Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2010 год icon

Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2010 год


Смотрите также:
Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2011 год...
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006...
Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2010 год...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год...
План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства на 2010 год...
Отчет о работе государственного учреждения культуры «Амурский областной Дом народного...
Информация об итогах выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...



Загрузка...
скачать


ОТЧЕТ

о развитии архивного дела

в Челябинской области за 2010 год


Работа архивной службы Челябинской области в 2010 году велась в соответствии с Основными направлениями развития архивного дела в области на год и была направлена на реализацию Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и законов области «Об архивном деле в Челябинской области», «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области».
^

Государственное регулирование


развития архивного дела

В целях приведения нормативной правовой базы деятельности архивных органов и учреждений Челябинской области в соответствие с федеральными правовыми актами:

в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» внесены необходимые изменения в закон Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области (Закон Челябинской области от 24.06.2010 г. № 604-ЗО);

в соответствии с решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12.03.2010 г. № 178 принято постановление Губернатора Челябинской области от 09.12.2010 г. № 409 «О Межведомственной экспертной комиссии Челябинской области по рассекречиванию архивных документов».

В ходе реализации законов области от 22.09.2005 г. № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области» и от 27.10.2005 г. № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области» (в редакции от 27.08.2009 г. № 464-ЗО):

1. заключены договоры с администрациями всех городских округов и муниципальных районов о направлении в 2010 году субвенций на осуществление указанных государственных полномочий из средств областного бюджета по разделу «Межбюджетные трансферы»;

2. проведена передача органам местного самоуправления финансовых средств в размере 3974,2 млн. рублей для осуществления переданных государственных полномочий, которые были использованы, в основном, на приобретение компьютерной и множительной техники, стеллажей и мебели, оплату коммунальных услуг, а также на установку (ремонт) пожарной сигнализации;

3. организован мониторинг за осуществлением государственных полномочий в городских округах и муниципальных районах.

Принято постановление Правительства Челябинской области от 15.09.2010 г. № 150-П «Об оплате труда работников Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области», в соответствии с которым в ГУ ОГАЧО с 1 сентября 2010 г. введена новая система оплаты труда.

Постановлениями Правительства Челябинской области от 18.02.2010 г. и от 15.09.2010 г. внесены изменения в состав Межведомственного координационного совета по Челябинскому областному страховому фонду документации.

В ходе внедрения административных регламентов по предоставлению государственных услуг «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)», «Обеспечение доступа к архивным фондам», «Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц» в архивных учреждениях области продолжалось оформление справочно-информационных стендов и оборудование мест ожидания для получателей государственных услуг.

Вопрос «Об организации государственных и муниципальных услуг, предоставляемых архивными учреждениями Челябинской области в электронном виде» рассмотрен на общем собрании Ассоциации муниципальных образований горнозаводского края Челябинской области «Горный Урал», принято решение рекомендовать главам муниципальных образований оказать содействие муниципальным архивам в оборудовании их техническими средствами, необходимыми для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном формате.

В соответствии с постановлением Губернатора Челябинской области от 11.05.2010 г. № 64 разработаны проекты административных регламентов исполнения государственных функций «Контроль за осуществлением органами местного самоуправления переданных им государственных полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области» и «Создание, хранение и использование Челябинского областного страхового фонда документации».

Постановлениями глав Трехгорного городского округа, Брединского и Красноармейского муниципальных районов утверждены административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в области архивного дела.

В ряде городских округов и муниципальных районов Челябинской области (Аргаяшском, Коркинском, Магнитогорском, Озерском, Трехгорном и других) приняты постановления и распоряжения глав муниципальных образований, направленные на улучшение состояния архивного дела, вопросы архивного дела заслушаны на аппаратных совещаниях (Ашинский, Каслинский, Красноармейский, Катав-Ивановский, Троицкий городской и другие).

В ходе внедрения программно-целевых методов бюджетного планирования организована реализация ведомственных целевых программ (ВЦП) на 2010-2012 гг. «Укрепление пожарной безопасности ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)», «Развитие информационных архивных технологий», «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения», «Организация приема и хранения документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области». В Копейском и Магнитогорском городских округах разработаны и утверждены ВЦП «Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов» на 2011 г.

Разработаны и утверждены государственные задания на оказание государственных услуг в 2010 г. в ГУ ОГАЧО.

Подготовлен «Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Государственного комитета по делам архивов Челябинской области в 2010-2012 годах».

Состоялось 4 заседания коллегии Государственного комитета по делам архивов, на которых рассматривались вопросы развития архивного дела на территории области, результаты мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Челябинской области, итоги комплексных проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в организациях, отнесенных к государственной собственности Челябинской области, и другие.

В соответствии с Рекомендациями Росархива продолжалось внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

Проведены встречи председателя Государственного комитета с жителями городов Верхнеуральск, Касли, Магнитогорска, Пласт, Троицка и Южноуральска, с. Миасское Красноармейского района, с. Уйского по вопросам организации использования архивных документов.

Опубликован один номер газеты «Архивные вести».

Суммарный объем финансирования Государственного комитета по делам архивов и ГУ ОГАЧО, включая субвенции органам местного самоуправления, составил 45,43 млн. рублей (112% к уровню 2009 г.). Финансовые средства были предоставлены в соответствии со сметой расходов в полном объеме.

В результате оказания платных работ и услуг юридическим и физическим лицам архивными учреждениями было заработано 5,48 млн. рублей, в том числе 4,4 млн. рублей в ГУ ОГАЧО. Денежные средства были использованы на материальное стимулирование сотрудников архивов, текущий ремонт помещений, приобретение расходных материалов.

В течение года Государственным комитетом по делам архивов проведено 24 процедуры закупок товаров, работ и услуг, в результате которых были заключены контракты на общую сумму 5,65 млн. рублей, экономия бюджетных средств составила 17,2 тыс. рублей. У единственного поставщика закуплено товаров, работ и услуг на сумму 3,54 млн. рублей.

В 2010 г. ликвидирован архивный отдел администрации Златоустовского городского округа, его функции переданы муниципальному учреждению «Архив г. Златоуста». Общая штатная численность архивной службы Челябинской области увеличилась на 2 единицы.

Сотрудники архивных учреждений Челябинской области приняли участие в работе научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа, в том числе в заседании НМС (г. Ханты-Мансийск), совещании по вопросам организации работы и кадровому обеспечению архивных учреждений (г. Курган), совещании молодых специалистов архивных служб (г. Екатеринбург), в организации и проведении методического семинара по вопросам организации инициативного документирования (г. Челябинск).
^

Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда Российской Федерации


В соответствии с приказом Минкультуры России от 10.08.2006 № 384 «О неотложных мерах по повышению безопасности Музейного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Российской Федерации» и решением коллегии Минкультуры России от 22.08.2006 «О мерах по улучшению условий учета, хранения и охраны Музейного, Архивного, библиотечных фондов, телерадио- и кинофондов Российской Федерации» в 2010 г. продолжена работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, предотвращению случаев хищения архивных документов.

С этой целью в ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах:

продолжено внедрение «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утвержденных приказом Минкультуры России от 12.01.2009 г. № 3;

обеспечено функционирование охранной и противопожарной сигнализаций, поддержание систем автоматического пожаротушения (ГУ ОГАЧО, архивные отделы администраций Озерского и Троицкого городских округов);

осуществлен монтаж и ввод в эксплуатацию системы автоматического пожаротушения в архивном отделе администрации Сосновского муниципального района;

осуществлен монтаж системы видеонаблюдения по периметру здания архивохранилища № 2; продолжено видеонаблюдение в читальном зале и периметра здания архивохранилища № 1 ГУ ОГАЧО;

введена в эксплуатацию лаборатория микрофильмирования в ГУ ОГАЧО.

В ГУ ОГАЧО и ряде муниципальных архивов проведен косметический ремонт, приобретены приборы для контроля за температурно-влажностным режимом в хранилищах, установлены противопожарные двери.

Выделены дополнительные помещения архивным отделам администраций Кунашакского (44,6 кв. м, оборудовано охранно-пожарной сигнализацией) и Нязепетровского (44 кв. м, осуществлен ремонт, оборудовано металлическими стеллажами протяженностью 192 погонных метра) муниципальных районов, муниципальному архиву г. Магнитогорска (800 кв. м).

В 9 муниципальных архивах приобретено дополнительное стеллажное оборудование, в том числе в архивном отделе администрации Копейского городского округа в одном хранилище установлены мобильные стеллажи.

Всего за 2010 г. в муниципальных архивах площадь архивохранилищ увеличилась на 888,6 кв. м., введено в эксплуатацию 88,6 кв. м., протяженность стеллажного оборудования увеличилась на 636 погонных метров.

Техническая оснащенность архивных учреждений области улучшилась за счет приобретения (в том числе для замены устаревшей) компьютерной (22 единицы, в том числе 5 в ГУ ОГАЧО и 9 в муниципальных архивах) и множительной техники.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проводились работы по реставрации, переплету и подшивке документов. Следует отметить, что в ГУ ОГАЧО освоена реставрация документов путем восполнения утраченных фрагментов листа методом доливки бумажной массы. В ГУ ОГАЧО и ряде муниципальных архивов проводилось картонирование дел (24,2 тыс. дел).

В соответствии с «Программой по борьбе с плесневым поражением документов в ГУ ОГАЧО на 2010-2012 гг.» велась плановая обработка документов, пораженных грибком, по фондам И-28 «Троицкая пограничная таможня» и И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов» (70 дел, 35985 листов). Часть дел прошла повторную обработку. На кафедре микробиологии Челябинского государственного университета был проведен очередной микологический анализ 10 дел, прошедших специальную обработку, который показал ее эффективность: в 30% обработанных документов грибок отсутствует, в остальных отмечено значительное снижение заспоренности. Всего на 01.01.2011 г. выявлено 1907 дел, пораженных грибком, в том числе 1538 дел помещено в хранилище-изолятор, 1102 дела (57,8%) прошли специальную обработку.

Продолжались работы по выявлению и восстановлению затухающего текста (214 листов).

Работы по созданию и сохранению Челябинского областного страхового фонда документации была организована в соответствии с планом, утвержденным распоряжением Губернатора Челябинской области от 28.12.2009 г. № 1271-р. Проведено два заседания Межведомственного координационного совета. В ГУ ОГАЧО и муниципальном архиве г. Магнитогорска продолжено создание страхового фонда на особо ценные документы, в ходе которого одновременно создавался фонд пользования. Создан страховой фонд документации на аварийный комплект документов 55 организаций, включенных в перечни объектов повышенного риска и систем жизнеобеспечения населения.

Проверке наличия и состояния дел было подвергнуто 117,5 тыс. дел на бумажной основе, в том числе 76,0 тыс. дел в муниципальных архивах, и 1,226 млн. кадров страхового фонда ГУ ОГАЧО. Состоялось одно заседание областной комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния дел. В муниципальном архиве г. Златоуста продлен срок поиска 1 дела, сняты с учета 3 дела, пути розыска которых исчерпаны. В ГУ ОГАЧО на 01.01.2010 г. числились необнаруженными 146 дел на бумажной основе. В 2010 г. в ходе проверки наличия и состояния документов не обнаружено 105 дел, в ходе розыска обнаружены 6 дел, сняты с учета 30 дел, пути розыска которых были исчерпаны. Итого на 01.01.2011 г. в ГУ ОГАЧО числятся необнаруженными 215 дел.

В ГУ ОГАЧО проводилась полистная проверка дел до и после выдачи в читальный зал, в первую очередь представляющих интерес для коллекционеров.

В ходе внедрения «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) в ГУ ОГАЧО в перечень фондов, содержащих ОЦД, включено 8 фондов; выявлено и учтено описями 624 особо ценных дела.

Проведена паспортизация архивных учреждений области и государственного учреждения культуры «Челябинский областной краеведческий музей» по состоянию на 01.01.2011 г.

В течение года в БД «Архивный фонд» (3-я версия) введена информация по 111 фондам и 624 описям, впервые принятым в 2010 году, в том числе по 18 фондам и 77 описям в ГУ ОГАЧО. Проводилась выверка правильности заполнения отдельных полей БД «Архивный фонд» в ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах. Выявленные расхождения устранялись в плановом порядке. В ГУ ОГАЧО, кроме этого, продолжалась работа по заполнению ПК «Архивный фонд» на уровне дела, корректировке названий фондов по результатам работы над путеводителем по фондам ГУ ОГАЧО (1-й том).

Внедрение программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) отложено до поступления доработанной версии.

Продолжалось пополнение программного комплекса «Фондовый каталог» (2-я версия). Объем БД «Фондовый каталог» на 01.01.2011 г. составил 74 Мб.

^ Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве

учреждений, организаций и предприятий

В ходе реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Челябинской области в 2010 г.:

заключены трехсторонние договоры о сотрудничестве с 7 территориальными органами федеральных органов государственной власти и другими федеральными организациями и предприятиями. Имеются случаи отказа от сотрудничества (ФГУ «Федеральная государственная территориальная станция защиты растений»). Всего договоры подписаны с 50 федеральными организациями – источниками комплектования ГУ ОГАЧО (89,3%);

муниципальными архивами заключены договоры о сотрудничестве с 11 негосударственными организациями;

в список № 1 источников комплектования ГУ ОГАЧО и муниципальных архивов была включена 20 организаций, в том числе 1 федеральная, 2 негосударственных; исключено 22 организации, в том числе 3 федеральных, 16 негосударственных. Итого на 1 января 2011 г. в списке источников комплектования архивных учреждений области числится 1546 организаций.

В соответствии с рекомендациями Росархива муниципальные архивы продолжили оказание организационно-методической помощи организациям, отнесенным к федеральной собственности.

Состоялось 16 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии Государственного комитета по делам архивов, на которых было утверждено 1389 описей дел управленческой документации (100,8% к уровню 2009 г.) и 1189 описей дел по личному составу (118,6% к уровню 2009 г.), рассмотрено 10 методических вопросов, посвященных проблемам формирования Архивного фонда Российской Федерации.

В ходе разработки и усовершенствования индивидуальных номенклатур дел организаций списка № 1 организовано внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 588, зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 №18380). Всего в течение 2010 г. согласовано 113 индивидуальных номенклатур дел.

В соответствии с «Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Челябинской области» продолжена работа по упорядочению документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов органов местного самоуправления и глав муниципальных образований.

В ходе оказания методической и практической помощи сотрудники ГУ ОГАЧО приняли участие в заседаниях 20 экспертных комиссий, провели 90 совещаний с руководителями и специалистами (318 участника), ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архива.

В архивных учреждениях продолжалась работа по внедрению электронного шаблона описей дел постоянного хранения и по личному составу. В ГУ ОГАЧО доля документов, подготовленных в течение года к передаче на государственное хранение и имеющих описи в электронном формате, составила 99,7%.

В целях контроля за состоянием делопроизводства и обеспечением сохранности документов в организациях сотрудниками архивных учреждений области проводились комплексные и тематические проверки.

Государственный комитет по делам архивов организовал комплексные проверки обеспечения сохранности документов в 57 государственных учреждениях здравоохранения (в том числе 3 – источники комплектования) и 14 государственных учреждениях социальной защиты населения (в том числе 2 – источники комплектования), отнесенных к государственной собственности Челябинской области и расположенных на территории муниципальных образований.

Выявлены факты утраты документов в «Областном доме ребенка № 7» в г. Златоусте, «Областном онкологическом диспансере № 3» в г. Копейске, «Черкаскульском психоневрологическом интернате» Каслинского района.

Результаты проверок были рассмотрены на заседании коллегии с участием представителей областных ведомств. Коллегия:

рекомендовала муниципальным архивам оказать методическую и практическую помощь указанным организациям в разработке номенклатур дел и упорядочении документов, а также принять документы, сроки ведомственного хранения которых истекли;

предложила областным ведомствам усилить контроль за сохранностью документов в подведомственных учреждениях в связи с выявленными фактами утраты документов.

Кроме этого, ГУ ОГАЧО провел 41 тематическую проверку, 35 проверок наличия и состояния дел в ведомственных архивах. Фактов утраты документов не выявлено.

Проведена паспортизация ведомственных архивов – источников комплектования архивных учреждений области по состоянию на 01.12.2010 г. Паспортизация показала, что 67,4% организаций полностью подготовили документы к передаче на хранение; 92,3% документов постоянного хранения и 93,1% документов по личному составу упорядочены по 2007 год включительно.

В связи с реализацией федеральных законов «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» значительный объем бюджета рабочего времени уделяется работе с государственными и муниципальными организациями, не являющимися источниками комплектования архивов.

Комплектование архивных учреждений области осуществлялось в плановом порядке. Первоочередное внимание по-прежнему уделялось ликвидации задолженности учреждений и организаций по передаче документов на госхранение и приему документов от ликвидируемых организаций и предприятий, в том числе по личному составу. В результате количество дел управленческой документации, хранящихся в организациях сверх установленного срока, сократилась с 22,3 тысяч дел в 2009 г. до 19,1 тыс. дел в 2010 г. (5,8% от общего количества хранящихся в ведомственных архивах документов).

Продолжалось комплектование архивных учреждений области документами личного происхождения. В течение года принято 662 дела данной категории, в том числе документы участников Великой Отечественной войны: Булатова И.В., члена Союза журналистов СССР, Калинина С.А., начальника цеха Челябинского трубопрокатного завода, Морозова А.Н., доктора технических наук, лауреата Ленинской премии, (ГУ ОГАЧО), Рыбакова Г.Б., члена Союза журналистов (архивный отдел администрации Кусинского муниципального района), Плехуна Д.Д., лауреата государственной премии Совета Министров СССР (муниципальный архив г. Магнитогорска), а также документы Рабченка Л.М., партийного и советского руководителя, Смелянского В.Ю., поэта, журналиста (ГУ ОГАЧО), Абдурахимова Ю.В., кандидата исторических наук, краеведа (архивный отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа), Решина М.П., художника (архивный отдел администрации Кизильского муниципального района), Шатилина А.Л., металлурга, лауреата Сталинской премии, Героя социалистического труда (муниципальный архив г. Магнитогорска) и других.

Коллекция документов партийных, советских, хозяйственных руководителей Челябинской области (ГУ ОГАЧО) пополнена за счет приема документов первого секретаря Челябинского обкома КПСС (1965-1970) Родионова Н.Н.

В ходе реализации ВЦП «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения»:

продолжены видеосъемки общественно значимых событий в жизни Челябинской области, в том числе встреч губернатора Челябинской области с руководителями дипломатических представительств зарубежных стран и представителем «Программы развития ООН» в России, поездок уполномоченного по правам детей при Президенте Российской Федерации А.П. Астахова по детским домам и колониям, заседаний областного антикризисного штаба, рабочих поездок губернатора Челябинской области в муниципальные образования, подписания соглашения о социальном партнерстве между Русской православной церковью и Уральским федеральным округом, приема в Правительстве Челябинской области родственников погибших в фашистском плену с участием посла Германии и других.

проведены видеозаписи памятников истории и культуры, промышленной архитектуры, старинных и современных зданий, ландшафта и населенных пунктов в Златоустовском городском округе, Ашинском, Катав-Ивановском и Кусинском муниципальных районах;

осуществлена запись интервью с ветеранами Великой Отечественной войны и тружениками тыла;

пополнились коллекции фотодокументов, созданных сотрудниками ГУ ОГАЧО.

Продолжалась перезапись видеоматериалов Челябинского государственного телерадиоканала (программы «Губерния», «Вести – Южный Урал. События недели», «Специальный корреспондент», «Карьера», циклы информационно-аналитических программ «Портрет в интерьере», «Стратегия Магнитки», цикл документальных фильмов, посвященных 65-летию Победы в Великой Отечественной войне).

Продолжено описание принятых на хранение фонозаписей заседаний Правительства Челябинской области (71 ед. хр./22 ед. уч.), осуществлены фонозаписи пресс-конференций делегации депутатов Государственной Думы Российской Федерации, участников совещания при Президенте Российской Федерации в Сколково, по итогам форума молодых предпринимателей Уральского федерального округа и других.

В целях повышения квалификации ответственных за делопроизводство учреждений и организаций, сотрудников ведомственных архивов организованы и проведены методические семинары и совещания по актуальной тематике.

Создание информационно-поисковых систем.
^

Научная информация и использование документов


В соответствии с Планом реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 г. и в целях внедрения механизмов дистанционного предоставления государственных услуг по обеспечению доступа к архивным фондам и информационному обеспечению юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами) осуществлен комплекс мероприятий по организации доступа к информационно-поисковым системам архивной службы.

В 2010 г. официальный сайт Государственного комитета был переработан и приведен в соответствие с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и постановления Губернатора Челябинской области от 01.10.2010 № 292.

В ходе реализации ВЦП «Развитие автоматизированных архивных технологий» на официальном сайте Государственного комитета по делам архивов размещены:

Книга памяти участников Великой Отечественной войны – жителей Челябинской области (более 250,0 тысяч фамилий), которая была пополнена к 9 мая по вновь выявленным данным;

Книга памяти жертв политических репрессий (50,0 тысячи фамилий, в том числе 6,0 тысяч внесено в 2010 г.);

списки архивных фондов организаций, передавших документы на хранение в архивы (обновлены по состоянию на 01.01.2010 г.);

регулярно обновлялись новости о деятельности архивной службы области;

действовала гостевая книга.

Осуществлялась поддержка сайта архивного отдела администрации г. Челябинска (более 18,0 тысяч посещений). Созданы страницы архивных отделов администраций г. Копейска и Магнитогорска, Катав-Ивановского муниципального района на официальных сайтах соответствующих администраций.

Обеспечена реализация Соглашения между Государственным комитетом по делам архивов и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области об электронном документообороте. Цель Соглашения – реализация принципа «одного окна» при установлении (перерасчете) пенсии: гражданину достаточно обратиться в учреждение Пенсионного фонда, которое, с согласия гражданина, само делает запрос в архивное учреждение. Это позволяет существенно упростить и ускорить процедуру установления пенсии, а так же уменьшить количество поступивших обращений в архивы, в том числе при личном посещении.

Электронный документооборот осуществляется на основе программного комплекса VipNet (Деловая почта), обеспечивающего конфиденциальность информации и предусматривающего наличие электронной цифровой подписи у всех его участников. В 2010 г. осуществлен первый этап его внедрения, предусматривающий организацию приема обращений (запросов) посредством электронной почты. На 1 января 2011 г. к электронному документообороту подключены ГУ ОГАЧО и 41 муниципальный архив области (97,6%).

Одновременно с реализацией первого этапа внедрения электронного документооборота велась работа по организации второго этапа – передаче учреждениям Пенсионного фонда по Челябинской области архивных справок и копий архивных документов в электронном формате. Пилотное внедрение второго этапа велось на базе архивного отдела администрации г. Челябинска.

В ходе работы по созданию Единой информационно-поисковой системы архивов Челябинской области в ГУ ОГАЧО:

продолжалось создание электронного фонда пользования, открытого к доступу по локальной сети (список фондов, указатели, список описей, описи дел и предисловия к ним, исторические справки, аннотации документов, а также сведения о научно-справочной библиотеке);

завершено сканирование описей дел фондов 1 и 2 категории, хранящихся в архивохранилище № 2 ГУ ОГАЧО (68,8 тыс. листов);

продолжалось создание электронных версий перечней вопросов, рассмотренных на заседаниях обкома КПСС;

организован прием электронных версий описей дел в ходе приема документов на государственное хранение (более 23,7 тысяч заголовков или 44,6% от общего количества принятых за 2010 г. дел);

в читальном зале исследователям предоставлена возможность самостоятельного поиска информации по созданным информационно-поисковым средствам и оцифрованным архивным документам (фонды Правительства Челябинской области, Администрации Челябинской области, Челябинского облисполкома).

Продолжалась работа по подготовке путеводителя по хранилищу № 1 ГУ ОГАЧО (т.1).

В архивных учреждениях продолжалась работа по описанию принятых на хранение документов личного происхождения, фотодокументов, а также документов ликвидированных организаций, принятых в неупорядоченном состоянии.

В муниципальных архивах создавались тематические базы данных по распорядительным документам органов исполнительной власти и по документам, связанным с землепользованием и землеотводом. Архивный отдел администрации г. Магнитогорска продолжил создание БД «Фотокаталог».

Рассекречивание документов не проводилось в связи со значительными изменениями в составе областной межведомственной комиссии по рассекречиванию документов.

Использование документов в архивных учреждениях области было направлено на реализацию государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2005-2010 гг.», и соответствующей подпрограммы Росархива.

Основное внимание было уделено празднованию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., в том числе:

опубликован 3-й том сборника документов «Летопись Челябинской области. 1941-1945», организована его презентация;

подготовлены выставки документов «Агитация и пропаганда во время Великой Отечественной войны» (в стационарном и передвижном вариантах), «И пусть войны святой урок хранят и юные сердца, а вы свой выполнили долг: в тылу сражались до конца!», фотовыставки «Память вечно жива» и «Великий Танкоград» (ГУ ОГАЧО),

сборник воспоминаний фронтовиков и тружеников тыла «На войне и в тылу – по-фронтовому» (архивный отдел и муниципальный архив г. Златоуста);

;

3 цикла телепередач: «Челябинск тыловой», «Фронтовые были», «Герои-земляки»;

радиопередачи, статьи, посвященные участникам Великой Отечественной войны и будням трудового тыла.


Большая часть проведенных информационных мероприятий была посвящена юбилейным и памятным датам в жизни страны и Челябинской области, воспитанию патриотизма и любви к своей малой Родине.

проведена научно-практическая конференция «Южный Урал в судьбе России: история и современность»;

подготовлен и размещен на официальном сайте Государственного комитета электронный вариант буклета «Челябинская область. Вехи истории и лики времени»;

в цикле статей о выдающихся южноуральцах «Дорога в Историю» опубликованы статьи «Жизнь, отданная Вам» о Заслуженной артистке РСФСР М.Г. Дробининой и «Первый директор первой» о первом директоре школы № 1 г. Челябинска Н.Я. Климовой;

в цикле «Лабиринты истории» на телеканале «Восточный экспресс» подготовлены 3 документальных фильма «Вспомним всех поименно» о южноуральцах, находившихся и погибших в фашистском плену, «Первопроходцы» о первых строителях химкомбината «Маяк», «По коням!» о развитии коневодства в Челябинской области в 30-50-е годы ХХ века;

дважды демонстрировалась выставка подлинных уникальных документов дореволюционного периода, хранящихся в ГУ ОГАЧО;

подготовлено 4 статьи для энциклопедического справочника «Вся Россия. ХХI век”.

К 80-летию г. Магнитогорска были подготовлены выставка документов «Проспект Металлургов – визитная карточка города», 3 статьи, 2 радиопередачи, состоялось выступление на 7-х городских краеведческих чтениях. Большой объем работы в связи с юбилейными и памятными датами проведен архивными отделами Златоустовского, Карабашского, Озерского городских округов.

По сложившейся традиции в честь Дня архивов были подготовлены выставки документов, теле и радио передачи, проведены экскурсии, школьные уроки, «круглые столы» с ветеранами архивной службы.

Всего архивными учреждениями проведены: 31 выставка документов, 84 экскурсии, 60 школьных уроков и лекций, опубликовано 102 статьи, подготовлено 54 теле и радиопередачи.

Кроме этого, архивные учреждения области подготовили «Календарь знаменательных дат Челябинской области на 2011 год».

В читальных залах архивов работало более 2,0 исследователей, которым было выдано более 82,1 тыс. дел.

В 2010 г. продолжался устойчивый рост обращений, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. В ГУ ОГАЧО и архивных отделах администраций Еманжелинского и Коркинского муниципальных районов значительная часть бюджета рабочего времени была использована на исполнение запросов в связи с принятием Федерального закона от 10.05.2010 г. № 84-ФЗ, предусматривающего установление доплат к пенсиям работников организаций угольной промышленности (были затребованы сведения о заработной плате за весь период работы). Всего в течение года архивными учреждениями области исполнено более 100,5 тысяч социально-правовых запросов (110,9% к уровню 2009 г. и 131,7% к уровню 2008 г.). в связи в сентябре 2010 г. в ГУ ОГАЧО поступило 498 запросов (71,5% от общего количества), в архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района – 93 запроса (13,4%).

Доля запросов, исполненных в установленные сроки, составила 97,2%.

Всего информационными услугами архивной службы области за 2010 г. воспользовалось более 159702 147,7 тысяч человек (129,1% к уровню 2008 г.).

^ Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров.

Социальное развитие коллектива

С целью информационного обеспечения организационной, практической и методической деятельности архивных учреждений области Государственный комитет по делам архивов обеспечивал их необходимой методической литературой, бесплатно передал энциклопедию «Челябинская область» в 7-ми томах, информационный вестник «Архивное дело в Челябинской области». Активно использовалась Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО), сетевая версия которой установлена и регулярно обновляется в Государственном комитете по делам архивов.

В целях повышения квалификации сотрудников архивных учреждений области были организованы методические семинары по актуальным вопросам архивного дела.

Один сотрудник архивной службы окончил и один продолжил обучение в Челябинской государственной академии культуры и искусств по специальности «Документоведение, документационное обеспечение управления», 2 сотрудника начали и 5 сотрудников завершили учебу на годичных заочных курсах повышения квалификации ОЦПК ВНИИДАД. Кроме этого, заведующая лабораторией копирования, реставрации и переплета документов ГУ ОГАЧО прошла стажировку в РГИА (г. Санкт-Петербург).

В соответствии с постановлением Правительства Челябинской области от 21.07.2005 г. № 98-П «О порядке проведения аттестации работников областных государственных учреждений» была проведена аттестация руководителей ГУ ОГАЧО.

В соответствии с коллективным договором сотрудникам ГУ ОГАЧО предоставлялся один свободный от работы день в месяц с сохранением заработной платы при условии выполнения плановых показателей и отсутствии больничного листа за данный месяц. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, ежемесячно выплачивалась компенсация за транспортные услуги. За счет средств Фонда социального страхования оплачены 3 путевки в детские оздоровительные лагеря.

В ходе реализации национальных программ «Здоровье» и «Доступное жилье» организована диспансеризация сотрудников Государственного комитета по делам архивов и ГУ ОГАЧО, одному сотруднику Государственного комитета по делам архивов предоставлена безвозмездная субсидия на улучшение жилищных условий.


Председатель Государственного комитета

по делам архивов Челябинской области А.П. Финадеев





Скачать 229,33 Kb.
оставить комментарий
Дата29.03.2012
Размер229,33 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх