Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии костромской области icon

Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии костромской области



Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации...
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии солнечногорского р...
Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии российской федерации общие...
Избирательная комиссия курской области...
Орегламенте Избирательной комиссии Томской области...
Об инструкции по делопроизводству...
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Решением Верхнетагильской городской территориальной избирательной комиссии...
Положение о комиссии по конкурсному отбору лучших педагогов дошкольного образования Костромской...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
вернуться в начало
скачать


При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:


Председатель личная подпись инициалы, фамилия


Главный бухгалтер личная подпись инициалы, фамилия


При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, их подписи располагают на одном уровне. Например:

^

Начальник отдела


информатизации

(информационного центра)

Начальник правового,
организационно-методического
отдела

^

личная подпись инициалы, фамилия


личная подпись инициалы, фамилия


В документе, подготовленном комиссией, подписи располагаются одна под другой. Первым указывается председатель комиссии, а фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Например:


Председатель комиссии личная подпись инициалы, фамилия

Члены комиссии личная подпись инициалы, фамилия

личная подпись инициалы, фамилия

Если документ составлен как прилагаемая к основному документу справка или информация, то он оформляется в соответствии с пунктом 3.5.9, а вместо подписи под текстом документа, как правило, указывается название соответствующего отдела аппарата избирательной комиссии, в котором подготовлена справка или информация.

3.5.11. Гриф согласования.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек) прописными буквами, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты согласования, например:


СОГЛАСОВАНО

Руководитель аппарата

Избирательной комиссии

Костромской области

личная подпись инициалы, фамилия

Дата


Если согласование осуществляется протоколом, письмом или другим документом, то согласование оформляется следующим образом:


СОГЛАСОВАНО

протокол заседания

аттестационной комиссии

при избирательной комиссии

Костромской области

от 05 февраля 2011 г. № 3


или:

СОГЛАСОВАНО

письмо Росархива

от 05 марта 2011 г. № 4-15/46


Гриф согласования располагается под реквизитом «Подпись» в левом нижнем поле документа.


3.5.12. Виза.

Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой.
Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, при необходимости может быть указана должность визирующего, например:


Начальник отдела кадровой работы

и документационного обеспечения


личная подпись инициалы, фамилия


Дата

При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим образом:


Замечания прилагаются


Начальник отдела правового,

организационно-методического

обеспечения


личная подпись инициалы, фамилия


Дата


Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Допускается полистное визирование документов и приложений к ним.

Если подлинник документа остается в избирательной комиссии, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из избирательной комиссии, визы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа.

3.5.13. Оттиск печати.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих предусмотренные правовыми актами полномочия должностных лиц или фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

3.5.14. Отметка о заверении копии.

Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется отметка о заверении копии – заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например:


Верно.

Ведущий специалист-эксперт отдела

кадровой работы и документационного обеспечения


личная подпись инициалы, фамилия


Дата


При необходимости при заверении копии документа может быть проставлено время заверения (например, при заверении копий протоколов об итогах голосования, о результатах выборов).

При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная надпись удостоверяется печатью.

3.5.15. Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу размером шрифта 10 пунктов, например:

А.П. Сидоров

(4942) 31-07-48


3.5.16. Отметка об исполнении документа.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
включает следующие данные: краткие сведения об исполнении документа (при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении), дату
и номер имеющегося документа об исполнении, слова «В дело», номер дела,
в котором будет храниться документ, дата, подпись исполнителя (председателя, заместителя председателя, секретаря) избирательной комиссии.

3.5.17. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).

Идентификатор (имя файла на машиночитаемом носителе) электронной копии документа (колонтитул) может проставляться в правом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта 8 пунктов, например:

PS11_00030.doc.

Колонтитул содержит следующие поисковые данные:

- сокращенное название вида документа,

- последние две цифры года создания документа,

- регистрационный номер документа (в пределах 5 знаков).

Примеры:

- письмо

LT11_00128

- приложение к письму

LT11_00128_1

- постановление

PS11_00018

- приложение к постановлению

Pp11_00018_1

- распоряжение

R11_00083

- приложение к распоряжению

Rp11_00083_1

- информация

Info11_00126

Колонтитул протокола заседания избирательной комиссии состоит из сокращенного названия документа и даты проведения заседания.

Пример:

- протокол

PR11_1307







оставить комментарий
страница4/10
Дата06.05.2012
Размер1,15 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх