Министерство образования и науки РФ бурятский государственный университет Центр информационных технологий Отдел прикладного программного обеспечения Информационная система «Университет» (Руководство пользователя) icon

Министерство образования и науки РФ бурятский государственный университет Центр информационных технологий Отдел прикладного программного обеспечения Информационная система «Университет» (Руководство пользователя)


Смотрите также:
Программа Vконгресса «юпитер 2010»...
Программа Vконгресса «юпитер 2010»...
Программа Vконгресса «юпитер 2010»...
Программа конференции предусматривает: пленарные доклады ведущих научных работников и...
Положение о магистерской подготовке (магистратуре) в государственном образовательном учреждении...
На главную министерство общего и профессионального образования российской федерации орловский...
Положение об организации самостоятельной работы студентов в федеральном государственном...
Министерство образования и науки Российской Федерации Нижегородский государственный университет...
Учебная программа по дисциплине проектирование...
Программа 1-3 октября 2003 года Москва Организаторы и спонсоры Министерство образования...
Руководство по изучению дисциплины «Разработка и стандартизация программных средств и...
Лучшие вузы мира...



Загрузка...
страницы:   1   2
скачать
Министерство образования и науки РФ

Бурятский государственный университет

Центр информационных технологий

Отдел прикладного программного обеспечения


Информационная система

«Университет»


(Руководство пользователя)


Улан-Удэ

2009

Содержание


Содержание 2

Описание пунктов главного меню 3

Служебные 3

Справочники 4

Документы 13

Отчеты 19

Окна 20

Помощь 20

Описание главной панели инструментов 21

Инструкция для внесения приказа в ИС «Университет» 22

Инструкция для внесения учебного плана в ИС «Университет» 23

Инструкция для внесения ведомости в ИС «Университет» 24

Приложение 1. Приказы, основания, параметры отбора, реквизиты, установленные приказом 25

Приложение 2. Отчеты 37

Контингент 40

Аналитические 51

Успеваемость 54

Справка форма №26 59
^

Описание пунктов главного меню

Служебные




Настройка соединения – окно параметров соединения с севером базы данных. В окне параметров соединения указывается логин, пароль, имя или IP адрес сервера базы данных «Университет», имя базы («University»), время ожидания для соединения и для запроса.



Рис. 1. Окно параметров соединения.


Параметры – окно параметров отображения списка приказов. В форме параметров соединения указывается период, за который показываются приказы в форме списка.



Рис. 2. Окно параметров отображения списка приказов.


Выход – выход из программы «Университет»


Справочники





Физические лица – Справочник физических лиц







Рис. 3. Окно справочника физических лиц.


При добавлении или редактировании физического лица выходит окно записи физического лица:

На закладке «Общие сведения» заполняются Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, ИНН, ПСС, телефон, E-mail, сведения о медицинском полисе и комментарии.



Рис. 4. Окно записи физического лица (закладка «Общие сведения»).


На закладке «Паспортные данные» кроме данных о паспорте физического лица заполняются три различных адреса по адресному классификатору; адрес регистрации (прописки), адрес места жительства и место рождения с точностью до населенного пункта.



Рис. 5. Окно записи физического лица (закладка «Паспортные данные»).


На закладке «Семейное положение» заполняются сведения об отце, матери, супруге и детях. Все они являются такими же физическими лицами и хранятся в том же справочнике.




Рис. 6. Окно записи физического лица (закладка «Семейное положение»).


На закладке «Дополнительные данные» заполняются сведения об имеющемся образовании; уровень образования, местонахождение и наименование образовательного учреждения. Здесь же отмечаются привилегии и льготы, влияющие на условия обучения.



Рис. 7. Окно записи физического лица (закладка «Дополнительные данные»).


Студенты – Справочник «Студенты».











Выгрузка в Excel



Обновить



Рис. 8. Окно справочника студентов.


При редактировании студента выходит окно записи студента.

На закладке «Общие сведения» можно перейти непосредственно к записи связанного с ним физического лица, заполнить номер зачетной книжки и сведения о дипломе. Остальные поля доступны только для просмотра, т.к. изменяются только с помощью приказов.



Рис. 9. Окно записи студента (закладка «Общие сведения»).


На закладке «Место обучения» можно только просмотреть кадровую информацию о студенте; подразделение, факультет, специальность, специализацию и группу.



Рис. 10. Окно записи студента (закладка «Место обучения»).


На закладке «Успеваемость» можно только просмотреть информацию об успеваемости студента за все прошедшие семестры.



Рис. 11. Окно записи студента (закладка «Успеваемость»).


На закладке «Справки» можно посмотреть, когда были выданы справки студенту, а также создать справку и ее распечатать.






Рис. 12. Окно записи студента (закладка «Справки»).

Факультеты, специальности, группы – окно для просмотра, добавления, редактирования и удаления подразделений, факультетов, специальностей и групп. Этот справочник редактируется только сотрудниками «УРС».



Рис. 13. Окно Факультеты, специальности, группы – уровень «Филиалы».




Рис. 14. Окно Факультеты, специальности, группы – уровень «Группы».


При редактировании факультета появляется следующее окно (см. рис. 15), и имеются сведения о наименование должности главы факультета («декан», «директор»), ФИО главы факультета, ФИО секретаря.



Рис. 15. Окно редактирования факультета.

Специальности факультета выбираются из общероссийского классификатора специальностей по образованию.



Рис. 15. Окно редактирования специальности.

В окне редактирования группы вносится наименование группы, выбирается форма обучения и учебный план этой группы.



Рис. 16. Окно редактирования группы.

Преподаватели – справочник «Преподаватели».






Рис. 17. Окно справочника «Преподаватели».


Дисциплины – открыть форму списка дисциплин.






Рис. 18. Окно списка дисциплин.


Справочники «Преподаватели» и «Дисциплины» редактируются только сотрудниками «УМУ».

Документы





Приказы – окно списка приказов






Рис. 19. Окно списка приказов.


Окно редактирования приказа состоит из двух вкладок: Общая и Табличная части.

Общая часть включает в себя реквизиты приказа (номер, тип, основание, дата вступления приказа в действие, дата подписания и ), параметры отбора студентов для приказа (количество параметров отбора для каждого основания приказа фиксировано) и реквизиты, установленные приказом (их количество также фиксировано). (см. рис. 20)

Табличная часть содержит список студентов, включенных в приказ.



Рис. 20. Окно редактирования приказа (вкладка «Общая часть»).




Рис. 21. Окно редактирования приказа (вкладка «Табличная часть»).


При нажатии кнопки «Добавить» в Табличной части приказа, выходит окно списка студентов (выборка для приказа).



Рис. 22. Окно списка студентов (выборка для приказа).

Контекстное меню (правое кнопкой мыши) позволяет выгрузить в Excel, Выделить все, а если «Включить множественный выбор» (поставить галочку), то появляется возможность выделять определенные записи студентов для приказа при помощи клавиши Shift и стрелок Вниз и Вверх. На рисунке 23 список отсортирован по группе и выделены все студенты группы 141610.



Рис. 23. Пример множественного выбора.

Учебные планы – Окно списка учебных планов






Рис. 24. Окно списка учебных планов.





Рис. 25. Окно учебного плана.


Ведомости – Окно списка ведомостей






Рис. 26. Окно списка ведомостей.




Рис. 27. Окно редактирования ведомости.


Отчеты




Рис. 28. Меню отчеты.





Рис. 29. Окно формирования отчета.


Более подробно отчеты расписаны в приложении 2.

Окна






Рис. 30. Меню окна.

Помощь





Рис. 31. Меню помощь.



Рис. 32.
Окно «О программе».

^

Описание главной панели инструментов





Инструкция для внесения приказа в ИС «Университет»



Секретарю деканата

  1. Открыть окно списка приказов;

  2. Нажать кнопку «Добавить» панели инструментов окна списка приказов;

  3. В открывшемся окне нового приказа заполнить шапку (Дата вступления приказа в действие, Тип приказа, Основание), параметры отбора (если они появятся при выборе основания, см. Приложение), реквизиты, устанавливаемые приказом и добавить на вкладке «Табличная часть» список студентов включенных в приказ;

  4. Проверить табличную часть приказа на наличие несоответствующих приказу студентов (в табличной части студенты представлены с состоянием до подписания приказа);

  5. Нажать кнопку «ОК» (приказ сохранится, и форма приказа закроется);

  6. Чтобы открыть этот же приказ в окне списка приказов, надо выделить его и нажать на кнопке «Изменить» панели инструментов или клавишу «Enter»;

  7. Нажать кнопку «Печать» (сформируется печатная форма приказа в окне «Microsoft Word»);

  8. Распечатать приказ;


Сотруднику «УРС»

  1. После подписи бумажного варианта приказа, сотрудник «УРС» находит приказ по полю «Код» в списке приказов. Сверяет подписанный оригинал (бумажный вариант) с найденным электронным вариантом приказа, ставит номер приказа, дату подписания, отметку «Подпись» и сохраняет его .


Подписанный приказ в базе данных нельзя удалить и изменить.

Устанавливать отметку «Подпись» может только сотрудник «УРС».


^

Инструкция для внесения учебного плана в ИС «Университет»



Секретарю деканата

  1. Открыть окно списка учебных планов;

  2. Нажать кнопку «Добавить» на панели инструментов окна списка учебных планов;

  3. В открывшейся форме пустого учебного плана заполнить шапку (Филиал, Факультет, Год поступления, Специальность, Форма обучения), Номер создается автоматически при сохранении учебного плана;

  4. Добавить дисциплины, указав Название дисциплины, цикл, блок и часы, и к каждой дисциплине добавить формы контроля по семестрам;

  5. Не подписывая учебный план, нажать кнопку «ОК»;


Сотруднику «УМУ»

  1. Сотрудник «УМУ» открывает учебный план, проверяет, ставит отметку «Подпись» и сохраняет.


Подписанный учебный план в базе данных нельзя удалить и изменить.

Устанавливать и снимать отметку «Подпись» может только сотрудник «УМУ».


Для того чтобы дисциплины учебного плана были доступны при заполнении ведомостей, необходимо присвоить его всем академическим группам учащимся по этому плану. Для этого необходимо зайти в справочник «Факультеты, специальности, группы», открыть форму редактирования группы (на самом нижнем уровне) и в поле учебный план выбрать нужный элемент. Присвоить группе учебный план может только сотрудник «УМУ».


При заполнении учебных планов возможна ситуация, при которой отсутствуют некоторые дисциплины. В этом случае необходимо открыть справочник «Дисциплины» из главного меню «Справочники» и добавить новую дисциплину, задав только наименование. Добавить дисциплину может только сотрудник «УМУ».
^

Инструкция для внесения ведомости в ИС «Университет»



Секретарю деканата

  1. Открыть окно списка ведомостей;

  2. Нажать кнопку «Добавить» на панели инструментов окна списка ведомостей;

  3. В открывшемся окне новой ведомости заполнить шапку (Номер, Тип ведомости, Дата проведения, Филиал, Факультет, Специальность, Курс, Группа, Семестр, Форма контроля, Дисциплина, ФИО преподавателя), список студентов;

  4. Не подписывая ведомости, нажать кнопку «ОК» (ведомость сохранится, и форма ведомости закроется);

  5. Еще раз открыть эту же ведомость в списке ведомостей, выделив ее и нажав на кнопку «Изменить» на панели инструментов или клавишу «Enter»;

  6. Нажать кнопку «Печать» (сформируется печатная форма ведомости в окне «Microsoft Word»);

  7. Распечатать ведомость;

  8. После проведения экзамена, межсессионного контроля или зачета найти ведомость по полю «Код» в списке ведомостей, открыть ее, занести оценки и сохранить, нажав на кнопку «ОК».

  9. После тщательной проверки поставите отметку «Подпись» и сохраните.


Подписанную ведомость в базе данных нельзя удалить и изменить.


ВНИМАНИЕ! На одну дату не должно быть двух и более ведомостей на одного и того же человека по одной дисциплине. Т.е. пересдача должна быть хотя бы на день позже.

^

Приложение 1. Приказы, основания, параметры отбора, реквизиты, установленные приказом


Приказ

Основание

Параметры отбора

Реквизиты, установленные приказом

О восстановлении

восстановить в число студентов

Состояние

Группа




Курс




Состояние




Финансирование

О вручении дипломов

Вручить диплом бакалавра

Курс

Состояние

Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Форма обучения




вручить диплом о высшем профессиональном образовании

Курс

Состояние

Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Форма обучения




вручить диплом о неполном высшем образовании

Курс

Состояние

Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Форма обучения




вручить диплом о среднем специальном образовании

Курс

Состояние

Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Форма обучения




О зачислении

в порядке перевода из другого вуза




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

для продолжения обучения по программе специалитет




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

по итогам выпускных испытаний в колледже




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

по результатам вступительных испытаний




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

по результатам вступительных испытаний и в соответствии с условиями внеконкурсного набора




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

по результатам вступительных испытаний и в соответствии с нормативно-правовым актом по приёму в высшие учебные заведения




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

по результатам выпускных испытаний в школе




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

по результатам выпускных испытаний на ПО




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

по результатам собеседования




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

целевой прием




Группа




Курс




Состояние




Специализация




Способ поступления




Финансирование

О допуске к Государственной аттестации студентов

Положения об итоговой государственной аттестации студентов Бурятского государственного университета

Курс




Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




О допуске к защите выпускной работы

Положения об итоговой государственной аттестации студентов БГУ

Курс




Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




Положения об итоговой государственной аттестации студентов БГУ для СПО

Курс




Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Форма обучения




О назначении академической стипендии

из внебюджетных средств, в связи с полной оплатой за три, пять лет обучения

Состояние




Факультет




Филиал




по итогам зачётно-экзаменационной сессии

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по итогам зачётно-экзаменационной сессии, сдавшим на "отлично"

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по итогам зачётно-экзаменационной сессии, сдавшим на "хорошо"

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по итогам зачётно-экзаменационной сессии, сдавшим на "хорошо" и "отлично"

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




предоставить частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Группа




Курс




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




О назначении академической стипендии (для филиалов)

из внебюджетных средств, в связи с полной оплатой за три, пять лет обучения

Состояние




Филиал




по итогам зачётно-экзаменационной сессии

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по итогам зачётно-экзаменационной сессии, сдавшим на "отлично"

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по итогам зачётно-экзаменационной сессии, сдавшим на "хорошо"

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по итогам зачётно-экзаменационной сессии, сдавшим на "хорошо" и "отлично"

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




предоставить частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Группа




Курс




Специальность




Филиал




Финансирование




Форма обучения




О назначении именной стипендии

(БГУ) за активное участие в жизни университета

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(БГУ) за высокие достижения в спорте

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(БГУ) имени Г.Б. Шойдогбаевой

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(БГУ) имени Д.Банзарова

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(БГУ) имени М.П. Хабаева

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(БГУ) имени Т.А. Бертагаева

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(БГУ) ректора БГУ

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) имени А.Б Соктоева

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) имени В.Б. Саганова

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) имени В.Ц. Найдакова

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) имени И.А. Батудаева

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) имени Л.Л. Линховоина

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) имени М.В. Мохосоева

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) имени Ч.Ц. Цыдыпова

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) Конституционного Суда РФ

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) Правительства Российской Федерации

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) Президента Республики Бурятия

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




(внешняя) Президента Российской Федерации

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




О назначении социальной стипендии

по итогам зимней зачётно-экзаменационной сессии

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




О переводе

для повторного курса обучения

Курс

Группа

Состояние

Курс

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




из БГУ в филиал

Курс

Группа

Состояние

Курс

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




на другой факультет, специальность

Курс

Группа

Состояние

Курс

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




на индивидуальный график обучения

Группа

Группа

Курс

Курс

Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




перевод из филиалов БГУ

Курс

Группа

Состояние

Курс

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по итогам переаттестации дисциплин учебного плана

Курс

Группа

Состояние

Курс

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по результатам летней зачетно-экзаменационной сессии

Курс

Курс

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




с бюджетной основы обучения на договорную основу

Курс

Финансирование

Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




с договорной основы обучения на бюджетную основу

Курс

Финансирование

Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




с заочного на очное отделение

Курс

Группа

Состояние

Курс

Специальность

Финансирование

Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




с очного на заочное отделение

Курс

Группа

Состояние

Курс

Финансирование

Финансирование

Форма обучения




со специалитета на бакалавриат

Группа

Группа

Курс




Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




формирование групп

Группа

Группа

Курс




Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




О переводе (для филиалов)

по результатам летней зачетно-экзаменационной сессии

Курс

Курс

Состояние




Филиал




Финансирование




Форма обучения




О социальной поддержке

в целях социальной поддержки оказать материальную помощь

Состояние




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




Об академическом отпуске

в связи с невозможностью оплаты за обучение

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




в связи с отсутствием академической группы

Группа

Состояние

Курс




Состояние




Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




возвращение из академического отпуска

Курс

Группа

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




для стажировки

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по медицинским показаниям

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по семейным обстоятельствам

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по уходу за ребёнком

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




Об отчислении

в связи с переводом в другой вуз

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




в связи с семейными обстоятельствами

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




в связи со смертью

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




выпуск по окончании обучения

Курс

Состояние

Состояние




Факультет




Филиал




Форма обучения




другое

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




за академическую неуспеваемость

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




за нарушение учебной дисциплины

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




за невыход из академического отпуска

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




за непрохождение аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




нарушение правил внутреннего распорядка

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




нарушение условий договора

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




перевод на заочную форму обучения

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




перевод на очную форму обучения

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




по собственному желанию

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




поступки, порочащие звание студента

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения




призыв в российскую армию

Курс

Состояние

Специальность




Факультет




Филиал




Финансирование




Форма обучения







Скачать 289,68 Kb.
оставить комментарий
страница1/2
Дата17.10.2011
Размер289,68 Kb.
ТипРуководство пользователя, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх