Учебно-методический комплекс специальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» Рекомендовано кафедрой: Протокол №

страницы: 1 2 3 4 5 6

скачать

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ

СИСТЕМА КАЧЕСТВА

Факультет документально-информационных коммуникаций

К

афедра документоведения, библиотековедения и библиографии

Одобрено НМС ПГИИК

Протокол № __

«__»________________ 200___г.

Председатель_______________

Саляхиева Р.В.

Документационное обеспечение управления

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

специальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»

Рекомендовано кафедрой:

Протокол №____

«___»_______________200_г.

Зав. кафедрой_____________

Пермь 2009

Автор - составитель:

^ Саляхиева Р.В.,

преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и

библиографии

Учебно-методический комплекс «Документационное обеспечение управления» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по специальности, Примерной программой по дисциплине по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность».

Дисциплина входит в федеральный компонент цикла специальных дисциплин и является обязательной для изучения.

Согласования с библиотекой ПГИИК:

Зав. библиотекой ПГИИК И.М. Журавлева

СОДЕРЖАНИЕ

Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины ……………………………………..4

1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины……………………………………………......4

1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины……………………...…4

1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………….……...6

1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы…………………………………..….6

1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы…………………….…..7

1.4 Содержание дисциплины……………………………………………………………10

1.5 Темы практических, семинарских занятий

и контрольных работ………………………..…………………………………….…20

1.6 Список литературы ………………………………………………………….…........34

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения

промежуточной и итоговой аттестации………..………………………….….34

2.1 Вопросы для подготовки к экзамену…………………………………………….....34

2.2 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….……………....37

2.2.1 Методические указания для преподавателей…………………………...……37

2.2.2 Методические указания для студентов……………………………..….…….37

2.2.3 Методическое обеспечение дисциплины……………………………...……..38

2.2.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины………………………………………………………………….…..38

Приложения………………………………………………………………………………39

Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины

1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины

«Документационное обеспечение управления» - учебный предмет блока дисциплин, который изучается студентами специальности «Библиотечно-информационная деятельность».

^ Цель курса – сформировать у будущих специалистов и руководителей библиотечно-информационных учреждений основы документационной культуры с тем, чтобы обеспечить возможность квалифицированного осуществления профессиональных обязанностей.

^ Задачи курса:

определение значения документа в обеспечении качественной управленческой и производственной деятельности библиотечно-информационного учреждения;
ознакомление с особенностями и составом систем документации, в том числе кадровой документации;
установление особенностей организации службы ДОУ предприятия и кадровой службы;
изучение правил и процедуры документирования;
изучение технологии работы с документами, в том числе в автоматизированном режиме;
формирование навыков самостоятельной работы по составлению и оформлению документации учреждения.

^ 1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины

Изучение данной дисциплины базируется на теоретических и методических положениях, рассматриваемых в общепрофессиональных и специальных курсах «Документоведение», «Организация и технология ДОУ», «Управление персоналом» и т.д.

Студенты должны знать:

методические разработки и основную научную литературу, нормативные источники по курсу;
современные основы организации и технологии ДОУ и документационного обеспечения кадровой деятельности предприятий и учреждений;
системы управленческой документации, в том числе унифицированные, и их состав;
состав и порядок оформления реквизитов управленческих документов;
структуру, функции и состав современной службы ДОУ;
этапы документооборота;

Лабораторно-практические занятия выполняются по темам, имеющим сугубо практическую направленность и прививающие студентам навыки работы. Они проводятся с использованием наглядных материалов, учебно-методических пособий и других раздаточных материалов.

В результате изучения курса студенты должны уметь:

- оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями нормативно-методических документов;

- обрабатывать документацию на различных этапах документооборота;

- правильно соотносить виды документов и системы документации;

- верно определять, какие виды документов должны быть созданы в той или иной управленческой ситуации.

Объем дисциплины

^ 1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы

Для специальности «Библиотечно-информационная деятельность» при продолжительности изучения дисциплины в течение 2 семестров.

Форма обучения - очная.

Вид учебной работы	Количество часов по группам
Вид учебной работы	гр. БМ-42	БМ-52
Аудиторные занятия:	72	36
лекции	42	18
практические / семинар.	30	18
лабораторные работы (практикум)
Всего часов	75	41,7
Текущий контроль (количество)
Консультации	-	2
Виды итогового контроля (экзамен, зачет) (экзамен, зачет) №№ семестров	Зачет - 3	Экзамен – 3,7

Форма обучения - заочная

Дисциплина изучается в течение 2-х семестров.

Вид учебной работы	Количество часов по группам
Вид учебной работы	гр. ЗБМ-41, 42
	1-й семестр	2-й семестр
Аудиторные занятия:
лекции	6	10
практические / семинар.		6+10
лабораторные работы (практикум)
Самостоятельная работа
Всего часов	6	57,05
Текущий контроль (контрольная работа)		18,75
Консультация		2+2
Виды итогового контроля (экзамен, зачет) (экзамен, зачет) №№ семестров		Экзамен – 8,3

^ 1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы

Форма обучения - очная

Группа БМ-42

№ п/п	Наименование темы	Всего по курсу	^ Виды занятий
			Аудиторные занятия, в т.ч.
			Лекции	Семинары и практические занятия
1	Тема 1. Введение	0,5	0,5
2	Раздел 1. Документирование управленческой деятельности	43,5	25,5	18
2.1.	Тема 2. Документ и его функции. Документирование управленческой деятельности		3,5
2.2.	Тема 3. Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности в РФ		2	4
2.3.	Тема 4. Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации		6
2.4.	Тема 5. Оформление управленческих документов		6	4
2.5.	Тема 6. Составление текстов служебных документов		2	2
2.6.	Тема 7. Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов		6	8
3.	Раздел 2. Организация и технология работы с документами	38	26	12
3.1.	Тема 8. Организация службы документационного обеспечения управления		2	2
3.2.	Тема 9.Нормативно-правовое обеспечение деятельности службы ДОУ		2	4
3.3.	Тема 10. Требования к организации документооборота		2	2
3.4.	Тема 11. Прием и первичная обработка документов		2
3.5.	Тема 12. Технология регистрации и контроля исполнения документов		2	2
3.6.	Тема 13. Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов		1
3.7.	Тема 14. Ведение справочно-информационной работы по документам		2
3.8.	Тема 15. Организация оперативного хранения документации		1
3.9.	Тема 16. Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению		2	2
	Итого:	82	52	30

Группа БМ-52

№ п/п	Наименование темы	Всего по курсу	^ Виды занятий
			Аудиторные занятия, в т.ч.
			Лекции	Семинары	Практические занятия
1	Тема 1. Современная законодательная, нормативная и методическая база организации кадровой документации	3,5	1,5	2
2	Тема 2. Организационная структура, функции и задачи отдела кадров	2	2
3	Тема 3. Основные комплексы кадровых документов по регламентации управления персоналом	3	1		2
4	Тема 4. Документы по установлению трудовых правоотношений	5	1	2	2
5	Тема 5. Документы по движению кадров	6	2	2	2
6	Тема 6. Документы по учету кадров	4	2		2
7	Тема 7. Ведение трудовых книжек работников организации	5	3		2
8	Тема 8. Оформление личных дел	1	1
9	Тема 9. Документирование оценки деятельности персонала	4	2	2
10	Тема 10. Регистрация и контроль исполнения документов кадровой службы	1	1
11	Тема 11. Систематизация и организация хранения документов по персоналу	0,5	0,5
12	Тема 12. Использование автоматизированных технологий в деятельности кадровых служб	1	1
	Итого:	36	18	8	10

Форма обучения - заочная

№ п/п	Наименование темы	Всего по курсу	^ Виды занятий
			Аудиторные занятия, в т.ч.
			Лекции	Семинары и практические занятия
1	Тема 1. Введение	0,5	0,5
2	Раздел 1. Документирование управленческой деятельности	15,5	9,5	6
2.1.	Тема 2. Документ и его функции. Документирование управленческой деятельности		1
2.2.	Тема 3. Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности в РФ		1
2.3.	Тема 4. Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации		1
2.4.	Тема 5. Оформление управленческих документов		2	2
2.5.	Тема 6. Составление текстов служебных документов		0,5
2.6.	Тема 7. Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов		4	4
3	Раздел 2. Организация и технология работы с документами	10	6	4
3.1.	Тема 8. Организация службы документационного обеспечения управления		1,5
3.2.	Тема 9.Нормативно-правовое обеспечение деятельности службы ДОУ		1	2
3.3.	Тема 10. Требования к организации документооборота		0,5
3.4.	Тема 11. Прием и первичная обработка документов		2,5
3.5.	Тема 12. Технология регистрации и контроля исполнения документов			2
3.6.	Тема 13. Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов
3.7.	Тема 14. Ведение справочно-информационной работы по документам
3.8.	Тема 15. Организация оперативного хранения документации
3.9.	Тема 16. Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению		0,5
4.	Контрольная работа		18,75
	Итого:	36	16	6+10

Содержание дисциплины

Часть 1

Тема 1. Введение

Предмет, содержание и задачи курса. Развитие и современное состояние терминологии современных понятий. Стандартизация терминологии. Влияние социальных и экономических факторов на закономерности создания и использования документов. Основания для создания документов.

Роль и место делопроизводства (документационного обеспечения управления) в работе учреждений различных организационно-правовых форм собственности. Методы исследований документоведческих проблем. Взаимосвязь и взаимообусловленность информационно-документационного обеспечения и масштабов деятельности, организационной структуры, задач и функции аппарата управления.

Место курса среди общепрофессиональных дисциплин, его взаимосвязь с правовыми, экономическими и техническими дисциплинами.

Источники и литература по курсу. Законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, правовые и нормативные акты правительства, общеотраслевые и ведомственные нормативные акты и методические рекомендации, государственные стандарты. Научная, учебная, специальная литература и периодические издания.

Характеристика основных нормативно-методических документов, регламентирующих документационное обеспечение управления.

^ Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 2. Документ и его функции. Документирование управленческой деятельности

Взаимосвязь понятий «информация», «документ», «документированная информация».

Документ как носитель информации. Роль информации и документа в человеческом обществе. Управленческая документация как информационный ресурс управленческой системы.

Информационная ценность документа. Основные требования к информации: достоверность, объективность, юридическая сила, современность. Юридическая достоверность документа на различных носителях. Функции документа: общие и частные. Полифункциональность документа.

Понятие «документирование». Развитие и характеристика способов документирования, используемых в человеческой деятельности. Зависимость способов документирования от развития науки и техники. Документирование на естественном и искусственных языках. Документирование в условиях компьютерных технологий.

Факторы, определяющие состав документов организации (порядок рассмотрения и решения вопросов, направления деятельности управленческого аппарата, взаимосвязи с другими управленческими структурами и т.д.).

Понятие «вид» и «разновидность» документа. Классификация документов управления по видам.

Законодательная и нормативная регламентация состава видов управленческих документов. Нормативная регламентация документов, применяемых в деятельности организации. Нормативно-методическая основа ДОУ.

^ Тема 3. Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности в РФ

Структура законодательства по делопроизводству в Российской Федерации. Содержание и значение для ДОУ Конституции РФ, кодексов и федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства РФ.

^ Тема 4. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Системы документации

Государственная разработка единых требований к документируемой информации. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа. Национальная и международная стандартизация.

Понятие система документации. Государственные, функциональные, отраслевые, межотраслевые и другие системы документации. Унифицированные системы документации. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Значение соблюдения требований к оформлению документов для распорядительной и административной деятельности.

Характеристика, состав и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Формуляр-образец как схема расположения реквизитов организационно-распорядительного документа. Состав реквизитов ОРД по ГОСТ Р 6.30-2003, варианты их расположения.

Скачать 1,38 Mb.

оставить комментарий

страница	1/6
	Саляхиева Р.В
Дата	23.01.2012
Размер	1,38 Mb.
Тип	Учебно-методический комплекс, Образовательные материалы

Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1 2 3 4 5 6

плохо

не очень плохо

средне

хорошо

отлично

Ваша оценка этого документа будет первой.

Ваша оценка:

Разместите кнопку на своём сайте или блоге:

Загрузка...

База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации