Формы участия в выставке icon

Формы участия в выставке


Смотрите также:
Планирование выставочной деятельности План выставочного стенда и его оформление оценка...
План основных мероприятий учреждений культуры и искусства Саратовской области на март 2011 года...
«Ланта-тур вояж» презентует свой новый туристический продукт на выставке «Отдых Leisure» в...
Информационно-коммуникативное сопровождение российского участия во Всемирной универсальной...
Формы участия в выставке...
Отчет об участии мгту им. Н. Э. Баумана в международной образовательной выставке «aula 2012» в г...
Курсовая работа организация участия турпредприятия в выставке...
«Зарубеж-Экспо»...
Ну “Львовская политехника”...
Программа российского участия в 17-й Международной промышленной выставке viif...
Курсовая работа по дисциплине: Маркетинг в туризме на тему: «Организация участия турпредприятия...
Аклк «Котофей» иклж «ЭльМур» проводит...



Загрузка...
скачать





www.promsalon.ru

Уважаемый руководитель!


Выставочный центр “Экспо-Волга”, Правительство Самарской области, Ассоциация производителей станкоинструментальной продукции “Станкоинструмент”, Торгово-промышленная палата Самарской области приглашают вас принять участие в работе 11-й Международной специализированной выставки-форум «Промышленный салон», которая пройдёт с 9 по 12 октября 2012 г.


^

ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ



ОЧНАЯ (стенд)


Регистрационный сбор за участие одной организации – 8700 руб. При участии на одном выставочном стенде нескольких организаций, каждая организация оплачивает регистрационный сбор.

Предоставляется: Электронная система регистрации, публикация информации в каталоге до 900 знаков, размещение информации на сайте выставки, пакет участника, бэджи участников, 1 билет на парковку, 1 билет на вечерний приём, 10 пригласительных билетов, общая рекламная кампания мероприятия, участие во всех выставочных мероприятиях, участие в В2В встречах, предоставление маркетингового исследования в виде отчёта по итогам  мероприятия.

^ Оборудованная выставочная площадь на все время проведения выставки 8100 руб. за 1 м2. Минимальная площадь стенда 9 м2. Предоставляется: стеновые панели; ковровое покрытие; 1 стол; 3 стула; корзина для мусора; розетка 220V до 1 кВт; общее электроосвещение выставочного павильона; ежедневная однократная уборка стенда; охрана.


^ Необорудованная выставочная площадь на все время проведения выставки 7000 руб. за 1 м2. Строительство выставочного стенда производится силами по специально разработанному дизайн-проекту силами и из оборудования "ВолгаЭкспоСервис".


Для всех очных участников выставки предлагается новая услуга «Назначение бизнес-встреч» - b2b Matchmaking meetings, которой Вы сможете воспользоваться бесплатно. Условия участия в данной программе читайте ниже.


^ ООО "ВолгаЭкспоСервис" - генеральный застройщик компании "Экспо-Волга", предоставляет услуги по проектированию, строительству и оформлению выставочных стендов.


^ АККРЕДИТАЦИЯ (без стенда)


Стоимость за участие одного представителя организации – 12000 руб. Включает: посещение выставки и мероприятий деловой программы; электронная система регистрации; 1 экземпляр каталога; 1 приглашение на вечерний прием, публикация в каталоге - 900 символов, включение в список участников, в т.ч. на сайте выставки, бронирование гостиницы; трансфер «гостиница-выставка-вечерний прием – гостиница».

Также Вы бесплатно сможете воспользоваться новой услугой «Назначение бизнес-встреч» - b2b Matchmaking meetings. Условия участия в данной программе читайте ниже.


^

ЗАОЧНАЯ (без стенда)



Стоимость за участие одной организации 7500 руб.

Предоставляется: публикация в каталоге - 900 символов; один экземпляр каталога; распространение рекламной информации, предоставленной организацией, среди участников и гостей выставки; реклама по выставочному радио в дни работы выставки, 2 раза в день.


ИНТЕРНЕТ-УЧАСТИЕ

Стоимость за участие одной организации: 3 500 руб.

С момента подписания договора: включение в список участников на сайте выставки с описанием деятельности; размещение логотипа на сайте.


^ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ


Полный перечень дополнительного оборудования для оформления стенда и других технических и маркетинговых услуг с расценками Вы найдёте на сайте Выставки. Данная информация также может быть предоставлена по запросу.


