Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения icon

Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения...
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации...
Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии российской федерации общие...
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии солнечногорского р...
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения...
Избирательная комиссия курской области...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии костромской области...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Ростовской области  Общие положения...
Орегламенте Избирательной комиссии Томской области...
Об инструкции по делопроизводству...



Загрузка...
страницы: 1   2   3   4   5
вернуться в начало
скачать
^

2. Прием, регистрация и прохождение поступающих документов


2.1. Документы в Избирательную комиссию доставляются через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской связью, нарочным (курьером) или передаются на личном приеме граждан председателю (заместителю председателя, секретарю) Избирательной комиссии.

Документы могут поступать в Избирательную комиссию по каналам связи Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (далее – ГАС «Выборы») средствами электронной почты ПИ «Дело», на официальный почтовый ящик Избирательной комиссии в сети Интернет и по факсимильной связи.

    1. Прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов производится ответственным за ведение делопроизводства
      с использованием ПИ «Дело» ежедневно с 9 до
      18 часов (в пятницу до 17 часов), кроме выходных и нерабочих праздничных дней.

    2. Направление на рассмотрение документов, поступивших после 17:00, осуществляется на следующий рабочий день.

Порядок получения и регистрации документов после окончания рабочего дня, в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливается председателем Избирательной комиссии.

2.4. Документы, поступившие в адрес председателя (заместителя председателя, секретаря комиссии) с указаниями
по исполнению срочно регистрируются и передаются
на рассмотрение незамедлительно.

2.5. В процессе обработки поступающей корреспонденции осуществляются:

проверка правильности адресования поступающих документов, правильности доставки и комплектности документов;

сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации.

2.6. При вскрытии конвертов, поступающих фельдъегерской связью или по почте, проверяется правильность адресования, комплектность
и целостность документов, наличие приложений, сверяется соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах. Неправильно адресованные и ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю.

2.7. Если при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документов или их отдельных листов, приложений, повреждение документов или несоответствие номеров документов номерам, указанным на конверте, ответственным за ведение делопроизводства составляется акт установленной формы в двух экземплярах (приложение № 2). Один экземпляр акта посылается отправителю, другой приобщается к принятым документам.

На оборотной стороне последнего листа поврежденного документа
в правом нижнем углу делается отметка «Документ получен в поврежденном виде».

2.8. Конверты от поступивших документов не уничтожаются в случае, если только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов, если они содержат документы, которые поступили из-за пределов территории Российской Федерации, из судов, следственных органов либо договоры, претензии, исковые заявления, документы, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

2.9. Пакеты с пометкой «Лично» учитываются по пакетному журналу и передаются адресатам в закрытом виде под подпись.

2.10. Поступившие документы подразделяются на регистрируемые
и не подлежащие регистрации в ПИ «Дело» (приложение № 1).

2.11. При регистрации поступившего документа в РК обязательно вводятся следующие реквизиты: вид документа, его исходящий номер и дата, данные о корреспонденте (адресанте) (фамилия, имя, отчество физического лица или название организации, местонахождение отправителя), а также краткое содержание документа, количество листов основного документа
и листов приложения, количество экземпляров.

Регистрационный штамп с указанием входящего номера, даты и времени регистрации проставляется, как правило, в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа зарегистрированного документа. На приложении проставляется дата и входящий номер документа, к которому оно относится.

На копии документа входящий номер проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа.

При регистрации документа, являющегося ответом на исходящий документ или присланного в дополнение к ранее направленному документу, в РК делается соответствующая ссылка.

К повторным документам прикладывается информация о ранее поступивших документах и результатах их исполнения в виде распечатанной РК, которая передается ответственному за его исполнение.

Документу, поступившему по разным средствам связи, присваивается один и тот же регистрационный номер.

2.12. Зарегистрированные документы докладываются ответственным за ведение делопроизводства председателю (заместителю председателя, секретарю) Избирательной комиссии.

2.13. После доклада документы с указаниями по исполнению документа председателя (заместителя председателя, секретаря) Избирательной комиссии возвращаются ответственному за ведение делопроизводства для внесения указаний по исполнению документов в РК.

Документы передаются на исполнение ответственным за ведение делопроизводства в день их рассмотрения председателем (заместителем председателя, секретарем комиссии) или на следующий рабочий день под подпись в распечатанной РК.

В соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется члену Избирательной комиссии либо гражданскому служащему Избирательной комиссии, указанному в резолюции первым (ответственному исполнителю), а затем соисполнителям.

До окончания исполнения документа подлинник может находиться у ответственного за ведение делопроизводства и в этом случае исполнителю передается копия документа.

Изготовление копий документов для передачи исполнителям является функцией ответственного за ведение делопроизводства.

2.14. Документы, адресованные членам Избирательной комиссии, регистрируются, докладываются и исполняются в установленном Инструкцией порядке.

2.15. Исполненные документы списываются в дело исполнителем (председателем, заместителем председателя, секретарем) Избирательной комиссии и передаются лицу, ответственному за ведение делопроизводства для помещения в дело в соответствии с номенклатурой дел Избирательной комиссии.


3. ^ Основные требования к подготовке и оформлению документов

    1. Документы оформляются на бланках установленной формы, изготовленных типографским или компьютерным способом (приложение № 3).

В Избирательной комиссии могут быть установлены следующие виды бланков:

бланк выписки из протокола Избирательной комиссии;

бланк протокола заседания Избирательной комиссии;

бланк постановления Избирательной комиссии;

бланк распоряжения председателя Избирательной комиссии;

бланк председателя Избирательной комиссии;

бланк заместителя председателя Избирательной комиссии;

бланк секретаря Избирательной комиссии;

общий бланк письма Избирательной комиссии.

3.2. На бланках документов помещается эмблема Избирательной комиссии в соответствии с Регламентом Избирательной комиссии.

Контроль за правильным использованием бланков и их соответствием установленным образцам осуществляется ответственным за ведение делопроизводства.

3.4. Документы оформляются в соответствии с Требованиями к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов (приложение № 4).

3.5. При подготовке и оформлении документов члены Избирательной комиссии и гражданские служащие аппарата Избирательной комиссии, а также лица, привлекаемые по гражданско-правовым договорам, должны соблюдать правила оформления реквизитов, изложенные ниже.

3.5.1. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания, утверждения. Датой протокола является дата заседания, а акта – дата события.

Датой документа, изданного совместно двумя и более организациями, является дата более поздней подписи.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например:




оставить комментарий
страница2/5
Дата07.12.2011
Размер0,7 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх