Регламент администрации верхняковского сельского поселения icon

Регламент администрации верхняковского сельского поселения


1 чел. помогло.

Смотрите также:
Регламент работы аппарата Администрации Орловского сельского поселения...
Регламент работы администрации...
Регламент работы администрации целинского сельского поселения...
Отчёт о деятельности Администрации Выбитского сельского поселения Солецкого района Новгородской...
Администрация кыласовского сельского поселения постановление главы администрации сельского...
Отчет главы Копанского сельского поселения о результатах своей деятельности и деятельности...
Отчет Главы Липчанского сельского поселения...
Ростовской области постановление...
Фотоотчёт с праздничных мероприятий...
Утвердить Генеральный план Дмитриевского сельского поселения Панинского муниципального района...
Республика Коми, Ижемский район, пст. Том...
Пояснительная записка к проекту административного регламента администрации Сельского поселения...



страницы:   1   2
скачать


АДМИНИСТРАЦИЯ

ВЕРХНЯКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВЕРХНЕДОНСКОГО РАЙОНА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ


РАСПОРЯЖЕНИЕ


10 февраля 2010 г № 2 х.Верхняковский


Об утверждении Регламента и

Правил внутреннего трудового

распорядка Администрации

Верхняковского сельского поселения.


Руководствуясь п.8 ст.29 Устава муниципального образования «Верхняковское сельское поселение», статьей 190 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях совершенствования организации деятельности Администрации Верхняковского сельского поселения:

1.Утвердить Регламент Администрации Верхняковского сельского поселения (приложение № 1).

2.Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка Администрации Верхняковского сельского поселения (приложение № 2).

3.Администрации сельского поселения довести настоящее распоряжение до сведения работников, обеспечить его исполнение и контроль за соблюдением.

4. Считать утратившим силу распоряжение Главы сельского поселения от 10.01.2006г. № 4 «Об утверждении Регламента и Правил внутреннего трудового распорядка Администрации Верхняковского сельского поселения».

5. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.


Глава сельского поселения А.А.Романов



Приложение №1

к распоряжению администрации сельского поселения

от 10.02.2010г. №2




РЕГЛАМЕНТ


^ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЯКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ


I. Общие положения


1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Верхняковское сельское поселение» - Администрации Верхняковского сельского поселения (далее - Администрация сельского поселения).

2. Администрация сельского поселения обеспечивает исполнение на территории Верхняковского сельского поселения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, Устава муниципального образования «Верхняковское сельское поселение».

3. Администрация сельского поселения осуществляет решение вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.

4. Глава Верхняковского сельского поселения является высшим должностным лицом Верхняковского сельского поселения и осуществляет руководство Администрацией сельского поселения на принципах единоначалия, возглавляет деятельность органов и должностных лиц местного самоуправления на территории муниципального образования «Верхняковское сельское поселение».

Глава сельского поселения формирует аппарат Администрации сельского поселения в соответствии с утвержденными структурой и штатами.

5. Глава сельского поселения самостоятельно назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Администрации сельского поселения.

6. В случае временного отсутствия Главы сельского поселения его обязанности исполняет специалист по имущественным и земельным отношениям Администрации сельского поселения, а в его отсутствие – иной муниципальный служащих Администрации сельского поселения, определяемый Главой сельского поселения.

7. Работники аппарата Администрации поселения действуют на основе Положений, разрабатываемых и утверждаемых Главой поселения в месячный срок со дня образования. Организует и контролирует эту работу заведущий сектором экономики и финансов Администрации сельского поселения.

Ответственные специалисты и глава сельского поселения в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают должностные инструкции подчиненных муниципальных служащих. Должностные инструкции работников утверждаются Главой сельского поселения. Копии утвержденных должностных инструкций находятся в личных делах сотрудников.

8. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в Администрации сельского поселения возлагается на специалиста по правовой, и кадровой работе.

9. Работники Администрации поселения несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и конфиденциальной информации.

10.Методическое руководство организацией делопроизводства в Администрации сельского поселения осуществляется специалистом по правовой и кадровой работе. Инструктивные материалы специалиста по правовой и кадровой работе по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения работниками Администрации сельского поселения.

11. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Регламентом, обязательны для всех работников Администрации сельского поселения.


^ II. Формирование структуры и штатов Администрации сельского поселения и ее органов


1. Порядок формирования структуры и штатов аппарата Администрации сельского поселения определяется Уставом муниципального образования «Верхняковское сельское поселение».

2. Структура Администрации сельского поселения, утверждаются Собранием депутатов Верхняковского сельского поселения по представлению Главы сельского поселения.

3. В случае необходимости изменения структур и штатной численности органов Администрации сельского поселения готовятся соответствующие предложения на имя Главы сельского поселения.

4. Предложения должны содержать описание полномочий работников Администрации сельского поселения, функций работников, для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.

5. Поступившие предложения направляются Главе сельского поселения.

6. Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений в структуру и штатное расписание аппарата Администрации сельского поселения готовит заведующий сектором экономики и финансов.


^ III. Кадровая работа


1. Кадровая работа в Администрации сельского поселения ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области.

2. Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации сельского поселения, трудовые договора заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3. Работники аппарата Администрации сельского поселения назначаются и освобождаются от должности распоряжениями Администрации сельского поселения.

4. Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы и на включение в кадровый резерв осуществляется в соответствии с решением Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения от 02.09.2008 № 140 «Об утверждении Положения о порядке проведения в органах местного самоуправления Верхняковского сельского поселения конкурсов на замещение вакантной должности муниципальной службы и на включение в кадровый резерв».

5. Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает специалист по правовой и кадровой работе.

Решение о проведении в Администрации сельского поселения конкурса принимается Главой сельского поселения и оформляется распоряжением Администрации сельского поселения.

6. Конкурсная комиссия направляет решение о победителе конкурса:

Специалисту по правовой и кадровой работе – для подготовки проекта правового акта о назначении победителя конкурса на вакантную должность и проекта трудового договора; для подготовки проекта правового акта о включении в кадровый резерв.

7. Распоряжения по назначению на должности муниципальных служащих Администрации сельского поселения готовятся специалистом по правовой и кадровой работе.

8. На всех принятых работников Администрации сельского поселения, специалистом по правовой и кадровой работе оформляется личное дело. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.

9. Сведения о полученных муниципальным служащим доходах, принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и обязательствах имущественного характера представляются специалисту по правовой и кадровой работе ежегодно, не позднее 30 марта года, следующего за отчетным.

10. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия работников аппарата Администрации замещаемым должностям, проводится аттестация муниципальных служащих.

Решение о проведении аттестации принимается Главой сельского поселения и оформляется распоряжением Администрации сельского поселения.

11.Проведение аттестации в Администрации сельского поселения организует специалист по правовой и кадровой работе.

12. За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации сельского поселения могут быть применены дисциплинарные взыскания. Перечень и порядок применения дисциплинарного взыскания устанавливается федеральным законодательством, а также Областным законом «О муниципальной службе в Ростовской области». Применение дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Администрации сельского поселения.

В случае совершения дисциплинарного проступка, на основании распоряжения Администрации сельского поселения премия по результатам работы может не выплачиваться, либо выплачиваться в неполном размере. Проект распоряжения Администрации сельского поселения готовит специалист по правовой и кадровой работе.

14. По итогам выполнения ответственных поручений, к юбилейным датам и праздничным дням, отличившимся работникам Администрации сельского поселения может быть выплачено единовременное денежное поощрение.


^ IV. Служебные удостоверения Администрации сельского поселения


1. Служебное удостоверение Администрации сельского поселения (далее – служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работников Администрации сельского поселения.

2. Оформление служебных удостоверений осуществляет специалист по правовой и кадровой работе.

3. Служебное удостоверение оформляется:

Главе сельского поселения – за подписью Главы района;

работникам аппарата Администрации сельского поселения – за подписью Главы сельского поселения.

4. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок – на срок полномочий Главы сельского поселения.

5. Служебные удостоверения Администрации сельского поселения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

надписи: «Администрация Верхняковского сельского поселения»;

фотографию владельца удостоверения размером 3 х 4 сантиметра, заверенную печатью Администрации Верхняковского сельского поселения;

дату выдачи удостоверения;

срок действия удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;

полное наименование, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью «Администрация Верхняковского сельского поселения».

6. Служебное удостоверение возвращается специалисту по правовой и кадровой работе в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.

7. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется специалистом по правовой и кадровой работе в специальном журнале.


V. Планирование работы


1. Деятельность Администрации сельского поселения осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации сельского поселения на квартал и месяц.

2. Формирование плана мероприятий Администрации сельского поселения на квартал.

2.1.План составляется специалистом по правовой и кадровой работе на основе материалов, представляемых, специалистами Администрации сельского поселения до 20 числа последнего месяца квартала и передается на утверждение Главе сельского поселения до 27 числа текущего месяца. В материалах указываются основные мероприятия, намечаемые к проведению специалистами аппарата Администрации сельского поселения, сроки их исполнения, исполнители, ответственный за контроль исполнения. Общий контроль за исполнением осуществляет специалист по правовой и кадровой работе.

3.Формирование плана мероприятий Администрации сельского поселения на месяц.

3.1.До 20 числа текущего месяца специалисты Администрации сельского поселения, представляют специалисту по правовой и кадровой работе предложения в план мероприятий на очередной месяц, на основании которых специалисты администрации сельского поселения составляют план мероприятий на месяц и предоставляют его на утверждение Главе сельского поселения.


^ VI. Порядок подготовки, оформления и издания правовых актов Администрации сельского поселения


1. Постановления Администрации сельского поселения – нормативные и иные правовые акты, издаваемые в целях решения наиболее важных и принципиальных задач развития Верхняковского сельского поселения, как правило, длительного действия.

Постановления Администрации сельского поселения издаются по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Верхняковского сельского поселения федеральными и областными законами.

2. Распоряжения Администрации сельского поселения - нормативные и иные правовые акты, издаваемые по вопросам организации работы Администрации Верхняковского сельского поселения.

Распоряжения Администрации сельского поселения по личному составу издаются по вопросам:

приема на работу, перевода, увольнения;

предоставления отпусков работникам аппарата Администрации сельского поселения;

командировок;

оказания материальной помощи;

оплаты замещения отсутствующих работников аппарата;

поощрения;

применения дисциплинарных взысканий;

премирования;

по иным вопросам.

3. Порядок подготовки правовых актов по кадровым вопросам:

Распоряжения Администрации сельского поселения о назначении и освобождении от должности готовятся специалистом по правовой и кадровой работе на основании личного заявления на имя Главы сельского поселения с визой Главы сельского поселения и его положительной резолюцией.

Виза может содержать информацию об установлении испытательного срока.

4. Изменения и дополнения в постановления и распоряжения вносятся соответствующими правовыми актами.

Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в действующие правовые акты, а также их отмену возлагается на муниципальных служащих Администрации сельского поселения по принадлежности курируемых вопросов.

5. Правом вносить проекты правовых актов обладают:

работники аппарата Администрации сельского поселения;

Согласование (визирование) и доработку проектов постановлений (распоряжений) организует специалист по правовой и кадровой работе.

6. Проекты постановлений и распоряжений должны отвечать следующим требованиям:

соответствовать действующему федеральному и областному законодательству, Уставу муниципального образования «Верхняковское сельское поселение», ранее принятым постановлениям и распоряжениям Администрации районного и Администрации сельского поселения;

быть тщательно отредактированными, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально - технической базой, финансированием и исключающие необходимость выпуска документов в дополнение или изменение основного;

содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.

Также документ должен содержать пункт возложения контроля за исполнением документа на Главу сельского поселения. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в частности: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование и т.п.

7. Порядок подготовки правовых актов

7.1. Подготовка постановлений, распоряжений осуществляется на основании:

письменных или устных поручений Главы сельского поселения. Письменное поручение оформляется резолюцией Главы сельского поселения на письме с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах;

поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;

поручений в соответствии с протоколами совещаний Главы сельского поселения.

7.2. На основании полученного поручения должностное лицо определяет исполнителей и сроки подготовки проекта, списки должностных лиц, согласовывающих и визирующих проекты.

Специалист по правовой и кадровой работе Администрации сельского поселения ведет учет подготавливаемых документов и контролирует соблюдение установленных сроков.

7.3. Срок подготовки проектов постановлений, распоряжений устанавливается до 15 рабочих дней, а срочных - до 5 рабочих дней. В необходимых случаях Глава сельского поселения может установить и другой конкретный срок.

Ответственность за качество, своевременность подготовки проектов нормативно-распорядительных документов, их согласование и визирование несут специалисты Администрации сельского поселения, инициирующие внесение проекта правового акта. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта в нижней его части или на листе согласования.

Если принимаемое постановление или распоряжение исключает действие ранее принятых нормативных актов, оно должно содержать пункт о признании их утратившими силу.

При необходимости в документах делается ссылка на соответствующие нормативно-правовые акты.

Если проект постановления предусматривает обращение с ходатайством по тому или другому вопросу, к нему должен быть приложен проект соответствующего письма.

Постановления и распоряжения, принимаемые во исполнение законов, указов, постановлений и распоряжений областных органов власти и управления, а также Законодательного Собрания области, должны содержать ссылку на дату, номер и полное наименование этих документов.

При внесении в принятый документ значительного количества изменений и (или) дополнений, а также при неоднократном их внесении следует оформлять распорядительный документ в новой редакции с одновременной отменой действующего распорядительного документа.

8. Проекты постановлений и распоряжений по назначению и освобождению кадров, отпускам, применению дисциплинарных взысканий, премированию, оплате за замещение отсутствующих работников аппарата, проведению аттестации муниципальных служащих, оказанию материальной помощи готовятся специалистом по правовой и кадровой работе.

Постановления и распоряжения, связанные с выделением бюджетных ассигнований, а также влекущие за собой расходы из бюджета, не предусмотренные в нем на текущий финансовый год, вносятся с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально - экономических и иных последствий их реализации.

Если в тексте документа имеются приложения, то делается ссылка

“согласно приложению” или “прилагается” (при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами 1,2,3).

Объем постановлений (распоряжений) не должен превышать 3 страниц и приложений к ним не более 5 страниц.

Документы, превышающие такой объем, принимаются к производству по разрешению Главы сельского поселения.

9. Проекты документов могут быть признаны специалистом по правовой и кадровой работе не подготовленными к подписанию и отправлены на доработку также в случаях:

- отсутствия необходимых согласований должностных лиц, органов, организа-ций;

- неотредактированности;

- несоответствия положениям настоящего Регламента.

10.Оформленный на бланке документ передается специалисту по правовой и кадровой работе, который после соответствующей проверки и доработки передает документ на подпись Главе сельского поселения.

11.Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).


^ VII. Порядок подготовки проектов решений Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения в Администрации сельского поселения


1.Основанием для подготовки проекта решений Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения являются:

- план работы Собрания депутатов на полугодие;

-согласованное с Главой сельского поселения письменное предложение с обоснованием необходимости принятия данного решения и указанием срока его подготовки и внесения на рассмотрение Собрания депутатов;

-поручение о подготовке решения, определенное в решении Собрания депутатов или постановлении Главы сельского поселения.

2.Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения, возлагается на специалистов Администрации сельского поселения.

3.Решение организационных вопросов, связанных с подготовкой, согласованием и внесением в Собрание депутатов проектов решений, осуществляет специалист по правовой и кадровой работе.

4. Подготовка проектов решений Собрания депутатов о бюджете сельского поселения, о внесении изменений и дополнений в решение о бюджете сельского поселения осуществляется в соответствии с Положением о бюджетном процессе в Верхняковском сельском поселении, утвержденном решением Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения от 26.09.2007 № 95 (с изменениями решение от 29.07.2009 № 48).

5. Проект решения должен быть подготовлен в месячный срок, если иной срок не установлен Главой сельского поселения.

6. На основании полученного поручения должностное лицо определяет исполнителя, срок подготовки текста проекта решения, перечень должностных лиц, согласовывающих и визирующих проект.

7. Основные требования к оформлению и регистрации проектов решений определяются Инструкцией по делопроизводству.

8. Согласование проекта решения обеспечивает исполнитель.

9. Согласованный проект решения передается специалисту по правовой и кадровой работе для организации внесения проекта решения в Собрание депутатов.

10. Специалист по правовой и кадровой работе направляет проект решения с сопроводительным письмом Главы сельского поселения на имя председателя Собрания депутатов.

11. Проект решения должен быть внесен в Собрание депутатов в установленном настоящим Регламентом порядке не позднее чем за 20 календарных дней до даты проведения очередного заседания.


о коллегии.


^ VIII. Порядок работы с правовыми актами Администрации сельского поселения.


1. Подписанные постановления и распоряжения вместе со всеми приобщенными к ним в процессе подготовки материалами и списком рассылки передаются специалисту по правовой и кадровой работе для регистрации и выпуска.

Каждый экземпляр рассылаемого постановления или распоряжения заверяется печатью Администрации сельского поселения. Нормативные правовые акты Администрации сельского поселения, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, подлежат официальному опубликованию.

2. Постановления и распоряжения Администрации сельского поселения издаются с соблюдением последовательности нумерации для каждого вида документа, присваиваемой специалистом по правовой и кадровой работе, которая ведется с начала и до конца года.

3. Подлинники постановлений и распоряжений Администрации сельского поселения в течение 5 лет хранятся специалистом правовой и кадровой работе, затем - в муниципальном архиве.

4. Передача подписанных подлинников актов Администрации специалистом по правовой и кадровой работе не допускается. Снятие копий с документов по заявкам организаций и граждан возможна по разрешению Главы сельского поселения.

Передача копий нормативных актов представителям средств массовой информации осуществляется специалистом по правовой и кадровой работе.


^ IX. Подготовка служебных документов


1. При подготовке и оформлении документов работники аппарата руководствуются следующими основными требованиями:

Документы (письма, справки, информации, телеграммы и т.д.) печатаются, как правило, на бланках установленного образца, регистрируются специалистом по правовой и кадровой работе.

К документу объемом более одной страницы составляется заголовок, в краткой форме раскрывающий его основное содержание.

Содержание документа должно быть кратким, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации.

Фамилия исполнителя проставляется на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу документа.

Исходящие письма отправляются с подлинной подписью. Копия исходящего документа, завизированная исполнителем, помещается в дело, в соответствии с номенклатурой дел.

В письмах-ответах указываются номер и дата документа, на который дается ответ. Дата и номер письма выносятся в заголовок его первого листа.

Документы подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.

При подписании документа указывается должность (полное наименование, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке) и приводится расшифровка подписи лица, подписывающего документ. Инициалы имени и отчества ставятся перед фамилией.

Подписание документа, на котором обозначена подпись одного должностного лица, другим должностным лицом (с предлогом “за” или косой чертой перед наименованием должности подписывающего) не допускается.

Представляемые на подпись документы должны быть завизированы исполнителями и другими должностными лицами, ответственными за подготовку документов. Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа документа на нижнем его поле: на первом экземпляре распорядительных и др. внутренних документов, приложения к документу, на копии отправляемого документа (кроме телеграммы).

Датой документа является дата его подписания или утверждения.

2. Телеграммы подписываются Главой сельского поселения.

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание).

3. Письма печатаются в 3-х экземплярах (1-й экз. на бланке).

^ X. Организация работы со служебными документами.


1. Ведение делопроизводства в Администрации сельского поселения осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

В органах Администрации сельского поселения делопроизводство ведут лица, назначенные ответственными за эту работу.

С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

На работников, ответственных за делопроизводство, возлагается выполнение следующих основных обязанностей:

- прием, учет (регистрация) и распределение входящих документов;

- учет (регистрация) внутренних документов;

- передача документов на рассмотрение руководителю и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно работнику-исполнителю;

- учет (регистрация) исходящих документов, отправка адресатам;

- контроль за прохождением и сроками рассмотрения (исполнения) документов, писем граждан;

- организация справочно-информационной работы;

- выдача работникам документов и дел, контроль за их возвратом;

- сверка наличия документов, находящихся на исполнении у работников;

-анализ и информирование работников об исполнении документов и поручений;

- ознакомление работников с нормативными правовыми актами, распорядительными, информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к организации делопроизводства;

- консультирование работников, проведение практических занятий по вопросам работы с документами.

2. Документы, поступившие в Администрацию сельского поселения, учитываются и регистрируются специалистом по правовой и кадровой работе.

3. Корреспонденция с грифом “лично” не вскрывается, на таком пакете проставляется дата поступления, и он передается адресатам.

4. На документах, поступивших в Администрацию и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки.

5. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих органов, а также др. организаций, требующих по своему характеру решения или ответа.

6. Не подлежат регистрации периодические издания, проспекты с научно-технической информацией, поздравительные письма и телеграммы.

7. Письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации.

8. На всех входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата регистрации и входящий номер документа.

9. Телеграммы и срочные документы доставляются адресатам немедленно.

10. Документы, переданные Главе сельского поселения, рассматривается им в тот же день или не позднее следующего дня.

11. Поручения по рассмотренным документам отражаются в резолюциях. Резолюция может проставляться на листке для резолюций или непосредственно на документе, на любой свободной от текста площади первого листа документа.

Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату.

12. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документов в установленный срок.

13. Документы, требующие контроля, ставятся на контроль специалистом по правовой и кадровой работе.

14. Ознакомление ответственных работников Администрации с поступившими документами осуществляется в течение 3-х часов с момента получения. Работник, ознакомившийся со служебным документом, ставит свою подпись и дату.

15. Работа с секретными документами и документами с грифом “Для служебного пользования” регламентируются специальными инструкциями. Содержание служебных документов не подлежит разглашению.

16.Прием корреспонденции, поступающей из Администрации Ростовской области, Администрации Верхнедонского района по электронной почте , осуществляется 2 раза в день: в 10 час. и в 15 час.

17. Документ поступает в папку «Входящие».

18. Специалист по работе с электронной почтой распечатывает документ, регистрирует его путем проставления в нижнем правом углу штампа «Входящий». Если документ контрольный, то в верхнем правом углу ставится отметка «Контроль» с указанием срока контроля.

19. Если документ адресован непосредственно работнику, то в карточке в «Журнале передачи» делается отметка о передаче документа ему. Если документ адресован главе муниципального образования, то документ передается на рассмотрение Главе сельского поселения.

20. После рассмотрения документа Главой сельского поселения документ с резолюцией возвращается специалисту, ответственному за делопроизводство. Специалист вносит в карточку документа резолюцию, ответственных исполнителей и срок контроля, после чего документ перемещается в папку «На контроле».

21. Документ передается исполнителю, указанному в резолюции. Если исполнителей несколько, делается соответствующее число копий, при этом первому исполнителю из списка (ответственному) направляется оригинал, остальным - копии.

22. Если документ не является контрольным и носит информационный или ознакомительный характер, то после внесения резолюции он перемещается в папку «В дело» и хранится там в электронном виде до востребования.

23. Специалист, ответственный за делопроизводство, 2 раза в месяц (1 и 15 числа) направляет исполнителям напоминания о сроках исполнения документов за 15 дней до истечения данных сроков.

24. Законченные делопроизводством дела в течение 1-2-х лет остаются в аппарате Администрации сельского поселения для справочной работы, а затем в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, сдаются в архив.

25. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в аппарате Администрации возлагается на специалиста по правовой и кадровой работе.


^ XI. Организация работы с обращениями

органов юстиции, прокуратуры и суда


1. Обращения, касающиеся правомерности издания правовых актов Администрации сельского поселения, регистрируются и специалистом по регистрации Главе сельского поселения.

По результатам рассмотрения указанных обращений разрабатывается проект правового акта либо мотивированное возражение, направляемое инициатору обращения.

2. Ответ направляется в следующие сроки:

- по протесту прокуратуры - не позднее чем в десятидневный срок с момента его поступления, если в самом протесте не указан сокращенный срок его рассмотрения. О результатах рассмотрения протеста должно быть сообщено прокурору в письменной форме;

- по представлению прокуратуры - в течение месяца со дня внесения представления должны быть приняты конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих; о результатах принятых мер должно быть сообщено прокурору в письменной форме;

- по судебным постановлениям - в сроки, установленные соответствующими актами.

Ответы на обращения подписываются Главой сельского поселения.

3. Доверенность на представление интересов Администрации сельского поселения в судах специалистам Администрации сельского поселения выдает Глава сельского поселения.


^ XII. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации сельского поселения


1. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации сельского поселения, определяется настоящим Регламентом, постановлениями и распоряжениями Администрации сельского поселения.

2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от территориальных органов федеральной исполнительной власти, органов исполнительной власти Ростовской области, Верхнедонского района, органов местного самоуправления, Главы сельского поселения.

3. Основанием для подготовки проектов и соглашений или организации подписания представленных документов является резолюция Главы сельского поселения на письме с предложением-обоснованием о заключении договора, соглашения.

Срок подготовки определяется поручением Главы сельского поселения. Если срок не указан, то проект согласовывается в течение 30 дней.

4. Подготовку, согласование (визирование и организацию подписания проводит заместитель Главы сельского поселения или руководитель, вносящий предложение о заключении договора (соглашения) или которому поручена подготовка договора (соглашения).

5. Состав визирующих и порядок согласования определяет лицо, выступившее инициатором подписания соглашения, договора.

В числе визирующих в обязательном порядке предусматриваются:

Глава Администрации , если вносит проект;

специалист , - инициатор ;

заведующий финансовым отделом Администрации, главный бухгалтер Администрации , если в проекте есть финансовые вопросы.

6. Визы располагаются на последнем листе текста проекта договора (соглашения). Возможен также сбор виз на листе согласования, который изготавливает исполнитель к каждому конкретному проекту соглашения, договору.

7. Поступающие в Администрацию сельского поселения договоры (соглашения) через соответствующих специалистов сельского поселения в зависимости от характера затрагиваемых вопросов передаются в, органы Администрации сельского поселения для рассмотрения, подготовки предложений и замечаний, и после визирования направляются специалисту для согласования. Срок для согласования - пять рабочих дней, не считая дня передачи.

8. В случае невозможности согласования или получения предложений и замечаний специалист Администрации сельского поселения готовит протокол разногласий либо заключение о невозможности подписания договора и направляет его через соответствующих специалистов сельского поселения в зависимости от характера затрагиваемых вопросов в соответствующую организацию. Срок для рассмотрения в случае подготовки протокола разногласий - семь рабочих дней, не считая дня передачи.

9. Завизированный проект документа и оформленными экземплярами договора (соглашения) передается исполнителем Главе сельского поселения для подписания.

Количество экземпляров соглашений, договоров определяется по числу подписывающих сторон без учета, завизированного проекта.

10. Ответственность за организацию процедуры подписания договора, соглашения несет специалист Администрации сельского поселения, которому поручено готовить документ.

11. Специалисты Администрации сельского поселения, ответственные за подготовку и оформление договоров, соглашений, в 3-дневный срок с момента их подписания всеми сторонами передают под роспись подлинник договора, соглашения, основание для подготовки договора, соглашения и лист согласования к ним специалисту для регистрации, учета и хранения.

Подписанные договоры (соглашения) заверяются печатью Администрации сельского поселения.

12.Договоры (соглашения), предусматривающие осуществление финансирования, подлежат регистрации в финансовом отделе Администрации .


^ XIII. Порядок рассмотрения письменных обращений

и организация личного приема граждан


1. Администрация сельского поселения рассматривает по вопросам своей компетенции индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан), поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

В соответствии с действующим законодательством Администрация сельского поселения не вправе самостоятельно принимать к рассмотрению вопросы, отнесенные к компетенции органов государственной власти.

Порядок предоставления гражданам информации по их запросам, в том числе информации справочного характера, устанавливается настоящим Регламентом.

2. Письменные предложения, заявления и жалобы граждан принимаются и регистрируются специалистом по правовой и кадровой работе. В тот же день корреспонденция передается Главе сельского поселения.

Обращения граждан, поступившие в Администрацию сельского поселения, могут направляться для рассмотрения и ответа заявителю в подведомственные организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, при этом их рассмотрение ставится на контроль.

Запрещается направлять обращения для рассмотрения в органы и должностным лицам, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

3. Поступившие в Администрацию сельского поселения обращения граждан из вышестоящих органов власти в случаях, если они взяты ими на контроль, передаются с пометкой об этом Главе сельского поселения, который определяет порядок их дальнейшего рассмотрения. Им же подписываются ответы на эти обращения в вышестоящие инстанции и заявителям. В ответах заявителям указывается, каким вышестоящим органом поручено рассмотрение письма.

4. Контроль за исполнением обращений, а также за соблюдением сроков исполнения осуществляет специалист по правовой и кадровой работе.

5. В необходимых случаях для рассмотрения обращений создаются комиссии в составе ответственных работников Администрации.

6. Предложения, заявления и жалобы граждан рассматриваются в Администрации сельского поселения в течение 30 дней со дня поступления. В случае, когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки рассмотрения могут быть, в порядке исключения, продлены Главой сельского поселения, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим, обращение подлежит направлению в правоохранительные органы.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов, гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава сельского поселения вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

7. Обращения граждан считаются рассмотренными, если даны ответы на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах в письменной или устной форме.

Ответы на обращения граждан подписываются тем исполнителем, кому поручено рассмотреть их.

8. Личный прием граждан осуществляется Главой сельского поселения. Время приемов устанавливается согласно графику, который составляется специалистом по правовой и кадровой работе. График приема вывешивается на доступном для обозрения месте.

9. Предварительная беседа с гражданами, запись на прием к Главе сельского поселения осуществляется специалистом по правовой и кадровой работе.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию органов местного самоуправления, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

10.Глава сельского поселения при выезде в сельские поселения с информационными группами, как правило, предусматривают время для проведения личного приема граждан в администрациях сельских поселений.

Учет обращений граждан на встречах и выездных приемах в составе информационных групп, подготовка ответов в соответствии с поручениями руководителей по итогам приемов возлагаются на секретарей информационных групп, которые организуют делопроизводство и контроль исполнения поручений.

Рассмотрение принятых на выездных приемах писем проводится в соответствии с установленным Регламентом порядком.

11. При нарушении порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в Администрации сельского поселения , информация о фактах нарушений передается специалистом по правовой и кадровой работе Главе сельского поселения для принятия мер.

12. Специалист по правовой и кадровой работе готовит анализ о количестве и характере письменных обращений граждан, поступивших в Администрацию сельского поселения, и информирует Главу сельского поселения.


^ ХIV. Организация контроля и проверки исполнения

в Администрации сельского поселения


1. Система контроля определяет организацию, порядок работы должностных лиц с находящимися на контроле документами, регулярное информирование Главы сельского поселения о ходе их выполнения, своевременное предупреждение срыва сроков их исполнения в аппарате Администрации сельского поселения.

2. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие порученческие пункты, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесение изменений в нормативные, инструктивные и другие документы.

В аппарате Администрации сельского поселения контролю подлежат:

- постановления и распоряжения Администрации области, указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) области, областные законы и решения Законодательного собрания области;

- постановления и распоряжения Администрации района;

-решения Верхнедонского районного Собрания депутатов;

-решения Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения;

- постановления и распоряжения Администрации сельского поселения;

- поручения Главы сельского поселения;

- письма и обращения граждан;

- служебные письма.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению Главы сельского поселения. Поручения Главы сельского поселения рассматриваются безотлага-тельно.

3. Контроль исполнения документов осуществляет Глава сельского поселения.

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет специалист по регистрации.

4. Сроки исполнения контрольных документов указываются в текстах документов или резолюциях руководителя.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

- внутренних - с даты подписания (утверждения) документа;

- поступивших из других организаций, учреждений - с даты их поступления.

Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Администрации сельского поселения.

Сроки исполнения документов определяются руководителем исходя из сроков, установленных законодательством, или срока, установленного организацией, направившей документ.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- по запросам депутатов Законодательного Собрания Ростовской области - в течение 14 дней;

- по депутатским запросам депутатов районного Собрания - в течение 5 дней со дня их получения;

- по депутатским запросам депутатов Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения - в течение 5 дней со дня их получения;

- с резолюцией "Весьма срочно" - в 3-дневный срок, "Срочно" - в 5-дневный срок;

- если в документе срок исполнения указан не датой, а временным периодом (год, квартал, месяц, декада), сроком исполнения документа является последний календарный день этого периода;

- при наличии в документах разных сроков исполнения по отдельным пунктам сроком исполнения документа является наиболее поздний срок.

5. Если в резолюции руководителя указано несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа и соответственно организующим его исполнение является лицо, указанное в резолюции первым, который обязан при подготовке ответа учесть мнение других исполнителей. Ответ должен быть ими завизирован. Могут быть приложены справки, служебные записки или другие документы с подписями других исполнителей.

6. При необходимости изменения срока исполнения ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, поставившего документ на контроль, мотивированную письменную информацию (в 2 экз.) с приложением контролируемого документа через специалиста по регистрации о продлении срока исполнения документа не позднее 3 рабочих дней до истечения этого срока. Сроки исполнения документов могут быть изменены только руководителем, поставившим его на контроль, или другим лицом по его поручению.

Информация об изменении срока исполнения документов по резолюции руководителей вносится в регистрационную базу данных специалистом по регистрации, второй экземпляр информации об изменении срока исполнения документа с отметкой об изменении срока вместе с контролируемым документом возвращаются ответственному исполнителю.

7. При особых обстоятельствах, приведших к нарушению срока исполнения, лицом, ответственным за контроль, представляется объяснительная записка, после чего может быть установлен новый срок исполнения.

8. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

9. Снятие с контроля служебных писем Администрации Ростовской области, Администрации Верхнедонского района поступивших по электронной почте, производится на основании исходящего письма, подписанного Главой сельского поселения (автором резолюции) и завизированного исполнителем. После подписания комплект документов поступает специалисту по регистрации. Данный комплект должен включать: 3 экземпляра исходящего письма в бумажном варианте (один - на бланке Администрации сельского поселения, два - без бланка), первичный документ (оригинал, если письмо снимается с контроля, копию - если срок контроля продляется) и электронный вариант исходящего письма со всеми приложениями. Специалист по регистрации создает карточку исходящего документа, вносит в нее информацию об исполнении документа, прикрепляет файл исходящего письма и снимает документ с контроля. При этом присваивает письму порядковый исходящий номер, который является одновременно номером страницы в деле для хранения документов и документов по их исполнению. Экземпляр на бланке письма Администрации сельского поселения отправляется по почте.

10. Должностные лица, обеспечивающие фактическое исполнение документов ответственны за своевременное, достоверное и объективное обобщение хода выполнения документов и представление по ним информационного материала в вышестоящие органы.

11. Снятие документов с контроля производится после их полного исполнения. Свидетельством исполнения является наличие подготовленного исполнителем документа (справки) об исполнении. Снять документ с контроля может только руководитель, поставивший его на контроль.

^ ХV. Порядок представления к награждению почетной грамотой

Администрации сельского поселения, приветственным адресом,

благодарственным письмом Администрации сельского поселения


1. Для награждения граждан и трудовых коллективов организаций (независимо от форм собственности) за большой вклад в социально-экономическое развитие сельского поселения, выдающиеся трудовые достижения, получившие общественное признание, а также в связи с юбилейными датами утверждены следующие поощрения Главы сельского поселения:

- Почетная грамота, Благодарность, Благодарственное письмо, Приветственный адрес Главы сельского поселения.

2. Вручение Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем, Приветственных адресов проводит Глава сельского поселения или по его поручению другие должностные лица Администрации сельского поселения.

3. Ходатайство о представлении к награждению на имя Главы сельского поселения должно быть представлено за месяц до торжественной даты специалисту по правовой и кадровой работе Администрации сельского поселения.

4. Основанием для подготовки проекта распоряжения Администрации сельского поселения о награждении или наградных документов является резолюция Главы сельского поселения.

Подготовка проектов распоряжений Администрации сельского поселения о награждении Почетной грамотой Главы сельского поселения, объявлении Благодарности Главы сельского поселения, оформление Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем, Приветственных адресов Главы сельского поселения возлагается на специалиста по правовой и кадровой работе Администрации сельского поселения.

5. Подготовку текстов Благодарственных писем, Приветственных адресов, изготовление бланков наградных документов и печатание текстов осуществляет специалист по правовой и кадровой работе.

6. Подписывает наградные документы Глава сельского поселения.

7. Вручение Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем, Приветственных адресов проводит Глава сельского поселения или по его поручению другие должностные лица Администрации сельского поселения.


^ ХVI. Порядок публикаций официальных материалов

и работы с опубликованными критическими

материалами в средствах массовой информации


1. Публикация постановлений, распоряжений Администрации сельского поселения, решений Собрания депутатов Верхняковского сельского поселения организуется должностными лицами сельского поселения в соответствии со ст.38 Устава Верхняковского сельского поселения.

2. По выступлениям критического характера в средствах массовой информации работники аппарата Администрации сельского поселения проводят работу в соответствии с действующим законодательством.

Контроль за своевременным реагированием на выступления в СМИ возлагается на Главу Администрации сельского поселения.


^ XVII. Порядок подготовки и проведения совещаний

в Администрации сельского поселения


1. Проведение совещаний по различным направлениям деятельности определяется Главой сельского поселения . Они предусматриваются в плане мероприятий на месяц.

2. Ответственность за подготовку совещания возлагается на работников аппарата сельского поселения.

3. Подготовка необходимых материалов (доклад, информации, справки), порядок проведения, приглашение участников совещания возлагаются на специалистов по регистрации и архивной работе, по правовой и кадровой работе.

4. Протоколы совещания оформляются и хранятся у специалиста по правовой и кадровой работе.

5. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяется должностным лицом, подписавшим протокол.


^ ХVIII. Порядок оформления отпусков работникам аппарата Администрации сельского поселения, руководителям структурных подразделений


1. Специалистом по правовой и кадровой работе оформляются графики отпусков для работников Администрации сельского поселения, Главе сельского поселения.

2. Заявления на отпуск, работники Администрации сельского поселения пишут на имя Главы сельского поселения и с визой руководителя и резолюцией Главы сельского поселения передают их специалисту по правовой и кадровой работе для оформления распоряжений Администрации сельского поселения о предоставлении отпуска.

3. Глава сельского поселения согласовывает свой отпуск с Главой района в форме заявления. На основании заявления, согласованного с Главой района , издается соответствующее распоряжение по Администрации сельского поселения.

4. Глава сельского поселения направляет информацию о графике своих отпусков за 2 недели до начала календарного года Главе района и информируют его за 14 календарных дней до наступления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

^ ХIX. Печати, бланки и штампы


1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

В Администрации сельского поселения имеются следующие печати:

Гербовая печать «Администрация Верхняковского сельского поселения » ставится на документах при совершении нотариальных действий в случае отсутствия в поселении нотариуса ,а также воспроизводится на оформленных и (или) выдаваемых в связи с совершением нотариальных действий документах, документах воинского учета .

Негербовая печать «Администрация Верхняковского сельского поселения » ставится на постановлениях, распоряжениях Администрации сельского поселения, на документах, подписанных , специалистами Администрации сельского поселения, на копиях постановлений, распоряжений Администрации сельского поселения, на справках, в трудовых книжках, на командировочных удостоверениях (о прибытии и убытии), на накладных, путевых листах, финансовых документах.

Печати должны храниться в сейфе. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей возлагаются на специалиста по правовой и кадровой работе.

2. Бланки документов, применяемые в Администрации сельского поселения , должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться др. организациям и лицам.

В Администрации сельского поселения применяются следующие бланки:

- бланки постановлений Администрации сельского поселения;

- бланки распоряжений Администрации сельского поселения;

- бланки писем Администрации сельского поселения.

3. На бланках писем Администрации сельского поселения подписывают письма Глава сельского поселения.

4. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

5.Пришедшие в негодность и аннулированные печати возвращаются специалисту по правовой и кадровой работе и уничтожаются по акту.


^ XX. Выполнение машинописных, копировально-

множительных работ


1. Печатание и копирование (тиражирование) документов осуществляется специалистом по регистрации и архивной работе, а также непосредственно работниками аппарата Администрации сельского поселения на компьютерах, ксероксах и другой технике.

2. Печатание и копирование документов осуществляются в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.3—2003 и Инструкции по делопроизводству.

3. Материалы для выполнения машинописных работ принимаются от работников аппарата Администрации на бланке установленной формы.

Рукописи должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа с соблюдением правил орфографии и пунктуации, завизированы исполнителями .

Корректорские работы специалистом, печатающим документы, не производятся.


^ XXI. Порядок оформления документов к сдаче в архив

и использование архивных документов


1. Документы находятся в делах текущего делопроизводства в течение 5 лет, после чего сдаются в муниципальный архив. Документы со сроками хранения до 3 лет могут в архив не сдаваться.

2. Оформление дел для сдачи в архив проводится специалистом по архивной работе сельского поселения, согласно номенклатуре дел аппарата Администрации при методической помощи специалиста по архивному делу.

3. Контроль за своевременным оформлением дел для сдачи в архив и ответственность за передачу необходимых документов несет специалист по архивному делу.

4. Дела постоянного срока хранения переплетаются, нумеруются.

Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению: дела можно хранить в скоросшивателях, листы не нумеруются. На все завершенные делопроизводством дела постоянного и временного хранения и дела по личному составу составляют описи, на основании которых документы передаются в архив.

5. Передача дел в архив осуществляется ежегодно по графику, составляемому архивом.

6. Документы, находящиеся на хранении в архиве, представляются сотрудникам Администрации для работы в комнате архива. В необходимых случаях по ним выдаются копии.


^ ХXII. Служебный распорядок и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации сельского поселения


1.В Администрации сельского поселения действует пятидневная служебная неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

2. Служебный день в Администрации сельского поселения начинается в 8 часов и оканчивается в 17 часов. Для женщин служебный день оканчивается в 16 часов 12 минут. Продолжительность служебного дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Перерыв для отдыха и питания начинается в 12 часов и оканчивается в 13 часов.

3. Учет служебного времени работников Администрации сельского поселения ведется специалистом по кадровой работе.

Табель учета служебного времени утверждается Главой сельского поселения и в установленные сроки передается в бухгалтерию.

4. Соблюдение служебного распорядка обязательно для всех работников Администрации сельского поселения

Контроль за соблюдением работниками Администрации сельского поселения служебного распорядка осуществляет Глава сельского поселения.

5. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации сельского поселения осуществляется за счет средств бюджета Верхняковского сельского поселения.

Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ работники аппарата Администрации сельского поселения подают заявку в отдел бухгалтерского учета.






оставить комментарий
страница1/2
Дата23.01.2012
Размер0,51 Mb.
ТипРегламент, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2
плохо
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх