Создание презентации PowerPoint icon

Создание презентации PowerPoint


4 чел. помогло.
Смотрите также:
Учебно-тематический план п п Раздел Количество часов теория...
Создание базовой презентации в PowerPoint 2007...
Ю. В. Николаев Ответственный за выпуск...
Создание обучающих игр средствами PowerPoint. Запись времени анимации с помощью триггера...
Кафедра информатики РефератМастер-класс Тема: «Методика подготовки и проведения открытого урока...
«Технология создания компьютерных презентаций с помощью ms powerPoint»...
Создание презентации и техника эффективного выступления...
· Что вы будете спрашивать? · Какие вопросы зададут вам?...
Коллекция интернет-ссылок по курсу...
Урок-проект «Обобщение и систематицация знаний по темам «Создание презентаций в среде...
Создание презентации и техника эффективного выступления...
«Создание презентации»...



Загрузка...
скачать
Создание презентации PowerPoint

  1. Представление о PowerPoint. 2. С чего начать? 3. Создание презентации.

  1. Добавление эффектов мультимедиа. 5. Создание презентации, состоящей из нескольких слайдов.

  1. Работа с сортировщиком слайдов.

В деловой жизни вам придется не раз прибегать к разного рода приемам, помогающим заинтересовать людей в сотрудничестве с вами или в предлагаемой вами продукции. Как вы знаете, для этого существуют различные виды рекламы: буклеты, листовки, объявления, теле- и радиореклама. Компьютер - мощнейшее средство по созданию и распространению рекламы. Главное, что от вас требуется, - это придумать сценарий, построенный на использовании картинок, анимации (движения), броского запоминающего текста. Например, вы можете, иллюстрируя свой рассказ анимацией и статичными рисунками, познакомить слушателей с тем, как вы провели летние каникулы или побывали в гостях у интересного человека.

Программная среда PowerPoint, предназначенная для подготовки презентаций, позволяет реализовать самые смелые замыслы. Процесс создания презентации начинается с отбора и подготовки отдельных слайдов, которые при демонстрации будут сменять друг друга.

^ 1. Представление о PowerPoint

Современное общество уделяет рекламе много внимания. Значение рекламы настолько велико, что не нуждается в лишних доказательствах. Чаще всего основная проблема заключается в том, как создать качественную рекламу товара. В элементарных случаях можно воспользоваться услугами текстового процессора Word. Если же к рекламе выдвигаются более высокие требования, потребуется привлечение мощных графических редакторов, таких как CorelDraw, PhotoPaint, других графических средств. К изготовлению рекламы должны предъявлять повышенные требования, учитывающие многие человеческие факторы. Как правило, она должна быть ориентирована на определенную группу людей.

Как любое сообщение, адресованное широкой аудитории, реклама должна удовлетворять определенным требованиям. Чем важнее сообщение, тем понятней оно должно звучать для аудитории. Чем больше предполагаемое число слушателей, тем более доступным для восприятия должно быть сообщение. Все это зависит от таланта и умения человека, разрабатывающего рекламу. Подготовка рекламной презентации - очень важный и ответственный процесс, отни­мающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office - PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видео клипов, эффектов анимации и т. д.

В результате подготовки презентации можно получить:

  • печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;

  • кальки для использования их в кадоскопах;

  • 35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;

  • страницы заметок;

  • электронную презентацию.

Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направления, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников презентации вы можете:

  • продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации;

  • сопроводить их музыкой или текстом;

  • включить видеоклипы, используя для их создания TV-тюнер или средства Internet.

Если вы хотите помочь своему учителю, то можете создать электронную часть урока, включающую объяснения по заданной теме. Для подготовки такой презентации используются схемы и диаграммы из приложений Word или Excel, а также рисунки со сканера. В процессе объяснения учитель может делать заметки по вопросам и использовать для ответов скрытые слайды. Для того чтобы перемещаться от слайда к слайду в произвольном порядке, можно либо использовать навигатор слайдов, либо создать для этого специальные кнопки.

Для большего эффекта в оформлении презентации можно использовать специальные цветовые схемы и готовые образцы слайдов. Для сопровождения анимации будет достаточно готовой библиотеки звуковых эффектов и изображений ClipArt.

Контрольные вопросы

  1. Назначение приложения PowerPoint.

  2. Что применяется в оформлении презентации?

  3. Что можно получить в результате создания презентации?

  4. На каких уроках наиболее эффективно применять презентации? Почему?

Объекты в приложении Powerpoint

Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т. д..

В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint крупным типовым компьютерным объектом является слайд.

Слайд - фрагмент презентации, а пределах которого производится работа над ее объектами.

Параметры объекта Слайд

Параметр

Назначение параметра

Вид фона


Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации

Цвет фона

Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя.

Вид перехода

Характеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматический»).

Звук

Наличие/отсутствие звукового сопровождения.

Эффекты анимации

Объект может прилетать, появляться и т. д.

В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов, общее представление о которых можно получить из схемы, изображенной на рисунке.


Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнить следующие действия:

  • установить эффект анимации;

  • установить порядок анимации;

  • установить переход анимации;

  • установить звуковое сопровождение эффектов и т. д.

При разработке проекта презентации вы должны будете подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты.

Запуск и настройка приложения PowerPoint

Для запуска приложения PowerPoint выбрать в главном меню Windows программу PowerPoint. На экране появляется рабочее поле PowerPoint.

Основные панели PowerPoint

Параметр

Назначение параметра

Стандартная


  1. Позволяет открывать, записывать и создавать презентации.

  2. Дает возможность копировать, вырезать объекты.

  3. Отправляет презентацию на печать.




Форматирования

  1. Изменяет шрифты (стиль, размер, вид).

  2. Выравнивает текст.




Рисования

  1. Создание основных графических элементов.

  2. Действие (порядок, отражение, группировка и т. д.).

  3. Создание текста в виде приложения WordArt.

  4. Установка цвета заливки фона, линий, текста и т. д.

  5. Создание теней и объемов.




Для подключения необходимых панелей надо в главном меню выбрать Вид  Панели инструментов.

Контрольные вопросы

  1. Какие действия можно выполнять при помощи панели? Как запустить приложение PowerPoint?

  2. Какие панели необходимы для работы? Как подключить панель инструментов?

  3. По какому признаку можно разделить презентацию на слайды?

Создание презентации

Работу над проектом по созданию презентации можно разбить на нескольких этапов.

1 Этап. Создание фона

Для создания фона в слайде надо выбрать в главном меню пункт ^ Формат.

Выбрав команду, Формат  Фон, вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т. д.). Если после выбора схемы вы дадите команду Применить ко всем, то схема будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить, то схема будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом, для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру и соответственно одинаковую цветовую схему.

Если вы хотите оформить фон вашего слайда произвольным цветом, то вам нужно выбрать пункт Фон, после этого вы попадаете в соответствующее окно.

Для настройки цвета фона выделите окно выбора заливки слайда, находящееся ниже окна его просмотра. Дальше следуйте алгоритму выбора фона.

Алгоритм выбора фона

  1. В окне появляются способы заливки:

  • дополнительные цвета;

  • способы заливки.

  1. Выбрав способ Дополнительные цвета, вы указываете сплошной цвет заливки.

  2. Укажите вид заливки: градиентная, узор, текстура, рисунок.

  3. Выберите нужный вам способ заливки.

  4. Выбрать Применить или Применить ко всем.

  5. Установить флажок Исключить фон образца, тогда фон, установленный ранее, снимется.

Для выключения выбранного шаблона для слайда нужно установить флажок Исключить фон образца.

Рассмотрим работу с Градиентной заливкой, или Тонировкой. Можно выбрать несколько способов заливки в соответствующем окне:

  • один цвет;

  • два цвета;

  • заготовка.

При выборе одного цвета, вы можете установить его насыщенность при помощи полосы прокрутки. При выборе двух цветов устанавливается интенсивность каждого цвета. В обоих случаях после установки интенсивности выбирается Тип штриховки. Их всего шесть, и в каждом допускается по четыре разных варианта. После выбора типа и варианта нажмите кнопку ОК.

После команды Применить нажмите ОК. Формирование фона завершено.

В ходе работы вам будет предложено несколько видов Текстуры и Узора.

После выбора нужного вам способа заливки, вы можете убедиться в его наличии, дав команду Просмотр. Затем, после нажатия ОК, в окне Фон выбрать команду Применить или Применить ко всем.

II Этап. Создание текста

Для создания текста в слайде вы должны выполнить следующий алгоритм.

  1. Выбрать на Панели рисования кнопку Надпись.

  2. Перенести курсор на слайд до появления поля для ввода текста.

  3. Ввести текст в поле.

  4. Переместить поле с текстом в нужное место слайда.

Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на ^ Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста.

III Этап. Вставка рисунков

Различные изображения являются непременным атрибутом всякой презентации. Их эффективность заметно возрастает, если аудитория очень велика или слабо знакома с излагаемым материалом.

Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, попробуйте сопроводить появление рисунков различными эффектами. Для своих презентаций пользуйтесь библиотекой ClipArt. Для начала работы откройте пункт Вставка – Рисунок - Картинки в главном меню PowerPoint. Справа выбрать Коллекция картинок. Щёлкнуть по + Коллекции Microsoft Office. Выбрать нужную картинку, щелкнуть справа по треугольнику и выбрать пункт Копировать. Закрыть окно Коллекция картинок. В главном меню программы выбрать Правка – Вставить. Изменить размеры рисунка до необходимых.

IV Этап. Настройка анимации текста

В целях создания эффектов анимации для текста можно воспользоваться панелью ^ Эффекты анимации, в которой выбираются стандартные эффекты анимации: пишущая машинка, вбрасывание, лазерный эффект, обратный порядок построения текста. Будучи помещенными в текст, эти эффекты сопровождаются стандартными звуками. Для того чтобы сопроводить появление вашего текста нестандартными эффектами, надо выделить его целиком и нажать на панели Эффекты анимации кнопку Настройка анимации.

На экране появляется окно с соответствующим названием. Далее действуем по алгоритму.

Алгоритм настройки анимации текста

  1. Выделить текст или рисунок, для которого необходимо настроить анимацию.

  2. Показ слайдов – Настройка анимации. В списке Добавить эффект выбрать нужный эффект.

  3. В списке Начало указать на выбор: по щелчку, с предыдущим, после предыдущего.

  4. В списке Свойства можно указать дополнительные параметры для некоторых эффектов.

Если вы установили не тот эффект, его можно в любое время исправить. При озвучивании эффектов можно использовать различные звуки, которые не входят в стандартный набор. Для этого при выборе звуков дать команду Другие звуки..., после чего указать имя звукового файла и путь к нему.

Практические советы

  1. Можно изменить начертание текста в выделенном окне. Выделите текст мышкой и на панели форматирования укажите вид шрифта, на­чертание и номер. Также есть возможность добавления тени из пункта главного меню Формат  Шрифт. Выбирая вид шрифта, обращайте внимание, чтобы текст был читаем (вид, кегль, особенно цвет).

  2. Старайтесь избегать применения в оформлении резких звуков, таких как стрельба, пишущая машинка и т. п. Для получения красивых звуков можно использовать стандартные звуки длительного звучания (колокольчики и т. д.). Если осуществить вывод по буквам, звук, не успев отзвучать до конца, даст нестандартный эффект. В процессе демонстрации старайтесь сопровождать презентацию собственным комментарием или комментарием, записанным при помощи микрофона и фонографа.

V этап. Настройка анимации рисунков

При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. Показ слайдов – Настройка анимации.

Для вызова ^ Настройки анимации существует еще один способ. Нужно щелкнуть по изображению правой клавишей мыши. На экране появляется контекстное меню. Выделим мышью Настройку анимации. На экране появляется окно Настройка анимации.

Обратите внимание на то, что в окне Настройка анимации PowerPoint есть окно просмотра, где можно ознакомиться с порядком анимации (кнопка Просмотр).

VI Этап. Запуск и наладка презентации

Для запуска воспроизведения выбрать Показ слайдов – Начать показ, расположенную в нижней части экрана.

После запуска презентации вы должны решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров воспроизведения необходимо выделить объект и Показ слайдов – Настройка анимации. Также в окне Настройка анимации можно изменить порядок воспроизведения объектов.

При наладке презентации в PowerPoint в окне ^ Настройка анимации нажимается кнопка Просмотр. Это позволяет увидеть всю анимацию одного слайда. В случае необходимости можно выделить объект, в окне Порядок анимации изменить его настройку, а порядок анимации на слайде поменять при помощи стрелок.

Контрольные вопросы

1. Как создать слайд?

2. Как вставить текст в слайд презентации?

  1. Как создать шаблон презентации?

  2. Как изменить фон слайда?

  3. Как вставить картинку в презентацию?

  4. Как настроить анимацию текста?

  5. Как настроить анимацию картинки?

  6. Как озвучить эффект анимации?

  1. Как запустить презентацию на исполнение?

Добавление эффектов мультимедиа

Звуковые эффекты и видеоклипы украсят любую презентацию. Можно использовать готовые видеоклипы из библиотеки, можно - созданные самостоятельно. Для самостоятельного производства видеоклипов необходимо иметь в составе компьютера TV-тюнер. В качестве программного обеспечения для создания клипов можно использовать продукты Adobe Premiere, Media Studio, Vstudio2 и другие аналогичные продукты.

Выбрать в главном меню ^ Вставка  Фильмы и звук. На экране появляется окно, в котором указывается папка с записью и имя записи, видеоклип.

Создание презентации, состоящей из нескольких слайдов

Как правило, для создания качественной презентации недостаточно одного слайда. Для каждого из этих объектов задаются:

  • фон;

  • тексты;

  • рисунки (изображения);

  • переход слайда.

Для создания второго (нового) слайда нужно указать в главном меню Вставка  Создать слайд. Далее, как уже рассматривалось ранее, необходимо указать вид слайда и приступить к его формированию.

Создав несколько слайдов, необходимо обеспечить переход от одного слайда к другому. Для этого выберем в главном меню пункт ^ Смена слайдов:

В главном меню выбрать пункт Показ слайдов.

Выбрать пункт Смена слайдов.

После выбора этого пункта на экране появляется окно ^ Смена слайдов.

В списке Применить к выделенным слайдам указать вид перехода. В пункте Смена слайда укажите продвижение слайда: автоматически или по щелчку. В окне Звук укажите нужный звук. Теперь нажмите кнопку Применить ко всем если это необходимо. Теперь можно запустить презентацию на демонстрацию.

Контрольные вопросы

Как создать новый слайд? Как настроить переход слайдов? Как озвучить переход слайдов?


Работа с сортировщиком слайдов

При наладке больших презентаций удобно работать с сортировщиком слайдов. Для этого надо указать в главном меню ^ Вид  Сортировщик слайдов или нажать соответствующую кнопку в нижней части экрана. После выбора этого режима на экране появятся все слайды презентации.

В Сортировщике слайдов удобно выполнять операции копирования, удаления, перемещения, вставки слайдов. Для этого воспользуемся стандартной панелью.
^

Удаление слайда


  1. Выделить слайд мышкой в окне Сортировщика слайдов.

  2. Нажать клавишу Delete на клавиатуре или кнопку Вырезать на стандартной панели.

Замечание. Вырезанный слайд помещается в буферную память и может быть извлечен из нее в дальнейшей работе.
^

Копирование слайда


  1. Выделить слайд мышью в окне Сортировщик слайдов.

  2. Нажать кнопку Копировать на стандартной панели.

  3. Установить курсор в нужном месте Сортировщика слайдов.

  4. Нажать кнопку Вставить из буфера на стандартной панели.
^

Перемещение слайда


  1. Захватить слайд мышью в окне Сортировщик слайдов (зафиксированная левая клавиша).

  2. Перетащить слайд в нужное место.
^

Вставка нового слайда


  1. Указать мышью место вставки слайда (установить курсор между слайдами).

  2. Нажать кнопку Создать слайд.

Наладка презентации


  1. При наладке презентации в режиме Сортировщика слайдов можно указать мышью на любой слайд и включить в него демон­страцию.

  2. Для работы с отдельным слайдом щелкнуть на нем два раза мышью.

  3. Для остановки презентации необходимо нажать правую клавишу мыши и дать команду ^ Завершить показ слайдов.

Контрольные вопросы

Какие операции можно осуществить при помощи Сортировщика слай­дов? Как удалить слайд? Как поменять слайды местами?
^

Создание управляющих кнопок


Для удобства работы некоторые виды презентации можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они помогут осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов каких-то дополнительных функций.

Д
В данной работе четыре вида управляющих кнопок:

  • переход к следующему слайду;

  • переход к предыдущему слайду;

  • выход из презентации;

  • звуковое сопровождение.



ля каждого слайда задаются:

  • фон;

  • тексты;

  • рисунки (изображения);

  • переход слайда;

  • кнопка.

Алгоритм создания управляющих кнопок

  1. Выбрать пункт Показ слайдов в главном меню. Выбрать строчку Управляющие кнопки.

  2. Выбрать нужную кнопку в предлагаемом наборе.

  3. Указать размеры кнопки при помощи мыши.

  4. В окне Настройка действия необходимо указать: По щелчку мыши или По указанию мыши.

  5. Указать вид гиперссылки: следующий слайд, предыдущий, слайд № и т. д.

  6. Вместо перехода по гиперссылке можно вызвать любую программу, указав ее в обзоре.

  7. Настроить звук, сопровождающий действие при переходе.

При выполнении данного алгоритма на экране появляется соответствующее.

Теперь запустим демонстрацию и подведем курсор к одной из кнопок. Стрелка превращается в указатель (рука). Нажмите на левую клавишу мыши, и произойдет установленное действие.

Практические советы

  1. При использовании кнопок необходимо отключить автоматический переход слайдов.

  2. Кнопки с их функциями можно копировать.

  3. В пункте Запуск программы можно указывать любую программу или файл, обрабатываемый приложениями (аудио-, видеофайлы и т. д.).

Контрольные вопросы

Как создать кнопку? Как настроить кнопку? Как озвучить переход по кнопке?

Задания

  1. Выберите какой-нибудь школьный предмет (география, биология и т. д.), возьмите одну из тем и напишите план презентации выбранной части урока по данной теме.

  2. При помощи приложения PowerPoint создать собственную мультимедийную визитную карточку. В данной работе вы должны представить собственное «Я»: ваши интересы, ваше представление о себе, ваши возможности и т. д.

  3. Вы являетесь дизайнером по рекламе туристической фирмы. При помощи приложения PowerPoint вы должны создать мультимедийную визитную карточку вашей фирмы. Она должна отражать, чем занимается ваша фирма, какие виды путешествий и условия отдыха она предлагает, каковы цены на услуги и т. д.

  4. При помощи приложения PowerPoint создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.

Для самостоятельной работы

  1. Создать презентацию любимых певцов или групп с использованием фотографий, текстов песен, музыкальных вставок, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации.

  2. Создать видеофильм на тему «Великие путешественники». Используя географические карты, отобразить путь следования первооткрывателей при помощи средств рисования PowerPoint.

  3. Создать видеофильм на тему «Объяснение нового материала» по любому предмету (история, география, биология). При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий.

  4. Создать презентацию по исторической части города: «Невский проспект», «Дворцовая площадь» и т. д. При выполнении работы можно применять разные формы подачи материала: прогулка, шуточное знакомство, история возникновения и т. д.

  5. Создать электронную цирковую программку с использованием музыки, видеоклипов, анимации карикатур, находящейся в библиотеке Microsoft Office. Работа выполняется на одном слайде, разделенном вертикальной линией на две части.




Скачать 172.86 Kb.
оставить комментарий
Дата04.03.2012
Размер172.86 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

плохо
  3
отлично
  5
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх