«Об образовании» icon

«Об образовании»


Смотрите также:
«Об образовании»...
Экскурс в историю становления понятия «технология» в образовании 13 Глава Понятийное поле...
Учебная программа дисциплины ен. Р. 06...
Inc, usa   XXII международная конференция «применение новых технологий в образовании»...
Российской Федерации «Об образовании»...
«Об образовании»...
«Об образовании»...
«Об образовании»...
Закон РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании"...
Компетентностный подход в образовании: основные этапы становления и тенденции изменений в...
Положение о порядке изготовления, оплаты, хранения...
Международная конференция «Информационные технологии в образовании и науке»...



Загрузка...
скачать




  1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов обучающихся в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы» (далее – Университет).

1.2. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (далее Инструкция) разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Университета.

1.3. Инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях Университета, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел студентов.

1.4. Персональные данные, содержащиеся в личном деле студента, подлежат обработке, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и не подлежат распространению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

1.5. Ответственность за соблюдение установленных Инструкцией требований, возлагается на руководителей структурных подразделений Университета.


  1. Нормативные ссылки


1. Федеральный закон от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском образовании».

2. Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».

3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

5. Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».

6. Федеральный закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей».

7. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

8. Постановление Правительства РФ от 14.02.2009 № 71 «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)».

9. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

10. Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

11. Постановление Правительства РФ от 02.06.2008 № 420 «О федеральной службе государственной статистики».

12. Постановление Правительства РФ от 01.11.2002 № 794 «Об утверждении Положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство».

13. Постановление Центризбиркома РФ от 10.06.2009 № 163/1160-5 «О Положении о порядке прохождения практики студентов и стажировки аспирантов (докторантов) образовательных учреждений высшего профессионального образования в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации».

14. «Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

15. «Основные правила работы ведомственных архивов» (утвержден Приказом Главархива СССР.

16. Приказ Минобразования РФ от 24.02.1998 № 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения в другое».

17. Приказ Россвязькомнадзора от 17.07.2008 № 08 «Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных».

18. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 30.12.2006 № 892 «Об утверждении Правил ведения единого регистра лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки».

19. Приказ Минобрнауки РФ от 15.04.2009 № 133 «Об утверждении порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации».

20. Письмо Минобразования РФ от 19.10.2001 № 34-55-364 «О приеме иностранных граждан в средние, высшие учебные заведения, а также в учебные заведения послевузовского образования».

21. Письмо Рособразования от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных» (с «Информацией об основных нормативно-методических документах и требованиях по организации защиты персональных данных»).

22. Инструкция по делопроизводству в ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы» (согласована с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утверждена ректором 26.08.2011 г. приказом № 153/0).

23. Правила приема в ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М.Акмуллы».

24. Устав ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М.Акмуллы».


  1. Формирование личных дел абитуриентов и студентов

3.1. Личное дело абитуриента формируется в приемной комиссии в соответствии с действующими правилами приема и Положением о приемной комиссии.

3.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии.

3.3. Подлинники документов об образовании абитуриентов, зачисленных на обучение за счет средств федерального бюджета по очной и заочной формам, передаются по акту на факультеты (институты) Университета.

Личные дела зачисленных абитуриентов приемная комиссия передает по акту в деканаты факультетов и директораты институтов не позднее, чем за 10 дней до начала учебного года.

На момент передачи личного дела оно должно содержать следующие документы:

обязательные документы:

– личное заявление;

– документ об образовании государственного образца;

– экзаменационный лист;

– сертификат ЕГЭ;

– результаты вступительных испытаний в зависимости от их формы: экзаменационная работа (лист устного или письменного ответа);

– 2-ой экземпляр расписки о приеме подлинника документа об образовании (приложение А);

– копия паспорта.

дополнительные документы:

– договор на оказание платных образовательных услуг (передается на факультет юридическим отделом);

– договор на целевой прием;

– заключение об эквивалентности документа об образовании (при поступлении иностранных граждан);

– копии документов, подтверждающих особые права при поступлении в высшее учебное заведение, в т.ч. для лиц с ограниченными возможностями здоровья (копии свидетельства о рождении, свидетельства о смерти родителей, решения суда о лишении родительских прав и т.д., постановления органов опеки и попечительства, копии различных удостоверений, справок, дипломов победителей олимпиад и др.), подтверждающих право на льготы;

– копия трудовой книжки.

3.4. При зачислении студента на второй или последующие курсы приемная комиссия формирует личное дело, в котором кроме документов, предусмотренных п.2.3, должны быть:

– академическая справка, выданная вузом, в котором студент обучался ранее, оформленная в установленном порядке;

– экзаменационный лист;

– результаты вступительных испытаний;

– итоги аттестационных испытаний;

– договор на оказание платных образовательных услуг;

– индивидуальный график обучения по мере необходимости.

3.5. При переводе студента, обучавшегося в другом вузе, в Университет формирование личного дела осуществляется деканатом факультета. При этом в личном деле должны быть следующие документы:

– заявление о переводе;

– выписка из приказа о зачислении;

– академическая справка, выданная вузом, в котором студент обучался ранее, оформленная в установленном порядке;

– 4 фотографии размером 3х4 (матовые, с уголком);

– итоги аттестационных испытаний;

– договор на оказание платных образовательных услуг;

– документ об образовании.

3.6. Личные дела незачисленных абитуриентов хранятся в приемной комиссии 6 месяцев, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Подлинники невостребованных документов об образовании после изъятия из личных дел передаются в архив Университета по описи для хранения в течение 50 лет.


4. Ведение личных дел в период обучения

4.1. Ответственность за ведение личных дел возлагается на секретарей факультетов (институтов);

4.2. В личное дело студента подшиваются:

– лист внутренней описи (приложение Б);

– выписки из приказов по данному студенту о зачислении, предоставлении академического отпуска, поощрениях и взысканиях, о смене фамилии, о завершении обучения по основной образовательной программе подготовки с указанием степени выдаваемого диплома (с отличием, без отличия) и присваиваемой квалификации и т.п. за весь период обучения;


– подлинники личных заявлений за резолюцией декана факультета (института) и проректора по учебной работе, справок и др. документов за весь период обучения (при получении);

– копии академической справки или диплома о неполном высшем образовании (при наличии таковой);

– копии дополнительных соглашений к договорам об оплате за обучение для обучающихся на платной основе;

– протокол аттестации или перезачета для обучающихся в сокращенные сроки.

4.3. При переводе студента на другую специальность (направление) личное дело в недельный срок передается деканом в соответствующий деканат (институт), при этом выдаются новый студенческий билет и зачетная книжка.

4.4. При восстановлении студента продолжается ведение личного дела, сформированного ранее.

4.5. При отчислении из Университета в личное дело вносятся:

– выписка из приказа об отчислении;

– учебная карточка студента;

– студенческий билет и зачетная книжка;

– копия документа об образовании, полученного в Университете, и приложения к нему (для отчисленных, в связи с окончанием срока обучения);

– копия академической справки (при наличии);

– копия документа об образовании, представленного студентом на момент зачисления в Университет (в случае, если в деле хранился подлинник);

– обходной лист (приложение В);

– внутренняя опись документов;

– лист заверитель (приложение Г).

4.6. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит следующие сведения: регистрационный номер личного дела, наименования, порядковые номера, даты документов дела, количество занимаемых листов. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

4.7. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительная надпись «Копия верна», подпись, указывается должность работника, инициалы и фамилия работника, дата подписи, печать структурного подразделения, заверяющего документ.

4.8. В случае утраты/порчи личного дела составляется акт об утере/порче личного дела и формируется новое личное дело.


^ 5. Хранение личных дел

5.1. В период поступления и обучения личные дела хранятся на соответствующем факультете (институте). Доступ к личным делам имеют только работник, ответственный за ведение и хранение личных дел студентов, и декан факультета (директор института).

5.2. Право доступа к личным делам иных должностных лиц может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией ректора.

5.3. Личные дела студентов, отчисленных из Университета, хранятся в деканатах (институтах) не более пяти лет после отчисления, а затем сдаются в архив Университета.


  1. Подготовка личных дел к сдаче в архив

6.1. Листы в личном деле подшиваются суровыми нитками на четыре прокола за левое поле в приемной комиссии и затем подшиваются в хронологической последовательности на факультете.

6.2. Нумерация листов в деле производится простым карандашом в правом верхнем углу по мере поступления документов в дело. Чистые листы, не заполненные текстом, не нумеруются, а пропускаются.

6.3. Личные документы (аттестат, диплом о среднем профессиональном образовании и др.) выдаются на руки выпускнику под расписку, которая подшивается в личное дело.

6.4. Обложка личного дела оформляется синей или черной пастой. Фломастеры, капиллярные ручки и цветные чернила не применяются. Наклейки не допускаются.

6.5. Обложка содержит следующую информацию:

– полное наименование учебного заведения;

– наименование факультета и специальности/направления, форму обучения (очно, очно-заочно, заочно). При изменении формы обучения прежняя форма ставится в скобки, новая форма обучения дописывается на обложке;

– фамилию, имя, отчество (разборчиво). При смене фамилии прежняя заключается в скобки, новая пишется рядом;

– дату начала комплектования личного дела (дата приказа о зачислении);

– дату окончания комплектования личного дела (дата приказа об отчислении).

6.6. Скрепки из личных дел удаляются.

6.7. После завершения комплектования личного дела подшивается заверительный лист с записью:

« В данном деле прошито и пронумеровано_________________________ листов».

цифрой (прописью)


Дата, должность Роспись Расшифровка подписи





Приложение А

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел студентов


^ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет

им. М.Акмуллы»

(ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

Расписка № ____ в приеме документов

__________________________________

факультет (институт)

по специальности ___________________

___________________________________

от _________________________________

(ФИО абитуриента)

1. заявление




2. аттестат (копия) №


3. фотографии (3х4 см.)


4. свидетельство о результатах ЕГЭ


5. копия паспорта

При непрохождении по конкурсу обязуюсь забрать документы в сроки, установленные Приемной комиссией

Подпись абитуриента __________________

Дата

^ Заполняется в случае возврата документов

Документы из личного дела мною лично получены

ФИО _____________________________________


Расписка в приеме документов


Приложение Б

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел обучающихся

^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. №______________________


п/п

Дата документа

Наименование документа

Номера листов ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5



































































































































































































































Итого ___________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи __________________________________ .

(цифрами и прописью)

__________________________ _______________________ __________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка)


«____» ________________ 20___ г.


Лист внутренней описи


Приложение В

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел обучающихся


МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
^

«Башкирский государственный педагогический университет

им. М. Акмуллы»


(ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)


ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Ф.И.О. ________________________________

Адрес проживания в Уфе ___________________________________

Декан факультета _______________________________________

^ 1 Библиотека университета( 2 этаж, 3 уч. к.);

2 Главный абонемент (1 этаж, 3 уч. к.);

3 Библиотека (читальный зал) ( 1 этаж, 2 уч. к.);

4 Кафедра педагогики;

^ 5. Кафедры факультета;

6 Комендант общежития

7 Кастелянша;

8 ВУС ( 3 этад, 2 уч. к.);

9 Мед. полис (профком студентов)

10 Паспортный стол;

11 Бухгалтерия ( 1 корп. 116 к.);

^ 12. Бухгалтер по стипендиям.


Образец обходного листа

Приложение Г

к Инструкции о порядке формирования, ведения

и хранения личных дел обучающихся

Лист-заверитель дела № ______




В деле подшито и пронумеровано _________________ лист(ов), в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные листы

пропущенные номера    

+ листов внутренней описи    

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2









Наименование должности Подпись И.О. Фамилия

Дата


Форма листа-заверителя дела




Скачать 140,22 Kb.
оставить комментарий
Дата05.11.2011
Размер140,22 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх