Руководство пользователя Учет посещаемости и успеваемости студентов icon

Руководство пользователя Учет посещаемости и успеваемости студентов


1 чел. помогло.

Смотрите также:
Курсовая работа «Автоматизированное рабочее место преподавателя...
Журнала посещаемости лекций и журнала отработок занятий и лекций I...
GARMIN GPSMAP 60 Руководство пользователя...
Руководство пользователя программы «OracleAdmin» 37 4 Руководство пользователя программы...
Системной Энциклопедии" Руководство пользователя "...
Программный комплекс «администратор д» Руководство пользователя учёт и администрирование...
Руководство пользователя tdvr-45...
Тематический план дисциплины (одо) Тема Вид контроля успеваемости...
Руководство пользователя Сетевой цифровой видеорекордер...
Отчет о посещаемости портала www...
Отчет о посещаемости портала www...
Руководство пользователя Руководство и справочник...



страницы: 1   2   3   4   5   6   7
вернуться в начало
скачать
^

2.4. Порядок установки программы


Особенность установки программы состоит в том, что она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают с одной базой данных. Установка программы «Учебный учет» выполняется следующим образом:

1. Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно (см. 2.4.1. Установка на 1 компьютер)

2. Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно, см. 2.4.2. Регистрация программы. Исходный код будет различным для каждого компьютера.

3. На одном (главном) компьютере создается база данных см. 2.4.3.1. Создать новую базу данных. Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые будут работать с программой.

4. На других компьютерах база данных выбирается на каждом компьютере отдельно с помощью меню Файл\Открыть см. 2.4.3.2. Открыть базу данных. Нужно выбрать общий файл базы данных, находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое окружение).
^

2.4.1. Установка на 1 компьютер


Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

ВНИМАНИЕ! Если Вы производите переустановку программы после сбоя, то сделайте резервную копию файла базы данных: Сервис/Архивировать базу данных.


Порядок установки программы с компакт-диска:

  1. Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится программа установки.

Примечание: Если программа установки не запустилась, то откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: uuch.exe;

  1. В появившемся окне с названием «Установка Учебный учет» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то поставьте галочку «Я принимаю это соглашение», затем нажмите Далее;



Рис. 1. Установка программы "Учебный учет"




Рис. 2. Окно выбора папки установки.


  1. Проверьте папку установки, при необходимости измените (по умолчанию программа устанавливается в папку: «C:\Program Files\Учебный учет»). Нажмите Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо нажать Все поверх.




Рис. 3. Установка программы, замена файлов.




Рис. 4. Запуск Readme файла.


  1. По окончании установки нажмите Ok.


Примечание 1: В Windows XP/2003 может возникнуть вопрос о сохранении нераспознанных версий файлов, ответьте утвердительно с тем, чтобы оставить эти файлы, а не восстанавливать исходные версии файлов из комплекта установки Windows.


Примечание 2: Если программа установки потребует перезагрузить компьютер Рис. 5, сделайте это. В версиях Windows 95/98/Me перезагрузка обязательна.




Рис. 5. Окно подтверждения перезагрузки компьютера.


Примечание 3: Также появится окно программы Блокнот с файлом ReadMe (Рис. 6), содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками для запуска программы «Учебный учет» (Рис. 7).



Рис. 6. Окно информации о программе




Рис. 7. Папка с ярлыками.
^

2.4.2. Регистрация программы


Программа снабжена системой защиты от несанкционированного копирования! Это сделано для защиты авторского права разработчика.

Для работы в программе «Учебный учет» ее необходимо зарегистрировать. Незарегистрированная копия программы работает только в демонстрационном режиме.


^ Регистрация программы:

  • запустите программу и запишите исходный код продукта;




Рис. 8. Регистрация программы "Учебный учет"


  • передайте исходный код по одному из телефонов горячей линии: 8 (8332) 47-31-47 (линия консультаций и заказов),

(8) 912-827-31-47 (моб. МТС),

(8) 922-915-0-940 (моб. Мегафон-Урал),

8 (8332) 53-67-84 (тел./факс/автоотв.).

  • получите код ответа и введите его;

  • нажмите кнопку Регистрация.


Примечание: После регистрации программы рекомендуется записать на внешний носитель информации (дискету или флеш) файл uuch.ini, находящийся в папке программы (С:\Program Files\Учебный учет). В этом файле сохранен код регистрации. В случае неисправностей с компьютером, Вы можете после ремонта и повторной установки программы вписать этот файл на прежнее место, и программа не будет запрашивать код регистрации при условии, что оборудование будет тем же.



^

2.5. Работа с базой данных


Вся информация, с которой работает программа «Учебный учет» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла *.mdb).

В одном файле базы данных хранится все содержимое справочников, сведения о пропусках занятий, ведомости с оценками.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в Панели инструментов.




^

2.5.1. Создать новую базу данных


Если Вы только зарегистрировали программу, и нет файла uuch.mdb, то он создается автоматически и заполняются справочники демонстрационными данными.

Внимание: не требуется ничего выполнять, пока Вы не приступите к вводу реальных данных. Все данные удобнее вводить в новую (чистую) базу данных.

Если нужно создать новую базу данных, выполните:

Файл/Создать или (Создать), или Ctrl+N далее необходимо указать имя создаваемого файла, например, uuch2 (Рис. 9.) и нажать кнопку Сохранить



Рис. 9. Создание базы данных.


В появившемся окне (Рис. 10) отметьте галочками те таблицы, которые необходимо заполнить примерными данными (из демонстрационного примера).



Рис. 10. Создание файла.


Рационально использовать стандартные установки, но Вы можете для образца заполнить полностью все справочники.

Нажмите Ok. Файл базы данных будет создан.

^

2.5.2. Открыть базу данных


Файл/Открыть или (Открыть), или Ctrl+O далее необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.

Для работы программы требуется всего один файл базы данных, который программа запоминает и автоматически открывает при каждом запуске программы.

Второй и более файл могут быть необходимы если наступил следующий учебный год. ^ Только в этом случае Вам нужно воспользоваться этой командой.

Внимание: каждый раз эту команду не нужно использовать! Команда выполняется после установки программы на другой компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных.
^

2.5.3. Сохранить базу данных в другом файле


Файл/Сохранить как или (Сохранить как), далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от предыдущего и нажать кнопку Сохранить.

После этого программа работает с новым файлом, являющимся полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.

Примечание 1: данная команда может использоваться при переходе на новый учебный год, для того чтоб облегчить работу оператора по вводу данных. Так создается копия, в которой Вы можете удалить пропуски и оценки.

Примечание 2: если возникает необходимость в резервном копировании, то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных. (см. 2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации).



^

2.5.4. Сжатие и восстановление базы данных


Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей, т.к. вся информация хранится в одном файле).

Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb, далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на место исходного файла.

Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее устойчивость против сбоев.

Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно выполнить вручную с помощью: Сервис/Сжать базу данных.



^

2.5.5. Архивирование и рекомендации по защите информации


Не секрет, что компьютерная техника не всегда бывает надежной. Может выйти из строя жесткий диск, и тогда вся информация, наработанная за долгий период, будет потеряна, а могут возникнуть ошибки на диске, не устраненные вовремя. Тогда, поскольку размещение информации на диске будет неверным, может возникнуть потеря части файла базы данных или его порча, причем безвозвратная.

Чтобы этого не произошло, необходимо периодически создавать резервную копию файла базы данных. Для создания резервной копии текущего файла базы данных в программе предусмотрена команда: Сервис/Архивировать базу данных. При ее выполнении сначала производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем его архивирование в подпапку Архив папки программы.

Для более надежной защиты, рекомендуется выполнять резервное копирование файла базы данных на другой жесткий диск или флеш. Это удвоит надежность.



^

2.5.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)




Рис. 11. Флеш.


Для завучей и диспетчеров, которые работают с программой как на работе, так и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на съемный диск, то есть флеш, а, перейдя на другой компьютер, восстанавливать информацию с флеш и продолжать работу.

Для записи базы данных на флеш выполните: Файл/Скопировать на съемный диск/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите Ok.


Примечание 1: перед записью база данных сжимается, затем копируется с жесткого диска на флеш, имя файла сохраняется тем же. Если на флеш уже был записан файл с таким именем, то он будет заменен (без предупреждения).

Примечание 2: вместе с файлом базы данных, на флеш записывается файл uuch.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Это позволит в дальнейшем автоматизировать восстановление базы данных.

Примечание 3: при выполнении данной команды программа продолжает работать с прежним файлом базы данных, а при выполнении команды Файл/Сохранить как – программа работает с созданной копией.

Примечание 4: в Windows 95 и 98 требуются специальные драйверы, которые входят в комплект поставки флеш, а более современные Windows Me, 2000, XP, 2003 работают с любыми флеш автоматически.
^

2.5.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш)


Если база данных была предварительно записана на съемный диск (см. 2.5.6. Копирование базы данных на съемный диск), то можно удобно восстанавливать информацию путем копирования со съемного диска (флеш) на жесткий диск.

Для восстановления выполните: Файл/Восстановить со съемного диска/Да.

Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите Ok.

Если база данных была скопирована на флеш не с помощью специального режима копирования (см. ^ 4.6. Копирование базы данных на съемный диск), а вручную, используя Проводник или любой файловый менеджер, либо на съемном диске был удален файл uuch.txt, то будет выдано окно диалога для выбора файла базы данных. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Примечание 1: при выполнении данной команды программа сначала копирует файл, а затем работает с его копией. При выполнении команды Файл/Открыть – программа работает с выбранным файлом базы данных без его копирования.

Примечание 2: если на жестком диске уже имеется файл с тем же именем, что и восстанавливаемый, то он будет переименован в файл «Имя (1).mdb». Таким образом, при частом использовании данного режима на жестком диске будут накапливаться файлы с возрастающими номерами в скобках. Но при наличии современного компьютера расход места на жестком диске будет не значительным, а данная операция практически заменит резервное копирование базы данных.

Примечание 3: восстанавливаемый файл копируется в ту же папку и на тот же диск, где был предыдущий файл базы, с которым работала программа. При восстановлении файла со съемного диска на съемный диск будет выдано предупреждение и рекомендуется ответить Да, чтобы скопировать файл на жесткий диск в папку, где размещается программа.

ВНИМАНИЕ: Если программа установлена сразу на несколько компьютеров (используется сетевая версия), и все они обращаются к одной и той же базе данных, то сохранение и восстановление БД может выполнять только системный администратор учебного заведения. Дело в том, что нужно поддерживать целостность данных, то есть все компьютеры учебного заведения должны работать с одной и той же базой данных, копируя БД и делая в ней изменения Вы должны быть уверены в том, что НИ ОДИН ИЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММЫ НЕ БУДЕТ ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ДЕЙСТВУЮЩУЮ БД. В противном случае, при восстановлении БД, ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСЕННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ БУДУТ УТЕРЯНЫ.




оставить комментарий
страница3/7
Дата17.10.2011
Размер0,6 Mb.
ТипРуководство пользователя, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7
отлично
  2
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх