Методические рекомендации по подготовке, формированию и содержанию приказов по личному составу обучающихся Экземпляр № icon

Методические рекомендации по подготовке, формированию и содержанию приказов по личному составу обучающихся Экземпляр №


Смотрите также:
1. Виды приказов и пунктов приказа 3...
1. Виды приказов и пунктов приказа 3...
Пгпу имени С. М. Кирова протокол №12 от 30 июня 2009 г...
Справочник по фондам гуто «государственный архив социально-политической истории тюменской...
Методические рекомендации о порядке разработки генеральных схем очистки территорий...
План проведения занятий по огневой подготовке с личным составом тема: Выполнение учебных стрельб...
Методические рекомендации по подготовке обучающихся к государственной (итоговой) аттестации по...
Справочник «Документы по личному составу в государственных и муниципальных архивах...
Реферат по дисциплине: Документационное обеспечение управления образовательными учреждениями на...
Реферат по дисциплине: Документационное обеспечение управления образовательными учреждениями на...
Методические рекомендации по содержанию дипломной работы специальности 280102 (специализация...
Типовые требования к составу и содержанию...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
скачать


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИйской федерации

федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова»


УТВЕРЖДАЮ

Заместитель первого проректора по учебной работе


_________________ Н.И. Дундин

___ февраля 2012 года


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке, формированию и содержанию приказов

по личному составу обучающихся


Экземпляр № ______


Архангельск

2012

Оглавление


1. Виды приказов и пунктов приказа 5

1.1. Виды приказов 5

1.2. Виды пунктов приказа по личному составу обучающихся 6

2. Общие правила подготовки проектов приказов по личному составу обучающихся 6

3. Структура текста проекта приказа по личному составу обучающихся 10

4. Особенности подготовки проектов приказов и пунктов приказа по личному составу обучающихся 12

4.1. Подготовка проекта приказа о переводе на следующий курс 12

4.2. Подготовка пункта проекта приказа 15

о переводе на следующий курс студентов, обучающихся в сокращенные сроки 15

4.3. Подготовка пункта проекта приказа о назначении академической стипендии 16

4.4. Подготовка проекта приказа о направлении в поездку 21

4.5. Подготовка проекта приказа 27

об утверждении тем выпускных квалификационных работ 27

4.6. Подготовка проекта приказа 33

об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ 33

4.7. Подготовка проекта приказа 33

о допуске к государственной итоговой аттестации 33

4.8. Подготовка проекта приказа о выдаче дипломов выпускникам 40

4.9. Подготовка проекта приказа о предоставлении каникул 41

4.10.  Подготовка проекта приказа 42

о постановке на полное государственное обеспечение 42

4.11. Подготовка пунктов проекта приказа по личному составу обучающихся 44

4.11.1. Подготовка пункта проекта приказа 44

о переводе на другую образовательную программу 44

в пределах одного учебного структурного подразделения 44

4.11.2. Подготовка пункта проекта приказа 46

о переводе в другое учебное структурное подразделение 46

4.11.3. Подготовка пункта проекта приказа о переводе на другую форму обучения 48

4.11.4. Подготовка пункта проекта приказа 50

о переводе студентов на места, финансируемые из средств федерального бюджета 50

4.11.5. Подготовка пункта проекта приказа об отчислении студентов 52

4.11.6. Подготовка пункта проекта приказа о предоставлении академического отпуска 59

4.11.7. Подготовка пункта проекта приказа о продлении академического отпуска 72

4.11.8. Подготовка пункта проекта приказа о выходе из академического отпуска 74

4.11.9. Подготовка пункта проекта приказа о смене фамилии, имени, отчества 76

4.11.10. Подготовка пункта проекта приказа 77

о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин 77

4.11.11. Подготовка пункта проекта приказа об объявлении выговора 82

4.11.12. Подготовка пункта проекта приказа 84

о выдаче дубликата студенческого билета, зачетной книжки 84

4.11.14. Подготовка пункта проекта приказа 87

о зачислении в порядке перевода из другого вуза 87

4.11.15. Подготовка пункта проекта приказа о зачислении иностранных студентов 90

4.11.16. Подготовка пункта проекта приказа о восстановлении в число студентов 92

4.11.17. Подготовка пункта проекта приказа о внесении изменений в приказ 97

Настоящие методические рекомендации по подготовке, формированию и содержанию приказов по личному составу обучающихся составлены в соответствии с:

– Уставом университета,

– Положением о порядке перевода, отчисления и восстановления обучающихся Северного (Арктического) федерального университета имени М.В. Ломоносова,

– Рабочей инструкцией о порядке предоставления академических отпусков обучающимся,

Положением об итоговой государственной аттестации,

Инструкцией по делопроизводству федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» (далее – инструкция по делопроизводству);

– Положением о стипендиальном обеспечении и других формах социальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов,

– Положением о порядке проведения практик обучающихся

и устанавливают порядок формирования и содержание приказов по личному составу обучающихся.

  1. Виды приказов и пунктов приказа

    1. Виды приказов

    • по личному составу обучающихся (приказ, содержащий пункты разного вида);

    • о переводе на следующий курс;

    • о переводе на следующий курс студентов, обучающихся в сокращенные сроки;

    • о назначении академической стипендии;

    • о направлении в поездку;

    • об утверждении тем выпускных квалификационных работ;

    • о допуске к государственной итоговой аттестации;

    • об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ;

    • о выдаче дипломов выпускникам;

    • о постановке на полное государственное обеспечение;

    • о предоставлении каникул;

    • о направлении на практику;

    • о допуске к практике.

    1. Виды пунктов приказа по личному составу обучающихся

    • о переводе на другую образовательную программу (на другую специальность);

    • о переводе на другую форму обучения;

    • о переводе на места, финансируемые из средств федерального бюджета;

    • об отчислении;

    • о предоставлении академического отпуска;

    • о продлении академического отпуска;

    • о выходе из академического отпуска;

    • о смене фамилии, имени, отчества;

    • о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин;

    • об объявлении выговора;

    • о выдаче дубликата студенческого билета, зачетной книжки;

    • о зачислении в порядке перевода из другого вуза;

    • о восстановлении в число студентов;

    • о внесении изменений в приказ.




  1. Общие правила подготовки проектов приказов по личному составу обучающихся

    1. Все проекты приказов по личному составу обучающихся и по лицам, восстанавливающимся в число студентов и зачисляющимся в порядке перевода, готовит работник учебного структурного подразделения на основании личного заявления студента, завизированного руководителем учебного структурного подразделения и заместителем первого проректора по учебной работе, или других документов. Бланк заявления студента приведен в приложении № 1. Бланк заявления лица, восстанавливающегося в число студентов, приведен в приложении № 2.

    2. Проекты приказов о направлении на практику и о допуске к практике готовит работник учебного структурного подразделения на основании графика учебного процесса и представленных соответствующими кафедрами документов о распределении студентов по базам практик с указанием руководителей практик от университета и от баз практик. Проект приказа, согласованный с руководителем учебного структурного подразделения, представляется в отдел по практикам не позднее, чем за 7 дней до начала практики.

    3. При подготовке проекта приказа применяется шрифт Times New Roman.

    4. Бланк проекта приказа оформляется согласно пункту 1 приложения № 4 инструкции по делопроизводству:

    • наименование учредительной организации печатается прописными буквами через один межстрочный интервал, размером шрифта 10;

    • наименование университета печатается через один межстрочный интервал, размером шрифта 11; слова, заключенные в кавычки, печатаются жирным шрифтом;

    • вид документа отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается прописными буквами размером шрифта 14;

    • дата и регистрационный номер отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатаются размером шрифта 14; дата печатается от левой границы текстового поля, регистрационный номер – от правой;

    • место составления документа (г. Архангельск) отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом, печатается размером шрифта 12;

    • заголовок к тексту печатается жирным шрифтом размером 12, отделяется одним-двумя интервалами, выравнивается по центру; заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал; точка в конце заголовка не ставится;

    • текст отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами, печатается размером шрифта 14 (при необходимости – 13, для оформления таблиц допускается размер шрифта 12) через один-полтора межстрочных интервала от левой границы текстового поля, выравнивается по левой и правой границам текстового поля; первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;

    • слово «Приказываю» печатается жирным шрифтом размером 14 в разрядку;

    • подпись должностного лица печатается жирным шрифтом размером 14 и отделяется от последней строки текста двумя-тремя межстрочными интервалами; наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия – от правой.

    1. Все даты в приказах оформляются словесно-цифровым способом (пункт 10 приложения № 3 инструкции по делопроизводству).

    2. При оформлении проекта приказа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами (пункт 3.1.6. инструкции по делопроизводству).

    3. После текста пункта приказа, как правило, пишется слово «Основание» и указывается список документов, на основании которых сделан пункт проекта приказа. Пункты проекта приказа разделяются пустой строкой. Слово «Основание» пишется без кавычек.

    4.  Должности согласующих лиц и лица, подписывающего приказ, нужно указывать без сокращений и аббревиатур.

    5.  Слова необходимо отделять друг от друга одним пробелом. Слова с предлогом рекомендуется писать в одной строке, также рекомендуется не отрывать код специальности/ направления подготовки от наименования специальности/ направления подготовки, знак № –от числа, в датах написание числа месяца – от названия месяца, номер года – от слова «года». Для этого вместо пробела между этими параметрами необходимо применять одновременное нажатие клавиш «ctrl», shift» и «пробел».

    6.  Если проект приказа формируется на основании заявления студента, то необходимо указывать дату вступления приказа в силу согласно визе заместителя первого проректора по учебной работе. В проектах приказах, формирующихся на основании других документов, дата вступления в силу не должна быть раньше даты издания приказа.

    7.  Образцы оформления проекта приказа по личному составу обучающихся приведены в приложении № 3.

    8. Визы согласующих лиц проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа. В листе согласования указываются только те должностные лица, которые согласуют данный вид приказа. Образцы листа согласования проекта приказа приведены в приложении № 4.

    9. Проект приказа предоставляет в управление организационно-методического обеспечения образовательного процесса (далее – УОМООП) работник учебного структурного подразделения в электронном виде и на бумажном носителе одновременно с прилагаемыми документами в течение 3 дней с момента подачи студентом заявления.

    10.  УОМООП организует согласование проектов приказов по личному составу обучающихся с начальником УОМООП, финансово-экономическим управлением, управлением бухгалтерского учёта, с другими должностными лицами университета (в соответствии с видом приказа). Не требуется согласование финансово-экономическим управлением и управлением бухгалтерского учёта следующих проектов приказов пунктов проекта приказа по личному составу обучающихся:

    • о переводе на следующий курс,

    • о перезачёте дисциплин и переводе на следующий курс студентов, обучающихся по сокращенным срокам,

    • об утверждении тем выпускных квалификационных работ,

    • о допуске к государственной итоговой аттестации,

    • об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ,

    • о выдаче дипломов выпускникам,

    • о предоставлении каникул,

    • о перезачёте/ переаттестации учебных дисциплин,

    • о смене фамилии, имени, отчества,

    • об объявлении выговора,

    • о выдаче дубликата студенческого билета, зачетной книжки,

    • о допуске к практике.

    1.  Проекты приказов подписывает заместитель первого проректора по учебной работе на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.

    2. После подписания работник УОМООП регистрирует приказ в журнале регистрации приказов по личному составу обучающихся. Нумерация приказов начинается с начала каждого календарного года.

    3. Работник УОМООП сканирует приказ и делает рассылку с помощью системы электронного документооборота исполнителям и иным заинтересованным лицам структурных подразделений университета.

    4. Работник учебного структурного подразделения под роспись доводит содержание приказов до сведения обучающихся, в отношении которых издан приказ.

    5. Прилагаемые к проектам приказов документы и выписка из приказа подшиваются в личные дела обучающихся. Выписка из приказа заверяется работником структурного подразделения. Подпись заместителя первого проректора по учебной работе на выписке не ставится. Образец выписки приведен в приложении № 5.








  1. оставить комментарий
    страница1/11
    Дата04.04.2012
    Размер0.77 Mb.
    ТипМетодические рекомендации, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх