Регламент планирования программы и бюджетирования 6 Регламент формирования конкурсных лотов 9 Регламент подготовки и проведения конкурса 16 icon

Регламент планирования программы и бюджетирования 6 Регламент формирования конкурсных лотов 9 Регламент подготовки и проведения конкурса 16


Смотрите также:
Регламент Конкурса «Молодежный общественный лидер 2012»...
Регламент проведения экзамена по английскому языку в 2012 году...
Частный регламент...
Регламент проведения...
Регламент радиосвязи (РР)...
Регламент федеральной службы по надзору в сфере природопользования...
Регламент по организации и проведению егэ в кабардино-балкарской республике настоящий Регламент...
Руководствоваться в практической деятельности положениями Регламента...
Административный регламент...
О типовом регламенте...
О типовом регламенте...
О типовом регламенте...



Загрузка...
страницы:   1   2   3
скачать


ЗАО «НАУ-СЕРВИС»



УТВЕРЖДАЮ




УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента

государственного регулирования в экономике Минэкономразвития России




Генеральный директор

ЗАО «Нау сервис»

_____________________ А.В. Шаров






__________________ А.А. Давыдов

«___» _______________ 2006 года




«___» _______________ 2006 года



^ Регламент процессов управления государственными программами и проектами в Минэкономразвития России





МОСКВА

2006 год

Содержание

1. Введение 3

2. Регламент планирования программы и бюджетирования 6

3. Регламент формирования конкурсных лотов 9

^ 4. Регламент подготовки и проведения конкурса 16

5. Регламент заключения государственного контракта 28

6. Регламент исполнения контракта 36

7. Список шаблонов документов 58

8. Метрики процессов 60




  1. Введение
    1. ^

      Назначение документа


Данный документ содержит описание технологических процессов управления программами и проектами в Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации в рамках реализации ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)». Каждый раздел (2-6) настоящего документа представляет собой Регламент, описывающий ход и требования к выполнению одного из процессов программной и проектной деятельности по пяти направлениям: «Планирование программы и бюджетирование», «Формирование конкурсного лота», «Проведение конкурса», «Заключение контракта», «Исполнение контракта».

Выполнение требований настоящего документа обязательно для всех сотрудников департамента корпоративного управления, участвующих в управлении проектами, проводимыми в рамках ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)».

Последовательность и взаимодействие процессов, описанных в настоящем документе, показана на рисунке 1.




Рис. 1 - Взаимодействие процессов в рамках управления программами и проектами


Замечания:

  1. Сроки выполнения некоторых этапов процессов, установленные в разделах настоящего документа, на текущий момент являются рекомендуемыми и должны быть уточнены на основе данных собранных в ходе практического применения документа.

  2. Требования к процессам, установленные настоящим документом, относятся к проектам ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)», финансируемым по статье «Прочие нужды». Этапы процессов для проектов, финансируемых по статьям «НИОКР» и «Капитальные вложения» могут отличаться деталями реализации и ответственными за их выполнение.

  3. В качестве экспертов менеджером офиса проектов привлекаются специалисты организаций, выигравших конкурс на проведение технического мониторинга и экспертизы проектов ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)».
    1. ^

      Используемые сокращения





Сокращение

Определение

АИС УП

Автоматизированная информационная система управления проектами

ГК

Государственный контракт

ГМ

Главный менеджер

ДГЦПиКВ

Департамент государственных целевых программ и капитальных вложений Минэкономразвития России

ДИП

Департамент инвестиционной политики Минэкономразвития России

ДКУ

Департамент корпоративного управления Минэкономразвития России

ДПО

Департамент правового обеспечения Минэкономразвития России

ДУД

Департамент управления делами Минэкономразвития России

КД

Конкурсная документация

Минобрнауки

Министерство образования и науки Российской Федерации

Мининформсвязи

Министерство информационных технологий и связи Российской Федерации

МП

Менеджер проекта

МЭРТ

Минэкономразвития России

Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации

ПК

Приемочная комиссия

РП

Рабочий продукт

ТТ

Технические требования

ФД

Финансовый департамент Минэкономразвития России

ФЗ

Функциональный заказчик

ФЦП

Федеральная целевая программа

ЭС

Экспертный совет

При выполнении работ по реализации программ и проектов во взаимодействии принимают участие следующие роли:

Роль

Определение

Заказчик

Главный заказчик результатов работ по проектам. Для ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)» Заказчиком является Минэкономразвития России.

Функциональный заказчик

Орган государственной власти, в интересах которого реализуется проект или часть проекта (в каждом проекте ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)» их может быть несколько).

Главный менеджер

Директор ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)» или заместитель Директора ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)» в Минэкономразвития России

Менеджер проекта

Государственный гражданский служащий Минэкономразвития России, осуществляющий координацию работ по планированию, контролю выполнения и приемке результатов проекта.

Менеджер офиса проектов

Государственный гражданский служащий Минэкономразвития России, основной функцией которого является организация работ по формированию конкурсных лотов, проведению конкурсных процедур, заключению ГК, приемке результатов работ.

Ответственный менеджер

Государственный гражданский служащий Минэкономразвития России, осуществляющий работы по планированию и бюджетированию программы.

Координатор конкурсных процедур

Государственный гражданский служащий Минэкономразвития России, выполняющий работы по организации подготовки и проведения конкурсов.

Исполнитель

Организация, выполняющая работы по проекту в рамках ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)», на основании заключенного государственного контракта.

Соисполнители

Организации, участвующие в выполнении государственного контракта на условиях субподряда у Исполнителя.

Внутренние эксперты

Эксперты

Специалисты организаций, выигравших конкурс на проведение технического мониторинга и экспертизы проектов ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)».

Внешние (независимые) эксперты

Специалисты, привлекаемые Заказчиком для проведения дополнительной экспертизы результатов проектов.

  1. Регламент планирования программы и бюджетирования






п/п

Последовательность и описание работ

Вход процесса

^ Выход процесса

Ответственный

Срок,

дни

Примечание



Занесение сведений о Программе (целях, задачах, целевых индикаторах, мероприятиях, индикаторах мероприятий, финансовых показателях и т.д.) в АИС УП

Цели, задачи и мероприятия ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)»


Данные о Программе в системе

ГМ









Формирование плана программы на год в АИС УП

Данные о Программе в системе

Данные о лотах и контрактах, связанных с Программой, в системе

План программы в системе

Ответственный менеджер




План программы должен формироваться на основе данных о лотах и переходящих проектах в системе.



Внесение изменений в план программы на год

Данные о Программе в системе

Данные о лотах и контрактах, связанных с Программой, в системе (измененные)

План программы на год в системе (обновленный)

Ответственный менеджер




План программы может корректироваться по мере изменения данных о лотах и контрактах.



Формирование в АИС УП бюджетной заявки на финансирование Программы

План программы на год в системе

Бюджетная заявка в системе

Ответственный менеджер




Бюджетная заявка формируется на основе финансовых данных из плана программы на год.



Согласование бюджетной заявки

Проект бюджетной заявки

Пояснительная записка (с социально-экономическими и технико-экономическими обоснованиями и ожидаемыми результатами по направлениям расходов)

Бюджетная заявка (согласованная)

ДГЦПиКВ

Мининформсвязи




Бюджетная заявка обязательно согласуется с Мининформсвязи, которое является государственным заказчиком-координатором ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)».

На основании бюджетных заявок от всех государственных заказчиков Программы Мининформсвязи составляет перспективный финансовый план по Программе на следующий финансовый год.



Открытие финансирования из федерального бюджета Министерству экономического развития и торговли Российской Федерации для финансирования проектов по ФЦП «Электронная Россия (2002-2010 годы)»

Бюджетная заявка

Средства федерального бюджета

Министерство финансов Российской Федерации










  1. Регламент формирования конкурсных лотов






п/п

Последовательность и описание работ

Вход процесса

^ Выход процесса

Ответственный

Срок,

дни

Примечание



Подготовка предложения по формированию конкурсного лота в письменном виде

Предложение по реализации проекта

Проект ТТ на лот


ФЗ




В роли ФЗ могут выступать различные ведомства, в которых выделяется подразделение, ответственное за реализацию проекта.



Получение предложения по формированию конкурсного лота; занесение данных о предложении в АИС УП

Проект ТТ на лот


Карточка предложения

Карточка ТТ на лот

Менеджер офиса проектов









Подготовка совещания для обсуждения внесенного предложения:

    1. Определить дату, время и место проведения совещания

    2. Зарезервировать помещение за 3 дня до даты совещания и при необходимости заказать пропуска

    3. Подготовить материалы к совещанию

    4. Создать совещание в системе

    5. Создать план совещания в системе

    6. Выбрать участников совещания

    7. Сгенерировать уведомления участникам

Список участников

Повестка совещания


Карточка совещания

Уведомления о совещании

Материалы к совещанию:

- Презентационный материал

Менеджер офиса проектов

ФЗ (подготовка материалов к заседанию)









Проведение совещания у руководителя ДКУ

Проект ТТ на лот

Презентационный материал

План программы на год

Итоги совещания

Поручения





1

По итогам совещания может быть принято решение о создании на основе предложения лота и включении его в конкурс или решение об отказе в реализации предложения



Формирование протокола совещания и создание поручений в системе

Итоги совещания

Поручения

Карточка совещания

Протокол совещания

Поручения в эл. виде участникам совещания

Менеджер офиса проектов

1






Занесение данных о лоте в систему

Сформированный протокол

Проект ТТ на лот

Карточка лота

МП









Внесение изменений в план проектов, запланированных для реализации в рамках программы на год (план программы)

Карточка лота

План программы на год в системе

Измененный план программы







Изменения вносятся автоматически при создании нового лота в системе



Подготовка проекта ТТ на лот и размещение их в системе

Карточка ТТ на лот

ТТ на лот

Проект ТТ на лот в системе

ФЗ









Направление подготовленного проекта ТТ на лот на экспертизу через АИС УП

Проект ТТ на лот в системе

Задание на проведение экспертизы в системе


МП









Проведение экспертизы ТТ на лот в АИС УП

Проект ТТ на лот в системе

Задание на проведение экспертизы в системе


Замечания в системе

Отчет об экспертизе

Эксперты


Устанавливается в задании на экспертизу (от 5 до 20 рабочих дней)

Проекта ТТ на лот проходит обязательную экспертизу, по результатам которой эксперты дают свои замечания в системе.



Анализ результатов экспертизы и установление сроков доработки замечаний.

Возможно принятие одного из решений:

  1. Уточнить замечания

  2. Провести повторную экспертизу

  3. Снять часть замечаний

  4. Дополнить перечень замечаний

  5. Не вносить изменения в перечень замечаний

Замечания в системе

Отчет об экспертизе

Замечания и сроки их отработки в системе

Дополнительные замечания

Снятые замечания

Комментарии к замечаниям

МП

3

В результате анализа проведенной экспертизы принимается одно из перечисленных решений, и для ФЗ устанавливаются сроки доработки по замечаниям. В случае, если некачественно были составлены отчет об экспертизе и замечания, может быть назначена повторная экспертиза.



Редактирование ТТ на лот

Замечания и сроки их отработки

Дополнительные замечания

Комментарии к замечаниям

ТТ на лот

Измененные ТТ и комментарии по замечаниям в системе

ФЗ









Оценка внесенных изменений

Измененные ТТ и комментарии по замечаниям в системе


Измененные ТТ и комментарии по замечаниям, отправленные на аудит через АИС УП

Задание на аудит


МП


1

Если внесенные изменения составили >40% исходного текста, то назначается повторная экспертиза.



Проведение аудита

Измененные ТТ и комментарии по замечаниям, отправленные на аудит, через АИС УП

Задание на аудит

Отчет об аудите

Экспертное заключение

Неснятые замечания


Эксперты

Устанавливается в задании на аудит (3+)

Количество итераций аудита не может быть больше двух.

После проведения экспертизы и итераций аудита составляется экспертное заключение.



Анализ результатов аудита

Отчет об аудите

Экспертное заключение

Неснятые замечания

Неснятые замечания и сроки их отработки в системе

МП


3






Внесение изменений в ТТ

Неснятые замечания и сроки их отработки в системе

ТТ на лот и замечаниям в системе


Измененные ТТ и комментарии по замечаниям в системе

ФЗ










Оценка исправлений

Измененные ТТ и комментарии по замечаниям в системе

Измененные ТТ и комментарии по замечаниям, направленные на повторный аудит через АИС УП

МП


1






Принятие решения по итогам экспертизы и аудита:

    1. Снятие всех замечаний

    2. Формирование в системе протокола разногласий по неснятым замечаниям

Экспертное заключение

Неснятые замечания

ТТ на лот

Протокол разногласий


МП


3

После прохождения всех итераций редактирования и аудита принимается окончательное решение по итогам экспертизы ТТ на лот. По неснятым замечаниям формируется протокол разногласий и проводится совещание по решению возникших проблем с обязательным привлечением экспертов.



Утверждение ТТ на лот (в печатном виде и в системе)

ТТ на лот (в печатном виде)


ТТ на лот (утвержденные)


ГМ

1

Утверждение в системе ТТ на лот проводится путем занесения сведений о дате утверждения и смены состояния жизненного цикла.

  1. Регламент подготовки и проведения конкурса



    п/п

    Последовательность и описание работ

    Вход процесса

    ^ Выход процесса

    Ответственный

    Срок,

    дни

    Примечание



    Подготовка приказа о проведении конкурса

    Темы лотов

    ТТ на каждый из лотов

    Проект приказа о проведении конкурса

    Координатор конкурсных процедур

    0,5

    В системе создается карточка приказа, в которую заносятся все данные о нем и прикрепляется эл. версия приказа.



    Подготовка пакета конкурсной документации

    Темы лотов

    ТТ на каждый из лотов

    Конкурсная документация на каждый из лотов:

    - Порядок проведения конкурса

    - Приложения к Порядку проведения конкурса (Информационная карта)

    - Формы (заявка на участие в конкурсе, анкета участника, пояснительная записка)

    - Проект государственного контракта

    - ТТ на лот.

    Координатор конкурсных процедур

    1

    Конкурсная документация формируется параллельно с подготовкой приказа о проведении конкурса.

    В системе создается карточка КД на каждый из лотов.



    Согласование приказа и пакета конкурсной документации с ФЗ и в департаментах:

    • Инвестиционной политики

    • Финансовом

    • Правового обеспечения

    • Отделе госзакупок




    Проект приказа о проведении конкурса и утверждении конкурсной документации


    Конкурсная документация


    Карточки приказа и КД

    Приказ о проведении конкурса и утверждении конкурсной документации

    (согласованный)


    Конкурсная документация (согласованная)


    Замечания к документам в системе

    Координатор конкурсных процедур

    5

    Проект приказа и КД согласуются в бумажном виде.

    Если лоты затрагивает НИОКР, то документы после согласования с ФЗ обязательно согласуются с ДИП.

    Замечания департаментов к проектам документов заносятся в карточки документов в системе.



    Визирование приказа и утверждение конкурсной документации у заместителя министра

    Приказ о проведении конкурса и утверждении конкурсной документации

    (согласованный)


    Конкурсная документация (согласованная)

    Приказ о проведении конкурса и утверждении конкурсной документации

    (завизированный)


    Конкурсная документация (утвержденная)

    Координатор конкурсных процедур

    3

    Сведения о визировании приказа и утверждении конкурсной документации заносятся в карточки документов в системе.



    Утверждение приказа у министра (через отдел приказов департамента управления делами)

    Приказ о проведении конкурса и утверждении конкурсной документации

    (завизированный)

    Приказ о проведении конкурса и утверждении конкурсной документации

    (утвержденный)

    Координатор конкурсных процедур

    1

    Сведения об утверждении приказа заносятся в карточку приказа в системе.



    Публикация извещения об объявлении конкурса в журнале «Конкурсные торги», а также передача данных для публикации извещения об объявлении конкурса на официальном сайте и портале госзакупок.

    Приказ о проведении конкурса и утверждении конкурсной документации


    Данные о конкурсе и лотах


    Извещение об объявлении конкурса

    Координатор конкурсных процедур

    Не менее чем за 30 дней до дня вскрытия конвертов с заявками






    Регистрация заявлений на выдачу конкурсной документации

    Заявления о предоставлении конкурсной документации



    Список организаций, подавших запросы, в системе



    Координатор конкурсных процедур




    Конкурсная документация может быть предоставлена заинтересованному лицу на основании его заявления со дня опубликования извещения о проведении конкурса.



    Выдача конкурсной документации

    Список организаций, подавших запросы, в системе


    Конкурсная документация

    Конкурсная документация

    Координатор конкурсных процедур

    2

    КД выдается в электронном или бумажном виде.



    Разъяснение конкурсной документации и изменений, вносимых в конкурсную документацию

    Письмо или телеграмма с вопросом участника конкурса в свободной форме


    Список организаций, подавших запросы, в системе


    Письмо о разъяснении положений конкурсной документации всем зарегистрированным участникам конкурса


    Часто встречающиеся вопросы и ответы на официальном сайте


    Уведомления об изменениях в конкурсной документации всем зарегистрированным участникам конкурса

    Координатор конкурсных процедур

    2

    Изменения в КД могут вноситься не позднее, чем за 20 дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.



    Регистрация конкурсных заявок участников

    Заявки на участие в конкурсе

    Зарегистрированные заявки

    Координатор конкурсных процедур


    Экспедиция

    До 30

    Срок подачи заявок исчисляется с момента публикации извещения.



    Подготовка заседания конкурсной комиссии:

    1. Зарезервировать помещения для проведения заседания за 3 дня до даты заседания

    2. Подготовить материалы к заседанию

    3. Создать совещание в системе (см. выше)

    4. Уведомить членов комиссии письмом за 1 неделю до даты заседания

    5. За 2 дня до заседания проверить наличие кворума комиссии. При его отсутствии сообщить об этом руководителю ДКУ

    6. Разослать уведомления о заседании комиссии всем участникам конкурса за 1 неделю до даты заседания, при подтверждении присутствия участников не позже чем за 2 дня до заседания заказать на них пропуска

    Приказ о проведении конкурса


    Конкурсная документация


    Список организаций, подавших запросы, в системе


    Материалы к заседанию конкурсной комиссии:

    - Конкурсная документация

    - Положение о конкурсной комиссии

    - Состав комиссии

    - Бюллетени для голосования членов комиссии

    - Лист регистрации участников заседания

    - Повестка заседания



    Координатор конкурсных процедур









    Заседание конкурсной комиссии:

    1. Вскрытие конвертов

    2. Составление списка заявок

    3. Ведение протокола заседания

    Заявки на участие в конкурсе


    Материалы к заседанию

    Вскрытые заявки


    Список организаций-участников: наименование, цена



    Конкурсная комиссия

    0,5






    Формирование перечня заявок и протокола вскрытия конвертов с заявками

    Сведения о заявках в системе

    Перечень заявок


    Протокол вскрытия конвертов с заявками

    Координатор конкурсных процедур









    Подписание протокола всеми членами конкурсной комиссии и заказчиком

    Протокол вскрытия конвертов с заявками

    Протокол вскрытия конвертов с заявками (подписанный)

    Координатор конкурсных процедур

    1






    Передача данных для публикации на официальном сайте и на портале госзакупок

    Протокол вскрытия конвертов с заявками в системе

    Опубликованный протокол вскрытия конвертов с заявками

    Координатор конкурсных процедур

    1

    В электронном виде протокол передается для публикации на официальном сайте МЭРТ и на портале госзакупок.



    Рассмотрение заявок на соответствие формальным требованиям

    Заявки

    Пакет КД

    Протокол вскрытия конвертов с заявками

    Принятые на рассмотрение заявки


    Конкурсная комиссия




    Комиссия рассматривает поданные заявки на соответствие требованиям, установленным КД, и соответствие участников размещения заказа, требованиям установленным статьей 11 №94-ФЗ.



    Формирование протокола рассмотрения заявок

    Сведения о заявках в системе

    Протокол рассмотрения заявок


    Координатор конкурсных процедур









    Подписание протокола всеми членами комиссии и заказчиком

    Протокол рассмотрения заявок


    Протокол рассмотрения заявок (подписанный)

    Координатор конкурсных процедур

    1






    Передача протокола для публикации

    Протокол рассмотрения заявок в системе

    Опубликованный протокол рассмотрения заявок

    Координатор конкурсных процедур

    1

    В электронном виде протокол передается для публикации на официальном сайте МЭРТ и портале госзакупок.



    Подготовка заседания экспертного совета:

    1. Зарезервировать помещение для заседания ЭС за 3 дня до заседания

    2. Подготовить материалы к заседанию ЭС

    3. Создать совещание в системе (см. выше)

    4. Разослать уведомления членам ЭС за 1 неделю до даты экспертного совета и заказать пропуска







    Материалы к заседанию ЭС:

    - Положение об ЭС

    - Положение об экспертизе

    - Состав участников ЭС

    - График работы ЭС (даты, время)

    - Экспертные анкеты

    - Распределение заявок по лотам

    - Пакет КД

    - Протоколы вскрытия конвертов с заявками и рассмотрения заявок


    Координатор конкурсных процедур









    Работа экспертного совета: оценка и сопоставление заявок

    Принятые на рассмотрение заявки

    Материалы к заседанию

    Протокол ЭС (наименование лота, ранжированный список заявок)


    Экспертные анкеты (заполненные)

    ЭС

    Не более 10

    Экспертиза заявок осуществляется ЭС, Экспертами, ДКУ (МП) и ФЗ и не должна превышать 10 дней.



    Экспертиза содержания заявок ФЗ, ДКУ (МП) и Экспертами

    Принятые на рассмотрение заявки

    Задание на экспертизу


    Результаты экспертизы:

    - Экспертное заключение (Эксперты)

    - Решение МП

    - Решение ФЗ

    Эксперты

    ДКУ (МП)

    ФЗ

    Не более 10






    Подготовка итогового заседания конкурсной комиссии:

    1. Зарезервировать помещения для проведения заседания за 1 день до даты заседания

    2. Подготовить материалы для заседания

    3. Создать совещание в системе

    4. Уведомить членов комиссии и председателя ЭС о месте, дате и времени проведения заседания, при необходимости заказать пропуск




    Материалы для заседания:

    - Протоколы вскрытия конвертов с заявками и рассмотрения заявок

    - Протокол экспертного совета

    - Экспертные анкеты (заполненные)

    - Экспертное заключение (Эксперты)

    - Решение МП

    - Решение ФЗ

    - КД

    Координатор конкурсных процедур

    0,5

    На итоговом заседании конкурсной комиссии присутствуют председатель ЭС и ФЗ. Победитель определяется путем голосования.



    Проведение итогового заседания:

    1. Голосование за рассмотрение заявок, не удовлетворяющих формальным требованиям

    2. Заслушивание председателя ЭС по проведенной работе

    3. Определение победителей конкурсов

    4. Ведение протокола заседания

    Заявки


    Материалы для заседания

    Решение конкурсной комиссии (наименование лота, наименование организации победителя)

    Конкурсная комиссия

    1






    Формирование протокола оценки и сопоставления заявок

    Решение конкурсной комиссии

    Данные о заявках в системе

    Протокол оценки и сопоставления заявок

    Координатор конкурсных процедур

    1






    Подписание протокола всеми членами комиссии и заказчиком


    Протокол оценки и сопоставления заявок

    Протокол оценки и сопоставления заявок (подписанный)

    Координатор конкурсных процедур

    1






    Публикация протокола оценки и сопоставления заявок в журнале «Конкурсные торги», а также передача данных для публикации протокола на официальном сайте и портале госзакупок.

    Протокол оценки и сопоставления заявок

    Опубликованные итоги конкурса




    В «КТ» - в течение 5,

    на сайте – в течение 1 после дня подписания протокола






    Генерация и рассылка уведомлений о победе

    Данные о победителях в системе

    Уведомления (на email и официальные письма)


    Координатор конкурсных процедур

    1

    Победителям генерируются уведомления о победе на email и рассылаются официальные письма. Также победителю направляется один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок.



  2. Регламент заключения государственного контракта



п/п

Последовательность и описание работ

Вход процесса

^ Выход процесса

Ответственный

Срок,

дни

Примечание



Создание проекта в АИС УП

Протокол оценки и сопоставления заявок


Данные о лоте и выигравшей заявке в системе

Проект в системе


Менеджер офиса проектов

1






Формирование проекта ГК в АИС УП

Шаблон ГК


Данные о выигравшей заявке в системе

Проект ГК в системе

МП

В теч. 3 дней с момента подписания протокола

В шаблон ГК включаются предложенные Исполнителем условия исполнения контракта, указанные им в заявке на участие в конкурсе.




Получение доступа в АИС УП Исполнителем

Данные о победителе в системе

Проект в системе


Уведомление с информацией о доступе в систему (адрес доступа к системе, логин и пароль для входа в систему) и с указанием места размещения в системе карточки проекта, сформированного ГК и инструкции по работе с системой.

МП









Рассмотрение проекта ГК и подготовка приложений к нему

Проект ГК в системе

Доработанный проект ГК с приложениями в системе:

  • Рабочая программа

  • Календарный план

  • Протокол согласования цены

  • Смета расходов с расшифровками

  • Распределение на авансирование

  • Соглашение с Соисполнителями

  • Дополнительное соглашение к ГК

  • Акт о прекращении взаимных обязательств по ГК

  • План управления проектом




Исполнитель

Срок определяется в КД

После получения уведомления исполнитель рассматривает контракт и готовит приложения к нему, которые также должны быть помещены в АИС УП.



Создание новой версии ГК и размещение подготовленных приложений в АИС УП

Проект ГК с приложениями

Проект ГК с приложениями в системе

Исполнитель

0,5






Проверка контрактных документов, размещенных Исполнителем в системе:

    1. Проверка ГК и приложений к нему

    2. Сбор замечаний по документам в АИС УП

    3. Направление документов на доработку Исполнителю через АИС УП

    4. Анализ исправления замечаний в АИС УП (снятие или возврат замечаний; может быть не более двух итераций)

Проект ГК с приложениями в системе

Замечания в системе

Доработанный ГК с приложениями в системе

МП









Экспертиза проекта ГК и приложений к нему:

              1. Отправка документов на экспертизу через АИС УП

              2. Сбор и анализ замечаний по документам в АИС УП

              3. Направление документов на доработку Исполнителю через АИС УП

              4. Аудит внесенных изменений по замечаниям в АИС УП (снятие или возврат замечания; может быть несколько итераций)

Проект ГК с приложениями в системе


Замечания в системе

Проект ГК с приложениями в системе, прошедший экспертизу

Отчеты об экспертизе и аудите



Эксперты

МП

Устанавливается в задании на экспертизу (5+)






Получение подписанного ГК с приложениями от Исполнителя




Подписанный ГК с приложениями

(в печатном виде)

МП

Срок определяется в КД

После проведения экспертизы Исполнитель представляет пакет контрактных документов в печатном виде (2 экземпляра).



Визирование полученных контрактных документов

Подписанный ГК с приложениями

(в печатном виде)

Пакет контрактных документов, завизированный МП, менеджером офиса проектов и руководителем ДКУ

МП

Менеджер офиса проектов

1

Печатные версии государственного контракта и приложений (2 экземпляра) визируются МП, менеджером офиса проектов и руководителем ДКУ.



Согласование ГК и приложений к нему с заинтересованными департаментами (ФЗ, ФД, ДПО):

  1. Рассмотрение контрактных документов в департаментах

  2. Ввод замечаний в АИС УП

  3. Направление документов на доработку Исполнителю через АИС УП

  4. Анализ исправления замечаний в АИС УП (снятие или возврат замечаний; может быть не более двух итераций)

  5. Получение от Исполнителя новой версии пакета контрактных документов

Пакет контрактных документов, завизированный МП, менеджером офиса проектов и руководителем ДКУ

Замечания в системе

Пакет контрактных документов, завизированный МП, менеджером офиса проектов, руководителем ДКУ и представителями заинтересованных департаментов


МП

7






Подписание ГК у заместителя министра

Пакет контрактных документов, завизированный МП, менеджером офиса проектов, руководителем ДКУ и представителями заинтересованных департаментов


ГК, подписанный зам. министра (2 экземпляра)

МП

1






Регистрация в СЭДО

Подписанный ГК с приложениями

Подписанный и зарегистрированный ГК с приложениями

Сотрудник ДУД

1






Занесение номера и даты ГК в АИС УП

Номер и дата заключения ГК


Данные ГК в системе

МП









Передача одного экземпляра подписанного ГК с приложениями Исполнителю

Один экземпляр подписанного и зарегистрированного ГК с приложениями

Один экземпляр подписанного и зарегистрированного ГК с приложениями, переданный Исполнителю

МП

1






Передача данных о контракте в Реестр ГК (через Брокер)

Данные ГК в системе

Данные о ГК в Реестре

МП

В течение 3 дней после подписания






Подготовка распределения на авансирование:

  1. Формирование распределения в АИС УП

  2. Визирование в печатном виде распределения руководителем ДКУ

Данные о контракте в системе

Распределение на авансирование, завизированное руководителем ДКУ

МП

1






Утверждение распределения на авансирование у заместителя министра

Распределение на авансирование, завизированное руководителем ДКУ

Распределение на авансирование, утвержденное у заместителя министра

МП

1






Передача распределения в ФД




Распределение на авансирование, утвержденное у заместителя министра

Сопроводительное письмо

Копия подписанного ГК с приложениями

МП

1







оставить комментарий
страница1/3
Дата23.01.2012
Размер0,59 Mb.
ТипРегламент, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх