Методика приема-сдачи дел и должности начальника вещевой службы части icon

Методика приема-сдачи дел и должности начальника вещевой службы части


Смотрите также:
Методические рекомендации о порядке приема и сдачи дел и должности лицами офицерского состава...
Заместителя начальника юридического отдела...
О проведении конкурса на замещение вакантной должности...
Гражданином на конкурс представляются следующие документы: а личное заявление на имя начальника...
3. Адрес места приема документов: 426006, Ижевск, Баранова, ул. 88...
Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы: ведущей...
На конкурс представляются следующие документы...
Методика проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской...
Объявление (информация) о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной...
Белоярский городской суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры проводит конкурс на...
Нейросетевая система диагностики узла технологического комплекса приема-сдачи нефти...
Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы...



Загрузка...
скачать
МЕТОДИКА ПРИЕМА-СДАЧИ ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ НАЧАЛЬНИКА ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ ЧАСТИ.


Порядок приема и сдачи дел и должности начальника вещевой службы определен «Положение о войсковом (корабельном) хозяйстве ВС СССР», которое введено в действие приказом МО СССР от 22 февраля 1977 года № 105.

В целях повышения ответственности за руководство войсковым хозяйством и обеспечения сохранности государственной собственности все должностные лица при назначениях и переводах обязаны сдавать и принимать должности.

Смена должностных лиц до фактического приема и сдачи материальных ценностей и дел категорически запрещается.

Командиры и начальники всех степеней несут прямую ответственность за правильную организацию и проведение приема-сдачи дел и должности подчиненными им должностными лицами.

Правильная организация приема и сдачи дел и должности дает возможность наиболее правильно оценить деловые качества лица, ранее руководившего службой, дает возможность вновь назначенному лицу ознакомиться с состоянием службы и выявить положительные и отрицательные стороны, обменяться опытом работы со сдающим.

Интересы государства требуют, чтобы во время сдачи и приема дел в должности соблюдались высокая требовательность, принципиальность, честность, что в дальнейшем будет способствовать укреплению вещевой службы воинской части и войскового хозяйства в целом. Для приема и сдачи дел и должности приказом командира части назначается комиссия. В работе по приему и сдаче дел и должности начальника вещевой службы обязательно принимает участие внутренняя проверочная комиссия.

Срок приема и сдачи дел и должности начальника вещевой службы установлен не более 15 дней. Срок приема и сдачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в воинскую часть вновь назначенного начальника вещевой службы.

Прием и сдача дел и должности начальника вещевой службы заключается:

- в изучении принимающим состояния вещевой службы;

- в ознакомлении с личным составом службы;

- в сдаче сдающим, проверке и приеме принимающим материальных средств и документов;

- в принятии мер по улучшению работы службы;

-в документальном оформлении приема и сдачи дел и должности.

В связи с этим принимающий дела и должность начальник вещевой службы до начала работы обязан предварительно ознакомиться с должностными лицами службы, изучить организационную структуру воинской части, ознакомиться с расположением и состоянием объектов службы, вещевого склада, мастерской по ремонту вещевого имущества, бани и прачечной, изучить акты предыдущих ревизий и проверок службы, изучить руководящие материалы (документы), особенно директивы вещевой службы округа, указания и переписку.

Такое предварительное личное ознакомление дает возможность вновь назначенному начальнику вещевой службы правильно наметить мероприятия по приему дел и должности.

Прием и сдача дел и должности проводится по календарному плану, разрабатываемому совместно принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.

Этот план разрабатывается по произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах времени, отводимого на прием и сдачу дел и должности.

Календарный план может содержать следующие вопросы:

  • изучение принимающим и сдающим, комиссией руководящих документов, директив, указаний, актов предыдущих проверок и ревизий;

  • очередность и сроки докладов подчиненных должностных лиц сдающему дела и должность о готовности к проверке;

  • очередность и сроки проверки объектов службы;

  • сроки, к которым должны быть проведены по книгам и карточкам учета все приходные и расходные операции согласно документам, выписанным на основании указаний сдающего дела и должность;

  • частные сроки составления ведомостей фактического назначения и качественного состояния вещевого имущества и других материальных средств по объектам службы;

  • окончательный срок составления ведомостей фактического наличия и качественного состояния материальных средств и оформления акта.

Календарный план утверждается командиром части (примерный план см. Приложение № 1).

Прием дел и должности начальника вещевой службы производится лично от сдающего в присутствии комиссии и должен протекать без нарушения

нормальной работы службы.

Руководство службой до окончания приема и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий должность.

Прием и выдача имущества со склада производится только с ведома принимающего дела и должность и председателя комиссии.

Комиссия, назначенная для приема и сдачи дел и должности или внутрипроверочная комиссия, в присутствии принимающего дела и должность производит:

  • инвентаризации материальных средств, принимаемых вновь назначенным начальником вещевой службы воинской части;

  • проверку деятельности службы, склада и других объектов службы с момента последней проверки и сличение учетных данных с данными фактического наличия вещевого имущества.

Перед началом работы комиссии по приему и сдаче дел и должности начальника вещевой службы в делопроизводстве проводятся по книгам учета все приходно-расходные документы, подводятся итоги в книгах и карточках учета на день приема и сдачи дел и должности, производится сверка учетных данных склада, мастерской по ремонту вещевого имущества, подразделений, бани и прачечной (если они имеются) с данными учета делопроизводства службы.

Выведенные итоги на день приема и сдачи дел и должности в карточках учета имущества личного пользования (ф.45) обязательно должны быть подтверждены подписями офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих службу по контракту.

Работа по приему и сдаче дел и должности, принимающим и комиссией начинается обычно с проверки фактического наличия и качественного состояния имущества на объектах службы: на вещевом складе, в мастерской по ремонту вещевого имущества, бане и прачечной и во всех подразделениях, за которыми числится имущество.

Проверка наличия и качественного состояния имущества на складе производится лично принимающим дела и должность в присутствии начальника склада, сдающего и комиссии. Перед началом работы все приходные и расходные документы, имеющиеся на складе, передаются под роспись в книге регистрации (ф. 25) в делопроизводстве службы для проведения по учету.

У начальника склада надлежит взять справку о том, что все приходные и расходные документы сданы, что в складе нет имущества, не принадлежащего складу и, что без оформления документов имущество со склада не отпускалось. Для удобства проверки наличия и качественного состояния вещевого имущества в складе заранее подготавливаются места для работы, высвобождаются стеллажи для укладки принимаемого имущества.

Проверка наличия, в зависимости от учетной единицы имущества, производится путем поштучного пересчета, промеривания и взвешивания.

Проверка начинается обычно с нового имущества. Имущество и материалы, хранимые в неповрежденной фабричной оболочке и в опломбированном виде, при отсутствии поврежденной упаковки и пломб проверяется по данным маркировки с фактической проверкой 10-15% таких мест.

При обнаружении нарушенной упаковки и пломб и неясностей маркировки на таре и ярлыках, места вскрываются, и наличие в них имущества проверяется обычным порядком.

Проверка имущества «НЗ» без поштучного пересчета в каждой упаковке не допускается. Одновременно с количественной проверкой имущества проверяется его качественное состояние и условия хранения, а по имуществу «НЗ» проверяются также года изготовления, роста и размеры хранимого имущества.

При проверке имущества фонда сборов и бывшего в употреблении проверяется клеймение его и принадлежность имущества к данной части.

Результаты проверки заносятся в ведомость фактического наличия и качественного состояния имущества на складе, которое подписывается председателем и членами комиссии, принимающим и сдающим дела и должность и начальником склада (Приложение № 3).

Оценка выявленных недостач и излишков производится в количественном и ценностном выражении (Приложение№4).

Оценка выявленных недостач и излишков производится по справочнику цен на предметы вещевого снабжения.

При наличии на складе пересортицы предметов вещевого имущества составляется ведомость зачета вещевого имущества излишествующим по складу (Приложение№5), которая подписывается председателем, членами комиссии, принимающим и сдающим дела и должность и утверждается командиром части.

Зачет может быть произведен по одному и тому же наименованию, у одного и того же ответственного лица, за один и тот же период. Зачет недостающих предметов и материалов излишествующими неодинаковой категории запрещается. Имущество, принятое к зачету как пересортица, из ведомости недостач и излишков исключается.

Кроме фактического наличия и качественного состояния имущества, на складе проверяется состояние учета, при этом проверяется:

  • правильность оформления карточек учета материальных средств форма № 43,44 в соответствии их данных фактического наличия и состояния хранимого имущества, своевременность проводки приходно-расходных документов;

  • наличие и ведение книг учета материальных средств, выданных во временное пользование (ф.37).

Проверяется также устройство склада, его оборудование, охрана, наличие противопожарного инвентаря.

Все выявленные в ходе проверки склада замечания по организации хранения, учета оборудования заносятся проверяющими в рабочую тетрадь.

Во время проверки фактического наличия имущества на складе прием и отпуск его, как правило, не производится и допускается лишь в исключительных случаях с разрешения и в присутствии комиссии принимающего дела и должность. Склад в этот период опечатывается двумя печатями – начальника склада и принимающего дела и должность (председателем).

Проверка наличия имущества в подразделении производится также лично принимающим дела и должность в присутствии командира подразделения, старшим подразделения и комиссии.

Проверка инвентарных вещей и предметов коллективного пользования производится в кладовой и других местах, где хранится имущество подразделений, а имущество, находящееся в пользовании л/с, проверяется на каждом военнослужащем.

Имущество, убывшее из подразделений с личным составом, который временно отсутствует(командировка, отпуск, на излечении) проверяется по учетным данным книги учета м/с, выданных во временное пользование (ф.37).

Результаты проверки за каждое подразделение оформляются ведомостью фактического наличия и качественного состояния вещевого имущества (Приложение № 3).

В подразделении заполняется графа «Фактически оказалось в наличии», а графа «Числится по учету» в делопроизводстве службы. Ведомость подписывается: председателем комиссии, членами, принимающим и сдающим дела и должность, командиром и старшиной подразделения.

Недостача и излишки имущества, выявленные в подразделениях, оформляются тем же порядком, что и при проверке имущества на складе части.

В подразделениях может производиться выборочная проверка наличия и качественного состояния имущества, при этом же, все числящееся за подразделением имущество, засчитывается согласно данным учета службы. Если при выборочной проверке выявилась недостача или излишки, то производится полная проверка.

