Учебно-методический комплекс специальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» Рекомендовано кафедрой: Протокол № icon

Учебно-методический комплекс специальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» Рекомендовано кафедрой: Протокол №



Смотрите также:
Учебно-методический комплекс специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс специальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...



страницы:   1   2   3   4   5   6
скачать


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ

СИСТЕМА КАЧЕСТВА


Факультет документально-информационных коммуникаций

К


афедра документоведения, библиотековедения и библиографии


Одобрено НМС ПГИИК

Протокол № __

«__»________________ 200___г.

Председатель_______________



Саляхиева Р.В.

Документационное обеспечение управления

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

специальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»



Рекомендовано кафедрой:

Протокол №____

«___»_______________200_г.

Зав. кафедрой_____________




Пермь 2009

Автор - составитель:

^ Саляхиева Р.В.,

преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и

библиографии


Учебно-методический комплекс «Документационное обеспечение управления» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по специальности, Примерной программой по дисциплине по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность».

Дисциплина входит в федеральный компонент цикла специальных дисциплин и является обязательной для изучения.


Согласования с библиотекой ПГИИК:


Зав. библиотекой ПГИИК И.М. Журавлева



СОДЕРЖАНИЕ


Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины ……………………………………..4

1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины……………………………………………......4

1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины……………………...…4

1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………….……...6

1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы…………………………………..….6

1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы…………………….…..7

1.4 Содержание дисциплины……………………………………………………………10

1.5 Темы практических, семинарских занятий

и контрольных работ………………………..…………………………………….…20

1.6 Список литературы ………………………………………………………….…........34

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения

промежуточной и итоговой аттестации………..………………………….….34

2.1 Вопросы для подготовки к экзамену…………………………………………….....34

2.2 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….……………....37

2.2.1 Методические указания для преподавателей…………………………...……37

2.2.2 Методические указания для студентов……………………………..….…….37

2.2.3 Методическое обеспечение дисциплины……………………………...……..38

2.2.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины………………………………………………………………….…..38

Приложения………………………………………………………………………………39


Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины

1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины

«Документационное обеспечение управления» - учебный предмет блока дисциплин, который изучается студентами специальности «Библиотечно-информационная деятельность».

^ Цель курса – сформировать у будущих специалистов и руководителей библиотечно-информационных учреждений основы документационной культуры с тем, чтобы обеспечить возможность квалифицированного осуществления профессиональных обязанностей.

^ Задачи курса:

  1. определение значения документа в обеспечении качественной управленческой и производственной деятельности библиотечно-информационного учреждения;

  2. ознакомление с особенностями и составом систем документации, в том числе кадровой документации;

  3. установление особенностей организации службы ДОУ предприятия и кадровой службы;

  4. изучение правил и процедуры документирования;

  5. изучение технологии работы с документами, в том числе в автоматизированном режиме;

  6. формирование навыков самостоятельной работы по составлению и оформлению документации учреждения.


^ 1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины

Изучение данной дисциплины базируется на теоретических и методических положениях, рассматриваемых в общепрофессиональных и специальных курсах «Документоведение», «Организация и технология ДОУ», «Управление персоналом» и т.д.

Студенты должны знать:

  1. методические разработки и основную научную литературу, нормативные источники по курсу;

  2. современные основы организации и технологии ДОУ и документационного обеспечения кадровой деятельности предприятий и учреждений;

  3. системы управленческой документации, в том числе унифицированные, и их состав;

  4. состав и порядок оформления реквизитов управленческих документов;

  5. структуру, функции и состав современной службы ДОУ;

  6. этапы документооборота;

Лабораторно-практические занятия выполняются по темам, имеющим сугубо практическую направленность и прививающие студентам навыки работы. Они проводятся с использованием наглядных материалов, учебно-методических пособий и других раздаточных материалов.

В результате изучения курса студенты должны уметь:

- оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями нормативно-методических документов;

- обрабатывать документацию на различных этапах документооборота;

- правильно соотносить виды документов и системы документации;

- верно определять, какие виды документов должны быть созданы в той или иной управленческой ситуации.



    1. Объем дисциплины

^ 1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы

Для специальности «Библиотечно-информационная деятельность» при продолжительности изучения дисциплины в течение 2 семестров.

Форма обучения - очная.

Вид учебной работы

Количество часов по группам

гр. БМ-42


БМ-52

Аудиторные занятия:



72

36

лекции

42

18

практические / семинар.

30

18

лабораторные работы (практикум)







Всего часов

75

41,7

Текущий контроль

(количество)







Консультации

-

2

Виды итогового контроля

(экзамен, зачет)


(экзамен, зачет) №№ семестров

Зачет - 3

Экзамен – 3,7


Форма обучения - заочная

Дисциплина изучается в течение 2-х семестров.

Вид учебной работы

Количество часов по группам

гр. ЗБМ-41, 42




1-й семестр

2-й семестр

Аудиторные занятия:









лекции

6

10

практические / семинар.




6+10

лабораторные работы (практикум)







Самостоятельная работа







Всего часов

6

57,05

Текущий контроль

(контрольная работа)




18,75

Консультация




2+2

Виды итогового контроля

(экзамен, зачет)


(экзамен, зачет) №№ семестров




Экзамен – 8,3



^ 1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы

Форма обучения - очная

Группа БМ-42




п/п

Наименование темы

Всего по курсу

^ Виды занятий

Аудиторные занятия, в т.ч.

Лекции

Семинары и

практические занятия

1

Тема 1. Введение

0,5

0,5




2

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

43,5

25,5

18

2.1.

Тема 2. Документ и его функции. Документирование управленческой деятельности





3,5





2.2.

Тема 3. Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности в РФ





2


4

2.3.

Тема 4. Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации





6




2.4.

Тема 5. Оформление управленческих документов




6

4

2.5.

Тема 6. Составление текстов служебных документов




2

2

2.6.

Тема 7. Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов




6

8

3.

Раздел 2. Организация и технология работы с документами

38

26


12


3.1.

Тема 8. Организация службы документационного обеспечения управления





2


2

3.2.

Тема 9.Нормативно-правовое обеспечение деятельности службы ДОУ





2

4

3.3.

Тема 10. Требования к организации документооборота




2

2

3.4.

Тема 11. Прием и первичная обработка документов





2




3.5.

Тема 12. Технология регистрации и контроля исполнения документов





2

2

3.6.

Тема 13. Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов





1




3.7.

Тема 14. Ведение справочно-информационной работы по документам





2




3.8.

Тема 15. Организация оперативного хранения документации





1




3.9.

Тема 16. Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению




2

2




Итого:

82

52

30



Группа БМ-52




п/п

Наименование темы

Всего по курсу

^ Виды занятий

Аудиторные занятия, в т.ч.

Лекции

Семинары

Практические занятия

1

Тема 1. Современная законодательная, нормативная и методическая база организации кадровой документации

3,5

1,5

2




2

Тема 2. Организационная структура, функции и задачи отдела кадров

2

2







3

Тема 3. Основные комплексы кадровых документов по регламентации управления персоналом

3

1




2

4

Тема 4. Документы по установлению трудовых правоотношений

5

1

2

2

5

Тема 5. Документы по движению кадров

6

2

2

2

6

Тема 6. Документы по учету кадров

4

2




2

7

Тема 7. Ведение трудовых книжек работников организации

5

3




2

8

Тема 8. Оформление личных дел

1

1







9

Тема 9. Документирование оценки деятельности персонала

4

2

2




10

Тема 10. Регистрация и контроль исполнения документов кадровой службы

1

1







11

Тема 11. Систематизация и организация хранения документов по персоналу

0,5

0,5







12

Тема 12. Использование автоматизированных технологий в деятельности кадровых служб

1

1










Итого:

36

18

8

10



Форма обучения - заочная




п/п

Наименование темы

Всего по курсу

^ Виды занятий

Аудиторные занятия, в т.ч.

Лекции

Семинары и

практические занятия

1

Тема 1. Введение

0,5

0,5




2

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

15,5

9,5

6

2.1.

Тема 2. Документ и его функции. Документирование управленческой деятельности





1





2.2.

Тема 3. Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности в РФ





1




2.3.

Тема 4. Унификация и стандартизация управленческих документов. Системы документации





1




2.4.

Тема 5. Оформление управленческих документов




2

2

2.5.

Тема 6. Составление текстов служебных документов




0,5




2.6.

Тема 7. Требования к оформлению основных видов организационно-распорядительных документов




4

4

3

Раздел 2. Организация и технология работы с документами

10

6


4

3.1.

Тема 8. Организация службы документационного обеспечения управления





1,5




3.2.

Тема 9.Нормативно-правовое обеспечение деятельности службы ДОУ





1

2

3.3.

Тема 10. Требования к организации документооборота




0,5




3.4.

Тема 11. Прием и первичная обработка документов






2,5






3.5.

Тема 12. Технология регистрации и контроля исполнения документов




2

3.6.

Тема 13. Порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов







3.7.

Тема 14. Ведение справочно-информационной работы по документам







3.8.

Тема 15. Организация оперативного хранения документации







3.9.

Тема 16. Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению




0,5




4.

Контрольная работа




18,75




Итого:

36

16

6+10




    1. Содержание дисциплины

Часть 1

Тема 1. Введение

Предмет, содержание и задачи курса. Развитие и современное состояние терминологии современных понятий. Стандартизация терминологии. Влияние социальных и экономических факторов на закономерности создания и использования документов. Основания для создания документов.

Роль и место делопроизводства (документационного обеспечения управления) в работе учреждений различных организационно-правовых форм собственности. Методы исследований документоведческих проблем. Взаимосвязь и взаимообусловленность информационно-документационного обеспечения и масштабов деятельности, организационной структуры, задач и функции аппарата управления.

Место курса среди общепрофессиональных дисциплин, его взаимосвязь с правовыми, экономическими и техническими дисциплинами.

Источники и литература по курсу. Законодательные акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, правовые и нормативные акты правительства, общеотраслевые и ведомственные нормативные акты и методические рекомендации, государственные стандарты. Научная, учебная, специальная литература и периодические издания.

Характеристика основных нормативно-методических документов, регламентирующих документационное обеспечение управления.


^ Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 2. Документ и его функции. Документирование управленческой деятельности

Взаимосвязь понятий «информация», «документ», «документированная информация».

Документ как носитель информации. Роль информации и документа в человеческом обществе. Управленческая документация как информационный ресурс управленческой системы.

Информационная ценность документа. Основные требования к информации: достоверность, объективность, юридическая сила, современность. Юридическая достоверность документа на различных носителях. Функции документа: общие и частные. Полифункциональность документа.

Понятие «документирование». Развитие и характеристика способов документирования, используемых в человеческой деятельности. Зависимость способов документирования от развития науки и техники. Документирование на естественном и искусственных языках. Документирование в условиях компьютерных технологий.

Факторы, определяющие состав документов организации (порядок рассмотрения и решения вопросов, направления деятельности управленческого аппарата, взаимосвязи с другими управленческими структурами и т.д.).

Понятие «вид» и «разновидность» документа. Классификация документов управления по видам.

Законодательная и нормативная регламентация состава видов управленческих документов. Нормативная регламентация документов, применяемых в деятельности организации. Нормативно-методическая основа ДОУ.


^ Тема 3. Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности в РФ

Структура законодательства по делопроизводству в Российской Федерации. Содержание и значение для ДОУ Конституции РФ, кодексов и федеральных законов, указов Президента и постановлений Правительства РФ.


^ Тема 4. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Системы документации

Государственная разработка единых требований к документируемой информации. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа. Национальная и международная стандартизация.

Понятие система документации. Государственные, функциональные, отраслевые, межотраслевые и другие системы документации. Унифицированные системы документации. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Значение соблюдения требований к оформлению документов для распорядительной и административной деятельности.

Характеристика, состав и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Формуляр-образец как схема расположения реквизитов организационно-распорядительного документа. Состав реквизитов ОРД по ГОСТ Р 6.30-2003, варианты их расположения.






оставить комментарий
страница1/6
Саляхиева Р.В
Дата23.01.2012
Размер1,38 Mb.
ТипУчебно-методический комплекс, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх