Гомельский государственный политехнический техникум
1 чел. помогло. | скачать МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ Заочное отделение   ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ «Экономика и организация производства» «Маркетинг» Разработала преподаватель Н.С. Васьковцова Гомель 2007 Содержание
1. Экономическая информация 1.1 Информация. Информационные технологии. Понятие информации: Особенность термина информация – то, что с одной стороны он является интуитивно понятным практически для всех, а с другой – общепризнанной трактовки его в научной литературе не существует. Термин информация происходит от латинского слова information, означающего изложение или разъяснение. В качестве примера приведем следующие определения: Информация – совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас действительности. Другой подход к определению информации базируется на процессе передачи информации. При этом выделяются два основных элемента:
При их взаимодействии возникает информация – некоторое сообщение, которое тем или иным способом уменьшает незнание приемника о некотором объекте, факте или явлении. Исходя из данного подхода можно определить информацию как снятую неопределенность. Структура информации, форма, измерение: Важнейшие характеристики информации:
Структура – то, что определяет взаимосвязи между составными элементами информации. Основное свойство информации – свойство системности - соединение разрозненных информационных сигналов порождает систему, обладающую качественно более высокой содержательной ценностью. Существуют следующие формы представления информации:
Измерение информации: В качестве эталона меры информации выбран некоторый абстрактный объект, который может находиться в одном из двух состояний (включен/выключен, да/нет, 0/1 и т.п.) Такой объект называется 1 бит. Такой метод выбран из-за возможности хранения информации в компьютере, где на элементарном уровне используются только два значения электрического сигнала. Другими словами, на элементарном уровне информация представлена в компьютере в двоичной системе счисления (в виде комбинации 0 и 1). ^ 1 байт = 8 бит 1 Килобайт = 1024 байт = 210 байт 1 Мегабайт = 1024 Кбайт = 220 байт 1 Гигабайт = 1024 Мбайт = 230 байт и т.д. Роль информации в жизни общества: За последнее время роль информации в жизни общества существенно изменилась следующим образом:
Работа по решению перечисленных проблем привела к выделению самостоятельной научной дисциплины – информатики, которая изучает свойства информации, ее поведение в техногенных, социальных и биологических системах, а также методы и технологии сбора, обработки, хранения, передачи и распространения информации – информационные технологии. Другое определение: Информатика – наука об описании, представлении, интерпретации, обработке, формализации и применении знаний, накопленных с помощью вычислительной техники, с целью получения новых знаний. ^ – глобальная информатизация общества, когда большая часть членов общества в своей профессиональной деятельности работает с большими объемами информации, при этом возникает необходимость ее сбора, обработки, передачи. ^ Экономическая информация: Экономическая информация – это та информация, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью. На уровне предприятия к ней относятся:
Виды экономической информации:
Деление входной информации условно, так как управляющая и отчетная части могут пересекаться, содержать одни и те же данные. Характеристики информации: Корректность – свойство информации, при котором она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми пользователями. Ценность – свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя. Достоверность – отражает связь содержательной стороны информации как отражение некоторой объективной реальности с самой реальностью. Точность – определяется мерой близости (удаленности) содержательной стороны информации с реальностью. Актуальность – отражает адекватность информации действительному состоянию объекта (подразумевается возможность изменений во времени состояния объекта). Полнота – достаточность или недостаточность информации для принятия управленческого решения. ^ Роль обработки информации в процессе управления: С точки зрения кибернетики, процесс управления разделяется на два этапа:
Сам процесс управления является специфическим видом человеческой деятельности, в котором информация выступает как предмет труда и вся работа органов управления внешне представляется как обработка информации. Принятие решений является волевым актом, осуществляемым человеком по результатам обработки информации. Повышение роли информации, обусловленное научно-техническим прогрессом, характерно для всех управленческих задач, как в управлении предприятиями, так и в государственном управлении. Информация является таким же важным ресурсом в организации, как и рабочая сила, производственное оборудование, материалы и денежные средства. Автоматизированная система управления (АСУ): АСУ отличается от автоматической необходимостью участия человека. Все технические средства в управлении применяются для обработки информации, а само решение принимает человек. Вместе с тем, разделение обработки информации и принятия решений является условным, эти процессы выполняются параллельно. Управление – сложный процесс, в котором этапы обработки информации и принятия решений тесно переплетаются. Так, после некоторой обработки следует анализ того, какая информация должна обрабатываться и как. Информационное обеспечение управления: Современные тенденции управления, возросшие требования к обработке информации требуют ее дальнейшей специализации, создания специализированных подразделений по обработке данных. По мере усложнения обработки информации методы этой обработки все дальше отделяются от управления, требуют своего аппарата, методологии, их могут выполнять люди, не участвующие непосредственно в принятии решения. В процессе обработки информации существуют две проблемы:
Такая задача решается совместными усилиями работников органов управления и подразделений, отвечающих за программное и техническое обеспечение процесса управления (вычислительные центры, отделы АСУ и т.п.) Органами управления должны быть выделены процедуры обработки с четким заданием входной и выходной информации, специалисты ВЦ разрабатывают системы с гибкой структурой, способные выдавать информацию с учетом изменяющихся требований работников управления. Для этого основное внимание обращают на организацию системы хранения, передачи и поиска данных, способные выдавать информацию по произвольному набору признаков в режиме ответов и запросов. Разработчики информационных систем определяют формы запросов и обращения к данным, когда нужно, организуют передачу данных по сетям, формулируют требования к входной информации. Совершенствование процессов обработки информации играет одну из главных ролей при совершенствовании управления, оно направлено на улучшение качества той информации, которой снабжаются управляющие органы, в основном, это создание информационных и экспертных систем. 2. ^ 2.1 Использование процессора электронных таблиц MSExcel для автоматизации обработки экономической информации ^ РАБОТА СО СПИСКАМИ: Список – это содержащаяся в рабочем листе MSExcel таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. в каждом столбце списка располагаются данные одного типа (число, текст, дата и т.п.). Для наименования ячейки, относящейся к некоторой строке списка и содержащей данные одного типа, используется термин поле. Поля списка могут иметь имена, которые должны располагаться в первой строке таблицы. К традиционным задачам первичной логической обработки данных относятся сортировка и выборка по заданному критерию (фильтрация). Создание списка:
Сортировка списков:
Фильтрация данных:
 Подведение итогов:
  В поле Операция можно получить список функций, которые можно применить для обработки итоговых значений. В списке Добавить итоги по нужно выбрать тот элемент, по которому должен быть подведен итог. Каждый промежуточный итог озаглавливается автоматически. ^ Сводная таблица – это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных, отображая разные страницы, можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм:
 Кнопка Параметры позволяет задать формат вычислений. П  олученная сводная таблица: (кнопки со стрелкой позволяют производить фильтрацию данных прямо в сводной таблице)Построение сводной диаграммы: Если на первом шаге в качестве вида создаваемого отчета выбрать сводную диаграмму, то последовательность действий будет та же, но вместо макета таблицы будет выведен макет диаграмм. Данные по осям и легенда будут задаваться тем же способом перетаскивания требуемого поля в требуемую область (самостоятельно постройте приведенную ниже сводную диаграмму):  Панель инструментов Сводные таблицы позволяет выполнить некоторые действия над сводной таблицей, например:
^ В экономике и финансах всегда стоят задачи оптимального планирования штата сотрудников, фонда зарплаты, плана производства и рекламной деятельности. При этом всегда стоит проблема: как максимально удовлетворить потребности, соизмеряясь с возможностями. MSExcel решает задачи оптимального моделирования, требующего большого объема вычислений, используя следующие инструменты: ^ Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа что-если. Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством Подбор параметра выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра MSExcel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат. Например, мы берём ссуду в банке в размере 600000 на три года, и хотим знать при какой процентной ставке мы сможем выплачивать ежемесячные выплаты банку в размере 18000 рублей. Исходные данные задачи :  Месячная сумма платежа рассчитывается с помощью финансовой функции ПЛТ, которая выдает результирующую сумму со знаком минус. Для расчета годовой процентной ставки можно ввести в ячейку B3 какое-нибудь начальное значение, например 6%. Для ячейки B3 должен быть установлен процентный формат. Мы можем подобрать значение процентной ставки под значение месячной суммы платежа равной -18000, применив команду Подбор параметра из меню Сервис. При этом появиться диалоговое окно, которое необходимо заполнить следующим образом:
Появиться диалоговое окно Результат подбора параметра, в котором нажмите кнопку ОК, после чего будем иметь следующий результат:  ^ В MSExcel можно проводить исследование влияния некоторых исходных данных, принимающих различные значения, на результирующую функцию, т.е. проводить вариантные финансовые расчеты. Это делается с помощью Диспетчера сценариев. Сценарий – именованная совокупность значений изменяемых ячеек, в которые вводятся различные значения аргументов. Используя исходные данные выше рассмотренной задачи, получим вариантные расчеты месячной суммы платежа, в зависимости от годовой процентной ставки, применив Диспетчер сценариев. Для этого выполните следующие действия:
 
 
 ^ Принятие оптимальных решений включает три этапа:
Рассмотрим работу механизма поиска решения на примере решения линейной оптимизационной задачи: Завод выпускает две модели радиоприемников. Для их изготовления используются отдельные технологические линии, суточный объем производства первой линии – 60 изделий, второй – 75 изделий. На радиоприемник первой модели расходуется 10 однотипных элементов электронных схем, на радиоприемник второй модели 8 таких же элементов. Максимальный суточный запас используемых элементов равен 800 единицам. Прибыль от реализации одного приемника первой и второй моделей равен 30 и 20 б.е. соответственно. Определить оптимальный суточный объем производства первой и второй моделей. Постановка задачи:
Теперь, когда сделана постановка задачи, решение выполним с помощью инструмента программы EXCEL Поиск решения:
 ^ Зачастую при проведении финансово-экономических расчетов возникает необходимость провести вычисления по одним и тем же формулам, но для различных серий данных. В MSExcel для ее решения предусмотрен удобный способ с помощью таблицы подстановки. Ее идея состоит в связывании некоторой формулы с сериями значений, которые должны быть подставлены вместо некоторых переменных, входящих в данную формулу. Рассмотрим применение таблицы подстановки на простом и наглядном примере построения таблицы умножения:
^ СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ: Функция СРЗНАЧ – возвращает среднее арифметическое своих аргументов. Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; число2; …) Функции МИН и МАКС – возвращает соответственно наименьшее и наибольшее значение из набора значений. Синтаксис: МИН(число1; число2; …); МАКС(число1; число2; …) Функция СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Синтаксис: СЧЁТ(значение1; значение2; …) Функция СЧЁТЗ - подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1; значение2; …) Функция СЧЁТЕСЛИ - подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию. ^ Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ - . подсчитывает количество пустых ячеек в заданном интервале. Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ(интервал) Рассмотрим работу вышеперечисленных функций на следующем примере (см.стр.3): Дана ведомость сдачи студентами лабораторных работ (в ведомость выставляются отметки лишь при сдаче лабораторной работы). Необходимо провести ее анализ по следующим направлениям:
^ При автоматизированной обработке массивов информации большие удобства предоставляет использование встроенных функций ссылок и массивов MSExcel. Рассмотрим некоторые из них: Функция ВПР – ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Если сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько строк ниже, используется функция ГПР, которая ищет значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы. Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр) ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; диапазон_просмотра) Рассмотрим пример: имеем таблицу сведений о работниках организации. Требуется считать из таблицы сведения о стаже работы Петровой П.Б.:  =ВПР("Петрова П.Б.";A2:C6;3) Результат: 6 Рассмотрим другой пример: имеем таблицу сведений о наличии товара на складе. Требуется считать из таблицы сведения о количестве шкафов:  =ГПР("шкафы";B1:E2;2) Результат: 40 Функция ИНДЕКС – возвращает значение элемента таблицы или массива, заданного номером строки и номером столбца. ^ Рассмотрим пример: имеем таблицу сведений о работниках организации. Требуется считать информацию из ячейки таблицы с заданным номером строки и столбца: =ИНДЕКС(A2:C6;3;3) Результат: 6 Функция ПОИСКПОЗ – возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка. ^ Рассмотрим приведенный выше пример: найдем позицию (порядковый номер записи Макарова Р.Т. в массиве: =ПОИСКПОЗ(«Макарова Р.Т.»;A1:A6;1) Результат: 5 Функция ПРОСМОТР – ищет значение в одном столбце, в одной строке или массиве. Искомое значение может быть числом, строкой или ссылкой. ^ Пример: =ПРОСМОТР(A3;A1:A6) Результат: «Козлов Р.Д.» Функция СМЕЩ – возвращает ссылку на диапазон, смещенный относительно заданной ссылки на указанное число строк и столбцов. ^ Если высота и ширина не указаны, то они равны высоте и ширине исходной ссылки. Пример: =СМЕЩ(A2;4;2) Результат: 7 ^ Шаблон – это книга, разработанная как прототип для создания сходных книг и содержащая неизменный текст, формулы, а также ячейки, в которые вносится переменная информация. Использование шаблонов позволяет автоматизировать заполнение и расчет стандартных таблиц, бланков, отчетов, счетов и т.п. Чтобы создать шаблон, нужно:
Чтобы воспользоваться шаблоном, нужно выбрать его командой ^ . При этом на его основе создается новый файл, а шаблон остается в своем каталоге неизменным. 2.2 Создание презентационных документов в Microsoft PowerPoint ^ Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых для неё идей, планов, разработок. Другими словами, презентация – это демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная же презентация – это файл, в который собраны такие материалы. PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать компьютерные презентации. Ключевые компоненты презентации PowerPoint включают:
Каждый слайд в презентации выводится на отдельной странице, представленной в виде белого прямоугольника на сером фоне. Это отдельные “страницы”, которые становятся компонентами слайд-шоу или картинками на бумаге называются слайдами. Структурные страницы плана выглядят как обычный план с основными пунктами. Страницы заметок состоят из уменьшенной версии слайда вверху страницы, со свободным пространством внизу для внесения пометок докладчиком. Распечатки для слушателей состоят из двух, трех или шести слайдов, напечатанных на одной странице. После того как презентация заполнена информационным содержанием, можно использовать какой –то один компонент или комбинацию всех четырех. Подобно другим приложениям Microsoft Office, PowerPoint можно запустить, нажав кнопку “пуск” в Windows и выбрать в меню “программы” PowerPoint. При этом на экране появится следующее окно:     Кнопки переключения режимов PowerPoint Область слайдов Область задач В PowerPoint существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы. Например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего её композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, а также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания. Создание презентации с использованием мастера.
Создание презентации с использованием шаблона.
После того как файл с презентацией был создан, можно при необходимости добавлять, вставлять или удалять слайды. В обычном режиме новый слайд встраивается непосредственно затем слайдом, который находится на экране, а в режиме сортировщика слайдов – после выделенного. Можно в любой момент удалить слайд, выведя его на экран и выбрав в меню “Правка” пункт “Удалить слайд”.
|
формируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.
ледует выделить любую ячейку в списке и выполнить команду Данные - Сортировка. 
ля просмотра данных, удовлетворяющих определенным условиям, можно использовать команду Данные – Фильтр - Автофильтр. При этом в заглавной строке каждого столбца появляются маленькие кнопки-стрелки. Щелчок на стрелке приводит к появлению списка, содержащего несколько команд, а также перечень всех элементов этого столбца, которые необходимо выбрать для просмотра:
ужно установить курсор на одну из ячеек списка или выделить весь требуемый диапазон и выполнить команду Данные – Сводная таблица. В появившемся диалоговом окне выбираем источник данных и вид создаваемого отчета (сводная таблица иди сводная диаграмма):
ведите в поле Значение месячную сумму платежа равную -18000 . 
становим курсор в ячейку с целевой функцией и выберем Поиск решения в меню Сервис. При этом появится диалоговое окно, которое необходимо заполнить.
диалоговом окне “Поиск решения” щелкнем по кнопке Добавить, после чего появиться диалоговое окно “Добавление ограничения”, которое необходимо заполнить. В окошко Ссылка на ячейку поместим адрес ячейки $В$6, в которой находится формула расчета количества элементов, необходимых для суточного выпуска двух моделей радиоприемников, а в окошки Ограничение поместим <= 800. Щелкнем по кнопке Добавить и внесем следующие ограничения: $B$1 <= 60. Опять щелкнем по кнопке Добавить и внесем еще одно ограничение $B$2 <= 75. Щелкнем по кнопке ОК, после чего диалоговое окно ”Поиск решения” примет следующий вид: 
ыполните команду Данные – Таблица подстановки. В открывшемся диалоговом окне заполните параметры : первое значение Подставлять значения по столбцам в – задает адрес ячейки с той переменной, вместо которой в целевую формулу будут подставляться значения из крайней верхней строки таблицы подстановки (C1:L1). Аналогично, второе значение Подставлять значения по строкам в – задает адрес ячейки той переменной, вместо которой в целевую формулу будут подставляться значения из крайнего левого столбца таблицы подстановки (В5:В14).
осле нажатия ОК получим результат:
отлично
1 