^ УЧАСТИЕ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ


1. Доклад на круглом столе – 4 000 рублей

Услуга предоставляется компаниям, желающим принять участие в конференции

включает:

-предоставление оборудованного зала (экран, проектор, компьютер, звуковое оборудование);

- включение материалов доклада в официально издаваемый сборник (распространяется среди участников выставки, направляется ВИП-персонам, размещается на сайте);

- сопровождение доклада переводчиками (оплата производится за счет выступающего);

- размещение информации о докладе на двух языках (наименование компании, информация о докладчике, тема, краткие тезисы, время доклада) в официальной программе выставки (размещается на сайте, в печатном виде вкладывается в пакет участников экспозиционной и форумной частей выставки, бесплатно раздается посетителям);

- размещение информации о круглом столе на навигационном оборудовании;

- приглашение на круглый стол СМИ;

- привлечение слушателей (нацеленность рекламной компании, работа в Интернет-поле, адресная рассылка принципиальным игрокам отрасли, проведение среди участников розыгрыша призов, привлечение слушателей по внутривыставочным каналам);

- возможность рассылки приглашений на круглый стол интересующим компаниям от имени организатора ВК «Экспо-Волга»;

- работа на круглом столе представителя ВК, обеспечивающего сервисные услуги, проведение анкетирования среди слушателей, помощь в раздаче презентационных материалов;

- обеспечение фотосъемки мероприятия с предоставлением отснятых материалов, а также их размещение на сайте выставки.


2. Презентация.

Стоимость организации 1 презентации длительностью до 60 мин. составляет 10800 рублей

Включает:

- аренду оборудованного зала, в т.ч. экран, проектор, компьютер, микрофоны;

- информирование целевой аудитории: включение презентации в программу выставки (размещается на сайте, на навигационном оборудовании, распространяется среди участников и посетителей выставки), начитка по внутривыставочному радио,

- работа на презентации представителя ВК «Экспо-Волга», обеспечивающего сервисные услуги, регистрацию участников, помощь в раздаче презентационных материалов;

При необходимости за отдельную плату организаторы готовы предоставить переводчиков, провести индивидуальное продвижение презентации в соответствии с условиями участия, предоставить дополнительный персонал, организовать мини-фуршет для участников.


^ 3. Индивидуальная и групповая пресс-конференция.

Стоимость 20 000руб.

Включает:

- предоставление оборудованного зала (звук, свет, напитки);

- включение пресс-конференции в программу выставки (размещается на сайте, распространяется на выставке, включается в пакет участника);

- включение материалов пресс-конференции в сборник материалов ДП;

-привлечение СМИ (рассылка каждому аккредитованному СМИ официального приглашения);

-приглашение по желанию заказчика любых 5 СМИ, не аккредитованных на выставке

-возможность проведения переговоров со СМИ или иной компанией от имени соискателя;

-оповещение участников выставки (сайт, программа, навигация, начитка по внутривыставочному радио);

-сопровождение мероприятия обслуживающим персоналом.


Это возможность продемонстрировать свою зрелость, привлечь к себе и своим планам, событиям внимание целевой аудитории через СМИ.


СПОНСОРСТВО


Предлагаем рассмотреть формы сотрудничества:


- Генеральный спонсор выставки – форума

- Генеральный информационный спонсор.

-Официальный спонсор выставки – форума

-Спонсор деловой программы выставки - форума

-Спонсор стойки регистрации выставки - форума

-Спонсор официального каталога выставки – форума

-Спонсор вечернего приема выставки – форума

-Спонсор VIP-зоны

-Официальный переводчик

-Официальный страховщик


Спонсорские пакеты могут также быть составлены индивидуально по Вашему заказу.

Полное содержание спонсорских пакетов с расценками Вы найдёте на сайте Выставки, а также может быть предоставлено по запросу.


^ БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ (бизнес-встречи)


НОВАЯ УСЛУГА - B2b-matchmaking meetings – Назначение бизнес-встреч!


B2b-matchmaking – это удобные прямые коммуникации и организация гарантированных деловых переговоров между компаниями-участниками и посетителями выставки.


^ Участие в b2b-matchmaking – это:

  1. Экономия времени!

Гарантированные встречи по ранее определенному графику – максимум эффективного рабочего времени на выставке.

  1. ^ Только целевые встречи!

Информация о сфере деятельности, месту проведения встречи на площадке выставки (стенд или зона переговоров) позволяет найти именно ту компанию, которая Вам нужна для переговоров.

  1. ^ Контроль над своим графиком встреч!

Вы сами оговариваете удобное Вам время и место встречи с интересующей Вас компанией и с организатором посредством удобной он-лайн коммуникации.


^ Участие в b2b-matchmaking включает также в себя следующие услуги:

- бесплатные напитки и легкие закуски в переговорной зоне, где организованы бизнес-встречи (b2b-matchmaking);

- возможность использовать свой ноутбук на месте проведения встречи (с подключенным интернетом);

- ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ ЗАПРОСУ и за дополнительную плату Вам будут предложены услуги переводчика для переговоров с иностранными компаниями.

^ Как участвовать в b2b-matchmaking:

  1. Пожалуйста, зайдите на страницу http://mmenergy.expo-volga.ru/ и зарегистрируйтесь в системе.

  2. После регистрации Вы получите свой логин и пароль, которые будете использовать для работы в системе и назначения встреч с компаниями на выставке.

  3. Вы будете получать различные уведомления о заинтересованности Вашей компанией и о предложениях провести переговоры на выставочной площадке, что позволит Вас составить и в дальнейшем контролировать свой график встреч.



^ ПРОИЗВОДСТВО РЕКЛАМНОЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ


- полиграфия;

- печать баннеров

- сувенирная продукция;

- аудиоролики;

- видеоролики;

- нестандартная продукция.


^ ПРИВЛЕЧЕНИЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ


- адресная рассылка от лица экспонента;

- PR –компания участия в выставке;

- размещение рекламной продукции, проведение промо-акций.

При необходимости вы можете воспользоваться услугами:

- переводчика;

- фотографа;

- дизайнера;

- копирайтора.

Мы готовы организовать мини-фуршета для Вас и Ваших партнеров, индивидуальную деловую и культурную программу.


ОХРАНА


ОРГАНИЗАТОР обеспечивает охрану выставочного павильона, а также контрольно-пропускной режим на его территорию во время монтажа, заезда участников, работы и демонтажа Выставки. Стенды сдаются на хранение ежедневно по установленной форме работнику охраны.


^ УСЛУГИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ


Некоторые услуги, которые можно заказать у Организатора, предоставляются третьими компаниями, специализирующимися на определенном направлении бизнеса.


  1. ^ Таможенное оформление и отправка материалов на выставку


По соглашению о сотрудничестве с Агентством Таможенной Логистики (Тольятти, Москва), компания АТЛ готова предоставлять участникам международных выставок «Экспо-Волга» свои услуги по таможенному оформлению и транспортировке грузов.

Контактная информация:

Анна Ярославцева

Агентство Таможенной Логистики

Тел..: +7 8482 301923

Факс: +7 8482 306754

ICQ: 240059796

Skype: yarosanna

MSN: yarosanna

e-mail: agtalo@mail.ru

yarosanna@yahoo.com


Услуги таможенного агента осуществляются ДО ВОРОТ выставочного центра. Внутренние работы по погрузке-разгрузке осуществляются силами выставочного оператора. Для заказа этих работ, Вы должны воспользоваться Формой Т10



  1. ^ Подготовка документов для оформления визы в Россию


Наш партнер готов содействовать вам в подготовке документов для оформления визы.

Для этого необходимо связаться с нашим партнером и запросить у них эту услугу:

           

            CITY TRAVEL

            Мануйлова Юлия

            Senior Manager

            Business Travel Solution

            Uritskogo,19

            Samara, 443030, Russia

            Phones: +7 (846) 270-66-50 ext 119

            Fax +7 (846) 270-66-50

            E-mail: info@city-travel.ru


  1. Бронирование гостиниц и организация


            Гостиницу можно также забронировать через нашего партнера, заполнив Форму Т11.


^ ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ


Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет по факсу в адрес Организатора заявку на участие не позднее 07.09.2011 г. Организатор согласует с Экспонентом месторасположение площади под застройку выставочного стенда только после поступления заявки на участие от Экспонента.

Форма заявки размещена на сайте Организатора, а также может быть предоставлена Экспоненту по запросу. Согласно заявленной площади и дополнительным услугам заключается договор Организатора с Экспонентом на оказание выставочных услуг.

Оформленные должным образом и подписанные уполномоченным лицом вышеназванные документы (оригинал заявки и договор в 2-х экземплярах) направляются в адрес Организатора выставки заказным письмом почтой или курьерской доставкой до начала Выставки.

Организация регистрируется в качестве официального УЧАСТНИКА Выставки при выполнении следующих условий:

- оплата регистрационного сбора и заказанной выставочной площади в размере 50%, предоставление в дирекцию Выставки заверенной копии платежного поручения банка.

Оплата за участие в выставке принимается в безналичном или наличном порядке (без НДС) до срока, указанного в договоре и не позднее 07 сентября 2011 года. Выставленный счет считается оплаченным, когда сумма зачислена банком на расчетный счет организатора или внесена в его кассу участником. В случае просрочки платежей организация не допускается к участию в Выставке.


Контакты:

443110, Россия, г. Самара, ул. Мичурина, 23А, ВК «Экспо-Волга»,

тел./факс: +7 (846) 207-11-50, 207-11-22, www.expo-volga.ru


Исполнительный директор направления «Промышленные выставки»

^ Карпова Лариса Вениаминовна

KarpovaLV@expo-volga.ru


Промо-менеджер проекта

Марутик Олеся Михайловна

MarutikOM@expo-volga.ru

Менеджер проекта

Грязнов Виталий Юрьевич
GryaznovVU@expo-volga.ru


Менеджер проекта

Волкова Марина Сергеевна

VolkovaMS@expo-volga.ru



Выставочный центр «Экспо-Вопга» 443110, Россия, г.Самара, ул.Мичурина, 23а тел/факс (846) 207 11 50



E-mail: prom@expo-volga.ru, WEB: www.promsalon.ru




Скачать 118.98 Kb.
оставить комментарий
Дата31.03.2012
Размер118.98 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх