скачать
Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии
Костромской области
Избирательная комиссия
Костромской области
|
УТВЕРЖДАЮ
| АКТ
___________№_____________
г. Кострома
| ^ | (место составления) | Подпись | Расшифровка подписи |
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
| Дата |
|
На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и Номенклатуры дел избирательной комиссии Костромской области отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы.
№
п/п
|
Заголовок дела
или групповой
заголовок
документов
|
Крайние
даты
|
Индекс дела по
номенклатуре
или номер дела
по описи
|
Кол-во
ед. хр.
|
Сроки хранения
и номера статей
по перечню
|
Приме-чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
ед. хр.
|
за
|
|
годы
|
|
(цифрами и прописью)
|
|
|
|
|
Описи дел постоянного хранения за
|
|
годы утверждены, по личному составу
|
согласованы с ЭК
|
|
|
(наименование архивного учреждения)
|
(протокол от
|
« »
|
|
г.
|
№
|
)
|
|
________________________________________________________________________________
|
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
|
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия)
|
Дата
Продолжение приложения № 15
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК избирательной комиссии
Костромской области
|
от
|
|
№
|
|
Документы в количестве
|
|
дел, томов
|
|
весом
|
|
кг сданы в
|
|
|
|
|
|
(наименование организации)
|
|
на переработку по приемосдаточной накладной от
|
|
№
|
|
|
(дата)
|
|
|
Наименование должности гражданского служащего, сдавшего документы
|
|
|
Дата
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Изменения в учетные документы внесены
|
|
Наименование должности гражданского служащего, внесшего изменения в учетные документы
|
|
|
Дата
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии
Костромской области
^
|
документов дела №
|
|
|
|
|
|
№
п/п
|
Индекс
документа
|
Дата
документа
|
Заголовок документа
|
Номера
листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
документов
|
|
(цифрами и прописью)
|
|
Количество листов внутренней описи |
| | |
(цифрами и прописью)
|
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела
| Подпись | Расшифровка подписи |
Дата
Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии
Костромской области
^
|
В дело подшито и пронумеровано ________________________________ листов (а),
|
(цифрами и прописью)
|
|
в том числе:
|
литерные номера листов
|
__________________________________________________
|
пропущенные номера листов
|
_______________________________________________
|
+ листов внутренней описи
|
________________________________________________
|
|
|
Особенности физического состояния
и формирования дела
|
Номера
листов
|
1
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
|
|
|
|
|
|
Дата
|
|
Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии
Костромской области
|
|
|
Ф.
|
№
|
|
|
|
|
Оп.
|
№
|
|
|
|
|
Д.
|
№
|
|
^
НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
|
|
|
ДЕЛО №
|
|
Том №
|
|
|
|
|
|
(Заголовок дела)
|
|
(Крайние даты)
|
|
|
|
На ___________ л.
|
|
|
|
Хранить ___________
|
|
|
|
|
Ф.
|
№
|
|
|
Оп.
|
№
|
|
|
Д.
|
№
|
|
|
Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии
Костромской области
УТВЕРЖДАЮ
|
| УТВЕРЖДАЮ | Председатель
избирательной комиссии
Костромской области
Подпись
Расшифровка подписи
|
| ^
руководителя организации – приемщика)
Подпись
Расшифровка подписи
| Дата | Печать | | Дата | Печать |
| АКТ № |
|
|
|
приема-передачи
архивных документов на хранение
|
|
|
|
(основание передачи)
|
|
(название передаваемого фонда)
|
|
|
сдал,
|
|
(наименование организации-сдатчика)
|
|
|
принял
|
|
(наименование организации-сдатчика)
|
|
|
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
|
№ п/п
|
Название, номер описи
|
Количество экземпляров описи
|
Количество
ед. хр.
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Итого принято
|
|
ед.хр.
|
Передачу произвели
|
Должность
|
Подпись
|
Расшифровка
|
Должность
|
Подпись
|
Расшифровка
|
Дата
|
|
|
Дата
|
|
|
Фонду присвоен №
|
|
|
|
|
Изменения в учетные документы внесены
|
|
|
|
Должность
|
Подпись
|
Расшифровка
|
Дата
|
|
|
^
приложений к Инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии Костромской области
1. Перечень документов, не подлежащих регистрации в ПИ «Дело»
2. Акт обнаружения в конверте отсутствия документов или их отдельных листов, приложений, повреждения документов или несоответствия номеров документов номерам, указанным на конверте
3. Формы бланков, используемых в избирательной комиссии
4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов
5. Список рассылки исходящих документов
6. Форма указаний по исполнению документа
7. Лист согласования
8. Список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление избирательной комиссии Костромской области
9. Протокол рабочей группы
10. Решение рабочей группы
11. Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков
исполнения
12. Номенклатура дел
13. Опись дел постоянного хранения
14. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения
15. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
16. Внутренняя опись
17. Лист-заверитель дела
18. Обложка дела
19. Акт приема-передачи архивных документов на хранение
СОДЕРЖАНИЕ
№ раздела
|
Наименование раздела
|
Стр.
|
|
Общие положения
|
1
|
|
Прием, регистрация и прохождение поступающих документов
|
6
|
|
Основные требования к подготовке и оформлению документов
|
9
|
|
Организация работы с исходящими (отправляемыми) документами
|
23
|
|
Особенности работы с обращениями граждан
|
26
|
|
Порядок работы с документами, содержащими сведения об избирателях, участниках референдума, обращающимися в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации
|
31
|
|
Подготовка, оформление, выпуск, учет документов,
рассматриваемых на заседаниях избирательной комиссии
|
35
|
|
Оформление распоряжений председателя избирательной комиссии
|
43
|
|
Оформление протоколов заседаний рабочих, экспертных групп, консультативных органов избирательной комиссии
|
46
|
|
Контроль исполнения документов и поручений
|
48
|
|
Изготовление и использование печатей и штампов
|
52
|
|
Формирование дел и передача их в архив
|
53
|
|
Ответственность
|
65
|
|
Приложения
|
66
|
|
Список приложений
|
102
|
|
Содержание
|
103
|
Добавить документ в свой блог или на сайт
|
