Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела icon

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела


Смотрите также:
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2011 год...
Информация об итогах выполнения «Основных направлений развития архивного дела в Республике Марий...
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год...
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2010 год...
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2006...
Государственное регулирование развития архивного дела...
Основные направления развития архивного дела в Восточно- казахстанской области на 2011 год...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно Казахстанской области...
Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области...
Руководство и сотрудники управления приняли участие в отчетных встречах Акима вко с активом...
Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области на 2008...
План организационно-методических мероприятий по выполнению основных направлений развития...



Загрузка...
страницы: 1   2   3
вернуться в начало
скачать

^ 1. Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда РТ


В отчетном году продолжалась работа по дальнейшему укреплению пожарной и охранной безопасности архивов, улучшению условий хранения, государственного учета документов.

1.1. Главным архивным управлением, архивными отделами совместно с исполкомами муниципальных районов и городских округов РТ решались вопросы улучшения материально-технической базы архивных отделов. Решение вопросов улучшения материально-технической базы осуществлялось за счет средств местных бюджетов и предоставленных субвенций на осуществление государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела. В результате в 2011 году:

- архивным отделам были предоставлены новые и дополнительные помещения: выделены новые приспособленные помещения Альметьевскому архивному отделу (общей площадью 993,6 кв.м) и Бугульминскому архивному отделу (площадью 445 кв.м), дополнительные помещения под архивохранилища архивным отделам исполкомов Балтасинского (18,93 кв.м), Сармановского (156 кв.м) муниципальных районов. Проведены ремонтные работы в архивных отделах исполкомов Бавлинского, Тетюшского, Тукаевского муниципальных районов. В Мензелинском муниципальном архиве проведена замена отопительной системы, в Арском – замена окон;

- в 14 муниципальных архивах установлены дополнительные стационарные металлические стеллажи (Аксубаевском, Буинском, Елабужском, Зеленодольском, Кайбицком, Лениногорском, Мензелинском, Нурлатском, Нижнекамском, Спасском, Тукаевском, Черемшанском, г.Наб.Челны и МБУ «Архив документов по личному составу г.Наб.Челны»), в Балтасинском муниципальном архиве – смешанные стеллажи, а имеющиеся деревянные стеллажи обработаны огнезащитным составом;

- установлена охранная и пожарная сигнализация в Альметьевском и Пестречинском архивных отделах, Алексеевском и Апастовском (хранилище №3) архивных отделах – пожарная сигнализация;

- установлены противопожарные двери в хранилищах Апастовского, Тукаевского, Рыбно-Слободского архивных отделов.

Субвенции были использованы также на содержание и ремонт охранной и пожарной сигнализации в Аксубаевском, Лениногорском, Мензелинском, Сармановском и Спасском архивных отделах, проведение локальной сети в Бугульминском архивном отделе, приобретение архивных коробок в 19 архивных отделах, металлических шкафов в 6 архивных отделах, приобретение компьютерной и офисной техники в 14 архивных отделах.

В целях повышения безопасности государственных архивов проведены следующие мероприятия:

- в здании Центрального государственного архива историко-политической документации РТ по ул. Декабристов, д. 4 выполнены работы по ремонту системы отопления, а в здании гаража проведен ремонт мягкой кровли;

- в здании НА РТ по ул.8 Марта, 5а проведено обслуживание высоковольтных трансформаторов, а в здании по ул. Кремлевская, 12/20 заменен прибор учета электроэнергии и отремонтирована кровля крыльца;

- осуществлен текущий ремонт кабинета приема посетителей в ГАДЛС РТ по ул.8 Марта,5а.

В ЦГА АД РТ установлено 5 дополнительных антресолей к шкафам «Практика» для размещения аудиовизуальных документов.

1.2. Регулярно один раз в месяц проводились санитарные дни в целях улучшения режима хранения и состояния документов в архивохранилищах, осуществлялся ежедневный контроль за состоянием температурно-влажностного режима в них с фиксацией показаний приборов в журнале, проводился ежеквартальный анализ температурно-влажностных параметров хранилищ, при необходимости осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением проветривания помещений, а также механических средств увлажнения воздуха.

1.3. В госархивах проводилась работа по картонированию документов. Исходя из наличия коробок, всего закартонировано 51653 ед.хр., из них в НА РТ – 38000 ед.хр., в ЦГА ИПД РТ – 1565 ед.хр., в ГАДЛС РТ – 12088 ед.хр. В связи с изношенностью коробок в госархивах осуществлялось перекартонирование документов: в ЦГА ИПД РТ перекартонировано 68139 ед.хр., в ГАДЛС РТ – 6302 ед.хр. В муниципальных архивах также проводилась работа по картонированию, закартонировано 68201 ед. хр.

1.4. В НА РТ проведено перемещение и размещение 14679 ед.хр. при приеме управленческой документации, НТД, документов личного происхождения и 25790 ед.хр. в соответствии со схемой размещения фондов НА РТ.

В ГАДЛС РТ с целью рационального размещения с учетом создания условий для оперативного использования дел перемещено из одного хранилища в другое и в пределах хранилищ 17642 ед. хр.

В ЦГА ИПД РТ с целью рациональной организации хранения дел проведено перемещение 68139 ед.хр. в пределах архивохранилищ.

Размещение и перемещение дел отражено в топографических указателях.

1.5. В целях улучшения физического и технического состояния документов:

- в НА РТ в течение года проводился контроль физического состояния документов, прошедших обработку от плесневого налета фонда Торговый дом «Наследники коммерции советника И.В.Александрова» г.Казань (пиво-медоваренные заводы). Обработанные документы находятся в удовлетворительном состоянии, разрастание плесневых грибов не обнаружено. Проведена полистная обработка спиртовым раствором тимола 728 ед.хр. фонда Казанский пороховой завод. Продолжена работа по оценке физического состояния документов по фонду Казанская городская общая и шестигласная дума в архивохранилище № 1 с внесением результатов оценки в картотеку учета физического состояния документов с повреждениями носителя и текста. В результате выявлено и взято на учет с повреждениями носителя - 31 ед.хр., текста - 11 ед.хр.;

- в НА РТ в соответствии с планом проведена реставрация 1 категории сложности карт фонда Казанская губернская чертежная, 3 категории сложности особо ценных документов по 6 фондам (130 ед.хр.). Реставрация документов осуществлена путем укрепления разрывов краев, углов, основы, укрепления текста, дублирования, посадки на новое основание, монтажа листа из отдельных фрагментов, удаления поверхностных загрязнений, прессования. В ЦГА ИПД РТ проведена реставрация документов (121 ед.хр.) по фонду Бауманского райкома КПСС путем наращивания листов. В ГАДЛС РТ отреставрировано 16 ед.хр. путем укрепления разрывов краев, основы, укрепления текста. В госархивах и архивных отделах проводились работы по подшивке, переплету, ремонту документов: подшивка (госархивы – 11981 ед.хр., архивные отделы – 8278 ед.хр.), переплет (госархивы – 1215 ед.хр.), ремонт документов (госархивы – 471 ед.хр.);

- в госархивах продолжено восстановление документов с затухающим текстом. Сведения о восстановлении затухающих текстов внесены в картотеку учета физического состояния документов. В НА РТ восстановлено затухающих текстов на 100 листах (4 ед.хр.) путем оцифровки по фонду Казанская духовная академия, в ЦГА ИПД РТ – на 200 листах путем перепечатки на компьютере по фонду Мамадышского уездного комитета РКП(б);

- в НА РТ проведена проверка технического состояния страхового фонда Казанской духовной консистории, Казанской казенной палаты, Совета Министров ТАССР, Министерства здравоохранения ТАССР, Министерства просвещения ТАССР, отснятых в 1972-1975, 1986-1989, 1997гг., в соответствии с «Рекомендациями по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда»;

- в ЦГА АД РТ проведена работа по оценке технического состояния кинодокументов (355 ед.хр.), результаты внесены в акты проверки технического состояния;

- в НА РТ проведена консервационно-профилактическая обработка страхового фонда 12 ед.хр. (по результатам проверки технического состояния за 2010 г.). Наращено 8 ракордов, заменено 149 склеек, обработано спиртом 83436 кадров СФ фондов: Казанская духовная консистория, Совет Министров ТАССР, Исполнительный комитет Казанского городского Совета народных депутатов, Министерство просвещения ТАССР, Министерство здравоохранения ТАССР, Союз советских писателей ТАССР. Проведена также консервационно-профилактическая обработка 20 фотодокументов. В ЦГА АД РТ проведена консервационно-профилактическая обработка 355 ед.хр. кинодокументов (на договорной основе, путем увлажнения, очищения от пыли, ремонта перфорации, укрепления склеек), 54 ед.хр. видеодокументов (снятие напряженности с магнитной пленки путем перемотки).

1.6. В НА РТ проведено на основе «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах РФ» (М., 2006) выявление и описание ОЦД по фондам духовных правлений Казанской губернии: Арское (за 1734-1796 гг.), Болгарское (за 1735-1782 гг.), Казанское (за 1782, 1834-1839 гг.) и фонду Казанская духовная консистория за 1724-1918 гг. Завершено выявление особо ценных фотодокументов.

В ЦГА ИПД РТ продолжено выявление и описание особо ценных документов по фонду Казанского горкома КПСС.

Выявлено и описано 4577 дел на бумажной основе и 67 фотодокументов.

1.7. В НА РТ и ЦГА ИПД РТ продолжалась работа по созданию страхового фонда и фонда пользования.

В НА РТ изготовлено 100189 кадров страхового фонда на 204 ед.хр. на бумажной основе, создан страховой фонд на 67 ед.хр. фотодокументов, создан также фонд пользования на них. В ЦГА ИПД РТ изготовлено 76341 кадров микрофиш на 372 ед.хр. на бумажной основе, для фонда пользования изготовлено 904 ед.хр. диазокопий.

В НА РТ продолжалось создание электронного фонда пользования: проведено плановое сканирование 1263 ед. хр. по фонду Казанская губернская строительная и дорожная комиссия за 1808-1867 гг. с восстановлением затухающих текстов. В ЦГА АД РТ создан электронный фонд пользования на 150 ед.хр. фотодокументов.

В НА РТ начата оцифровка распорядительных документов (постановлений, распоряжений) архивного фонда Совета Министров ТАССР, отсканировано 63 ед. хр. за 1942-1956гг. Всего на 01.01.2012 отсканировано 2313 ед.хр., в т.ч. 1326 ед.хр. в 2011 г. Объем цифровой информации составляет 278 Гб. В ЦГА ИПД РТ начата оцифровка документов (протоколов, планов, отчетов, справок, информаций) фонда Казанского губернского комитета РКП (б) за 1917-1920гг. Всего отсканировано 712 ед.хр., 149509 Мб.

В НА РТ проведена оцифровка 9100 описей по фондам досоветского и советского периодов. Всего на 01.01.2012 отсканировано 15100 описей.

При сканировании документов используются:

- Роботизированный книжный сканер Kirtas APT BookScan 2400RA;

- Планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан серии С формат А2 – 2 шт.;

- Планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан серии А формат А2 – 2 шт.

- планшетный сканер Epson Perfection 1260 A4;

- планшетный сканер Mustek P 2600 PRO А3;

При оцифровке негативов фотодокументов используется в НА РТ:

- сканер для микрофильмов Nikon Coolscan V ED (до 6 кадров).

Дела сканируются в следующем порядке:

- в формате jpeg с разрешением 300 dpi (оттенки серого) нецветные текстовые документы,

- в формате tiff с разрешением 600 dpi карты, планы и цветные документы.

Обрабатываются в программе ABBYY Recognition Server 2.0 и переводятся в формат pdf.

До 2011 года в НА РТ для хранения цифровых копий использовались CD. В настоящее время в архивах файлы размещаются на жестких дисках компьютера, копии хранятся на съемных дисках HDD 500 Gb SATA.

В ЦГА АД РТ проводилась работа по оцифровке фотофонодокументов в количестве 162 ед.хр. Всего на 01.01.2012 в архиве оцифровано 7830 ед.хр. аудиовизуальных документов. При оцифровке фотодокументов используется следующее оборудование:

- Планшетные сканеры Canon CanoScan 8800 F с разрешением 4800 x 9600 dpi;

- Слайд-сканер Nikon Super Coolscan 5000 ED с разрешением 4000 dpi.

При оцифровке фонодокументов используется аппаратное и программное обеспечение: устройства воспроизведения (аналоговый магнитофон), IBM-совместимый персональный компьютер с установленной на нем звуковой картой LynxTWO 24-bit/192kHz, пишущий DVD-привод Plextor PX 760A с оригинальным программным обеспечением по проверке качества записи на DVD-носителях PlexTools Professional V.3.16.

При оцифровке видеодокументов используется аппаратное и программное обеспечение: устройства воспроизведения (аналоговые магнитофоны форматов S-VHS(Panasonic nv-hs 830, JVC 9600), Betacam SP(Betacam SP 1200, Betacam SP 1400); магнитофоны цифровых форматов DVCam, DV (Panasonic 2500), XDCAM (PDW-D1); DVD-рекордеры Panasonic DMR-Е20; IBM-совместимый персональный компьютер с установленным на нем программным обеспечением Avid Liquid 7, пишущий DVD-привод Plextor PX 760A с оригинальным программным обеспечением по проверке качества записи на DVD-носителях PlexTools Professional V.3.16, видеоконвертер ComoDV.

Для хранения созданных цифровых копий используются внешние диски (HDD), оптические диски (CD, DVD, BD, XDCAM), магнитные видеокассеты (DVCAM, miniDV). Для хранения цифровых копий используется программное обеспечение CD LIBRARY II (DC - 300).

Управлением муниципального архива исполкома г.Казани отсканировано за год: 750 описей (2 Гб), 1 ед.хр. (14 Мб).

1.8. В госархивах РТ продолжалась работа по выявлению и описанию уникальных документов. По решению ЭПМК Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ от 13.05.2011 в Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда РТ включен один документ, хранящийся в НА РТ: Акт о передаче полномочий Казанским губисполкомом временному Революционному комитету ТАССР от 25 июня 1920 г.

1.9. Осуществлена проверка наличия и состояния документов. Всего проверено 255796 ед.хр. на бумажной основе, в т.ч.:

- в НА РТ – 63332 ед. хр. в т.ч. 711 ед.хр. особо ценных и уникальных документов;

- в ЦГА ИПД РТ –114106 ед.хр. особо ценных документов и фондов, подвергавшихся перемещению, перекартонированию и др. видам использования;

- в ГАДЛС РТ –16293 ед. хр. по личному составу;

- в муниципальных архивах –62065 ед. хр. по фондам, подвергшимся наиболее частым перемещениям и различным видам использования.

В НА РТ проведена проверка наличия 8000 ед.хр. фотодокументов.

В ходе проверки наличия документов в НА РТ не обнаружено 86 ед. хр. В НА РТ и архивных отделах проводился розыск необнаруженных в 2007-2010 гг. дел. В результате розыска в НА РТ обнаружено 8 ед.хр., подготовлено к снятию с учета 65 ед.хр., продлен розыск 85 ед. хр. на 2012 год. В архивных отделах снято с учета по актам 10 ед.хр., розыск 1084 ед.хр. продолжается.

В ЦГА ИПД РТ продолжалась работа по розыску дел, необнаруженных в ходе проведения сплошной проверки наличия в 1996-2000 гг., оформлению результатов розыска. В результате розыска подтверждено, что 277 ед.хр. персональных дел членов КПСС, отправленных партархивом по запросам партийных органов в КПК при КПСС, хранятся в фондах РГАСПИ.

В ЦГА ИПД РТ проведена полистная проверка наличия особо ценных дел в количестве 227 ед.хр. (28871 лист), выдававшихся из хранилищ в 2009г.

В НА РТ проведена проверка наличия и состояния 30653 ед.хр., 1532 фотодокументов, выданных в читальный зал в 2010 г. Не оказалось в наличии 4 ед.хр.

В НА РТ проведена нумерация 251300 листов в делах по фондам: Казанская казенная палата, Казанская духовная академия, Свияжское духовное правление Казанской губернии, Пресс-центр Аппарата Президента РТ, при выдаче дел в читальный зал, сотрудникам с внесением данных во все экземпляры описей.

1.10. Своевременно осуществлялась выдача дел из хранилищ пользователям в читальный зал и сотрудникам, а также подкладка их обратно. В НА РТ осуществлена проверка нумерации 1302000 листов при выдаче дел в читальный зал и сотрудникам.. В ЦГА ИПД РТ осуществлена проверка нумерации 20350 листов особо ценных дел при выдаче пользователям в читальный зал.

1.11. В целях обеспечения государственного учета документов:

- во всех госархивах и архивных отделах проведена выверка комплекта учётных документов 971 фондов. Проверены все переименования фондов и их частей во всех учетных документах, уточнены объемные показатели, заполнены недостающие реквизиты во всех учетных документах. В НА РТ составлено 105 актов о технических ошибках в учетных документах. В результате взято на учет 721 ед. хр., снято с учета 2191 ед. хр. В ЦГА ИПД РТ составлено 2 акта о технических ошибках в учетных документах, в результате взято на учет 40 ед.хр.;

- в НА РТ проведена выверка реестра описей досоветского периода в количестве 6146 описей. Уточнены объемные показатели, выявлены утерянные и выбывшие описи;

- продолжается работа по внедрению ПК «Архивный фонд». В госархивах внедрена версия 4.2, версия 4.3 находится на стадии изучения. На стадии изучения также ПК «Фондовый каталог» (4 версия). Программный комплекс «Архивный фонд» (4.2 версия) внедрен в 43 муниципальных архивах.

В ПК «Архивный фонд» (версия 4.2) в НА РТ и ЦГА ИПД РТ в 2011 году введено 28 записей по фондам, поступившим впервые; 310 записей по фондам результат приема-передачи документов, выверки учетных документов и рассекречивания; 5401 записей по описям в раздел «Опись». Всего в НА РТ в ПК «Архивный фонд» внесены заголовки 7990 фондов (100% от общего числа фондов) и 14289 описей (79 % от общего числа описей). В ЦГА ИПД РТ – 4511 фондов (99,98% от общего числа фондов) и 7890 описей (99,98% от общего числа описей). В ГАДЛС РТ в ПК «Архивный фонд» введено 22 записи по фондам, поступившим впервые; 66 записей по фондам – результат приема-передачи документов, выверки учетных документов, 10 записей по описям в раздел «Опись». Всего введено фондов и описей 100%. В НА РТ начата работа по вводу в раздел «Ед. хранения» заголовков дел по итогам восстановления и усовершенствования описей. Введено 8218 заголовков, что составляет 0,4 % от общего числа имеющихся в архиве единиц хранения. За отчетный год в госархивах введены данные о 2554 ед.хр. в БД «Фотодокументы», обеспечивающую возможность автоматизированного поиска информации. Общее количество единиц хранения, внесенных в электронные описи по состоянию на 31.12.2011 составляет 40167 ед.хр.

В муниципальных архивах в ПК «Архивный фонд» введено 1575 записей по фондам, 2505 записей по описям, 107990 заголовков единиц хранения. Всего в муниципальных архивах внесены заголовки 10315 фондов (67,9% от общего числа фондов), 10577 описей (62,2% от общего числа описей) и 255408 единиц хранения (17,2% от общего числа единиц хранения).

В Росархив представлены копии массивов данных по госархивам в формате БД «Фондовый каталог» (4 версия).

^ 2. Формирование Архивного фонда РТ


Усилия архивных учреждений РТ были направлены на продолжение работы по организации своевременного упорядочения и приёма на постоянное хранение управленческой, научно-технической документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, аудиовизуальных документов, документов по личному составу ликвидированных структур.

2.1. В течение года продолжалась работа по уточнению списков источников комплектования государственных архивов и архивных отделов исполкомов муниципальных районов и городских округов. В результате ликвидации или реорганизации из списка НА РТ выведено 12 организаций. Включено 8 организаций. В результате реорганизации, изменения статуса, типа и вида изменили своё название 12 организаций. В ЦГА ИПД РТ введено в список источников комплектования 12 организаций, выведены в связи с ликвидацией 16 организаций, изменила свое название одна организация. В архивных отделах 51 организация исключены из списка № 1, включены 18 организаций, изменили свое название 4 организации.

В целях решения вопросов практической реализации Федерального закона «Об архивном деле в РФ» заключено 3 Соглашения об отношениях и сотрудничестве между Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ и территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории РТ.

Продолжена работа по заключению договоров с негосударственными организациями. Национальным архивом РТ заключено 6 договоров о передаче документов на хранение в архив: ОАО «Татхимфармпрепараты»,

ОАО «Средневолжсксельэлектросетьстрой», Общественно-государственная организация «Физкультурно-спортивное общество «Динамо» Республики Татарстан», ОАО «АК БАРС» Банк, Автономная некоммерческая организация «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной Летней Универсиады 2013 года в г.Казани», ОАО «Институт «Татводпроект». В ЦГА ИПД РТ – 2 договора с республиканскими профсоюзными организациями. В ЦГА АД РТ –1 договор о передаче фотодокументов с ООО «Редакция газеты «Милиция. Законность. Правопорядок».

2.2. В течение года госархивами и архивными отделами осуществлен приём дел управленческой документации, научно-технической документации, фотодокументов, фонодокументов, видеозаписей, документов личного происхождения и по личному составу. В том числе:

- управленческая документация принята в количестве 31246 ед.хр. за 1976–2009 гг. Из них: в НА РТ принято 14200 ед.хр., в т.ч. 5 ед.хр. за 1980 -1995 гг. ранее необнаруженных при передаче в архив, 2911 ед.хр. за 1947 -1999 гг. от 7 организаций, хранивших документы сверх установленного срока, 1660 ед.хр. за 1963 –2010 гг. от 5 ликвидированных организаций; в ЦГА ИПД РТ приняты 914 ед.хр.; в архивные отделы принято 16132 ед. хр., в т.ч. от организаций, хранящих документы сверх установленного срока, ликвидированных и реорганизованных организаций;

- научно-техническая документация в количестве 205 ед. хр. за 1935 –1958 гг. от одной организации;

- фотодокументы в количестве 147 ед.хр. от редакций республиканских и местных газет, журналов, организаций, отражающих политическую и культурную жизнь республики, а также граждан, в т.ч. в ЦГА АД РТ – 4 ед. хр. электронных фотодокументов, в ЦГА ИПД РТ – 57 ед. хр., в архивные отделы – 86 ед.хр.;

- фонодокументы в количестве 12 ед.хр. в ЦГА АД РТ от ОАО «Телерадиокомпания «Новый век»;

- видеозаписи в количестве 43 ед.хр. в ЦГА АД РТ от ОАО «Телерадиокомпания «Новый век»;

- кинодокументы в количестве 3 усл.ед. в ЦГА АД РТ из личного архива Пронина Г.В. (о художнике К.Васильеве);

- документы личного происхождения в количестве 816 усл.ед. Это документы Хади Атласи - общественного деятеля, историка и педагога; Завойского Е.К. - физика, академика, лауреата Сталинской, Ленинской премий и премии Международного общества магнитного резонанса; Мустафина Р.А. – писателя, гл. редактора журнала «Татарстан», лауреата Республиканской молодежной премии им. М.Джалиля и Государственной премии РТ им. Г.Тукая; и др.;

- документы по личному составу от ликвидированных организаций в количестве 42539 ед. хр., в т.ч. в Государственный архив документов по личному составу РТ принято 6279 ед.хр., в ЦГА ИПД РТ – 7 ед.хр., в муниципальные архивы – 36253 ед.хр.

2.3. В истекшем году архивами было организовано упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу, как силами самих организаций, так и на договорных началах.

Упорядочение на договорных началах:

- сотрудниками ООО «Архивист» за 2011 г. упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу в 30 организациях списка источников комплектования НА РТ: постоянного хранения – 9108 ед.хр. за 1997-2010 гг., по личному составу – 4814ед.хр. за 1990-2010 гг. Упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования муниципальных архивов за 1976-2010 гг. в количестве 4644 ед.хр. постоянного хранения и 6263 дел по личному составу;

- сотрудниками ЦГА ИПД РТ упорядочены документы постоянного хранения - 227 ед.хр. за 2001-2010 гг., по личному составу – 38 ед.хр. за 2002-2010 гг. 4-х организаций;

- сотрудниками ГАДЛС РТ упорядочено 4828 ед. хр. документов по личному составу за 1936–2010 гг. 12-ти организаций.

Проведено упорядочение проектно-сметной документации по строительству и реконструкции Татарского академического государственного театра оперы и балета им. М.Джалиля в количестве 205 ед.хр. за 1935-1958 гг.

Всего упорядочено и утверждено описей: управленческой документации на 42426 ед. хр., научно-технической документации на 205 ед. хр., фотодокументов на 291 ед. хр., фонодокументов на 12 ед. хр., видеозаписей на 43 ед. хр., документов личного происхождения на 959 ед. хр. Согласованы описи дел по личному составу ликвидированных организаций, принятых в ГАДЛС РТ на 8985 ед.хр.

2.4. В течение года сотрудниками госархивов и архивных отделов оказывалась методическая и практическая помощь архивным и экспертным службам организаций.

Уточнены и составлены номенклатуры дел в 262 организациях. Оказана помощь в разработке 258 положений об ЭК и архиве.

В 62 организациях разработаны инструкции по делопроизводству.

Сотрудниками НА РТ осуществлено 520 выходов в организации, которым оказана помощь по вопросам разработки нормативно-методических документов, оформления и формирования дел, изучения организаций на предмет включения в Список №1, заключения договоров. Принято участие в работе экспертных комиссий 9 организаций по вопросам переработки номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, составления описей дел, рассмотрения актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Сотрудниками ЦГА ИПД РТ осуществлено 40 выходов в организации, которым оказана методическая и практическая помощь по вопросам ведения делопроизводства, отбора документов на хранение.

Муниципальными архивами оказана помощь 442 организациям, даны 1277 консультаций по вопросам ведения делопроизводства, упорядочения дел, передачи их на хранение, составления описей дел, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и др.

Сотрудниками ГАДЛС РТ в течение года оказаны методическая помощь и консультации 15 организациям по упорядочению и передаче документов по личному составу на государственное хранение.

2.5. Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан и Национальным архивом Республики Татарстан проведено совещание председателей центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий организаций – источников комплектования архива на тему «Взаимодействие экспертно-проверочной и методической комиссии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан с организациями-источниками комплектования Национального архива Республики Татарстан».

В работе совещания приняли участие представители 65 организаций, хранящих документы, отнесённые к федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и частной собственности. Это органы государственной власти, в том числе Государственный Совет РТ, Аппарат Президента РТ, Кабинет Министров РТ, министерства, ведомства, органы юстиции, прокуратуры, и др. организации.

На совещании рассматривались вопросы, связанные с обеспечением сохранности архивных документов организаций, их упорядочения и организации своевременного приёма на государственное хранение, проблемы безопасности архивных фондов и пути их решения, вопросы комплектования и использования электронных документов в архивах организаций и государственных архивах, итоги инспекторских проверок по соблюдению архивного законодательства в организациях-источниках комплектования.

В рамках мероприятия прошла выставка уникальных документов из фондов Национального архива Республики Татарстан.

Архивными отделами проведено 26 семинаров с ответственными лицами за делопроизводство и архивы организаций по вопросам ведения делопроизводства, организации работы архивов, в т.ч. Управлением муниципального архива исполкома г. Казани по теме «Организация архивного делопроизводства» в администрации Авиастроительного и Ново-Савиновского районов исполкома г. Казани, Заинским муниципальным архивом совместно с исполкомом малая коллегия по итогам работы с участием начальников отделов исполкома, глав сельских поселений, директоров музея и центральной библиотеки, ответственных лиц за делопроизводство и архив организаций, представителей СМИ.

Сотрудниками НА РТ прочитаны лекции в ГОУ ДПО «Казанская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» на тему «Актуальные вопросы взаимодействия Национального архива РТ и ГОУ ДПО КГМА Росздрава (документы, мероприятия и др.)», Управлении Федеральной антимонопольной службы по РТ на тему «О номенклатуре дел управления, о правилах и порядке подготовки документов, законченных делопроизводством, к сдаче на хранение в архив управления», Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства РТ на темы «Обеспечение сохранности документов архива организации» и «Использование документов архива организации».

2.6. В ЦГА ИПД РТ проведена экспертиза ценности документов, поступивших на госхранение в неупорядоченном виде из-за отсутствия в организациях ответственных за делопроизводство и архив в количестве 150 ед.хр.

В ГАДЛС РТ проведена экспертиза ценности 5038 дел, поступивших от ликвидированных организаций в необработанном виде, и документов с истекшими сроками хранения. По результатам экспертизы в одном фонде выделено к уничтожению 119 ед.хр. за 1919 – 1927 гг.

2.7. В целях реализации Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 №77-ФЗ и Закона РТ «Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан» от 18.01.2005 №5-ЗРТ:

- в ЦГА АД РТ принято на постоянное хранение 538 ед.хр. обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции от 78 организаций-производителей. При приеме проводилась проверка электронных носителей на предмет выявления дефектов. Результаты проверки внесены в журнал учета технического состояния электронных носителей. В Государственный архив печати РТ принято 26962 обязательных экземпляра печатных изданий;

- ЦГА АД РТ разработан Порядок предоставления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в архив;

- в архивах осуществлялся контроль за поступлением обязательных экземпляров, ежеквартально предоставлялась информация в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовым коммуникациям;

- в Государственном архиве печати РТ проведена проверка наличия и состояния экземпляров газет «Красная Татария» на русском и татарском языках за 1939-1950гг.;

- Государственный архив печати РТ принимал участие в работе Круглого стола «Информационные ресурсы региона: содействие научной и образовательной деятельности» (к 80-летию Государственной книжной палаты Чувашской Республики).

^ 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

Архивистами республики в этой области деятельности уделялось первоочередное внимание своевременному и качественному предоставлению услуг гражданам и организациям.

3.1. ^ Описание документов:

В госархивах и архивных отделах проведено описание 959 ед.хр. личного происхождения, принятых на государственное хранение. Это документы Закиева М.З. – языковеда, доктора филологических наук, действительного члена АН РТ; Мустафина Р.А. – писателя, гл. редактора журнала «Татарстан», лауреата Республиканской молодежной премии им. М.Джалиля и Государственной премии РТ им. Г.Тукая; Измайловой А.С. – певицы, педагога, музыкального деятеля, народной артистки ТАССР; Шакирова С.Ф. – писателя, поэта, публициста, заслуженного работника культуры ТАССР и др.

Описано 291 ед.хр. фотодокументов, принятых на государственное хранение в госархивы и архивные отделы от республиканских, местных газет, журналов, организаций, в т.ч. 150 ед.хр. фотодокументов, принятых в ЦГА АД РТ из личных архивов граждан.

Проведено описание 12 ед.хр. фонодокументов, принятых в ЦГА АД РТ.

Описано 43 ед.хр. видеозаписей, принятых в ЦГА АД РТ.

Проведено описание управленческой документации, находящейся на государственном хранении в количестве 1772 ед.хр., в том числе в ЦГА ИПД РТ –150 ед.хр., в архивных отделах –1622 ед.хр.

Описано 5934 ед.хр. документов по личному составу, принятых на хранение в ЦГА ИПД РТ, ГАДЛС РТ и архивные отделы.

3.2. ^ Усовершенствование, переработка описей:

В НА РТ продолжена работа по усовершенствованию описей с просмотром дел с целью уточнения заголовков (литературное редактирование), датировки, проставления листажа, раскрытия “глухих” заголовков, составления недостающего справочного аппарата к описи по фондам Казанского губернского правления, Лаишевского и Свияжского духовных правлений Казанской губернии на 15000 ед.хр.

В ЦГА ИПД РТ продолжалась переработка фондов Татарского рескома КПСС за 1962 –1965 гг., Международного молодежного лагеря «Волга», республиканских профсоюзных организаций на 1345 ед.хр.

В архивных отделах продолжено усовершенствование описей на 1826 ед.хр. на основе анализа состояния НСА к документам.

В связи с поступлением большого количества запросов генеалогического, социально-правового и имущественного характера, поступающих от учреждений, организаций, частных лиц в НА РТ проведена работа по составлению внутренних описей к документам фондов Администрации Авиастроительного района г. Казани за 1994-2005 гг., Администрации Московского района г. Казани за 1992-1994 гг., Администрации Советского района г. Казани за 1992-1995 гг., составлена справка-ориентировка о наличии формулярных списков профессоров и преподавателей в фонде Казанского университета.

В НА РТ проведена работа по выявлению документов приказного делопроизводства из фонда Казанская духовная академия. В результате проведенной работы создана архивная коллекция «Столбцы XVI – нач. XVIII вв.» в количестве 390 ед. хр. за 1556-1747 гг.

3.3. Продолжалось восстановление экземплярности описей:

в ЦГА ИПД РТ - 20 описей 3-х фондов сельских райкомов КПСС путём ксерокопирования; в ГАДЛС РТ – 83 описей, переданных из НА РТ.

В НА РТ восстановлено 11 утерянных описей по 9 фондам с элементами усовершенствования.

3.4. ^ Каталогизация документов:

В госархивах продолжено внедрение в практику работы Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

В НА РТ проводилась работа по совершенствованию систематического каталога. Начато формирование отделов 05.00.00.00. Международные отношения, 06.00.00.00. Вооруженные силы. Войны и военные конфликты.

В НА РТ проведена каталогизация законов, постановлений, распоряжений Государственного Совета РТ, Администрации г. Казани за 2002гг. Закаталогизировано 1300 ед. хр. управленческой документации документов личного происхождения, составлено 4800 карточек. Закаталогизировано 205 дел НТД за 1935–1958гг. и составлено 205 карточек.

В ЦГА ИПД РТ продолжалась каталогизация документов фонда Татарского обкома КПСС за 1946г. Закаталогизировано 53 ед.хр. управленческой документации, составлено 500 карточек.

Во всех архивах закаталогизировано 254 ед.хр. фотодокументов. Все карточки влиты в каталог.

В НА РТ продолжено усовершенствование каталога фотодокументов, просмотрено 4800 карточек разделов: Строительство; Промышленность; Политико-воспитательная работа; Народное хозяйство. В процессе усовершенствования сверяются контрольные отпечатки с оригиналами фотодокументов. Отредактировано 111 аннотаций, уточнено 85 датировок, изготовлено 50 отсутствующих контрольных отпечатка, заменено 42 карточки. Все изменения фиксируются в книге учета по усовершенствованию фотокаталога.

В ЦГА АД РТ продолжен перевод каталога фотодокументов на новую систему единой классификации: проведена переиндексация 800 карточек.

3.5. ^ Ведение автоматизированной системы НСА.

В НА РТ продолжен ввод данных в БД «Недвижимость РТ» по решениям исполкома Казанского городского Совета депутатов трудящихся за 1985-1986гг. и постановлениям, распоряжениям Администрации г. Казани за 2001-2002гг. об отводе земли под строительство домов, гаражей, о выделении и об определении статуса жилой площади, введено 10870 записей (162 ед.хр.), что составляет 16,8 Мб. Продолжена выверка данных БД «Метрические книги православных и магометанских приходов» по 8 фондам духовных правлений, Казанской духовной консистории за 1873-1879 годы, введено 78073 новых населенных пунктов (1666 ед.хр.), что составляет 2,1 Мб.

В ЦГА ИПД РТ продолжалось заполнение БД «Кадровые работники Татарской республиканской партийной и комсомольской организаций», введено 4078 записей (1063 ед.хр.), 5Мб.

Продолжалось заполнение БД «Учреждения-источники комплектования»: в НА РТ внесено 520 записей (сведения по утверждению описей дел постоянного хранения и согласованию описей дел по личному составу, передаче документов на государственное хранение, согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК), в ЦГА ИПД РТ – по 19 организациям.

В ЦГА АД РТ продолжался ввод данных в БД: «Видеодокументы» 43 записей (1,69Мб), «Фонодокументы» 619 записей (1,6Мб).

В ГАДЛС РТ продолжался ввод данных в БД «Документы по личному составу, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах РТ», введено 22 записи.

Учтены обращения к каталогам и БД:

в НА РТ:

- к систематическому, именному, по истории госучреждений –495 обращений, из них 237 с положительным результатом,

- каталогу фотодокументов – 72 обращения, из них 55 с положительным результатом,

- к БД «Метрические книги православных и магометанских приходов», «Потомственное дворянство Казанской губернии» - 375 обращений, из них 317 с положительным результатом,

- к БД «Ветеран труда», «Награжденные орденами и медалями» - 105 обращений, из них 48 с положительным результатом;

в ЦГА ИПД РТ:

- к систематическому каталогу – 3 обращения,

- к БД «Кадровые работники Татарской республиканской партийной и комсомольской организаций» и «Архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела» - 880 обращений, из них 715 с положительным результатом;

в ЦГА АД РТ:

- к БД «Фотодокументы» - 57 обращений, все с положительным результатом,

- к БД «Видеодокументы» - 18 обращений, из них 8 с положительным результатом,

- к БД «Фонодокументы» - 13 обращений, из них 12 с положительным результатом,

- к БД «Кинодокументы» - 28 обращений, из них 13 с положительным результатом.

3.6. ^ Работа по рассекречиванию документов.

В НА РТ комиссия по рассекречиванию провела 3 заседания. В результате полистно просмотрено 169 ед.хр. по 13 фондам за 1980г. Это документы районных органов власти, Прокуратуры ТАССР, ДОСААФ, татарских областных комитетов профсоюзов, предприятий промышленности и др. В ЦГА ИПД РТ проведено 2 заседания комиссии по рассекречиванию, полистно просмотрены 1172 ед.хр. по 49 фондам обкома, горкомов и райкомов КПСС за 1980 г.

Проведено одно заседание Республиканской межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов. В результате рассекречено 699 ед.хр. фондов Татарского рескома КПСС, горкомов и райкомов КПСС за 1980 г. (протоколы конференций, пленумов, заседаний бюро, секретариатов, собраний актива, справки, информации, переписка и др.), по фондам НА РТ рассекречено 149 ед.хр. (списки рассекреченных фондов и состав документов прилагаются).

По результатам рассекречивания внесены соответствующие изменения в учетные документы.

3.7. Предоставление информационных услуг и использование документов.

Работа по использованию документов в архивах проводилась в соответствии с государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.» и календарем юбилейных и памятных дат.

В отчётном году было исполнено 35 поручений и запросов органов государственной власти и местного самоуправления Республики Татарстан. В Аппарат Президента РТ, Госсовет РТ, Кабинет Министров РТ, исполнительный комитет муниципального образования г. Казани, районные администрации исполнительного комитета муниципального образования г. Казани, исполнительные комитеты муниципальных районов республики была представлена информация:

- о татарстанско-австрийских связях;

- о переименовании ТАССР в ТССР;

- о количестве проведенных заседаний Верховного Совета ТАССР;

- о структуре Кабинета Министров РТ;

- о фотографиях председателя Государственного Совета РТ Хайруллина Ф.Х.;

- о видном политическом и государственном деятеле С.Г. Батыеве – к 100-летию со дня рождения;

- о назначении Е. Богачева председателем Национального банка РТ;

- об образовании Ново-Письмянского района ТАССР;

- о биографиях первых председателей Шугуровского района республики;

- о ликвидации Ворошиловского района и включении части его территории в Сармановский район ТАССР;

- об истории завода № 22 в годы Великой Отечественной войны;

- об истории хлебопекарной отрасли республики;

- о деятельности Казанского городского отдела здравоохранения, заведующих горздравом;

- о фотографиях деревянных строений г.Казани, имеющих архитектурную и культурно-историческую ценность, рекомендованных к реставрации, и др.

В течение года изданы сборники документов: «Развитие музыкального образования в Татарстане», «Татарстан в годы Великой Отечественной войны: Страницы социальной истории», «История Казани в документах и материалах. XIX век» (два последних сборника были изданы совместно с Институтом истории им.Ш.Марджани Академии наук Республики Татарстан), справочно-информационные издания: «Краткий справочник по фондам Государственного архива документов по личному составу РТ (2005-2010 гг.)», а также книга И. Р. Тагирова «На стремнине времени: Статьи и выступления», монография Д.И.Ибрагимова «История архивной службы Республики Татарстан (вторая половина ХХ – начало ХХI в.)». В НА РТ завершена работа по подготовке к изданию сборника документов «Медресе Казанской губернии XIX – нач.XX вв.», в ЦГА ИПД РТ проводилась работа по подготовке к изданию Краткого справочника по фондам Центрального государственного архива историко-политической документации РТ (2006-2010 гг.).

В соответствии с Планом мероприятий на 2011 – 2012 годы по развитию сотрудничества между Республикой Татарстан и Республикой Башкортостан в области архивного дела в госархивах проведено выявление документов и составление тематических перечней по истории Республики Башкортостан, ее связям с Татарстаном и о татарском поэте Г.Тукае: в НА РТ – 73 документа за 1829-2000гг., в ЦГА ИПД РТ - 35документов за 1919-1996 гг., в ЦГА АД РТ – 105 фонодокументов за 1950-2001 гг.

В ЦГА ИПД РТ выявлены также документы и составлен перечень документов по теме «Татарский композитор Жиганов Назиб Гаязович» (41 документ за 1939-1988 гг.). Для редакции газеты «Татарский мир - Татар доньясы» выявлено 8 документов для статьи «Письмо татарского народа фронтовикам-татарам», для редакции «Книги памяти» выявлено 65 документов об известных ученых и писателях для книги о политических репрессиях.

Проводилось выявление документов в архивных отделах исполкомов муниципальных районов и городских округов РТ к юбилейным датам, по истории сел и деревень, школьных музеев.

Документы госархивов выявлялись и публиковались в научно-документальном журнале «Гасырлар авазы – Эхо веков». Изданы два номера журнала.

Издана «Летопись печати Республики Татарстан» (№ 4 за 2010 г. и №1-3 за 2011 г.), подготовленная Государственным архивом печати РТ.

Документы государственных архивов широко экспонировались на различных выставках. Было организовано 7 документальных выставок, которые посетили 850 чел.:

- «Из новых поступлений НА РТ» к расширенному заседанию коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ. Экспонировалось более 20 документов, среди них древние рукописи по истории религии, литературы из личного фонда ученого, писателя Анвара Хайри; сильсиля – документ о передаче духовных знаний у суфиев от пророка Мухаммеда до 20в., подлинные документы из личных фондов татарских писателей Г. Баширова, А. Еники. Выставку посетили Премьер-министр РТ И.Ш. Халиков, председатель Комитета Государственного Совета Республики Татарстан по культуре, науке, образованию и национальным вопросам Р.И. Валеев, председатель Совета муниципальных образований РТ М.З. Шакиров, ответственные работники Аппарата Президента и Кабинета Министров РТ, руководители ряда республиканских министерств и ведомств, руководители государственных и муниципальных архивов РТ. Количество посетителей – 90 чел.;

- выставка из фондов НА РТ и ЦГА ИПД РТ в рамках работы Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. В НКЦ «Казань» экспонировалось около 40 документов. Количество посетителей - 90 чел.;

- «Уникальные документы Национального архива РТ» в рамках совещания председателей ЦЭК (ЭК) организаций – источников комплектования Национального архива РТ на тему «Взаимодействие ЭПМК Главного архивного управления при КМ РТ с организациями-источниками комплектования Национального архива РТ», экспонировалось 30 документов. Количество посетителей - 70 чел.;

- выставка уникальных и особо ценных документов НА РТ и ЦГА ИПД РТ в фойе малого зала здания Государственного Совета РТ. Депутатам Госсовета РТ было представлено 48 документов архивов, среди них список ХIв. сочинения по арабской грамматике, отрывок из знаменитой «Книги» арабского филолога Сибавайхи; рукописный Коран первой половины ХVIIв. и типографский экземпляр Корана на французском языке, отпечатанный в Париже в 1649г., коллекция древних восточных рукописей ХVI-ХVIIIвв., царские грамоты ХVI-ХVIIвв. Особый интерес депутаты проявили к самой первой книге обывателей г. Казани 1789-1791гг., дающей представление об имущественном статусе казанцев. Выставку посетили более 200 депутатов, в т.ч. председатель Госсовета РТ Ф.Х. Мухаметшин, заместитель председателя Госсовета РТ Р.А. Ратникова, прокурор РТ К.Ф.Амиров и др.;

- к 100-летию со дня рождения видного политического и государственного деятеля, председателя Президиума Верховного Совета ТАССР в 1960-1983гг. С.Г. Батыева в день проведения очередного заседания Государственного Совета РТ в фойе малого зала парламента, экспонировалось 60 документов из фондов НА РТ, ЦГА ИПД РТ, ЦГА АД РТ. Количество посетителей – 200 чел. По этой же теме была проведена выставка по документам ЦГА ИПД РТ в здании архива, представлен 41 документ, количество посетителей –110 чел.;

- «Самый первый» (к 50-летию со дня полета в космос Ю.А.Гагарина), в здании ЦГА ИПД РТ, экспонировалось 30 документов, количество посетителей - 90 чел.

Госархивами проведено 13 Интернет-выставок на сайте «Архивная служба РТ»:

- к 100-летию со дня рождения татарского композитора Н.Г.Жиганова, экспонировалось 36 документов;

- к 50-летию со дня полета Ю.А.Гагарина в космос и Дню космонавтики, экспонировалось 10 фотодокументов;

- к 125-летию со дня рождения Г.Тукая, экспонировалось 18 документов;

- к 70-летию начала Великой Отечественной войны и к Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., экспонировалось 45 документов;

- к Дню инвалидов, экспонировалось 15 документов;

- к 90-летию со дня рождения поэта, участника Великой Отечественной войны Г.А.Паушкина, экспонировалось 16 документов;

- «Я в счастье верю…» - к 90-летию со дня рождения поэта Заки Нури, экспонировалось 16 документов;

- к 20-летию Академии наук РТ, экспонировалось 28 фотодокументов;

- к 50-летию Казанской студии кинохроники, экспонировалось 19 фотодокументов и др.

Госархивы участвовали также в следующих выставках:

- «Музеи Татарстана в Казанском Кремле» (посвящена презентации историко-культурного наследия Актанышского района РТ), Государственному историко-архитектурному и художественному музею-заповеднику «Казанский Кремль» были предоставлены 20 фотографий и 35 фотокопий документов из фондов НА РТ и ЦГА ИПД РТ;

- «Державин, бич вельмож», выставка организована Национальным музеем РТ совместно с Всероссийским музеем А.С. Пушкина, Российским государственным историческим архивом, Музеем Лаишевского края им.Г.Р. Державина при поддержке Совета по противодействию коррупции Республики Татарстан, экспонировалось 17 документов из фондов НА РТ;

- для выставки, посвященной репрессированным сотрудникам КГУ, музею истории Казанского университета предоставлено 15 документов из фондов НА РТ и ЦГА ИПД РТ;

- для выставки по истории г.Чистополя в рамках подготовки к 230-летию города Музею уездного города были предоставлены электронные копии 36 документов из фондов НА РТ;

- для выставки к Дню памяти жертв политических репрессий Государственному историко-архитектурному и художественному музею «Остров-град Свияжск» предоставлены копии 31 документа из фондов НА РТ и ЦГА ИПД РТ. В церемонии открытия выставки принял участие Президент РТ Р.Н. Минниханов;

- «Ретроспектива наружной рекламы в г.Казани», Управлению наружной рекламы и информации исполкома г.Казани предоставлено электронные образы 68 фотодокументов из фондов ЦГА ИПД РТ.

Архивными отделами исполкомов муниципальных районов и городских округов проведено 27 выставок документов к юбилейным и памятным датам, в т.ч. «Уездный город Чистополь» (Чистопольский муниципальный архив), «Из космоса прямиком в Заинск» (Заинский муниципальный архив), к 230-летию г.Бугульмы (Бугульминский муниципальный архив) и др.

По архивным документам НА РТ, ЦГА ИПД РТ подготовлено 19 телепередач на телеканалах «ТНВ», «Эфир», «ТВ-3», ГТРК «Россия-Татарстан» в т.ч. об истории иконы Казанской божьей матери, о золотом запасе России и его эвакуации в 1918 году, к 125-летию со дня рождения татарского поэта Г.Тукая, о составлении родословной, о первом секретаре татарского обкома КПСС З.И.Муратова и др.

НА РТ и ЦГА АД РТ предоставлены документы:

- в преддверии 150-летия со дня рождения выдающегося ученого, первого в России профессора-тюрколога, хакаса Н.Ф.Катанова съемочной группе киностудии «Хакасфильм» для съемок документального фильма «Судьба инородца» (24 дела из фондов Н.Ф. Катанова, Казанского университета, Казанской Духовной академии);

- телеканалу «Звезда-Казань» для съемок сюжета, посвященного 90-летию Военного комиссариата Республики Татарстан (о создании и истории Татвоенкомата в 1920-е годы);

- Продюсерскому центру «Иман» для съемок документального фильма о С.П. Королеве «Война на опережение» (5 документов);

- государственным учреждением «Татаркино» в рамках съемок русско-американского документального фильма «Потерянное золото Казани» произведена съемка читального зала НА РТ, хранилищ, особо ценных документов, находящихся на сейфовом хранении;

- Телерадиокомпании «Новый век» для съемок документального фильма из цикла «Соотечественники» о советском актере В.И. Качалове (афиши спектаклей Казанского городского театра с участием В.И. Качалова, о присвоении улице Лаврентьевской имени В.И. Качалова, об открытии мемориальной памятной доски, всего 8 документов);

- ОАО «Казанская студия кинохроники» для съемок документального фильма «Время выбрало нас» к Дню образования ТАССР;

- индивидуальному предпринимателю Морозову Н.А. для съемок документального фильма «Век художника» о художнике Баки Урманче и документального фильма «Война на опережение» о деятельности КАПО им.С.П.Горбунова в годы войны;

- ПОО «Татарский киноцентр Союза кинематографистов РТ – регионального отделения Союза кинематографистов РФ» для съемок видеофильма «На службе Отечеству» о генерале КГБ А.Х.Бичурине и видеофильма «Поэт на все времена» о татарском поэте Хади Такташе.

Госархивами подготовлено 5 радиопередач по республиканскому радио на татарском и русском языках к 100-летию со дня рождения татарского композитора Н.Г.Жиганова, 125-летию со дня рождения татарского поэта Г.Тукая, 50-летию со дня полета Ю.А.Гагарина в космос и др.

Муниципальными архивами подготовлено 7 телерадиопередач к Дню архивов.

В газетах и журналах было опубликовано 88 статей, в т.ч. 17 статей, подготовленных государственными архивами: «Архивная пыль веков казанцев не пугает» (об актуальных направлениях деятельности НА РТ), «Всё, что нужно госпоже музыке, - глубина мысли и радость…» (к 100-летию со дня рождения Н.Г. Жиганова), «Памяти Ломоносова. К 300-летию со дня рождения», «Заки Нури (к 90-летию со дня рождения)» и др., 71 – муниципальными архивами по истории районов, сел, юбилейным датам, о работе архивных отделов и др.

ЦГА ИПД РТ проведены 4 урока для 103 учащихся 1-го, 4-х и 10-го классов школ № 89, 122 по темам: «Священная война» (с интерактивной презентацией, использованы 17 электронных копий документов) и «Навечно в сердце народа» (к 125-летию со дня рождения татарского поэта Г.Тукая).

Главное архивное управление при Кабинете Министров РТ участвовало в работе Круглого стола «Восточные рукописи: современное состояние и перспективы изучения», организованного Институтом языка, литературы и искусства им. Г.Ибрагимова АН РТ, с сообщением на тему «О новонайденном списке сочинения «Талхис ал-мифтах фи ‘илм ал-балага»», подготовленным совместно с отделом рукописей и редких книг Национальной библиотеки РТ.

В течение года НА РТ принял участие в проведении различных общественных и социально-культурных мероприятий:

- в Международном музейном форуме «Культурное наследие в современном мире: опыт, проблемы и перспективы сохранения» с сообщением «История Свияжска и Свияжского края в документах Национального архива» (аудитория – 50 чел.);

- в Межрегиональной научно-практической конференции «Инновационная деятельность библиотек в контексте новой общественной реальности» (к 80-летию научной библиотеки Казанского государственного медицинского университета), в секции «Книжные памятники вузовской библиотеки как явление духовной и материальной культуры» с докладом «Коллекция рукописных и старопечатных книг Национального архива РТ» (аудитория – 20 чел.);

- в научно-практической конференции «Актуальные проблемы изучения истории образования и педагогической мысли татарского народа», посвященной 120-летию со дня рождения известного татарского ученого и педагога В.М. Горохова в рамках Всероссийского фестиваля науки с сообщением «Публикационная деятельность Национального архива РТ по истории татарской школы: опыт, проблемы» (аудитория – 60 чел.);

- в научно-практической конференции «Медресе «Буби»: крупнейший центр просвещения и его вклад в развитие истории и культуры татарского нарда», организованной Институтом истории им. Марджани, с сообщением на тему «История возникновения и развития земских русско-татарских школ во второй половине Х1Х-начале ХХ вв. (по документам НА РТ)» (аудитория – 30 чел.);

- в работе семинара «Лики памяти, новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия», который проводился в г. Ереване на базе Института древних рукописей Республики Армения «Матенадаран» под эгидой Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ, с докладом «Коллекция рукописных и старопечатных книг Национального архива РТ, вопросы обеспечения сохранности» (аудитория – 40 чел.);

- в работе научного семинара «Мусульманские духовные лица в социальном и духовном развитии татарского народа в средние века и Новое время» с сообщением «Документальные источники НА РТ по истории мусульманского духовенства» ( аудитория – 60 чел.).

ЦГА ИПД РТ принимал участие в региональной научно-практической конференции «Современные подходы к патриотическому воспитанию молодежи: опыт и инновации», организованной Министерством образования и науки РТ, Институтом истории АН РТ, с докладом «Использование архивных документов в патриотическом воспитании молодого поколения» (аудитория – 97 чел.).

НА РТ проведены 4 экскурсии:

- для студентов Казанского (Приволжского) федерального университета по теме «Арабские рукописи. Методика поиска документов». Было показано 20 рукописных сочинений на арабском языке по истории религии, риторике, логике, учебная литература (учебники по мусульманскому праву, грамматике, догматике, алгебре и геометрии). Аудитория – 15 чел.;

- для студентов IV курса факультета информационно-документных коммуникаций Казанского государственного аграрного университета по теме «Уникальные документы НА РТ», показано 20 документов. Аудитория – 10 человек;

- для студентов магистратуры 1 и 2 курсов Исламского восточного университета по теме «Восточные рукописи в НА РТ» (демонстрировалось 20 документов). Аудитория – 20 чел.;

- в рамках «Дня подлинника» проведена экскурсия по экспозиции литературного музея Г. Тукая, экспонировалось 20 документов архива, среди которых были: рукопись стихотворения Г. Тукая «Два солнца», метрическая запись о рождении Г. Тукая, документы казанского губернского жандармского управления о наложении ареста на сборник «Стихотворения» Г. Тукая (1908). Аудитория – 30 экскурсантов.

ЦГА ИПД РТ – 9 ознакомительных экскурсий по архиву для студентов 2 курса исторического факультета Казанского (Приволжского) федерального университета, 1-2 курсов магистратуры Российского исламского института, государственных и муниципальных служащих, обучающихся по программе повышения квалификации в Центре переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих Института непрерывного образования Казанского (Приволжского) федерального университета (всего аудитория – 181 чел.).

В ЦГА АД РТ проведено 2 ознакомительные экскурсии для студентов Казанского государственного энергетического университета о составе документов и применяемых новых автоматизированных архивных технологиях (аудитория – 14 чел.).

В ЦГА ИПД РТ организована архивная практика для 48 студентов 2-3 курсов исторического факультета Казанского (Приволжского) федерального университета, историко-архивного отделения Казанского государственного энергетического университета (количество посещений 299).

В НА РТ проведена архивная практика студентов 3 курса факультета исторического образования Татарского гуманитарно-педагогического университета в составе 3-х учебных групп.

Архивными отделами исполкомов муниципальных районов проведены 4 ознакомительные экскурсии по архиву.

В 2011 году на сайте «Архивная служба РТ» была проведена следующая работа:

- на страницах НА РТ, ЦГА ИПД РТ и ЦГА АД РТ в разделе «Выставки» размещено 13 виртуальных выставок документов;

- на странице Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ создан новый раздел «Общественный совет при Главном архивном управлении при Кабинете Министров РТ»;

- на странице ЦГА АД РТ создан новый раздел «Обязательный экземпляр аудиовизуальных документов РТ», в котором размещены законодательные акты, Порядок предоставления обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в архив, Информационный бюллетень обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции (фоно, видеодокументов);

- на странице Государственного архива печати РТ размещены изданные номера Летописи печати РТ;

- на странице «Журнал «Гасырлар авазы - Эхо веков» размещены номера журнала за 2011 год.

Кроме того, в разделы страниц сайта и в раздел «Новости» главной страницы сайта в оперативном режиме вносилась новая информация, изменения и дополнения, происходящие в течение года.

За отчетный год зарегистрировано 1028589 посещений сайта, в т.ч. 280110 посещений страницы НА РТ, 21742 - ЦГА ИПД РТ, 7800 - ЦГА АД РТ, 15920 - ГАДЛС РТ.

Приоритетным направлением деятельности архивов остается исполнение социально-правовых запросов, поступающих как от граждан, так и от заинтересованных организаций и учреждений. В 2011 году продолжался рост количества обращений граждан. Госархивами, архивными отделами и архивами по личному составу исполнено 78620 запросов. Из них с положительным результатом 63055 запросов. В установленные сроки исполнено 78509 запросов.

В 2011 году, по-прежнему, большое количество запросов о заработной плате, а также о подтверждении трудового стажа. Характерной особенностью 2011г. по сравнению с предыдущим периодом стал некоторый рост числа запросов о политических репрессиях. В связи с подготовкой Министерством внутренних дел по РТ к изданию книги памяти жертв политических репрессий, исполнялись запросы о раскулачивании и конфискации имущества, главным образом, в период коллективизации – 1930-1935гг, и в меньшей степени поступало запросов о периоде массовых политических репрессий. Участились запросы о пребывании в местах заключения, осуждении, которые также косвенно связаны с поиском заявителями своих родовых корней.

За 2011 год госархивами и архивными отделами исполкомов было исполнено 23769 тематических запросов, из них с положительным результатом 18942 запросов.

Наибольшее количество запросов тематического характера связано с потребностями граждан в ретроспективной документной информации для защиты своих прав, имущественных интересов. В этой связи большинство запросов касается переименования предприятий и учреждений, их реорганизации и последующей ликвидации, переименования улиц города. В связи со сбором документов гражданами для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, произошли определенные изменения в тематике запросов об имущественных правах. Большинство запросов имущественного характера касается в настоящее время не столько отводов земли под гаражи и сады, сколько – под частные жилые дома, выделения квартир, обмена жилой площади. Особенностью 2011г. явилось повышение числа запросов от судебных, правоохранительных органов, в частности, в связи с сохранением культурно-исторического наследия. Запросы касались как имущественных прав, законности купли-продажи того или иного памятника культуры, так и ретроспективной информации по истории их строительства. В ЦГА АД РТ запросы были связаны с киновидеосюжетами и фотодокументами по истории организаций, населенных пунктов, развития авиастроения, сельского хозяйства, лесного хозяйства и др.

Сохраняется устойчивый интерес заявителей к поиску своих корней, составлению родословного древа. Отчетный год характеризуется увеличением количества генеалогических запросов. Всего за 2011г. исполнено 817 запросов, из них с положительным результатом 345.

В соответствии с Указом Президента РТ № УП-69 от 12.02.2009 «Об организации информационного взаимодействия в электронном виде органов исполнительной власти Республики Татарстан, территориальных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления посредством использования ресурсов государственного информационного центра Республики Татарстан» в госархивах была обеспечена возможность направления заявлений гражданами и организациями посредством использования сети «Интернет». В течение 2011г. всего по сети «Интернет», а также по электронной почте поступило 1972 обращения.

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда РФ по РТ и Главным архивным управлением при Кабинете Министров РТ от 26.05.2011 №4/492 в Государственном архиве документов по личному составу РТ установлен программный комплекс VipNet[Клиент], начата работа по обмену электронными документами между архивом и управлениями ПФР в городах и районах РТ.

В читальных залах госархивов, в архивных отделах исполкомов в 2011 году занималось 1106 пользователей – ученые, преподаватели, студенты, сотрудники музеев, библиотек, историко-родословных обществ, представители религиозных и общественных организаций, а также представители государственных учреждений и промышленных предприятий Казани и Республики Татарстан. Среди них: пользователи из США, Германии, Великобритании, Франции, Малайзии, Казахстана; городов: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Самара, Пермь, Уссурийск, Челябинск, Нефтеюганск, Киров, Усть-Илимск, Омск, Ставрополь, Ульяновск, а также республик: Чувашской, Марий Эл, Башкортостана, Удмуртии, Мордовии, Кабардино-Балкарии.

Тематика исследований была разнообразной и охватывала различные аспекты истории Казанской, других губерний и Республики Татарстан: органов управления (государственных, земских, сословных, городских); социально-экономического развития (в том числе истории отдельных заводов); народного образования, высшего образования, духовного образования, науки, культуры, градостроительства, картографии, православия и ислама в Среднем Поволжье до и после 1917 года, молодежного, спортивного движения и др.

В 2011г. в НА РТ проведена заочная читательская конференция, в которой приняли участие 87 пользователей читальных залов архива, из них 61 – научный сотрудник, преподаватели вузов, студенты, аспиранты, 26 пользователей, работающих по своим родословным и смежным темам краеведческой тематики (по истории малой исторической родины, населенных пунктов). Ими были высказаны пожелания и предложения по технической оснащенности и помещениям читальных залов, совершенствованию научно-справочного аппарата и сайта архива. Информация об итогах заочной конференции размещена на

В отчетном году для читального зала в здании НА РТ по ул. 8 Марта, 5а было приобретено 2 новых читальных аппарата Indus (модель 4601-11) производства США - устройства для просмотра смикрофильмированных документов. В настоящее время в читальном зале используется 3 читальных аппарата, что позволяет улучшить график работы пользователей с документами на микропленочном носителе.

В госархивах в читальный зал пользователям выдано 35785 ед.хр., в т.ч. 4262 ед.хр. фонда пользования.

Во временное пользование госархивами выдано 301 ед. хр. по запросам Комитета по управлению коммунальным имуществом г. Казани, Национального банка РТ, Республиканского центра по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями, ОАО «Вакууммаш», Казанского университета и др. Все дела возвращены в архивы.

Сотрудникам госархивов для подготовки выставок, статей, докладов, лекций, информаций, тематических перечней, радио и телепередач, заполнения тематических баз данных, а также для исполнения запросов социально-правового и тематического характера, из архивохранилищ выдавалось 95587 ед.хр.

В муниципальных архивах пользователям было выдано 4545 ед.хр.





оставить комментарий
страница2/3
Дата19.03.2012
Размер0,67 Mb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх