Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения icon

Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения...
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации...
Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии российской федерации общие...
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии солнечногорского р...
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения...
Избирательная комиссия курской области...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии костромской области...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Ростовской области  Общие положения...
Орегламенте Избирательной комиссии Томской области...
Об инструкции по делопроизводству...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5
скачать

Приложение

к постановлению Избирательной комиссии Орловской области

от 8 октября 2011 г. № 10/121-5


ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

  1. Общие положения


    1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Орловской области (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Орловской области (далее – Избирательная комиссия).

Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.

Инструкция разработана на основании федеральных законов «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК РФ от 21.04.2011 года № 6/37-6, регламента избирательной комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6 Инструкции.

    1. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов Избирательной комиссии и государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии (далее – гражданские служащие), а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.

    2. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат Избирательной комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции. В случае утраты служебных документов об этом незамедлительно информируется председатель (заместитель председателя, секретарь комиссии).

1.4. Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий и выписок из них, проектов документов внешним субъектам осуществляется только по согласованию
с председателем (заместителем председателя, секретарем комиссии)

1.5. Государственные гражданские служащие Избирательной комиссии несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции.

1.6. Непосредственное ведение делопроизводства Избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата Избирательной комиссии в соответствии со своим должностным регламентом, а в период его отсутствия (отпуск, болезнь) по распоряжению председателя (заместителя председателя, секретаря комиссии) гражданскими служащими аппарата, совмещающими выполнение должностных обязанностей с функциями по ведению делопроизводства.

1.7. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) Избирательной комиссии дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в Избирательной комиссии (далее – ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.

1.8. Ответственность за организацию делопроизводства в Избирательной комиссии, внедрение автоматизированных (компьютерных) технологий подготовки и обработки документов, обеспечение сохранности документов и передачу их в архив, контроль за соблюдением требований Инструкции несет секретарь Избирательной комиссии.

1.9. Делопроизводство в Избирательной комиссии осуществляется с использованием программного изделия «Дело» подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», входящей в состав специального программного обеспечения (далее – ПИ «Дело»).

Доступ к ПИ «Дело» осуществляется в соответствии с распоряжением председателя Избирательной комиссии.

Основной единицей хранения информации в ПИ «Дело» является регистрационная карточка документа (далее – РК).

Работа в ПИ «Дело» основывается на принципе однократной регистрации документа.

1.10. В Инструкции используются следующие понятия:

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в Избирательной комиссии, не выходящий за ее пределы;

входящий документ – документ, поступивший в Избирательную комиссию;

дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

докладная записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Избирательной комиссии;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ – документ, отправляемый из Избирательной комиссии;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Избирательной комиссии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

письменное обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа (РК) – электронная регистрационно-учетная форма, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ «Дело»;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа – документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования
с сохранением всех его реквизитов.

1.11. Изменения в Инструкцию вносятся постановлением Избирательной комиссии после их согласования с уполномоченным органом исполнительной власти Орловской области в области архивного дела.




оставить комментарий
страница1/5
Дата07.12.2011
Размер0.7 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх