Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2011 год icon

Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2011 год


Смотрите также:
Отчет о развитии архивного дела в Челябинской области за 2010 год...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год...
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006...
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011...
Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2011 год...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Отчет о работе государственного учреждения культуры «Амурский областной Дом народного...
Информация об итогах выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2010 год...



Загрузка...
скачать


ОТЧЕТ

о развитии архивного дела

в Челябинской области за 2011 год


Работа архивной службы Челябинской области в 2011 году велась в соответствии с Основными направлениями развития архивного дела в области на год и была направлена на реализацию федеральных законов «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», законов области «Об архивном деле в Челябинской области», «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области».
^

Государственное регулирование


развития архивного дела

В ходе реализации законов области от 22.09.2005 г. № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области» и от 27.10.2005 г. № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области» (в редакции от 27.08.2009 г. № 464-ЗО):

1. заключены договоры с администрациями всех городских округов и муниципальных районов о направлении в 2011 году субвенций на осуществление указанных государственных полномочий из средств областного бюджета по разделу «Межбюджетные трансферы»;

2. проведена передача органам местного самоуправления финансовых средств в размере 3974,2 млн. рублей для осуществления переданных государственных полномочий, которые были использованы, в основном, на приобретение компьютерной и множительной техники, стеллажей и мебели, оплату коммунальных услуг, а также на установку (ремонт) пожарной сигнализации;

3. организован мониторинг за осуществлением государственных полномочий в городских округах и муниципальных районах.

Постановлениями Губернатора Челябинской области от 27.04.2011 г. № 155 и от 13.09.2011 г. № 332 внесены изменения в положение о Государственном комитете по делам архивов, предусматривающие расширение его функций, а также изменения в штатной численности за счет перевода двух обеспечивающих специалистов в разряд государственных служащих.

В ходе внедрения административных регламентов по предоставлению государственных услуг «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их запросами», «Обеспечение доступа к архивным фондам», «Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц» в архивных учреждениях области:

организован прием запросов в электронном формате;

продолжалось оформление справочно-информационных стендов и оборудование мест ожидания для получателей государственных услуг.

Постановлениями глав Златоустовского, Карабашского, Челябинского городских округов, Агаповского, Еткульского, Катав-Ивановского, Нязепетровского, Чесменского муниципальных районов утверждены административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в области архивного дела.

В ряде городских округов и муниципальных районов Челябинской области (Брединском, Карабашском, Озерском и других) приняты постановления и распоряжения глав муниципальных образований, направленные на улучшение состояния архивного дела, вопросы архивного дела заслушаны на аппаратных совещаниях (Копейский, Пластовский, Троицкий городской, Агаповский, Брединский, Сосновский, Троицкий районные и другие).

В ходе внедрения программно-целевых методов бюджетного планирования организована реализация ведомственных целевых программ (ВЦП) «Укрепление пожарной безопасности ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)», «Развитие информационных архивных технологий», «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения», «Организация приема и хранения документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области», принятых на 2010-2012 гг., и «Использование документов Архивного фонда РФ, и других архивных документов, хранящихся в Государственном учреждении «Объединённый государственный архив Челябинской области» на 2011-2013 гг.

Разработаны и утверждены государственные задания на оказание государственных услуг в 2011 г. в ГУ ОГАЧО.

Подготовлен «Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Государственного комитета по делам архивов Челябинской области в 2011-2012 годах».

Состоялось 4 заседания коллегии Государственного комитета по делам архивов, на которых рассматривались вопросы развития архивного дела на территории области, организации использования документов в интересах общества и государства, итоги выездных проверок обеспечения сохранности документов в муниципальных архивах и организациях-источниках комплектования ГУ ОГАЧО.

В соответствии с рекомендациями Росархива продолжалось внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

Проведены встречи председателя Государственного комитета с жителями Карабашского, Копейского, Миасского, Чебаркульского городских округов, Аргаяшского, Варненского, Еманжелинского, Кунашакского, Кусинского, Сосновского и Чесменского муниципальных районов по вопросам организации архивного дела и использования архивных документов.

Опубликовано два номера газеты «Архивные вести».

С целью контроля и в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» проведены выездные проверки соблюдения архивного законодательства в трех муниципальных архивах и в шести организациях – источниках комплектования ГУ ОГАЧО. Выписано 8 предписаний об устранении выявленных нарушений, осуществлялся контроль за ходом их устранения.

Суммарный объем финансирования Государственного комитета по делам архивов и ГУ ОГАЧО, включая субвенции органам местного самоуправления, составил 47,85 млн. рублей (105,3% к уровню 2010 г.). Финансовые средства были предоставлены в соответствии со сметой расходов в полном объеме. Кроме этого, в соответствии с областной целевой программой (ОЦП) «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Челябинской области на 2011-2012 годы», утвержденной постановлением Правительства Челябинской области от 27.10.2010 № 191-П, 15,086 млн. рублей было выделено на создание единой информационной поисковой системы архивов Челябинской области.

В результате оказания платных работ и услуг юридическим и физическим лицам архивными учреждениями было заработано 8,023 млн. рублей (146% к уровню 2010 г.), в том числе 6,841 млн. рублей в ГУ ОГАЧО. Денежные средства были использованы на материальное стимулирование сотрудников архивов, текущий ремонт помещений, приобретение расходных материалов.

Продолжались изменения в сети архивных учреждений области: архивные отделы администраций Озерского и Троицкого городских округов реорганизованы в муниципальные архивы. Общая штатная численность архивной службы Челябинской области увеличилась на 2 единицы.

В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»:

Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (далее – ГУ ОГАЧО) преобразовано в бюджетное учреждение. Устав, а также другие уставные документы ГУ ОГАЧО своевременно перерегистрированы в налоговых, статистических и иных уполномоченных органах г. Челябинска;

из 7 действующих муниципальных архивов 4 архива переведены в разряд казенных (Магнитогорский, Озерский, Саткинский, Трехгорный), 3 архива – в разряд бюджетных (Златоустовский, Миасский, Троицкий).

Сотрудники архивных учреждений Челябинской области приняли участие в работе научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа, в том числе в заседании НМС (г. Тюмень), совещании молодых специалистов архивных служб (г. Тобольск), III межрегиональном фестивале архивных фильмов «Уральский хронограф» (г. Екатеринбург), в организации и проведении совещания-семинара «Муниципальный архив» (г. Челябинск).
^

Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда Российской Федерации


В ходе внедрения «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утвержденных приказом Минкультуры России от 12.01.2009 г. № 3 и в соответствии с рекомендациями Росархива в 2011 г. была продолжена работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов, предотвращению случаев хищения архивных документов.

Для этого в ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах были организованы следующие мероприятия:

обеспечено функционирование охранной и противопожарной сигнализаций, поддержание систем автоматического пожаротушения (ГУ ОГАЧО, архивные отделы администраций Троицкого городского округа, Сосновского муниципального района);

завершено оборудование всех хранилищ ГУ ОГАЧО системами видеонаблюдения;

архивный отдел администрации Карабашского городского округа оборудован пожарной и охранной сигнализацией, архивный отдел администраций Ашинского, Варненского и Коркинского муниципальных районов – пожарной сигнализацией;

в муниципальном архиве г. Златоуста смонтирована автоматизированная система оповещения о пожаре.

Кроме этого, в ходе реализации ВЦП «Укрепление противопожарной безопасности ГУ ОГАЧО» приобретено 39 углекислотных огнетушителя ОУ-3, во всех архивохранилищах проведены замеры и испытания электрооборудования, в зданиях архивохранилищ № 1 (Свердловский пр. 30а) и № 2 (Коммуны, 87-89) проведена замена дверей на противопожарные, в здании архивохранилища № 3 (пр. им. В.И. Ленина, 3) дверные проемы в ограждениях лифтовых шахт отделены от коридоров противопожарными перегородками, двери, ведущие в лестничные клетки, оборудованы устройствами для самозакрывания, приобретены насосы для внутреннего противопожарного водопровода.

В ряде муниципальных архивов проведен косметический ремонт, приобретены приборы для контроля за температурно-влажностным режимом в хранилищах, установлены противопожарные двери.

Выделены дополнительные помещения архивным отделам администраций Увельского (15 кв. м) и Уйского (63,3 кв. м) муниципальных районов. За счет перепрофилирования помещений увеличилась площадь архивохранилищ в архивных отделах администраций г. Челябинска и Варненского муниципального района.

В тоже время, архивный отдел администрации Верхнеуральского муниципального района перемещен в помещение меньшей площади, в результате чего его загруженность составила 90%. У муниципального архива г. Златоуста изъято 627 кв. м площади, выделенной в 2009 г., но не введенной в эксплуатацию.

В 8 муниципальных архивах приобретено дополнительное стеллажное оборудование (440 погонных метров), в том числе в архивном отделе администрации Верхне-Уфалейского городского округа в одном хранилище установлены мобильные стеллажи.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния в архивных учреждениях области проводились работы по реставрации, переплету и подшивке документов. В ГУ ОГАЧО продолжена реставрация документов путем восполнения утраченных фрагментов листа методом доливки бумажной массы. В ряде муниципальных архивов проводилось картонирование дел (23,15 тыс. дел).

В соответствии с «Программой по борьбе с плесневым поражением документов в ГУ ОГАЧО на 2010-2012 гг.» велась плановая обработка документов, пораженных грибком, по фондам И-3 «Челябинская городская управа», И-13 «Заведующий передвижением переселенцев по европейской России и Западной Сибири Министерства земледелия Российской империи», И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов» (96 дел, 26087 листов). Часть дел прошла повторную обработку. Начат возврат дел, прошедших дезинфекцию, в хранилища.

Продолжались работы по выявлению и восстановлению затухающего текста (130 листов).

Работы по созданию и сохранению Челябинского областного страхового фонда документации была организована в соответствии с планом, утвержденным распоряжением Губернатора Челябинской области от 24.12.2010 г. № 1005-р. Проведено два заседания Межведомственного координационного совета. Создан страховой фонд документации на аварийный комплект документов 33 организаций, включенных в перечни объектов повышенного риска и систем жизнеобеспечения населения, а также документов 20 памятников истории и культуры.

В ГУ ОГАЧО продолжено создание страхового фонда на особо ценные документы, в ходе которого одновременно создавался фонд пользования. В результате проведенной работы доля особо ценных документов, имеющих страховой фонд, в ГУ ОГАЧО составила 86,1%. Продолжалась проверка наличия и технического состояния страхового фонда ГУ ОГАЧО (2139 единиц хранения, 343377 кадров). Состояние микрофильмов признано удовлетворительным.

Проверке наличия и состояния дел было подвергнуто 140,1 тыс. дел на бумажной основе, в том числе 101,7 тыс. дел в муниципальных архивах. Состоялось два заседания областной комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния дел. В муниципальных архивах снято с учета 23 дела, пути розыска которых исчерпаны, и 43 трудовые книжки, выданные, но не учтенные; поставлено на учет 6919 дел. В ГУ ОГАЧО на 01.01.2011 г. числились необнаруженными 215 дел на бумажной основе. В 2011 г. в ходе проверки наличия и состояния документов не обнаружено 9 дел, в ходе розыска обнаружено 21 дело. Итого на 01.01.2012 г. в ГУ ОГАЧО числятся необнаруженными 203 дела.

В ГУ ОГАЧО проводилась полистная проверка дел до и после выдачи в читальный зал, в первую очередь представляющих интерес для коллекционеров.

В ходе внедрения «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) в ГУ ОГАЧО продолжалось выявление особо ценных дел.

Проведена паспортизация архивных учреждений области и государственного учреждения культуры «Челябинский областной краеведческий музей» по состоянию на 01.01.2012 г.

В течение года в БД «Архивный фонд» (3-я версия) введена информация по 104 фондам и 640 описям, впервые принятым в 2011 году, в том числе по 15 фондам и 122 описям в ГУ ОГАЧО. Итого на 01.01.2012 в БД «Архивный фонд» внесено 9672 заголовков фондов (100%) и 24085 заголовков описей (100%). В ГУ ОГАЧО в БД «Архивный фонд» за 2011 г. внесен 22141 заголовок дел, всего на 01.01.2012 г. внесено 87500 заголовков дел (4,3% от общего количества хранящихся в архиве дел). Проводилась выверка правильности заполнения отдельных полей БД «Архивный фонд» в ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах. Выявленные расхождения устранялись в плановом порядке.

БД «Фондовый каталог» (2-я версия) содержит информацию о всех муниципальных архивах и ГУ ОГАЧО.

^ Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве

учреждений, организаций и предприятий

В ходе реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Челябинской области в 2011 г.:

в список № 1 источников комплектования ГУ ОГАЧО и муниципальных архивов было включено 11 организаций, в том числе 1 федеральная; исключено 43 организации, в том числе 13 федеральных, 21 негосударственная. Итого на 1 января 2012 г. в списке источников комплектования архивных учреждений области числится 1514 организаций;

заключен трехсторонний договор о сотрудничестве с 1 федеральной организацией; имеется случай отказа от сотрудничества (ФГУ «Федеральный центр сердечно-сосудистой хирургии»);

заключены договоры о сотрудничестве с 13 негосударственными организациями, в том числе с 7 организациями в муниципальных архивах.

В соответствии с рекомендациями Росархива муниципальные архивы продолжили оказание организационно-методической помощи организациям, отнесенным к федеральной собственности.

Состоялось 16 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии Государственного комитета по делам архивов, на которых было утверждено 1414 описей дел управленческой документации (101,8% к уровню 2010 г.) и 1406 описей дел по личному составу (118,2% к уровню 2010 г.), рассмотрено 11 методических вопросов, посвященных проблемам формирования Архивного фонда Российской Федерации.

В ходе разработки и усовершенствования индивидуальных номенклатур дел организаций списка № 1 продолжено внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Всего в течение 2011 г. согласовано 388 индивидуальных номенклатур дел.

В ходе оказания методической и практической помощи сотрудники ГУ ОГАЧО приняли участие в 56 заседаниях экспертных комиссий, провели 38 совещаний с руководителями и специалистами, ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архива.

В целях повышения квалификации ответственных за делопроизводство учреждений и организаций, сотрудников ведомственных архивов организованы и проведены методические семинары и совещания по актуальной тематике.

В архивных учреждениях продолжалась работа по внедрению электронного шаблона описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Государственный комитет по делам архивов осуществил выездные проверки соблюдения архивного законодательства в 6 организациях – источниках комплектования ГУ ОГАЧО, в том числе в ФГУ «Земельная кадастровая палата по Челябинской области». Одна организация – территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Челябинской области отказала в проведении проверки, несмотря на имеющееся в соглашении о сотрудничестве положение о контроле.

Результаты проверок были рассмотрены на заседаниях коллегии Государственного комитета по делам архивов. Коллегия:

рекомендовала ГУ ОГАЧО оказать методическую и практическую помощь проверенным организациям в разработке номенклатур дел и упорядочении документов, а также принять документы, сроки ведомственного хранения которых истекли;

предложила организациям составить планы мероприятий по устранению выявленных нарушений, обеспечить их выполнение, представить в установленные сроки в Государственный комитет информацию о выполнении предписаний.

Проведена паспортизация ведомственных архивов – источников комплектования архивных учреждений области по состоянию на 01.12.2011 г. Паспортизация показала, что за 2011 г. 70,1% организаций полностью подготовили документы к передаче на хранение; 92,5% документов постоянного хранения и 93,0% документов по личному составу упорядочены по 2008 год включительно.

В связи с реализацией федеральных законов «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» значительный объем бюджета рабочего времени уделяется работе с государственными и муниципальными организациями, не являющимися источниками комплектования архивов.

Комплектование архивных учреждений области осуществлялось в плановом порядке. Первоочередное внимание по-прежнему уделялось ликвидации задолженности учреждений и организаций по передаче документов на госхранение и приему документов от ликвидируемых организаций и предприятий, в том числе по личному составу. В результате количество дел управленческой документации, хранящихся в организациях сверх установленного срока, сократилась с 19,1 тыс. дел в 2010 г. до 17,2 тыс. дел в 2011 (4,8% от общего количества хранящихся в ведомственных архивах документов).

Продолжалось комплектование архивных учреждений области документами личного происхождения. В течение года принято 687 дела данной категории, в том числе документы поэта Горской А.Б., члена Союза архитекторов СССР Гусарова К.И., генерального директора Челябинского металлургического комбината, первого секретаря Челябинского обкома КПСС Литовченко А.П., члена Союза писателей России, председателя Челябинского отделения Российского фонда культуры Шишова К.А. (ГУ ОГАЧО), Заслуженного врача РСФСР Гуна Р.С., участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Каширина Н.А. (муниципальный архив г. Магнитогорска), члена Союза писателей России Годины Н.И. (муниципальный архив г. Миасса), Почетного гражданина г. Троицка Свердлова М.С. (муниципальный архив г. Троицка) и других.

Коллекция документов партийных, советских, хозяйственных руководителей Челябинской области (ГУ ОГАЧО) пополнена за счет приема документов председателя организационного комитета Советов Челябинской области, председателя Челябинского облисполкома (1935-1937) М.А. Советникова.

В ходе реализации ВЦП «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения»:

продолжены видеосъемки общественно значимых событий в жизни Челябинской области, в том числе конференции «Южный Урал. Любовь к тебе объединяет», фестиваля «Дни высокой музыки», I национального конкурса красоты и таланта «Татарочка-2011», встреч губернатора Челябинской области с Генеральным консулом КНР Юанем Хэнгэ, президентом Американо-Российского делового Совета Э. Вероном, космонавтами Г.М. Гречко и М.В. Сураевым, с художественным руководителем фестиваля «Дни высокой музыки» скрипачом Д. Коганом и других;

проведены видеозаписи пресс-конференции Архиерея Челябинского и Златоустовского, архиепископа Феофана, его встреч с прихожанами, главами муниципальных образований области, встречи архиепископа Феофана с Верховным Муфтием России Талгатом Таджуддином, других событий в жизни религиозных организаций различных конфессий;

осуществлена фотосъемка зданий, архитектурных сооружений, памятников и мемориальных комплексов, внешнего и внутреннего убранства церкви в честь святого великомученика Георгия Победоносца, Соборной мечети, мечети «Исмагила», значимых событий в жизни религиозных организаций различных конфессий.

Продолжалась перезапись видеоматериалов государственной телевизионной радиовещательной компании «Южный Урал» (программы «Губерния», «Вести – Южный Урал. События недели», «Специальный корреспондент», «Карьера», циклы информационно-аналитических программ «Портрет в интерьере», «Портрет интеллекта», «Стратегия Магнитки»).

Продолжено описание принятых на хранение фонозаписей заседаний Правительства Челябинской области, осуществлены фонозаписи 85 пресс-конференций и брифингов с участием руководителей Челябинской области и других.

Создание информационно-поисковых систем.
^

Научная информация и использование документов


В соответствии с Планом реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 г. и в целях внедрения механизмов дистанционного предоставления государственных услуг по обеспечению доступа к архивным фондам и информационному обеспечению юридических и физических лиц в соответствии с их запросами продолжен комплекс мероприятий по организации доступа к информационно-поисковым системам архивной службы.

В ходе реализации ВЦП «Развитие автоматизированных архивных технологий» осуществлялась поддержка официального сайта Государственного комитета по делам архивов (более 33,5 тысяч посетителей, 450,4 тысяч просмотров), создан официальный сайт ГУ ОГАЧО. Осуществлялась поддержка сайта архивного отдела администрации г. Челябинска (более 29,0 тысяч посетителей), созданы страницы ряда архивных отделов на официальных сайтах соответствующих администраций. На 01.01.2012 г. сайты и страницы имеет 21 муниципальный архив (50%).

Обеспечена реализация Соглашения между Государственным комитетом по делам архивов и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Челябинской области об электронном документообороте. Электронный документооборот осуществляется на основе программного комплекса VipNet (Деловая почта), обеспечивающего конфиденциальность информации и предусматривающего наличие электронной цифровой подписи у всех его участников. С февраля 2011 г. прием запросов и направление архивных справок, архивных выписок по запросам учреждений Пенсионного фонда осуществляется только в электронном формате. В результате доля запросов социально-правового характера, выполненных в электронном формате, составила более 25,9 % от общего количества исполненных запросов.

Техническая оснащенность архивных учреждений области улучшилась за счет приобретения компьютерной (16 единиц, в том числе 4 в ГУ ОГАЧО) и множительной техники, сканеров, цифровых фотоаппаратов. На 01.01.2012 г. основная масса компьютеров (223 единицы) класса Pentium 4 и выше, 212 рабочих мест объединено в 40 локально-вычислительных сетей. Используемое программное обеспечение – Microsoft Windows XP 7, Offise 2003, 2007, 2010. Государственный комитет по делам архивов, ГУ ОГАЧО и все муниципальные архивы имеют доступ к сети Интернет (12 выделенных линий, 34 – adsl, 1 dialap). В Государственном комитете по делам архивов имеется два IT-специалиста, в ГУ ОГАЧО – три. Подключения к системе СМЭВ нет.

В ходе реализации ОЦП «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Челябинской области на 2011-2012 годы» была продолжена работа по созданию Единой информационно-поисковой системы архивов Челябинской области (ЕИПСАЧО) в ГУ ОГАЧО:

отсканировано 9547 дел (875,0 тысяч листов), в том числе 5441 дело (472,2 тысячи листов) досоветского периода – документы местных органов управления досоветского периода, органов государственной власти раннего советского периода и распорядительные документы органов государственной власти постсоветского периода;

в ЕИПСАЧО интегрирована БД «Решения и распоряжения органов власти Челябинской области»;

осуществлен прием электронных версий описей дел в ходе приема документов на государственное хранение (более 22,1 тысяч заголовков или 46,8% от общего количества принятых за 2011 г. дел на бумажной основе);

отсканировано и внесено в БД «Фотокаталог» 1159 фотодокументов (5,18 Гб) по фонду П-3298 «Коллекция фотодокументов по истории Челябинской областной партийной организации».

Сканирование и ретроконверсия документов осуществлялись корпорацией «Элар» и, в небольших количествах, сотрудниками ГУ ОГАЧО. Для сканирования в ГУ ОГАЧО использовались сканеры FILEMASTER+, ПланСкан С2-ЦА-600-1, Kodak i1440-1, разрешение 600 dpi, цветность – черно-белый полутоновый 12/8 бит, цветной 36/24 бит, формы хранения – TIFF, JPEG, для хранения информации используются файл-сервер, CD-R, DVD-R. На 01.01.2012 г. отсканировано 11872 дела общим объемом 304495 Мб (без фотодокументов).

Продолжалась работа по подготовке путеводителя по хранилищу № 1 ГУ ОГАЧО (т.1).

В архивных учреждениях продолжалась работа по описанию принятых на хранение документов личного происхождения, фотодокументов, а также документов ликвидированных организаций, принятых в неупорядоченном состоянии.

В муниципальных архивах создавались тематические базы данных по распорядительным документам органов исполнительной власти и по документам, связанным с землепользованием и землеотводом.

В соответствии с постановлением губернатора Челябинской области от 09.12.2010 г. № 409 «О Межведомственной экспертной комиссии Челябинской области по рассекречиванию архивных документов» проведены 2 заседания комиссии, рассекречено 3438 дел Военного представителя Главного бронетанкового управления на Кировском заводе г. Челябинска за 1939-1950 гг. и Озерских ГК КПСС и ГК ВЛКСМ за 1956-1991 гг. (ГУ ОГАЧО).

Использование документов в архивных учреждениях области было направлено на реализацию государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2005-2010 гг.», и соответствующей подпрограммы Росархива.

Большая часть проведенных информационных мероприятий была посвящена юбилейным и памятным датам в жизни страны и Челябинской области, воспитанию патриотизма и любви к своей малой Родине.

К 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.:

по просьбе областного Совета ветеранов подготовлена выставка документов «Великая Победа – Великий Танкоград», которая демонстрировалась на Форуме тружеников тыла Уральского федерального округа (более 1000 участников);

проведен торжественный прием в ГУ ОГАЧО фотографий, собранных в ходе всероссийской акции «Помни меня» (в электронном формате);

подготовлены радиопередачи, опубликованы статьи, посвященные участникам Великой Отечественной войны и будням трудового тыла.

К 50-летию полета в космос Ю.А. Гагарина подготовлены телесюжет «Магнитка и космос» (муниципальный архив г. Магнитогорска совместно с телерадиокомпанией ТВ – ИН), выставки документов «Космические орбиты Златоуста» (муниципальный архив г. Златоуста), «Один из первых» (муниципальный архив г. Магнитогорска), «Он сказал: поехали!» (архивный отдел администрации Чебаркульского городского округа), опубликованы статьи, проведены лекции и экскурсии.

Большой объем работы выполнен ГУ ОГАЧО и Государственным комитетом по делам архивов к 275-летию г. Челябинска:

подготовлены выставки документов «Зодчество: от уездного города до мегаполиса» (размещена в выставочно-экспозиционном зале архивной службы), «Челябинск и челябинцы. Конец XIX-начало XX века» (размещена в архивохранилище № 1);

для фотоальбома «Челябинск-275» (проект рекламно-производственной группы «Элефант») выявлены более 100 фотографий из фондов ГУ ОГАЧО, подготовлены 7 статей для раздела «Танкоград»;

для книги «Забытые тайны Челябинска» (проект администрации г. Челябинска) выявлены фотографии и документы, архивисты приняли участие в подготовке раздела «Ведать краем»;

подготовлен цикл из 25 радиопередач «От уездного города до областного центра» общим звучанием 1 час 40 минут, в газете «Вечерний Челябинск» опубликованы статьи на исторические темы;

по заданию Правительства и Законодательного Собрания Челябинской области для реализации проекта «Личность в истории», были подготовлены фотографии архивных документов для размещения на баннерах на улицах города.

В связи с юбилеем создания органов местного самоуправления (20 лет создания администраций, 15 лет – представительных органов местного самоуправления) выявлены документы для хрестоматии для учащихся общеобразовательных школ «Взгляд из прошлого в настоящее: история парламентаризма в Челябинской области в ХХ-начале ХХI веков» (ГУ ОГАЧО), подготовлены выставки «15 лет и 2 века» (ГУ ОГАЧО совместно с Челябинской городской Думой), «История органов власти г. Верхнего Уфалея» (архивный отдел администрации г. Верхнего Уфалея), подготовлены статьи, радиопередачи.

В связи с 90-летием архивной службы Челябинской области проведено торжественное заседание архивистов Челябинской области, подготовлены: буклет «Архивные органы и учреждения Челябинской области», документальный фильм «Где эта улица, где этот дом», выпуск газеты «Архивные вести», фотовыставка «Архивная служба Челябинской области сегодня», опубликован ряд статей.

По сложившейся традиции в честь Дня архивов были подготовлены выставки документов, теле и радио передачи, проведены экскурсии, школьные уроки, «круглые столы» с ветеранами архивной службы.

ГУ ОГАЧО продолжил работу по подготовке «Книги памяти жертв политических репрессий» (создание БД и сверка данных, внесенных в БД).

Кроме этого, архивные учреждения области подготовили «Календарь знаменательных дат Челябинской области на 2011 год».

Следует отметить, что на III межрегиональном фестивале архивных фильмов «Уральский хронограф» все представленные телесюжеты были отмечены призовыми местами, заняв 3 первых и 2 вторых места среди 6 номинаций.

Всего архивными учреждениями проведены: 23 выставки документов, 68 экскурсий, 35 школьных уроков и лекций, опубликовано 99 статей, подготовлено 28 теле и радиопередачи.

За 2011 г. архивными учреждениями области исполнено более 112,5 тысяч запросов (87,5% к уровню 2010 г.).

Доля запросов, исполненных в установленные сроки, составила 98,6%.

Всего информационными услугами архивной службы области за 2011 г. воспользовалось более 188,7 тысяч человек, в том числе более 64,4 тысяч посетителей архивных сайтов.

^ Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров.

Социальное развитие коллектива

С целью информационного обеспечения организационной, практической и методической деятельности архивных учреждений области Государственный комитет по делам архивов обеспечивал их необходимой методической литературой.

В целях повышения квалификации сотрудников архивных учреждений области были организованы методические семинары по актуальным вопросам архивного дела.

Государственный комитет по делам архивов организовал на базе Челябинского института (филиала) Уральской академии государственной службы курсы повышения квалификации по теме «Государственный, муниципальный архив» (72 часа), которые окончили 37 сотрудников архивных учреждений области.

В соответствии с постановлением Правительства Челябинской области от 15.09.2010 г. № 150-П «Об оплате труда работников Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области», в ГУ ОГАЧО внедрена отраслевая система оплаты труда. В течение года заработная плата сотрудников ГУ ОГАЧО была увеличена на 13%.

В соответствии с коллективным договором сотрудникам ГУ ОГАЧО предоставлялся один свободный от работы день в месяц с сохранением заработной платы при условии выполнения плановых показателей и отсутствии больничного листа за данный месяц. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, ежемесячно выплачивалась компенсация за транспортные услуги.

Заключен договор с Торгово-промышленной палатой на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.


Председатель Государственного комитета

по делам архивов Челябинской области А.П. Финадеев





Скачать 210,23 Kb.
оставить комментарий
Дата19.03.2012
Размер210,23 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх