Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения icon

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения


Смотрите также:
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Ростовской области  Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии орловской области общие положения...
Инструкция по делопроизводству I. Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии пермского края общие положения...
Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации...
Проект правительство ростовской области постановление...
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Алтайского края 1 Общие положения...
Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии российской федерации общие...
Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики...
Постановление



Загрузка...
страницы: 1   2   3   4   5
вернуться в начало
скачать



Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
оформления письма на бланке



Изображение Герба
Ростовской области








Правительство

Ростовской области





Председателю Правительства Российской Федерации

ул. Социалистическая, д. 112,

г. Ростов-на-Дону, 344050

E-mail: rra@donpac.ru

http://www.donland.ru

тел. (863) 240-54-45

факс (863) 244-15-59








(инициалы, фамилия)







________________№________




(почтовый адрес)





(заголовок (о чем?)

____________________________

____________________________






Уважаемый _______________________________!

(имя, отчество)


(текст письма)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Приложение: расчет затрат на 2 л. в 3 экз.


Начальник общего отдела

Правительства Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


Б.Л. Проскурин

240 13 31

Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
углового бланка структурного подразделения или должностного лица



Изображение Герба
Ростовской области


^ Правительство
Ростовской области



Аппарат Губернатора
Ростовской области



ул. Социалистическая, д. 112,

г. Ростов-на-Дону, 344050

E-mail: rra@donpac.ru

http://www.donland.ru

тел. (863) 240-54-45

факс (863) 244-15-59


_______________ № __________





Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


Бланк выдается вместе

с листом согласования


Правительство Ростовской области


ПОРУЧЕНИЕ


по подготовке проекта указа, распоряжения Губернатора Ростовской области, постановления, распоряжения Правительства Ростовской области по вопросу _____________________________________________________________________


_____________________________________________________________________


_____________________________________________________________________


Назначить ответственным за исполнение ____________________________


_____________________________________________________________________


_____________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)


Проект правового акта визируют


_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)


Установить срок передачи материалов в службу нормативных документов
для оформления на подпись Губернатору Ростовской области ________________

(дата)


Заместитель Губернатора

Ростовской области ____________________________

(подпись, дата)

Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
решение Правительства Ростовской области


Изображение Герба
Ростовской области


^ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ





----------------- ----------------


г.Ростов-на-Дону


(заголовок (о чем?)

______________________________________________________________


(преамбула)


_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :


(распорядительная часть)


1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Председательствующий Личная подпись Инициалы, фамилия


Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМЫ
журналов учета поступления и выдачи бланков
с изображением Герба Ростовской области


ЖУРНАЛ
учета поступления бланков с изображением Герба Ростовской области


№ п/п

Наименова-ние вида бланка

Дата поступления

Номер сопро-водительного документа

Наимено-вание организации – поставщика бланков

Количество экземпля-ров

Серия и номер бланков

1

2

3

4

5

6

7
























ЖУРНАЛ
учета выдачи бланков с изображением Герба Ростовской области


№ п/п

Наимено-вание вида бланка

Количество экземпля-ров

Серия и номер блан-ков

Наименование
структурного подразделения, фамилия и ини-циалы получателя бланков

Расписка в получении

Примечание (отметка об уничтоже-нии и т.д.)

1

2

3

4

5

6

7
























Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
оформления протокола

ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по…__________________________________


________________________ № _____
(дата заседания)


___________________________________

(место издания)


Председатель



Смирнов С.С.

Секретарь



Антонова М.И.

Присутствовали:




30 человек (список прилагается)

(если до 15 человек, то в протоколе указываются фамилии с инициалами в алфавитном порядке через запятую).


^ ПОВЕСТКА ДНЯ:


1.

О порядке подготовки к конференции.




Доклад начальника отдела…

2.

О…




Доклад заместителя руководителя…


1. СЛУШАЛИ: 

Соколову А.И. – текст доклада прилагается.


ВЫСТУПИЛИ: 

Иванов М.И. – краткая запись выступления (от третьего лица).


^ ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 

1.1. Одобрить...

1.2. ...


2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):


Председательствующий Личная подпись Инициалы, фамилия


Секретарь Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (1)


Место

авансовой

печати


ТЕЛЕГРАММА


Кому (должность, инициалы, фамилия)

Адрес (с указанием почтового индекса)


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


«______» _______________ 20__ г.


Исп.: ___________________


Приложение № 20
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (2)


Место

авансовой

печати


ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

ТЕЛЕГРАММА


Кому (должность, инициалы, фамилия)

Адрес (с указанием почтового индекса)


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


«______» _______________ 20__ г.


Инициалы, фамилия исполнителя

Телефон исполнителя

Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (3)


Место

авансовой

печати

ТЕЛЕГРАММА


По списку


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


Инициалы, фамилия исполнителя

Телефон исполнителя


Расчет рассылки к исх. _______ от _____________


№ п/п

Кому

Адрес



Президенту Республики _________________

_______________________________________

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адрес _________________



Губернатору ______________ области

_______________________________________

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адрес _________________



Главе Администрации _______________ края

_____________________________________

(фамилия, имя, отчество)

индекс_________________

город _________________

адрес _________________



Наименование
должности исполнителя Личная подпись Инициалы, фамилия


«______» _______________ 20__ г.

Приложение № 22
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (4)


Место

авансовой

печати


ТЕЛЕГРАММА

^ «СХЕМА 63»


Главе муниципального образования области


(текст телеграммы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Губернатор

Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Социалистическая, д. 112, г. Ростов-на-Дону, 344050


«______» _______________ 20__ г.

Приложение № 23
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
журнала учета выдачи печатей и штампов


ЖУРНАЛ
учета выдачи печатей и штампов



№ п/п

Оттиски печатей и штам-пов

Кому выдано

Дата возврата
и расписка в приемке

Примечание

наименование подразделения, где хранятся печати и штампы

фамилия, ини-циалы ответст-венного лица

дата и расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7






















Приложение № 24
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
регистрационной карточки




Приложение № 25
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации
канцелярией общего отдела Правительства Ростовской области


1. Документы комиссий Правительства Ростовской области (справки, извещения, акты и др.).

2. Информационные материалы, присланные для сведения.

3. Статистические сведения.

4. Бухгалтерские документы.

5. Нормы расхода материалов.

6. Прейскуранты, копии.

7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.

8. Повестки дня совещаний. Извещения.

9. Графики, наряды, разнарядки.

10. Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени).

11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

12. Рекламная продукция.

Приложение № 26
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
учета объема документооборота


^ ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
сводки учета объема документооборота



Наименование
структурного подразделения

Входящие

Исходящие

Внутренние




по группам документов

по корреспон-дентам

по группам документов



ИТОГО


Специалист по делопроизводству Личная подпись Инициалы, фамилия


Подписи_____________________________________________________________


Приложение № 27
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
номенклатуры дел структурного подразделения


Правительство
Ростовской области


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

структурного подразделения

___________ № __________
__________________________________________________

(место составления)

______ на ________год____



Индекс дела

Заголовки дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание




1

2

3

4

5


















Руководитель структурного

подразделения Личная подпись Инициалы, фамилия


Дата




Приложение № 28
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата

Губернатора Ростовской области


__________ ________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


«______» ___________ 20___ г.


Правительство
Ростовской области


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
________________________________________________
(место составления)

_______ на ________год____



Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части)
и номера статей по перечню

Примечание




1

2

3

4

5


















Начальник общего отдела

Правительства Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия


Приложение № 29
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения


____________________________________________________________________









Фонд  №____________
Опись №____________
Дело   №____________


____________________________________________________________________

(наименование государственного архива)


____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
(наименование учреждения и структурного подразделения)


ДЕЛО № _________ Том № ________


____________________________________________________________________
(заголовок дела)


____________________________________________________________________
(дата)



Фонд  №____________
Опись №____________
Дело   №____________





_________на _______ листах _______
хранить
_________________________________


Приложение № 30
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
листа-заверителя дела


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела № _________


В дело подшито и пронумеровано ___________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы ___________________________________________
пропущенные номера __________________________ + листов внутренней описи.


Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение № 31
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
внутренней описи документов дела


^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
№________________



№ п/п

Индекс документа

Дата
документа

Заголовок документа

Номер листов дела

Примечание




1

2

3

4

5

6





















ИТОГО ______________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи_________________________ листов.
(цифрами и прописью)


Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия


Дата

Приложение № 32
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ПЕРЕЧЕНЬ
нормативно-методических документов
для определения сроков хранения документов


1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.

2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25.08. 2010 № 558.

3. Технический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.

Приложение № 33
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
титульного листа описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу


^ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ


____________________________________________________________________
(название фонда)


ФОНД № _________________
ОПИСЬ № ________________


____________________________________________________________________
(название описи)

____________________________________________________________________
(крайние даты дел)

Приложение № 34
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения


УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Губернатора Ростовской области


_________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


«______» ___________ 20___ г.


Фонд  №_______________
Опись №_______________
дел постоянного хранения

за___________год________




№ п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Приме-чание




1

2

3

4

5

6




















В данный раздел описи внесено________________________ дел ________
(цифрами и прописью)
с №__________ по № __________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.

Опись составил _________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)


Заведующий ведомственным Личная подпись Инициалы, фамилия

архивом (лицо, ответственное
за архив)


Дата


УТВЕРЖДЕНО




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК комитета

по управлению архивным делом Ростовской области




Протокол ЭК Правительства Ростовской области

от «_______» ___________ № ______




от «_______» ___________ № ______

Приложение № 35
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области


ФОРМА
описи дел по личному составу


УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата

Губернатора Ростовской области


_________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)


«______» ___________ 20___ г.


Фонд  №_______________
Опись №_______________
дел постоянного хранения

за___________год________




оставить комментарий
страница4/5
Дата05.11.2011
Размер1.35 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх