скачать Приложение 1 к приказу № 24 от 05.03.2012 г. Конкурсная документация по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита Открытого акционерного общества «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» по итогам работы общества за 2011 год. КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Настоящая Конкурсная документация разработана в целях проведения конкурсного отбора аудиторской организации на проведение аудиторской проверки финансовой отчетности ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» , и подготовлена в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ и с учетом норм Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ, Федерального закона «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ. ^ Форма Конкурса – открытый по составу участников и закрытый по способу подачи заявок на участие в Конкурсе. Организатор Конкурса – Открытое акционерное общество «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» (далее – Организатор), находящийся по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова, д.16 адрес электронной почты: www.chgiiz@yandex.ru телефон – (8352) 45-56-45 Аудируемые годы –2011 г. Срок проведения аудита – с 20 апреля 2012г. по 15 мая 2012г. ^ офис Организатора, расположенный по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова,16. Источник финансирования – собственные средства Организатора. ^ оплата производится в безналичном порядке и перечисляется в порядке, установленном договором оказания аудиторских услуг. ^ составляет 60 000,00 (шестьдесят тысяч) рублей в год, в том числе НДС. Дата размещения информации о проведении конкурса: 05 марта 2012 г. Дата начала приема заявок на участие в Конкурсе – 06 марта 2012 г. Дата окончания приема заявок – 10.30 московского времени 05 апреля 2012 г. Время и место приема заявок – рабочие дни с 8.00 часов по 17.00 часов по московскому времени по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова,16 тел. – (8352) 45-56-45, адрес электронной почты: www.chgiiz@yandex.ru Дата, время и место вскрытия конвертов с заявками на участие в Конкурсе – 10.30 по московскому времени 05 апреля 2012 года по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова,16 ^ 17 часов 00 минут по московскому времени 10 апреля 2012 года по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова,16 Размещение информации о проведении конкурса www.chgiiz.ru Порядок выдачи Конкурсной документации 2.1. Конкурсная документация предоставляется аудиторским организациям в течение двух рабочих дней со дня получения заявления, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, которое принимается секретарем Конкурсной комиссии ежедневно с 8.00 до 17.00, кроме субботы и воскресенья. Конкурсная документация предоставляется не ранее даты опубликования или размещения на официальном сайте www.chgiiz.ru «Извещения о проведении открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита Организатора за 2011 год (далее – Извещение о проведении Конкурса). Аудиторские организации могут получить Конкурсную документацию у Председателя Конкурсной комиссии по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова,16 тел.: 45-51-41 2.2. При необходимости дополнительного разъяснения положений Конкурсной документации и внесения в нее изменений аудиторская организация вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Председателю Конкурсной комиссии запрос о разъяснении положений Конкурсной документации. В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Председатель Конкурсной комиссии направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений Конкурсной документации, если указанный запрос поступил к нему не позднее, чем за 5 дней до дня окончания подачи Заявок. 2.3. В течение двух дней со дня направления разъяснения положений Конкурсной документации по запросу аудиторской организации такое разъяснение размещается Председателем Конкурсной комиссии на официальном сайте www.chgiiz.ru с указанием предмета запроса, но без указания аудиторской организации, от которой поступил запрос. Разъяснение положений Конкурсной документации не должно изменять ее суть. 3. Требования к аудиторским организациям и условия допуска к участию в Конкурсе 3.1. При проведении Конкурса устанавливаются следующие требования к аудиторским организациям: 1) участник Конкурса не находится в процессе ликвидации и отсутствует решение арбитражного суда о признании участника Конкурса банкротом и об открытии конкурсного производства; 2) отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике Конкурса. 3) участник Конкурса должен являться членом СРО (саморегулируемой организации). 4) профессиональная ответственность подлежит обязательному страхованию 3.2. При рассмотрении Заявок аудиторская организация не допускается Конкурсной комиссией к участию в Конкурсе в случае: 1) непредставления определенных п.4.2. настоящей Конкурсной документации документов либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике Конкурса; 2) несоответствия требованиям, установленным п.3.1. настоящей Конкурсной документации; 3) несоответствия Заявки требованиям раздела 4 Конкурсной документации, в том числе наличия в Заявке предложения о цене контракта, превышающей начальную (максимальную) цену контракта или если стоимость проведения аудита, содержащаяся в финансовом предложении, на 40 и более процентов ниже средней стоимости, рассчитанной конкурсной комиссией на основании финансовых предложений всех аудиторских организаций. 3.3. Отказ в допуске к участию в Конкурсе по иным основаниям, кроме указанных в п.3.2. настоящей Конкурсной документации не допускается. ^ 4.1. Для участия в Конкурсе аудиторская организация представляет Конкурсной комиссии Заявку. 4.2. Заявка представляется в письменной форме или форме электронного документа и должна содержать: 1)письмо-заявку установленного образца (Приложение 1); 2)сведения и документы об участнике Конкурса, подавшем Заявку: фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона; документ, удостоверяющий членство в СРО, осуществляющий аудиторскую деятельность. копию документа, подтверждающего членство аудиторской организации в саморегулируемой организации аудиторов; копию документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени участника Конкурса (копию решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника Конкурса без доверенности (для целей настоящей статьи – руководитель)). В случае если от имени участника Конкурса действует иное лицо, заявка на участие в Конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника Конкурса, заверенную печатью участника Конкурса и подписанную руководителем участника Конкурса или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника Конкурса, Заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица; копии учредительных документов участника Конкурса; иные документы, подтверждающие соответствие участника Конкурса требованиям, предусмотренным законом «Об аудиторской деятельности» 3) предложение о качестве услуг и предложение о цене контракта, которые являются неотъемлемой частью Заявки и представляются совместно с Заявкой в письменном виде. 4.3. Предложение о качестве услуг должно быть разработано в соответствии с «Техническим заданием на проведение аудита Открытого акционерного общества «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» на 2011 год» (Приложение 2). 4.4. Предложение о цене контракта аудиторской организации должно содержать цену контракта без учета налога на добавленную стоимость. 4.5. Предлагаемая цена контракта должна быть выражена в валюте Российской Федерации, в рублях. 4.6. Требования, предъявляемые к оформлению Заявки: 4.6.1. Заявка должна содержать опись входящих в ее состав документов (Приложение 3); 4.6.2. Заявка должна быть скреплена печатью участника Конкурса; 4.6.3. Заявка должна быть подписана участником Конкурса или лицом, уполномоченным участником Конкурса; 4.6.4. Заявка в письменной форме направляется по почте или нарочным в запечатанном конверте с указанием наименования и адреса организатора Конкурса, а также наименования Конкурса, на участие в котором подается Заявка. Участник Конкурса вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес. 4.7. Условия и сроки (периоды) оказания услуг, а также форма, сроки и порядок оплаты отражены в проекте контракта на оказание аудиторских услуг (Приложение 4). ^ 5.1. Заявка на участие в Конкурсе подается в Конкурсную комиссию. Датой начала срока подачи Заявок является день, следующий за днем размещения на официальном сайте www.chgiiz.ru извещения о проведении Конкурса (далее - Извещение). Датой окончания срока подачи Заявок является день вскрытия конвертов с Заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам. 5.2. При получении Заявки по почте или нарочным датой подачи Заявки считается дата, указанная на штампе организатора Конкурса. 5.3. Заявка подается по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова,16 в Конкурсную комиссию по отбору аудиторской организации, телефон/факс 45-56-45, уполномоченным представителем аудиторской организации. 5.4. Время подачи Заявок нарочным: ежедневно с 8.00 до 17.00, кроме субботы и воскресенья. 5.5. При получении Заявки, поданной в форме электронного документа, Председатель Конкурсной комиссии подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа ее получение в течение 1-го рабочего дня со дня получения такой Заявки. 5.6. Прием Заявок прекращается в день вскрытия конвертов с Заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам. 5.7. Аудиторская организация вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с Заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам. 5.8. Каждый конверт с Заявкой и каждая поданная в форме электронного документа Заявка, поступившие в срок, указанный в Извещении, регистрируются Председателем конкурсной комиссии. По требованию аудиторской организации, подавшей конверт с Заявкой, председатель конкурсной комиссии выдает расписку в получении Заявки с указанием даты и времени получения. 5.9. В случае если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подана ни одна Заявка, Конкурс признается несостоявшимся. 5.10. Конверты с Заявками, а также Заявки, поданные в электронном виде, полученные после окончания срока подачи Заявок, вскрываются (в случае, если на конверте не указан почтовый адрес) и в тот же день возвращаются аудиторским организациям. ^ 6.1. Вскрытие конвертов с Заявками и открытие доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам состоится 05 апреля 2012 года в 10.30 часов по адресу: г. Чебоксары, ул.Урукова,16 6.2. Вскрытие конвертов с Заявками и открытие доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам оформляется протоколом. Протокол вскрытия конвертов с Заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам размещается на официальном сайте в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола. 7. Порядок рассмотрения Заявок 7.1. Конкурсная комиссия рассматривает Заявки на соответствие требованиям, установленным настоящей Конкурсной документацией. Срок рассмотрения Заявок не может превышать 20 дней со дня вскрытия конвертов с Заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам. 7.2. По результатам рассмотрения Заявок Конкурсной комиссией принимается решение о допуске аудиторских организаций к участию в Конкурсе и о признании аудиторских организаций участниками Конкурса или об отказе в допуске, в случаях не соответствия требованиям, предъявляемым настоящей Конкурсной документацией. 7.3. В случае если по результатам рассмотрения Заявок принято решение об отказе в допуске к участию в Конкурсе всех аудиторских организаций, подавших Заявки, или о допуске к участию в Конкурсе только одной аудиторской организации, подавшей Заявку, Конкурс признается несостоявшимся. 7.4. Рассмотрение Заявок оформляется протоколом. Протокол рассмотрения Заявок размещается на официальном сайте и на сайте Организатора в день окончания рассмотрения Заявок. 8. Порядок оценки и сопоставления Заявок Настоящий порядок применяется для проведения оценки заявок на участие в конкурсе и оценки заявок на участие в запросе предложений. 8.1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление Заявок, поданных аудиторскими организациями. Срок оценки и сопоставления Заявок не может превышать 10 дней со дня рассмотрения Заявок и признания аудиторских организаций участниками Конкурса. 8.2. Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения контракта в соответствии с критериями, установленными организатором Конкурса: -- цена контракта; -- общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора конкурса; -- общая и профессиональную характеристика аудиторской организации; -- квалификация и опыт сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите; -- дополнительная информация.
8.3. Оценка заявок осуществляется в следующем порядке: 1. Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке. Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженных на их значимость. 2. Рейтинг заявки по каждому критерию представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100. 3. Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени привлекательности предложения участника производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. Первый номер может быть присвоен нескольким заявкам, набравшим наибольший итоговый рейтинг. Дальнейшее распределение порядковых номеров заявок осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга. 4. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Цена контракта», определяется по формуле: ![]() где: Rai - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию; Amax - начальная цена договора; Ai - цена контракта, предложенная i-м участником. 5. Для расчета итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию «Цена контракта», умножается на соответствующую указанному критерию значимость. 6. Для получения рейтинга заявок по критериям « общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора конкурса», «общая и профессиональную характеристика аудиторской организации», «квалификация и опыт сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите», «дополнительная информация» каждой заявке по каждому из критериев закупочной комиссией выставляется значение от 0 до 100 баллов. 8.4. Конкурсная комиссия на основании результатов сопоставления и оценки Заявок присваивает каждой Заявке относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта порядковый номер. Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер. 8.5. Победителем Конкурса признается участник Конкурса, Заявке которого присвоен первый номер. 8.6. При равенстве оценок двух и более организаций победителем Конкурса признается аудиторская организация, Заявка которой была подана раньше. 8.7. Результаты проведения Конкурса оформляются Протоколом оценки и сопоставления Заявок, который подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии, в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления Заявок. Протокол оценки и сопоставления Заявок размещается на официальном сайте и на сайте Организатора в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у организатора Конкурса. 8.8. Организатор Конкурса в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления Заявок на участие в Конкурсе передает победителю Конкурса один экземпляр протокола. 9. Заключение контракта на оказание аудиторских услуг 9.1. Контракт на оказание аудиторских услуг заключается в соответствии с финансовым предложением победителя Конкурса, указанным в поданной им Заявке 9.3. Контракт на оказание аудиторских услуг заключается в течение 10-ти дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления Заявок на участие в Конкурсе . Приложение 1 к Конкурсной документации по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» Оформляется на фирменном бланке аудиторской организации Председателю конкурсной комиссии ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» Письмо-заявка на участие в открытом конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «________» __________________________________________________, в лице _________________________ (полное наименование организации) __________________________, действующего на основании ____________, заявляет о своем ( Ф.И.О.) намерении участвовать в открытом конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» за 2011 год и обязуется: 1) соблюдать условия конкурса, содержащиеся в конкурсной документации на участие в конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий»; 2) в случае признания победителем конкурса в установленный срок заключить договор на оказание аудиторских услуг. __________________________ ________________ ____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Приложение 2 к Конкурсной документации по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» ^ на проведение аудита Открытого акционерного общества «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» за 2011 год Общие положения 1.1. Настоящее Техническое задание на проведение аудита Открытого акционерного общества «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» за 2011год определяет состав задач и подзадач, необходимых для выполнения аудитором в процессе осуществления аудита. 1.2. Целью аудита является выражение мнения аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности. Задачи и подзадачи аудита Задачи и подзадачи аудита представлены в таблице 1. Таблица 1
Приложение 3 к Конкурсной документации по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» Опись документов, представляемых для участия в открытом конкурсе по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий»
Приложение 4 к Конкурсной документации по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» ^ на оказание аудиторских услуг ДОГОВОР об оказании аудиторских услуг №…… г. Чебоксары «___» _______________2012 г. ООО «________________________________», именуемое в дальнейшем ФИРМА, в лице __________________________________________, действующая на основании лицензии Министерства Финансов Российской Федерации № _________________ от ___________________________- года с одной стороны, и ОАО «Чувашский государственный институт инженерно-технических изысканий» именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК в лице генерального директора Николаева Ю.С., действующего на основании устава с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем. ^ 1.1. Проведение аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ЗАКАЗЧИКА с целью выражения мнения о ее достоверности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации за период с _______________г. по ______________г. и составление аудиторского Заключения. ^ 2.1. ЗАКАЗЧИК обязуется: 2.1.1. Самостоятельно выполнять полный комплекс работ по составлению бухгалтерской отчетности в соответствии с действующими на момент её составления нормативными документами. 2.1.2. Провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов собственными силами и за счет собственных средств, известив ФИРМУ о сроках ее проведения, с целью присутствия специалистов ФИРМЫ, а также обеспечить оформление окончательных результатов инвентаризации в порядке, установленном нормативными актами. 2.1.3. Предоставить ФИРМЕ финансовую (бухгалтерскую) отчетность, бухгалтерские документы, планы, договора, учетную политику, финансово-банковскую документацию, справочные материалы, распорядительные документы, учредительные документы, а также иные документы и информацию, необходимые для осуществления работ, предусмотренных п.п. 1.1. настоящего Договора в полном объёме и в сроки, обеспечивающие план работ (указанные ФИРМОЙ). Ответственность за достоверность представленных документов несет ЗАКАЗЧИК. Увеличение сроков предоставления указанных документов, отчетности и иной информации, независимо от того, произошло ли это увеличение по вине ЗАКАЗЧИКА или без его вины, если это приведет к невозможности провести аудит в обусловленный Договором срок, является основанием для автоматического продления этого срока на количество дней, в течение которых затребованные документы не были представлены либо для одностороннего расторжения ФИРМОЙ настоящего Договора. 2.1.4. Предоставить возможность проверять наличие денежных сумм и ценных бумаг, наличие и правильность расходования материальных ценностей, возможность осуществления других ревизионных процедур, которые необходимы для выполнения работ, предусмотренных настоящим Договором. 2.1.5. Предоставить возможность конфиденциально ознакомиться с протоколами собраний учредителей (акционеров) ЗАКАЗЧИКА и его исполнительных органов по вопросам, касающимся предмета Договора. 2.1.6. Давать по запросу ФИРМЫ разъяснения и объяснения в устной и письменной формах. 2.1.7. Оперативно устранять выявленные при проведении аудита искажения и неточности, существенно влияющие на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности. 2.1.8. В необходимых случаях обеспечить взаимодействие ФИРМЫ с фирмой-разработчиком программных средств. 2.1.9. Обеспечивать ФИРМУ информацией о действующих в отрасли и субъекте Российской Федерации нормативных и индивидуальных актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета, порядок налогообложения и уплаты платежей в бюджет субъекта Российской Федерации и внебюджетные фонды. 2.1.10. Создать ФИРМЕ условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых на себя обязательств по настоящему Договору и соблюдения коммерческой тайны. Указанные условия в себя включают: - обеспечение допуска в служебные помещения ЗАКАЗЧИКА; - предоставление рабочего места; - предоставление возможности использовать компьютерную технику; -предоставление возможности вести телефонные переговоры, связанные проведением аудита; - сейф. Суммы произведенных ЗАКАЗЧИКОМ расходов по предоставлению вышеуказанных условий не включаются в сумму Договора. В случае оплаты расходов по обеспечению вышеуказанных условий ФИРМОЙ ЗАКАЗЧИК оплачивает соответствующие счета, представленные ему ФИРМОЙ в течении 3-х дней с даты их представления и на эту сумму увеличивается стоимость по договору. 2.1.11. Своевременно оплачивать стоимость оказанных услуг по настоящему Договору, в том числе в случаях, когда выводы аудиторского заключения не согласуются с позицией ЗАКАЗЧИКА, а также в случае неполного выполнения ФИРМОЙ работ по независящим от нее причинам. 2.1.12. Предпринимать все меры по поддержанию и оказанию помощи ФИРМЕ для наиболее успешного выполнения ею своих обязательств. 2.1.13. Предоставлять ФИРМЕ информацию об обстоятельствах, которые в ближайшее время приведут или могут привести к судебным разбирательствам. 2.1.14. Предоставить ФИРМЕ не позднее «_____»_____________20___г. копию годовой финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (ПБУ). ^ 2.2.1. Получать от ФИРМЫ исчерпывающую информацию о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита, правах и обязанностях сторон, а после ознакомления с письменной информацией (аудиторским отчетом) и аудиторским заключением - о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы аудитора. 2.2.2. Получить от ФИРМЫ письменную информацию (аудиторский отчет) и аудиторское заключение в срок определенный настоящим Договором. ^ 3.1. ФИРМА обязуется: 3.1.1. Провести аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности ЗАКАЗЧИКА на основании действующего законодательства Российской Федерации и в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008г. №307-ФЗ. 3.1.2. По итогам аудита представить ЗАКАЗЧИКУ в установленные Договором сроки аудиторское заключение и письменную информацию (аудиторский отчет), составленные в соответствии с Законом от 30.12.2008г. №307-ФЗ, а при поэтапном проведении и письменную информацию по каждому этапу. 3.1.3. Обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудита. 3.1.4. Информировать ЗАКАЗЧИКА обо всех трудностях, которые могут повлечь неисполнение обязательств, принятых на себя ФИРМОЙ. ^ 3.2.1. Самостоятельно определять формы и методы проведения аудита, а также уровень существенности отклонений в отчетности ЗАКАЗЧИКА. Существенными признаются обстоятельства, определенные внутренними стандартами фирмы. 3.2.2. Получать от руководителей ЗАКАЗЧИКА все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности ЗАКАЗЧИКА. 3.2.3. Проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью ЗАКАЗЧИКА, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации. 3.2.4. Требовать от любого сотрудника ЗАКАЗЧИКА в устной и письменной формах информацию, необходимую для проведения аудита, при этом ФИРМА исходит из того, что предоставленная ему информация достоверна. 3.2.5. Самостоятельно осуществлять подбор специалистов для проведения аудита. 3.2.6. При необходимости производить копирование и накопление полученной в ходе проверки информации при соблюдении условий конфиденциальности, установленных в разделе 8 Договора. 3.2.7. Отказаться от проведения аудита или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях: непредставления ЗАКАЗЧИКОМ всей необходимой документации, выявления в ходе аудита обстоятельств, оказывающих, либо могущих оказать существенное влияние на мнение ФИРМЫ о степени достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности ЗАКАЗЧИКА. ^ 4.1. «Аудиторское заключение» и «Письменная информация (аудиторский отчет)» переданные ЗАКАЗЧИКУ подтверждают факт оказания аудиторских услуг. Дата передачи ЗАКАЗЧИКУ документов, указанных в настоящем пункте настоящего Договора является датой прекращения обязательства ФИРМЫ его исполнением. 4.2. «Аудиторское заключение» и «Письменная информация (отчет)» передаются ЗАКАЗЧИКУ через уполномоченное им лицо__________________________________ ________________________________________________________________________ под роспись в заключении и отчете (экземплярах ФИРМЫ) или акте приема-передачи документации, либо направляются заказной почтовой корреспонденцией с уведомлением о вручении. ^ 5.1. Сроки оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором, устанавливаются в соответствии с протоколами согласования сроков и стоимости услуг, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение №1) (далее по тексту Протокол). 5.2. Аудит включает в себя время на его планирование, непосредственное его проведение, обработку его результатов, подготовку «Письменной информации (аудиторского отчета)» и «Аудиторского заключения». 5.3. «Аудиторское заключение» будет предоставлено ЗАКАЗЧИКУ до 15 мая 2012 г. 6. Стоимость услуг и порядок расчётов 6.1. Стоимость услуг и порядок расчётов по настоящему Договору устанавливаются в соответствии с Протоколом. В случае задержки оплаты сроки начала и окончании проверки соответственно переносятся. 6.2. Выплата предусмотренного Протоколом аванса и окончательного расчета осуществляется на основании счета ФИРМЫ. 6.3. Стороны вправе по дополнительному соглашению изменить размер стоимости услуг по настоящему Договору. 6.4. ФИРМА имеет право приостановить оказание услуг по Договору в случаях задержки перечисления авансовых и иных платежей по условиям Договора. ^ 7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору ЗАКАЗЧИК и ФИРМА несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством, в том числе Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008г. №307-ФЗ и условиями настоящего Договора. 7.2.ФИРМА полностью освобождается от ответственности перед ЗАКАЗЧИКОМ в том случае, если последним не были устранены существенные нарушения в ведении бухгалтерского (финансового) учёта, составлении соответствующей отчётности и налоговых расчетов, соблюдении законодательства Российской Федерации, выявленные ФИРМОЙ в ходе оказания услуг, а также за неохваченные проверкой периоды. ФИРМА освобождается от ответственности, если ущерб причинён неправомерными действиями ЗАКАЗЧИКА. 8. Конфиденциальность 8.1. Стороны обязуются хранить в тайне и не использовать информацию и данные, получаемые ими в связи с исполнением своих обязательств по настоящему Договору в целях не связанных с предметом настоящего Договора, не раскрывать и не разглашать третьим лицам в целом или частично полученные сведения и факты без предварительного письменного согласия другой стороны настоящего Договора. Обязательства конфиденциальности, возложенные на ФИРМУ настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна не по вине ФИРМЫ. 8.2. В случае несоблюдения п. 8.1. виновная сторона выплачивает в пользу другой стороны неустойку в размере стоимости услуг по Договору, последняя имеет право потребовать от виновного лица возмещения причиненных убытков непокрытых неустойкой и (или) расторгнуть Договор в одностороннем порядке. ^ 9.1. Все споры и разногласия между сторонами настоящего Договора, которые могут возникнуть по настоящему Договору, если они не будут разрешены путём переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном Суде Чувашской Республики. ^ 10.1. Каждая из сторон имеет право прервать действие настоящего Договора в случае, если с другой стороны по Договору произойдёт одно из следующих событий: а) неплатёжеспособность, несостоятельность, ликвидация или реорганизация; б) приостановление её обычных деловых операций. 10.2. Каждая из сторон имеет право прервать действие настоящего Договора путём письменного уведомления другой стороны, если другая сторона совершит какое-либо нарушение положений настоящего Договора и такое нарушение не будет устранено в течение 15 рабочих дней после подачи письменного уведомления о данном нарушении. 10.3. В случае расторжения Договора в порядке, предусмотренном п.п. 10.1., 10.2. настоящего Договора, оплата оказанных ФИРМОЙ услуг осуществляется ЗАКАЗЧИКОМ на основании Акта приемки-передачи отчета о проведенной работе или почтового уведомления с отметкой о вручении акта и отчета, в случае их отправки почтой. 10.4. При досрочном расторжении Договора по инициативе ЗАКАЗЧИКА по основаниям, не указанным в Договоре, ФИРМЕ уплачивается стоимость произведенной работы по настоящему Договору на тех же основаниях, что указаны в п. 10.3. настоящего договора. ^ 11.1. Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, возникших после подписания настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, например, землетрясение, наводнение, пожар, забастовка, правительственные постановления или распоряжения государственных органов. 11.2. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана немедленно информировать другую сторону Договора о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме. Информация должна содержать данные о характере обстоятельств, а также по возможности оценку их влияния на исполнение стороной своих обязательств. 11.3. При прекращении действия указанных обстоятельств сторона должна без промедления известить об этом другую сторону в письменной форме. При этом сторона должна указать срок, в которой предполагается исполнить обязательство по настоящему Договору. 11.4. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по настоящему Договору переносится соразмерно времени, в течении которого действуют такие обстоятельства и их последствия. ^ 12.1. Стоимость услуг по настоящему Договору определена только для исполнения настоящего Договора и не может служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных договоров в будущем. 12.2. Все предложения и рекомендации, сделанные ФИРМОЙ при выполнении ею услуг, носят рекомендательный характер и не являются обязательными, кроме тех, которые направлены на устранение существенных нарушений правил ведения бухгалтерского учёта, составления отчётности и соблюдении законодательства Российской Федерации. 12.3. ЗАКАЗЧИК не вправе предпринимать какие либо действия в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита. 12.4. Все документы, созданные аудиторами при проведении аудита являются собственностью ФИРМЫ. Переход к ЗАКАЗЧИКУ права распоряжения Аудиторским заключением и Письменной информации (аудиторским отчетом) устанавливается по моменту поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу ФИРМЫ. 12.5. Изменение, дополнение и расторжение настоящего Договора действительны при условии совершения их в письменной форме и подписания их уполномоченными на то лицами. ^ 13.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. 13.2.. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. 14. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон Приложение №1 к Договору №....................................... от “...........”.......................................г. ^ согласования сроков проведения аудита и его стоимости 1. Мы, нижеподписавшиеся, от лица ЗАКАЗЧИКА ……………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………и от лица ФИРМЫ ………………………………………………………………., что сторонами достигнуто соглашение о том, что аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности ЗАКАЗЧИКА за период с «__» ______________20___г. по «__» ______________20___г. будет произведен ФИРМОЙ в срок с «___» ___________ 20___г. по «__» ______________20___г. 2. Стоимость услуг составляет _______________________________________________________. 3. При проведении аудита в один этап ЗАКАЗЧИК выплачивает аванс в размере 30 % от стоимости услуг в трехдневный срок после получения счета ФИРМЫ. Окончательный расчет - в течение пяти дней после оказания услуг. 4. Цена услуг, указанная в настоящем протоколе, может уточняться совместным решением сторон.
|