Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии российской федерации общие положения icon

Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии российской федерации общие положения


Смотрите также:
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения...
Об инструкции по делопроизводству...
Инструкция о порядке использования средств видеонаблюдения и трансляции изображения участковыми...
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии солнечногорского р...
14 мая 2012 года состоялось очередное заседание Избирательной комиссии Республики Хакасия...
Российский центр обучения избирательным технологиям при центральной избирательной комиссии...
Российский центр обучения избирательным технологиям при центральной избирательной комиссии...
Российский центр обучения избирательным технологиям при центральной избирательной комиссии...
Российский центр обучения избирательным технологиям при центральной избирательной комиссии...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13
скачать
УТВЕРЖДЕНА

постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

от 15 декабря 2010 г. № 231/1514-5


ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  1. Общие положения


    1. Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации устанавливает порядок работы
      с документами, основные правила их подготовки и оформления
      в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями. Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти».

Инструкция разработана на основании федеральных законов
«Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие
в референдуме граждан Российской Федерации», «Об архивном деле
в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, Регламента Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Положения об Аппарате ЦИК России, а также иных постановлений и других нормативных актов ЦИК России, с использованием ГОСТа  Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТа  Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    1. Правила подготовки и оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для членов ЦИК России и федеральных государственных гражданских служащих Аппарата ЦИК России (далее – гражданские служащие).

Работники Федерального центра информатизации при ЦИК России (далее – ФЦИ при ЦИК России), Российского центра обучения избирательным технологиям при ЦИК России (далее – РЦОИТ при ЦИК России) и лица, привлекаемые по гражданско-правовым договорам, при подготовке постановлений (выписок из протокола заседания), распоряжений Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, при исполнении входящих документов с указаниями по исполнению документов Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, при подготовке писем и телеграмм, отправляемых из ЦИК России, докладных записок в адрес должностных лиц ЦИК России и при оформлении дел для передачи их в Центральный архив ЦИК России (далее – Архив) должны руководствоваться настоящей Инструкцией.

Руководители ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России могут издавать нормативные документы по делопроизводству, уточняющие порядок работы с документами соответственно в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России и не противоречащие настоящей Инструкции.

    1. Работники, поступившие на федеральную государственную гражданскую службу в Аппарат ЦИК России, на работу в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, должны быть ознакомлены под роспись
      с текстом настоящей Инструкции соответствующей кадровой службой.

    2. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни исполнителя документов начальник управления (начальник отдела) Аппарата ЦИК России передает неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении или переходе в другое управление Аппарата ЦИК России гражданский служащий передает дела и документы, находящиеся у него на исполнении, по акту ответственному за ведение делопроизводства в управлении Аппарата ЦИК России.

    3. Организацию единой системы делопроизводства в ЦИК России, внедрение автоматизированных (компьютерных) технологий подготовки
      и обработки документов, формирование и поддержание единой базы данных о документах, методическое руководство организацией делопроизводства в управлениях Аппарата ЦИК России, контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Управление организационного и документационного обеспечения Аппарата ЦИК России.

    4. Делопроизводство в ЦИК России осуществляется с использованием программного изделия «Дело» подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», входящей в состав специального программного обеспечения (далее – ПИ «Дело»).

Доступ к ПИ «Дело» осуществляется в соответствии с Регламентом использования информационных ресурсов комплекса средств автоматизации ЦИК России.

        1. ПИ «Дело» содержит единую базу данных с информацией о:

входящих, внутренних и исходящих документах;

движении подлинников и копий документов в ЦИК России;

ходе исполнения документов;

списании документов в дело и передаче их в Архив.

ПИ «Дело» предоставляет возможность работать с электронными документами, осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль исполнения документов и поручений, а также получать статистические отчеты по документообороту в ЦИК России.

        1. Основной единицей хранения информации в ПИ «Дело» является регистрационная карточка документа (далее – РК).

        2. Работа в ПИ «Дело» основывается на принципе однократной регистрации документа. Зарегистрированный в ПИ «Дело» документ при поступлении к членам ЦИК России, Руководителю Аппарата ЦИК России, заместителям Руководителя Аппарата ЦИК России и в управления Аппарата ЦИК России повторно не регистрируется.

    1. Изменения в настоящую Инструкцию вносятся постановлением ЦИК России после их согласования с Федеральным архивным агентством.
  1. ^

    Основные понятия


В настоящей Инструкции используются следующие понятия:

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в ЦИК России
(в управлении Аппарата ЦИК России), ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ
при ЦИК России, не выходящий за пределы ЦИК России;

входящий документ – документ, поступивший в ЦИК России;

дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

докладная записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами
и предложениями составителя;

документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный
в документооборот ЦИК России;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ – документ, отправляемый из ЦИК России;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Аппарате ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ
при ЦИК России, с указанием сроков их хранения, оформленный
в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

письменное обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа (РК) – электронная регистрационно-учетная форма, создаваемая при регистрации документа
с использованием ПИ «Дело»;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело
в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов
и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;


электронный документ документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа – документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования
с сохранением всех его реквизитов.




  1. оставить комментарий
    страница1/13
    Дата07.12.2011
    Размер1.45 Mb.
    ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх