Приказ.. 2011 г. Томск № Об утверждении Доклада о результатах и основных направлениях деятельности
страницы: 1 2
вернуться в начало| скачать Раздел III. Бюджетные целевые программы, непрограммная деятельность и распределение расходов на их реализацию Таблица 3.1. Информация об объемах финансирования ведомственной целевой программы Архивного управления и непрограммной деятельности за счет средств областного бюджета тысяч рублей
1 Осуществляется Архивным управлением Томской области, как исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела. 2 Кассовые реальные расходы Таблица 3.2 Распределение расходов субъекта бюджетного планирования по целям, задачам и бюджетным целевым программам тысяч рублей
1 Реализуется в рамках непрограммной деятельности непосредственно Архивным управлением, являющимся исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела. 2 Задача реализуется в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области». 3 Задача реализуется в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области». 4 Объем финансирования по строке «Итого по СБП» должен быть равен объему финансирования СБП, предусмотренному в ведомственной структуре расходов областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период ^
В реализации областных целевых программ, долгосрочных областных целевых программ Архивное управление не участвует. Таблица 3.5. ^ Архивного управления Наименование ВЦП Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области Сведения об утверждении ВЦП Утверждено приказом Архивного управления Томской области от 16.02.2009 № 17 Сроки реализации ВЦП 2009-2011 годы Основные показатели реализации ведомственной целевой программы
Архивное управление не реализует полномочий, делегированных Российской Федерацией Томской области. Вместе с тем, учитывая целесообразность сложившегося ранее территориального принципа комплектования архивов, Архивное управление готово, после соответствующего правового решения на уровне Российской Федерации, с выделением субвенций на реализацию переданных полномочий, а также введения в эксплуатацию реконструируемого здания ОГУ ГАТО на ул. Водяная, 78 дополнительно взять на себя выполнение в полном объеме полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образующихся в деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Томской области. Это объясняется необходимостью: 1. Сохранения целостности архивных фондов Томской области. 2. Повышения информационного потенциала архивных фондов Томской области, расширения источниковой базы изучения истории региона. 3. Обеспечения оперативного предоставления ретроспективной информации исполнительным органам государственной власти и органам местного самоуправления Томской области. 4. Существенного улучшения решения вопросов обеспечения необходимой документальной информацией социально-правового характера граждан, работающих в федеральных структурах, расположенных на территории Томской области. 5. Повышения уровня обеспечения сохранности архивных документов. ^ в социально-экономическом развитии Сибирского федерального округа и Российской Федерации» Показатели, характеризующие место Томской области в социально-экономическом развитии Сибирского федерального округа и Российской Федерации, у Архивного управления Томской области отсутствуют. ^ достижение Архивным управлением запланированных целей и задач Распределение расходов осуществляется по реализуемым задачам деятельности Архивного управления, в том числе в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области». При этом обеспечивается регулярный контроль за достижением плановых значений, включая ежеквартальный мониторинг ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области», проведение опросов в целях изучения общественного мнения о качестве предоставления бюджетных услуг, оказываемых государственными архивами Томской области. Все бюджетные расходы Архивного управления и подведомственных областных государственных архивов (реестры заявок) подписываются к исполнению начальником Архивного управления и начальником отдела – главным бухгалтером. Движение всех бюджетных расходов отражается в системе АЦК Департамента финансов Томской области. Под контролем начальника Архивного управления, заместителя начальника управления и главного бухгалтера находится внебюджетная деятельность подведомственных областных государственных архивов. Осуществление государственных закупок осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При этом проведено упорядочение перечня полномочий в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, передаваемых подведомственным областным государственным архивам в пределах ежегодно выделяемых бюджетных средств. Кроме того, приказом Архивного управления от 13.02.2009 № 16 создана постоянно действующая единая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Архивного управления, а также утверждено Положение о комиссии. В соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 29.12.2008 № 771-ра «О первоочередных мерах по реализации Закона Томской области «Об областном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» в связи с прогнозируемым сокращением объемов финансирования расходов приказом Архивного управления от 19.01.2009 № 4 утвержден План антикризисных мероприятий Архивного управления на 2009 год, с утверждением на 2010 и 2011 годы. Проверки Архивного управления и подведомственных областных государственных архивов по вопросу целевого использования средств областного бюджета и сохранности государственного имущества осуществляются Департаментом финансов Томской области. В целях осуществления контроля за соблюдением бюджетного законодательства начальником отдела - главным бухгалтером Архивного управления проводятся выборочные проверки подведомственных областных государственных архивов по вопросам ведения бюджетного учета, поступления и расходования внебюджетных средств. Внутренний аудит проводится главным специалистом - экономистом Архивного управления. На повышение качества исполнения Архивным управлением государственных функций, а подведомственными областными архивными учреждениями государственных услуг направлены административные регламенты: ● по осуществлению в соответствии с действующим законодательством проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления Томской области, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица; ● по принятию решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, в пределах компетенции; ● предоставления государственных услуг государственными архивными учреждениями Томской области по исполнению тематических запросов и запросов социально-правового характера. Важное место отводится созданию эффективной системы управления, включающей наем, формирование кадрового резерва, мотивацию, оценку эффективности и повышение квалификации сотрудников, а также рациональную расстановку кадров, направленную на решение приоритетных задач деятельности в сфере архивного дела. Разработка оперативных планов мероприятий осуществляется на основе Программы социально-экономического развития Томской области на 2006-2010 годы, указаний Федерального архивного агентства и введенной в действие Приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 200…год», направленной на более тесное увязывание показателей непосредственного результата деятельности с программно-целевым бюджетным планированием, ориентированным на результат, расширение возможностей мониторинга общественных потребностей в архивных услугах. В оперативных планах описываются планируемые в предстоящем году мероприятия, устанавливаются сроки исполнения и ответственные за реализацию. Одно из основных направлений деятельности Архивного управления осуществляется через постоянно действующую экспертно-проверочную комиссию Архивного управления. Ее работа обеспечивает формирование состава документов архивных фондов Томской области, архивных фондов муниципальных образований Томской области, проведение экспертизы ценности архивных документов, отбор их на хранение в государственные областные и муниципальные архивы. На осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела нацелена работа архивных инспекторов Архивного управления Томской области. Контроль ведется в отношении органов государственной власти Томской области, областных государственных учреждений, областных государственных унитарных предприятий, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, негосударственных организаций, действующих на территории Томской области, в том числе общественных объединений, граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Деятельность архивных инспекторов строится в соответствии с ежегодными планами по осуществлению проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле. Государственные гражданские служащие Архивного управления выполняют работу на основании должностных регламентов, годового и ежемесячных планов работы Архивного управления Томской области. Подведомственные Архивному управлению государственные архивные учреждения Томской области непосредственно осуществляют организацию учета, хранения, комплектования и использования документов архивных фондов Томской области, принятых на хранение; их пополнение за счет приема документов от организаций-источников комплектования и частных лиц; инициативного документирования; ведение научно-методической работы в области архивного дела и архивоведения. Эта деятельность является постоянной, отвечающей основной цели и задачам архивных учреждений. Организация работы регламентирована государственными и отраслевыми стандартами, правилами и нормами, регламентирующими основы организации архивной отрасли. Все подразделения областных архивных учреждений действуют на основании уставов и положений. Деятельность специалистов регламентируется должностными инструкциями. Работа осуществляется на основе годовых планов работы архивных учреждений, структурных подразделений и ежемесячных индивидуальных планов сотрудников учреждений. Расчет бюджета рабочего времени ведется исходя из отраслевых норм, а учет работы отражается в дневниках. В конце месяца по результатам работы определяется размер материального поощрения. Поощрение руководителей зависит от качества работы возглавляемых ими подразделений. Ежегодно планово-отчетная документация представляется в Архивное управление для анализа, обобщения, с последующим направлением в Федеральное архивное агентство. Координирует работу и дает оценку степени достижения планируемых показателей начальник Архивного управления. ^ на достижение запланированных целей и задач Архивного управления Таблица 5.1.
1 Утверждены распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 1663-р
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
страницы: 1 2
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: Разместите кнопку на своём сайте или блоге: