Курс лекций Минск 2008 удк 651. 4/. 9 (076. 6) icon

Курс лекций Минск 2008 удк 651. 4/. 9 (076. 6)


2 чел. помогло.
Смотрите также:
Курс лекций Минск 2004 удк 34. 01(076. 6)...
Курс лекций Минск 2005 удк 614. 876(076. 6) Ббк 22. 383...
Курс лекций Минск 2005 удк 614. 876(076. 6) Ббк 22. 383...
Курс лекций 3 е издание, дополненное Минск 2005 удк 35(076. 6)...
Курс лекций 4 е издание, стереотипное Минск 2007 удк 35(076. 6)...
Курс лекций 3-е издание, дополненное Минск 2007 удк 008(076. 6)...
Курс лекций 4-е издание, стереотипное Минск 2006 удк 620. 9(076. 6)...
Курс лекций 2-е издание, стереотипное Минск 2005 удк 574 (076. 6)...
Курс лекций 2-е издание, стереотипное Минск 2005 удк 008(076. 6)...
Курс лекций 3-е издание, стереотипное Минск 2006 удк 159. 9(076. 6)+37. 01...
Курс лекций Вдвух частях Часть 1 2 е издание, стереотипное Минск 2006 удк 342(076. 6) Б...
Курс лекций Минск, 2004 удк ббк б 24...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30
скачать


Академия управления
при Президенте Республики Беларусь


Система открытого образования


И.В. Гваева

А.А. Тепляков


Делопроизводство


Курс лекций


Минск 2008

УДК 651.4/.9 (076.6)

Б


БК 65.050.9(2)2

         Г13


Серия основана в 2001 году


Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Академии управления при Президенте Республики Беларусь.



^ Гваева, И.В.

Г13            Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 231 с. – (Система открытого образования).

ISBN 985-457-481-4


Курс лекций посвящен изучению технологии организации делопроизводства. Он содержит как теоретические сведения, касающиеся делопроизводства и документоведения, так и большое количество практических примеров. Модульность построения материала позволяет освоить материал, начиная с любого раздела. Пособие предназначено для самостоятельной работы слушателей, студентов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.


УДК 651.4/.9(076.6)

ББК 65.050.9(2)2   




ISBN 985-457-481-4



Гваева И.В., Тепляков А.А., 2009






Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 8

ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 12

^ Контрольные вопросы к теме 1 22

ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 23

Понятие документа 23

Функции документов 25

Способы документирования 29

Материальные носители информации 31

Свойства документа 33

Классификация документов по различным признакам 36

^ Контрольные вопросы к теме 2 39

ТЕМА 3. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 41

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 43

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 49

Государственные стандарты на документацию 49

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 51

Государственные стандарты на документацию 51

Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 51

Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 52

Государственные стандарты на документацию 52

Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 52

Ведомственные нормативные акты 52

Унификация и стандартизация 54

^ Контрольные вопросы к теме 3 56

ТЕМА 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 57

Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 59

Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 63

Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 63

Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 67

Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 67

Реквизиты организационно-
распорядительных документов 67

Особенности оформления отдельных реквизитов 69

^ Контрольные вопросы к теме 4 85

Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов 87

Организационно-распорядительная документация 89

Информационно-справочные документы 98

Документирование деятельности коллегиальных органов 104

Система плановой документации 105

Система отчетной документации 108

Кадровая документация 110

Основные виды документов по 113

Система бухгалтерской документации 119

^ Контрольные вопросы к теме 5 121

ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 123

Понятие «документооборот» и его развитие 123

Основные правила организации документооборота в организации (учреждении) 124

Схема движения и технология обработки документов 127

Учет объема документооборота 132

Регистрация документов 133

Контроль исполнения документов 139

^ Контрольные вопросы к теме 6 141

ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 142

Номенклатура дел 142

Виды номенклатур дел 144

Требования к составлению номенклатуры 145

Заголовки и их составление в номенклатуре дел 146

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 149

Требования к заполнению формы номенклатуры дел 151

Установление сроков хранения дел 155

^ Контрольные вопросы к теме 7 156

ТЕМА 8. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 158

Формирование и оформление дел 158

Организация оперативного хранения дел 161

^ Контрольные вопросы к теме 8 163

ТЕМА 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ 164

Экспертиза ценности документов 164

Проведение экспертизы ценности 171

Оформление дел 173

Оформление обложки дела 176

Составление описей 178

Порядок передачи документов на хранение в архив 181

^ Контрольные вопросы к теме 9 182

ТЕМА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 183

Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам 185

Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию 188

Права доступа к конфиденциальным документам организации 190

Прием регистрация конфиденциальных документов 191

Печатание, размножение и рассылка документов 192

Группировка исполненных документов в дела 194

Использование документов, дел и изданий, снятие с дел грифа ограничения доступа 196

^ Контрольные вопросы к теме 10 198

ТЕМА 11. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 199

Электронный и бумажный документооборот 201

Электронно–цифровая подпись 201

ИОК (PKI) – инфраструктура открытых ключей 205

Организация систем электронного документооборота 207

Основные понятия о системах электронного документооборота 209

Основные свойства СЭД 210

Общая классификация СЭД 217

Примеры реализации систем электронного документооборота 221

^ Контрольные вопросы к теме 11 227

ГЛОССАРИЙ 229

Вопросы к зачету 235

ЛИТЕРАТУРА 237




оставить комментарий
страница1/30
Дата23.01.2012
Размер2.2 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30
плохо
  1
средне
  2
хорошо
  1
отлично
  3
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх