Правила машинописного оформления текстовых работ. 27 Машинописное оформление табличного материала. 32 icon

Правила машинописного оформления текстовых работ. 27 Машинописное оформление табличного материала. 32



Смотрите также:
Советы по оформлению работ...
Предлагаемое пособие посвящено вопросам оформления работ в соответствии с гостами Российской...
Методические указания по написанию и оформлению курсовых и дипломных работ основаны на...
Методические указания по написанию и оформлению курсовых и дипломных работ основаны на...
Все аспекты оформления текстовых документов и отчетов о нир содержатся в следующих документах...
Правила оформления работ на республиканский конкурс научных работ студентов вузов...
Тема: Систематизация текстовых задач в курсе математики 5 классов...
Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных)...
Правила оформления курсовых и дипломных проектов (работ) методическое пособие...
Правила оформления дипломной работы Подготовка к защите и защита дипломных работ Приложение А...
Правила написания числительных в тексте > Сокращения слов и словосочетаний > Правила оформления...
Правила оформления студенческих выпускных работ и отчетов санкт-Петербург Издательство спбгту...



страницы: 1   2   3   4   5   6
вернуться в начало
скачать

АКТ








06.02.2007

06.02.2007 28


г.Гомель


О приеме-передаче дел


Основание: приказ директора от 01.02.2007 № 45

Составлен комиссией:

Председатель: главный бухгалтер Петрова Н.С.

Члены комиссии: 1. Зав. архивом Семенова Д.А.

2. Бухгалтер Якименко Ю.В.

Присутствовали: 1. Начальник отдела кадров Волкова А.П.

2. Инспектор отдела кадров Сидорова М.И.


Комиссия подтвердила, что Волкова А.П. сдала, а Сидорова М.И. приняла дела по должности начальника отдела кадров.

При сдаче-приеме дел установлено:

  1. В личном деле преподавателя Морозова Р.Л. отсутствует заявление о приеме на работу.

  2. В трудовой книжке сторожа Миронова С.Т. отсутствует запись о переводе.

Приняты: 1. Личные дела согласно прилагаемому перечню.

2. Трудовые книжки согласно прилагаемому перечню.


Составлен в 2 экземплярах:

1-й – в дело №. 01-11

2-й – Сидоровой М.И.


Приложение: 1. Перечень личных дел на 4 л. в 1 экз.

2. Перечень трудовых книжек на 4 л. в 1 экз


Дела сдал: подпись А.П.Волкова

Дела принял: подпись М.И.Сидорова


Председатель комиссии подпись Н.С.Петрова

Члены комиссии: подпись Д.А.Семенова

подпись Ю.В.Якименко


Доверенность – это документ, который выдает организация или частное лицо другим лицам на совершение от их имени каких-либо действий. Доверенности в зависимости от того, кто их выдает, бывают официальные (организация) или личные (частное лицо).

Личная доверенность – это документ, свидетельствующий о предоставлении права доверенному лицу на совершение определенных действий или получение материальных ценностей от лица доверителя. Включает:



ПРИМЕР:


ДОВЕРЕННОСТЬ

10.07.2007


Я, Прохина Анна Ивановна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за август 2007 года в бухгалтерии Гомельского государственного политехнического техникума бухгалтеру Петровой Анне Ивановне.


Секретарь подпись А.И.Прохина


Подпись Прохиной А.И. удостоверяю


Главный бухгалтер подпись Р.Т.Камен


Официальная доверенность – это официальный документ, который организация выдает должностным лицам на получение ими от поставщиков товарно-материальных ценностей или совершение определенных действий. Текст должен включать:


ПРИМЕР:

^

КОМПАНИЯ «БЛЕНК»



Пр.Машерова, 56

220110, г.Минск

р/с 3467839875421 в АСБ

«Беларусбанк» г.Минска

Тел.: 345-98-98

Факс: (017) 210-69-87

ДОВЕРЕННОСТЬ



21.07.2007 57

г.Минск


Компания «Бленк» в лице директора Дорина Л.А. выдала доверенность № 57 Суслову Андрею Ивановичу (паспорт III-МЮ, № 673347, выдан Ленинским РОВД г.Минска 14.02.1984) на получение в магазине №55 товарно-материальных ценностей по платежному поручению № 163 от 18.07.2007

Перечень и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению:

1. Блокноты – 100 шт.

2. Тетради – 150 шт.

3. Ручки – 100 шт.


Образец подписи лица, получившего доверенность № 57 подпись Суслова А.И.

Доверенность действительна до 31.07.2007.



Директор

подпись

Л.А. Дорин


Главный бухгалтер


подпись


И.В.Шпаков

Печать


Объяснительная записка – это документ, в котором работник объясняет причины невыполнения какого-либо распоряжения, приказа, инструкции, указания, нарушения правил.


ПРИМЕР:


Отдел кадров Начальнику отдела

Петрову О.И.

^ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.10.2007

Об опоздании


11 октября 2007 г. я опоздал на работу на 30 минут, потому что мой будильник оказался неисправным.


^ Инспектор подпись И.П.Сомова


Докладная записка – это документ, который создается для изложения какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.

Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения» и подобными фразами.


ПРИМЕР:


Отдел рекламы Директору ОАО «Альфа»

Мартынову Р.Д.

^ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

24.09.2007


О дополнительном финансировании


В связи с ростом цен на расходные материалы по втором квартале 2007г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно 1 800 000 (один миллион восемьсот) руб. для завершения заказа по договору № 45 от 10.02.2007.


Начальник отдела подпись Р.О.Кравчук

документы по личному составу:

Рассмотрим основные виды документов этой группы:

Приказ по личному составу – это документ, которым оформляются прием, увольнение, переводы сотрудников на другую работу и т.п.

Состав реквизитов приказа по личному составу:

  1. Заголовок, который выражается отглагольным существительным в предложном падеже, а также содержит фамилию лица, о котором идет речь в приказе, например: «Об увольнении Орлова О.П.»;

  2. Текст – начинается со слова, отражающего суть приказа. Оформляется это слово всеми заглавными буквами. В тексте фамилия лица, о котором идет речь в приказе выделяется заглавными буквами. Также необходимо указать наименования должности и структурного подразделения. Ниже оформляется основание для издания приказа. Обычно это заявление работника, докладная записка его непосредственного руководителя или другой документ;

  3. Подпись руководителя организации;

  4. Визы;

  5. Отметка об ознакомлении работника с приказом.

Приказ по личному составу вступает в силу с момента ознакомления работника с приказом.


ПРИМЕР:


Концерн "Беллесбумпром"

ОАО "Гомельдрев"

ПРИКАЗ

15.03.200756


г.Гомель


Об увольнении Орлова О.П.


УВОЛИТЬ:

ОРЛОВА Олега Петровича с должности маркетолога отдела сбыта по собственному желанию.


Основание: заявление Орлова О.П. от 10.03.1999


Директор подпись В.В.Иванов


Юрист

подпись В.П.Сидоров

14.03.2007

Начальник отдела кадров

подпись Р.И.Васильева

14.03.2007


С приказом ознакомлен подпись О.П.Орлов

15.03.2007

Заявление – это документ, в котором излагается просьба. В зависимости от отношения лица к тому месту, в которое подается заявление, различают внешнюю и внутреннюю форму заявления.

Если лицо подает заявление в организацию, членом которой оно не является, то оформляется внешнее заявление:


ПРИМЕР:


Директору Гомельского

государственного политехнического

техникума Савицкому А.А.

Иванова Ивана Петровича,

проживающего по адресу:

ул. Победы, д.1, кв.2

246000, г.Гомель

тел. 55 00 55

ЗАЯВЛЕНИЕ



Прошу принять меня на работу в качестве секретаря.


02.09.2007 подпись


Если лицо работает, учится или другим образом числится в организации, в которую подает заявление, следует оформлять внутреннее заявление:


ПРИМЕР:


Отдел кадров Начальнику отдела

Петрову А.С.



ЗАЯВЛЕНИЕ

26.09.2007


Прошу уволить меня по собственному желанию.


Инспектор подпись П.О.Романова


Трудовая книжка – это документ, который подтверждает общий, непрерывный и специальный стаж работы, ведется на всех работников на всех предприятиях независимо от их формы собственности. Иметь несколько трудовых книжек законом запрещается.

Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации организации трудовую книжку. На работника, поступающего на работу впервые, заводят трудовую книжку. Записи в трудовой книжке производят на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

В трудовую книжку вносят сведения:

Взыскания в трудовую книжку не заносятся.

На титульном листе трудовой книжки указывают:

Сведения об образовании, специальности или профессии в трудовой книжке указывают на основании следующих документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок, если образование незаконченное высшее. На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать организации, где она была впервые заполнена. Записи на последующих страницах трудовой книжки начинают с проставления штампа организации или написания от руки ее наименования.

Записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях вносятся администрацией в трудовую книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а об увольнении – в день увольнения. Записи производят аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.

При заполнении раздела «Сведения о работе» (рис. 3) в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата действия, в графе 3 – указание на действие и должность, в графе 4 – основание.



^ Сведения о работе



записи

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую работу и об увольнении(с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Число

Месяц

Год







1

2

3

4

5

6

1

10

01

2007

^ ПО «МАЯК»

Принята на должность экономиста в отдел труда и заработной платы

Приказ № 12 от 05.01.2007

2

10

03

2007

Переведена на должность начальника отдела труда и заработной платы

Приказ № 18 от 06.03.2007

3

12

06

2007

Уволена по собственному желанию, ст. 40 ТК РБ


Подпись инспектора отдела кадров, заверенная печатью

Приказ № 28 от 09.06.2007

рис. 3 Образец заполнения раздела трудовой книжки «Сведения о работе»

С каждой записью необходимо ознакомить владельца трудовой книжки.

Хранятся трудовые книжки в сейфах как бланки строгой отчетности. При увольнении все записи в трудовой книжке заверяются подписью и печатью нанимателя и трудовая книжка выдается работнику в день увольнения на руки под расписку.


Личное дело – это совокупность документов, содержащих сведения о работниках организации (предприятия).

В состав личного дела должны входить следующие документы:


Личное дело заводят после издания приказа о приеме на работу. Все документы , относящиеся к личному делу, по мере поступления ( в хронологическом порядке) подшиваются в папку-скоросшиватель. На ее обложке указывают полностью фамилию, имя и отчество сотрудника.

Личные дела сотрудников организации хранятся у инспектора отдела кадров или секретаря в сейфе и выдаются во временное пользование лишь определенным должностным лицам. Изменения в личные дела вносят лишь лица, ответственные за их ведение.

Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.



      ^ 3.2 Делопроизводство по финансово-расчетным, кассовым операциям.


Обязательным условием осуществления расчетно-денежных операций является их документирование. Документы служат основание для совершения расчетно-денежных операций и средством их учета и контроля. В условиях механизации и автоматизации учета документы должны быть приспособлены для обработки на ЭВМ. Это достигается путем стандартизации и унификации документов. Формы документов, предоставляемых организациями на бланках, а также получаемых от банков в подтверждение выполнения соответствующих операций, включены в унифицированную систему расчетно-денежной документации. При этом используются стандартные бланки, изготовленные типографским способом. Допускается составление денежно-расчетных документов на ЭВМ без применения типографских бланков, но с аналогичным расположением реквизитов, предусмотренным стандартной формой бланка по данной операции.

Рассмотрим основные виды документов этой группы:

Акт – это документ, составленный комиссией и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Оформление акта уже рассмотрено в пункте 3.1. Рассмотрим образец оформления акта о списании имущества:


ПРИМЕР:



^ Закрытое акционерное общество




УТВЕРЖДАЮ

«Трикотаж»










оставить комментарий
страница3/6
Дата17.10.2011
Размер1,09 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6
плохо
  1
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх