скачать ^ Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. Учебные программы, планы (учитываются в отделе кадровой работы и документационного обеспечения). Рекламные извещения, плакаты (учитываются в структурных подразделениях аппарата избирательной комиссии по направлению деятельности). Поздравительные письма и телеграммы. Пригласительные билеты. Бухгалтерские документы (учитываются в бухгалтерии). Печатные издания. Стенограммы заседаний органов государственной власти Костромской области. Оперативная информация, поступающая по каналам связи ГАС «Выборы».
Приложение № 2 к Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Костромской области
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся ___________________________________ __________________________________________________________________, составили акт о том, что «______» __________________________ 20___ г. при вскрытии пакета ____________________________________________________ в нем не оказалось __________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах.
Подписи: _________________ __________________
Приложение № 3 к Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Костромской области
^
 ^ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
от «____» _________ 20__ года № ____ № ___
Председатель избирательной комиссии
Секретарь избирательной комиссии
 ^ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ (выписка)
от «____» _________ 20__ года № ____ № ___
Председатель избирательной комиссии
Секретарь избирательной комиссии
 ^ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «____» _________ 20__ года № ____ № ___
Председатель избирательной комиссии
Секретарь избирательной комиссии
 ^ ПОСТАНОВЛЕНИЕ (выписка)
от «____» _________ 20__ года № ____ № ___
Председатель избирательной комиссии
Секретарь избирательной комиссии
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ^ ______________________________________________________________ РАСПОРЯЖЕНИЕ
от «____» _______ 20__ года № ___-р-__
Заместитель ПРЕДСЕДАТЕЛя ^ ______________________________________________________________ РАСПОРЯЖЕНИЕ от «____» _______ 20__ года № ___-р-__
 ^ ул. Дзержинского, 15, г. Кострома, 156006 тел./факс (4942) 31-13-86 E-mail: izbircom@kos-obl.kmtn.ru ОКПО 00095779, ОГРН 1024400533695 ОКАТО 34401000000 ^
от «____» ____________ 20___ г. № ___ на № ___ от «____» ____________ 20___г. |
|
|
|
-
Исх. № ____ от «____» _________ 20____ года
| Пресс-служба избирательной комиссии Костромской области |

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
«___» __________ 20__ года
№ ____
| ^ _________________________________– (Фамилия, имя, отчество) _________________________________ (должность) командируется в: ___________ (куда) на ______________________ (количество дней) с ___ по ___ ________ 20__ года
Цель командировки: _________________________________________
Основание: ________________________________ Действительно по предъявлении паспорта или удостоверения.
Председатель избирательной комиссии ___________ ___________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) |
оборотная сторона Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы: | Выбыл из ________________________________________ «_____» _____________________ 20____ года ____________ _________________________________________________________________________ должность _____________________________________________________________________________________ подпись расшифровка подписи М.П. | Прибыл в ________________________________________ «_____» _____________________ 20____ года ____________ _________________________________________________________________________ должность _____________________________________________________________________________________ подпись расшифровка подписи М.П. | Выбыл из ________________________________________ «_____» _____________________ 20____ года ____________ _________________________________________________________________________ должность _____________________________________________________________________________________ подпись расшифровка подписи М.П. | Прибыл в ________________________________________ «_____» _____________________ 20____ года ____________ _________________________________________________________________________ должность _____________________________________________________________________________________ подпись расшифровка подписи М.П. | Выбыл из ________________________________________ «_____» _____________________ 20____ года ____________ _________________________________________________________________________ должность _____________________________________________________________________________________ подпись расшифровка подписи М.П. | Прибыл в ________________________________________ «_____» _____________________ 20____ года ____________ _________________________________________________________________________ должность _____________________________________________________________________________________ подпись расшифровка подписи М.П. | Приложение № 4 к Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Костромской области
^
Тексты документов на бланках формата А4 печатаются через 1,5 межстрочных интервала, на бланках формата А5 – через 1 межстрочный интервал. Название вида документа печатается прописными буквами. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), допускается продлевать его до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается на уровне последней строки наименования должности с использованием комбинации клавиш Shift – Ctrl – Пробел между инициалами и фамилией. Создание, форматирование и вывод на печать документов производится на компьютерах с использованием текстового процессора MS Word. Внедрение электронных таблиц, созданных в табличных процессорах, в документы MS Word не допускается. Допускается, при необходимости, создание, форматирование и вывод на печать таблиц посредством табличного процессора MS Excel. П ри форматировании документов обязательно работать с включенной кнопкой , ,, чтобы видеть на экране все служебные символы. При форматировании текста документов используется стиль, который имеет следующие параметры: справа 0 см после 0 пунктов Межстрочный интервал полуторный Первая строка отступ на 1,25 см Выравнивание по ширине При форматировании таблиц необходимо соблюдать следующие требования: таблица всегда должна иметь название, которое выравнивается по правому полю документа; таблица выравнивается по центру листа; заголовки столбцов и строк выравниваются по центру ячейки; данные в ячейках таблицы выравниваются сверху по левому краю; продолжение таблицы на новом листе всегда начинается с заголовков ее столбцов (или номеров столбцов); строки таблицы переносятся на новый лист документа исключительно целиком; ширина и высота таблицы не должны превышать размеры полей документа. Размеры полей документа должны иметь следующие параметры: верхнее 2,0 см нижнее 2,0 см левое 3,0 см правое 1,5 см От края до колонтитула: верхнего 1,25 см нижнего 1,25 см При подготовке документов используют следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; адресат; гриф утверждения документа; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа. Реквизиты (кроме текста документа и адресата), состоящие из нескольких строк, печатают со следующими параметрами: Шрифт TimesNewRomanCyr Размер 14 пунктов Отступ слева 0 см справа 0 см после 0 пунктов Межстрочный интервал одинарный Отступ первой строки нет Реквизит «Адресат» печатают со следующими параметрами: Шрифт TimesNewRomanCyr Размер 14 пунктов Отступ слева 7 см справа 0 см после 0 пунктов Межстрочный интервал одинарный Отступ первой строки нет Если составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Гриф согласования документа», «Отметка о наличии приложения» не умещаются на одной строке, то разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа «Разрыв строки» (комбинация клавиш Shift – Enter), например:
| СОГЛАСОВАНО |
| Руководитель Росархива |
| А.Н. Артизов
| При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют в правом углу верхнего поля листа арабскими цифрами без всяких знаков препинания. Если документ имеет приложение, то оно печатается с новой страницы. Для выявления и исправления возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуется осуществлять проверку документов, используя системы проверки правописания. Каждый документ со всеми приложениями к нему помещают в отдельный файл (если приложения созданы одним процессором). Внутри файла сам документ и каждое приложение помещают в отдельные разделы. Все реквизиты документа отделяют друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца (¶ – клавиша Enter). В тексте не должно встречаться более двух символов абзаца подряд. Не допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы между буквами в словах. Не допускается использование пробелов для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела. Разделение инициалов и фамилии делается с использованием неразделяемого пробела (сочетание клавиш Shift – Ctrl – Пробел). Не допускается включать в текст документа разделительные линии, составленные из цепочек символов (*, =, -, – и др.). Не допускается использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, r, X, x, y). Не допускается использование символа табуляции (→) для образования абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. Абзацный отступ устанавливают в меню Формат/Абзац или с помощью верхнего движка на горизонтальной линейке. Не допускается использование символа «-» для обозначения переноса. Вместо него следует использовать символ мягкого переноса (комбинация клавиш Ctrl – «-»). Для написания римских цифр должны использоваться заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). Использование для этой цели русских букв и арабских цифр не допускается. Вместо буквы «Ё» должна употребляться буква «Е» (кроме имен собственных при наличии подтверждающих документов). Реквизиты «Наименование вида документа» должны быть выровнены по центру и каждый из них должен представлять собой один абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть символа абзаца. Не допускается использование символа абзаца для прерывания строки в произвольном месте, для этого следует использовать символ разрыва строки (комбинация клавиш Shift – Enter).
Приложение № 5 к Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Костромской области
^
№ п/п | Наименование органа (организации) | ^ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель (заместитель председателя, секретарь) избирательной комиссии _______________
Исполнитель _________________________
«____»___________20__г.
Приложение № 6 к Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Костромской области
Форма указаний по исполнению документа
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ^ избирательной комиссии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ___________________ инициалы, фамилия | «____» _______________ _____ г. |
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
|