В ходе проверки наличия имущества в подразделениях, комиссия и принимающий дела и должность проверяют:

  • состояние внешнего вида военнослужащих и соблюдение ими правил ношения военной формы одежды. Особое внимание обращается на обязательное использование л/с специальной и рабочей одежды при обслуживании техники и выполнения различных хозяйственных работ;

  • соблюдение правил подгонки и пригонки обмундирования и обуви;

  • полноту и своевременность доведения положенных предметов вещевого имущества до каждого военнослужащего, изъятие выслуживших сроки носки и сезонных вещей. Все излишествующее вещевое имущество должно быть сдано на склад;

  • выполнение ст.234 устава внутренней службы ВС Российской Федерации о проверке состояния обмундирования и обуви на утренних осмотрах и соблюдение л/с уставных требований по проведению мелкого ремонта обмундирования;

  • наличие кладовых для хранения имущества роты и личных вещей военнослужащих, комнат бытового обслуживания, сушилок, мест для чистки обуви, их оборудование, укомплектованность, содержание и практическое использование;

  • закрепление вещевого имущества за военнослужащими, клеймение предметов одежды, обуви и снаряжения в соответствии с Методическими указаниями по подгонке и клеймению предметов военной одежды, обуви и снаряжения изд.1992 г.

Кроме того, в подразделениях проверяется принимающим дела и должность состояние учета, где особое внимание обращается на:

  • наличие правильности ведения книг учета м/с, выданных во временное пользование (ф.37);

  • своевременность проводок всех приходно-расходных документов по книге учета (ф.26);

  • полноту записи в книгах учета (ф.37) имущества, выданного во временное пользование и своевременность его возврата и списания.

Наличие расписок за полученное и сданное имущество. Все замечания, выявленные в ходе проверки, записываются в рабочую тетрадь. При проверке фактического наличия имущества в мастерской по ремонту вещевого имущества комиссией и принимающим дела и должность должно быть установлено:

  • наличие оборудования, инвентаря и ремонтных материалов;

  • состояние помещения мастерской, обеспеченность необходимым оборудованием, инструментом и ремонтными материалами;

  • укомплектованность мастерской сапожниками и портными, их подготовка и использование по прямому назначению. Наличие в подразделениях нештатных ротных сапожников и организация их работы;

  • выполнение требований Инструкции по ремонту вещевого имущества в ВС СССР (Изд.1964 г.) о порядке планирования и учета ремонта имущества, расхода и списания ремонтных материалов.


Проверка производится в присутствии начальника мастерской по ремонту вещевого имущества.

Перед началом проверки начальник мастерской обязан представить делопроизводство службы отчет об израсходовании ремонтных материалов.

Результаты проверки оформляются ведомостью фактического наличия (Приложение № 3), в которой должны быть указаны типы, марки и заводские номера оборудования. Все выявленные замечания записываются в рабочую тетрадь.

При наличии в воинской части бани и прачечной проверяется:

  • наличие оборудования, инвентаря и моющих материалов;

  • состояние бани и прачечной, их организация и оборудование;

  • соблюдение технологии стирки белья, организация охраны труда и техники безопасности;

  • своевременность и качество стирки и глажения белья, его ремонт после стирки, организация стирки верхних рубашек;

  • организация химической чистки и подкраски имущества;

  • порядок обеспечения водой электроэнергией;

  • выполнение требований Положения о банно- прачечном обслуживании л/с о еженедельной помывке л/с со сменой военнослужащими полного комплекта нательного и постельного белья и выдачей полотенец;

  • своевременность и полнота обеспечения солдат и сержантов, проходящих службу по призыву, мылом. При пользовании гражданскими (коммунальными) или гарнизонными банно-прачечными предприятиями устанавливаются наличие и выполнение договоров, состояние взаимозачетов за оказываемые услуги, качество стирки и ремонта.

По окончании проверки бани и прачечной составляется ведомость, наличия оборудования, инвентаря и моющих материалов (Приложение № 3). Все выявленные замечания заносятся в тетрадь.

После проверки фактического наличия м/с на объектах службы, принимающий дела и должность, комиссия производит документальную проверку. Документальная проверка производится с момента последней проверки (ревизии).

При проверке состояния учета и отчетности, законности совершенных операций (документальной проверки) прежде всего следует установить, соответствует ли учет и отчетность действующим законоположениям. С этой целью проверяется:

  • наличие книг и карточек учета, предусмотренных Руководством по учету материальных средств. А также приходных и расходных документов. Учтенных в книге регистрации учетных документов (ф.25). При этом составляется перечень принятых дел и книг делопроизводства службы (Приложение №7);

  • соответствие порядка оформления, составления и ведения документов, книг и карточек по учету м/с требованиям, изложенным в гл. 2 Руководства по учету. Правильность переноса остатков из одной книги в другую по состоянию на 1 января;

  • полнота и своевременность оприходования имущества. поступившего в воинскую часть от «ДО» и др. Воинских частей по нарядам накладным и другим приходным документам, а также прибывшего с военнослужащими по аттестатам, данные об имуществе, поступившем со склада «ДО». Обязательно уточняется в «ДО»;

  • правильность списания имущества. убывшего из части на склады «ДО», в другие воинские части, с военнослужащими по аттестатам и с уволенными в запас, а также с офицерами, прапорщиками, военнослужащими. Проходящими службу по контракту по выслуге установленных сроков носки;

  • правильность списания имущества со склада и оприходования его по книгам основного учета на лицевые счета подразделений, а при приеме имущества на склад – правильность списания с лицевых счетов подразделений и оприходования его на склад части;

  • правильность и полнота списания со склада части учета в карточках учета (ф.45) имущества. выданного военнослужащим, проходящим службу по контракту;

  • правильность оформления выдаваемых аттестатов и соответствие записей в них данным карточек учета имущества личного пользования по наименованиям, количеству и датам выдачи в носку;

  • правильность выведенных итогов в раздаточных (сдаточных ) ведомостях, в книгах и карточках учета при проводке приходно-расходных документов;

  • выполнение требований Устава внутренней службы ВС Российской Федерации и руководства по учету о сверке данных основного учета с учетом подразделений один раз в месяц и с учетом склада – один раз в квартал;

  • выполнение требований ст.27 Руководства по учету Пр.МО № 260 1979 г. о порядке хранения и учета бланков строгой отчетности ( аттестаты, доверенности);

  • своевременность представления отчетности в «ДО»;

  • соответствие данных по наличию имущества на 1 января, показанных в отчетах, данных книг основного учета.

Кроме того. Принимающий дела и должность, начальник службы. комиссия обязаны произвести сверку учетных данных делопроизводства службы с данными учета «ДО» (по мере возможности) по таким предметам как теплым вещам, меховым, палаткам, по имуществу фонда сборов и имуществу «НЗ». А также по имуществу, которое передавалось в другие воинские части по устному распоряжению «ДО».

Наряду с проверкой состояния учета и отчетности комиссия. Принимающий дела и должность проверяют законность расходования вещевого имущества и денежных средств. При этом проверяется:


  • соответствие карточек (ф.45) количеству л/с, военнослужащих, проходящих службу по контракту;

  • законность и своевременность выдачи вещевого имущества военнослужащим, проходящим службу по контракту, по нормам и срокам носки, объявленным приказом МО № 340 1996 года, при этом особое внимание следует обратить на правильность выдачи кителей и брюк хлопчатобумажных, белья нательного, портянок и носков;

  • правильность выдачи мерных материалов (верха и подкладки) по качеству и количеству в зависимости от воинского звания и положенной нормы по данным обмера военнослужащих, проходящих службу по контракту и ордеров на пошив;

  • законность и обоснованность выдачи теплых вещей, спецодежды, постельных принадлежностей, инвентарных предметов и спортивного имущества. В соответствии с приказом МО № 485 1990 года спортивная обувь и одежда для учебных занятий по физической подготовке приобретается офицерами за свой счет;

  • соблюдение порядка отпуска имущества платного фонда с предварительной оплатой стоимости по квитанции в финансовую службу и правильность применения цен;

  • правильность и законность выдачи ордеров на пошив обмундирования и обуви военнослужащими, проходящими службу по контракту и денежной компенсации с обязательной сверкой первичных расходных документов на выдачу мерного материала с раздаточными ведомостями в финансовой службе;

  • правильность и своевременность удержания с прапорщиков, солдат и сержантов, проходящих службу по контракту, досрочно уволенных по недисциплинированности, стоимости выданного оборудования, не выслужившего установленные сроки носки;

  • правильность и целесообразность расходования денежных средств (параграф 4 ст.11 сметы МО);

  • соответствие выданного в подразделения обмундирования, обуви и белья количеству личного состава, состоящего на довольствии и нормах снабжения;

  • правильность выдачи имущества уволенным в запас;

  • правильность выбраковки и распорки имущества. Все ли предметы списаны по акту выбраковки, выслужили ли они установленные сроки носки.

После проведения документальной проверки законности расходования вещевого имущества в воинской части, принимающий дела и должность, комиссия проверяет состояние сохранности и экономическую работу. При этом проверяется:

  • состояние сохранности вещевого имущества. наличие утрат, недостач, хищений и незаконного расходования имущества;

  • выполнение должностными лицами требований уставов и положений по контролю за наличием, качественным состоянием и учетом материальных средств на складе и в подразделении;

  • своевременность выявления утрат и недостач имущества и записей в книгу учета недостач, правильность определения суммы имущества;

  • своевременность и достоверность сведения. Представленного довольствующему органу об утратах и недостачах вещевого имущества;

  • своевременность и правильность принятия решения о возмещении ущерба за счет виновных лиц;

  • правильность списания имущества по инспекторским свидетельствам за счет государства;

  • наличие планов экономической работы, конкретность, целенаправленность и эффективность намеченных мероприятий и их выполнение;

  • полнота использования резервов экономии вещевого имущества. Целесообразность выдачи в носку новых инвентарных вещей при наличии в части в достаточном количестве имущества, бывшего в употреблении и годного к носке;

  • выявление и реализация негодного, ненужного имущества, ветоши,

утиля и металлолома;

- организация воспитательной и разъяснительной работы среди л.с. по

вопросам сбережения вещевого имущества. Все замечания комиссии

принимающий дела и должность записывает в рабочую тетрадь.

Комиссия, принимающий дела и должность проверяет выполнение

предложений актов предыдущих проверок и ревизий и требует их

выполнение в ходе приема.

Все невыполненные предложения по предыдущим актам записываются

в рабочую тетрадь, в последующем отражаются в акте приема-сдачи дел

и должности.

При проверке планов (раздела годового хозяйственного плана, месяч-

ного плана работы начальника службы, частных планов) устанавливается реальность выполнения предусмотренных в этих планах мероприятий. При проверке частных планов по отдельным хозяйственным мероприятиям выявляется, как была спланирована работа и как справилась служба с обеспечением вещевым имуществом призываемых на учебные сборы военнослужащих запаса, увольняемых в запас и прибывают в часть и прибывают в часть молодого поколения, выхода в лагерь, на полевые учения и др.. Укомплектованность службы и подготовленность мл. Специалистов службы изучаются принимающим дела и должность в процессе всего периода приема и сдачи дел и должности.

Изучение л/с рекомендуется проводить в следующей последовательности: изучаются личные дела, служебные характеристики, заслушивается отзыв сдающего дела и должность о деловых и моральных качествах мл. специалистов, по каждому в отдельности. Самым лучшим методом изучения л/с службы является личное ознакомление с каждым подчиненным, которое проводится в порядке непринужденной беседы.

По предварительным данным изучения мл. специалистов службы принимающий дела и должность составляет предварительное мнение о каждом подчиненном своей службы, отмечает вопросы, которые требуют уточнения, проверки, а также оказания помощи каждому в отдельности.

Чтобы еще лучше изучить состояние службы, принимающий дела и должность обязан побеседовать с офицерами части, командирами подразделений, выяснить у них какие имеются претензии и пожелания к вещевой службе, чтобы в последующем учесть это в своей практической работе.

Особое внимание при приёме и сдаче дел и должности необходимо уделять проверке боевой и мобилизационной готовности по службе. При этом проверяется наличие и качественное состояние, ростовка, год изготовления и время закладки имущества на длительное хранение, своевременность и полнота обеспечения. Наличие и полнота отработки всех, предусмотренных приказом и директивами мобилизационных документов. Принимающий дела и должность обязан ознакомиться немедленно по прибытии в часть с мобилизационным планом по службе, порядком подъёма части по тревоге, с районами выхода по тревоге, очередность подачи автотранспорта для погрузки и вывоза имущества и с другими мероприятиями.

Завершающим этапом приёма и сдачи дел и должности начальника вещевой службы является документальное оформление приёма и сдачи дел и должности.

Основным документом, всесторонне характеризующим деятельность вещевой службы, является акт приёма и сдачи дел и должности начальника вещевой службы воинской части.

Акт составляется комиссией в присутствии принимающего и сдающего дела и должность (приложение № 2). Акт подписывается председателям и членами комиссии, сдающим и принимающим дела и должность и утверждается командиром части.

В тех случаях, когда при подписании акта сдающий или принимающий должность начальника службы имеет по отдельным пунктам акта возражения, он излагает их в письменном виде и прилагает к акту.

Командир части при утверждении акта о приеме и сдаче дел и должности обязан рассмотреть возражения.

При необходимости для уяснения истинного положения и разбора возражений сдающего или принимающего дела и должность, акт представляется на заключение заместителю командира воинской части по тылу, а затем на утверждение командиру части. О результатах приёма и сдачи дел и должности объявляется в приказе командира части, в котором отражаются положительные и отрицательные стороны, выявленные при приёме и сдаче дел и должности начальника вещевой службы по устранению недостатков службы.

Выявленные недостатки вещевого имущества заносятся в книгу учета недостач финансовой службы, а по книгам основного учёта делопроизводства службы недостачи списываются с учета части, а излишествующее имущество оприходывается по учету. Решение о устранение отмеченных в акте приёма и сдачи дел и должности недочетов должно быть принятым не позднее месячного срока со дня окончания расследования.

О приёме и сдаче дел и должности начальника вещевой службы, принимающим и сдающим дела и должность представляются рапорта командиру части.

После утверждения акта командиром части, начальник вещевой службы, сдающий дела и должность, по предложениям акта составляет план устранения недостатков, отмеченных в акте (приложение №1) при приеме и сдаче дел и должности и приступает к исполнению своих функциональных обязанностей.

Таким образом, главным документом, отражающим прием и сдачу дел и должности начальника вещевой службы является акт приема, который составляется и подписывается комиссией, принимающим и сдающим дела и должность. Акт должен отражать действительное состояние службы. Прием должности – это первые шаги выпускника училища в практической работе в войсках и является одним из наиболее ответственных мероприятий начальника вещевой службы. Правильный прием дел и должности начальника вещевой службы, молодому специалисту – выпускнику училища дает возможность подробно изучить состояние вещевой службы части, наметить первые ступени работы по выполнению своих функциональных обязанностей по службе не теоретически, а уже практически.

ЛИТЕРАТУРА

  1. Приказ МО №105 от 1977 года.

  2. Приказ МО №260 от 1979 года.

  3. Приказ МО №340 от 1996 года.

  4. Приказ МО №0190 от 1986 года «О порядке списания с учета пришедших в негодное состояние или утраченных материальных и денежных средств».

  5. Устав внутренней службы ВС РФ издания 1993 года.

  6. Приказ МО №85 от 1984 года «О материальной ответственности военнослужащих за ущерб, причиненный государству».

  7. Приказ МО №240 от 1985 года «О порядке обеспечения мебелью и казарменным инвентарем воинской части».

  8. Приказ МО №210 от 1997 года «О введении в действие правил ношения военной формы одежды».

  9. Приказ МО №0215 от года «Сроки гранения учетных документов».

  10. Приказ ЗМО-НТ ВС №30 от 1990 года «О нормах табилизации и типовых комплектах имущества вещевой службы».

  11. Приказ ЗМО-НТ ВС №103 от 1976 года «Об установлении предельных сроков хранения имущества на складах МО».

  12. Директива ЗМО-НТ ВС №ДТ-01 от 1990 года «Перечень предметов вещевого имущества, подлежащих к содержанию НЗ».



«УТВЕРЖДАЮ»

Командир войсковой части 22222

полковник_____________Сергеев

«___»__________________19__года


^ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

работы комиссии по приему и сдаче дел и должности

начальника вещевой службы войсковой части 22222 на период

с «___»____________19__года по «___»____________19__года


№ п/п

Наименование мероприятий

Время выполнения

Ответственный исполнитель

отметка о выполнении

1.

Инструктаж комиссии, назначенной для приема и сдачи дел и должности начальника службы.

15.8

Заместитель командира части по тылу




2.

Ознакомление комиссии с актами проверок и ревизий службы. Изучение руководящих законоположений по службе.

15.8

Председатель комиссии, принимающий должность




3.

Проведение по учету приходно-расходных документов. Выведение итогов по книгам и карточкам учета.

15,17.8

Писарь службы




4.

Сверка учетных данных делопроизводителя службы с подразделениями, складом и др.

18,20.8

Писарь службы, принимающий должность




5.

Составление ведомостей фактического наличия и качественного состояния имущества на складе, в подразделениях и др.

16,18.8

Члены комиссии




6.

Соответствие наличия карточек форма 45 количеству военнослужащих по контракту.

20,23.8

Писарь службы




7.

Проверка фактического наличия вещевого имущества в складе, мастерской, в подразделениях и др. объектах службы.

17,25.8

Председатель, члены комиссии, принимающий должность




8.

Проверка экономности расходования имущества. Состояние учета и отчетности.

20,26.8

Члены комиссии, принимающий должность




9.

Проверка правильности эксплуатации вещевого имущества и состояния ротного хозяйства.

20,23.8

---«---




10.

Проверка организации ремонта вещевого имущества и банно-прачечного обслуживания личного состава.

24.8

---«---




11.

Проверка состояния сохранности вещевого имущества и экономической работы.

24.8

---«---




12.

Проверка степени выполнения планов боевой и специальной подготовки специалистов и выполнение других планов.

25.8

Председатель комиссии, принимающий должность




13.

Написание акта приема и сдачи дел и должности и доклад его на утверждение командиру части.

26,30.8

---«---




14.

Составление плана по устранению выявленных недочетов и проекта приказа о результатах приема и сдачи дел и должности начальника службы.

31.8

1.9

---«---





Председатель комиссии________________________

(звание)______________________________(фамилия)


^ Принимающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


Сдающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


Приложение №2

«УТВЕРЖДАЮ»

Командир войсковой части 22222

полковник_______________Сергеев

«___»________________19__года


АКТ

«___»____________19__года г. Вольск


Комиссия в составе: председателя майора Иванова В. А. и членов: лейтенанта Сидорова И. В., прапорщика Перцева А. В., а также сдающий должность начальника вещевой службы ст. лейтенант Васильев В. И. и принимающий эту должность лейтенант Власов С. В. составили настоящий акт в том, что на основании приказа командира части №126 от «___»____________19__года в период с «___»____________19__года по «___»____________19__года первый сдал, а второй принял дела должность начальника вещевой службы.

В результате приема и сдачи установлено:


  1. Организационные вопросы:


Укомплектованность службы младшими специалистами. При наличии вакантных должностей младших специалистов указать с какого времени и причины неукомплектованности. Краткая характеристика младших специалистов службы, специальное образование, опыт работы, знание руководящих документов по службе и их применение в практической деятельности, состояние воинской дисциплины. Укомплектованность подразделений старшинами. Организация специальной подготовки младших специалистов вещевой службы и –старшин подразделений. Планирование специальной подготовки, учет проведения занятий, наличие конспектов и степень усвоения пройденных тем. Наличие, содержание и выполнение планов работ.


  1. Обеспеченность части вещевым имуществом.


Своевременность и полнота доведения положенного вещевого имущества до личного состава. Факты и причины необеспеченности военнослужащих и особенно молодого пополнения на день приема и сдачи дел и должности. Какими предметами не обеспечено и наличие их на складе части. Показать количество готовых предметов обмундирования и обуви, мерных материалов, которые по своим ростовочным данным не могут быть использованы в воинской части. Обеспеченность части имуществом фонда сборов и его качественное состояние.

Показать обеспеченность военнослужащих воинской части рабочей одеждой, нательным и постельным бельем в комплектах на одного военнослужащего по призыву в виде таблицы:


№ п/п

Наименование предметов

ед. изм.

полож. иметь

имеется

примечание

1.

Шинели и куртка ватная

%

до 100







2.

Кители хлопчатобумажные

%

до 100







3.

Брюки хлопчатобумажные

%

до 100







4.

Пилотки хлопчатобумажные

%

до 100







5.

Сапоги кирзовые солдатские

%

до 100







6.

Белье нательное солдатское

к-т

6







7.

Майки и трусы

к-т

6







8.

Полотенца

шт.

4







9.

Белье теплое солдатское

к-т

2







10.

Простыни

шт.

6







11.

Наволочки подушечные

шт.

4








В случае наличия этих предметов ниже установленных норм содержания указать причины. Обеспеченность подразделений подменным фондом согласно ст. 550 приказа МО 1977 года №105.


  1. Организация хранения вещевого имущества, его наличие и качественное состояние.


Указать обеспечивает ли устройство склада раздельное хранение нового имущества и имущества бывшего в употреблении, грязного белья, ветоши, мыла и смазки, лыжного и спортивного инвентаря и предусмотрены ли для этой цели отдельные кладовые:

-расходные для нового обмундирования и обуви;

-под имущество бывшее в употреблении и фонда сборов;

-для хранения грязного белья;

-для хранения мыла и соды, смазки, ремонтных материалов;

-для хранения лыж и спортивного инвентаря;

-для хранения выбракованного имущества.

Наличие и оборудование примерочной. Состояние складских помещений и их оборудование.

Наличие и состояние инструментов для производства работ по вскрытию тары и упаковки имущества, измерительных приборов, хозяйственного инвентаря и положенной документации.

Противопожарное состояние: исправность электропроводки, наличие наружного рубильника для обесточивания склада, грозозащиты, необходимого противопожарного инвентаря, огнезащитная обработка деревянных конструкций и т. д. Состояние подъездов, фронт погрузки и механизация погрузочных работ, особенно на складе «НЗ».

Правильность размещения имущества в кладовых и его укладка на стеллажах.

Результаты проверки фактического наличия и качественного состояния имущества на складах.

Недостачи и излишки показать, как в натуральном выражении, так и в денежном выражении, а также причины образования недостач и излишков и виновных лиц.

Наличие ненужного, снятого со снабжения вещевого имущества и маломерных остатков шерстяных тканей с указанием причин образования.

Организация хранения имущества «НЗ», его комплектность, ростовка, готовность к быстрой выдаче. Созданы ли установленные запасы имущества больших размеров и ростов.

Своевременность освежения «НЗ», наличие имущества с просроченными сроками хранения. Организация приема имущества от довольствующего органа и от подразделений.

Организация выбраковки и клеймения имущества на складе, организация охраны труда.


  1. Состояние учета и отчетности.


Наличие книг и карточек учета, предусмотренных «Руководством по учету материальных средств», их регистрация, оформление и ведение.

Ведется ли учет долгосрочных предметов и инвентарных по срокам и годам выдачи в эксплуатацию.

Правильность оформления приходно-расходных документов. Соответствие записи по приходу и расходу в книгах и карточка учета с подлинными приходно-расходными документами и их своевременность. Порядок хранения, использования учета и списания бланков строгой отчетности.

Состояние учета на складе, в подразделениях, в прачечной и мастерской. Периодичность сверок учетных данных склада, подразделений, прачечной, мастерской с данными книг основного учета.

Состояние учета имущества «НЗ» (по количеству, годам изготовления, ростам и размерам).

Своевременность и качество предоставления отчетности в довольствующий орган. Соответствие данных по наличию и качественному состоянию имущества, показанных в отчетах, данным книг основного учета.


  1. Законность расходования вещевого имущества и денежных средств.


Состояние выдачи вещевого имущества установленным нормам снабжения и срокам носки. Законность выдачи теплой, специальной, спортивной одежды, спортивного инвентаря и постельных принадлежностей офицерам, прапорщикам, а также солдатам и сержантам, проходящим службу по контракту.

Законность отпуска постельных принадлежностей общежитиям, гостиницам, своевременность и правильность оплаты их стоимости.

Факты отпуска имущества другим воинским частям без разрешения довольствующего органа. Указать случаи досрочной выдачи имущества и мерного материала, замены предметов другими, а также выдачи имущества за плату. Правильность списания имущества по срокам носки с карточек ф. 45.

Порядок выбраковки и распорки вещевого имущества. Законность расходования денежных средств по параграфу 4 ст. 11 и по параграфу 20 ст. 69 сметы МО.

Правильность списания имущества по инспекторским свидетельствам за счет государства.

Факты незаконного расходования денежных средств, выдачи и списания имущества, показать как в натуральном, так и в денежном выражении.


  1. Состояние ротного хозяйства.


Указать наличие кладовых для хранения имущества роты и личных вещей личного состава, комнат бытового обслуживания, сушилок, мест для чистки обуви, их оборудование, содержание и практическое использование.

Как организовано хранение различных видов обмундирования, обуви специальной одежды.

Размещение военнослужащих, качество постельных принадлежностей, обеспеченность мылом, туалетными принадлежностями, предметами быта (прикроватными ковриками, тапочками, полотенцами для ног, подстилками под матрацы). Соблюдение правил подгонки и клеймения вещевого имущества. Состояние внешнего вида военнослужащих, соблюдение ими правил ношения военной формы и порядка использования различных видов обмундирования, обуви, специальной одежды при обслуживании техники и выполнении хозяйственных работ.

Выдается ли личному составу мыло под расписку по ведомостям. Ведется ли книга учета помывки личного состава со сменой нательного и постельного белья и портянок. Выполнение уставных требований о порядке состояния обмундирования и обуви на утренних осмотрах и производства текущего ремонта самими военнослужащими.

Состояние учета, наличие отметок о сверках учета со службой и проведенных проверок командирами подразделений.


  1. Организация ремонта вещевого имущества.


Состояние вещевой ремонтной мастерской. Обеспеченность оборудованием, инструментами и ремонтными материалами. Укомплектованность сапожниками и портными, их подготовка и использование по прямому назначению.

Выполнение планов ремонта и норм выработки. Документальное оформление приема и сдачи имущества в ремонт и из ремонта.

Состояние ежемесячной отчетности. Соблюдение норм расхода ремонтных материалов. Наличие в подразделениях нештатных сапожников и организация их работы.

Организация химической чистки вещевого имущества, количество вычищенных и требующих химической чистки предметов вещевого имущества.


  1. Банно-прачечное обслуживание.


Состояние бани и прачечной, их оборудование, эксплуатация и обеспеченность. Соблюдение технологии стирки белья. Своевременность стирки белья, производится ли ремонт его после стирки и выдается ли подразделениям закрепленное за ними белье. Организация стирки белья и помывки личного состава. Выполняется ли требование приказа МО о еженедельной помывке личного состава со сменой военнослужащим полного комплекта нательного и постельного белья и выдачей банных полотенец.

Наличие солдатского комбината бытового обслуживания и как организовано его использование.


  1. Внутренний контроль, состояние сохранности вещевого имущества и экономическая работа.


Как проводилась в воинской части проверка и когда. Выполнение должностными лицами части требований уставов и положений по контролю за наличием, качественным состоянием и учетом материальных средств на складе, в подразделениях.

Показать на какую сумму произведены утраты и недостачи имущества и их причины.

Своевременность и полнота выявленных утрат и запись в книгу учета недостач финансовой службе.

Как организована экономическая работа, ее планирование и учет результатов. Соблюдение принципа, чтобы экономическая работа не была в ущерб государству и обеспеченности личного состава.

Полнота использования резервов экономии вещевого имущества, и целесообразность выдачи в носку новых инвентарных предметов при наличии в части в достаточном количестве имущества бывшего в употреблении.


  1. Выполнение предложений по актам предыдущих проверок и ревизий.


Кратко изложить, что не выполнено и какие недостатки повторяются.

Своевременность и качество донесений, представляемых в довольствующий орган об устранении недостатков отмеченных в актах предыдущих ревизий.


Вывод: кратко изложить справляется ли вещевая служба с задачами по своевременному и полному обеспечению личного состава вещевым имуществом. На какую сумму (общую) выявлена недостача и на какую сумму выявлено излишествующее имущество.

Предложения: дать конкретные предложения по устранению основных недостатков с указанием срока использования по каждому предложению

В первом и втором предложении указывается: «Выявленные недостачи вещевого имущества на сумму _________ записать в книгу учета недостач и списать с учета вещевой службы, а излишки на сумму __________ оприходовать. По недостачам и излишкам имущества произвести административное расследование и принять решение о привлечении виновных лиц к ответственности».

Такие предложения следует вносить в акт в случае, если выявленные недостачи и излишки не могли быть устранены в процессе приема и сдачи дел и должности.

В акт рекомендуется вносить только те предложения, выполнение которых требует длительного времени.


К акту прилагается:

-ведомости фактического наличия и качественного состояния вещевого имущества на складе, в подразделении и других объектах или акт ф. 11;

-ведомость недостач и излишков вещевого имущества в воинской части в ценностном выражении;

-ведомость зачета недостающего имущества излишествующим по складу;

-перечень принятых книг и дел по вещевой службе;

-объяснительная записка.


Председатель комиссии__________________

(звание)______________________________(фамилия)


Члены комиссии________________________

(звание)______________________________(фамилия)


Принимающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


Сдающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


Приложение №3

ВЕДОМОСТЬ

фактического наличия вещевого имущества находящегося

на___________________________________________________

вещевом складе, подразделении,

_____________________________________________________

мастерской, прачечной

войсковой части_________по состоянию на «___»_______________19__г.


^ НАИМЕНОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА

един. учета

категория

числится по учету

фактически в наличии

недостает

излишествует

примечание

Всего по странице






















Всего по ведомости























Председатель комиссии_________________

(звание)______________________________(фамилия)


Члены комиссии______________________

(звание)______________________________(фамилия)


___________________________________

(звание)______________________________(фамилия)


Принимающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


Сдающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


Все материальные средства, поименованные в ведомости, проверены комиссией и внесены в ведомость в моем присутствии и находятся на моем ответственном хранении.

Начальник склада (командир подразделения)

(звание)______________________________(фамилия)


«___»_______________19__ года

Примечание: ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу.

Приложение №4

ВЕДОМОСТЬ

недостач и излишков вещевого имущества

в войсковой части ________ по состоянию


№ п/п

Наименование имущества

един. учета

количество

цена за единицу

категория

сумма

  1. НЕДОСТАЧИ

Вещевой склад

1.

Носки хлопчатобумажные

пар

10

3500

I

35000

2.

Плащ-накидка

шт.

2

70000

I

140000

Итого:

175000

Подразделения

подразделение капитана Смирнова С. В.

1.

Ботинки хромовые

пар

3

50000

II

150000

2.

Полотенце хлопчатобумажное

шт.

10

6000

II

60000




и т. д. по всем подразделениям
















Итого:

210000

Всего:

385000

  1. ^ ИЗЛИШКИ

Вещевой склад

1.



















2.






















и т. д.
















Итого:




Всего:





Председатель комиссии ____________________

(звание)______________________________(фамилия)


Принимающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


Сдающий дела и должность начальника службы

(звание)______________________________(фамилия)


ОЗНАКОМЛЕНЫ:

(начальник склада, командиры подразделений, где

выявлена недостача и излишки)


Приложение №5

ВЕДОМОСТЬ

взаимного зачета недостач и излишков вещевого имущества на вещевом складе воинской части ________ по состоянию на «___»_______________19__года


№ п/п

Недостает

Зачитывается излишками

Окончательный результат

Наименование имущества

ед. учета

кол-во

цена за ед. нового

кат.

сумма

Наименование имущества

ед. учета

кол-во

цена за ед. нового

кат.

сумма

недостает

излишеств

1.

Ботинки хром.

пар

2

83.343

I

166.636

Ботинки СВБ

пар

2

95.120

I

190.240







Итого:

166.636




190.240




23.604

2.

Рубаха нател.

шт.

2

6.250

I

13.040

Рубаха госпитал.

шт.

2

4.300

I

8.600







Итого:

13.040




8.600

4.440




Всего:

179.726




198.840

4.440

23.604




Скачать 332,36 Kb.
оставить комментарий
Дата05.11.2011
Размер332,36 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

отлично
  3
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх