Методические рекомендации по организации и проведению аттестации государственных гражданских служащих Республики Коми icon

Методические рекомендации по организации и проведению аттестации государственных гражданских служащих Республики Коми


Смотрите также:
Методические рекомендации по организации и проведению квалификационного экзамена государственных...
Методические рекомендации по разработке индивидуальных планов профессионального развития...
Методические рекомендации по организации и проведению аттестации государственных гражданских...
Методические рекомендации по организации и проведению аттестации муниципальных служащих в...
Практика организации и проведения аттестации...
Методические рекомендации по разработке должностных регламентов государственных гражданских...
Методические рекомендации по организации и проведению квалификационного экзамена муниципальных...
Ю. З. Камалтынов программа повышения квалификации государственных гражданских и муниципальных...
Методические рекомендации по организации работы комиссии по соблюдению требований к служебному...
Ю. З. Камалтынов программа повышения квалификации государственных гражданских и муниципальных...
И. Р. Гафуров программа повышения квалификации государственных гражданских служащих Республики...
И. Р. Гафуров программа повышения квалификации государственных гражданских служащих Республики...



Загрузка...
скачать
Утверждены приказом Управления

от 26.10.2010 г. № 73-од

(приложение)


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по организации и проведению аттестации

государственных гражданских служащих Республики Коми


1. Общие положения


Настоящие методические рекомендации разработаны в целях реализации статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 №110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и включают в себя характеристику основных этапов проведения аттестации, описание некоторых методов и критериев оценки профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Коми (далее – гражданских служащих), а также образцы документов, необходимых для подготовки и проведения оценочных процедур.

Аттестация представляет собой обязанность гражданских служащих определенных категорий проходить периодическую оценку своей профессиональной служебной деятельности, организуемую государственным органом и осуществляемую конкурсной (аттестационной) комиссией в соответствии с установленными правилами и полномочиями, с целью определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы.

Аттестация призвана способствовать формированию кадрового состава государственной гражданской службы, повышению профессионального уровня гражданских служащих, решению вопросов, связанных с определением преимущественного права на замещение должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы в государственном органе, а также вопросов, связанных с изменением условий оплаты труда гражданских служащих.

Аттестация проводится по решению представителя нанимателя, которое он принимает по собственной инициативе.

Аттестации не подлежат гражданские служащие:

а) проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;

б) достигшие возраста 60 лет;

в) беременные женщины;

г) находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска);

д) замещающие должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)», с которыми заключен срочный служебный контракт;

е) в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.

В отношении остальных категорий гражданских служащих аттестация должна проводиться один раз в три года. Ранее этого срока может проводиться внеочередная аттестация после принятия представителем нанимателя в установленном порядке решения:

- о сокращении должностей гражданской службы в государственном органе;

- об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

Кроме того, внеочередная аттестация может проводиться по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

По результатам внеочередной аттестации гражданским служащим, имеющим преимущественное право на замещение должности гражданской службы, могут быть предоставлены для замещения иные должности гражданской службы, в том числе в другом государственном органе, в соответствии с частью 6 статьи 31 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Аттестация проводится аттестационной комиссией государственного органа Республики Коми (далее - комиссия). Форма правового акта о создании комиссии приведена в Приложении № 2 Методических рекомендаций по организации и проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Республики Коми, утвержденных приказом Управления государственной гражданской службы Республики Коми от 01.07.2010 г. № 48-од (далее - методические рекомендации по проведению квалэкзамена).

В состав аттестационной комиссии включаются представитель нанимателя и (или) уполномоченные им гражданские служащие (в том числе из подразделения по вопросам государственной службы и кадров, юридического (правового) подразделения и подразделения, в котором гражданский служащий, сдающий экзамен, замещает должность гражданской службы), представитель Управления государственной гражданской службы Республики Коми, а также представители научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемые в качестве независимых экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов комиссии.

В том случае, когда проходят аттестацию гражданские служащие, использующие в своей деятельности сведения, составляющие государственную тайну, аттестационная комиссия должна состоять из специалистов, допущенных к государственной тайне.

Состав комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения.

Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены комиссии при принятии решений обладают равными правами.

Организационное обеспечение деятельности комиссии, координацию работы структурных подразделений по подготовке и проведению аттестации осуществляет подразделение государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).


^ 2. Подготовительный этап организации аттестации

Проведение аттестации требует определенной организации. Можно выделить три этапа оценочной процедуры: подготовительный, непосредственно аттестацию, заключительный этап.

Подготовительный этап - весьма ответственный период, и от того, насколько тщательно подготовлена аттестация, во многом зависят ее конечные результаты.

Данный этап начинается с того, что кадровая служба государственного органа Республики Коми или гражданский служащий, ответственный за кадровую работу, составляет список гражданских служащих, которые подлежат аттестации, и вносит их представителю нанимателя для принятия решения о проведении аттестации. Примерная форма списка дана в Приложении № 1.

Для проведения аттестации по решению представителя нанимателя издается правовой акт (приказ, распоряжение) государственного органа Республики Коми, в котором утверждаются график, дата и время аттестации и указываются документы, необходимые для ее проведения. Типовые формы правового акта и графика проведения аттестации даны в Приложении № 2.

В целях обеспечения своевременной подготовки документов, график проведения аттестации рекомендуется утверждать заблаговременно (на предстоящий календарный год).

Решение о предстоящем проведении аттестации доводится до сведения гражданского служащего не позднее, чем за месяц до ее проведения.

Не позднее, чем за две недели до начала аттестации в комиссию представляется отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем. Типовая форма отзыва дана в Приложении № 3.

Основой оценки деятельности гражданского служащего за истекший период службы (с момента предыдущей аттестации) являются документы, регламентирующие его деятельность: должностной регламент (показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности); отчет о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего; отчет о выполнении индивидуального плана профессионального развития; положение о структурном подразделении государственного органа Республики Коми.

В составлении оценочной части отзыва рекомендуется использовать словарь деловых характеристик, представленный в Приложении № 6 методических рекомендаций по проведению квалэкзамена.

Заключительная часть отзыва включает мнение непосредственного руководителя гражданского служащего, которое может содержать один из вариантов:

а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

Гражданский служащий должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за неделю до проведения аттестации.

Гражданский служащий вправе представить в комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя. Форма заявления гражданского служащего о несогласии с представленным отзывом дана в Приложении № 4.

     
^ 3. Проведение аттестации


Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание комиссии (личное присутствие гражданского служащего является обязательным условием проведения аттестации). В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 56 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а аттестация переносится на более поздний срок. Уважительной причиной неявки гражданского служащего на заседание комиссии могут являться: болезнь гражданского служащего, подлежащего аттестации, или членов его семьи, подтвержденная больничным листом; командировка гражданского служащего; ежегодный отпуск и иные причины, которые аттестационная комиссия посчитает уважительными.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Председатель комиссии открывает заседание, обозначает состав комиссии и повестку дня. Секретарь ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксируются ее решения и результаты голосования.

В случае неявки на заседание комиссии непосредственного руководителя гражданского служащего, подлежащего аттестации, решение о возможности проведения аттестации гражданского служащего принимается комиссией. При этом представляет гражданского служащего и докладывает имеющиеся на него документы секретарь комиссии.

Цель аттестации - определение соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы на основе оценки исполнения им должностных обязанностей, его профессиональной служебной деятельности за аттестационный период.

Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается по следующим основаниям:

  • соответствие квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы;

  • степень участия гражданского служащего в решении поставленных перед соответствующим подразделением (государственным органом) задач;

  • уровень сложности выполняемой им работы;

  • эффективность и результативность деятельности служащего.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, - также организаторские способности.

Выбор формы проведения аттестации является полномочием представителя нанимателя, который определяет ее в правовом акте о проведении аттестации и графике проведения аттестации.

Членам комиссии предоставляются материалы: сведения о гражданских служащих, подлежащих аттестации (Приложение № 5); должностной регламент гражданского служащего; годовой отчет о профессиональной служебной деятельности; индивидуальный план профессионального развития; положение о структурном подразделении; аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации и другие документы, необходимые для проведения аттестации.

Наиболее распространенные методы оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, такие как собеседование, тестирование, устный экзамен, выполнение письменных заданий (реферат, эссе, экспертное заключение, решение практических задач) изложены в методических рекомендациях по проведению квалэкзамена.

Помимо перечисленных методов применяется метод анкетирования и самооценки.

Традиционно анкеты используются при приеме на работу, однако в последнее время анкетирование достаточно широко используется при оценке профессиональных качеств гражданских служащих.

Немаловажным моментом в оценке персонала является собственное отношение сотрудника к своей работе и обязанностям, поэтому на первом этапе аттестации служащему может быть предложено сформулировать свое видение целей и задач работы (Приложение № 6).

В анкете служащему предлагается прокомментировать свои достижения за истекший период (с момента предыдущей аттестации) и обозначить собственный план дальнейшего профессионального роста, определить ближайшие цели, пути их достижения. Гражданский служащий указывает на основные трудности, с которыми ему пришлось столкнуться в процессе своей деятельности, начиная от проблем в профессиональной сфере до вопросов взаимодействия с руководителями и коллегами.

Предложенная анкета является общей и может использоваться для всех категорий и групп должностей государственной гражданской службы, а также для любого отраслевого направления.

Для оценки уровня сложности работы, выполняемой гражданским служащим, рекомендуется использовать оценочную таблицу, заполняемую по методу 360 градусов: непосредственным руководителем, коллегой гражданского служащего и самим гражданским служащим (Приложение № 7).

Каждому признаку сложности выполняемой работы (характер работ, составляющих содержание труда; новизна работ; разнообразие и комплексность работ и др.) соответствует своя шкала оценки (1-я степень; 2- я степень и т.д.).

Гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы категории «специалисты» оцениваются по 1-5 признаку сложности. Максимальное количество набранных баллов составляет 35, минимальное – 5 (1-я степень- 1 балл, 2-я степень – 2 балла и т.д.)

Гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы категории «руководители» оцениваются по 1-8 признаку сложности. Максимальное количество баллов составляет 50, минимальное – 8.

Цель анкетирования - получение интегрированной оценки уровня сложности работы, выполняемой гражданским служащим.

Количество баллов выставленных непосредственным руководителем, коллегой и самим служащим должны приблизительно совпадать. Допустимая разница может составлять 5-10 баллов. В случае явных расхождений, необходимо выяснить, по каким конкретно факторам оценки они образовались.

В соответствии с принципом системности методы могут применяться в различных вариантах и сочетаниях (анкетирование и собеседование; решение практических задач и собеседование и т.д.).


^ 4. Заключительный этап аттестации


Комиссия на основании проведения аттестационных процедур принимает решение о результатах аттестации.

Решение комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом комиссии, его членство приостанавливается.

По результатам аттестации гражданского служащего комиссией принимается одно из следующих решений:

а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

Результаты аттестации сообщаются гражданским служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

Основным документом, содержащим информацию о ходе и результа­тах аттестации, является протокол заседания комиссии. В протоколе необходимо отразить состав комиссии, повестку дня, ход аттестации, задаваемые вопросы и краткое содержание ответов аттестуемого, результаты голосования: количество голосов «за» и «против», а также рекомендации комиссии. Надле­жаще оформленный протокол подписывают председатель, его заместитель, секретарь и члены комиссии, присутствующие на заседании. Форма протокола заседания комиссии по проведению аттестации представлена в Приложении № 8.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, который оформляется в установленном порядке (Приложение № 9).

Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку.

Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле гражданского служащего.

Материалы аттестации гражданских служащих представляются представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после ее проведения.

В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается правовой акт государственного органа или принимается решение представителя нанимателя о том, что гражданский служащий:

а) подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

б) направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

в) понижается в должности гражданской службы.

Рекомендуется в правовом акте государственного органа Республики Коми, принимаемого по результатам аттестации, отразить сведения о признании гражданского служащего соответствующим замещаемой должности.

Форма правового акта (приказа, распоряжения) представлена в ^ Приложении № 10.

При отказе гражданского служащего от профессиональной переподготовки, повышения квалификации или от перевода на другую должность гражданской службы представитель нанимателя вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод гражданского служащего на другую должность гражданской службы либо увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не допускается. Время болезни и ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего в указанный срок не засчитывается.

Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Приложение № 1


Руководителю ___________________________

(наименование государственного

органа Республики Коми)


Иванову И.И.


Представляю список государственных гражданских служащих, подлежащих аттестации, и прошу принять решение о ее проведении.


Приложение: на ____л.


Должность_____________ Подпись _________ Ф.И.О.________


Дата ________


Список

государственных гражданских служащих,
подлежащих аттестации




п./п

Фамилия, имя,

отчество

Замещаемая должность на момент проведения аттестации, дата назначения


Дата предыдущей аттестации

Причины неявки (отказа) граждан -

ского служащего от аттестации

1.

Петров

Иван Иванович

главный специалист-эксперт отдела анализа и мониторинга,

1 марта 2004 г.

19 февраля 2007 г.




2.

Попова

Ирина

Сергеевна

ведущий специалист - эксперт финансово-экономического отдела,

17 декабря 2003 г.


-

Находилась в отпуске по уходу за ребенком, дата выхода из отпуска- 15 апреля 2008 г.

Итого: 2 человека



Приложение № 2


ПРИКАЗ


г. Сыктывкар


______ «_____»_____________ 2010 г.


О проведении аттестации


В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»,


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести (указать дату) аттестацию государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в (наименование государственного органа Республики Коми) (далее – гражданские служащие).

2. Утвердить график проведения аттестации гражданских служащих (далее - график) согласно приложению к настоящему приказу.

3. Утвердить перечень документов, необходимых для проведения аттестации:

отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, представляемый непосредственным руководителем гражданского служащего;

должностной регламент гражданского служащего;

отчет о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего с даты назначения на должность;

отчет о выполнении индивидуального плана профессионального развития гражданского служащего;

аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

4. Установить методы проведения аттестации: тестирование, собеседование.

5. Непосредственным руководителям гражданских служащих в установленные графиком сроки представить в (наименование структурного подразделения, осуществляющего подготовку и проведение квалификационного экзамена) отзывы об исполнении гражданскими служащими должностных обязанностей за аттестационный период.

6. ^ Наименование структурного подразделения, осуществляющего подготовку и проведение аттестации:

ознакомить гражданских служащих с графиком, утвержденным настоящим приказом, не позднее, чем за месяц до даты проведения аттестации;

ознакомить гражданских служащих с отзывом непосредственного руководителя не позднее, чем за неделю до даты проведения аттестации.


Руководитель государственного органа

Республики Коми

Подпись (расшифровка)


С приказом ознакомлены:

(подписи гражданских служащих, подлежащих аттестации)


Дата ознакомления_________________

Утвержден приказом

от «____» _____ 2010 г.

№ ____________

(приложение)


^ ГРАФИК

проведения аттестации государственных гражданских служащих

Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в (наименование государственного органа Республики Коми)




п/п

ФИО гражданского служащего, подлежащего аттестации

Замещаемая

должность

Форма проведения аттестации

Дата, время и место проведения аттестации

Ответственный за подготовку и представление отзыва

Дата представления отзыва

1.

Петров Иван Иванович

главный

специалист-эксперт отдела анализа и мониторинга

тестирование, индивидуальное собеседование,

19.02.2010 г.

14.00-

тестирование,

15.00- собеседование, каб. 45


Карпов К.С.

05.02.2010 г.

2.

Попова Ирина Сергеевна

ведущий специалист - эксперт финансово-экономического отдела



тестирование, индивидуальное собеседование,


19. 02.2010 г.

14.00-

тестирование,

15.20- собеседование, каб. 45

Огнева Е.Н.

05.02.2010 г.

Приложение №3

Отзыв

на государственного гражданского служащего,

подлежащего аттестации


^ Фамилия, имя, отчество

Попова Ирина Сергеевна

Число, месяц и год рождения

25 декабря 1978г.

^ Замещаемая должность и дата назначения

ведущий специалист-эксперт финансово-экономического отдела, 17 декабря 2003 г.

^ Сведения о профессиональном образовании

Высшее

Сыктывкарский государственный университет, 2001г., специальность «финансы и кредит», квалификация «экономист»

^ Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или стажировке

2005 г.- повышение квалификации, Институт повышения квалификации государственных служащих, г. Москва (тема: « Основы государственной службы») 72 ч.

(рекомендуется указывать сведения за последние 3 года)

^ Классный чин, дата присвоения

Референт государственной гражданской службы Республики Коми 3 класса, 3февраля 2005 г.

^ Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых принимал участие

За отчетный период (________) осуществляла работу по организации и учету кассовых операций, контроль за первичной документацией по кассовым операциям.

Организовывала размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд министерства.

Вела работу по обеспечению защиты информации отдела.

Принимала участие в разработке _____нормативных правовых актов (финансово-экономическое обоснование),

Участвовала в организации и проведении _________(проверок, семинаров и т.д.).

^ Уровень знаний, навыков и умений (профессиональный уровень)

Обладает достаточным уровнем профессиональных знаний, чтобы справляться с порученным делом. Обладает необходимыми навыками работы с документами, навыками систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала.

Профессиональная деятельность ориентирована на результат – своевременное, оперативное и высокое качество выполнения поручений начальника отдела.

Имеет четкую программу профессионального развития.

Обладает достаточными навыками владения компьютерной и другой современной оргтехникой, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные).

Фактов несоблюдения требований к служебному поведению – нет. Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с гражданской службой нет.

Рекомендации:

- обратить внимание на сроки исполнения документов

^ Мнение руководителя о соответствии или несоответствии гражданского служащего замещаемой должности государственной гражданской службы

Попова И.С. соответствует замещаемой должности государственной

гражданской службы - ведущий специалист-эксперт финансово-экономического отдела.




Непосредственный руководитель

___________________

(подпись)

«_____» _______________ 200_ г.


Руководитель государственного органа

Республики Коми

«_____» _______________ 200_ г. ___________________

(подпись)


С отзывом ознакомлен _____________________

(подпись)

«____» ________________ 200_г.


Приложение № 4


Председателю аттестационной комиссии

___________________________

(наименование государственного

органа Республики Коми)


Иванову И.И.

_______________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего,

_______________________________________

должность, структурное подразделение)


Заявление

Я, (Ф.И.О. гражданского служащего) с представленным в аттестационную комиссию отзывом об исполнении мною должностных обязанностей по замещаемой должности (наименование замещаемой должности гражданской службы на день проведения аттестации; наименование структурного подразделения) не согласен по следующим основаниям:

1. (положение отзыва – его опровержение)______________________________________________________

2.________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________.

Представляю в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период_________________________________________________________________________________________________________________________________________.


«_____» _______________ 20_ г. Подпись____________


Приложение № 5


Сведения о государственных гражданских служащих, подлежащих аттестации




п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Дата

рождения

Структурное

подразде-ление

Замещаемая

должность,

дата

назначения

Образование

Сведения о дополнительном профессиональном образовании

Стаж государ-ственной гражданской службы

Имеющийся

классный чин, дата присвоения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Петров

Иван Иванович

23.05.1969 г.

отдел анализа и мониторинга

главный специалист-эксперт,

1 марта 2004 г.

Сыктывкарский государственный университет,

2001, «Бухгалтерский учет и аудит», экономист

КРАГСиУ, 2009, «Бюджет, бюджетное планирование, межбюджетные отношения», 72 ч.

6 лет.

Референт государственной гражданской службы Республики Коми 3 класса, 10 апреля 2006

2

Попова Ирина Сергеевна

25.12.1978 г.

финансово-экономический отдел

ведущий специалист – эксперт, 17 декабря 2003 г.

Сыктывкарский государственный университет, 2001г., «финансы и кредит», экономист


Институт повышения квалификации государственных служащих, г. Москва , 2005 г. «Основы государственной службы» 72 ч.

7 лет.

Референт государственной гражданской службы Республики Коми 3 класса, 3февраля 2005 г.



Приложение № 6


АНКЕТА


1.Опишите ваши функциональные обязанности. Ранжируйте их по приоритету_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Сформулируйте основные цели и задачи вашей служебной деятельности________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Что Вас привлекает в вашей служебной деятельности ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Укажите Ваш вклад в решение задач, стоящих перед структурным подразделением (государственным органом) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Опишите основные трудности и проблемы, с которыми Вам приходится сталкиваться в ходе своей профессиональной деятельности

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.Укажите ваши сильные и слабые стороны, проявившиеся в ходе вашей профессиональной деятельности_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Какие знания и в какой области Вы хотели бы расширить__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Что, с вашей точки зрения могло бы улучшить вашу работу, работу вашего подразделения ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


«_____» _______________ 20_ г. Подпись____________

Приложение №7

^ ОЦЕНОЧНАЯ ТАБЛИЦА

СЛОЖНОСТИ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО



^ Признаки сложности

Оценка уровня сложности (V)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Характер работ, составляющих содержание труда































2. Новизна работ



















Х

Х

Х

Х

3. Разнообразие и комплексность работ
















Х

Х

Х

Х

Х

4. Самостоятельность выполнения работ
















Х

Х

Х

Х

Х

5. Дополнительная ответственность




























Х

6. Умение контролировать работу
















Х

Х

Х

Х

Х

7. Умение управлять людьми
















Х

Х

Х

Х

Х

8. Умение управлять в критических ситуациях
















Х

Х

Х

Х

Х



Признаки сложности:


  1. Характер работ, составляющих содержание труда


Оценка значимости:


Информационно-технические работы


1-я степень: работы носят часто повторяющийся характер, письменное и графическое оформление, размножение, хранение, обработка корреспонденции, тех. обслуживание


^ 2-я степень: учетно-контрольные работы, выполняемые в соответствии с инструкциями, требующие знания определенных правил учета, различных видов учета и составления отчетности


^ 3-я степень: работы, связанные с восприятием, фиксацией, передачей информации и ее преобразованием, а также выполнением задач по управлению персоналом


^ Функционально-технологические работы


4-я степень: составление регламентов, порядков, положений


5-я степень: разработка методических рекомендаций по выполнению функций


^ Аналитико-конструкторские работы


6-я степень: работы по кадровому обеспечению, мониторингу государственной службы


7-я степень: работы по текущему и оперативному планированию, составлению календарных графиков, контролю за их исполнением


^ 8-я степень: анализ показателей деятельности органа, составление аналитических справок, бюллетеней и отчетов, подготовка договоров, актов, протоколов


^ 9-я степень: подготовка проектов нормативных правовых актов


10-я степень: осуществление законодательной инициативы, анализ действующего законодательства и подготовка проектов поправок в действующие законы, разработка проектов новых законов.


2. Новизна работ


1-я степень: анализ реализации комплексной программы развития подведомственной сферы


^ 2-я степень: контроль реализации комплексной программы развития подведомственной сферы


3-я степень: разработка и обоснование комплексной целевой программы


^ 4-я степень: экспертиза нового проекта программы


5-я степень: разработка технико-экономического обоснования программы с расчетами показателей социально-экономических последствий реализации программы


^ 6-я степень: разработка концепции программы.


3. Разнообразие и комплексность работ


1-я степень: однообразные, простые, постоянно повторяющиеся работы


2-я степень: простые разнообразные работы, связанные с оформлением и передачей документов в пределах узкоспециализированной сферы деятельности


^ 3-я степень: комплексные работы, связанные с многообразием задач, решаемых в пределах определенной сферы деятельности, требующие согласования со смежными структурными подразделениями


^ 4-я степень: комплексные работы, охватывающие весь круг вопросов, относящихся к определенной функции управления


5-я степень: комплексные работы, охватывающие круг вопросов, связанных со смежными органами исполнительной власти.


4. Самостоятельность выполнения работ


1-я степень: гражданский служащий ждет указаний от руководителя, избегает самостоятельных решений


^ 2-я степень: в большинстве случаев стремиться устраниться от ответственности в принятии решений, самостоятелен и ответственен только в решении не особо сложных вопросов


^ 3-я степень: может решать все вопросы, касающиеся его работы, самостоятельно, но не всегда на это идет


4-я степень: любые вопросы, касающиеся его работы, старается решать самостоятельно, не боится обратиться за советом

^ 5-я степень: в своей сфере ответственности принимает решения по вопросам любой сложности, самостоятельно и компетентно.


5. Дополнительная ответственность


Материальная ответственность


1-я степень: работы, связанные с возможностью материального ущерба, аварий, поломок оборудования, его простоев, порчи сырья


^ Моральная ответственность


2-я степень: работы по руководству работниками, занятыми в условиях повышенной опасности


Административная ответственность


3-я степень: руководство работниками с большим объемом разнохарактерных сложных работ


^ Дисциплинарная ответственность


4-я степень: работы, направленные на своевременное исполнение приказов вышестоящих руководителей в порядке подчиненности


^ 5-я степень: работы, связанные с обеспечением своевременности рассмотрения обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления

^ Социальная ответственность


6-я степень: работы, связанные с обеспечением соблюдения прав и законных интересов граждан и их защитой


7-я степень: работы, при выполнении которых возникает возможность использования служебного положения, информационно-технических, материальных, финансовых средств в личных целях


^ Уголовная ответственность


8-я степень: работы со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну


9-я степень: работы, связанные с риском для жизни других людей.


6. Умение контролировать работу


1-я степень: гражданский служащий упускает из виду вопросы, требующие постоянного контроля


^ 2-я степень: не всегда способен осуществлять контроль над ходом дел, часто разбрасывается и упускает главное


3-я степень: способен контролировать ход дел на основе регламентов и инструкций без особых отклонений

^ 4-я степень: обычно держит под контролем только основные вопросы, пренебрегая тем, что считает мелочью

5-я степень: способен держать под контролем массу дел и деталей, вовремя реагировать на любое отклонение.


7. Умение управлять людьми

1-я степень: не может справиться с вопросами координации без особых столкновений и отклонений, действует малоэффективно

^ 2-я степень: не всегда способен координировать действия других людей

3-я степень: в вопросах координации действий стремиться опираться на официальные документы, запросы, избегая контактов с коллегами

^ 4-я степень: в вопросах координации стремиться действовать в основном через высшее руководство, избегая контактов с исполнителем

5-я степень: легко устанавливает необходимые контакты, координирует действия людей или подразделений, умело согласовывает их интересы.


8. Умение управлять в критических ситуациях


1-я степень: старается всячески уклониться от участия или ответственности в сложной ситуации


^ 2-я степень: вряд ли рискнет брать ответственность и решительно действовать в напряженной сложной ситуации


3-я степень: не всегда способен к эффективным действиям в напряженной сложной ситуации, хотя ответственности не избегает


^ 4-я степень: способен отвечать и действовать по необходимости в напряженной, сложной ситуации


5-я степень: способен быстро сориентироваться в напряженной обстановке, сложной ситуации, принять необходимое решение и взять ответственность на себя. Применяет приемы предотвращения конфликтных ситуаций.


Приложение № 8


ПРОТОКОЛ № ___


заседания аттестационной комиссии

по проведению аттестации

государственных гражданских служащих

(наименование государственного органа Республики Коми)


г. Сыктывкар «______» ______20 г.


ПРИСУТСТВОВАЛИ:


Иванов И.И. - должность (председатель комиссии)


Жилин О.П. - должность (заместитель председателя комиссии)


Сидоров С.С. - должность (секретарь комиссии)


Члены комиссии:


Карпов К.С. - должность

Огнева Е.Н. - должность


Пашутина Д.В. - должность (независимый эксперт)


Рабкин С.В.- должность (независимый эксперт)


На заседании аттестационной комиссии присутствуют 7 членов комиссии (отсутствует – Мальцев О.С.).


^ ПОВЕСТКА ДНЯ:

Проведение аттестации для решения вопроса о соответствии государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в (наименование государственного органа Республики Коми) замещаемым должностям гражданской службы:

Петрова И.И. - должность;

Поповой И.С. – должность.


СЛУШАЛИ:

Для прохождения аттестации приглашается гражданский служащий Петров И.И. (указание должности).

Карпов К.С. – непосредственный руководитель гражданского служащего зачитывает отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

Сидоров С.С. (секретарь комиссии) доложил членам комиссии результаты тестирования (указываются результаты).

При собеседовании членами комиссии были заданы следующие вопросы:

Карпов К.С.: содержание вопроса.

Ответ - краткое содержание ответа.


Рабкин С.В. - содержание вопроса.

Ответ - краткое содержание ответа.


Жилин О.П..- содержание вопроса.

Ответ - краткое содержание ответа.


В отсутствии гражданского служащего Петрова И.И. и ее непосредственного руководителя Карпова К.С. председателем комиссии выносится на голосование следующее решение:

- признать, что гражданский служащий Петров И.И. соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендовать к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста.


Голосование:

«за»- 6

«против»- 0


РЕШИЛИ: гражданский служащий Петров И.И. соответствует замещаемой должности гражданской службы, и рекомендовать его к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста.


СЛУШАЛИ:

Для прохождения аттестации приглашается гражданский служащий Попова И.С. (указание должности).

Огнева Е.Н. - непосредственный руководитель гражданского служащего зачитывает отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

Сидоров С.С. (секретарь комиссии) доложил членам комиссии результаты тестирования (указываются результаты).


При собеседовании членами комиссии были заданы следующие вопросы:

Иванов И.И. содержание вопроса.

Ответ - краткое содержание ответа.


Пашутина Д.В. - содержание вопроса.

Ответ - краткое содержание ответа.


Огнева Е.Н.- содержание вопроса.

Ответ - краткое содержание ответа.


В отсутствии гражданского служащего Поповой И.С. и ее непосредственного руководителя Огневой Е.Н. председателем комиссии выносится на голосование следующее решение:

- признать, что гражданский служащий Попова И.С. соответствует замещаемой должности гражданской службы.


Голосование:

«за»- 5

«против»- 1


РЕШИЛИ: гражданский служащий Попова И.С. соответствует замещаемой должности гражданской службы.


Председатель комиссии Иванов И.И


Заместитель председателя

комиссии - Жилин О.П.


Секретарь комиссии Сидоров С.С.


Члены комиссии:

Карпов К.С.

Огнева Е.Н.


Независимые эксперты Пашутина Д.В.

Рабкин С.В.


Приложение №9


Аттестационный лист государственного гражданского
служащего Российской Федерации


1. Фамилия, имя, отчество Попова Ирина Сергеевна


2. Год, число и месяц рождения 25.12.1978 г.


3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания


Сыктывкарский государственный университет, 2001г., специальность «финансы и кредит»,

____________________________________________________________________________________ квалификация «экономист»

(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, ученая степень,
ученое звание)

4. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент аттестации и дата назначения на эту должность

ведущий специалист-эксперт финансово-экономического отдела, 17 декабря 2003 г.


5. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы)

( указывается в полных календарных годах) 8 лет


6. Общий трудовой стаж (указывается в полных календарных годах) 8 лет


7. Классный чин гражданской службы

Референт государственной гражданской службы Республики Коми 3 класса, 3февраля 2005 г.

(наименование классного чина и дата его присвоения)

8. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на них

(Изложены в протоколе заседания аттестационной комиссии по проведению аттестации гражданских служащих № ____ от ____)


9. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией нет


10. Краткая оценка выполнения гражданским служащим рекомендаций предыдущей аттестации

выполнены

(выполнены, выполнены частично, не выполнены)

11. Решение аттестационной комиссии ^ Попова И.С. соответствует замещаемой должности

(соответствует замещаемой должности государственной гражданской

государственной гражданской службы


службы; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в


установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы


в порядке должностного роста; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы)

12. Количественный состав аттестационной комиссии 8 человек


На заседании присутствовало

7

членов аттестационной комиссии

Количество голосов за

5

, против

1




13. Примечания ^ Огнева Е.Н. – непосредственный руководитель гражданского служащего участие в голосовании не принимала



Председатель
аттестационной комиссии













(подпись)




(расшифровка подписи)

Заместитель председателя
аттестационной комиссии













(подпись)




(расшифровка подписи)

Секретарь
аттестационной комиссии













(подпись)




(расшифровка подписи)

Члены
аттестационной комиссии













(подпись)




(расшифровка подписи)
















(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата проведения аттестации


С аттестационным листом ознакомился

(подпись государственного гражданского служащего, дата)

(место для печати государственного органа)


Утвержден Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».


Приложение № 10


ПРИКАЗ


г. Сыктывкар


______ «_____»_____________ 2010 г.


В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и решением постоянно действующей аттестационной комиссии от «___» ________ 20___ года,


ПРИКАЗЫВАЮ считать


____________( фамилия, имя, отчество)_____________________________________


соответствующим замещаемой должности государственной гражданской службы Республики Коми ____(наименование должности, категория и группа должности)_______________________________________________________________


Основание: протокол заседания аттестационной комиссии от «___» ____ 20__г.


Руководитель государственного органа

Республики Коми ______________Иванов И.И.


С приказом ознакомлен:


Дата




Скачать 366,26 Kb.
оставить комментарий
Дата17.10.2011
Размер366,26 Kb.
ТипМетодические рекомендации, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

хорошо
  2
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх