скачать О Т Ч Е Т о работе комитета по культуре и делам молодежи Администрации города Покачи за 2008 год Основные направления деятельности комитета Основными вопросами в сфере развития культуры и искусства города, которые решает комитет по культуре и и делам молодежи города являются: организация предоставления дополнительного образования детям: организация библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов библиотек; создание условий для организации досуга и обеспечения жителей города услугами организаций культуры; создание условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, участие в сохранении, возрождении и развитии народных художественных промыслов в городе; сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, находящихся в собственности городского округа, охрана объектов культурного наследия; организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью в городе. Проанализировав деятельность комитета за 2007 год, были определены цели и задачи работы на 2008 год. Цель: создание условий для гармоничного развития и повышения качества социально-культурной деятельности на основе сохранения единого культурного пространства в г. Покачи. ^
Создание условий для оптимизации деятельности муниципальных учреждений культуры, эффективное управление внутренними ресурсами и привлечение дополнительных источников финансирования — основные направления в работе комитета на 2008 год ^ Подготовка плана работы осуществлена в соответствии с целями и задачами комитета культуры на планируемый период, предусмотренными Программами «Развитие культуры и искусства на 2006-2008 гг.», «Молодежь города Покачи 2006-2010гг.», «Развитие МУ «Городская библиотека» на 2006-2008гг.», планом методической работы Департамента культуры и искусства ХМАО-Югры, ставом города. Разработаны планы работ структурных подразделений комитета на 2008 год; сформирован план работы комитета культуры на 2008 год. Определены цель и задачи комитета культуры на 2008год. Приоритеты деятельности комитета остались прежними:
В течение отчетного года специалистами комитета совместно с руководителями учреждений культуры разработаны мероприятия и проекты шести нормативных актов по деятельности в сфере культуры и искусства города, согласно перечню вопросов местного значения, обозначенных Федеральным Законом 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации»» и Уставом города. В рамках перехода на новую систему оплаты труда, разработано Положение «О порядке установления стимулирующих выплат из директорского фонда руководителям муниципальных учреждений дополнительного образования города Покачи». Комитет участвовал в формировании социально-экономического прогноза и бюджета города на 2009. На протяжении 2008 года осуществлял реализацию целевых программ, планов и программ социально-экономического развития города Покачи в сфере культуры и работы с детьми и молодежью. Совместно с учреждениями культуры разрабатывал и реализовывал планы и программы обеспечения культурного и досугового обслуживания населения и решения проблем молодежи города. При непосредственном участии заместителя главы по социальным вопросам Г.Д.Гвоздь были привлечены и распределены внебюджетные средства, направленные на развитие учреждений культуры и улучшения условий труда. В частности, на средства депутатов окружной Думы в течение года были приобретены костюмы, музыкальные инструменты, мебель и компьютеры в учреждения культуры города. Руководители и специалисты комитета в течение года приняли участие в 57 заседаниях и совещаниях (Департамента культуры и искусства ХМАО-Югры, Комитета молодежной политики ХМАО-Югры; городской Думы и комиссий Думы; у главы города, заместителей главы города). Руководителем и специалистами организовано проведение более 60 совещаний: - Проведение краткосрочных информационных совещаний с членами экспертных советов и аттестуемых; - Подготовка итоговых заседаний аттестационных комиссий; - Проведение совещания “Анализ деятельности учреждений культуры за 2007 год. Подведение итогов. Перспективное планирование»; - Проведение совещания «Анализ деятельности учреждений дополнительного образования за 2007 – 2008 уч. год. Подведение итогов. Перспективное планирование»..
В 2008 году комитет культуры продолжил работу по обеспечению сохранности, учету, отбору, упорядочению документов, образующихся в процессе деятельности комитета. С целью организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности комитета и учреждений культуры с малочисленным штатом, создана постоянно действующая экспертная комиссия. Разработано Положение о постоянно действующей экспертной комиссии комитета культуры. Специалистами комитета культуры ведется постоянная работа по комплектованию и сдаче в архив Администрации города документов по проведенным мероприятиям. В 2008 году в архив подготовлено 9 папок. Уточнены сметы доходов и расходов учреждений на 2008 год и запланированы бюджетные ассигнования на 2009 год (внесены корректировки в расчеты по статьям, в штатные расписания, тарификации) и внебюджетных доходов и расходов учреждений. Приняты и проверены отчеты о финансово-хозяйственной деятельности учреждений культуры и искусства (составлена и представлена сводная отчетность в Департамент культуры и искусства ХМАО-Югры, в городской отдел статистики). В течение 2008 года готовились информация, справки и ответы на запросы соответствующих организаций и структур Администрации города. Комитет по культуре и делам молодежи формирует заявки и участвует в размещении муниципального заказа в сфере культуры и контролирует его исполнение. В 2008 году было заключено: договоров — 155 (в т.ч. 19 по комитету) контрактов — 95 (по учреждениям) протоколов разногласий — 5 (5 по комиету) дополнительных соглашений — 11 (1 по комитету) соглашений — 13 (по учреждениям). Комитетом подготовлены 18 договоров на оказание услуг для организации и проведения Дня города, 6 договоров о совместной деятельности при организации летнего лагеря труда и отдыха «Каскад» и 2 соглашения с комитетом по молодежной политике ХМАО-Югры. Составлены 60 срочных договоров с подростками Губернаторского отряда и отряда Мэра ЛЛТиО «Каскад» и пакет документов, необходимых для трудоустройства подростков. В целях определения результатов деятельности учреждений культуры и комитета по выполнению задач и показателей, зафиксированных в планах работы на 2008 год, Положении о комитете культуры: Подготовлены отчеты о работе учреждений культуры за 2008 год. Проведен анализ работы учреждений культуры. Подготовлены отчеты о работе учреждений и комитета культуры в Департамент культуры и искусства ХМАО-Югры и в Администрацию города. Выявлены положительные и отрицательные тенденции: 1.Сохранение сети, штатов и контингента учреждений культуры. 2.Предоставление запланированных видов услуг населению. 3. Отсутствие показателей развития учреждений. 4.Высокий уровень износа материально-технической базы учреждений культуры города. 5.Низкий уровень внедрения и совершенствования современных технологий в отрасли «Культура», в связи с чем, низкая конкурентоспособность учреждений в предоставлении платных услуг населению. В 2008 году продолжена работа с учреждениями культуры и искусства по вопросам организации поощрения работников сферы культуры (рассмотрение, корректировка, доработка документов, подготовка ходатайств в вышестоящие организации). В 2008 году отмечен труд 55 работников сферы культуры, в том числе: Почетными грамотами Департамента культуры и искусства автономного округа — 6 чел., почетными грамотами и благодарственными письмами Главы города Покачи 16 чел., Думой города Покачи — 5 чел., комитетом по культуре и делам молодежи города Покачи 28 чел. В течение года оказывалась методическая помощь в организации разнообразных форм и методов работы учреждений культуры ( круглые столы, методические объединения). С этой целью еженедельно проводились заседания Совета директоров, созданного при комитете, на котором анализировались проведенные работы и рассматривались проблемы, возникающие в процессе работы. При необходимости, на заседания приглашались специалисты администрации города, уполномоченные дать разъяснения для решения возникших вопросов. На заседаниях разрабатывался механизм реализации запланированных мероприятий, и подводились итоги поэтапного и в целом его выполнения. Для выполнения задач по организации и проведению общегородских праздничных мероприятий комитетом разработано семь проектов Постановлений главы города и планов мероприятий, восемь Положений. В том числе четыре Положения, посвященные Году семьи: о конкурсе «Семья года», о городском фестивале молодых семей «Домашний очаг», о конкурсе фотографий «Наш малыш», о конкурсе детского и юношеского творчества «Юные таланты – 2008». Проведен конкурс «Семья года» и конкурс вариативных программ в сфере работы с молодежью. Работы победителей городских конкурсов направлены для участия в окружных конкурсах в г. Ханты-Мансийск. В целях реализации Приоритетного национального проекта «Образование» комитета по культуре и делам молодежи обеспечивается контроль за регулированием надбавки за классное руководство:
|