Инструкция для организаторов в пунктах проведения единого государственного экзамена в Республике Северная Осетия-Алания Общие положения icon

Инструкция для организаторов в пунктах проведения единого государственного экзамена в Республике Северная Осетия-Алания Общие положения


1 чел. помогло.
Смотрите также:
План мероприятий по подготовке и проведению единого государственного экзамена в Республике...
Закон Республики Северная Осетия-Алания от 14 января 2003 г...
Правительство республики северная осетия-алания постановление от 6 марта 2009 г. №80...
Республиканская программа Развитие конкуренции в Республике Северная Осетия Алания...
Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости фгуп «федеральный кадастровый центр «земля»...
Нтирующих порядок организации и проведения единого государственного экзамена в пунктах...
Федеральный план первоочередных действий по реализации национальной инициативы «Наша новая...
Республики Северная Осетия-Алания...
Миграционной ситуации и деятельности уфмс россии по рсо-алания по реализации государственной...
Заседания Совета по развитию информационного общества в Республике Северная Осетия-Алания...
Коммерческое предложение по разработке регионального сегмента электронного правительства...
Инструкция для участников единого государственного экзамена...



Загрузка...
скачать



Приложение

к приказу Министерства образования

и науки Республики Северная Осетия – Алания

от 15.04.2011 г. № 211



Инструкция

для организаторов в пунктах проведения единого государственного экзамена в Республике Северная Осетия-Алания


  1. Общие положения




  1. Организаторы в пунктах проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ) должны иметь документ, подтверждающий успешное прохождение ими обучения по порядку исполнения своих обязанностей, процедуре проведения экзамена, заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена, и пройти соответствующий инструктаж.

  2. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

  3. В день проведения экзамена в пункте проведения экзамена (ППЭ) должны присутствовать организаторы, которые работают в аудитории и вне аудитории.

  4. К организаторам вне аудитории относятся:

помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости),

оператор ПЭВМ в штабе ППЭ (в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ);

дежурные в коридоре и на входе ППЭ;

технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку.


  1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ




  1. На подготовительном этапе проведения ЕГЭ в ППЭ организатор должен:

    1. Прийти в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена.

Примечание. В соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) ЕГЭ по всем общеобразовательным предметам в субъектах Российской Федерации начинается в 10.00 по местному времени.

    1. Сдать телефоны, запечатанные в конверты с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных на входе в ППЭ ответственному организатору вне аудитории – дежурному на входе в ППЭ.

    2. Зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

    3. При себе иметь:

удостоверение организатора;

документ, удостоверяющий личность;

бэйджик с указанием имени, отчества и категории (организатор, организатор вне аудитории).

    1. Пройти инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

Примечание. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в приложении к отчету уполномоченного представителя ГЭК.

    1. Получить у руководителя ППЭ:

информацию о распределении по аудиториям или коридорам;

списки участников ЕГЭ на аудиторию (формы ППЭ-05-01 и ППЭ-05-02 в 2-х экземплярах);

протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);

при необходимости, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

протокол использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ДОП-ППЭ-4);

протокол идентификации личности участника ЕГЭ (форма ДОП-ППЭ-2);

протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (форма ДОП-ППЭ-1);

формы справки о сдаче ЕГЭ (форма ДОП-ППЭ-5);

расшифровку кодов общеобразовательных учреждений (форма ППЭ-16);

бланки подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02);

табличку с номером аудитории;

сведения (памятку) об используемой на данном экзамене кодировке (коды образовательных учреждений, код ППЭ, код предмета);

формы дополнительных актов.

    1. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену, в том числе наличие:

специально выделенного и обозначенного стола у входа внутри аудитории для личных вещей участников ЕГЭ;

заранее подготовленной на досках необходимой информации для заполнения бланков регистрации в соответствии с требованиями, в том числе с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов;

скотча;

упаковочного материала (полиэтиленовые пакеты не менее 5 шт.);

нумерации рабочих мест участников ЕГЭ в соответствии с принятой схемой;

воды и разовых стаканов для участников ЕГЭ.

Необходимо также проверить, закрыты ли стенды по соответствующим общеобразовательным предметам.

Примечание. В случае выявления нарушений требований к подготовке аудитории незамедлительно проинформировать руководителя ППЭ для принятия соответствующих мер по их устранению.

    1. Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).

    2. За 45 минут до начала экзамена ответственному организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.

    3. На входе в ППЭ сообщить участникам ЕГЭ о сдаче на ответственное хранение мобильных телефонов, запечатанных в конверты с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных, и проконтролировать процесс сдачи выпускниками текущего года сопровождающим от образовательного учреждения, иными участниками – организатору вне аудитории – дежурному на входе в ППЭ. Факт сдачи мобильных телефонов подтверждается подписью участника ЕГЭ в форме ППЭ-05-01.

    4. При входе участников ЕГЭ в аудиторию производить идентификацию личности в соответствии с документом, сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02).

    5. В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ- 05-02.

Примечание. При отсутствии у выпускника текущего года документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего от образовательного учреждения, если он присутствует в ППЭ.

^ Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма ДОП-ППЭ-2), который подписывается участником ЕГЭ, сопровождающим, ответственным организатором в аудитории и руководителем ППЭ.

^ При отсутствии на этапе вступительных испытаний у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность (паспорта), участник ЕГЭ на экзамен не допускается.

При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол допуска участника ЕГЭ (форма ДОП-ППЭ-1). По окончании экзамена участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма ДОП-ППЭ-5).

    1. Произвести рассадку участников ЕГЭ по местам строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ оставили личные вещи на специально выделенном столе у входа внутри аудитории, не переговаривались и не менялись местами.

    2. Произвести инструктаж участников ЕГЭ в соответствии с приложением 1 к настоящей инструкции (инструктаж проводит ответственный организатор, который несет персональную ответственность за его полноту и качество), в том числе проинформировать участников ЕГЭ о:

порядке проведения экзамена;

правилах заполнения бланков ЕГЭ;

порядке получения дополнительных бланков ответов № 2 (только после того как основной бланк ответов № 2 будет исписан с двух сторон);

о порядке выхода на время из аудитории (в туалет или медицинский пункт);

продолжительности экзамена;

порядке подачи апелляций;

возможности удаления с экзамена;

возможности досрочного ухода с экзамена по объективным причинам;

порядке ознакомления с результатами ЕГЭ;

о том, что участникам ЕГЭ запрещается (запрещаются):

иметь при себе и использовать во время проведения ЕГЭ мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;

разговоры, вставания с мест;

выкрикивания с мест (если участник ЕГЭ хочет задать вопрос, то он должен поднять руку);

пересаживания;

обмен любыми материалами и предметами;

пользование справочными материалами;

нанесение на бланки регистрации и на бланки ответов разного рода опознавательных знаков, что может привести к аннулированию результата;

хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

    1. При нарушении требований или отказе их выполнять, организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена. В случае обнаружения фактов наличия и использования мобильных телефонов иных запрещенных средств связи и электронно-вычислительной техники, справочных материалов участник ЕГЭ удаляется с экзамена. В этом случае организаторы совместно с уполномочен­ным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

Участник ЕГЭ ста­вит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается за­пись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ста­вится соответствующая метка и подпись ответственного организатора. Бланки ЕГЭ удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.



  1. Основной этап проведения ЕГЭ в ППЭ




  1. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего руководитель ППЭ приглашает одного из организаторов вне аудитории - дежурных по этажу.

  2. В случае необходимости организатор в аудитории приглашает руководителя ППЭ в аудиторию через дежурного организатора в коридоре, не покидая аудиторию.

  3. Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию:

доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;

необходимое количество черновиков;

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект состоит из трех пакетов: для бланков регистрации, для бланков ответов № 1 и для бланков ответов № 2, содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 – 01) и передает их организаторам в аудиториях.

Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (форма ППЭ-14-02).

  1. После этого ответственный организатор должен:

    1. Продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

    2. В 10 часов утра по местному времени вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

    3. Обеспечить раздачу индивидуальных комплектов и черновиков в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

    4. Дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое (КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1 и № 2).

Примечание. В каждом доставочном спецпакете находятся, как правило, 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.

Сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, относятся к информации ограниченного доступа. Лица, привлекаемые к проведению единого государственного экзамена, а в период проведения единого государственного экзамена также лица, сдававшие единый государственный экзамен, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений;

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов, несоответствия номера штрих-кода на тексте КИМ, бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии (или его помощника), в присутствии уполномоченного представителя ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

^ Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);

Замена индивидуального комплекта производится и при непреднамеренной его порче при вскрытии или работе с ним.

    1. Четко комментировать каждый этап заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей бланков с помощью заранее подготовленной на доске информации.

    2. После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, а также затраченное на настройку звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в общее время экзамена не включается).

Примечание. Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, дежурный у входа в ППЭ информирует об этом руководителя ППЭ.

^ Руководитель ППЭ сообщает опоздавшему на экзамен участнику ЕГЭ под роспись о том, что ему может быть предоставлено право сдачи экзамена в резервный день при предоставлении документального подтверждения уважительности причины опоздания.

Если опоздавший участник настаивает на сдаче ЕГЭ в этот день, он предупреждается руководителем ППЭ о том, что ему будет предоставлено только оставшееся до конца экзамена время. Опоздавший участник ЕГЭ допускается на экзамен по его письменному заявлению, в котором он фиксирует отказ от сдачи ЕГЭ в резервный день и факт ознакомления его с тем, что продолжительность экзамена для него сокращается на время опоздания.

Руководителем ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК и дежурным организатором составляется акт (по установленной форме) о допуске опоздавшего участника ЕГЭ на экзамен и предупреждении его под роспись о том, что для сдачи ЕГЭ ему предоставляется время, оставшееся до окончания экзамена. После этого дежурный по ППЭ сопровождает участника ЕГЭ в аудиторию, в список которой он включен в соответствии с автоматизированным распределением участников ЕГЭ по аудиториям.

^ Ответственный организатор в аудитории проводит инструктаж опоздавшего участника ЕГЭ так, чтобы это не мешало остальным присутствующим в аудитории участникам ЕГЭ.

  1. После начала экзамена организаторы также в обязательном порядке должны:

    1. Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках.

    2. Проверить соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте. В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02).

    3. Отметить в своем экземпляре Списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле Списка (форма ППЭ-05-02).

    4. Передать руководителю ППЭ или его помощникам излишние индивидуальные комплекты по ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), зафиксировать их число в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории.

  2. На протяжении всего экзамена организаторы должны:

    1. Выдавать участникам ЕГЭ в случае необходимости (при нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта) дополнительные бланки ответов № 2, фиксируя номер выданного дополнительного бланка ответов № 2 (цифровое значение штрих кода) в Протоколе использования дополнительных бланков ответов № 2 в аудитории (форма ДОП-ППЭ-4),).

Примечание. При выдаче дополнительного бланка ответов № 2 следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен (с оборотом). При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

    1. Следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).

  1. В случае, если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена.

В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицин­ским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц.

В бланках ЕГЭ проставляется метка в соответствующем поле, и экзаменационная работа направляется на обработку вместе с остальными работами участников ЕГЭ данной аудитории. В пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». Необходимо внести запись в протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) с обязательной отметкой причины незавершения экзамена, подтвержденной подписью ответственного лица, (например, медицинского работника ППЭ).

  1. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории на время отсутствия в отдельно отведенное место на столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

  2. Участник экзамена, в том числе удаленный с экзамена, имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

Апелляция не принимается:

по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

  1. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории.

  2. Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ по его требованию бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02).

  3. Участник ЕГЭ заполняет в двух экземплярах данную форму и в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК удостоверяет оба экземпляра апелляции. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй передается уполномоченному представителю ГЭК.

  1. После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

  2. Организаторам во время экзамена запрещается:

    1. Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена.

    2. Иметь при себе и использовать мобильные телефоны или иные средства связи и технические устройства.

    3. Комментировать ответы участников ЕГЭ.

  3. В случае выявления уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ или общественным наблюдателем фактов непринятия организатором мер по устранению нарушений в ходе проведения ЕГЭ в аудитории, организатор удаляется из ППЭ.

  4. В случае выявления уполномоченным представителем ГЭК или руководителем ППЭ фактов нарушения организатором правил (порядка) проведения ЕГЭ, а также в случае грубых нарушений, которые могут оказать влияние на результат экзамена участника ЕГЭ, организатор удаляется уполномоченным представителем ГЭК из ППЭ.

  5. Акты об удалении организатора из ППЭ передаются уполномоченным представителем ГЭК в ГЭК (ответственному секретарю или иному уполномоченному члену ГЭК).

Решения ГЭК по данным фактам нарушений направляются Министерством образования и науки Республики Северная Осетия-Алания в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, основными работниками учреждений которых являются организаторы, удаленные с экзамена, для принятия соответствующих мер, в том числе для учета указанных решений при распределении стимулирующей части фонда оплаты труда и аттестации педагогических работников.

  1. По окончании экзамена руководитель ППЭ оценивает по пятибалльной шкале работу каждого организатора и фиксирует в приложении к отчету уполномоченного представителя ГЭК.




  1. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ




  1. На завершающем этапе организатор должен:

    1. За 30 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников экзамена.

      1. Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

    1. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

    2. Собрать со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, черновики, бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2, ставя при этом:

в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

на пропуске - количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.

Примечание. Штамп (печать) проставляется на выходе из ППЭ специально назначаемым для этого дежурным организатором.

    1. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ сформировать семь стопок материалов, пересчитать и подготовить для передачи руководителю ППЭ:

бланки регистрации;

бланки ответов № 1;

бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;

КИМы;

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

использованные черновики;

неиспользованные черновики.

    1. В присутствии оставшихся участников ЕГЭ и руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 назвать количество и публично запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: «Р» – для бланков регистрации, «1» – для бланков ответов № 1, «2» – для бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2.

При этом запрещается:

использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);

менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

    1. Заполнить специально отведенное место возвратного доставочного пакета информацией о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

    2. Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитать, запечатать в отдельные пакеты и подписать.

Примечание: На упаковочных конвертах следует разместить следующую информацию:

дата проведения ЕГЭ;

код ППЭ;

номер аудитории;

предмет ЕГЭ;

вид материалов (исп. КИМы, использованные черновики и др.).

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

    1. Обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

    2. Закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и сдать все собранные экзаменационные материалы, а также протоколы, акты и списки участников ЕГЭ руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

  1. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.




  1. Обязанности организатора вне аудитории - оператора ПЭВМ




  1. Организатор вне аудитории - оператор ПЭВМ должен:

    1. Заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и ознакомиться со всеми формами, используемыми при проведении ЕГЭ.

    2. Строго соблюдать меры информационной безопасности и защиты предоставленных персональных данных.

    3. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

    4. Запустить программу автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям.

    5. По указанию руководителя ППЭ за 1 час 30 минут до начала экзамена осуществить автоматизированное распределение организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям, с помощью предоставленных программных средств в присутствии уполномоченного представителя ГЭК.

    6. По указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы.

    7. Немедленно после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям передать уполномоченному представителю ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям, и покинуть ППЭ.




  1. Обязанности организатора вне аудитории – дежурного по этажам

  1. Организатор вне аудитории – дежурный по этажам должен:

    1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

    2. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.

    3. Помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а так же осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

    4. Следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ.

    5. Сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт.

    6. В случае если в аудитории находится не более 2-х (двух) организаторов, но при этом 1 (один) из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, заменить вышедшего из аудитории организатора.

    7. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.

    8. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

    9. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данной Инструкцией.

  2. Организатору вне аудитории – дежурному по этажам запрещается:

    1. Без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена.

    2. Иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную технику.




  1. Обязанности организатора вне аудитории – дежурного на входе в ППЭ




  1. Организатор вне аудитории – дежурный на входе в ППЭ должен:

    1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

    2. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.

    3. Обеспечивать вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

    4. На входе в ППЭ сообщить о сдаче мобильных телефонов на ответственное хранение и проконтролировать процесс сдачи выпускниками текущего года сопровождающим от образовательного учреждения, иными участниками – на входе в ППЭ, зафиксировав сдачу запечатанных в конверты и подписанных телефонов в ведомости.

    5. После запуска всех участников ЕГЭ обеспечивать вход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ.

    6. Обеспечивать совместно с уполномоченным представителем ГЭК или руководителем ППЭ вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц Министерства образования и науки Республики Северная Осетия-Алания, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверять наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия.

    7. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен.

    8. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

    9. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данной Инструкцией.

  2. Организатору вне аудитории – дежурному на входе в ППЭ запрещается:

    1. Без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена.

    2. Иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную технику.




  1. Обязанности организатора вне аудитории – ассистента, оказывающего техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)




  1. Организатором вне аудитории - ассистентом, оказывающим техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, не может быть назначен учитель-предметник по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день.

  2. Организатор вне аудитории - ассистент обязан:

    1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

    2. Занять место в аудитории, предусмотренное для ассистентов.

    3. Оказывать участникам ЕГЭ с ОВЗ необходимую помощь с учетом их индивидуальных особенностей:

содействие в перемещении;

оказание помощи в фиксации положения тела, ручки в кисти руки;

оказание помощи в фиксации положения в кресле, укреплении и поправке протезов и т.п. (для участников ЕГЭ с нарушениями опорно-двигательного аппарата)

вызов медперсонала;

оказание неотложной медицинской помощи;

помощь в общении с сотрудниками ППЭ (сурдоперевод - для глухих).


  1. Обязанности организатора вне аудитории – технического специалиста, обеспечивающего работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку



  1. При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен:

    1. Явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена.

    2. По прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.

    3. Проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование».

    4. В случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК.




  1. Дополнительная информация




    1. Участники ЕГЭ обязаны сами ознакомиться с результатами ЕГЭ. Выпускники текущего года и обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования знакомятся с результатами ЕГЭ в образовательном учреждении, в котором они осваивали программы среднего (полного) общего образования.

Выпускники прошлых лет – в органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по месту жительства (регистрации).

  1. Руководители образовательных учреждений размещают результаты ЕГЭ на информационных стендах для свободного обозрения.

  2. Участники, сдавшие ЕГЭ в июле, знакомятся с результатами в приемных комиссиях образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования или в органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по месту жительства (регистрации).

  3. Выпускники текущего года и обучающиеся НПО и СПО подают апелляцию о несогласии с выставленными баллами руководителю (координатору ЕГЭ) своего образовательного учреждения, иные участники ЕГЭ – в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, по месту жительства (регистрации).

При проведении ЕГЭ в дополнительные сроки (на этапе вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального и высшего профессионального образования):

участники ЕГЭ из числа абитуриентов образовательных учреждений среднего профессионального или высшего профессионального образования, расположенных на территории Республики Северная Осетия-Алания, подают апелляцию о несогласии с выставленными баллами в приемную комиссию образовательного учреждения, в которое подали заявление о приеме;

иные участники ЕГЭ – в соответствующие органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования.


_______________________






Приложение 1

к Инструкции

для организаторов в пунктах проведения единого государственного экзамена в Республике Северная Осетия-Алания




^

Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории



Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.

^ Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.



До экзамена на доске должна быть следующая запись



Регион




Код образовательного

учреждения




Класс




Код пункта проведения ЕГЭ




Номер аудитории




 

 




 

 

 

 

 

 




 

 

 




 

 

 

 

 

 

 

 

 






































































Код предмета




Название предмета


































 

 




 

 

 

 

 

 

 

 

 







































Запишите код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории в соответствии с кодировкой, писать следует, начиная с первой позиции.


З

Дата проведения ЕГЭ







.







.











апишите дату проведения ЕГЭ



На экзаменах допускается использование

на математике – линейка;

на физике – линейка, непрограммируемый калькулятор с возможностями вычисления тригонометрических функций (cos, sin, tg);

на химии – непрограммируемый калькулятор;

на географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.


Уважаемые выпускники! Сегодня Вы сдаете экзамен по __________________ (выберите соответствующий предмет) в форме и по материалам ЕГЭ.




На столе у Вас:

  • паспорт, положите его на край стола в раскрытом виде;

  • пропуск;

  • гелевая ручка с черной пастой.




Запрещаются:

  • разговоры, вставание с мест, пересаживания, обмен любыми материалами и предметами;

  • использование корректирующей жидкости;

  • иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику (непрограммируемый калькулятор можно использовать на физике, химии, географии);

  • сокрытие КИМ или их части при сдаче работы;

  • пользование справочными материалами кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;

  • хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

^ При нарушении требований организаторы удаляют Вас с экзамена.




Напоминаем, что апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Вы можете подать сегодня уполномоченному представителю ГЭК до момента выхода из ППЭ. Для этого вам необходимо после сдачи бланков обратиться к организатору и заполнить соответствующую форму.

^ С результатами экзамена Вы сможете ознакомиться по месту регистрации на ЕГЭ (получения пропуска).

Апелляцию о несогласии с выставленными баллами можно подавать в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов. Апелляция подается в образовательное учреждение или орган управления образованием, где вы получали пропуск.




^ Контрольно-измерительные материалы в аудиторию поступили в «спецпакете». Упаковка «спецпакета» не нарушена (продемонстрировать и вскрыть публично, используя ножницы). В нем находятся индивидуальные комплекты (раздать экзаменующимся). Раздать экзаменующимся черновики.







Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, потянув за специальную бумажную ленту (показать).

Проверим содержимое ваших пакетов. В индивидуальном комплекте находятся:

  • бланк регистрации,

  • бланк ответов №1,

  • бланк ответов №2,

  • КИМ по предмету.

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на тексте КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта (внизу слева
КИМ № ………..);


номер штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта (внизу справа БР №…………).

Проверьте полиграфическое исполнение текста работы.

^ При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличии лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов замените полностью индивидуальный комплект.

^ В служебном поле нельзя ставить никаких меток

Коды предметов:

^ 01 – русский язык

02 – математика

03 – физика

04 – химия

05 – информатика

06 – биология

07 –история

08 – география

12 – обществознание

18 – литература

^ 09 - английский язык

10 - немецкий язык

11- французский язык

13- испанский язык















^ Заполним бланк регистрации.

Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку. Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке.

^ Обратите внимание учащихся на доску. Данные записаны на доске до начала экзамена.




код региона













номер аудитории



















код ППЭ



















код предмета













название предмета































^ Дата проведения ЕГЭ







.







.















Поля: код ОУ, класс, ФИО, данные паспорта, пол – заполните самостоятельно, используя свой пропуск и паспорт. Все поля обязательны для заполнения. Пишите, начиная с первой клеточки.

^ Внимание! Распишитесь в поле «подпись участника», расположенном в нижней части бланка регистрации.







Заполните регистрационную часть бланка ответов № 1: код регион, код предмета, название предмета. Распишитесь в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка ответов № 1.

Заполните бланк ответов №2: код региона, код предмета, название предмета. Фамилию на этом бланке писать запрещается. Служебные поля не заполняйте.




При выполнении заданий типа А в бланке ответов № 1 под номером выполняемого вами задания поставьте знак «» в клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного вами ответа (по математике и литературе нет заданий типа А).

^ При заполнении ответов на задания части В обратите внимание, что нумерация заданий идет сверху вниз, затем слева направо.




Напоминаем об отмене неправильных ответов:

  • в части «А» в разделе «Замена ошибочных ответов на задания типа А» ставим метку верного ответа;

  • в части «В» «Замена ошибочных ответов на задания типа В» ставим правильный ответ.

^ На экзаменах следует обратить внимание экзаменуемых на инструкции к заданиям типа В, написанные в текстах работ.

При выполнении заданий части В внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в текстах работ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.




^ Запишите на доске

Начало экзамена _______, окончание экзамена _________.

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается.

Не спешите, времени у Вас достаточно! Пишите аккуратно! Не допускайте никаких посторонних записей на полях бланков, в поле штрих-кода, варианта и т.п.

^ Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланк ответов.

Желаем удачи!




Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

^ За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить


До окончания экзамена осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.




^ До конца экзамена осталось 15 минут, досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.




^ Экзамен окончен. Все участники остаются на своих местах.

Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта. Организаторы соберут все экзаменационные материалы и зафиксируют в вашем пропуске количество сданных бланков.




^ После сбора всех материалов, пересчета и упаковки объявить экзаменуемым о возможности покинуть аудиторию.

В аудитории собрано бланков регистрации _____ (назвать количество и публично запаковать в возвратный доставочный пакет, зафиксировать количество на сопроводительном бланке)

В аудитории собрано бланков ответов № 1 _____ (назвать количество и публично запаковать в возвратный доставочный пакет, зафиксировать количество на сопроводительном бланке)

В аудитории собрано бланков ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2) _____ (назвать количество и публично запаковать в возвратный доставочный пакет, зафиксировать количество на сопроводительном бланке)

^ Экзаменационные материалы упакованы, теперь вы можете покинуть аудиторию.



_________________________






Приложение 2

к Инструкции

для организаторов в пунктах проведения единого государственного экзамена в Республике Северная Осетия-Алания



^ Указания для организатора, проводящего письменную

часть ЕГЭ по иностранным языкам по разделу «Аудирование»


При проведении ЕГЭ по иностранным языкам, раздела «Аудирование», организатор настраивает средства воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ.

Указания помогут организаторам ЕГЭ по иностранному языку рационально организовать общение с участниками ЕГЭ.

Указания предлагают организаторам сценарий инструктажа участников ЕГЭ и прописывают рекомендуемый порядок действий организаторов. В тексте «Указаний» действия организаторов выделены курсивом. Экзамен состоит из разделов «Аудирование», «Чтение», «Грамматика и лексика», «Письмо».

Все задания по аудированию: инструкции, тексты, паузы полностью записаны на компакт-диск. Перемотка записей во время экзамена не предусматривается. Продолжительность звучания аудиозаписи 30 минут. Организатор говорит: «Внимание, учащиеся! Теперь Вы услышите небольшое вступление к заданиям по аудированию». Организатор включает магнитофон, на пленке звучит вступление к заданиям. После слов диктора “Задание В1 организатор выключает микрофон и задает вопрос: «Всем хорошо слышно?» Организатор старается отрегулировать громкость по мере необходимости. После этого организатор перематывает пленку в начало записи. Организатор обращается к участникам ЕГЭ: «Если у Вас есть вопросы к организаторам, пожалуйста, задайте.»

«В инструкции по выполнению работы указано время, рекомендованное на выполнение каждого раздела. Вы можете выполнять задания в своем темпе.

^ Мы готовы начать экзамен. Отсчет времени экзамена начинается с момента включения аудиозаписи. Время начала и окончания экзамена мы запишем на доске». Организатор включает магнитофон.

^ В случае технических неполадок и остановки прослушивания компакт-диска необходимо зафиксировать время остановки. Затем следует вызвать руководителя ППЭ и технического специалиста, обеспечивающего работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении «Аудирования» экзаменов по иностранному языку, находящегося в штабе ППЭ. Руководитель ППЭ должен принести запасной экзаменационный компакт-диск.

Составляется акт замены диска.

Организатор включает магнитофон с новым диском и фиксирует время начала повторного прослушивания.

Время, потраченное на технические неполадки, добавляется к основному времени экзамена.

По истечении времени, отведенного на «Аудирование» организатор обращается к участникам ЕГЭ:«Задания по аудированию завершены. Пожалуйста, продолжайте работу над разделами «Чтение», «Грамматика и лексика», «Письмо».


______________________________





Скачать 358,83 Kb.
оставить комментарий
Дата29.09.2011
Размер358,83 Kb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

плохо
  1
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх