Об инструкции по делопроизводству icon

Об инструкции по делопроизводству


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Судебного департамента в Республике Алтай 1...
Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления...
Приказ 04 февраля 2005          Москва          №38 Об утверждении Инструкции по...
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии солнечногорского р...
Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание...
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь...
Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь...
Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 31 мая 1996 г. №142...
Методика разработки инструкции по делопроизводству оформление Технического задания на внедрение...
Избирательная комиссия еврейской автономной области постановление...
Прика з
О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
скачать

Избирательная комиссия

Чеченской Республики




Нохчийн Республикан

харжаман комисси



ПОСТАНОВЛЕНИЕ


27 июля 2011 года г. Грозный № 284/84-3

Об инструкции по делопроизводству

в Избирательной комиссии Чеченской Республики



В соответствии с Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Законом Чеченской Республики «Об Избирательной комиссии Чеченской Республики», примерной инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссией Российской Федерации от 21 апреля 2011 года № 6/37-6, Избирательная комиссия Чеченской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству Избирательной комиссии Чеченской Республики.

2. Признать утратившими силу постановления Избирательной комиссии Чеченской Республики 27.12.2006 г. № 254/49 «Об Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Чеченской Республики»,
от 31.01.2011г. № 227/67-3 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Избирательной комиссии Чеченской Республики».

3. Настоящее постановление разместить на сайте Избирательной комиссии Чеченской Республики в сети интернет.


Председатель

Избирательной комиссии

Чеченской Республики И.Б. Байханов


Секретарь

Избирательной комиссии

Чеченской Республики Э.А. Вахитов

Приложение

к постановлению Избирательной
комиссии Чеченской Республики

27 июля 2011 г. № 284/84-3


ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

  1. ^

    Общие положения


1.1.Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Чеченской Республики (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Чеченской Республики (далее – избирательная комиссия).

Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.

Инструкция разработана на основании федеральных законов
«Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии, регламента избирательной комиссии, с использованием ГОСТа
Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6 Инструкции.

1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов Избирательной комиссии Чеченской Республики, государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики (далее – гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.

1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат Избирательной комиссии Чеченской Республики, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.

1.4. Ведение делопроизводства Избирательной комиссии Чеченской Республики осуществляет гражданский служащий аппарата Избирательной комиссии Чеченской Республики в соответствии со своим должностным регламентом.

1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) Избирательной комиссии Чеченской Республики дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в Избирательной комиссии Чеченской Республики (далее – ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.

1.6. Делопроизводство в Избирательной комиссии Чеченской Республики осуществляется с использованием программного изделия «Дело» подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», входящей в состав специального программного обеспечения (далее – ПИ «Дело»).

Доступ к ПИ «Дело» осуществляется в соответствии с распоряжением Председателя Избирательной комиссии Чеченской Республики.

Основной единицей хранения информации в ПИ «Дело» является регистрационная карточка документа (далее – РК).

Работа в ПИ «Дело» основывается на принципе однократной регистрации документа.

1.7. Согласование Инструкции и изменений в нее с уполномоченным органом исполнительной власти Чеченской Республики в области архивного дела проводятся в соответствии с законодательством Чеченской Республики в области архивного дела.

1.8. В Инструкции используются следующие понятия:

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в избирательной комиссии, не выходящий за ее пределы;

входящий документ – документ, поступивший в избирательную комиссию;

дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

докладная записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот избирательной комиссии;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ – документ, отправляемый из избирательной комиссии;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в избирательной комиссии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

письменное обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа (РК) – электронная регистрационно-учетная форма, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ «Дело»;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа – документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования
с сохранением всех его реквизитов.




оставить комментарий
страница1/10
Дата07.12.2011
Размер1,05 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх