Руководство пользователя Учет посещаемости и успеваемости студентов icon

Руководство пользователя Учет посещаемости и успеваемости студентов


1 чел. помогло.
Смотрите также:
Курсовая работа «Автоматизированное рабочее место преподавателя...
Журнала посещаемости лекций и журнала отработок занятий и лекций I...
GARMIN GPSMAP 60 Руководство пользователя...
Руководство пользователя программы «OracleAdmin» 37 4 Руководство пользователя программы...
Системной Энциклопедии" Руководство пользователя "...
Программный комплекс «администратор д» Руководство пользователя учёт и администрирование...
Руководство пользователя tdvr-45...
Тематический план дисциплины (одо) Тема Вид контроля успеваемости...
Руководство пользователя Сетевой цифровой видеорекордер...
Отчет о посещаемости портала www...
Отчет о посещаемости портала www...
Руководство пользователя Руководство и справочник...



Загрузка...
страницы: 1   2   3   4   5   6   7
вернуться в начало
скачать

1. ВВЕДЕНИЕ


Программа «Учебный учет» предназначена для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении. Ведение электронного журнала, создание отчетов, база данных информации об учащихся.

Одной из проблем организации учебного процесса студентов является контроль над посещаемостью занятий и текущей успеваемостью. В этом плане контроль с использованием информационных технологий позволит оптимизировать организацию учебного процесса и создаст условия для эффективного проведения занятий.

«Учебный учет» содержит в себе: базу данных по всем занимающимся студентам, электронный журнал посещаемости и успеваемости, средства подсчета статистики и подготовки документов. Доступ в программу ограничен и разрешен только преподавателям (и/или старостам), зарегистрированным в системе при вводе личного пароля. Студенты заносятся в БД и прикрепляются к определенной подгруппе в иерархическом справочнике, где специальности, группы и подгруппы представляют собой различные уровни, что позволяет делать выборки как по одной группе, специальности, курсу или по учебному заведению в целом. Для каждого студента можно указать дополнительную информацию (паспортные данные, адрес, телефон).

Программа позволяет составлять разнообразные отчеты и делать различные выборки на основе данных. Для этого в программу встроен удобный генератор отчетов.

Данное ПО может намного облегчить учебный процесс и сэкономить рабочее и свободное время, как преподавателей, так и студентов.

Администрация образовательного заведения может также легко следить за учебным процессом группы по той или иной дисциплине, легко и быстро получать ежемесячный отчет о посещаемости и успеваемости.


С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Учебный учет», П.С. Батищев.



^

2. Назначение и установка программы



Данный раздел предназначен для сотрудников, которые будут заниматься установкой и техническим обслуживанием программы «Учебный учет».

Раздел содержит информацию для технических специалистов:

  • Назначение и возможности программы

  • Установка

  • Настройка

  • Администрирование

  • Работа с базой данных


Примечание: для пользователей предназначены следующие разделы руководства: 3. Начальные сведения о программе, 4. Работа с программой



^

2.1. Назначение и возможности программы


Программа «Учебный учет» предназначена для автоматизации учета учебных результатов в колледжах, техникумах. Сетевая версия позволяет вести работу на нескольких компьютерах. Это могут быть компьютеры координаторов, кураторов групп, заведующих отделениями, зам. директора по учебной работе. Программа проста в освоении и удобна в работе.


^ Возможности программы:

• Ввод из журнала оценок и посещаемости студентов, составление ведомостей.

• Автоматическое составление отчетов по успеваемости и посещаемости.

• Формирование табеля успеваемости.

• Составление сводной ведомости.

• Наглядное представление качественной успеваемости по группам и специальностям в виде диаграмм.

• Импорт справочника уроков из программы «Экспресс-расписание».

• Экспорт оценок в программу «Диплом-стандарт».


Преимущества:

  • Программа удобна в работе, легка в освоении;

  • Имеется отмена и возврат последних действий;

  • Стандартный интерфейс Windows;

  • Имеется руководство пользователя и помощь;

  • С течением времени программа постоянно улучшается и дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление версий;

  • Техническая поддержка по телефону горячей линии.



^

2.2. Параметры программы (ограничения)



Варианты программы

Программа без регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме. В зарегистрированной версии программы «Учебный учет» могут работать одновременно несколько пользователей (операторов) с одной базой данных (программа является сетевой). Таким образом, например, один пользователь ответственный за ввод данных выполняет работу, находясь у себя в кабинете, а администрация учебного заведения может в то же самое время просматривать и анализировать информацию на другом компьютере.

Начать изучение программы лучше с демонстрационной версии, это позволит лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения.

В демонстрационном режиме Вам доступны все возможности, однако, невозможно сохранить данные.

^

2.3. Системные требования


Персональный компьютер:

  1. Минимальные требования:

  • Процессор: Pentium-333

  • ОЗУ: 32 Mb

  • Свободного места на жестком диске: 400 Mb;

  1. Оптимальные требования:

  • Процессор: Celeron-667

  • ОЗУ: 128 Mb

  • Свободного места на жестком диске: 2Gb.


Программное обеспечение:

  1. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 (любая версия из перечисленных);

  2. Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 (вывод отчетов),

  3. Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (хранение информации),

  4. Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007 (для поддержки пользователей).


Примечание 1: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Учебный учет» не входят.


Программа MS Excel необходима для печати отчетов:

  1. Отчет посещаемости

  2. Отчет успеваемости

  3. Табель успеваемости

  4. Итоговый отчет

  5. Сводный отчет

  6. Отчет по отделениям

Возможно применение более ранних версий программы, однако, корректная работа в этом случае не гарантируется.


Программа MS Access используется для хранения всей информации по студентам, а также для оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, DAO360 используется только для связи программы с базой данных, входит в Access.)

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.


ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флеш невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Учебный учет), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке Программы).


Если Вы используете операционную систему Windows 2000, либо XP или 2003 и файловую систему NTFS, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо необходимо пользователю предоставить права на запись в папку, где установлена программа «Учебный учет».

Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному администратору учебного заведения.







оставить комментарий
страница2/7
Дата17.10.2011
Размер0,6 Mb.
ТипРуководство пользователя, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2   3   4   5   6   7
отлично
  2
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх