1. регламент работы ярмарки
скачать УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКЕ «МИР ЖЕНЩИНЫ» (ледовая арена Дворца спорта профсоюзов) Уважаемый участник ярмарки «МИР ЖЕНЩИНЫ»! ООО «Поморская Ярмарка» при поддержке Архангельской торгово-промышленной палаты приглашает Вас и Вашу фирму принять участие в ЯРМАРКЕ «МИР ЖЕНЩИНЫ», которая будет проводиться в г.Архангельске с 28 февраля по 2 марта 2012 г. Место проведения ярмарки: г.Архангельск, пр.Чумбарова-Лучинского – 1, ДВОРЕЦ СПОРТА Профсоюзов, ЛЕДОВАЯ АРЕНА. ^ 28 февраля – с 11-00 до 19-00 часов 29 февраля – с 11-00 до 19-00 часов 1 марта – с 11-00 до 19-00 часов 2 марта – с 11-00 до 17-00 часов ^ 27 февраля – с 16-00 до 20-00 часов - на оборудованную площадь на территории ледовой арены (подвоз товара через центральные и грузовые ворота). 28 февраля – с 08-00 до 10-00 часов - на оборудованную площадь на территории ледовой арены (подвоз товара строго через грузовые ворота). 28 февраля – с 10-00 до 11-00 часов – окончательное оформление стендов 3.^ По прибытии на место проведения ярмарки все участники должны В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ пройти регистрацию, получить пропуск на машину со схемой проезда, парковки транспорта и разгрузки товара, а также пакет участника в фойе Дворца спорта на информационном стенде ООО «Поморская ярмарка»: 27 февраля 2012 г. – с 16-00 до 20-00 часов и 28 февраля 2011 г.– с 08-00 до 10-00 часов. Допуск участников на территорию ярмарки в последующие дни будет осуществляться по выданным пропускам. Стоянка автотранспорта на площадке перед фасадом Дворца спорта и на ул.И.Кронштадтского во время работы ярмарки запрещена. Оставленные у Дворца спорта машины будут эвакуированы на штрафстоянку. Выдача пропускных документов и допуск к участию будет производиться только при наличии со стороны участника договора с оригиналом подписи и печати экспонента и при полной оплате за участие. Внимание! Факсимильные, электронные или оригинальные экземпляры договоров, подписанные экспонентом, должны быть направлены в адрес ООО «Поморская ярмарка» не позднее 20 февраля 2012 года. Допуск участников на территорию ледовой арены в дни работы ярмарки СТРОГО: 28 февраля – с 8-00 часов, 29 февраля, 1 и 2 марта – с 10-00 часов. ^ Охрана стендов во внерабочее время ярмарки осуществляется: - с 20-00 часов 27 февраля 2012 г. до 08-00 часов 28 февраля 2012 г. - с 19-00 часов 28, 29 февраля и 1 марта 2012 г. до 10-00 часов последующего дня. Сдача стендов под охрану осуществляется с момента окончания заезда или окончания работы ярмарки в течение 1 (одного) часа. Приемка стенда с охраны осуществляется с момента окончания времени охраны также в течение 1 (одного) часа. Участник заполняет акт сдачи-приемки товара, выдаваемый на стенд представителем охраны. В последующие дни работы ярмарки Участник обязан прибыть на стенд и принять стенд у охраны по заполненному накануне акту: - 28 февраля 2012 г. – к 8-00 часам; - 29 февраля, 1 и 2 марта 2012 г. – к 10-00 часам. В случае опоздания или неприбытия на стенд в указанное время, а также отсутствия акта сдачи-приемки товара Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов на стенде. ^ В стоимость любого вида участия входит: общая реклама выставки в СМИ, 2 аккредитации, общее освещение, охрана экспонатов во внерабочее время, уборка помещений общего пользования, гардероб. ^ 1000 руб. за одно торговое место (один стенд). 5.1.Участие на стендах:: 4000 руб. за 1 кв.метр (при глубине стенда 2 м) 4200 руб. за 1 кв.метр (при глубине стенда 1 м). Количество стендов глубиной 1м ограничено. При аренде углового стенда осуществляется наценка 10% на площадь. В стоимость аренды входит монтаж и демонтаж выставочного стенда, изготовление фриза с названием фирмы (до 12 знаков), общее освещение, подвод электропитания. Внимание! СТОЛЫ и СТУЛЬЯ НЕ ВХОДЯТ В СТОИМОСТЬ СТЕНДА. Оборудование можно заказать дополнительно в соответствии с прайс-листом. Каждый стенд обеспечивается подводом электропитания 220v/10А (^ ) При использовании участником на стенде мощных электроприборов (свыше 220В), требующих прокладки силового кабеля, данная услуга оплачивается дополнительно (700 руб.). Использование на стенде электрочайников и другого нагревательного оборудования категорически запрещено! 5.2.Участие на необорудованной площади: 2.500 руб. за 1 кв.метр (бронирование от 3 кв.метров, не включается какое-либо дополнительное оборудование / мебель). 5.3.Участие с предоставлением рабочего места: 5000 руб. Предоставляется место в выставочном зале, на котором располагается 1 стол (90х90 см) и 1 стул. Расстановка участников на рабочие места производится строго 28 февраля 2012 г. с 9-00 до 11-00 часов 5.4.Заочное участие: 5.000 руб. Заочное участие - это участие без предоставления отдельного стенда. Оно предполагает распространение рекламных материалов заочного участника промоутерами на территории ярмарки или непосредственно на стенде информации ООО «Поморская ярмарка». 6.^ Экспонент обязуется освободить территорию торгового места до 18-00 час. 2 марта 2011 г. 7.КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ООО «Поморская ярмарка» Адрес: 163000, г. Архангельск ул.И.Кронштадтского, 17, оф.301 ИНН/КПП 2901181028/290101001 Р/сч.№ 40702810204000005008 ОАО «Сбербанк России» г.Архангельск БИК 041117601 к/сч. № 30101810100000000601 КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ/ФАКСЫ: (8182) 20-10-31, 21-46-16 E-mail: info@pomfair.ru; Адрес в Интернете: www.pomfair.ru Контактные лица: Никонова Наталья Алексеевна, Окатова Мария Витальевна, Перышкина Ирина
|
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: Разместите кнопку на своём сайте или блоге: