Министерство образования Российской Федерации Владимирский государственный университет Владимирский институт бизнеса Ю. Н. Лапыгин основы стратегического управления (конспект лекций) icon

Министерство образования Российской Федерации Владимирский государственный университет Владимирский институт бизнеса Ю. Н. Лапыгин основы стратегического управления (конспект лекций)



Смотрите также:
Министерство образования Российской Федерации Владимирский государственный университет...
Министерство образования Российской Федерации Владимирский филиал Московского университета...
Еженедельный отчет Владимирского государственного университета по пнпо (30. 06. 2008 06. 07...
И. И. Шулус [и др.]; Владимирский государственный университет (ВлГУ); под ред. И. И. Шулус...
А. С. Зинцова Муромский институт (филиал) гоу впо «Владимирский государственный университет...
О. Т. Рабинович Муромский институт (филиал) гоу впо «Владимирский государственный университет...
Конспект лекций Челябинск 2011 Министерство образования и науки Российской Федерации...
Деятельность миротворческих миссий оон...
Деятельность миротворческих миссий оон...
Е. в беляева, О. Т. Рабинович...
«Владимирский юридический институт Федеральной службы исполнения наказаний»...
Программа 1-3 октября 2003 года Москва Организаторы и спонсоры Министерство образования...



страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14
скачать


Министерство образования Российской Федерации


Владимирский государственный университет


Владимирский институт бизнеса


Ю. Н. ЛАПЫГИН


ОСНОВЫ
СТРАТЕГИЧЕСКОГО
УПРАВЛЕНИЯ

(конспект лекций)


Владимир


2002


УДК 338 (075.8)

ББК 65.290-2


Рецензент

Доктор экономических наук К.В. Хартанович -

зав. кафедрой «Экономики и менеджмента»

Российской Международной академии туризма


Лапыгин Ю.Н.

Основы стратегического управления. – Владимир: ВлГУ, ВИБ, 2002. - 189 с.


Содержание конспекта лекций представляет собой краткий курс по «Стратегическому управлению», который автор читает во Владимирском институте бизнеса и Владимирском государственном университете.

Даны основные подходы к стратегическому управлению организациями и формированию стратегий их развития.

Для студентов, аспирантов, руководителей организаций.


ISBN  Ю.Н. Лапыгин, 2002

 Владимирский институт бизнеса, 2002

 Владимирский государственный университет, 2002


СОДЕРЖАНИЕ



Введение 5

Раздел 1. Подходы к стратегическому управлению организациями 7

Тема1. Школы стратегий 7

1.1. Обзор школ стратегического управления 7

1.2. Стратегия как явление 8

1.3. Стратегическое управление как научная дисциплина. 9

Тема 2. Проблемная ситуация в системах управления 19

2.1. Организационная патология 19

2.2. Описание проблемной ситуации 20

2.3. Формулирование проблемы 22

2.4. Анализ проблемной ситуации 23

2.5. Задачи разработки стратегии 25

Тема 3. Целеполагание в организационных системах 29

3.1. Организационные парадигмы 29

3.2. Этапы организационного развития 31

3.3. Целеобразование в организациях 35

3.4. Стратегическая система целей 36

Тема 4. Стратегическое управление организацией 44

4.1. Соотношение оперативного и стратегического управления 44

4.2. Стратегическое планирование 46

4.3. Стратегическое управление 48

4.4. Типология стратегий 51

4.5. Стратегические модели 53

Раздел 2. Теоретические основы разработки стратегии организации 61

Тема 5. Подходы к разработке стратегии организации 61

5.1. Подходы школы предпринимательства 61

5.2. Общая схема разработки стратегии 63

5.3. Методические основы формирования стратегии организации 67

Тема 6. Философия бизнеса организации 72

6.1. Стратегическое видение организации 72

6.2. Миссия организации 75

6.3. Стратегические цели организации 78

Тема 7. Командообразование в стратегическом управлении 84

7.1. Стратегическое управление с помощью малых групп 84

7.2. Системное командообразование 84

7.3. Лидерство в команде 86

7.4. Типология личностей, лидерство и командообразование. 88

7.5. Стратегия создания команды 91

Тема 8. Анализ конкурентного положения организации 95

8.1. Типология конкурентов 95

8.2. Стратегические направления конкуренции 98

8.3. Характеристика типовых конкурентных стратегий 99

8.4. Факторы, влияющие на ситуацию в отрасли 104

Тема 9. Анализ стратегических проблем организации 116

9.1. Проблемы действующей стратегии 116

9.2. SWOT-анализ 118

9.3. Конкурентоспособность цен и издержек 119

9.4. Прочность конкурентной позиции 123

9.5. Стратегические проблемы 124

Раздел 3. Методические аспекты разработки стратегии организации 131

Тема 10. Формирование стратегии организации 131

10.1. Параметры, влияющие на выбор варианта разработки стратегии 131

10.2. Алгоритмы разработки элементов стратегии с позиций различных школ 132

10.3. Динамика разработки и корректировки стратегии 144

Тема 11. Методы разработки стратегии 147

11.1. Конфигуратор методов разработки стратегий 147

11.2. Традиционные методы разработки стратегий 148

11.3. Матричный метод разработки стратегий 149

Тема 12. Модели детализации стратегии 168

12.1. Политики или функциональные стратегии 168

12.2. Проект или черный ящик 170

1.3. Программа как модель состава 171

Тема 13. Стратегические изменения в организациях 179

13.1. Основы выполнения стратегии 179

13.2. Создание главных достоинств 183

13.3 Процедуры, поддерживающие стратегию 184

Приложения 189

ОПРОСНИК 201

Словарь 208



Введение




В период спада и в период оживления, и тем более, в период стабильного функционирования менеджеры организаций стремятся обеспечить их динамичное развитие, что предполагает выстраивание перспективных планов, которые иногда называют стратегическими.

Изменения, обусловленные российскими экономическими реформами, побуждают руководителей организаций, не дожидаясь подсказок со стороны, разрабатывать стратегию своего поведения, что делает актуальным разработку процедур формирования стратегии организации, определения содержания стратегии и проработку вопросов, связанных с внесением стратегических изменений в организацию.


^

Раздел 1. Подходы к стратегическому управлению организациями

Тема1. Школы стратегий





  1. Обзор школ стратегического управления

  2. Стратегия как явление

  3. Стратегическое управление как научная дисциплина



^

1.1. Обзор школ стратегического управления



Первые три школы имеют предписывающий характер (отвечают на вопрос: как должны формироваться стратегии):

  • Моделирование на базе осмысления и проработки (дизайна);

  • Относительно изолированный процесс формального планирования (школа планирования);

  • Выбор стратегических рыночных позиций организации - позиционирования (примеры типовых стратегий позиционирования приведены в приложении 1 и 2).

Следующие шесть школ уделяют основное внимание специфическим аспектам процесса формирования стратегии (главное – в описание реальных процессов разработки стратегии):

  • Проникновение в будущее через озарение менеджера (предпринимательство)

  • Опираясь на логику когнитивной психологии, проникнуть в сознание стратега (когнитивная школа)

  • Стратегия разрабатывается шаг за шагом по мере обучения организации (обучения)

  • Стратегия – процесс переговоров конфликтующих сторон во вне организации и внутри (власти)

  • Принципы формирования стратегии определяются культурой (культуры)

  • Стратегия формируется под влиянием извне (внешней среды).

Школа конфигурации как попытка объединить разрозненные элементы различных школ (процесс построение стратегии, ее содержания, организационную структуру, окружение) в отдельные стадии, составляющие жизненный цикли организации.


При разработке стратегий полезны знания различных дисциплин:

  • Биологов (нарушение равновесия и приспособлении видов);

  • Историков (стадии эволюции и революции);

  • Математиков (теория хаоса);

  • Психологов (процесс познания и лидерство в организациях);

  • Антропологов (разнообразие культур);

  • Экономистов (знания о промышленных предприятиях);

  • Плановиков (процессы планирования);

  • Политиков (принципы публичной политики);

  • Военных историков (стратегии в условиях конфликтов).



^

1.2. Стратегия как явление



Что означает слово «стратегия»? Стратегия – это:

  • План или нечто в этом роде – руководство, ориентир или направление развития, дорога из настоящего в будущее;

  • Принцип поведения или следования некой модели поведения;

  • Позиция, а именно расположение определенных товаров на конкретных рынках (создание уникальной и ценовой позиции посредством разнообразных действий) ;

  • Перспектива, то есть основной способ действия организации (это теория бизнеса данной организации);

  • Ловкий прием, особый маневр, предпринимаемый с целью перехитрить соперника или конкурента.


Стратегия затрагивает организацию и ее окружение. Она не бывает простой. Это содержание и процесс. Ее невозможно продумать до конца. Они существуют на разных уровнях. Она предполагает разнообразные мыслительные процессы. От нее зависит благополучие организации.

Плюсы и минусы стратегии приведены в таблице 1.2.1.

Таблица 1.2.1

Преимущества и недостатки стратегии как явления


Наименование характеристики

Достоинства

Недостатки

Стратегия задает направление

Указывает курс развития

  • Может заслонить опасности

  • В условиях неопределенности ведет к столкновению с неожиданными препятствиями

  • Иногда выгоднее двигаться «на ощупь»

Стратегия координирует усилия

Ликвидируется хаос

  • Принятая стратегия довлеет над организацией

  • Координация ведет к утрате периферийного зрения, потере вновь открывшихся возможностей

Стратегия характеризует организацию

Демонстрирует отличительные особенности организации

  • Упрощенное определение организации через ее стратегию может привести к недооценке организации

Стратегия обеспечивает логику

Устраняет неопределенность, больше внимания делу, а не дискуссиям

  • Творчество не терпит последовательности

  • Стратегия упрощает, а потому искажает реальность



^

1.3. Стратегическое управление как научная дисциплина.



Стратегическое управление представляет собой циклический процесс, состоящий из процедур формулирования, внедрения и контроля.

Стратегические неудачи современных российских организаций во многом обусловлены поверхностными знаниями их руководителей в области стратегического менеджмента и отсутствием опыта проведения стратегических изменений в организациях.

Однако, как замечает Генри Минцберг, самые последние сведения об успешности функционирования организаций в современных условиях не укладывается в рамки какой-либо одной школы стратегического управления! Более того, в некоторой степени отсутствие стратегии может рассматриваться как некое благо в силу целого ряда причин:

  • Повышению стратегической гибкости организации способствуют (и без разработки стратегии) продуманные действия руководителя;

  • Жесткое следование стратегическому курсу ведет к утрате способности к инновациям (стратегия «как догма» убивает способность к обучению и адаптации);

  • Отсутствие формальных элементов стратегии обеспечивает свободу от бюрократии.

Теоретиков, занимающихся управлением, в большей степени интересуют процессы и этапы стратегического развития организаций, в то время как для практиков важны процедуры стратегических изменений, а также макроподход школы власти (изучение союзов, коллективной стратегии) и изыскания когнитивной школы Необходимо отметить, что в последние годы возрастает популярность подходов школы обучения в части так называемых самообучающихся организаций и ключевых факторов успеха (стержневых компетенций).

Основные вопросы заключаются в определении содержания стратегии и в степени контроля процесса ее создания. В этом отношении необходимо рассмотреть восемь основных проблем. Первые три затрагивают проблемы содержания стратегии, остальные связаны с процессом ее формирования.

1. ПРОБЛЕМА СЛОЖНОСТИ кроется в ответе на вопрос: насколько сложной должна быть хорошая стратегия? С одной стороны, она должна отражать многообразие окружающей нас действительности, а с другой, как и все идеальное, должна быть простой. Истина где-то посредине, там, где обеспечивается оптимальная степень обобщения.

2. ПРОБЛЕМА ИНТЕГРАЦИИ стратегии заключается в том, что школа позиционирования и планирования в своей основе содержит набор слабо связанных между собой компонентов. Сторонники иных школ считают стратегию единой, полностью интегрированной перспективой. Интегрирование стратегий осуществляется либо формально (интегрированные планы), либо мысленно (воображаемое видение), либо нормативно (нормы культуры), либо через взаимное приспособление (сплоченность коллектива) и т.д.

3. ПРОБЛЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ затрагивает аспекты новизны и уникальности стратегии: школы предпринимательства и культуры – стратегии уникальны и выражают специфическую позицию человека; школа обучения – все стратегии являются продуктами индивидуальных адаптивных процессов; дизайна – стратегии уникальны, т.к. создаются в ходе личностного процесса их разработки и т.д.

По оценкам специалистов, новые стратегии сложнее типовых, более интегрированы и потому менее пластичны. Получение новых стратегий требует концентрации внимания менеджеров на уникальных свойствах организации.

Типовые же стратегии содержательно проще (их легче формулировать, центром становится содержание), и они отличаются большей гибкостью универсальностью).

4. ПРОБЛЕМА КОНТРОЛЯ процесса создания эффективной стратегии (с точки зрения степени ее продуманности или формирования по ходу деятельности организации). Важно представить: насколько этот процесс предначертан, продуман, интеллектуален, централизован и поддается контролю. Например, все предписывающие школы и школа предпринимательства продвигают идею о предначертанности, продуманности стратегий. В то же время как школа обучения отдает предпочтение формированию стратеги «по ходу».

5. ПРОБЛЕМА КОЛЛЕКТИВНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ отражает взаимодействие лидера (стратега), коллектива и внешней среды организации.

По мнению представителей школы дизайна и предпринимательства стратег – это один человек, а представители школы обучения, политических сил и культуры рассматривают создание стратегии как коллективный процесс. Представители иных школ считают, что стратегию формируют силы внешнего окружения (школа внешней среды), методика (школа планирования), анализ (школа позиционирования) или разум как явление биологическое (школа познания).

То есть важно определить: является ли формирование стратегии индивидуальным, техническим, физиологическим или коллективным процессом и процесс ли это вообще?

6. ПРОБЛЕМА ИЗМЕНЕНИЙ распадается на три (см. табл. 1.3.1.): проблему источника изменений, наличия этих изменений в организации и проблему определения характера изменений (при каких условиях они происходят).

Указанные проблемы вызваны тем обстоятельством, что организации одновременно должны и развиваться, и оставаться стабильными. Поэтому важно определить, как организации обеспечивают сочетание порядка и адаптации к изменениям внешней среды, эффективности организационной структуры и внутренних новаций работников. Побудительным мотивом разработки стратегии (модели изменения организации) выступает стремление работников обеспечить стабильность и устойчивость организации, что также является противоречивым явлением.

Очевидно, что в силу разнообразия организаций стратегические изменения, проводимые в них, всегда разнообразны, как и условия внедрения таких изменений, что обуславливает сложности определения содержания самих изменений.

Таблица 1.3.1


Распределение проблем стратегических изменений


Наименование школ стратегий

Направления изменений в организациях

Наличие изменений

1. изменяются, оставаясь стабильными

2. постоянно внедряют новшества

3. практически не изменяются

Характер изменений

1. периодические, но существенные преобразования

2. постепенное приращение

3. внесение изменений в стратегию проблематично

Источники изменений

1. организации обучаются легко

2. обучение организациям дается с трудом

3. организации не способны к обучению

Дизайна




1




Планирования

1

2




Позиционирования










Предпринимательства




1




Познания

3

3

2

Обучения

2

2

1

Власти

2

2




Культуры

3

3

2

Окружения

3




3

Конфигурации

1








В процессе выработки стратегических решений и проведения изменений меняется не только форма, но и содержание организации как самообучаемой системы в процессе: деятельности (как утверждает школа обучения), мышления (школа дизайна), нормирования деятельности (школа планирования), анализа внешней и внутренней среды (школа позиционирования) или обсуждения проблем (школа власти). Однако способность систем к самообучению явление специфичное и не присущее всем организациям одновременно.

7. ПРОБЛЕМА ВЫБОРА, которая заключается не только в наличие выбора как такового, но и в количестве альтернативных вариантов стратегического развития организации. В основе проблемы выбора находится человеческий фактор: сила проактивного руководства, индивидуальной интуиции, коллективного обучения.

8. ПРОБЛЕМА МЫШЛЕНИЯ обусловлена тем, что, увлекаясь процессом формирования стратегии, организации теряют над ними контроль (забывая о насущной потребности в стратегическом мышлении в первую очередь, а во вторую - в конкретных действиях, обеспечивающих развитие организаций не столько в планах, сколько в реальной действительности).

Рассматривая стратегию как систему, необходимо отметить, что многообразие подходов и школ свидетельствуют о периоде становления стратегического управления как самостоятельной научной дисциплины и вида деятельности практических работников. Чтобы двигаться вперед, нужны новые обобщающие гипотезы и разработки проблем стратегического управления организациями.

Структурная схема направленности школ стратегического управления приведена на рисунке 1.3.1, из которого следует, что структура школ стратегий представляет собой сочетание трех подсистем: группы стратегий предписывающего характера; группы исследования процесса формирования стратегий и группы сочетаний указанных подходов.

Каждая из названных подсистем может быть представлена более детальными подсистемами (например, предписывающие стратегии состоят из стратегий, в основу которых положены либо принципы планирования, либо принципы нормирования, страндартизации, а планирование, в свою очередь, может быть представлено компонентами планирования на основе заранее заданного алгоритма либо на основе результатов анализа внешней и внутренней ситуации для конкретной организации).

Основные особенности школ стратегического управления, отраженные в таблице 1.3.2, свидетельствуют о том, что школы возникли в разное время (интервале, ограниченном всего сорока годами) и отличаются подходами к определению главных лиц, принимающих стратегические решения; к определению основного содержания, особенностей и стратегического образа самой организации.


Список литературы

  1. Ансофф И. Стратегическое управление: Сокр. пер. с англ. /Науч. ред. и авт. предисл. Л.И. Евенко. – М.: Экономика, 1989.



Школы стратегий


Группа сочетаний подходов


Группа исследования процесса формирования стратегий

Группа стратегий предписывающего характера




Основанные на планировании


Основанные на стандартизации

Индивидуальные стратегические решения

Коллективные стратегические решения

Иное

Стратегия как процесс изменения организации на различных стадиях жизненного цикла









Рис. 1.3.1 Структурная схема направленности школ стратегического управления
Таблица 1.3.2

Основные особенности школ стратегического управления

Первые авторы

Наименование школы

Ключевое слово

Девиз

Стадия развития организации

Основное действующее лицо

Руководство (как процесс)

Форма организации

Особенности стратегии

Содержание стратегии

Саймон Г., 1947

Марч Дж., 1958

Когнитивная

Фреймы

Воображение

Переосмысление

Разум

Пассивное и творческое

Любая

Стратегия как познание

Интеллектуальный взгляд, индивидуальное понимание

Селзник Ф., 1957;

Ньюман У., 1951

Дизайна

Соответствие

Размышление

Переосмысление деятельности

Руководитель

Доминирование, оценивание

Машина

Потребность в новом курсе

Уникальные перспективы

Ансофф И., 1965

Планирования

Формализация

Программирование

Стратегическое планирование

Плановики

Чуткое восприятие процесса

Большая машина

Внешняя и внутренняя среда стабильны

Стратегический план

Шумпетер Й., 1950

Коул А., 1959

Предпринимательства

Предвидение

Централизация

Зарождение, реструктуризация

Лидер

Интуитивное

Простая предпринимательская

Видение образа будущего

Уникальный взгляд, поиск ниши

Линдблом Ч., 1959

Марч Дж., 1963

Обучения

Обучение

Игра

Развитие, крупные изменения

Тот, кто учится

Чуткое к обучению

Специально созданная, профессиональная

Нет четкой стратегии

Образцы и схема действий, уникальная

Ренман Э. и

Норманн Р., 1960

Культуры

Объединение

Сохранение

Укрепление, инертность

Коллектив

Символическое

Миссионерская, закостенелая машина

Сохранение традиций

Коллективная перспектива, уникальная

Чандлер А., 1962

Конфигурации

Трансформация

Классификация

Упор на трансформации

Все варианты

Проводник изменений

Любая

Процесс трансформации

Любая

Шендел Д.

Хаттен К., 1970

Портер М., 1980

Позиционирования

Анализ

Расчеты

Оценка

Аналитики

Чуткое восприятие анализа

Большая машина в отрасли

Одна из типовых стратегий

Запланированные позиции, хитрые приемы

Аллисон Г., 1971

Власти

Овладение

Тайное обладание

Политические проблемы, блокирование

Облеченные властью

Слабое, точно не установленное

Закрытая машина, своя сеть

Стратегия – маневр, а не перспектива

Политические образцы, тайные методы

Ханнан М. И

Фриман Дж., 1977

^ Внешней среды

Преодоление

«Руки вверх»

Зрелость, смерть

«Окружение»

Бессильное

Покорная машина

Определяется внешней средой

Особые позиции, ниши

  1. Боумен К. Основы стратегического менеджмента./Пер. с англ. под ред. Л.Г. Зайцева, И.М. Соколовой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.

  2. Виссема Х. Стратегический менеджмент и предпринимательство: возможности для будущего процветания / Пер с анлг. – М.: Издательство «Финпресс», 2000. – 272 с.

  3. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гардарика, 1998.

  4. Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования. – М.: Финпресс, 1998.

  5. Лапыгин Ю.Н. Стратегическое самоуправление. – Владимир: ВГПУ, 1999.

  6. Минцберг Г., Альстрэнд Б., Лэмпел Дж. Школы стратегий / Пер с англ под ред Ю.Н. Каптуревского. – СПб: Издательство «Питер», 2000. – 336 с.

  7. Попов С.А. Стратегическое управление: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации» Модуль 4. – М.: «ИНФРА-М», 1999. – 344 с.

  8. Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 2. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 192 с.

  9. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов./ Пер. с англ. Под ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.


Контрольные вопросы

  1. Назовите школы стратегий, имеющие предписывающий характер.

  2. Каковы особенности школ стратегий, уделяющих первостепенное внимание процедурам разработки стратегий?

  3. Какая школа стратегий пытается объединить разрозненные элементы различных школ?

  4. Что означает слово «стратегия»?

  5. Достоинства стратегии как явления.

  6. Недостатки стратегии как явления

  7. Насколько сложной должна быть хорошая стратегия?

  8. В чем заключается проблема интеграции стратегии?

  9. В чем заключается проблема стандартизации стратегии?

  10. В чем заключается проблема процесса контроля создания эффективной стратегии?

  11. Проблема коллективного взаимодействия в процессе создания стратегии.

  12. Проблема изменений в стратегическом управлении.

  13. Проблема выбора в стратегическом управлении.

  14. Назовите ключевое слово для характеристики школы стратегического планирования.

  15. Каков девиз когнитивной школы стратегий?

  16. Для какой стадии развития организации характерно применение подходов школы дизайна?

  17. Кто основное действующее лицо в школе предпринимательства?

  18. Как можно охарактеризовать форму идеальной организации с позиций школы власти?

  19. Каковы особенности формы стратегии организации с позиций школы культуры?

  20. Основное содержание стратегии с позиций школы внешней среды.
^

Тема 2. Проблемная ситуация в системах управления


  1. Организационная патология

  2. Описание проблемной ситуации

  3. Формулировка проблемы

  4. Анализ проблемной ситуации

  5. Задачи разработки стратегии



^

2.1. Организационная патология



Разнообразие, привнесенное в организацию, увеличивает ее потенциал. Но, вместе с тем, внесение разнообразия понижает стабильность организации, приводит к отклонениям от нормы. Когда отклонения приобретают уродливую форму, то речь ведут о патологии. Патологические изменения возникают не сразу, а в результате системных отклонений от нормы.

Начинаются патологические изменения с нарушений взаимодействия внутри организации. Некоторыми работниками они активно поддерживаются и сами, затем, могут вызывать другие отклонения от нормы.

Организация претерпевает патологические изменения в силу неспособности работников адекватно воспринимать происходящие в системе изменения. Неадекватность восприятия обусловлена как давлением на работников прошлого опыта и прочих социокультурных факторов, так физиологическими способностями каждого работника.

Чтобы лечить, образно говоря, заболевание организации, необходимо выяснить источник возникновения патологии и причины, которые способствуют ее сохранению.

Как показывают наблюдения за организациями, подавляющее количество патологических изменений находится внутри самой системы, а не на границе раздела ее с внешней средой. Что же касается внутренних патологий, то большая их часть сосредоточена на линиях связей между элементами организации.

Признаки патологии на входе и выходе из организации обусловлены реакцией на внешнюю среду, которая может быть неадекватной, поспешной или, наоборот, запоздалой, а также формальной. Проявляется патология в формальном характере изменений в организации, наличием скрытых изменений при отсутствии явных, в отсутствии нововведений, предотвращающих старение организации.

Некоторые симптомы патологии организации приведены в приложении 3, из которого следует, что содержание отклонений от нормы разнообразно и, в зависимости от особенностей конкретной организации, может дополняться специфическими проблемами.

Проявление проблем организации в исполнении функций, в реализации внутренних организационных связей и функционировании структуры, в осуществлении деятельности, в выработке решений и исполнении внутренних правил организации, а так же проблемы и конфликты, возникающие в процессе жизнедеятельности организации, приведены в приложении 4.

Особенность приведенных патологических изменений в организациях заключается в том, что причиной их возникновения является деятельность человека, которая непрерывно создает себе и окружающим проблемы, без решения которых невозможно рассчитывать на «оздоровление организации».

^

2.2. Описание проблемной ситуации



При описании проблемных ситуаций необходимо выявить полный объем знаний о потребности организации и о возможных средствах ее удовлетворения. Сбор информации не может продолжаться до бесконечности и должен быть подчинен конечной цели - решению проблемы, поэтому в течение всего процесса сбора информации целесообразно корректировать понимание проблемной ситуации, что позволяет отсечь избыточную информацию и сократить поиск.

Процесс описания проблемной ситуации состоит из таких этапов:

  • фиксация проблемной ситуации (недостаточная и неупорядоченная информация о ситуации);

  • предварительное описание проблемной ситуации (упорядочение имеющейся информации и осознание ее недостаточности);

  • информационный поиск (получение дополнительной информации приводит к ее разупорядочению);

  • полное описание проблемной ситуации (получение достаточной и упорядоченной информации о ситуации).

Для корректной постановки проблемы необходимо понимание проблемной ситуации, которое трактуется как усвоение смысла и способности ее воспроизведения.

Здесь требуется адаптация общего знания к конкретному объекту. Как правило, эта область лежит между консультантом по управлению и работником организации, задача которых выработать новую информацию на основе имеющейся.

Перегруппировка и адаптация информации, как правило, выступает в виде переформулировки описания проблемной ситуации в силу того, что описание оказывается противоречивым.

При переформулировке надо учесть, что описание проблемной ситуации фиксирует не только элементы и структуру, но и эмпирический базис, целевые установки, познавательные средства. Надо поставить вопрос: как еще можно составить описание проблемной ситуации, какими средствами, с учетом каких мотивов и установок.





А Б






















Рис. 2.2.1. Модель преобразования описания проблемной ситуации в иерархическую структуру


Графической иллюстрацией подобной процедуры является изображенное на рисунке 2.2.1. преобразование первоначальной структуры описания проблемной ситуации (состояние А) в систематизированную иерархически структуру (состояние Б).

Таким образом, либо описание проблемной ситуации дополняется новыми вопросами, которые возникают в процессе анализа описания, либо совокупность вопросов систематизируется посредством выявления новых отношений между ними. Оперируя первым или вторым приемами, работники организации (эксперты или консультанты) могут находить новые элементы и структуры проблемной ситуации.


^

2.3. Формулирование проблемы



Если представить себе проблему как иерархически упорядоченную совокупность вопросов, то ядром проблемной ситуации являются противоречия, установить иерархию которых и выявить центральное противоречие удается, как правило, только на уровне теоретической схемы проблемы.

Наиболее важными факторами, определяющими процесс формулирования проблемы, являются методологические установки (разграничение старого и нового, проблемного знания, содержащегося в описании проблемной ситуации) и ценностные ориентации (методологические установки выступают в качестве принципов запрета или нормы).

Таким образом, генезис проблемы представляет собой последовательную реализацию следующих процедур:

  • описание проблемной ситуации (создание исходной совокупности знаний о проблеме);

  • ее осмысление и понимание ее описания (установление смысла проблемной ситуации в структуре человеческой деятельности);

  • формирование теоретической схемы проблемы (построение системы теоретических конструктов);

  • формулирование проблемы (соотнесение теоретической схемы проблемы со структурой проблемной ситуации).

Однако нужно отдавать себе отчет в том, что на практике формулировки некоторых проблем не всегда позволяют увидеть причину и следствие, да и само существо проблемы. В данном случае под проблемами понимаются противоречия, требующие разрешения; трудности по преодолению трудностей.

По типологии А.И. Пригожина проблемы подразделяются на встроенные, социокультурные и ситуативные, а их формулировки - на назывные, причинно-следственные и антитезные. Пример сочетания названных типов проблем приведен в таблице 2.3.1.

Встроенные в организацию проблемы представляют собой противоречия присущие организациям: между стабильностью организации и ее развитием, между целями организации и целями ее работников и т.д. Это сущностные проблемы, их никогда не удастся решить полностью. Задача консультанта – снять остроту этих проблем.

Социокультурные проблемы организации представляют собой проблемы, вызванные средой, в которой находится организация. Это – привычки, традиции, устоявшиеся взгляды, опыт и т.д. Эти проблемы преодолимы, но решение некоторых из них продолжительно по времени (сменяется не одно поколение работников, прежде чем проблема исчезает полностью).

Ситуативные проблемы зависят от ситуации в организации и ее окружении, поэтому они всякий раз – разные.

Назывные проблемы на слух напоминают жалобы и по своей остроте и актуальности не очень значимы. В причинно-следственных типах формулировок присутствует и причина, и ее следствие проблемной ситуации. Антитезный тип формулировки фиксирует противоречие и является самой развитой из числа формулировок проблем, поскольку позволяет формулировать задачи.
Таблица 2.3.1
Матрица организационных проблем.
^ Типы проблем

Типы формулировок

Встроенные

Социо-культурные

Ситуационные

Назывные

Работники хотят много получать, мало работая.

Работники часто пьют чай.

Отдел сбыта дублирует работу отдела маркетинга.

Причинно-следственные

Слабая связь между трудовым вкладом и заработной платой не заинтересовывает работников в большей трудовой отдаче.

Традиционное чаепитие отнимает много рабочего времени.

Отделы дублируют друг друга, т.к. не разработаны должностные инструкции.

Антитезные

Производительность труда падает, а заработная плата работников растет.

Чаепитие во внеурочное время приводит к потере имиджа фирмы.

В новой структуре организации предусмотрен отдел маркетинга, но компетенция отдела сбыта не изменена.



^

2.4. Анализ проблемной ситуации



Методы выявления проблем разнообразны и выбираются, исходя из целей исследования проблем и характера источников информации. Основные методы исследования проблем приведены в таблице 2.4.1.

Структуризация проблемного поля позволяет выделить среди всего перечня проблем проблемы значимые (узловые - которые являются причиной возникновения других проблем из каталога) и проблемы, которые решаются автоматически при решении других проблем каталога (результирующие проблемы). Особую ценность структуризации проблемного поля представляет определение главной (корневой, ключевой) проблемы, от решения которой зависят другие проблемы каталога, а она сама ни от одной из них не зависит.


Таблица 2.4.1.

Методы выявления проблем организации


Наименование класса метода

Наименование метода

Обозначение литературного источника

Исследование операций

Регрессионный анализ

[2, с.23]

Кластер-анализ

Контент-анализ

Факторный анализ

Системный анализ

Функциональный анализ

[3, сс.23-67]

Морфологический анализ

Информационный анализ

Социологические исследования

Интервью

[6]

Экспертные оценки

Наблюдения




В
Составление каталога проблем

Связи между проблемами

Агрегирование проблем
ыявление проблем

Формирование перечня




Модель состава


Уточнение каталога



Дополнение каталога

Сокращение каталога






Отношения причинности

Отношения предшествования

Модель

структуры

Общее и частное

Множество связанных между собой проблем


Граф проблем




Корневая проблема




Узловые проблемы Модель

Результирующие структурной

проблемы схемы



Рис. 2.4.1. Схема формирования проблемного поля


В результате получаем граф проблем организации, из которого следует, чем заниматься организации в первую, вторую и третью очередь. Главная проблема организации требует стратегических решений.

К достоинствам рассмотренного подхода анализа проблем организации следует отнести относительную простоту и быстроту его реализации, но экспертные оценки, лежащие в основе подхода, несут в себе погрешности субъективных суждений экспертов.

^

2.5. Задачи разработки стратегии



Разработка стратегии всегда вращается вокруг вопроса: как решить имеющиеся проблемы организации и сделать стратегическое видение реальностью?

Выстраиванию стратегической пирамиды (см. рис. 2.5.1.) предшествует анализ многих факторов, влияющих на формирование стратегии. Многофакторность обуславливает многообразие проблем.








Д




Ф Ф Ф Ф Ф




О О О О О О О




Примечание:

  • К - корпоративная стратегия (синергический эффект, перелив ресурсов, дифференциация, улучшение показателей);

  • Д - деловые стратегии (реагирование на изменения, разработка мероприятий, которые дают преимущества, объединение инициатив, решение актуальных стратегических проблем);

  • Ф - функциональные стратегии (план текущей деятельности подразделений, конкретизация деловой стратегии, увязка функциональных стратегий);

  • О - операционные стратегии (для выполнения стратегически важных оперативных задач).


Рис. 2.5.1. Стратегическая пирамида


Социальные факторы и нормы, ограничивающие стратегические действия организации, проявляются:

в деловой активности организации (в рамках границ, определенных нормами этики и интересами общества);

в позитивном реагировании на социальные приоритеты и запросы общества;

в готовности действовать, чтобы избежать конфронтации с регулирующими нормами;

в поддержании баланса между интересами собственников организации и общества в целом;

в обеспечении гражданской позиции организации в обществе.

Другими факторами, определяющими стратегию, являются привлекательность отрасли и условия конкуренции, которым она должна максимально соответствовать.

Естественно, требуют анализа проблемы, связанные с использованием возможностей роста и защиты от внешних угроз, а также выяснения причин слабости организации и особенностей ее силы.

В процессе выявления проблем и поиска решений, большое значение приобретает влияние ценностей и культуры организации на выбор стратегии.

Поиск путей решения проблем во многом определяется личными амбициями и этическими воззрениями менеджеров, а также философией бизнеса.

Известные специалисты в области стратегического управления А. Томсон и А. Стрикленд утверждают, что выбор стратегии в равной степени определяется ценностями и культурой, сформированными в организации.

Если говорить о критериях решения проблем организации, то хорошо разработанная стратегия: точно соответствует ситуации в организации; ведет к стабильному конкурентному преимуществу; повышает интенсивность работы организации.

В качестве дополнительных критериев те же А. Томсон и А. Стрикленд отмечают внутреннюю согласованность всех составляющих стратегии, своевременность, соответствие личным ценностям и амбициям ведущих исполнителей, степень риска и гибкость. Они же приводят четыре основных способа управления процессом формирования стратегии в организации: главный стратегический подход (управляющий сам выступает в качестве архитектора стратегии); подход, основанный на делегировании полномочий (выработка стратегии поручается персоналу по стратегическому планированию или специальной комиссии доверенных работников); совместный подход (управляющий привлекает своих непосредственных подчиненных к выработке стратегии) и инициативный подход, в основе которого лежит инициатива исполнителей организации, а руководство организации формулирует только главные стратегические направления.


Список литературы


  1. Алешникова В.И. Использование услуг профессиональных консультантов: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации» Модуль 12. – М.: «ИНФРА-М», 1999. – 344 с.

  2. Клейнер Г.Б., Тамбовцев В.Л., Качалов Р.М. Предприятия в нестабильной экономической среде: риски, стратегия, безопасность. – М.: Экономика, 1997.

  3. Лапыгин Ю.Н. Системное управление (конспект лекций) Части 1 и 2.. / Моск. Гос. Ун-т экономики, статистики и информатики – М.: МГУЭСИ, ВИБ, 1999.

  4. Лапыгин Ю.Н. Управленческое консультирование (конспект лекций) Части 1 и 2. / Моск. Гос. Ун-т экономики, статистики и информатики – М.: МГУЭСИ, ВИБ, 1999.

  5. Макхем К.Управленческий консалтинг: Пер с англ. М.: Дело и Сервис, 1999. – 288 с.

  6. Никифоров В.Е. Проблемная ситуация и проблема: генезис, структура, функции. - Рига: “Зинатне”, 1988.

  7. Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Введение в системный анализ. - М.: Высш. шк., 1989.

  8. Попов С.А. Стратегическое управление: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации» Модуль 4. – М.: «ИНФРА-М», 1999. – 344 с.

  9. Пригожин А.И. Современная социология организаций. - М.: Интерпракс, 1995.

  10. Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 2. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 192 с.



Контрольные вопросы

  1. Дайте определение организационной патологии.

  2. Где возникает организационная патология?

  3. Где больше возникает отклонений от нормы: внутри организации или на входе и выходе из неё?

  4. Приведите примеры оргпатологии в руководстве организацией.

  5. Приведите примеры оргпатологии в персонале организации.

  6. Приведите примеры оргпатологии в функциях и структуре организации.

  7. Приведите примеры оргпатологии в решениях и связях организации.

  8. Что значит: решить проблему?

  9. Назовите этапы описания проблемной ситуации.

  10. Зачем нужна переформулировка изначально сформулированной проблемы?

  11. Что значит: систематизировать описание проблемной ситуации?

  12. Что является ядром проблемной ситуации: противоречие или согласие?

  13. Что включает в себя описание проблемной ситуации?

  14. Назовите процедуры генезиса проблем.

  15. Назовите основные методы выявления проблем?

  16. Каковы чаще всего бывают связи между проблемами внутри проблемного поля?

  17. Чем узловые проблемы отличаются от «корневых» и результирующих?

  18. Назовите достоинства и недостатки метода экспертных оценок.

  19. Приведите социальные факторы и нормы, ограничивающие стратегические действия организаций.

  20. Каковы факторы, определяющие стратегию организации?

  21. Можно ли назвать стратегию критерием решения проблем организации?







Скачать 3,17 Mb.
оставить комментарий
страница1/14
Дата29.09.2011
Размер3,17 Mb.
ТипКонспект, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх