скачать ПОЛОЖЕНИЕ о проведении научных мероприятий в ФГБОУ ВПО «КУБГУ». 1.Общие положения. 1.1.Настоящее Положение регламентирует деятельность ФГБОУ ВПО КубГУ и его структурных подразделений по организации и проведению научных мероприятий профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, докторантов, аспирантов, соискателей, студентов и слушателей. 1.2.Университет самостоятельно, а также совместно с другими российскими и зарубежными юридическими лицами, проводит научные, научно-практические, научно-методические конгрессы, симпозиумы, конференции, семинары, а также другие мероприятия. 1.3.Научные мероприятия университета проводятся в целях дальнейшего развития системы образования, науки в сфере образования, выработки стратегических направлений развития образовательных технологий, совершенствования работы по повышению качества образования, обновления его содержания, развития новых форм организации педагогического процесса, выявления новых психолого-педагогических концепций. 1.4.Научные мероприятия проводятся в соответствии с базовым тематическим планом научно-исследовательской работы университета, утверждаемым Ученым советом ФГБОУ ВПО КубГУ. 1.5.Участниками научных мероприятий могут быть лица профессорско-преподавательского состава, научные сотрудники. Специалисты конкретной и практической деятельности, докторанты, аспиранты, соискатели, студенты и слушатели. Участие в мероприятиях предполагает представление результатов исследовательских работ в форме докладов, тезисов выступлений и других видов сообщений. ^ . 2.1.Научное мероприятие университета предполагает обсуждение результатов исследований посредством публичной научной дискуссии с представлением материалов (доклад, тезисы выступления). 2.2.Научные мероприятия могут быть различного ранга: внутривузовские, региональные, всероссийские (межвузовские), международные. 2.3. В зависимости от научных целей и формата различают следующие виды мероприятий: ^ - организационная форма публичного обмена мнениями и достижениями профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и обучающихся в определенной сфере деятельности. Конференции, как правило, вырабатывают и принимают рекомендации по обсуждаемому вопросу. ^ - организационная форма учебного занятия, проводимая преподавателями в рамках одной или нескольких учебных дисциплин с целью развития у обучающихся навыков дискуссионного общения, аргументации и публичного выступления по определенной теме. ^ - организационная форма публичного обмена мнениями и достижениями преподавателей, менеджеров образования, направленная на разработку научно-методических рекомендаций по проблемам организации и совершенствования образовательного процесса, управления образовательной деятельностью, педагогических технологий, методики научных исследований. ^ - организационная форма публичного обмена опытом практической деятельности участников по одному или нескольким прикладным исследованиям, проводимая под руководством ведущего ученого, специалиста. Научные семинары могут быть как разовыми, так и действующими на постоянной основе. ^ -соревнование, соискательство на получение премий, наград. Симпозиум- конференция по специальному научному вопросу. Семинар- слушание и обсуждение студенческих и аспирантских докладов или небольших самостоятельных исследований. Съезд – собрание представителей научных организаций, приезжающих из разных мест (конгресс-съезд, преимущественно международный). Выставка – предметы, которые собраны для осмотра, а также место, где они собраны. Ярмарка – периодически устраиваемый съезд торговых и промышленных организаций, коммерсантов, промышленников, преимущественно для оптовой продажи и закупки товаров по выставленным образцам. ^ - касающийся отношений между народами, государствами (относящийся ко всему миру или к нескольким государствам); имеющий в составе учредителей международные научные организации либо правительственные или научные организации нескольких государств, использующие в качестве рабочего языка английский язык (и другие иностранные языки с синхронным переводом). ^ – относящийся ко всем субъектам Российской Федерации, имеющий в составе учредителей правительственные или научные организации федерального значения. Использующий в качестве рабочего языка русский язык. Региональный – относящийся ко всем субъектам федерации конкретного географического региона; имеющий в составе учредителей правительственные или научные организации регионального значения либо правительственные или научные организации субъектов федерации географического региона, использующий в качестве рабочего языка русский язык. Краевой – относящийся ко всем органам местного самоуправления Краснодарского края, имеющий в составе учредителей департамент образования и науки администрации Краснодарского края или другие департаменты Краснодарского края, и использующий в качестве рабочего языка русский язык. Указанные виды мероприятий могут проводиться как в очной, так и в виртуальной форме (Интернет – конференции и семинары в он-лайновом и офф-лайновом вариантах). 2.4. В зависимости от контингента участников мероприятия подразделяются на: ^ – основными участниками данных мероприятий являются студенты (слушатели). Они могут проводиться в рамках учебной дисциплины, научной проблематики кафедры, факультета, института, университета. Мероприятия могут быть ежегодными либо проводиться по мере необходимости. Цель данных мероприятий – развитие навыков научной работы, повышение мотивации студентов к осуществлению научных исследователей. ^ – основными участниками являются докторанты, аспиранты, соискатели и научные сотрудники ФГБОУ ВПО КубГУ в возрасте до 35 лет. Тематика мероприятий определяется проблематикой научных исследований кафедр университета. Цели данных мероприятий – способствовать совершенствованию навыков научно-исследовательской работы; развивать конструктивный диалог и неформальное общение молодых ученых; повышать их информационный уровень. ^ , научных сотрудников и обучающихся предполагает расширенный обмен мнениями по предложенной теме. Цель данных мероприятий – способствовать информированию общества о проблемах в данной области науки; расширять формы общения специалистов; способствовать привлечению молодых людей к научной деятельности. Итоговыми документами мероприятий данного вида могут выступать резолюции, рекомендации, решения. 2.5.В зависимости от количества и статуса участников, научной тематики мероприятия могут проводиться в виде симпозиума, конгресса, форума, конференции, коллоквиума, семинара и т.п. ^ 3.1.Проведение мероприятий планируется структурными подразделениями университета (кафедрами, факультетами, институтами и др. структурными подразделениями) на весь календарный год в соответствии с планами научно-исследовательской работы подразделения и утверждается Ученым советом университета. Для этого все подразделения университета представляют информацию о планируемых мероприятиях на последующий год в научно-исследовательскую часть (НИЧ) ФГБОУ ВПО КубГУ. 3.2.План проведения научных мероприятий на новый календарный период утверждается Научно-техническим советом (НТС) университета. ^ При проведении научного мероприятия структурным подразделением университета план проведения мероприятия, состав оргкомитета и смета расходов определяются на заседании кафедры (факультета). После согласования с соответствующими службами университета, готовится проект приказа о проведении научного мероприятия в соответствии со сроками проведения мероприятия. ^ Для подготовки мероприятия создается оргкомитет из высококвалифицированных специалистов-представителей заинтересованных вузов и организаций, ученых, научных работников, ведущих специалистов данного направления. Состав оргкомитета утверждается приказом ректора университета. В зависимости от формы мероприятия и его задач в состав оргкомитета входит от 5 до 15 специалистов. Руководство работой оргкомитета осуществляет его председатель. Председателем оргкомитета назначается ведущий специалист вуза в данном научном направлении, имеющий опыт организаторской работы. Ответственным секретарем оргкомитета назначается специалист подразделения, отвечающего за проведение мероприятия. Оргкомитет собирается для обсуждения вопросов. Принятия решений и организации работ, связанных с подготовкой и проведением мероприятия в соответствии с утвержденным планом. Организационный комитет научного мероприятия осуществляет: -общее руководство мероприятием, разрабатывает текст и обеспечивает рассылку Информационного письма участникам; -привлекает к участию в мероприятии ведущих специалистов, регистрирует заявки на участие в конференции, поступившие от участников; -составляет реестр организаций-участников мероприятия, рассылает им приглашения и программу мероприятия; - проводит работу с учреждениями и организациями по обеспечению аудиторного фонда мероприятия, а также мест проживания участников на время его проведения, в том числе на договорной основе; -организует сбор материалов мероприятия для публикации в сборниках материалов докладов и выступлений; -обеспечивает подготовку сборников и других раздаточных материалов для участников научного мероприятия; - проводит регистрацию и размещение участников; -обеспечивает явку приглашенных для участия в мероприятии специалистов; -распространяет среди участников методические материалы. Рекламную информацию университета и другую литературу по теме научного мероприятия; - ведет учет и принимает меры по ликвидации замечаний по вопросам подготовки и проведения мероприятия; -подготавливает отчет о проведении научного мероприятия и предложения по совершенствованию его организации и проведения; -отчитывается о проведении мероприятия перед Ученым советом факультета. ^ План является основным документом, который содержит перечень работ по подготовке и проведению мероприятия с указанием ответственных исполнителей, последовательности и сроков выполнения работ. План подготавливается секретарем оргкомитета. Принимается на заседании оргкомитета и утверждается приказом ректора о проведении научного мероприятия. Научные секции и их тематика утверждаются Оргкомитетом. ^ Согласно утвержденному плану подготовки и проведению научного мероприятия могут быть изданы сборники материалов докладов или сборники научных трудов. Представляемые материалы для опубликования и выступления должны соответствовать требованиям к их оформлению. Публикации материалов выступлений участников научных мероприятий осуществляются, как правило, на основе заявки на участие в мероприятии и представления материалов не позднее, чем за 2 месяца до начала его проведения. Материалы, представленные позднее срока, указанного в информационном письме мероприятия, не рассматриваются. Оргкомитет регистрирует сроки сдачи материалов. Сборники материалов докладов рассылаются оргкомитетом участникам мероприятия одновременно с приглашением или выдаются в первый день работы. Сборники материалов докладов могут издаваться и по окончании мероприятия. При подготовке сборника материалов по итогам мероприятия в него включаются сообщения участников, как правило, наиболее соответствующие целям и задачам мероприятия. Выход сборника материалов возможен не позднее 2 месяцев со дня его проведения. Также материалы могут быть направлены, по решению редакционной коллегии, для опубликования в редакции журналов по тематической направленности. Кроме твердых изданий по решению оргкомитет возможен выпуск электронных версий материалов мероприятия. Университет осуществляет публикацию материалов мероприятия в соответствии со сметой расходов на его проведение за счет средств, указанных в смете мероприятия. При подготовке публикаций могут быть использованы смешанные формы финансирования. Организаторы научного мероприятия имеют право не публиковать статьи, не отвечающие тематике мероприятия, не оформленные в соответствии с требованиями Оргкомитета или имеющие отрицательную рецензию. ^ По окончании научного мероприятия оформляется отчет о проведении научного мероприятия. Отчетные материалы предоставляются в отдел НИЧ университета в течение 15 дней после окончания мероприятия. ^ 4.1. Ученый совет факультета утверждает отчет Оргкомитета. 4.2.После завершения мероприятия руководитель структурного подразделения университета представляет в отдел НИЧ отчет о проделанной работе (в электронном и бумажном виде) не позднее 15 дней после завершения мероприятия. 4.3. Отдел НИЧ университета: - организует сбор отчетов структурных подразделений о проведении научных мероприятий в электронном и бумажном виде; - анализирует результаты мероприятий и включает их в отчет Университета по научной работе; - подготавливает предложения по совершенствованию методики проведения научных мероприятий в университете. ^ Финансирование научных мероприятий может осуществляться за счет средств, полученных: - из федерального бюджета; - из бюджетов субъектов Российской Федерации и других бюджетов; - по грантам общественных научных фондов РФ и зарубежных стран; - по хозяйственным договорам на проведение научного мероприятия; - от юридических и физических лиц в качестве организационных взносов; - от юридических и физических лиц в качестве добровольных пожертвовании на проведение научного мероприятия; - из прочих внебюджетных источников в соответствии с действующим законодательством. ^ Документационное обеспечение научных мероприятий в университете включает в себя: 1.Заявку на проведение мероприятия; 2.План подготовки мероприятия; 3.Программа мероприятия; 4.Информационное письмо мероприятия; 5.Смета мероприятия; 6.Приказ о проведении мероприятия; 7.Отчет о проведении научного мероприятия; 8.Сборник материалов мероприятия; Приложение 1. План экскурсии при посещении ФГБОУ ВПО КубГУ. (Резервирование гостиницы, резервирование аудиторий, актового зала, ауд. 421 а, 413 а) ^ 7.1. Подготовка к проведению научного мероприятия рекомендовано осуществлять со следующими интервалами до его начала: -международный уровень – не менее 1 года; -всероссийский (межрегиональный, межвузовский) уровень – за 9 месяцев; -региональный (с участием структурных подразделений университета) уровень - за 6 месяцев; - на уровне университета – за 3 месяца. Если не выполняются предъявляемые требования, то администрация ФГБОУ ВПО КубГУ может отказать в проведении конференций. ^ 8.1. Настоящее Положение утверждаются Научно-техническим советом (НТС) ФГБОУ ВПО КубГУ. 8.2. Изменения и дополнения вносятся по решению НТС ФГБОУ ВПО КубГУ приказом ректора. Приложение 1 Форма 1 План экскурсии при посещении ФГБОУ ВПО КубГУ.
Форма 2 План посещения инновационных объектов ФГБОУ ВПО КубГУ
|