Курс лекций Минск 2008 удк 651. 4/. 9 (076. 6)
2 чел. помогло. | скачать А  кадемия управления при Президенте Республики Беларусь С  истема открытого образованияИ.В. Гваева А.А. Тепляков Делопроизводство Курс лекций Минск 2008 УДК 651.4/.9 (076.6) Б БК 65.050.9(2)2 Г13 Серия основана в 2001 году Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь. Печатается по решению редакционно-издательского совета Академии управления при Президенте Республики Беларусь. ^ Г13 Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 231 с. – (Система открытого образования). ISBN 985-457-481-4 Курс лекций посвящен изучению технологии организации делопроизводства. Он содержит как теоретические сведения, касающиеся делопроизводства и документоведения, так и большое количество практических примеров. Модульность построения материала позволяет освоить материал, начиная с любого раздела. Пособие предназначено для самостоятельной работы слушателей, студентов Академии управления при Президенте Республики Беларусь. УДК 651.4/.9(076.6) ББК 65.050.9(2)2
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 8 ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 12 ^ ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 23 Понятие документа 23 Функции документов 25 Способы документирования 29 Материальные носители информации 31 Свойства документа 33 Классификация документов по различным признакам 36 ^ ТЕМА 3. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 41 Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 43 Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 49 Государственные стандарты на документацию 49 Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 51 Государственные стандарты на документацию 51 Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 51 Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 52 Государственные стандарты на документацию 52 Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 52 Ведомственные нормативные акты 52 Унификация и стандартизация 54 ^ ТЕМА 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 57 Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 59 Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 63 Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 63 Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 67 Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 67 Реквизиты организационно- распорядительных документов 67 Особенности оформления отдельных реквизитов 69 ^ Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов 87 Организационно-распорядительная документация 89 Информационно-справочные документы 98 Документирование деятельности коллегиальных органов 104 Система плановой документации 105 Система отчетной документации 108 Кадровая документация 110 Основные виды документов по 113 Система бухгалтерской документации 119 ^ ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 123 Понятие «документооборот» и его развитие 123 Основные правила организации документооборота в организации (учреждении) 124 Схема движения и технология обработки документов 127 Учет объема документооборота 132 Регистрация документов 133 Контроль исполнения документов 139 ^ ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 142 Номенклатура дел 142 Виды номенклатур дел 144 Требования к составлению номенклатуры 145 Заголовки и их составление в номенклатуре дел 146 Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 149 Требования к заполнению формы номенклатуры дел 151 Установление сроков хранения дел 155 ^ ТЕМА 8. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 158 Формирование и оформление дел 158 Организация оперативного хранения дел 161 ^ ТЕМА 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ 164 Экспертиза ценности документов 164 Проведение экспертизы ценности 171 Оформление дел 173 Оформление обложки дела 176 Составление описей 178 Порядок передачи документов на хранение в архив 181 ^ ТЕМА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 183 Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам 185 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию 188 Права доступа к конфиденциальным документам организации 190 Прием регистрация конфиденциальных документов 191 Печатание, размножение и рассылка документов 192 Группировка исполненных документов в дела 194 Использование документов, дел и изданий, снятие с дел грифа ограничения доступа 196 ^ ТЕМА 11. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 199 Электронный и бумажный документооборот 201 Электронно–цифровая подпись 201 ИОК (PKI) – инфраструктура открытых ключей 205 Организация систем электронного документооборота 207 Основные понятия о системах электронного документооборота 209 Основные свойства СЭД 210 Общая классификация СЭД 217 Примеры реализации систем электронного документооборота 221 ^ ГЛОССАРИЙ 229 Вопросы к зачету 235 ЛИТЕРАТУРА 237
|
плохо
1средне
2хорошо
1отлично
3 Разместите кнопку на своём сайте или блоге: