Курсовой проект по дисциплине «Корпоративные информационные системы» на тему: «Разработка модуля кис “Результаты работы приемной комиссии”» icon

Курсовой проект по дисциплине «Корпоративные информационные системы» на тему: «Разработка модуля кис “Результаты работы приемной комиссии”»



Смотрите также:
Лекция №1
Рабочая программа дисциплины «Корпоративные информационные системы» для специальности 230201...
Курсовой проект по дисциплине: «Микропроцессорные информационно-управляющие системы связи» на...
Курсовой проект по дисциплине: Информационные технологии и системы в экономике на тему:...
11: 45 Корпоративные информационные системы Лб. 1 Яценко О. В...
Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «информационные технологии» для...
Рабочая программа дисциплины «корпоративные информационные системы» Рекомендуется для...
Программа дисциплины экономический анализ специальности...
Курсовой проект по учебной дисциплине «Микропроцессорные средства» на тему «Система охранной...
Программа дисциплины сд. 02...
Методические указания по написанию курсовой работы по дисциплине «компьютерные информационные...
Программа дисциплин ы «корпоративные информационные системы» Индекс дисциплины по учебному плану...



скачать
Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Воронежский государственный архитектурно-строительный университет


Факультет автоматизации и информационных систем

Кафедра прикладной информатики и информационных систем


Курсовой проект

по дисциплине

«Корпоративные информационные системы»

на тему:

«Разработка модуля кис “Результаты работы приемной комиссии”»


Исполнитель: студент гр.2351 __________________ /Лучина Е.В./

Руководитель: __________________ /доц. Кремер О.Б./

Оценка _______ Дата _________________


Воронеж, 2008 г.

Содержание

Введение 3

Особенности корпоративной информационной среды вуза 3

Техническое задание на разработку модуля «Результаты работы приемной кампании» контура “Абитуриент” 5

Организационная структура 8

Технологические процессы 10

Информационное взаимодействие с другими модулями 10

Проектирование базы данных 10

Реализация интерфейса пользователя. 15

Организация запросов 16

Отчеты 17

Заключение 18

Приложение 1. 19

Список литературы 23

Введение


Вузу, как крупной организации, осуществляющей широкий спектр видов деятельности, для эффективного управления необходима корпоративная информационная система. В рамках данного курсового проекта разрабатывается модуль «Результаты работы приемной комиссии», входящий в контур «Абитуриент», корпоративной информационной системы «ВУЗ». Эта система включает также следующие контуры: «Библиотека», «Учебно-методическое управление», «Управление кадров», «Деканат» и не охватывает весь спектр видов деятельности вуза, однако соответствует принципам устройства и работы корпоративной информационной системы.

Разработка модуля включает в себя следующие этапы:

- разработка технического задания;

- определение места модуля в общей организационной структуре системы;

- определение технологических процессов модуля;

- определение документооборота;

- разработка структуры и построение база данных;

- организация запросов к базе данных;

- реализация интерфейса пользователя;

- формирование отчетов.

^

Особенности корпоративной информационной среды вуза


Деятельность современного вуза носит многопрофильный характер, а управление вузом на основе информационных технологий является сложной комплексной задачей, требующей решения организационных и технологических проблем с учетом экономической целесообразности. Можно, с известной долей условности, выделить несколько проблемных областей, или контуров информатизации вуза, — административное управление и управленческий учет, финансы, управление учебным процессом, управление информационными ресурсами, собственно образовательный процесс, научные исследования. Как правило, интеграция объектов информатизации каждого контура выполняется на основе создания корпоративной информационной среды вуза в целях обеспечения единства учебных и управленческих процессов в вузе, а также реализации универсальных способов доступа к информации, что послужит основой формирования полноценной корпоративной системы управления знаниями. Если говорить об управлении в вузе, то для него информационные технологии (ИТ) являются основным средством, которое позволит создать преимущества в конкурентной среде. В этой связи ключевыми мероприятиями в развитии ИТ становятся создание надежной и эффективной инфраструктуры информатизации, внедрение унифицированных способов доступа к корпоративным данным, улучшение управляемости всего комплекса информационных ресурсов, а также обеспечение соответствия ИТ-инфраструктуры стратегическим целям вуза. Комплексная реализация данных мероприятий может быть увязана с формированием корпоративной информационной среды (КИС) вуза, что обеспечит интеграцию информационных ресурсов и позволит создать информационную инфраструктуру вуза в соответствии с действующей организационной структурой и принятыми бизнес-правилами.

Под созданием КИС вуза понимается комплекс мероприятий по внедрению во все сферы деятельности вуза информационных технологий как совокупности организационных мер, программно-технических средств вычислительной техники, а также приемов, способов и методов их применения при выполнении функций сбора, хранения, обработки, передачи и использования информации. Можно выделить следующие основные задачи, выполнение которых направлено на формирование информационной среды:

  • формирование организационной структуры информатизации;

  • создание информационной инфраструктуры вуза;

  • информатизация учебного процесса;

  • информатизация управления вузом;

  • информатизация научных исследований и проектов;

  • повышение уровня компетентности персонала в области информационных технологий.

Особенности университета как объекта информатизации связаны с многопрофильным характером деятельности, обилием форм и методов учебной работы, пространственной распределенностью инфраструктуры (филиалы, представительства), многообразием источников финансирования, наличием развитой структуры вспомогательных подразделений и служб (строительная, производственная, хозяйственная деятельность), необходимостью адаптации к меняющемуся рынку образовательных услуг, потребностью анализа рынка труда, отсутствием общепринятой формализации деловых процессов, необходимостью электронного взаимодействия с вышестоящими организациями, частым изменением статуса сотрудников и обучаемых. Несколько облегчает проблему то, что вуз представляет собой стабильную, иерархическую по функциям управления систему, обладающую всеми необходимыми условиями жизнедеятельности и действующую на принципах централизованного управления (последнее означает, что в управлении задачами информатизации может активно использоваться административный ресурс).

^

Техническое задание на разработку модуля «Результаты работы приемной кампании» контура “Абитуриент”


Рассмотрим требования на разработку.

  1. Требо­вания к системе:

  • системность и комплексность.

Контур “Абитуриент” входит в состав КИС “ВУЗ”

  • модульность.

Контур “Абитуриент” состоит из отдельных модулей: «Ведение информации», «Результаты работы приемной комиссии»

  • адаптивность.

Система должна учитывать возможность изменения законодательства, касающегося приема в вузы, а так же особенности внутренних правил приема

  • надежность обеспечение целостности и достоверности данных.

  • безопасность:

а) защита данных от потери

б) предотвращение НСД к данным

  • масштабируемость.

  • мобильность.

Система должна обеспечивать возможность перехода на другую программно-аппаратную платформу

  • простота в изучении:

а) наличие стандартизованного графического интерфейса пользователя

б) наличие подробной и хорошо структурированной документации

  • поддержка внедрения и сопровождение со стороны разработчиков

  1. Назначение контура.

Система применяется для обеспечения работы приемной комиссии вуза и поддержки принятия управленческих решений.

  1. Программные продукты, необходимые для разработки:

  • microsoft visio 2007;

  • microsoft access 2007;

  • microsoft word 2007;

  • microsoft excel 2007.

Программные продукты, необходимые для эксплуатации:

  • microsoft access 2007;

  • microsoft excel 2007;

  • microsoft word 2007.

4) Сроки реализации - 11 недель

5) Технические ограничения: ОС семейства Windows не ниже Windows 2000

6) Требования к модулю «Результаты работы приемной кампании»

Входные данные модуля: личные данные, данные об образовании, дополнительная информация, выбранная специальность и форма обучения, информация об экзаменах (баллы)

Выходные данные: сводка по конкурсу, сводка по уровню образования абитуриентов, общая сводка по приему, комплексная сводка по приему (по специальностям)

7) Форма представления выходных данных

  1. сведения по конкурсу на /дата и время составления/

Факультет

Специальность

Подано заявлений

План набора

Конкурс



















  1. сведения по уровню образования абитуриентов




среднее

Начальное и

среднее профессиональное

Высшее

С медалью

подано













принято
















  1. общие сведения по приему




всего

По договорам

С полным возмещением стоимости обучения

Мужчин

подано













зачислено
















  1. комплексные сведения по приему (по специальностям)

Форма обучения

Специальность




Всего

Из них имеют образование

Из п.4 с полным возмещением стоимости обучения

Из них имеют образование

среднее

Начальн. и среднее профессиональное

высшее

среднее

Начальн. и среднее профессиональное

высшее

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11







подано




























принято



























^

Организационная структура


Контур «Абитуриент» разрабатывается в рамках корпоративной информационной системы (КИС) «ВУЗ». Схема контуров и модулей КИС представлена на рис. 1 (контур «Абитуриент» выделен рамкой).




Рис.1. Схема контуров и модулей КИС «ВУЗ»


^

Технологические процессы


На своем рабочем месте члены приемной комиссии выполняют следующие виды работ: составляет отчеты для внешних и внутренних служб. Так по устному или письменному требованию администрации вуза членами приемной комиссии запрашиваются необходимые данные и формируется требуемый отчет, который передается администрации. Для внешних служб (РосОбрНадзор, ОблОбразование) отчеты формируются аналогично в указанные этими службами сроки в соответствии с предоставленными формами. При этом копии данных отчетов направляются также администрации

^

Информационное взаимодействие с другими модулями


Для автоматизируемых процессов входящими являются следующие документы:

  • списочный состав абитуриентов, в котором указаны фамилия, имя, отчество, специальность, форма обучения и оплаты, поступил или не поступил, наличие медали, вид законченного учебного заведения.

Приемная комиссия в рамках автоматизируемых процессов выпускает следующие документы:

  • отчет «итоговые сведения по результатам приема»;

  • отчет «конкурсная ситуация»;

  • отчет «сводные данные об образовании абитуриентов»;

  • отчет «комплексный отчет о результатах приема».



^

Проектирование базы данных


В базе данных (БД) выделяются следующие базовые сущности: «Абитуриент» (как подкласс сущности Человек), «Специальность», «ФормаОбучения» (очная, заочная), «ФормаОплаты» (бюджет, контракт, целевое), «ВакансияАбитуриента» (комбинация специальности, формы обучения, формы оплаты на которые возможно поступление), «Заявление» (на каждую вакансию допустимо подать абитуриентом не более одного заявления). Для каждой специальности существует набор вступительных испытаний, определяемый сущностью «ВступительноеИспытание». То как каждый абитуриент выдержал вступительное испытание отражено в сущности «РезультатВступитИспытания».

Исходя из ТЗ следует отметить также необходимость наличия сущностей:

- «Учебное заведение» (с указанием вида - гимназия, школа, техникум, вуз и проч.), которая определяет имеющееся образование;

- «СтатусЗаявления», которое определяет набор возможных состояний заявления, например: принято, участвует в конкурсе, рекомендован к зачислению, зачислен.

- «Медаль». Эта сущность определяет возможные списки отличий, дающих право поступления как медалист (т.е. со сдачей только профильного экзамена).

Схема базы данных КИС представлена на рис. 2(а, б). ER-диаграмма контура «Абитуриент» изображена на рис. 2в.

В качестве СУБД выбрана MS Access.








Рис. 2в ER-диаграмма контура Абитуриент
^

Реализация интерфейса пользователя.


Т.к. модуль предназначен для генерации отчетов на основе уже введенных данных, то он имеет одну основную форму. Эта форма содержит элементы управления, вызывающие формы, для задания параметров всех необходимых отчетов. Пример формы представлен на рис. 3. Примеры форм для ввода параметров при формировании отчетов представлены на рис. 4 – 7.



Рис. 3. Главная экранная форма модуля



Рис. 4. Экранная форма ввода параметров отчета «Сведения о конкурсе»



Рис. 5. Экранная форма ввода параметров отчета «Сводные данные об образовании абитуриентов»



Рис. 6. Экранная форма ввода параметров отчета «Итоговые сведения по приемной кампании»



Рис. 7. Экранная форма ввода параметров отчета «Комплексные сведения по специальностям»

^

Организация запросов


Запросы модуля соответствуют генерируемым отчетам. Ниже представлено краткое описание и текст запросов.

    1. 76kd

Используется для формирования отчета «Итоговая сводка по результатам приема».

2. Konkurs

Используется для формирования отчета «Конкурсная ситуация».

3. QueryEducationStat

Используется для формирования отчета «Сводные данные об образовании абитуриентов»

4. complexEntered

Используется для отчета «Комплексный отчет о результатах приема» по части поступивших.

5. complexPodano

Используется для отчета «Комплексный отчет о результатах приема» по части подавших документы.

6. complex

Используется для отчета «Комплексный отчет о результатах приема».

Отчеты


Модуль позволяет создавать следующие отчеты:

      1. итоговые сведения по результатам приема;

      2. конкурсная ситуация;

      3. сводные данные об образовании абитуриентов;

      4. комплексный отчет о результатах приема.

Последний из отчетов предназначен только для внутреннего использования. Отчеты могут генерироваться как в течении хода приемной кампании (для внутреннего пользования), так и после окончания приема (для контролирующих служб)

Примеры отчетов см. в приложении 1.

Заключение


Разрабатываемый модуль полностью соответствует концепции КИС: при выполнении своих функций он так же использует данные, введенные с помощью других модулей и используется другими модулями. В нем реализованы:

  1. отчеты

    1. итоговые сведения по результатам приема

    2. конкурсная ситуация;

    3. сводные данные об образовании абитуриентов;

    4. комплексный отчет о результатах приема;

  2. запросы

    1. 76kd;

    2. Konkurs

    3. QueryEducationStat

    4. complexEntered

    5. complexPodano

    6. complex

  3. формы

    1. Главная экранная форма модуля;

    2. Экранная форма ввода параметров отчета «Сведения о конкурсе»;

    3. Экранная форма ввода параметров отчета «Сводные данные об образовании;

    4. Экранная форма ввода параметров отчета «Итоговые сведения по приемной кампании»;

    5. Экранная форма ввода параметров отчета «Комплексные сведения по специальностям».

Его особенностью является отсутствие ввода данных и ориентированность на формирование отчетов.

Приложение 1.


Итоговая сводка по результатам приема

всего из них на из них с полной оплатой мужчин

договорной стоимости обучения

основе

подано 4 0 0 4

зачислено 2 0 0 2 4 ноября 2008 г. Страница 1 из 1

Конкурсная ситуация

Специальность Кол-во заявлений Кол-во мест Конкурс

ИСТ 2 1 2

ПИЭ 1 1 1 4 ноября 2008 г. Страница 1 из 1

Сводные данные об образовании абитуриентов

общее среднее начальное и высшее Число

среднее профессиональное медалистов

профессиональное

подано 4 0 0 0

поступило 2 0 0 0 4 ноября 2008 г. Страница 1 из 1

Комплексный отчет о результатах приема в 2008 году

Форма обучения Специальность всего из них имеют образование всего из них имеют образование

среднее нач. и ср. высшее конт среднее нач. и ср. высшее

профессиональное ракт профессиональное

заочная

ИСТ подано 1 1 0 0 0 0 0 0

ИСТ зачислено 1 1 0 0 0 0 0 0

очная

ПИЭ подано 1 1 0 0 0 0 0 0

ПИЭ зачислено 1 1 0 0 0 0 0 0

ИСТ подано 2 2 0 0 0 0 0 0

ИСТ зачислено 0 0 0 0 0 0 0 0 4 ноября 2008 г. Страница 1 из 1

Список литературы





Скачать 152,05 Kb.
оставить комментарий
Дата17.10.2011
Размер152,05 Kb.
ТипКурсовой проект, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх