Окно программы Excel. 5 Основные понятия ms excel. 7 Структура электронной таблицы. 7 Адреса ячеек 8 Режимы работы табличного процессора. 11 icon

Окно программы Excel. 5 Основные понятия ms excel. 7 Структура электронной таблицы. 7 Адреса ячеек 8 Режимы работы табличного процессора. 11


7 чел. помогло.
Смотрите также:
На уроках в основной школе...
Обработка статистических данных с использованием табличного процессора Ms Excel 2007...
Урок «Решение задач оптимизации с помощью табличного процессора Excel»...
Урок «Решение задач оптимизации с помощью табличного процессора Excel»...
«Электронные таблицы в Microsoft Excel»...
Контрольная работа по дисциплине «Информационные технологии» (осенний семестр)...
Тема Виды учебной и самостоятельной работы, час...
Электронные таблицы excel...
План урока. Теория. Знакомство с электронными таблицами 25...
Методическое пособие по курсу консультационной поддержки «Microsoft Excel» (электронные таблицы)...
Программа Microsoft Excel Подготовил: ученик 10 класса Григоров Дмитрий...
Задачи урока: Образовательные введение понятия по, знакомство с классификацией по...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5
скачать


Министерство образования и науки РФ

ФГОУ СПО «Гусиноозерский энергетический техникум»


MS Excel


(учебное пособие для студентов)

Содержание

Функциональные возможности табличного процессора EXCEL 4

Запуск и завершение работы Excel. 4

Окно программы Excel. 5

Основные понятия MS Excel. 7

Структура электронной таблицы. 7

Адреса ячеек 8

Режимы работы табличного процессора. 11

Виды курсора в Excel. 11

Перемещение по таблице 12

Выделение фрагментов электронной таблицы. 12

Изменение ширины столбцов и высоты строк. 13

Ввод и редактирование данных 14

Операции перемещения, копирования и вставки. 16

^ Просмотр документа и печать электронной таблицы. 19

Настройка параметров страницы. 19

Вставка номеров страниц и колонтитулов. 19

Типы данных в ячейках электронной таблицы 21

Дата и время 23

Формулы 24

Функции 25

Форматирование данных 27

Автоформатирование. 30

Условное форматирование. 31

^ Создание и редактирование диаграмм 33

Редактирование и форматирование диаграмм 34

Защита информации в электронных таблицах Excel. 36

Защита файлов рабочих книг. 36

Защита рабочих листов. 38

Защита ячеек. 39

Литература 40


40




^ Табличный процессор MS EXCEL.


Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
^

Функциональные возможности табличного процессора EXCEL



Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

  1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор); вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.

  2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).

  3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.

  4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

  5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать «прятать» фрагменты таблицы или всю таблицу.

  6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.

  7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.

  8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.

  9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
^

Запуск и завершение работы Excel.



Запустить программу Excel можно из главного меню Windows с помощью команды ПУСК  Программы  Microsoft Excel.

Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение *.xls.

При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга 1.

Создать новый документ можно также в окне папки или в окне программы Excel – с помощью команды ФАЙЛ  Создать или соответствующей кнопки на панели инструментов.

Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows, - это закрытие его окна.

^

Окно программы Excel.



Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис.1. Окно Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.

^ Строка заголовк содержит название приложения, имя открытого документа, кнопку системного меню, стандартные кнопки управления окном.

В окне Excel, как и в окне любого другого приложения Windows, имеются вертикальная и горизонтальная (внизу справа) полосы прокрутки.


Поле для ввода и редактирования

Активный

лист

Активная

ячейка

Маркер

автозаполнения

Строка

формул

Номера строк

Обозначения столбцов

Разделители окон

Поле для

автовычислений

Ярлычки

рабочих листов

Строка

состояния

Значок программы

Адрес активной

ячейки

Строка заголовка

Строка меню

Панели инструментов

Кнопки управления окном


Рис. 1 Окно программы Excel


Строка меню окна Excel отличается от строки меню Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица. Команда Данные предназначена для манипуляции с содержимым ячеек таблицы, например, сортировки, фильтрации, консолидации данных и т.п.

^ Панели инструментов окна Excel Стандартная и Форматирование выводятся по умолчанию в одной строке в сокращенном виде и содержат наиболее важные кнопки аналогичных панелей в программе Word. В Excel с помощью кнопки Отменить можно отменить 16 последних операций.

На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных в электронных таблицах - денежный, процентный форматы, разделитель тысяч и уменьшение разрядности числа.

Кнопка ^ Объединить и поместить в центре используется для объединения и центрирования текста в группе ячеек.

Кнопки Автосумма и ^ Вставка функци выполняют операции, позволяющие упростить ввод функций в ячейку электронной таблицы. Щелчок по кнопке Вставка функции выводит на экран диалоговое окно Мастер функций, с помощью которого можно выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку.

Ниже панели инструментов в окне Excel располагается ^ Строка форму, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках и содержит:

  1. Поле имени (слева) – раскрывающийся список, в котором высвечивается адрес или имя выделенной (активной) ячейки или блока ячеек таблицы.

  2. Строковое поле для ввода и редактирования данных (длинное поле справа), предназначенное для просмотра и редактирования текстовых данных. Особенностью строки (поля) ввода и редактирования является то, что она:

  • Полностью отображает содержимое активной ячейки, которое иногда не видно в самой ячейке;

  • Обеспечивает возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат, отображенный, как правило, в самой ячейке.

  1. Между этими полями во время ввода данных появляется кнопка для управления процессом ввода: Изменить формулу.

^ Рабочее поле (лист) окна программы Excel состоит из ячеек, названий столбцов и строк. В верхней части рабочего листа находится строка заголовков столбцов таблицы.

Слева расположены номера строк таблицы. На их пересечении находится “пустая” серая кнопка, которая служит для выделения всего рабочего листа.

Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками (названиями) рабочих листов, имеющихся в книге. Слева от ярлычков находятся кнопки для перемещения по рабочим листам документа, а справа – горизонтальная полоса прокрутки.

В самом низу окна программы Excel находится строка состояния (статусная строка, строка подсказки). Она предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Строка состояния может содержать индикатор состояния табличного процессора, отражающий режим его работы (Готово, Ввод, Правка, Запись макроса), расшифровку текущей команды меню, подсказку о назначении используемой кнопки. Кроме того, на строке состояния находится поле для автовычислений, которое используется для быстрого подсчета и просмотра промежуточных результатов.

Excel является многооконной программой, т.е. позволяет одновременно открыть несколько документов. Перемещаться между окнами открытых документов можно щелчком мыши по значку документа на Панели задач или через меню Окно.

Окно документа Excel можно разделить (расщепить) на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Разделить окно таблицы можно либо командой ОКНО  Разделитель, либо с помощью разделителей окна – черных прямоугольников на полосах прокрутки (см. рис. 1).





Скачать 0.53 Mb.
оставить комментарий
страница1/5
Дата29.09.2011
Размер0.53 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5
плохо
  7
не очень плохо
  2
средне
  10
хорошо
  2
отлично
  12
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх