Отчетно-выборной конференции icon

Отчетно-выборной конференции


Смотрите также:
О работе Донецкого обкома профсоюза работников образования и науки Украины за п полугодие 2010...
Отчетно-выборной конференции...
С. Катырин принял участие в отчетно-выборной конференции тпп костромской области...
Отчетно-выборной конференции...
Президент тпп россии Сергей Катырин принял участие в отчетно-выборной конференции тпп...
Отчетно-выборной конференции общероссийской общественной организации...
Московский городской совет ветеранов в своей практической деятельности руководствовался решением...
Отчетно-выборной конференции оо «фвр» 11 февраля 2012 года...
Отчетно-выборной конференции...
План подготовки и проведения отчетно-выборной конференции...
Прошел год после отчетно-выборной конференции...
Материалы IV отчетно-выборной конференции сжр...



Загрузка...
скачать


Д О К Л А Д

«О деятельности Контрольно-ревизионной комиссии Свердловского регионального отделения СТД РФ за период с 25.12.2005 по 13.12.2010 гг.»

на VII Отчетно-выборной конференции

Свердловского регионального отделения СТД РФ (ВТО)


Докладчик: В.П. Лимушин, председатель КРК Отделения


Уважаемые делегаты и приглашенные участники конференции, Александр Александрович, Андрей Валентинович и коллеги по творческим союзам!


То, что мы все сейчас прослушали, на языке КРК называется так: «Председатель СРО СТД РФ (ВТО) Владимир Васильевич Мишарин выступил с содержательным докладом о продуктивно исполненных в отчетный период исключительных полномочий Отделения, прописанных в п. 8.20. Устава Союза». Докладываю вам, что таких уставных полномочий у Отделения 28.

Начать свой доклад с п. 8.20 меня заставили обстоятельства пятилетней давности, когда в декабре 2005 года делегаты VI отчетно-выборной конференции Отделения своим тайным голосованием уполномочили соответствовать критериям деятельности КРК, прописанных в пп.8.26 – 8.31 Устава СТД РФ (ВТО), следующих членов Союза:

1. Председатель КРК СО СТД РФ (ВТО) – Лимушин Виктор Павлович, доцент кафедры гуманитарного образования СУНЦ УрГУ, по образованию - философ и культуролог;

2. Заместитель председателя КРК СО СТД РФ (ВТО) – Борисова Елена Евгеньевна, начальник отдела кадров Свердловского академического театра драмы, по образованию - театровед-менеджер;

3. Секретарь КРК СО СТД РФ (ВТО) – ^ Чернявских Елена Анатольевна, преподаватель хореографических дисциплин Лицея имени С. П. Дягилева «Гимназия №8», по образованию – артистка балета и театровед-менеджер (на основании уставных требований - в связи с исполнением обязанностей Первого помощника Председателя Отделения и с вхождением в штат Отделения - полномочия Чернявских Е. А. как члена КРК СО СТД РФ (ВТО) с 4 сентября 2006 г. по 30 апреля 2007 г. на основании уставных требований были временно приостановлены решением Комиссии);

4 - 5. Члены КРК СО СТД РФ (ВТО): Кадочникова Янина Ивановна, заслуженный работник культуры РФ, директор Екатеринбургского муниципального театра юного зрителя (до 01.07.2010 г.), образование – высшее, специальное; Гаранина Наталья Войтовна, заслуженная артистка РФ, актриса Екатеринбургского муниципального театра кукол, средне-специальное образование.




Чтобы соответствовать переходу Отделением из режима функционирования в режим развития, КРК Отделения:

1) изменила принцип планирования, положив в основу своей контрольно-экспертной деятельности Актирование исполнения заместителями председателя и подведомственными им подразделений Отделения упомянутых выше исключительных компетенций. План получился долгосрочным, на все пять деятельности, что способствовало второй новизне в деятельности КРК;

2) на заседаниях КРК перед комплексными проверками стало традицией утверждать методику проверки, в которой прописывались цель, задачи, требуемая информация и сроки ее предоставления, формы и методы мониторинга деятельности членов Комиссии;

3) приоритетным методом работы КРК в данный отчетный период стал SWOT-анализ, позволяющий выявленные слабости трансформировать в силу, а внешние угрозы превращать в возможности, как это произошло, например, в судебной тяжбе Отделения с МУГИСО;

4) для реализации на практике SWOT-анализа КРК необходимо было расширить массив анализируемой информации о работе Отделения. Выход был найден в таких нетрадиционных для прежней практики формах взаимодействия Отделения и Комиссии, как непосредственное участие членов Комиссии в заседаниях Правления, Комиссии по персональным вопросам, социально-бытовой комиссии, на аппаратных заседаниях при председателе Отделения со штатными работниками, во-первых, и знакомство и визирование всех локальных правовых документов (приказы, Положения, распоряжении и др.) Отделения;

5) взаимодействие членов КРК и работников Отделения не заканчивалось на стадии сбора и анализа информации. В отчетный период стало нормой рассматривать Проекты Актов КРК на своем заседании с приглашением заинтересованных аппаратных и штатных работников Отделения. В заседании КРК приняли участие Т.П. Стрежнева, А.Д. Кернер, В.М. Роддэ, К. Зайнулин, Г. Стихина, А. Вдовин и др. Их заинтересованное участие рождало более объективные и информативные тексты и параллельно являлось предметным воплощением принципа обратной связи – показателя демократичности и открытости работы КРК и Отделения в целом;

6) в контексте открытости деятельности КРК принципиальным мы считаем оперативное включение в повестку работы Правления Отделения информации не только о завершенной проверке, но и информацию о планируемых проверках, что так же отличает данный отчетный период от деятельности КРК в 2000-2005 гг.;

7) завершающим этапом жизненного цикла Акта является снятие его с контроля. К сожалению, этому канону управления в отчетный период пришлось терпеливо приучать и членов Правления, и руководство Секции критиков.




^ Уважаемые коллеги!

За отчетный период проведено 23 заседания Комиссии, на которых было рассмотрено 49 вопросов.

Рассмотренные на заседаниях вопросы можно классифицировать по следующим предметным сферам:

А) внутриорганизационные 11:

(а) утверждение распределения обязанностей среди членов Комиссии на отчетный период и на период конкретной проверки;

б) планирование деятельности Комиссии,

в) определение реестра Номенклатуры дел Комиссии и подготовка к сдаче в Архив общественных организаций Свердловской области документов Комиссии за 2000 – 2005 гг.;

г) утверждение методик проверки подразделений Отделения и др.;

Б) плановые (предполагающие утверждение методического сопровождения планируемых проверок, а также заслушивание информации о проведенных проверках и утверждение соответствующих Актов) – 23.

^ К знаковым объектам наших проверок мы относим:

в 2006 г. – ведение и хранение карточек учета членов Союза;

в 2007 г.впервые комплексно были проверены учет и эффективность распоряжения основными фондами Отделения и системообразующая деятельность Отделения весь отчетный период «Комплексная программа государственной и общественной поддержки театральной жизни Свердловской области «Театральная панорама Свердловской области»;

в 2008 г. – коллекционная библиотека Дома актера; прием и исключение из членов Союза и состояние уплаты членских взносов, а также – и это было сделано впервые в истории Отделения – документирование (протокольное хозяйство) секции критиков, социально-бытовой комиссии и Совета ветеранов сцены;

в 2009 г. – персональная ответственность членов Правления Отделения за выполнение Постановления VI отчетно-выборной конференции СО СТД РФ (ВТО) и предпринимательская деятельность Отделения в период 2006 – сентября 2009 гг.;

в 2010 г. – соответствие деятельности СО СТД РФ (ВТО) уставным требованиям.

В) внесенные в повестку дня заседания Комиссии по предложению Председателя Отделения5.

Речь идет о таких принципиальных вопросах в жизни Отделения как:

(1) написание проекта Положения об оплате критиков, выезжающих в города области в качестве экспертов для просмотра премьерных спектаклей с целью формирования афиши фестиваля лучших театральных работ фестиваля «Браво!»;

(2) инициирование введения в штатное расписание Отделения работников кафе «Дебют» и, как следствие, рассмотрение проекта нового Положения о нем как структурном подразделении Отделения;

(3) аргументированные просьбы о переносе плановых дат проверки деятельности Отделения. Так, например, на своем заседании 02.11.2007г. (Протокол №10) по просьбе председателя Отделения «в связи с большим объемом работ по инвентаризации библиотечного фонда» был перенесен срок Комплексной проверки деятельности библиотеки Дома актера.

Г) посвященные мониторингу исполнения членами Правления и работниками Отделения принятых Комиссией решений и рекомендаций – 4.

Д) информационно-методические (знакомство с новыми нормативными документами Секретариата СТД РФ (ВТО) и т. п.) – 5.

Е) инициирующие внесение на Правление Отделения просьбы Комиссии о приведении в соответствие Уставу СТД РФ (ВТО) некоторых положений локальных актов Отделения – 1.

Наше обращение к Правлению Отделения было связано с тем, что на его утверждение был вынесен Регламент деятельности Отделения, в котором не было учтено положение п.8.30 Устава СТД РФ, согласно которому «КРК обязана проводить проверку годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Отделения до их утверждения Правлением Отделения». Правление рекомендовало внести в текст Регламента подготовленную нами новую редакцию соответствующего пункта Регламента Отделения и вопрос был снят с повестки дня.




Согласно действующей в Союзе Инструкции о проведении комплексных проверок деятельности Отделения, последние должны начинаться с актирования процедуры ревизии наличных денежных средств Отделения. За отчетный период Комиссия в Деле 02-07 «Акты проверок (ревизий)» имеет 6 Актов ревизии наличных денежных средств Отделения, в которых констатируется, что на время ревизии излишков и недостачи в кассе Отделения нет.




Уважаемые делегаты!

Разрешите не останавливаться на пересказе имеющегося вас на С. 53 – 76 в Вестнике СО СТД РФ (ВТО) «8 Марта, 8» массива информации о деятельности Комиссии в отчетный период. Представляется более продуктивным актуализировать наше видение форм, методов и технологий по совершенствованию деятельности нашего Отделения в контексте предмета только что, 26 ноября 2010 года завершившейся проверки деятельности Отделения.



Акт № 13 называется «О соответствии уставным требованиям деятельности СРО СТД (ВТО) в период 2005-2010 гг.».

КРК Отделения констатирует, что п. 8.20. Устава СТД РФ (ВТО) содержит 28 исключительных компетенций Отделения.

В Заключительной части Акта прописано:

«КРК СО СТД РФ (ВТО) констатирует, что деятельность СРО СТД РФ (ВТО) в период 2005 - 2010 гг. по своему целеполаганию, стратегическому и текущему планированию, содержательности и продуктивности деятельности соответствует уставной деятельности СТД РФ (ВТО).

1. К положительным (сильным) сторонам деятельности Отделения по выполнению уставных требований КРК СО СТД РФ (ВТО) относит:

1.1. адекватную современным социально-экономическим и политическим условиям функционирования стратегию и тактику перехода Отделения из режима функционирования в режим развития;

1.2. создание нормативно-правой, информационной и организационной базы и социально-психологического климата для достижения стратегических целей Отделения – вспомогать, помогать своим братьям по искусству и содействовать развитию театрального дела в России;

1.3. деятельность Комиссии по персональным вопросам как координационный компонент в системе ценностных ориентиров деятельности Отделения;

1.4. эффективную по отдаче для социально-политического имиджа Отделения деятельность информационно-издательского отдела;

^ 1.5. систему учетной политики Отделения как инструментария инновационного и финансового менеджмента, ориентированного на создание стабильных финансовых и экономических условий реализации стратегических целей Отделения;

^ 1.6. прописание в Компетенциях заместителей председателя Отделения положения: «Совместно с Председателем организует работу по определению миссии Отделения и подведомственных подразделений, раскрывающей каждому члену СТД РФ (ВТО), штатным сотрудникам и партнерам Отделения, а также широкой общественности:

1) историческое предназначение СТД РФ (ВТО);

2) возможности, которыми располагает Дом актера, Актерское кафе «Дебют» и Отделение в целом;

3) услуги, которые Дом актера может предложить;

4) конечную цель, на которую направлена вся деятельность Отделения и Дома актера;

5) приоритеты деятельности Отделения, Дома актера и Актерского кафе «Дебют».




Суммируя отмеченные в наших Актах плюсы и минусы, сильные и слабые стороны в деятельности Отделения, Комиссия считает необходимым констатировать , что у делегатов конференции есть все, необходимые и достаточные, основания, чтобы признать деятельность Отделения в отчетный период как удовлетворительную.

Для стабилизации достигнутых результатов по переводу деятельности Отделения из режима функционирования в режим развития и перехода на бюджетирование, ориентированного на результат, Комиссия рекомендует в тексте Постановления VII отчетно-выборной конференции иметь раздел «Мероприятия по стабилизации развития организации в целях сбалансированного роста на базе устойчивой структуры и четкого управления».

Именно в данном контексте своего выступления, прошу редакционную комиссию нашей Конференции рассмотреть следующие предложения в текст ее решения:

  • с целью перехода на современные электронные продукты, создаваемые Отделением, запланировать в Смете Отделения на 2011 год в разделе «Расходы» приобретение системы Enterprise content management, то есть комплексного компьютерного продукта, дающего возможность поддерживать и управлять жизненным циклом неструктурированной информацией (контентом) различных типов и форматов, состоящего из приложений, которые могут взаимодействовать между собой, а также использоваться самостоятельно.

  • при утверждении организационной структуры управления (ОСУ) Отделения вернуться к классической ее форме, то есть оставить как самостоятельное подразделение Главного бухгалтера и бухгалтерию с подчинением их Председателю Отделения. Это важно потому, что трансформация должности «Главный бухгалтер Отделения» в бессубъектное структурное подразделение «Бухгалтерия» (см. Схему 1. настоящего Акта), на наш взгляд, подменяет принцип дополнительности бухгалтерского учета, задача которого подсчет действительной величины издержек и прибыли, и экономического метода подсчета издержек для принятия решений о выборе альтернативных вариантов вложения ресурсов, принципом иерархии, то есть отступлением от канонов экономической теории.

  • Перенести акцент в плановых показателях Сметы Отделения в разделе «Доходы» в части вмененной информационно-издательскому отделу предпринимательской деятельности от размещения рекламы на информационных носителях Отделения на возможности Официального портала Свердловской области domaktera.ru. как основного рекламного носителя и инструмента формирования имиджа Отделения.

  • оперативно рассмотреть на своем заседании причины не исполнения рекомендаций Комиссии, прописанных в Акте №9 от 19 декабря 2008 г. «О деятельности коллекционной библиотеки Дома актера СО СТД РФ (ВТО) в 2007 – 2008 гг.», о необходимости приобретения двух модулей из пакета «ИРБИС» – «Администратор», или электронный каталог, и «Катализатор». Электронный каталог дает возможность оперативно выполнять запросы пользователей даже в пределах узкой тематики. При наличии электронного каталогизатора можно будет привести в порядок весь фонд, который требует перестановки.

Представляется, что если мы желаем соответствовать вызовам конкурирующей с нами внешней среды, то на предлагаемый нами минимум уже функционирующих у других современных технологий мы сможем найти в нашем многомиллионном бюджете соответствующие средства.




^ Уважаемый Александр Александрович!


Члены Комиссии просили меня выразить Вам благодарность за высокую оценку работы нашей Комиссии, которая прозвучала на выездном заседании Секретариата СТД РФ (ВТО) 26 января 2009 года, что я с большим удовлетворением делаю.

Одновременно, обращаюсь к Вам с просьбой вернуться к высказанным на этом заседании Секретариата нашим просьбам и о проведении с председателями региональных КРК методического семинара по проблеме финансово-хозяйственного аудита Отделений, и о выработке механизма (алгоритма) «обратных связей» между Центральной и региональными КРК.




Доклад закончен. Спасибо за внимание.





Скачать 108,13 Kb.
оставить комментарий
Дата23.01.2012
Размер108,13 Kb.
ТипОтчет, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх