Инструкция по работе с документами об образовании государственного образца в государственном образовательном учреждении icon

Инструкция по работе с документами об образовании государственного образца в государственном образовательном учреждении


Смотрите также:
Инструкция по заполнению бланков документов государственного образца о высшем профессиональном...
Примерная инструкция по делопроизводству в учреждении...
Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном...
Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном...
Инструкция по делопроизводству в государственном образовательном учреждении высшего...
Положение о порядке изготовления, оплаты, хранения...
Инструкция по документационному обеспечению Общие положения...
Инструкция о порядке работы с бланками документов государственного образца...
Сетевая образовательная программа «Телекоммуникационная деятельность в образовательном...
Приказ от 9 марта 2007 г...
Приказ от 2 марта 2012 г...
Положение о составе и требованиях к учебно-методическим комплексам дисциплин в государственном...



Загрузка...
скачать
Приложение 1

к приказу от «___»__________ 2010 г.

№____________


УТВЕРЖДАЮ


Ректор ГОУ ВПО «Тюменский

государственный университет»


______________Г.Н. Чеботарев


ИНСТРУКЦИЯ

ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Инструкция по работе с документами об образовании государственного образца в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» (далее – Инструкция) регламентирует единые требования по получению, хранению и выдаче документов об образовании строгой отчетности.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-I «Об образовании», Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», приказом Министерства образования и науки от 10.03.2005 № 65 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов», приказом Минобразования России от 13.05.2002 № 1725 «Об утверждении условий освоения основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки», постановлением Госкомвуза РФ от 30.11.1994 № 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании», приказом Госкомвуза РФ от 19 апреля 1996 г. № 708 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов».

1.3. К документам государственного образца строгой отчетности относятся бланки документов:

- о высшем профессиональном образовании;

- о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;

- о дополнительном (к высшему) образовании;

- о среднем (полном) общем образовании.

1.4. Заявка на обеспечение бланками документов об образовании государственного образца составляется должностным лицом Учебно-методического управления (далее – Управление) государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет» (далее – Университет или вуз) на основе заявок:

- Управления на получение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании;

- Института дополнительного профессионального образования (далее – ИДПО) на получение бланков документов государственного образца о дополнительном (к высшему) образовании, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;

- гимназии Университета на получение бланков документов государственного образца о среднем (полном) общем образовании.

1.5. Заявка на обеспечение бланками документов об образовании государственного образца составляется в соответствии с данными статистических форм ВПО-1, ОШ-1, 1-ПК, подписывается ректором Университета, скрепляется гербовой печатью вуза и передается в Министерство образования и науки РФ.

Министерство образования и науки РФ проверяет заявку на обеспечение бланками документов об образовании государственного образца, утверждает и передает в ФГУП «Гознак» для изготовления бланков документов об образовании государственного образца. После поступления в Университет бланков документов об образовании государственного образца из ФГУП «Гознак», они передаются Управлением лицам, ответственным в структурных подразделениях Университета за получение, оформление и хранение бланков документов об образовании государственного образца в соответствии с представленными заявками на обеспечение бланками документов об образовании государственного образца (п. 1.4. настоящей Инструкции).


^ 2. УЧЕТ, ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА


2.1. Бланки документов об образовании государственного образца, реестры учета их поступления хранятся как документы строгой отчетности.

2.2. Передача полученных структурными подразделениями бланков документов об образовании государственного образца в другие вузы или структурные подразделения не допускается.

2.3. В структурных подразделениях Университета бланки документов об образовании государственного образца помещаются в индивидуальный сейф (металлический шкаф). Сейф закрывается и опечатывается, ключ кладется в тубус, который опломбируется и сдается охране. Помещение, где находятся сейфы, должно быть охраняемым, оборудованным двойными металлическими дверями и средствами тревожной сигнализации, а также иными необходимыми элементами защиты от несанкционированного проникновения.

2.4. Документы об образовании государственного образца выдаются лично владельцу на основании документа, удостоверяющего личность (паспорт или водительское удостоверение), или другому лицу в соответствии с заверенной в установленном порядке (нотариусом) доверенностью, которая хранится в личном деле выпускника. Если документ выдан по доверенности, то в журнале выдачи документа в графе «Подпись» пишется «по доверенности» и ставится подпись лица, получившего документ. Доверенность вкладывается в личное дело выпускника (слушателя) для хранения.

2.5. Для регистрации документов государственного образца, приложений к ним как в базовом вузе, так и в его филиалах ведутся специальные книги (журналы выдачи), в которые заносятся следующие данные:

а) серия и номер бланка документа об образовании государственного образца;

б) порядковый регистрационный номер;

в) дата выдачи документов об образовании государственного образца;

г) фамилия, имя и отчество лица, получившего документ (запись делается в двух строках: в первой – фамилия, во второй – имя и отчество лица);

д) наименование образовательной программы;

е) наименование присвоенной степени или квалификации (при выдаче диплома специалиста, бакалавра, магистра);

ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии (при выдаче диплома специалиста, бакалавра, магистра);

з) дата и номер приказа об отчислении;

и) подпись руководителя;

к) подпись лица, получившего документ об образовании государственного образца.

2.6. Последующая запись делается через строку от предыдущей. Все графы должны быть заполнены.

2.7. Журналы регистрации выдачи документов об образовании государственного образца прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются гербовой печатью Университета и хранятся как документы строгой отчетности.

2.8. Копии выданных документов об образовании государственного образца в одном экземпляре хранятся в личном деле выпускника (слушателя) в архиве Университета.

2.9. Общий контроль за правильным оформлением, выдачей и хранением документов государственного образца осуществляют:

- о высшем профессиональном образовании работники Управления Университета;

- о повышении квалификации и профессиональной переподготовки работники ИДПО и Управления Университета;

- о дополнительном (к высшему) образовании работники Управления Университета;

- о среднем (полном) общем образовании работники гимназия Университета.

2.10. Контроль за хранением и выдачей документов об образовании государственного образца в структурных подразделениях Университета возлагается на директоров институтов (деканов факультетов), руководителей филиалов, директора центра лингвистического образования, директора Гимназии.

2.11. Ответственность за получение, хранение и своевременное оформление документов об образовании государственного образца возлагается на работников структурных подразделений Университета, являющихся материально ответственными лицами, назначаемых приказом ректора Университета на текущий календарный год (далее – ответственное лицо).

2.12. В соответствии с пунктом 3 приказа ректора от 20.05.2009 № 24 руководители структурных подразделений Университета должны обеспечивать ответственных лиц автотранспортным средством для доставки документов об образовании государственного образца в структурные подразделения Университета.


^ 3. ДОКУМЕНТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ


3.1. Общие требования


3.1.1. К документам государственного образца о высшем профессиональном образовании относятся диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом магистра и приложения к ним; диплом о неполном высшем профессиональном образовании с приложением к нему; академическая справка.

Образцы документов государственного образца о высшем профессиональном образовании утверждены постановлением Госкомвуза РФ от 30.11.1994 № 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании».

3.1.2. Выдача документов государственного образца о высшем профессиональном образовании выпускнику осуществляется при условии:

- отсутствия у выпускника финансовой задолженности­­­­;

- сдачи обходного листа работнику структурного подразделения Университета;

- наличия документа о нострификации (в случае, если документ об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в вуз был получен за рубежом).


^ 3.2.Диплом о высшем профессиональном образовании


3.2.1. Диплом о высшем профессиональном образовании (далее – Диплом) выдается выпускнику Университета, прошедшему итоговую государственную аттестацию.

Основанием выдачи Диплома является решение государственной аттестационной комиссии (далее – ГАК).

3.2.2. Для получения бланков Дипломов и приложений к ним ответственное лицо представляет в Управление Университета:

- книгу протоколов заседаний ГАК по защите выпускных квалификационных работ (далее - ВКР);

- представление на получение бланков документов об образовании государственного образца;

- модуль сбора данных о Дипломах (на электронном носителе);

- проект приказа о выпуске.

3.2.3. Протокол ГАК по защите ВКР составляется на каждого выпускника с указанием номера и даты проведения защиты ВКР; фамилии, имени и отчества выпускника, научного руководителя, его звания, должности; наименования темы ВКР. В протокол ГАК вносится оценка по защите ВКР, записываются заданные вопросы, особые мнения. В протоколе ГАК указывается присвоенная квалификация (присужденная степень), а также, какой Диплом (с отличием или без отличия) выдается выпускнику. Протоколы ГАК подписываются председателем ГАК и членами ГАК, участвовавшими в заседании и назначенными приказом ректора Университета.

Книги протоколов ГАК по защите ВКР должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью института (факультета) до начала заседаний ГАК по защите ВКР. Книги протоколов ГАК хранятся как документы строгой отчетности в структурных подразделениях Университета в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Если книга протоколов ГАК по защите ВКР закончилась, то на основании передаточного акта она передается на хранение в архив Университета.

3.2.4. Представление на получение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (Приложение 1), подписанное руководителем структурного подразделения Университета, должно содержать:

- наименование структурного подразделения, образовательной программы, формы обучения: очной, очно-заочной, заочной (при очно-заочной и заочной форме обучения указываются сроки - полная или сокращенная образовательная программа);

- сроки проведения ГАК и общие номера протоколов заседаний по защите ВКР;

- информацию о количестве бланков Дипломов, необходимых для заполнения;

- Ф.И.О. (полностью в дательном падеже) выпускников, прошедших все итоговые испытания, с указанием даты защиты ВКР и номер протокола ГАК по каждому выпускнику.

- отметку Управления договорных отношений об оплате за обучение (при условии обучения студента на договорной основе).

3.2.5. Модуль сбора данных о Дипломах заполняется ответственными лицами строго по прилагаемой Управлением форме (Приложение 2). Должностное лицо Управления в модуль сбора данных о Дипломах напротив каждой фамилии выпускника проставляет серию и номер Диплома, а также его регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации выданных Дипломов по соответствующей образовательной программе и форме обучения. Бумажный вариант модуля составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в Управлении, второй - передается ответственному лицу структурного подразделения Университета.

3.2.6. По выпускникам, переведенным из филиалов Университета в базовый вуз, в отделе по работе с контингентом Управления или в Управлении филиалов проводится сверка фамилий выпускников, указанных в представлении на получение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, с контингентом обучающихся на выпускном курсе и с данными протоколов ГАК по защите ВКР, о чем делается отметка на представлении.

3.2.7. Количество бланков Дипломов выдается в соответствии с количеством, указанным в модуле и представлении на получение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании. Выдача бланков Дипломов проходит в специально оборудованном помещении, без присутствия посторонних лиц.

Ответственное лицо пересчитывает количество выданных бланков Дипломов, сверяет их номера и серии с модулем, ставит подпись на каждой странице бумажного варианта модуля сбора данных о Дипломах. На последней странице модуля сбора данных о Дипломах ответственное лицо фиксирует количество полученных им бланков Дипломов с твердой обложкой, приложений к ним, продолжений приложений, расписывается, делает расшифровку своей подписи и ставит дату.

3.2.8. Бланки Дипломов необходимо заполнять в день их получения ответственными лицами. Заполнение бланков Дипломов осуществляется строго в соответствии с модулем сбора данных о Дипломах и с приказом Министерства образования и науки от 10.03.2005 № 65 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

3.2.9. Заполненные Дипломы, приложения к ним, продолжения приложений проходят в Управлении или в Управлении филиалов Университета повторную сверку с приказом о выпуске на соответствие фамилии, имени, отчества выпускника. Дипломы подписываются ректором и скрепляются гербовой печатью Универстета. Копии Дипломов, приложений к ним и продолжений приложений вкладываются в личные дела выпускников.

3.2.10. Диплом вместе с приложением к нему подлежит выдаче не позднее 10 дней после даты подписания приказа об отчислении выпускника. Не выданные выпускникам Дипломы передаются на хранение в Управление на основании передаточного акта (Приложение 3).


^ 3.3. Академическая справка


3.3.1. Академическая справка выдается:

- лицам, отчисленным с первого или второго курса;

- студентам – по их письменному заявлению.

3.3.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации.

3.3.3. Получение бланка академической справки ответственным лицом осуществляется при представлении выписки из приказа (копии приказа) об отчислении студента или письменного заявления студента.

3.3.4. Выдача бланка академической справки регистрируется должностным лицом Управления в книге выдачи академических справок и отражается в модуле данных об академических справках. Бумажный вариант модуля составляется в 2-х экземплярах. Один из них остается в Управлении, на котором ответственное лицо расписывается за получение бланков академической справки, второй - передается ответственному лицу.

3.3.5. Ответственное лицо оформляет академическую справку в течение двух дней в соответствии с приказом Министерства образования и науки от 10.03.2005 № 65 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной».

Академическая справка, подписанная руководителем структурного подразделении Университета и ответственным лицом, возвращается в отдел по работе с контингентом Управления.

3.3.6. Должностное лицо отдела по работе с контингентом Управления:

- направляет академическую справку на подпись ректора (проректора);

- ставит гербовую печать на академическую справку;

- делает копию академической справки, которую передает в структурное подразделения Университета, для вложения её в личное дело студента;

3.3.7. Для филиала Университета бланки академических справок выдаются в Управлении ответственному лицу на основании представления, подписанного руководителем филиала Университета. Ответственное лицо в книге выдачи академических справок регистрирует серии и номера академических справок, порядковые регистрационные номера и указывает какому филиалу Университета будут выданы бланки академических справок. Оформляет модуль академических справок. Бумажный вариант модуля составляется в 2-х экземплярах. Один из них остается в Управлении, на котором ответственное лицо расписывается о получении бланков академических справок, второй - передается ответственному лицу филиала Университета.

Оформленные академические справки регистрируются ответственным лицом в филиале Университета в книге выдачи академических справок, порядковые регистрационные номера заполняются в соответствии с номерами, указанными в модуле. Оформленные академические справки подписываются ответственным лицом и руководителем филиала Университета, после чего академические справки отправляются в Управление филиалов.

Ответственное лицо Управления филиалов:

-проводит сверку ФИО, указанной в академической справке, с контингентом студентов Филиалов;

- направляет академическую справку на подпись ректора (проректора);

- ставит гербовую печать;

- подписанную и оформленную академическую справку отправляет в филиал для выдачи ее студенту.

Ответственное лицо делает копию академической справки для вложения её в личное дело студента.

Книги регистрации академических справок, испорченные бланки академических справок один раз в три месяца направляются в Университет для списания академических справок, выданных в филиалах вуза. Испорченные бланки академических справок в обязательном порядке возвращаются в Университет в отдел по работе с контингентом на основании передаточного акта (Приложение 4). На основании представления руководителя филиала взамен испорченных бланков академических справок выдаются чистые бланки.

3.3.8. Выдача академических справок студентам производится в соответствии с общими требованиями, указанными в п. 2.4. настоящей Инструкции.

В случае невозможности получения академической справки лично или по доверенности академическая справка (как правило, для студентов Института дистанционного образования) на основании письменного заявления студента может быть отправлена ему должностным лицом Управления заказным письмом с уведомлением. Списание академической справки производится на основании почтового уведомления о получении студентом академической справки.


^ 3.4. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании


3.4.1. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании выдается лицам, прервавшим обучение и успешно освоившим часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом очной формы обучения.

3.4.2. Бланки дипломов о неполном высшем образовании выдаются ответственному лицу структурного подразделения Университета на основании приказа о выдаче диплома о неполном высшем образовании.

3.4.3. Приказ о выдаче диплома о неполном высшем образовании издается при наличии следующих документов:

- личного заявления лица, прервавшего обучение;

- представления руководителя структурного подразделения Университета с обязательным указанием количества семестров обучения студента;

- копии зачетной книжки студента.

3.4.4. Проект приказа по структурным подразделениям вуза вносит начальник Управления, по филиалам – начальник Управления филиалов; приказ о выдаче диплома о неполном высшем образовании подписывает проректор Университета по учебной работе, по филиалам - проректор Университета по дополнительному образованию и филиалам.

3.4.5. К порядку получения и оформления ответственными лицами бланков дипломов о неполном высшем образовании применяются правила получения и оформления ответственными лицами академических справок.


^ 4. ДОКУМЕНТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ


4.1. Общие положения


4.1.1. К документам государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовки относятся:

- удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;

- свидетельство о повышении квалификации;

- диплом о профессиональной переподготовке;

4.1.2. Выдача документов государственного образца о повышении квалификации, профессиональной переподготовке, дополнительной квалификации к высшему образованию осуществляется в соответствии с общими требованиями, указанными в п. 2.4. настоящей Инструкции, при условии:

- отсутствия у обучающегося финансовой задолженности;

- сдачи обходного листа работнику соответствующего структурного подразделения Университета.


^ 4.2. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации и свидетельство о повышении квалификации


4.2.1. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (далее – Удостоверение) выдают слушателям, успешно прошедшим краткосрочное обучение по реализуемым Университетом программам повышения квалификации в объеме от 72 до 100 часов.

Свидетельство о повышении квалификации (далее – Свидетельство) выдают слушателям, успешно завершившим курс обучения по реализуемым Университетом программам повышения квалификации в объеме свыше 100 часов.

Основанием для выдачи Удостоверения или Свидетельства является решение итоговой аттестационной комиссии (далее – ИАК).

4.2.2. Для получения бланков Удостоверений, Свидетельств ответственное лицо представляет в ИДПО:

- ведомости с результатами ИАК;

- приказ о выпуске слушателей по программе краткосрочного повышения квалификации или по программе повышения квалификации.

Ведомости ИАК составляются на каждую группу слушателей по каждой программе краткосрочного повышения квалификации с указанием даты проведения итоговой аттестации. В ведомость ИАК вносится результат собеседования (оценка или зачтено). Ведомости ИАК подписываются председателем ИАК и членами ИАК, назначенными приказом ректора, и хранятся как документы строгой отчетности в делах структурного подразделения Университета в соответствии с утвержденной номенклатурой дел структурных подразделений Университета.

Приказ о выпуске слушателей по программе краткосрочного повышения квалификации или по программе повышения квалификации, подписанный руководителем структурного подразделения должнен содержать:

- наименование структурного подразделения;

- наименование образовательной программы;

- сроки обучения;

- сроки проведения заседаний ИАК;

- Ф.И.О. (полностью в дательном падеже) слушателей, прошедших все итоговые испытания.

4.2.3. Бланки Удостоверений, Свидетельств выдаются в соответствии с количеством, указанным в приказе о выпуске слушателей. Выдача бланков Удостоверений, Свидетельств проходит в специально оборудованном помещении, без присутствия посторонних лиц.

Ответственное лицо пересчитывает количество выданных Удостоверений, Свидетельств. В журнале выдачи бланков Удостоверений, Свидетельств, дипломов о профессиональной переподготовке ответственное лицо расписывается, расшифровывает свою подпись и ставит дату получения бланков.

После получения бланков Удостоверений, Свидетельств ответственное лицо несет персональную ответственность за сохранность полученной номерной продукции.

4.2.4. Заполнение Удостоверений, Свидетельств должно осуществляться строго в соответствии с приказом Госкомвуза РФ от 19 апреля 1996 г. № 708 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов».

4.2.5. Удостоверение, Свидетельство выдается слушателю не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении слушателя. Не выданные слушателям Удостоверения, Свидетельства передаются на хранение в ИДПО.


^ 4.3. Диплом о профессиональной переподготовке


4.3.1. Диплом о профессиональной переподготовке (далее – диплом о профпереподготовке) выдается слушателю Университета, успешно завершившему курс обучения по программе профессиональной переподготовки в объеме свыше 500 аудиторных часов и прошедшему итоговую государственную аттестацию.

Основанием выдачи диплома о профпереподготовке является решение ГАК.

4.3.2. Для получения бланков Дипломов о профпереподготовке и приложений к ним ответственное лицо представляет директору ИДПО Университета:

- протоколы заседаний ГАК по защите ВКР;

- приказ о выпуске слушателей по программе профессиональной переподготовки.

Протокол ГАК составляется на каждого слушателя прошедшего государственную аттестацию с указанием номера и даты проведения защиты; фамилии, имени и отчества слушателя, научного руководителя, его звания, должности; наименования темы выпускной квалификационной работы. В протокол ГАК вносится оценка по защите ВКР, записываются заданные вопросы, особые мнения. В протоколе ГАК указывается присвоенная квалификация. Протоколы ГАК подписываются председателем ГАК и членами ГАК, участвовавшими в заседании и назначенными приказом ректора. Книги протоколов ГАК должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью института (факультета) до начала заседаний ГАК по защите ВКР. Книги протоколов ГАК хранятся как документы строгой отчетности в делах института (факультета) в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений Университета, после чего передаются по передаточному акту на хранение в архив Университета.

Приказ о выпуске слушателей по программе профессиональной переподготовки, подписанный руководителем структурного подразделения Университета должен содержать:

- наименование структурного подразделения Университета, образовательной программы;

- сроки обучения;

- сроки проведения и общие номера протоколов заседаний ГАК по защите ВКР;

- Ф.И.О. (полностью в дательном падеже) слушателей, прошедших все итоговые испытания.

4.3.3. Количество бланков дипломов о профпереподготовке выдается в соответствии с количеством, указанным в приказе о выпуске слушателей. Выдача бланков дипломов о профпереподготовке проходит в специально оборудованном помещении, без присутствия посторонних лиц.

Ответственное лицо пересчитывает количество выданных дипломов о профпереподготовке. В журнале выдачи бланков Удостоверений, Свидетельств, дипломов о профпереподготовке ответственное лицо расписывается, делает расшифровку своей подписи и ставит дату получения им бланков.

После получения бланков дипломов о профпереподготовке ответственное лицо несет персональную ответственность за сохранность полученной номерной продукции.

4.3.5. Заполнение дипломов о профпереподготовке должно осуществляться строго в соответствии с приказом Госкомвуза РФ от 19 апреля 1996 г. № 708 «Об утверждении инструкции о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов».

4.3.6. Диплом о профпереподготовке вместе с приложением к нему выдается слушателю не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении слушателя. Не выданные слушателям дипломы передаются на хранение в ИДПО.


^ 5. ДИПЛОМ О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ (К ВЫСШЕМУ) ОБРАЗОВАНИИ


5.4.1. Дополнительная квалификация присваивается выпускнику Университета, полностью освоившему образовательную профессиональную программу, сформированную на основе Государственных требований к минимуму содержания и уровню профессиональной подготовки выпускника для получения дополнительной квалификации по соответствующей образовательной программе, и прошедшему итоговую государственную аттестацию.

5.4.2. Диплом о дополнительном (к высшему) образовании не может быть выдан ранее, чем диплом о высшем профессиональном образовании.

5.4.3. Выдача дипломов о дополнительном (к высшему) образовании владельцу осуществляется в соответствии с общими требованиями, указанными в п. 2.4. настоящей Инструкции, при условии:

- отсутствия у выпускника финансовой задолженности;

- сдачи обходного листа работнику соответствующего структурного подразделения Университета.


^ 6. ДОКУМЕНТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

О СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ


6.1. К документам государственного образца о среднем (полном) общем образовании относятся:

- аттестат о среднем (полном) общем образовании, с твердой обложкой и приложения к ним;

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью, с твердой обложкой и приложения к ним;

-аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью, с твердой обложкой и приложения к ним.

6.1.5. Выдача документов государственного образца о среднем (полном) общем образовании владельцу осуществляется в соответствии с общими требованиями, указанными в п. 2.4. настоящей Инструкции, при условии:

- отсутствия у обучающегося финансовой задолженности;

- сдачи выпускником обходного листа.


^ 7. ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА


7.1. Испорченные при заполнении бланки документов об образовании государственного образца подлежат замене и возвращаются работнику Университета, осуществляющему общий контроль за правильным оформлением, выдачей и хранением документов об образовании государственного образца, для замены. При этом сохраняется прежний регистрационный номер бланка и дата его выдачи.

Если владелец вернул документ на исправление по истечении календарного года, то в этом случае меняется регистрационный номер и дата выдачи бланка.

В журнале регистрации документов об образовании государственного образца неверно сделанная запись аккуратно зачеркивается, рядом вписывается новая и вносится запись «исправленному верить», ставится подпись ответственного лица или должностного лица Управления и расшифровка подписи (Приложение 5).

7.2. Списание документов строгой отчетности производится комиссией, утвержденной приказом ректора Университета, в которую входят работники Университета, ответственные за выдачу документов об образовании государственного образца строгой отчетности, а также работники Управления бухгалтерского учета. Списание документов государственного образца строгой отчетности производится на основании акта:

- о выданных документах об образовании государственного образца, при условии наличия в регистрационном журнале выдачи документов об образовании государственного образца подписи выпускника (слушателя).

- об испорченных бланках документов об образовании государственного образца, в котором указываются номера и серии испорченных бланков документов, количество и дата их уничтожения.

Номера и серии испорченных бланков документов об образовании государственного образца вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту о списании документов строгой отчетности и передается для хранения в Управление бухгалтерского учета Университета (копия акта хранится в Управлении). Испорченные бланки документов об образовании государственного образца уничтожаются (сжигаются).

Результаты работы комиссии утверждаются приказом ректора Университета.



  1. ^ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


8.1. Настоящая Инструкция вступает в силу с момента утверждения ее приказом ректора Университета.

8.2. Изменение, дополнение, принятие настоящей Инструкции в новой редакции производятся приказом ректора Университета по представлению начальника Управления, согласованному с проректором Университета по учебной работе.






Приложение 1 к Инструкции по работе с документами об образовании государственного образца в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет»,

утвержденной приказом ректора

от ___ ___________ 2010 № _________

Образец


Государственное образовательное Ректору ТюмГУ

учреждение высшего профессионального Г.Н.Чеботареву

образования «Тюменский

государственный университет»


Филологический факультет


Представление

20.06.2009


На основании протоколов заседаний Государственной аттестационной комиссии от 16.06.2009, 17.06.2009, 18.06.2009 прошу выдать бланки дипломов с твердой обложкой, бланки приложений к дипломам, бланки продолжений приложений выпускникам филологического факультета очной формы обучения полной образовательной программы (5 лет) специальности «Журналистика», прошедшим все итоговые испытания:


с отличием, в количестве 3 штук

1. Ивановой Елене Игоревне № 07 от 16.06.2009

2. Паку Максиму Владимировичу № 25 от 17.06.2009

3. Казачок Ирине Матвеевне № 31 от 18.06.2009


без отличия, в количестве 15 штук

  1. Абраменко Ларисе Васильевне № 13 от 18.06.2009

  2. Боргер Ярине Сергеевне № 08 от 16.06.2009

  3. Васильевой Наталье Геннадиевне № 18 от 18.06.2009

  4. Дружининой Марии Петровне № 04 от 16.06.2009

  5. Шангиной Таисье Геннадьевне № 10 от 17.06.2009

  6. ………………………………..



Декан филологического факультета Е.Н. Эртнер






Приложение 3 к Инструкции по работе с документами об образовании государственного образца в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утвержденной приказом ректора

от ___ ___________ 2010 № _________


Образец


^ Акт передачи в Учебно-методическое управление Дипломов,

неполученных выпускниками


п\п

серия

Диплома

Регистрации-онный №

Ф.И.О.

1

ВСГ

2038180

1508

Семейшева Елена Игоревна

2

ВСГ

1884115

345

Шницер Анна Алексеевна



Сдал: Ф.И.О.

Принял: Ф.И.О.

Дата






Приложение 4 к Инструкции по работе с документами об образовании государственного образца в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утвержденной приказом ректора

от ___ ___________ 2010 № _________


Образец


^ Акт передачи в базовый вуз академических справок,

выданных

в филиале ТюмГУ в г. …


п\п

серия

академической

справки

Регистрации-онный №

Ф.И.О.

1

АВ

2038180

1508

Семейшева Елена Игоревна

2

АВ

1884115

345

Шницер Анна Алексеевна



Сдал: Ф.И.О.

Принял: Ф.И.О.

Дата






Приложение 5 к Инструкции по работе с документами об образовании государственного образца в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет», утвержденной приказом ректора

от ___ ___________ 2010 № _________


^ Образец исправления ошибки в Журнале регистрации документов об образовании государственного образца


бланка акад. справ.

Рег.



^ Дата

выдачи

Ф.И.О (полностью)

лица, получившего

академическую справку

Наименование

специальности

(направления)

ОДО/

ОЗО

курс

приказа об

отчислении

или

выдача по требованию

Подпись руководителя

Подпись лица,

получившего академическую справку

АВ

1506

11.11.2008

Смирнова

психология

ОДО

1 курс

№3463




по доверенности

2038264







Светлана Сергеевна










от 12.11.2007

подпись

подпись

2038775

Исправленному верить. Подпись (расшифровка подписи)
















АВ

840

08.08.2008

Иванова

юриспруденция

ОДО

3 курс

по требованию







2038001







Лиана Петровна













подпись

подпись

2038776







Лина. Исправленному верить. Подпись (расшифровка подписи)












































Примечание: В Журнале регистрации повторно запись не делается. Неверно сделанная запись аккуратно зачеркивается, рядом вписывается новая и вносится запись «Исправленному верить». Ставится подпись и делается расшифровка подписи.









Скачать 255,61 Kb.
оставить комментарий
Дата18.10.2011
Размер255,61 Kb.
ТипИнструкция по работе, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх