастую при проведении финансово-экономических расчетов возникает необходимость провести вычисления по одним и тем же формулам, но для различных серий данных. В MSExcel для ее решения предусмотрен удобный способ с помощью таблицы подстановки. Ее идея состоит в связывании некоторой формулы с сериями значений, которые должны быть подставлены вместо некоторых переменных, входящих в данную формулу.

Рассмотрим применение таблицы подстановки на простом и наглядном примере построения таблицы умножения:

  1. Определим две ячейки, содержащие переменные (пусть это будут A1 и A2). Начальное значение этих ячеек может быть произвольным, так как они нужны для того, чтобы определить переменные, от которых будет зависеть целевая функция.

  2. Задать в «матричной форме», как это показано на рисунке, в ячейке В4 целевую формулу, зависящую от ячеек, определенных на предыдущем шаге (=А1*А2) и серии значений, предназначенных для подстановки вместо переменных. Серии значений должны располагаться в левой колонке и верхней строке. При определении таблицы необходимо соблюдать правило – ячейки с переменными не должны попасть в ее внутреннюю область. При заполнении серий значений используйте команду Правка – Заполнить – Прогрессия.



  1. Выделите область таблицы, как это показано на рисунке.

  2. Выполните команду Данные – Таблица подстановки. В открывшемся диалоговом окне заполните параметры : первое значение Подставлять значения по столбцам в – задает адрес ячейки с той переменной, вместо которой в целевую формулу будут подставляться значения из крайней верхней строки таблицы подстановки (C1:L1). Аналогично, второе значение Подставлять значения по строкам в – задает адрес ячейки той переменной, вместо которой в целевую формулу будут подставляться значения из крайнего левого столбца таблицы подстановки (В5:В14).

  3. После нажатия ОК получим результат:



^ ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ:


СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ:

Функция СРЗНАЧ – возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; число2; …)

Функции МИН и МАКС – возвращает соответственно наименьшее и наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис: МИН(число1; число2; …); МАКС(число1; число2; …)

Функция СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

Синтаксис: СЧЁТ(значение1; значение2; …)

Функция СЧЁТЗ - подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов.

Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1; значение2; …)

Функция СЧЁТЕСЛИ - подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию.

^ Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий)

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ - . подсчитывает количество пустых ячеек в заданном интервале.

Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ(интервал)

Рассмотрим работу вышеперечисленных функций на следующем примере (см.стр.3):

Дана ведомость сдачи студентами лабораторных работ (в ведомость выставляются отметки лишь при сдаче лабораторной работы). Необходимо провести ее анализ по следующим направлениям:

  • выставить зачет или незачет, если сданы все лабораторные работы (для этого нужно просто проанализировать, есть ли в заданном диапазоне пустые ячейки);

  • просчитать количество сданных работ (просчитать количество чисел в заданном диапазоне);

  • просчитать количество несданных работ (просчитать количество пустых ячеек в заданном диапазоне);

  • вычислить средний балл студента по итогам сдачи лабораторных работ (при условии, что они все сданы);

  • просчитать общее количество отметок по лабораторным работам (просчитать количество чисел в заданном диапазоне);

  • просчитать количество незачетов (для этого нужно подсчитать количество ячеек внутри заданного интервала, удовлетворяющих заданному критерию);

  • просчитать количество отметок «10» (для этого также нужно подсчитать количество ячеек внутри заданного интервала, удовлетворяющих заданному критерию);

  • просчитать количество отметок от «8» и выше (для этого также нужно подсчитать количество ячеек внутри заданного интервала, удовлетворяющих заданному критерию);

  • максимальный средний балл;

  • минимальный средний балл.


^ ФУНКЦИИ ССЫЛОК И МАССИВОВ:

При автоматизированной обработке массивов информации большие удобства предоставляет использование встроенных функций ссылок и массивов MSExcel. Рассмотрим некоторые из них:

Функция ВПР – ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Если сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько строк ниже, используется функция ГПР, которая ищет значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; диапазон_просмотра)

Рассмотрим пример: имеем таблицу сведений о работниках организации. Требуется считать из таблицы сведения о стаже работы Петровой П.Б.:



=ВПР("Петрова П.Б.";A2:C6;3) Результат: 6

Рассмотрим другой пример: имеем таблицу сведений о наличии товара на складе. Требуется считать из таблицы сведения о количестве шкафов:



=ГПР("шкафы";B1:E2;2) Результат: 40

Функция ИНДЕКС – возвращает значение элемента таблицы или массива, заданного номером строки и номером столбца.

^ Синтаксис ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца) или

Рассмотрим пример: имеем таблицу сведений о работниках организации. Требуется считать информацию из ячейки таблицы с заданным номером строки и столбца:



=ИНДЕКС(A2:C6;3;3) Результат: 6


Функция ПОИСКПОЗ – возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка.

^ Синтаксис ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Рассмотрим приведенный выше пример: найдем позицию (порядковый номер записи Макарова Р.Т. в массиве: =ПОИСКПОЗ(«Макарова Р.Т.»;A1:A6;1) Результат: 5


Функция ПРОСМОТР – ищет значение в одном столбце, в одной строке или массиве. Искомое значение может быть числом, строкой или ссылкой.

^ Синтаксис ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Пример: =ПРОСМОТР(A3;A1:A6) Результат: «Козлов Р.Д.»


Функция СМЕЩ – возвращает ссылку на диапазон, смещенный относительно заданной ссылки на указанное число строк и столбцов.

^ Синтаксис СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; высота; ширина)

Если высота и ширина не указаны, то они равны высоте и ширине исходной ссылки. Пример: =СМЕЩ(A2;4;2) Результат: 7


^ СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ:

Шаблон – это книга, разработанная как прототип для создания сходных книг и содержащая неизменный текст, формулы, а также ячейки, в которые вносится переменная информация. Использование шаблонов позволяет автоматизировать заполнение и расчет стандартных таблиц, бланков, отчетов, счетов и т.п.

Чтобы создать шаблон, нужно:

  • внести в ячейки неизменную информацию, формулы, провести необходимое форматирование;

  • выделить ячейки, в которые будет вноситься переменная информация, и снять с них защиту (ФОРМАТЯЧЕЙКИвкладка Защита, снять флажок Защищаемая ячейка);

  • если нужно скрыть формулы, выделить ячейки с формулами и в той же команде ФОРМАТЯЧЕЙКИвкладка Защита, установить флажок Скрыть формулы;

  • установить защиту, выполнив команду ^ СЕРВИС – ЗАЩИТА – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ, можно указать пароль;

  • при сохранении ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК указать тип файла Шаблон. Шаблон имеет расширение xlt и по умолчанию сохраняется в папку Program Files\Microsoft Office\Шаблоны.

Чтобы воспользоваться шаблоном, нужно выбрать его командой ^ ФАЙЛ - СОЗДАТЬ. При этом на его основе создается новый файл, а шаблон остается в своем каталоге неизменным.

      2.2 Создание презентационных документов в Microsoft PowerPoint




      ^ СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ:


Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых для неё идей, планов, разработок. Другими словами, презентация – это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентация – это файл, в который собраны такие материалы.

PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать компьютерные презентации. Ключевые компоненты презентации PowerPoint включают:

  1. Слайды.

  2. План (структура).

  3. Заметки докладчика.

  4. Распечатки для слушателей.

Каждый слайд в презентации выводится на отдельной странице, представленной в виде белого прямоугольника на сером фоне. Это отдельные “страницы”, которые становятся компонентами слайд-шоу или картинками на бумаге называются слайдами. Структурные страницы плана выглядят как обычный план с основными пунктами. Страницы заметок состоят из уменьшенной версии слайда вверху страницы, со свободным пространством внизу для внесения пометок докладчиком. Распечатки для слушателей состоят из двух, трех или шести слайдов, напечатанных на одной странице.

После того как презентация заполнена информационным содержанием, можно использовать какой –то один компонент или комбинацию всех четырех. Подобно другим приложениям Microsoft Office, PowerPoint можно запустить, нажав кнопку “пуск” в Windows и выбрать в меню “программы” PowerPoint. При этом на экране появится следующее окно:




Кнопки переключения режимов PowerPoint Область слайдов Область задач


В PowerPoint существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы. Например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего её композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, а также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.


Создание презентации с использованием мастера.


  1. Выберите в меню “Файл” команду “Создать”.

  2. В области задач найдите значок “Из мастера автосодержания”, щелкните по нему и далее следуйте указаниям мастера. PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки.

  3. Используя полосу прокрутки, пройдите по слайдам и введите вместо образцов свой текст.


Создание презентации с использованием шаблона.


  1. Если в области задач не отображается значок ^ Создать презентацию, выберите в меню “Файл“ пункт “Создать” для появления области задач “Создание презентации”.

  2. Выберите значок “Из шаблона оформления”. Появится область задач “Дизайн слайда” с шаблонами оформления .

  3. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий.

  4. Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 5. Если макет первого слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет.

  5. Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.

  6. Нажмите на панели инструментов “Форматирование ” кнопку “Создать слайд”, затем выберите разметку для создаваемого слайда.

  7. Введите нужное содержимое в слайд.

  8. Для добавления новых слайдов в презентацию повторите пункты 6-7 для каждого из создаваемых слайдов.

После того как файл с презентацией был создан, можно при необходимости добавлять, вставлять или удалять слайды. В обычном режиме новый слайд встраивается непосредственно затем слайдом, который находится на экране, а в режиме сортировщика слайдов – после выделенного.

Можно в любой момент удалить слайд, выведя его на экран и выбрав в меню “Правка” пункт “Удалить слайд”.




оставить комментарий
страница1/17
Н.С. Васьковцова
Дата29.09.2011
Размер1,9 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх