Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам,
| скачать ПРОЕКТ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы» Санкт-Петербург 2012 Содержание Проректор по науке и инновациям 85 СПРАВКА 85 Исполнитель (Полное и краткое наименование в соответствии с Государственным контрактом/Дополнительным соглашением) 93 Заказчик 93 От Исполнителя 95 От Заказчика 95 113 Свидетельство 119 Свидетельство 119 Приложения: 120 В.Е. Костюков 120 УТВЕРЖДАЮ 129 Руководитель отдела ИТ 129 _________А.Н.Иванов 129 Специалист по ИТ _________В.А.Драгунов 129 1 Общие положения 130 3 Требования безопасности 131 4 Программа экспериментальных исследований 132 5 Режимы эксперимента 133 6 Методы эксперимента 133 7 Отчетность 134 Приложения 135 Перечень ссылочных документов 136 Разработаны методы верификации и синтеза тестов с гарантированной полнотой для недетерминированных автоматов относительно редукции, разделимости и r-различимости; 143 1) методики синтеза тестов для проверки наличия осцилляций в автоматной сети; 146 Разработаны методы синтеза тестов для проверки наличия осцилляций в автоматной сети; 146 1) метода оценки полноты пассивного тестирования; 147 Разработан метод оценки полноты пассивного тестирования; 147 недетерминированных автоматов; расширенных автоматов; автоматных композиций; 148 1) реализацию последовательных и параллельных алгоритмов для синтеза проверяющих тестов с гарантированной полнотой для детерминированных конечных автоматов; 148 ^ В настоящих Методических рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные и нормативно-технические документы: 1) ГОСТ 7.32 (ред. 2005 г.) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»; 2) ГОСТ 15.101 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ»; 3) ГОСТ Р 15.201 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок разработки и постановки продукции на производство»; 4) ГОСТ 15.011 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения»; 5) ГОСТ 2.711 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части»; 6) ГОСТ 2.118 «Единая система конструкторской документации. Техническое предложение»; 7) ГОСТ 2.119 «Единая система конструкторской документации. Эскизный проект» 8) ГОСТ 2.120 «Единая система конструкторской документации. Технический проект»; 9) ГОСТ 2.102 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»; 10) ГОСТ 2.601 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы»; 11) ГОСТ 2.610 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов» 12) ГОСТ 2.105 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»; 13) ГОСТ 2.106 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы»; 14) ГОСТ 19.101 «Единая система программной документации. Виды программ и программных документов»; 15) ГОСТ 19.404 «Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению» 16) ГОСТ 19.501 «Единая система программной документации. Формуляр Требования к содержанию и оформлению», 17) ГОСТ 19.502 «Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению»; 18) ГОСТ 19.507 «Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов»; 19) ГОСТ 19.301 «Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению»; 20) ГОСТ 34.201 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, Комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем». 21) ГОСТ 34.603 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем»; 22) ГОСТ 3.1119 «Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы». 23) ГОСТ 3.1102 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов»; 24) ГОСТ 16.504 «Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения», 25) РД 50-34.698-90 «Методические указания Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»; 26) ОСТ 64-02-003-2002 «Положение о технологических регламентах производства продукции на предприятиях химического комплекса»; 27) ГОСТ 8.417 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин"; 28) РД 09-251 «Положение о порядке разработки и содержании раздела «Безопасная эксплуатация производств» технологического регламента»; 29) РД 39-0148306-417-89 «Положение о технологических регламентах производства продукции на газоперерабатывающих предприятиях Министерства нефтяной промышленности». ^ В настоящих Методических рекомендациях применяют следующие определения, обозначения и сокращения:
^ 1.1 Настоящие Методические рекомендации предназначены для обеспечения подготовки основной ОД по результатам выполнения НИР, ОКР, ОТР по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2…1.6 и 2.2…2.7 Программы без учета особенностей ОД по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2, 2.2, 2.7, 5.1, 5.2, 5.3. 1.2 В соответствии с назначением и задачами, решаемыми при выполнении работ по государственному контракту ОД, делится на: а) ООД, определенную нормативными актами Заказчика, подтверждающие выполнение условий и требований государственного контракта – организационно-финансовые документы и документы об объектах интеллектуальной собственности; б) ОНТД, отражающую технические (конструкторские, технологические, программные) решения, разработанные в ходе НИР, ОКР, ОТР. 1.3 ОД должна соответствовать требованиям: а) государственного контракта, заключенного между Заказчиком и Исполнителем: 1) собственно сам государственный контракт, устанавливающий предмет контракта и правовые взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем работ. 2) ТЗ, устанавливающее требования к порядку проведения работ и объекту исследования (разработки); 3) КП, устанавливающий этапы работ, состав работ на этапах, а также состав ОД, представляемой Исполнителем для приемки-сдачи работ; 4) для ОКР, ОТР - «Комплектность технической документации, разрабатываемой в рамках государственного контракта», согласованной с Заказчиком (далее – Комплектность ТД), устанавливающей состав и комплектность ОНТД; б) руководящих, нормативных и методических документов по Программе, утвержденных Заказчиком; в) НТД, регламентирующей выполнение НИР, ОКР, ОТР для разрабатываемого вида продукции. 1.4 Требования указанных документов относятся к: а) срокам представления ОД; б) качеству выполненных работ; в) комплектности и качеству ОД; г) правильности использования бюджетных средств, привлечения и расходования внебюджетных средств; д) правильности подтверждения выполнения иных условий и требований, заданных государственными контрактами. 1.5 Сроки представления ОД определяются Календарным планом (Приложение № 2 к государственному контракту) и требованиями Порядка приемки. 1.6 Процедуры, определяющие процесс приёмки Заказчиком выполненных работ (этапов работ), установлены Порядком приёмки. ^ 2.1 Содержание документов ОД должно соответствовать содержанию контракта, включая ТЗ и КП, в том числе по следующим позициям: а) шифр и наименование темы; б) номер контракта; в) сроки выполнения работ; г) наименование и реквизиты организации, д) наименования должностей и Ф.И.О. подписывающих лиц с обеих сторон; е) денежные суммы; ж) Ф.И.О. руководителя работы. 2.2 Даты отчетных документов должны укладываться в сроки выполнения работ (этапа работ) по государственному контракту. 2.3 Состав ОД формируется с учетом следующих условий: а) подготовке и предъявлению Заказчику подлежат отчетные документы: 1) помеченные знаком «плюс» в графе, соответствующей виду выполняемой работы (НИР, ОКР или ОТР) и виду этапа (промежуточный, заключительный) в Приложении № 1 к Порядку приемки; 2) по которым указаны конкретные условия представления; б) не требуется подготовка Исполнителем документа: 1) если его подготовка находится в компетенции другого участника процесса приёмки; 2) если назначением документа является подтверждение того или иного отчетного показателя из таблицы программных индикаторов, приведенной в ТЗ, при этом в конкретном случае значение показателя равно нулю; в) в случае невозможности подготовить (предъявить) какой-либо отчетный документ Исполнитель составляет письмо на имя Заказчика с изложением причины и возможной просьбы. 2.4 При заполнении форм документов, приведенных в приложениях к Порядку приемки: а) текст формы, выполненный курсивом, в том числе заключенный в знаки <текст> и [текст], является подсказкой для заполнения данной позиции и подлежит полному замещению текстом, определенным исполнителем. При этом написание курсив следует изменить на обычное; б) в полях для заполнения текстом (числами), обозначенных в форме знаками нижнего подчеркивания (______), знаки нижнего подчеркивания полностью замещаются текстом (числами), написание обычное, без подчеркивания; в) имеющиеся в форме тексты и индексы сносок в документе должны быть удалены; г) рекомендации по составлению и оформлению документа, включенные в формы, должны быть удалены; д) колонтитулы, содержащие информацию, относящуюся к нормативному документу, должны быть удалены. 2.5 В ОНТД должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в ОНТД принята специфическая терминология, то должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Если в ОНТД принята особая система сокращения слов и наименований, то приводят перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например, нормативно-техническая документация (НТД). 2.6 Обозначения и написание единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417. 2.7 Ссылки на НТД и другие документы должны полностью и однозначно определять соответствующие положения. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер. 2.8 В тексте ОНТД не допускается: а) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; б) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр; в) применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации; г) употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент); д) использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»; ж) применять индексы НТД (ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.) без регистрационного номера; з) размещение реквизитов подписания документа на отдельном листе, следующем за текстом документа. 2.9 Листы каждого документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на первом листе не проставляют. 3 Методические рекомендации по формированию состава отчетной документации 3.1 Методические рекомендации по составу разрабатываемой ОД на НИОКТР (этап НИОКТР) 3.1.1 Состав ОД определяется требованиями: а) государственного контракта на выполнение НИОКТР (ТЗ и КП); б) перечнем отчетной документации, приведенным в ^ и других нормативных и методических документов Заказчика по выполнению работ по Программе; в) согласованной с Заказчиком Комплектностью ТД; а также требованиям НТД на выполнение НИОКТР. Наименование отчетных документов должно соответствовать наименованиям, установленным в вышеуказанных документах. 3.1.2 Формы ОД должны соответствовать Приложениям №№ 2-30 к Порядку приемки и заполняться с учетом методических рекомендаций (Приложения № 31 и № 32 к Порядку приемки). 3.1.3 При отчете о выполненных работах при выполнении государственного контракта (этапа) в общем случае должен быть представлен следующий комплект ОД: 1) Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции (Приложение № 5 к Порядку приемки) – при наличии замечаний; 2) Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ (Приложение № 6 к Порядку приемки) – представляется на заключительном этапе; 3) Акт приемки работ (Приложение № 7 к Порядку приемки). Перед подготовкой акта необходимо уточнить состав Комиссии по приемке работ на сайте Дирекции Программы (http://www.fcntp.ru/page.aspx?page=172) и при необходимости внести корректировку; 4) Акт сдачи-приемки работ (финансовый) для НИР и ОКР/ОТР (Приложение № 8 к Порядку приемки); 5) Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер» - представляется на втором этапе; 6) Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним – представляются на этапе, на котором был заключен договор (дополнительное соглашение); 7) Копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителями работ; 8) Письмо Исполнителя в адрес Заказчика о том, что на отчетном этапе соисполнители не привлекались - в случае отсутствия соисполнителей; 9) Резюме проекта (Приложение № 14 к Порядку приемки); 10) Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17 к Порядку приемки); 11) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17.1 к Порядку приемки); 12) Сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств; 13) Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств; 14) Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1- 18.7 к Порядку приемки). Указанные формы документов представляются только по тем показателям и индикаторам, которые требуются ТЗ и КП на текущем этапе государственного контракта; 15) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (Приложение № 19 к Порядку приемки) – представляется на последнем в отчетном году этапе; 16) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21 к Порядку приемки)- на заключительном этапе; 17) Результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21.1 к Порядку приемки) - представляется на последнем в отчетном году этапе; 18) Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране. Представляется по факту получения результата; 19) Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении НИР, ОКР, ОТР гражданского назначения - представляется в составе ОД этапа, на котором получен результат; 20) Копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.) – одновременно с представлением Формы 1. 21) Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета - представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны. 22) Заверенные копии выписок из документов (одновременно с представлением Формы 2), подтверждающие: а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности; б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве; в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета. 3.1.4 При выполнении НИР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в общем случае представляется: 1) Отчет о НИР оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32; 2) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011. (При отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований); 3) Решение (протокол) ученого или научно-технического совета (при наличии) Исполнителя по рассмотрению отчета о выполнении НИР; 4) Программа и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане); 5) Протоколы экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане). 6) Акт изготовления объектов исследований (испытаний) (Приложение № 22 к Порядку приемки). (При наличии работ в календарном плане). 7) ОНТД на экспериментальный образец/макет в соответствии с требованиями ТЗ и КП. 3.1.5 При выполнении ОКР, ОТР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется: 1) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011 (при отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований); 2) Комплектность ТД, согласованная с Заказчиком (на этапе 1, если сроки разработки документа не установлены в КП); 3) Заключение организации-монитора на Комплектность ТД; 4) Акт изготовления объектов испытаний (Приложение № 22 к Порядку приемки); 5) Программа и методики предварительных/приемочных испытаний (в соответствии с КП и при наличии соответствующих объектов разработки в ТЗ). Для изделий машиностроения и приборостроения по форме Приложения № 24, для технологических процессов по форме Приложения № 24.1, для программ и программных комплексов по форме Приложения № 24.2 к Порядку приемки; 6) Заключение организации-монитора на программу и методики приемочных испытаний (Приложение № 24.3 к Порядку приемки); 7) План-график испытаний (Приложение № 25 к Порядку приемки); 8) Протоколы испытаний (Приложение В к Приложениям № 24, 24.1 или 24.2 к Порядку приемки); 9) Акт предварительных испытаний (Приложение № 26 к Порядку приемки); 10) Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии (Приложение № 27 к Порядку приемки); 11) Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным) испытаниям (Приложение № 28 к Порядку приемки); 12) Уведомление Заказчика о готовности к проведению приемочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 29 к Порядку приемки). 13) Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 30 к Порядку приемки); 14) Акт по результатам корректировки технической документации; 15) Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О1») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний; 16) Акт освоения производства с присвоением КД и ТД литеры «А» (при наличии соответствующих работ в КП). 17) Копия сертификата продукции (при наличии соответствующих требований или работ в ТЗ или КП). Представляется в соответствии с КП или на заключительном этапе, если сроки в КП не установлены. 18) При наличии требований в ТЗ и КП: а) Программа и методики опытной эксплуатации; б) Акт готовности к опытной эксплуатации; в) Журнал опытной эксплуатации; г) Акт опытной эксплуатации. 3.1.6 При выполнении ОКР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП представляется: 1) Схема деления изделия на составные части (ГОСТ 2.711); 2) Эскизный проект (ЭП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.119); 3) Технический проект (ТП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.120); 4) Решение НТС исполнителя по защите ЭП, ТП (при наличии НТС у Исполнителя и ЭП, ТП в КП); 5) Комплект рабочей конструкторской документации (РКД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 2.102); 6) Комплект рабочей программной документации (РПД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 19.101, ГОСТ 34.201); 7) Основные экономические показатели реализации проекта. 3.1.7 При выполнении ОТР дополнительно к документам перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется: а) Предварительный проект (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД); б) Решение НТС Исполнителя по защите предварительного проекта; в) Комплект рабочей технологической документации (РТД) (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД). 3.2 Рекомендации по формированию состава ООД 3.2.1 При привлечении к выполнению государственного контракта на проведение НИОКТР соисполнителя(-ей) Исполнителем представляются: а) копии договоров головного исполнителя с соисполнителем(-ями) и копии дополнительных соглашений к ним – на этапах, на которых они заключены; б) копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителем работ – на всех этапах работ. Если соисполнители на отчетном этапе не привлекались (соисполнительские договора отсутствуют), Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о не привлечении соисполнителей на отчетном этапе. 3.2.2 В соответствии с требованиями государственного контракта незамедлительно по получении РИД, способном к правовой охране, Заказчику направляется «Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Копия «Уведомления…» включается в комплект ОД, предъявляемой Заказчику при сдаче этапов работ. 3.2.3 В составе ОД этапа, на котором получен РНТД, представляется «Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявка, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.). 3.2.4 ^ представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны «Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав ОД должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие: а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов РИД; б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве; в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета. 3.2.5
|
отлично
2 Разместите кнопку на своём сайте или блоге: