Прика з icon

Прика з


Загрузка...
страницы: 1   2
вернуться в начало
скачать
^

П. Подготовка, согласование и подписание договоров



1. Договоры на поставки и услуги, предусмотренные планами хозяйственной деятельности, годовыми планами – графиками закупок регионального центра, могут быть заключены только при наличии средств на их оплату, с обязательным приложением заключения по структуре цен и разбивкой видов расходов по статьям сметы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

2. Проект договора и все приложения к нему разрабатываются тем должностным лицом, к ведению которого относится предмет договора.

Количество экземпляров проектов договоров определяется количеством сторон договора.

При необходимости должностное лицо, ответственное за подготовку и реализацию договора до этапа визирования организует предварительную проработку проекта договора с заинтересованными управлениями, отделами и службами. К подготовленному проекту договора (контракта) в обязательном порядке прилагаются документы, обосновывающие его заключение.

3. Согласование (визирование) подготовленного и надлежаще оформленного проекта договора производится на экземпляре, который подлежит сдаче на хранение и производится в следующем порядке:

начальником управления, отдела, службы регионального центра ответственного за подготовку договора (контракта);

начальниками управлений, отделов, служб регионального центра, если они имеют отношение по тематике заключаемого договора;

начальником финансово-экономического управления на предмет проверки реквизитов регионального центра, условий проведения взаиморасчетов и комплекта отчетных документов; определения источника затрат, наличия средств для оплаты (подтвержденных лимитов бюджетных обязательств), правильности оформления комплекта договорных документов, соответствие объемам бюджетных обязательств. Общая продолжительность финансово-экономической экспертизы договорных документов, представленных в финансово-экономическое управление регионального центра не должна превышать 5 дней. Срок устранения замечаний в проекте договора (государственного контракта) довольствующим подразделением не должен превышать 3 дней;

начальником юридического отдела регионального центра для осуществления правовой экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, а также проверки соблюдения установленного настоящей Инструкцией порядка (в случае необходимости – подготавливается доверенность на подписание договора (контракта) от имени начальника регионального центра в соответствии с Приложением № 6).

В случае отсутствия замечаний проект договора (контракта) визируется на оборотной стороне каждого листа, с указанием даты визирования.

В случае нарушения установленного настоящей Инструкцией порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора, проект возвращается должностному лицу, ответственному за его подготовку.

При наличии разногласий правового характера начальник юридического отдела докладывает о них начальнику регионального центра.

4. Договоры подписываются начальником регионального центра, либо должностным, исполняющим его обязанности, либо лицом, имеющим от него доверенность на совершение этих действий.


^ III. Учет и хранение договоров


1. Учет, регистрация и хранение подлинников всех действующих договоров заключенных начальником регионального центра осуществляется в финансово-экономическом управлении регионального центра. Срок хранения договоров (контрактов) определяется Перечнем документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом МЧС России от 30.12.2004 № 630.

Подлинники договоров, находящихся на хранении выдаются для работы с разрешения начальника финансово-экономического управления под расписку на ограниченный срок.

Для оперативной работы используются копии договоров, остающихся в делах управления, службы, отдела, готовящего проект.

2. Ответственный за подготовку договора в срок не более 1 (одного) дня после подписания и скрепления печатями договора всеми сторонами, обеспечивает сдачу содержащего визы договора для дальнейшей оплаты и хранения в финансово-экономическое управление регионального центра.

3. Начальник финансово-экономического управления регионального центра осуществляет контроль за погашением дебиторской и кредиторской задолженности по принятым к исполнению договорным обязательствам совместно с довольствующим (заказывающим) подразделением, ответственным за выполнение договорных обязательств.


^ IV. Контроль за реализацией договорных обязательств и ответственность за их исполнение

1. Непосредственный контроль за исполнением договорных обязательств и ответственность за их исполнение, сдачей-приемкой работ, соблюдением ценовой политики, графиков поставки товаров, календарных планов, номенклатуры поставляемой продукции осуществляет довольствующее подразделение регионального центра.

2. Оплата поставленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора на основании счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ.

3. В случае нарушения сроков исполнения договора (контракта) начальник управления, отдела, службы регионального центра, в чем ведении находится предмет договора (контракта), рапортом докладывает начальнику регионального центра. По указанию начальника регионального центра, с участием должностных лиц юридического отдела регионального центра, начальник управления, отдела, службы в ведении которого находится предмет договора (контракта), для принятия решения начальником регионального центра готовит документы и одно из следущих предложений: о предъявлении санкций за неисполнение или ненадлежащие исполнение условий договора (контракта), о разрешении спора по договору(контракту) в судебном порядке, о расторжении договора (контракта), о заключении дополнительного соглашения.


Заместитель начальника юридического отдела –

начальник группы (нормативно-правового обеспечения)

старший лейтенант внутренней службы Р.В. Назаров


Приложение № 5 к приказу № 583

от «10» октября 2007 г.


ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии Дальневосточного регионального центра

«По проверке (принятию) выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей сторонними организациями для нужд регионального центра»


1^ . Общие положения

1.1. Комиссия Дальневосточного регионального центра МЧС России (далее ДВРЦ) «По проверке (принятию) выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей сторонними организациями для нужд регионального центра» (далее - комиссия) создается в целях проверки выполнения работ и оказания услуг сторонними организациями для государственных нужд по всем видам обеспечения деятельности ДВРЦ.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2005 года № 94 - ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, для государственных и муниципальных нужд» (в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 N 207-ФЗ, от 27.07.2006 N 142-ФЗ, от 20.04.2007 N 53-ФЗ (ред. 24.07.2007), от 24.07.2007 N 218-ФЗ), другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися деятельности комиссии, а также настоящим Положением.

1.3. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя и членов комиссии. Комиссия может привлекать экспертов по всем направлениям деятельности МЧС России как из состава Дальневосточного регионального центра МЧС России, так и сторонних организаций. Деятельностью комиссии руководит ее председатель. Общее количество членов комиссии – не менее 5 человек. При отсутствии председателя Комиссии, его обязанности исполняет заместитель председателя.

Членами комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результате проверки.

1.4. Прием выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей по договорам (государственным контрактам) со сторонними организациями на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, производиться должностным лицом управления регионального центра, указанным в договоре (государственном контракте) в качестве лица, осуществляющего проверку и принятие выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей, либо от лица начальника регионального центра ответственными (уполномоченными) лицами по доверенности (образец - приложение № 6), подписанной начальником регионального центра и начальником управления (самостоятельного отдела или службы) регионального центра в ведении, которого находится объект (предмет) договора (государственного контракта), либо лиц, исполняющих их обязанности.

1.5. Прием выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей по государственным контрактам со сторонними организациями на сумму, превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, производиться проверочной комиссией, с составлением акта проверки (образец – приложение № 7), состав которой определен приказом начальника регионального центра от 29.12.2006 г. № 600.

1.6. При приемке продукции (работ, услуг) осуществлять мероприятия по проверке соответствия принимаемых товаров (работ, услуг) техническим требованиям и спецификациям государственных контрактов.

1.7. Начальникам управлений, самостоятельных отделов и служб управления регионального центра, в ведении которых находится объект (предмет) государственного контракта, по исполнению сторонней организацией условий государственного контракта, сумма которых превышает 100 тысяч рублей и готовности к сдаче выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей докладывать председателю проверочной комиссии.


^ 2. Цели, функции и задачи комиссии

2.1. Основной целью работы комиссии является проведение проверки (принятие) фактически выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей сторонними организациями для нужд регионального центра в соответствии с заключенными договорами (государственными контрактами).


^ 2.3. Задачи и функции комиссии:

2.3.1. Сбор сведений для формирования исходных данных, необходимых для работы комиссии.

2.3.2. Принятие решения по проведению проверки в зависимости от объема и вида выполняемых работ или услуг.

2.3.3. Принятие решения по привлечению представителей (экспертов) управлений, отделов и служб, являющихся заказчиками по заключению договоров на выполнение работ сторонними организациями и определение состава комиссии по каждой запланированной проверке.

2.3.4. Мероприятия по проведению проверки включают в себя:

проверку соответствия выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей проектной документации, техническим регламентам и другим нормативным документам;

осмотр объекта работ, услуг;

проверку объемов и качества поставленных товарно-материальных ценностей;

проверку объемов выполненных работ (оказанных услуг) и их соответствие сметной документации;

проверку документации по выполненным работам (оказанным услугам) в соответствии с требованиями нормативных документов;

опрос лиц, располагающих соответствующими сведениями, с целью выявления технологических и других нарушений, завышенных объемов работ;

оформление заключения комиссии по проведенным проверкам с составлением акта проверки;

другие мероприятия, определяемые в зависимости от объема и вида выполняемых работ или услуг.

2.3.5. Принятие выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей. При обнаружении отступлений от договора (государственного контракта), поставить в известность об этом стороннюю организацию, выполняющую работу (услугу) либо поставку товарно-материальных ценностей, и начальника регионального центра.


^ 3. Полномочия комиссии

Комиссия имеет право:

запрашивать необходимые сведения для организации работы комиссии;

при необходимости организовывать проведение экспертизы по вызывающим сомнение объемам выполненных работ, привлекать к работе экспертов;

проводить при необходимости опрос участников проведения работ и других лиц, заинтересованных в качестве работ или услуг;

требовать установленным порядком устранение выявленных в процессе проверки нарушений.

4. Порядок работы комиссии

4.1. Председатель комиссии по докладу соответствующего начальника управления, самостоятельного отдела или службы управления регионального центра об исполнении сторонней организацией условий государственного контракта и готовности к сдаче выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей, принимает решение о проведении заседания комиссии, о чем предварительно уведомляет всех членов комиссии.

4.2. Заседания комиссии могут быть предварительными и итоговыми. Предварительными заседаниями комиссиями считаются заседания, проводимые перед началом проверки и приема выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей, на которых принимаются решения о порядке проведения проверки и приема по каждому отдельному государственному контракту, определяются сроки их проведения, а также дата проведения итогового заседания комиссии. Итоговыми заседаниями комиссии считается заседания, проводимые по окончанию проверки и приема выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей, на которых подводятся итоги и результаты проверки и приема, обсуждаются проблемные вопросы и пути их решения, подписываются акты проведенных проверок.

4.3. Деятельность комиссии осуществляется на коллегиальной основе. Члены комиссии должны соблюдать принцип гласности в освещении результатов работы комиссии и в то же время обеспечивать конфиденциальность информации до принятия окончательного решения.

4.4. Заседания комиссии считаются правомочными, если в них приняло участие не менее двух третей от установленного числа членов комиссии.

4.5. На заседаниях комиссии ведутся протоколы, в которых отражаются информация о ее работе и принятых решениях. Протоколы ведутся секретарем и подписываются всеми присутствующими членами комиссии. К протоколам при необходимости прикладываются материалы, поступившие в комиссию и имеющее отношение к рассматриваемым на заседании вопросам.

4.6. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от численного состава присутствующих на заседании членов комиссии открытым голосованием. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.


^ 5. Документация комиссии.

5.1. Приказ о составе комиссии.

5.2. Утвержденное положение о комиссии.

5.3. Переписка по вопросам деятельности комиссии.

5.4. Протоколы заседания комиссии

5.5. Планы работы комиссии.

5.6. Акты проведенных проверок.

5.7. Нормативно-правовые и нормативно-технические акты, необходимые для деятельности комиссии.

Примечание: Документация комиссии хранится три года.


Заместитель начальника юридического отдела –

начальник группы (нормативно-правового обеспечения)

старший лейтенант внутренней службы Р.В. Назаров


Приложение № 6 к приказу № ____




^ МЧС РОССИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ

РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР

ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ

ОБОРОНЫ,

ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И

ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ

СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
^

ул. Союзная, 3 А, г. Хабаровск, 680003


тел. 21-55-97, факс 21-89-01

E-Mail postmaster@dvrc.khv.ru

« » _______ 2007 г. № ____



от «_____» _____________ 2007 г.











ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Хабаровск « » _______ 2007 года


Дальневосточный региональный центр по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - ДВРЦ) МЧС России (адрес: 680003, г. Хабаровск, ул. Союзная, 3а) в лице начальника _____________________, действующего на основании прав по должности, в соответствии с «Положением о региональном центре по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий», утвержденного приказом Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий С.К. Шойгу № 458 от 01 октября 2004 года (зарегистрирован в Минюсте РФ 15.10.2004 г. регистрационный № 6068), настоящей доверенностью уполномочиваю ________________________ (паспорт серии 00 00 № 000000 выдан УВД Центрального района г. Хабаровска 07.08.2003 года), главного специалиста управления развития инфраструктуры ДВРЦ, по договору от 20.02.2007 № 63, заключенного между ДВРЦ МЧС России и ООО «_____________», проверять своевременность выполнения работ (оказания услуг) либо поставки товарно-материальных ценностей, количественные и качественные показатели товаров, работ (услуг), подтверждать их, принимать товары, работы (услуги), указанные в акте приема, а также подписывать акты приема выполненных работ (оказания услуг) либо поставленных товарно-материальных ценностей.

Доверенность выдана сроком до «31» декабря 2007 года без права передоверия.

Образец подписи ______________ удостоверяется

Начальник регионального

центра







______________




________________

Начальник УРИ

регионального центра







___________




______________


Заместитель начальника юридического отдела –

начальник группы (нормативно-правового обеспечения)

старший лейтенант внутренней службы Р.В. Назаров

Приложение № 7 к приказу № ____

от «_____» _____________ 2007 г.


^ МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

Дальневосточный региональный центр по делам гражданской обороны,

чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий


^ АКТ ПРОВЕРКИ

по проверке и сдаче –приемке выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей сторонними организациями для нужд Дальневосточного регионального центра МЧС России












200




г. г.





На основании Положения о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий – региональном центре по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденном Приказом МЧС России от 01.10.2004 № 458 (зарегистрировано в Минюсте 15.10.2004 № 6068), Указания МЧС России от 20.02.2007 № 43-563-7, во исполнение Приказа начальника регионального центра от ___ апреля 2007 года №____ в период с ___.___.200__ г. по ___.___.200__ г. комиссией регионального центра по проверке (принятию) выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей сторонними организациями для нужд регионального центра в составе:

Председателя комиссии_______________________________________________________

Заместителя председателя комиссии____________________________________________

Членов комиссии:____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

В присутствии:

(Ф.И.О., должность полномочного представителя лица сторонней организации)


При участии:

(Ф.И.О., должность)


проведена

(плановая, внеплановая)


фактически выполненных работ, оказанных услуг либо поставленных товарно-материальных ценностей в соответствии с заключенным государственным контрактом от ___.___.200__ г. № ___

Адрес фактический ________________________________________________________________


Руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель):

(Ф.И.О., должность, тел., факс)


1. В ходе проведения проверки установлено:


Фактическое качество товаров (работ, услуг) и сопутствующих услуг соответствует (не соответствует) требованиям Государственного контракта:


Стоимость товаров (работ, услуг) по Государственному контракту составляет
___________________________________________________в т.ч. НДС _____________________

Вышеуказанные поставки (работы, услуги) согласно государственному контракту



должны быть выполнены “









200




г., фактически выполнены











200




г.




Результат поставки товаров (работ, услуг) по Государственному контракту сдан ответственным работником Поставщика (подрядчика, исполнителя)


(должность, Ф.И.О., подпись)


2. В ходе проверки выявлены недостатки:


3. Выводы комиссии:


4. После подписания настоящего акта поставка товаров (работ, услуг) по Государственному контракту считается выполненной

5. Список приложений, обосновывающих выводы комиссии:

№ п/п

Наименование приложения


































Акт от “









200




г. №




составлен на




страницах в




экземплярах.

Подписи должностного лица (лиц):










(Ф.И.О.)




(подпись)










(Ф.И.О.)




(подпись)










(Ф.И.О.)




(подпись)










(Ф.И.О.)




(подпись)

С актом ознакомлен, копия акта на руки получена.

Руководитель сторонней организации (индивидуальный предприниматель)


(Ф.И.О., подпись, дата)


Заместитель начальника юридического отдела –

начальник группы (нормативно-правового обеспечения)

старший лейтенант внутренней службы Р.В. Назаров




оставить комментарий
страница2/2
Дата17.10.2011
Размер0,55 Mb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы: 1   2
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх