Инструкция по оформлению наградных документов общие положения

6 чел. помогло.

Загрузка...

страницы: 1 2

скачать
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1. При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо руководствоваться Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010).

1.2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение принимаются коллективом (его советом) по месту работы кандидата за действительно значимые личные заслуги перед государством. Многолетний труд – не основание для госнаграды. Неработающие граждане к награждению не представляются, кроме представления за активную общественную деятельность в конкретной общественной организации. Самовыдвижение на госнаграду не предусмотрено.

Представления к награждению государственными наградами направляются в АПК для рассмотрения в течение 2-х недель с момента возбуждения ходатайства о награждении (даты обсуждения кандидатуры собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправления).

1.3. Представления к государственным наградам оформляются на наградных листах по форме № 1, 3, 4, утвержденной Указом-2010 (в зависимости от рода деятельности и вида награды).

1.4. При представлении к государственным наградам РФ необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой:

к ордену «За заслуги перед Отечеством» IV степени могут быть представлены кандидатуры, имеющие медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» I степени и один из орденов РФ или почетное звание «Народный».
к ордену Почета могут быть представлены кандидатуры, имеющие орден или медали РФ.
к ордену «За морские заслуги» могут быть представлены граждане, имеющие медаль или почетное звание Российской Федерации и трудовую деятельность не менее 20 лет
к ордену «Родительская слава» представляются граждане, воспитывающие не менее 7 детей (с учетом требований Комиссии по госнаградам для представления к этому ордену), к медали ордена «Родительская слава» - не менее 4 детей (с теми же требованиями)
к медали «За труды по сельскому хозяйству» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ»
к медали «За развитие железных дорог» представляются граждане, имеющие почетное звание «Заслуженный работник транспорта РФ»
к знаку отличия «За безупречную службу» представляются граждане, ранее имевшие поощрения за государственную службу, и имеющие требуемый стаж государственной (муниципальной) службы
юбилейные медали РФ не учитываются как госнаграды при представлении к орденам, медалям и почетным званиям и не указываются на 1 стр. наградного листа. Ссылка на наличие юбилейной медали делается в тексте характеристики наградного листа с указанием года награждения.

1.5. Представлять к государственным наградам РФ возможно только при наличии ведомственной награды РФ, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу (орден Мужества, медали «За отвагу», «За спасение погибавших»). Для ряда категорий работников (образование, высшая школа) необходимо наличие конкретных (в соответствии с положением) отраслевых наград, для «Заслуженного мастера производственного обучения» – не менее трех. Стаж работы в отрасли должен составлять не менее 20 лет (15 для ряда категорий в соответствии с положениями) и не менее 3 лет в последней должности.

1.6. Необходимо строго соблюдать пропорцию числа работающих в сферах деятельности в субъекте Российской Федерации (промышленность, образование, культуры, сельское хозяйство, транспорт и др.) и количества представляемых к награждению исходя из соотношения не более чем 1 от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды РФ. Соотношение руководящих и рядовых работников должно быть не более 1:5.

1.7. Повторное награждение государственной наградой возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой при наличии новых заслуг перед государством, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, сопряженные с риском для жизни.

Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.

1.8. Представления к поощрению от имени Президента РФ (благодарность, Почетная грамота) производятся в порядке, установленном для представления к государственным наградам РФ (Указ-2010). Представление к награждению государственными наградами граждан, имеющих поощрения Президента, производятся не ранее, чем через год при наличии новых заслуг

1.9. Рассмотрение представлений в связи с юбилейными датами производится для организаций в связи с 50-, 100-, 150-летием и далее каждые 50 лет при наличии архивной справки о создании предприятия (письмо Комиссии по госнаградам при Президенте РФ от 16.05.1997 № А23-2042). Для граждан юбилейными считаются 50 и каждые последующие 10 лет со дня рождения. Юбилей гражданина не является основанием для представления к награждению. Ходатайства о награждении к юбилейным датам вносятся за год до предполагаемой юбилейной даты

1.10. В случае назначения нового руководителя федерального государственного органа исполнительной власти, высшего должностного лица субъекта, полномочного представителя Президента РФ в федеральном округе, наградные документы возвращаются на новое согласование. Наградные материалы в случае повторного согласования, действительны в течение года. При необходимости согласующие инстанции вправе запросить обновленную информацию.

1.11. В случае отказа Комиссией при Президенте РФ в награждении, повторное ходатайство может быть внесено не ранее, чем через год после даты отказа, при наличии новых заслуг

1.12. Представление к присвоению почетных званий «Народный…» возможно не ранее, чем через 10 лет после присвоения соответствующего звания «Заслуженный…» при наличии новых заслуг. При представлении к награждению творческих работников учитывается мнение общественности, профессионального сообщества, признание заслуг как в стране, так и за рубежом.

1.13. При представлении к почетным званиям «Заслуженный врач РФ», «Заслуженный учитель РФ», «Заслуженный мастер производственного обучения РФ», «Заслуженный деятель искусств РФ» и др. учитывается стаж не менее 20 лет конкретной практической основной деятельности (подтверждается данными трудовой книжки). Управленческих и административных работников организаций упомянутых сфер следует представлять к иным видам госнаград.

1.14. При согласовании наградного листа каждая согласующая инстанция должна рассматривать документы в течение не более 30 дней с момента предыдущего согласования или давать мотивированных отказ в случае несогласия

1.15 Наградные документы визируются только руководителями соответствующих согласующих инстанций, подпись заместителей или исполняющих обязанности руководителей на наградном листе не допускается. Подписи заверяются печатями

1.16 В случае несоответствия оформления документов принятому порядку, положению, нарушения сроков и требований Комиссии при Президенте РФ по госнаградам, выявления в ходе рассмотрения обстоятельств, препятствующих награждению, или заведомо ложных сведений, наградные документы возвращаются без реализации

^ II. Общие требования при представлении к государственным наградам

Российской Федерации

В наградные документы для всех категорий представляемых к награждению должны входить:

письмо-ходатайство на имя Губернатора края на бланке организации за подписью руководителя, излагающее суть предложения, а также содержащее краткую информацию о награждаемом: образование, стаж работы, наличие наград, краткие заслуги, соответствие статуту ордена, медали или почетного звания.
наградной лист установленной формы в 2-х экземплярах (форма наградного листа, перечень дополнительных документов, образцы справок высылаются в электронном виде в кадровую службу организации после поступления согласованного ходатайства на исполнение в отдел наград).
протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации (протокол текущим месяцем).
справка налоговой инспекции об уплате налогов во все уровни бюджетов организацией (на текущую дату);
справка о своевременности выплаты работникам организации заработной платы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера (на текущую дату);
копия паспорта, ИНН личный, копия трудовой, копия диплома, военного билета, удостоверений к ведомственной награде;
дополнительные сведения, которые необходимы для объективной оценки (справки согласно перечня Комиссии по государственным наградам от 31.07.2006 № Ф62-7395 для руководителей и их заместителей, в том числе справка из банка, который обслуживает данное предприятие, о выполнении кредитных и долговых обязательств, наличии кредиторской задолженности, в том числе просроченной). Справки датируются текущим месяцем и действительны 3 месяца.
для ряда госнаград (орден и медаль ордена «Родительская слава» «Заслуженный деятель науки РФ», «Заслуженный работник физической культуры РФ», «Заслуженный артист РФ», «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный художник РФ» и др.) имеются дополнительные перечни документов, определенные Комиссией при Президенте РФ по госнаградам и федеральными органами исполнительной власти

Примечание: в случае изменения должностей, смерти граждан, представленных к награждению, других обстоятельствах (появления судимости по УК или КОАП), кадровые службы организаций должны незамедлительно сообщать об этом в отдел наград АПК для возврата документов о награждении. Награждение посмертно не производится, за исключением награждения за подвиг

^ III. Оформление наградных листов

3.1. Наградные листы оформляются кадровой службой организации на каждого представляемого персонально с использованием компьютеров, печатающих устройств и множительной техники, конечный вариант распечатывается на формате А3, с живыми подписями и печатями. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей

3.2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.

^ Пример: Приморский край

Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Приморский край, г. Большой Камень; Приморский край, г. Владивосток

3.3. Наименование государственной награды указывается полностью, с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом-2010, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Пример: орден Почета, орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени, медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации» и т.д.

^ Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ» и т.д.

3.4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):

1). Фамилия, имя, отчество

указываются на основании паспорта в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.

2). Должность, место работы

указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации. Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта «Трудовая деятельность» наградного листа.

Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Большекаменская Эра»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени B.C. Серовой» с. Боголюбовка Кировского района и т.д.
^ Пример неправильного заполнения: заместитель директора ФГУП «ДВЗ Звезда»; ФГУП «Большекаменская Эра», заместитель директора; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств», Кировский район и т.д.

3). Пол

указывается полным словом, без кавычек.

^ Пример: мужской, женский

Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской» и т. д.

4). Дата рождения

указывается цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом).

Пример: 09.06.1958, 28.11.1968 и т.д.

Пример неправильного заполнения: 9.06.1958; 28.11.68; 9июня 1958г.; 28 ноября 1968 года и т.д.

5). Место рождения

указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня), на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР).

Пример: РСФСР, Псковская область, город Невель; Молдавская ССР, город Кишинев; РСФСР, Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково и т.д.

^ Пример неправильного заполнения: РФ, город Москва; Новосибирская область, Тогучин; город Белово Кемеровской области; Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково Российской Федерации и т.д.

6). Образование

В соответствии с Федеральным Законом «Об образовании» различают следующие образовательные уровни: основное общее, среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное. Указывается специальность (не квалификация) по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую (согласно документам об образовании). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образований, указывать все в хронологическом порядке.

Пример: высшее профессиональное, менеджмент в экономике, Петрозаводский государственный университет, 1980 год; среднее (полное) общее, средняя школа № 40 г.Владивостока, 1970 год; начальное профессиональное, тракторист, ПТУ № 80 г.Новокачалинска, 1975 год

^ Пример неправильного заполнения: высшее, Ленинградская государственная консерватория в 1968 г., специальность - фортепиано.

7). Ученая степень, ученое звание

указывается, если есть, ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук через запятую. Если нет, пишется без кавычек - не имеет. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования. Звания негосударственных академий не указываются и не упоминаются.

Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник;

Ученые степени: доктор наук, кандидат наук

^ Пример: доктор экономических наук, профессор

Пример неправильного заполнения:

кандидат экономических наук - 1988 год;

академик Академии экологии - 2004 год;

канд-т физ-мат. наук;

доктор эк. наук;

нет и т.д.

8). Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения

Необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР и Российской Федерации и даты награждения цифровым способом. Сначала указываются награды РФ (в хронологическом порядке), награды СССР (по старшинству), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ, СССР и РСФСР в этом пункте не пишутся.

Награды общественных организаций не указываются.

Другие поощрения (например, лауреат премии «Менеджер года-2008», почетный работник ОАО «Владивосток Авиа») могут быть указаны в предпоследнем абзаце характеристики наградного листа).

Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался.

Пример: орден Дружбы народов - 12.03.1986; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени - 12.03.1998; медаль «За спасение погибавших» - 04.05.2000

Пример неправильного заполнения: орден «Почета», 1998; знак «Почетный работник рыбного хозяйства», 1987

9). Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений

Указываются ведомственные награды по старшинству того ведомства, в системе которого работает представляемый, и даты награждения

^ Пример: нагрудный знак «Почетный работник транспорта России» - 20.11.2003

Пример неправильного заполнения: медаль «За заслуги», 1998

10) Домашний адрес

заполняется согласно паспортным данным (край, город, улица, дом, квартира), через запятую, в именительном падеже.

^ Пример: Приморский край, г. Владивосток, пр. Коммунаров, д.45, кв.156

Пример неправильного заполнения: с. Чугуевка Приморского края, Ленина 4 кв 5

11). Общий стаж (п.11), стаж работы в отрасли (п.12), должности (п.13)

стаж указывается числом полных лет без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Также следует помнить, что в общий стаж работы в наградных материалах не входит служба в армии, учеба в средних и высших учебных заведениях (очная), а также учеба в ординатуре и аспирантуре (но эти позиции прописываются в позиции «Трудовая деятельность). Стаж работы в должности указывается только для руководящих работников

Пример:

11.	Общий стаж работы	15 лет		12. Стаж работы в отрасли		12 лет
13	Стаж работы в должности

(для руководящих работников)

^ Пример неправильного оформления:

11.	Общий стаж работы	15 лет 7 мес.		12. Стаж работы в отрасли		12
13	Стаж работы в должности		3 месяца

(для руководящих работников)

Следует учитывать, что принимаются к рассмотрению дела работников, проработавших в должности не менее трех лет. Так как характеристика наградного листа должна содержать заслуги гражданина перед государством по месту основной работы за последние 3-5 лет, не рекомендуется выдвигать на награждение граждан, проработавших в должности менее 3 лет (за исключением награждений за совершение подвига).

14). Трудовая деятельность

Следует помнить, что трудовая деятельность должна начинаться с возраста 17 лет (18 для рожденных поздней осенью), или с 15 лет для обучавшихся в профессиональных училищах после окончания 8 классов. При заполнении пункта 14 необходимо включать учебу в высших и средних учебных заведениях (очную), военную службу, всю трудовую деятельность. При отсутствии сведений об учебе или службе в армии в трудовой книжке записи делаются на основании документов, подтверждающих учебу или службу (диплом, военный билет). Последовательность записей должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке. Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода (пример: 10.1974 - 01.1980). Должность пишется в именительном падеже с маленькой буквы, затем название организации полностью в родительном падеже без запятой

Пример: бухгалтер Саянской лесопромышленной заготконторы; инженер закрытого акционерного общества «Приморская инвестиционная компания».

Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Местонахождение предприятий, организаций должно соответствовать записи в трудовой книжке. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать записи в пункте 2 наградного листа.

В графе «Адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы, при перечислении предыдущих мест работы, учебы или службы указывается субъект (военный округ, флот).

^ СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ:

при наличии в трудовой деятельности перерывов в работе 2 и более месяцев в графе «должность» пишется «временно не работал» и делается отметка о местонахождении награждаемого, либо, в случае смены места жительства, указывается «временно не работал в связи с переездом». В случае долгого перерыва (более 3-х месяцев) представляется справка, объясняющая причину данного перерыва либо письменное объяснение самого представляемого.
для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указывать переименования, преобразования предприятия, организации (если это имело место). Если гражданин работал в одной и той же организации, меняющей название или организационно-правовую форму, после последней записи на 2 стр. делаются ссылки на дату переименования (реорганизации) учреждения и нормативный акт, устанавливающий эти изменения. В таком случае должности в п.14 должны писаться с учетом переименования (реорганизации) предприятия.

Пример:

Месяц и год (мм.ггггг)		Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке)	Адрес организации (фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования)
поступления	ухода
09.1981	06.1986	студентка Дальневосточного технического института рыбной промышленности и хозяйства	Приморский край
06.1986	09.1986	временно не работала в связи с переездом
09.1986	08.1989	инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии	Хабаровский край
08.1989	10.1989	временно не работала в связи с переездом
10.1989	03.1993	бухгалтер Хасынской торговой конторы	Магаданская область
03.1993	01.2001	временно не работала в связи с уходом за ребенком	Приморский край, г. Владивосток
01.2001	07.2002	консультант государственного образовательного учреждения «Учебное телевидение»	Приморский край
07.2002	10.2006	экономист валютного отдела филиала Сбербанка России в г.Владивостоке	Приморский край
10.2006	по н.вр.	экономист валютного отдела филиала открытого акционерного общества «Сбербанк России» в г.Владивостоке	Приморский край, г. Владивосток, Океанский пр, 15
	10.2006	Сбербанк России переименован в открытое акционерное общество «Сбербанк России» (решение Совета директоров от 08.10.2006 № 134-к)

Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки,
дипломов о получении образования и военного билета.

Начальник отдела кадров филиала ОАО «Сбербанк России» в г.Владивостоке						Семенова Е.С.
					М.П.	(фамилия, инициалы)

"	"	20	11	г.
						(подпись)

^ Пример неправильного заполнения:

Месяц и год			Местонахождение
поступления	ухода	Должность с указанием организации	организации
09.1981 г.	06.1986 г.	студент, Дальневосточный технический институт рыбной промышленности и хозяйства	г. Владивосток Приморского края
сентябрь 1986 года	август 1989 года	инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии	Хабаровский край, г. Хабаровск
08.1989г.	н/вр	Механик БМРТ «Капитан Боровой»	г. Фокино

Руководитель службы
					М.П.	(фамилия, инициалы)

"	"	20	11	г.
						(подпись)

Соответствие сведений в пунктах с 1-14 наградного листа на представляемого к государственной награде РФ сверяется с подтверждающими документами, подписывается руководителем кадровой службы или руководителем предприятия, организации (с расшифровкой должности и указанием фамилии и инициалов) и заверяется печатью. Руководитель кадровой службы организации несет персональную (в том числе уголовную) ответственность за достоверность указанных сведений. Копии документов, подтверждающих записи пп. 1-14 наградного листа, предоставляются в отдел наград АПК для сверки вместе с ходатайством.

ВАЖНО: так как в отношении всех представляемых к награждению государственной наградой производятся проверки по базам данных правоохранительных органов либо иные проверки в зависимости от категории работника, кадровая служба организации обязана информировать представляемого о предстоящих проверках. По запросу АПК представляемый дает письменное согласие на проведение в отношении него необходимых проверок.

15). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению
должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, раскрывать степень их заслуг перед государством за последние пять лет, аргументировать заслуги динамикой количественных и качественных показателей работы (по возможности в сравнении со специалистами такой же квалификации).
^ Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны подробно освещаться деловые качества и достижения, их влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, позволяющих динамично развиваться соответствующей отрасли в целом по стране и поднять престиж РФ на международном уровне.

В характеристике не допускается повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т.д.). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы наградного листа (при шрифте 12-14 Times с единичным межстрочным интервалом). Характеристика должны быть лаконичной и емкой. При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой. При этом характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями (таблицы могут прилагаться дополнительно). При создании характеристики следует придерживаться позиций статута награды, прописанных Указом-2010, и требований, предъявляемых к работникам отдельных сфер деятельности. Характеристика должна быть хорошо структурирована, аргументирована, насыщена фактами, не содержать лирических посылок и общих фраз («пользуется уважением», «обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин» и т.п.).

Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их.

Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги, а не просто давать качественную и количественную характеристику организации.

В тексте характеристики делается ссылка на наличие у представляемого поощрений Президента РФ (Почетной грамоты, благодарности) с указанием года поощрения.

3.5. Четвертая страница наградного листа содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). После слова «кандидатура» указывается фамилия и инициалы в родительном падеже, наименование организации, рекомендующей данную кандидатуру, дата обсуждения и номер протокола собрания.

Четвертая страница наградного листа предусматривает согласования (подписи):

руководителя организации (согласно порядку представления Указа-2010) с расшифровкой конкретной должности. При представлении руководителя организации наградной лист подписывает руководитель вышестоящей организации, председатель совета директоров или собрания акционеров (для акционерных обществ), председатель собрания коллектива при отсутствии вышестоящей должности. В случае представления руководителя, назначаемого на должность федеральным органом исполнительной власти, подписывает руководитель этого федерального органа; подписи и.о. не допускается;
председателя собрания коллектива или его совета (эта же подпись должна быть в протоколе собрания коллектива);
руководителя муниципального образования (муниципального района, городского округа) с указанием точной должности, например «Глава Пограничного муниципального района», «Глава Уссурийского городского округа». Подписи и.о. не допускается;
Губернатора Приморского края; подписи и.о. не допускается;
полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.

Все подписи руководителей заверяются соответствующими печатями.

^ IV. Иные требования

4.1. Следует строго соблюдать сроки согласования документов. Наградные документы оформляются кадровой службой организации в течение 2-х недель с момента принятия решения коллективом (даты протокола), наградной лист в обязательном порядке направляется в электронном виде на проверку в отдел наград и геральдики АПК (nagr@primorsky.ru). После корректировки в отделе наград на предмет правильности оформления наградной лист распечатывается в 2-х экземплярах на формате А3, подается на подпись. Подписи и печати ставятся на 2 (руководитель кадровой службы и кадровая печать) и 4 стр. С момента предыдущего подписания до следующей согласующей подписи временной интервал не должен превышать 30 дней. В случае просрочки подписания наградной лист возвращается на переоформление. В случае отказа согласующей инстанции в подписании документов, согласующая инстанция возвращает документы и дает мотивированный отказ о причинах несогласия.

4.2. Для лиц, представляемых к присвоению почетного звания «Народный», устанавливаются сроки предоставления документов в АПК (с учетом положений о званиях и сроках подписания Указов о награждении):

«Народный артист» - не позднее августа;

«Народный архитектор» - не позднее марта;

«Народный учитель» - не позднее марта;

«Народный художник» - не позднее октября.

4.3. Особое внимание следует обращать на требования к стажу работы в отрасли при присвоении почетных званий. Так, для большинства званий стаж работы в отрасли представляемого должен быть не менее 20 лет. Для ряда званий установлены дополнительные требования («Заслуженный работник высшей школы РФ» - 20 лет преподавательской работы, наличие ученой степени и отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского; «Заслуженный мастер производственного обучения РФ» - не менее 3-х отраслевых наград (поощрений); «Заслуженный деятель науки РФ» - степень доктора наук, профессора, поддержки научных организаций и заключение президиума государственной академии наук о признании значимости научных трудов; «Заслуженный врач РФ» - не менее 20 лет практической работы; «Заслуженный деятель искусств РФ» - не менее 20 лет творческой деятельности; «Заслуженный учитель РФ» - 20 лет преподавательской деятельности и наличие отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского; «Заслуженный пилот РФ» и «Заслуженный штурман РФ» - безаварийный налет 10000 часов т.п.).

4.4. Дополнительно к наградному листу прилагаются справки (согласно перечню документов наградного дела). АПК осуществляет проводку документов до федеральных органов исполнительной власти (по отдельным категориям – до Администрации Президента РФ). Федеральные органы исполнительной власти могут принять решение о нецелесообразности представления к награждению, изменить вид награды либо поддержать имеющееся представление перед Президентом РФ. Следует иметь в виду, что, до принятия решения Президентом РФ, наградные материалы рассматривает Комиссия при Президенте РФ по государственным наградам, которая вправе поддержать, отклонить представление или изменить вид награды.

4.5. При представлении к награждению многодетных родителей орденом или медалью ордена «Родительская слава» следует руководствоваться рекомендациями Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам и Комиссии при Губернаторе Приморского края.

ВАЖНО: решение о представлении многодетных родителей к награждению принимает орган местного самоуправления с учетом значимости семьи как образцовой, участия родителей и детей в общественной, культурной, спортивной жизни муниципального образования, края, округа. Самовыдвижение на данные награды не производится.

Образец заполнения наградного листа

Форма № 1

^ НАГРАДНОЙ ЛИСТ

Приморский край

(субъект Российской Федерации)

почетное звание «Заслуженный работник

(наименование государственной награды)

культуры Российской Федерации»