Рекомендации по ведению документации общеобразовательных icon

Рекомендации по ведению документации общеобразовательных


Смотрите также:
Рекомендации по выбору и использованию соответствующих образовательных программ и ведению...
Методические рекомендации по ведению учетно-отчетной документации...
Рекомендации по ведению трудовых книжек...
Положение о ведении классных журналов...
Методические рекомендации по ведению школьной документации в Холмовской муниципальной средней...
Программа по дисциплине гсэ. Р. 4 «Деловые переговоры и ведение деловой документации»...
Об использовании в работе инструктивно- методического письма по ведению классных журналов...
Методичекие рекомендации по ведению дел о защите чести, достоинства и деловой репутации...
Об использовании в работе инструктивно методического письма по ведению классных журналов...
Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в...
Методические рекомендации для преподавателей общеобразовательных школ по ведению занятий курса...
Правила оформления и ведения учебной документации в общеобразовательных учреждениях Чкаловского...



Загрузка...
скачать
РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ

УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ


Рекомендованы Министерством образования

Республики Беларусь и предназначены

для использования в работе руководителями

учреждений образования




Минск Дебор

УДК 373.1:651.5(183.131) ББК 74.204 Р36

Автор-составитель И.В.Тарасенко

Р 36 Рекомендации по ведению документации общеобразова­тельных учебных заведений / Авт.-сост. И.В.Тарасенко. — Мн.: ООО «Дэбор», 2000. — 28 с. ISBN 985-6519-08-Х.

УДК 373.1:651.5(183.131) ББК 74.204

Производственно-практическое издание

РЕКОМЕНДАЦИИ

^ ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ,

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Автор-составитель Тарасенко Ирина Викентъевна Ответственный за выпуск А.Л.Яшкин

Редактор А.М.Миронюк Технический редактор Е.А.Фирсенков

Сдано в набор 22.09.2000 г. Подписано в печать 20.09.2000 г. Формат 60x84/16. Бумага офсет­ная. Печать офсетная. Усл. печ. л. 4,35. Тираж 2000 экз. Зак. 301.

Издательство ООО «Дэбор». Лицензия ЛВ № 288 от 30.04.2000. г.Минск, ул. Никифорова, 2,

тел. 231-71-91.

Отпечатано и типографии ЗАО «Дебор-Печать». Лицензия ЛВ№ 87 от 19.12.97. г.Минск, ул. Сурганова, 46, тел. 231-07-30.

© И.В.Тарасенко, 2000
ISBN 985-6519-08-Х © ООО «Дэбор, 2000

ВВЕДЕНИЕ

Функционирование и развитие общеобразовательного учебного заведения (школа, гимназия, лицей, колледж) не­возможно без документального оформления его деятельнос­ти и отражения в документах, связанных с планированием и осуществлением учебно-воспитательной работы и финансо­во- хозяйственной деятельности, ведением учета учебно-пе­дагогической работы, делопроизводства школы, составлени­ем статистической отчетности.

С.1 сентября 1995 года введена в действие Инструкция о ведении школьной документации, утвержденная приказом Министра образования Республики Беларусь 20 декабря 1994 года, № 418 и зарегистрирована в Реестре Государственной регистрации Министерства юстиции Республики Беларусь 20 января 1995 года, № 709/12. Эта Инструкция устанавли­вает единые названия и требования к ведению школьной документации, сроки ее сохранения, а также порядок ведения делопроизводства школы.

В связи с тем, что подавляющее большинство общеобра­зовательных школ обслуживается централизованными бух­галтериями районных (городских) отделов образования, ко­торые ведут учет финансово-хозяйственной деятельности школ в установленном порядке, Инструкцией устанавлива­ется только порядок ведения первичной учетной документа­ции в школе по отдельным вопросам финансово-хозяйствен­ной деятельности.

Планирование учебно-воспитательной работы, а также материально-техническое обеспечение школы осуществляет­ся в соответствии с Примерным положением об общеобразо­вательной школе (гимназии, лицее, колледже) Республики Беларусь, действующими указаниями и рекомендациями Министерства образования, поэтому документы по этим воп­росам в Инструкции в полном объеме не рассматриваются.

Требования Инструкции распространяются как на госу­дарственные общеобразовательные школы, так и на школы, которые создаются субъектами хозяйствования других форм собственности.

В перечень школьной документации входит:

  • документация по личному составу учащихся;

  • документация по основной деятельности школы;

  • финансово-хозяйственная документация;

  • статистическая отчетность;

  • делопроизводство.

Учебно-педагогическая документация (по личному соста­ву и основной деятельности) школы состоит из:

  • алфавитной книги записи учащихся;

  • личных карточек учащихся;

  • классных журналов;

  • журнала факультативных занятий, курсов на выбор, спецкурсов;

  • журналов групп продленного дня;

  • журнала пришкольного интерната;

< журнала учета кружковой работы с учащимися;

  • книги учета и выдачи аттестатов об общем среднем об­разовании;

  • книги учета и выдачи свидетельств о базовом образо­вании:

  • книги учета и выдачи золотых и серебряных медалей;

  • книги учета и выдачи листов за успехи в изучении от­дельных предметов;

  • документации по учету и движению детей школьного возраста от 6 лет до получения ими базового образования;

  • книги приказов;

  • книги учета личного состава педагогических работни­ков;

  • книги протоколов педагогического совета;

  • журнала учета пропущенных и замещенных уроков;

  • докладных записок, актов и справок специалистов ор­ганов управления образованием по итогам проверки работы школы;

  • расписания учебных занятий, графика проведения кружковых занятий и внеклассной работы;

  • документов о выпускных экзаменах учащихся.

Школьные документы должны оформляться своевремен­но, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнение в правильности внесенных данных. Записи в доку­ментах должны производиться чернилами или пастой (по решению педсовета).

Ниже приводятся основные требования к ведению наибо­лее важных документов общеобразовательного учебного заве­дения (школы, гимназии, лицея, колледжа).

^ I. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧАЩИХСЯ

Алфавитная книга записи учащихся

Ведение алфавитной книги записи учащихся в каж­дом общеобразовательном учебном заведении является обязательным.

В книгу должны быть записаны все учащиеся. Еже­годно вносятся (дописываются) учащиеся нового при­ема в алфавитном порядке, независимо оттого, в каком классе они будут учиться.

Для каждой буквы алфавита отводится примерное количество отдельных страниц, и по каждой букве ве­дется своя порядковая нумерация. Например, буква «А»-1, 2, З и т.д.; буква «Б»-1, 2, 3,4 и т.д.

Порядковый номер записи ученика в книге является одновременно номером его личной карточки.

На личной карточке ученика порядковый номер ста­вится (пишется) в виде дробей. Например, № А/20 озна­чает, что ученик записан в алфавитной книге на букву
"А" под № 20......

  1. Выбывшими следует считать учащихся, прекра­тивших посещение школы вследствие:

  2. Перемены места жительства;

  3. Перехода в другую школу или иное учебное заве­дение;

  4. Исключения из школы;

  5. Окончания учеником школы (учебного заведения).
    Временное прекращение учебных занятий (по болез­ни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося и окончание им школы оформ­ляется приказом по учреждению с указанием причины выбытия; в соответствующие графы алфавитной книги заносятся номер и дата приказа и причина выбытия.

Если ранее выбывший из школы учащийся, уход ко­торого был оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступив­шего, при этом дата возвращения ученика с пометкой «возвращение» записывается в графе «Дата поступле­ния в школу».

При использовании (заполнении) всех страниц ал­фавитной книги на ту или иную букву, продолжение записей ведется в новой книге в порядке последова­тельности номеров (без перерыва нумерации) по каждой букве.

Алфавитная книга содержит в себе 15 граф, которые должны полностью заполнятся но предложенным воп­росам.

Фамилия, имя, отчество ученика (графа 2) может заполняться в две строчки.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуро­вывается и скрепляется подписью директора и печатью учреждения.

Срок сохранности алфавитной книги—50 лет.

^ Личная карточка ученика

Личная карточка ведется в каждой школе (учебном заведении) на каждого ученика с момента поступления в школу и до его окончания (выбытия).

Личная карточка имеет номер в виде дроби, который соответствует номеру в алфавитной книге записи уча­щихся. (Например, № К/10 указывает, что ученик за­писан в алфавитной книге на букву «К» под № 10).

В личную карточку ученика заносятся общие сведения об учащемся, его родителях или лицах их заменя­ющих, домашний адрес, итоговые оценки успеваемос­ти по классам, записи о наградах (похвальный лист, зо­лотая, серебряная медаль).

В графе «Сведения о зачислении учащихся в под­готовительный класс и переходе с одной школы в дру­гую», состоящей из двух частей, делается следующая запись:

"Зачислен в 1"А" класс школы №. г. Минска " _" 2000 г. Приказ № .

Подпись директора. Печать учреждения".

"Принят в 7"А" класс школы № г. Минска " __" 2000 г. Приказ №.

Подпись директора. Печать учреждения".

При выбытии ученика из школы во второй части гра­фы делается такая запись:

"Выбыл из 1"А" класса школы № . г. Минска " _" 2000 г.

Приказ № . ,

Подпись директора. Печать учреждения".

При выбытии ученика из школы личная карточка выдается на основе письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, с отметкой об этом (выбытии) в алфавитной книге.

Карточка учащегося после окончания им школы хра­нится в архиве учебного заведения 3 года.

^ Классный журнал

Классный журнал является государственным доку­ментом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя школы (учебного заведения).

Классный журнал рассчитан на учебный год. Журна­лы параллельных классов обозначаются буквами. Напри­мер, 1"А" класс, 1"Б" класс, 1"В" класс и т.д. Классный журнал оформляется классным руководителем (учителем начальных классов) на начало учебного года:

  • подписывается титульный лист журнала с указа­нием фамилии, имени, отчества классного руководите­ля;

  • заполняется расписание уроков, звонков по полу­годиям;

  • оформляется сводная ведомость учета успеваемо­сти и поведения учащихся;

  • заполняется страница "Общие сведения об учащих­ся";

  • распределяются страницы журнала по предметам на учебный год в соответствии с количеством недельных часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет; нумерация производится на развернутой странице жур­нала с правой стороны;

  • вносятся фамилии, имена, отчества учителей (пол­ностью) по предметам и т.д.

Исправление оценок в классных журналах запре­щается. При выставлении ученику ошибочной оценки она перечеркивается и ее исправление подтверждается подписью учителя и датой.

Учителя-предметники делают запись о проведении урока в день его проведения.

Учитель, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет отметки в журнал, а также отмечает посе­щаемость школьников. Отсутствие ученика на уроке отмечается буквой "н" (не был).

При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока.

При проведении контрольных и самостоятельных ра­бот, диктантов, сочинений, зачетов, лабораторных работ, указывается их тема. По письменным работам отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась работа.

Учителя физической культуры дважды в учебном году заполняют данные о физической подготовке уча­щихся.

Отметки за каждую учебную четверть, полугодие или триместр выставляются после записи последнего урока по данному предмету в четверти, полугодии или триме­стре. Эти отметки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения уча­щихся в конце журнала.

Учителя-предметники несут полную ответственность за правильность и аккуратность ведения классного жур­нала, за объективность выставления отметок.

После окончания учебного года классный руководи­тель заполняет сводную ведомость, личные дела учащих­ся, указывает решение педагогического совета, номер протокола и дату его проведения.

Директор школы и его заместитель по учебно-воспи­тательной работе обеспечивают сохранность классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения. Страница "Контроль за ве­дением классного журналам" используется директором школы, заместителем директора по учебной (учебно-вос­питательной) работе для записи результатов (итогов) проверки ведения журнала.

По истечении 5 лет из классного журнала изымают­ся (отбираются) страницы сводных данных успеваемос­ти и перевода учащихся класса.

Сформированные по годам дела сохраняются в шко­ле не менее 25 лет.

^ Книга учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании

Книга учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании ведется в каждом учебном заведении: шко­ле, гимназии, лицее, колледже.

В первой части книги "Улік бланкаў атэстатаў аб агульнай сярэдняй адукацыі", состоящей из двух раз­делов "Прыход" и "Расход", отдельно учитывается ко­личество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании обычного образца и ат­тестатов об общем среднем образовании особого образца для лиц, окончивших учебное заведение и награжден­ных золотой или серебряной медалью, с указанием их номеров (Приложение № 1).

Остатки чистых бланков аттестатов, а также испор­ченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай­онный (городской) отдел образования. О сдаче бланков в книге делается соответствующая запись, под которой расписывается заведующий или инспектор (специалист, организатор) районного (городского) отдела образова­ния.

Основанием для выдачи аттестатов об общем среднем образовании является решение педагогического совета школы (гимназии, лицея, колледжа) и приказ по учеб­ному заведению.

Во второй части книги "Улік выдачы атэстатаў аб агульнай сярэдняй адукацьп" в соответствии с ее фор­мой записываются сведения об учащихся, окончивших учебное заведение (Приложение № 2).

Посредине разворота книги указывается год выпус­ка учащихся.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, которые вносятся в аттестат; записываются сведения о награждении ученика золотой (серебряной) медалью или Похвальным листом "За особые успехи в изучении отдельных предметов"; дата и номер приказа об окончании учащимися средней школы (гимназии, лицея); ученик расписывается в получении аттестата об общем среднем образовании.

Учащимся 11(12) классов, не усвоившим программ­ный материал или не сдавшим экзамен по одному (не­скольким) предмету, выдается справка об обучении в школе. В справку вносятся годовые и итоговые оценки (в том числе и неудовлетворительные) по всем предме­там. В графе "Подпіс аб атрыманні атэстата аб агульнай сярэдняй адукацьп" директор учебного заведения дела­ет запись о выдаче ученику справки.

Запись о выдаче дубликата аттестата об общем сред­нем образовании производится в этой же книге под оче­редным номером, где графы 4-33 (в зависимости от фор­мы книги) включительно используются для записи сле­дующего текста:

"Дубликат взамен утерянного оригинала № ____, выданного ____ (числа) ___ (месяца) __ года, получил ____ (числа), __ (месяца) ___ года".

Одновременно под номером ранее выданного ориги­нала, в графе "2" делается отметка о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании № .

Примечание: Дубликат документа об образовании (базовом, среднем) выдается только один раз. При утере дубликата документа об образовании выдается справка установленного образца.

Запись о выдаче аттестата об общем среднем образо­вании тем, кто сдал экзамены экстерном, заносится в эту книгу с пометкой в графе "Год поступления в дан­ную школу" (или в графе "32") — "экстерн".

В конце списка всех, кто окончил учебное заведение в данном году, должны быть подписи лиц, за подпися­ми которых выданы аттестаты (с указанием в скобках фамилий).

Книга постранично пронумеровывается, прошнуро­вывается и скрепляется подписями заведующего или инспектора (специалиста, организатора) районного (го­родского) отдела образования, а также печатью рай(гор) отдела образования.

Срок сохранности книги учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании в учебном заведении -50 лет.

^ Книга учета и выдачи свидетельств о базовом образовании

Книга учета и выдачи свидетельств о базовом образо­вании ведется в каждой базовой и средней школе.

Требования к ведению записей в книге учета и выда­чи свидетельств о базовом образовании аналогичны тре­бованиям, предъявляемым к порядку их ведения в книге учета и выдачи аттестатов об общем среднем образова­нии.

Срок сохранности книги учета и выдачи свидетельств о базовом образовании в учебном заведении - 50 лет.

^ Книга учета и выдачи

похвальных листов за успехи

в изучении отдельных предметов

Книга учета ведется в каждом среднем общеобра­зовательном учебном заведении по утвержденной Ми­нистерством образования Республики Беларусь фор­ме.

Год награждения учащихся указывается посредине книги перед записью фамилий, имен, отчеств награж­даемых.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуро­вывается и скрепляется подписью директора и печатью учреждения.

Все записи в книге ведутся в соответствии с указани­ями по ее ведению.

Книга учета и выдачи листов за успехи в изучении отдельных предметов хранится в учебном заведении 50 лет.

^ 8II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

Книга приказов

В соответствии с действующей Инструкцией о веде­нии школьной документации тексты приказов по учеб­ному заведению (школе, гимназии, лицею) фиксируют­ся в книге приказов, которая должна быть пронумеро­вана, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью учреждения.

В учебном заведении предусматривается ведение двух книг приказов:

  • книги приказов по основной деятельности учреж­дения;

  • книги приказов по личному составу работников учреждения.

В книге приказов по основной деятельности оформля­ются: указания и распоряжения по различным вопросам учебно-воспитательного процесса, административно-хо­зяйственной деятельности учебного заведения, численный состав учащихся по классам на начало учебного года, за­числение и выбытие учащихся, их перевод и выпуск.

Приказами по школе (учебному заведению) оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам, об окончании учащимися школы
1, 2, 3 ступени.

При этом списки учащихся по классам, переводимых в следующий класс, или оставленных на повторный год, фиксируются в протоколах педагогического (методичес­кого) совета с полным названием фамилии, имени и от­чества, а в приказах указываются только общие коли­чественные результаты (итоги).

Фамилия, имя, отчество учащихся выпускных классов (9)-11(12)) называются в приказах в обязательном порядке.

В книге приказов по личному составу работников школы (учебного заведения) оформляются:

  • прием на работу;

  • перемещение но службе;

  • увольнение;

  • предоставление отпусков;

  • объявление поощрений;

  • наложение взысканий и т.д.

В содержании приказа предусматриваются следую­щие обязательные элементы:

  • заголовок приказа;

  • номер приказа;

  • дата издания;

  • текст приказа;

  • основание для издания приказа;

  • подпись руководителя, издавшего приказ, и рас­шифровка подписи;

< отметка об ознакомлении с содержанием приказа.
Нумерация приказов производится в хронологичес­ком порядке на календарный год.

Заголовок приказа должен быть кратким, точным и отвечать на вопрос "О чем?" ("О назначении...", "О по­рядке проведений ..." и др.).

Текст приказа по основной деятельности состоит из констатирующей и распорядительной части. В конста­тирующей части указывается причина издания прика­за и нормативный документ (акт), явившийся основа­нием для его издания. Распорядительная часть приказа начинается с глагола в неопределенной форме ("Подго­товить", "Разработать, "Изучить", "Использовать") или с фамилии, имени, отчества исполнителя.

Указания в распорядительной части приказа долж­ны быть адресными, с указанием конкретных сроков и объемов выполняемой работы. В последнем пункте при­каза может быть возложен контроль за его исполнени­ем на одно из должностных лиц.

Приказы по личному составу не имеют констатиру­ющей части и глагола "Приказываю", а начинаются с распорядительного действия:

"Принять", "Назначить", "Перевести", "Уволить"

Если приказы печатаются на отдельных листах, то они фиксируются в Книге учета и регистрации прика­зов, где отмечаются номер приказа, дата регистрации, заголовок и т.п.

Между приказами не должно быть пропусков более одной строки.

9В работе школы есть приказы, которые повторяются ежегодно, т.е. носят цикличный характер. Циклограм­ма (примерная) приказов по учебному заведению в учеб­ном году приведена в приложении.

Книга приказом по основной деятельности школы хранится в архиве учреждения 10 лет.

Книга приказов по личному составу работников уч­реждения хранится в архиве школы 75 лет.

^ Книга учета личного состава педагогических работников

Книга учета личного состава педагогических работ­ников ведется во всех общеобразовательных учебных заведениях (школе, гимназии, лицее, колледже).

Записи в книге производятся с общей порядковой нумерацией, начиная с 1 номера.

Вновь принятые на работу педагоги записываются по
порядку за следующим номером.

На развернутой странице записывается не более 10 человек.

Данные о педагогических работниках заносятся в книгу на основании представленных документов.

В книге учета личного состава педагогических кад­ров периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты, номера протокола заседания аттестационной комиссии и ее решение. (Например, протокол № от " " года, 1 категория).

Графа 11 книги ("Поощрения...") заполняется только на основании документа, подтверждающего действи­тельность данной награды.

Сведения об обслуживающем персонале в эту книгу не вносятся.

Книга учета личного состава педагогических работ­ников должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора школы и печатью учреж­дения.

Книга учета личного состава педагогических работни­ков хранится в архиве школы (учебного заведения) 75 лет.

^ Книга протоколов заседаний педагогического совета

учебного заведения

В общеобразовательных учебных заведениях (школе, гимназии, лицее, колледже), где имеется педагогичес­кий совет, ведется книга протоколов заседаний педагогического совета. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Про­токольно оформляются итоги работы учебного заведе­ния по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса, а также решения, которые принимаются пе­дагогическим советом (утверждение годового плана ра­боты» допуск учащихся к экзаменам, перевод и выпуск учащихся и др.)

Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета (с указанием в скоб­ках фамилий)

Нумерация протоколов возобновляется с началом каждого учебного года.

Книга протоколов заседаний педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, Скрепляется подписью директора и печатью учреждения.

Книга протоколов заседаний педагогического совета и документы к ним хранятся в учебном заведении 10 лет.

Протокол заседаний педагогического совета оформ­ляется по следующей (примерной) схеме:

Протокол № 1

заседания педагогического совета школы №

(учебного заведения) г.

от " " года

Всего членов педсовета

Присутствовало

Отсутствовало

Указываются:

  • известные причины отсутствия членов педсовета;

  • фамилия, имя, отчество и должность присутству­ющих представителей вышестоящих учреждений, орга­низаций;

  • итоги голосования по открытию заседания педа­гогического совета:

"за " , "против " , "воздержались"

Повестка дня:

1.

2. и т.д.

Вопросы повестки дня записываются с указанием фамилии, имени, отчества выступающих.

Повестка дня, дополнения и изменения к ней, регла­мент работы педсовета утверждаются голосованием.

Информация о ходе выполнения предыдущих реше­ний (постановлений, рекомендаций) педсовета в повес­тку дня не вносится, однако заслушивается и в прото­коле записывается.

(Например, слушали информацию директора (зам.
директора) учебного заведения (фамилия, имя, отчество)
о выполнении решений предыдущего заседания педсо­вета (от " " года, протокол ).

Решили: информацию о ходе выполнения решения пед­совета от " " года, протокол № принять к сведению (возможно принятие конкретного решения по одному, нескольким пунктам, в зависимости от хода вы­полнения решений; например, обязать, закончить (провести) к такому-то сроку, указать на невыполнение такого-то пункта, переносе на другое время и т. п.)

Протокол состоит из разделов, соответствующих пун­ктам повестки дня. Текст каждого пункта строится по схеме: слушали, выступили, решили (постановили). Основное содержание докладов и выступлений помеща­ется в тексте протокола или прилагается к нему, реше­ние записывается полностью.

(Например, по первому вопросу слушали: доклад (от­чет, содоклад), фамилия, имя, отчество, должность. Излагается краткое содержание доклада. Полный текст доклада прилагается. Если планировался содоклад, то он заслушивается после доклада и прилагается. При наличии вопросов к докладчику (содокладчику) фикси­руются (записываются) вопросы и ответы.

Далее идет обсуждение доклада (содоклада) и приня­тие решения. Выступили: фамилия, имя, отчество, долж­ность (учитель истории) отметил, что... (содержание выс­тупления излагается от 3-го лица) Если в прениях высту­пили не все записавшиеся, то тексты их выступлений по решению педсовета могут прилагаться к протоколу.

Решили... (излагается полностью решение педсове­та с указанием результатов голосования).

Решение педсовета состоит из двух частей: констати­рующей и постановляющей. В констатирующей части кратко анализируется состояние данного вопроса (пробле­мы) в педагогическом коллективе и дается оценка. Ука­зываются нерешенные вопросы, недостатки, упущения, приводятся факты, причины, приведшие к ним, фамилии тех, от кого зависело решение данного вопроса (проблемы).

Постановляющая часть решения должна быть конк­ретной, реальной, действенной. Каждый пункт проекта решения должен содержать в себе предстоящую рабо­ту, сроки и ответственных за ее исполнение. В после­днем пункте решения указывается, на кого возлагается контроль за исполнением решения. При этом контроль может быть возложен на одно лицо (директора), а может быть и распределены пункты решения между дву­мя лицами (директором, заместителем директора). Док­ладывает о выполнении решения педагогического сове­та тот, на кого возложен контроль. Если проект реше­ния был заранее доведен до членов педсовета, то он мо­жет не зачитываться. За каждое дополнение и уточне­ние по проекту решения идет отдельное голосование, а затем голосование проходит по проекту решения в це­лом с принятыми дополнениями и изменениями.

В том же порядке идет обсуждение, следующих воп­росов повестки дня. Проект решения в целом утвержда­ется голосованием.

^ Расписание учебных занятий

Расписание учебных занятий, графики проведения кружковых занятий и внеклассной работы с учащимися в общеобразовательных учебных заведениях составляются на основании учебных планов на полугодие (учебный год), подписываются заместителем директора по учебной (учеб­но-воспитательной) работе, согласовываются с профсоюз­ным комитетом и утверждается директором учебного за­ведения не позже чем за неделю до начала учебных заня­тий, а также занятий в кружках, секциях и т.д.

Расписание учебных занятий в учебных заведениях нового типа (гимназии, лицее, колледже) согласовыва­ется с местным Центром гигиены и эпидемиологии.

Расписание учебных занятий хранится в учебном за­ведении 1 год.

^ Документы о выпускных экзаменах учащихся

Документы о выпускных экзаменах учащихся (прото­колы заседаний экзаменационных комиссий по итогах экзаменов за курс базовой и средней школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок) ведутся по утвержденной Министерством образования Республики Беларусь форме и хранятся в учебном заведении 75 лет.


^ III. ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Циклограмма приказов по школе (учебному заведению)

1. Приказы на начало учебного года

  • О зачислении учащихся в подготовительные и 10 классы (до 01.09)

  • О переводе учащихся 1-8,10 классов в следующие классы (численный состав учащихся, до 01.09.)

  • О зачислении учащихся в ГПД, назначении вос­питателей ГПД;

  • Об организации занятий по интересам, факульта­тивов, спецкурсов, курсов по выбору;

  • О создании групп лечебной физкультуры (специ­альных медицинских групп, до 15 сентября ежегодно);

  • Об обучении учащихся на дому (в больнице);

  • О назначении ответственных лиц за охрану жиз­ни и здоровья детей при организации общественно по­лезного и производительного труда, при проведении мас­совых мероприятий (экскурсий, походов, соревнований и т.д.);

  • Об утверждении, распределении педагогической нагрузки на данный учебный год, классного руковод­ства, заведовании учебными кабинетами, мастерскими, пришкольным участком;

  • О распределении функциональных обязанностей между администрацией;

  • О назначении руководителей кружков, клубов (платных) и т.д.;

  • Об освобождении учащихся от уплаты за пита­ние;

  • Об организации методической работы в школе;

  • Об охране труда и соблюдении техники безопас­ности;

  • О мерах противопожарной безопасности;

  • О режиме работы школы на данный учебный год;

  • О соблюдении правил внутреннего трудового рас­порядка;

  • Об утверждении аттестационной комиссии и про­ведении аттестации учителей (до 1 октября);

  • Об организации питания учащихся.

^ 2. Приказы на протяжении учебного года

  • О приеме, увольнении технических работников школы;

  • О результатах углубленного медосмотра учащихся;

  • О прибытии и выбытии учащихся;

  • О проведении каникул (осенних, зимних, весен­них);

  • О поощрении и наложении взыскания;

  • О предоставлении очередного отпуска, на сессию и др.;

  • О замене уроков;

  • О проведении предметных олимпиад;

  • Об оказании материальной помощи учащимся, учителям;

•< Об итогах проведения аттестации педагогических кадров:

< Издание приказов по вопросам организации учеб­но-воспитательного процесса на основании приказов ГОО, РОО.

3. Приказы на конец учебного года

  • Об организованном окончании учебного года;

  • Об организации летней оздоровительной кампа­нии;

  • О проведении праздника последнего звонка, выпус­кного вечера:

  • О допуске учащихся 9 и 11 (12) классов к экзаме­нам за курс базовой (средней) школы (указывается пол­ностью фамилия, имя, отчество учащихся).

  • Издание приказа по школе об освобождении от эк­заменов учащихся 9, 11 классов (указывается полнос­тью фамилия, имя, отчество учащихся);

  • Об окончании учебного года учащимися подгото­вительных, 1-4, 5-8,10 классов и переводе их в следую­щие классы (при условии отработки учащимися 5-8,10 классов трудовой практики и учебно-полевых сборов в 10-ых классах);

  • Об учащихся, оставленных на повторный год обу­чения;

  • Об итогах экзаменов за курс базовой (средней) шко­лы и выдаче документов об образовании (указывается полностью фамилия, имя, отчество учащихся)

  • О награждении учащихся (золотой) серебряной ме­далью, похвальным листом на основании приказов ГОО, РОО;

  • О проведении выпускного вечера;

  • Об организации работы с учащимися, получивши­ми задания на лето.

Примечание: Кроме этого могут быть изданы приказы по результатам организации учебно-воспитательного процес­са: проведение контрольных работ, изучение состояния пре­подавания учебных предметов, подведение итогов конкурсов, олимпиад и др.


Приказ №

по средней школе № __ г.

от " " г.

О проведении аттестаций педагогических работников

В соответствии с Положением об аттестаций педагогических
работников системы образования Республики Беларусь и на основании решения собрания педагогического коллектива от "_ _"сентября2000г.

Приказываю:

  1. Провести с 15 октября 2000 г. по 15 января 2001 г. аттеста­цию педагогических работников школы.

  2. Утвердить состав аттестационной комиссии на 2000/2001 учебный год:

1.Ф.И.О., должность, категория -председатель

  1. ___ // // // // - зам. председателя

  2. ___// //___//_____// - секретарь

4. __ // _____//___//_____// - член комиссии

5. __// //__//_____// - член комиссии

  1. Включить в состав аттестационной комиссии дополнительно по одному представителю от администрации и профсоюзного ко­митета (указать фамилию, имя, отчество).

  2. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению аттестаций педагогических работников в 2000/2001 учебном году.

  3. Приказ довести до сведения педагогического коллектива.

  4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по учебно-воспитательной работе (фамилия, имя, отчество).

Директор П.П. Иванов

Приказ №

по гимназии № г.___________

от " " июня года

О выпуске учащихся 11-ых классов

В соответствии с Правилами аттестации, перевода, организации экзаменов и выпуска учащихся общеобразовательных школ Республики Беларусь и на основании решения педагогического со­вета (протокол № от "__" июня, года), в соответствии с при­казом районного (городского) отдела образования № от ___ и в связи с успешной сдачей выпускных экзаменов:

Приказываю:

1. Считать окончившими 11 классов средней школы, наградить
золотой медалью и выдать аттестат об общем среднем образовании
особого образца следующим учащимся:

1) Иванову Игорю Петровичу

2) Козловской Наталье Игоревне

и т.д.

2. Считать окончившими 11 классов средней школы и выдать
аттестат об общем среднем образовании обычного образца 63 уча­щимся:

11А класс

  1. Барановой Елене Сергеевне

  2. Громову Евгению Викторовичу

3. На основании Правил аттестации, перевода, организации
экзаменов и выпуска, учащихся общеобразовательных школ Рес­публики Беларусь, решения педагогического совета (протокол № ___от " " июня ____ года) наградить Кравченко Екатерину Николаевну, ученицу 11Б класса Похвальным листом "За особые
успехи в изучении отдельных предметов" (экономика)

Директор гимназии Г.О. Говор

(подпись)

Приказ №

по средней школе № г. _________

от " " мая года

О допуске учащихся 9-ых и 11-ых классов к выпускным экзаменам

В соответствии с Правилами аттестации, перевода, организации
экзаменов и выпуска учащихся общеобразовательных школ
Республики Беларусь и на основании решения педагогического совета (протокол № от мая года), и в связи с окончанием учебного года, учащимся, имеющим положительные оценки и удовлетворительное поведение

Приказываю:

1. Допустить к сдаче выпускных экзаменов за курс базовой
школы следующих учащихся:

9 класс

  1. Ананича Виктора Ивановича

  2. Бакунину Ирину Олеговну

и т.д.

2. Освободить от сдачи выпускных экзаменов за курс базовой и
средней школы по состоянию здоровья и на основании приказа районного (городского) отдела образования № от " " г. следующих учащихся:

  1. Орешкина Кирилла Геннадьевича 9Д

  2. Кима Андрея Владимировича 11В

и т.д.

3. В связи с неудовлетворительными годовыми оценками за
курс базовой школы оставить на повторный курс обучения
следующих учащихся:

1) Анкуда Наталью Игоревну 9Г класс (не аттестована по
математике, физике, химии, истории)

2) Пешкова Василия Сергеевича 9Г класс (не аттестован по
математике, физике, химии)

4. В связи с неаттестацией по математике дать задание на лето с
учетом пробелов в знаниях:

1. Юхневичу Алексею Васильевичу 9А класс

и т.д.

Директор Г.О. Говор


Протокол №

заседания педагогического совета

от " " года

Присутствовало: 98 чел.

Отсутствовало: 5 чел. по болезни

Повестка дня:

  1. Об окончании учебного года и допуске учащихся 9-х, 11-х классов к выпускным экзаменам

  2. Об освобождении учащихся 11-х классов от выпускных экза­менов.

Слушали: Богнат P.M., классного руководителя 9 "А" класса, которая проинформировала педагогический совет об успеваемости класса...

(Заслушиваются выступления классных руководителей 9-х, 11-х классов)

Постановили (решили):

На основании Правил аттестации, перевода, организации экза­менов и выпуска учащихся общеобразовательных школ Республи­ки Беларусь и в связи с успешным окончанием учебного года допу­стить следующих учащихся 9-х, 11-х классов, имеющих удовлетворительное поведение, к сдаче выпускных экзаменов:

9 "А" класс

  1. Ананич Светлану Алексеевну

  2. Беляк Дмитрия Михайловича

и т.д. (9-е и 11-е классы)

Голосовали единогласно.

Слушали Дмитриеву А.К., классного руководителя 11 "А" клас­са по вопросу об освобождении от выпускных экзаменов за курс средней школы Комар Людмилу Ивановну (излагается причина освобождения).

Постановили (решили):

Ходатайствовать перед районным (городским) отделом образования об освобождении ученицы 11 "А" класса Комар Людмилы
Ивановны от выпускных экзаменов за курс средней школы. Осно­вание: заявление родителей, справка ВКК от " " г., № .

Голосовали единогласно.

Председатель педсовета К.Л. Минаев

Секретарь М.Л. Дедюля


Протокол №

заседания педагогического совета

от " " года

Присутствовало: 75 чел.

Отсутствовало: 8 чел. по болезни

Повестка дня

1. Об итогах выпускных экзаменов и окончании базовой шко­лы.

Слушали: Иванова П.И., заместителя директора по учебно-вос­питательной работе, который проинформировал об итогах выпуск­ных экзаменов. Экзамены прошли организованно... без нарушений "Правил, аттестации, перевода, организации экзаменов..." (пишется полностью)

Выступили: Ковалева Н.Н., классный руководитель 9 "А" клас­са, которая познакомила членов педсовета с успеваемостью класса и результатами проведения выпускных экзаменов (краткая инфор­мация, заслушиваются выступления классных руководителей всех 9-х классов)

Постановили (решили):

1. Считать окончившими базовую школу и выдать свидетельство о базовом образовании с отличием следующим учащимся:

9 "А" класс

  1. Кузьмичу Игорю Ивановичу

  2. Сидорович Елене Олеговне

и т.д.

2. Считать окончившими базовую школу и выдать свидетель­ство о базовом образовании обычного образца 95 учащимся:

9 "А" класс

  1. Дудич Виктору Иосифовичу.

  2. Исаенко Нине Леонидовне

и т.д.

Голосовали единогласно.

Председатель педсовета И.Б. Бобко

(подпись)

Секретарь К.Л. Гурина

(подпись)


СОДЕРЖАНИЕ

Введение

^ I. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧАЩИХСЯ

Алфавитная книга записи учащихся

Личная карточка ученика

Классный журнал

Книга учета и выдачи аттестатов об общем среднем образова­нии

Книга учета и выдачи свидетельств о базовом образовании

Книга учета и выдачи похвальных листов за успехи в изучении отдельных предметов

^ II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБ­НОГО ЗАВЕДЕНИЯ

Книга приказов

Книга учета личного состава педагогических работников

Книга протоколов заседаний педагогического совета учебного за­ ведения

Расписание учебных занятий

Документы о выпускных экзаменах учащихся

^ III. ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕН­ТОВ

Циклограмма приказов по школе (учебному заведению)

Приказ о проведении аттестации педагогических работников

Приказ о выпуске учащихся 11-х классов

Приказ о допуске учащихся 9-х и 11-х классов к выпускным экзаменам

Протокол заседания педагогического совета об окончании учеб­ного года и допуске учащихся 9-х и 11-х классов к выпускным экзаменам и освобождению от выпускных экзаменов

Протокол заседания педагогического совета об итогах выпуск­ных экзаменов и окончании базовой школы

Ведение книги учета и выдачи аттестатов об общем среднем об­разовании (I—II части) в Приложениях № 1 и № 2.

Приложение №1

^ ВЕДЕНИЕ КНИГИ УЧЕТА И ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ ОБ ОБIЦЕМ СРЕДНЕМ ОБРАЗОВАНИИ


I частка. Улiк бланкаў атэстатаў аб агульнай сярэдняй адукацыi





п/п

Нумары бланкаў

атэстатаў

Коль-

касць

Дата атрымання i

падстава для апрыходавання



п/п

Нумары бланкаў

атэстатаў

Коль-

касць

Падстава для выда чы

Подпiс заг. рай (гар) аа

або iнспектара (арганiзатара) школ аб атрыманнi ад школы нескарыстаных чыстых бланкаў, а таксама сапсаваных э указаннем iх нумароў

1

Бланкi атэстатаў аб

агульнай сярэдняй

адукацыi (звычайнага

узору)з А№

па А№

40

(сорак)

Атрымана 10 чзрвеня

1999 года

Пратакол № 5ад 25

мая 1999 г. (Аб допуску вучняў да


экзаменаў)

1

Бланкi атэстатаў аб

агульнай сярэдняй

адукацыi

(звычайнага узору)

зА№

па А№

40

(сорак)

Пратакол № 7 ад 25 чэрвеня 1999

года (Аб выпуску вучняў).

Загад №120 ад 25 чэрвеня 1999г.

Сапсаваны (чысты) бланк

атзстата аб агульнай

сярэдняй адукацыi 1

(адзiн) А№ 111111

атрымаў iнспектар

раеннага аддзела адукацыi Iваноў Г.І. (подпiс), дата атрымання

2

Бланкi атэстатаў аб

агульнай сярэдняй

адукацыi (асобага узору) з залатым

медалем з АЗ №

па А3№

3 (тры)

Атрымана 25 чэрвеня

1999 года.

(Хадайнiцтва педсавета перад Рай

(Гар)АА аб узнагароджаннi вучняў залатым

медалем).

2

Бланкi атэстатаў аб

агульнай сярэдняй

адукацыi (асобага узору) з залатым

медалем

з АЗ№

па АЗ№

3 (тры)

Пратакол № 7 ад 25 чэрвеня

'1999 г.Загад № 120 ад

25

чэрвеня 1999 г. (выдаецца на аснове загада Рай (ГІ|) АА)




3

Бланкi атэстатаў аб
агульнай сярэдняй
адукацыi (асобага
узору) з сэрэбраным
медалем
зАС№

па АС №

2(два)

Пратакол № 6 ад 25 мая 1999 годаj. (Хадайнiцтва педсавета перад Рай (Гар) АА аб узнагароджаннi вучняў сярэбраным медалем).

3

Бланкi атэстатаў аб
агульнай сярэдняй
адукацыi (асобага
узору) з сэрэбраным
медалем
зАС№

паАС №

2(два)

Пратакол № 7 ад 25 чэрвеня 1999 г. Загад № 120 ад 25 чэрвеня 1999 г. (выдасцца на аснове загада Рай (Гар) АА)




4

Бланк атэстата аб агульнай сярэдняй адукацыi (звычайнага узору) А №

1 (адзiн)

Атрымана 24 чэрвеня 1999 года. Узамен сапсаванага А№111111.

4

Бланк атэстата аб агульнай сярэдняй адукацыi

(звычайнага узору) А№

1 (адзiн)

Узамен сапсаванага






Примечанне: Образец дается на белорусском языке, так как Книга учета и выдачи аттестатов об общем среднем образовании издается на белорусском языке.

Приложение № 2

II частка. Улiк выдачы атэстатаў аб агульнай сярэдняй адукацыi

























































































п/п

атэстата

^ Прозвiшча, iмя i iмя па бацьку

вучня, яі

скончыў

сярэднюю школу

Чысло, месад,год i

месца

нарад-

жэння

Беларуская мова

Беларуская лiтаратура


Руская мова

Руская лiтаратура


Замежная (а нгл.) мова


Iнфарматык

Гiсторыя Беларусi


Сусветная псторыя


Чалавек i грамадства


Геаграфiя

Матэматыке

Бiялогiя

Фiзiка

Астраномiя

хімія

Фiзiчная культура


Асновы бяспекі жыццядзейнасці


Працоўнае навучанне


Здадзены кваліфікацыйны экзамен

Выканана праграма па факультатывах і курсах па выбару. Прысвоены разрад (клас, катэгорыя)

Узнагароды




^ Дата i нумар загада аб

заканчэнні сярэдняй

школы

Подпiсу атрыманнi атэстата аб

агульнай сярэдняй адукацыi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

9

20

21

22-28

29

30

31

32

33

34

























1999год







*










1

А3№ 110355

Iваноў Сяргей Пягровiч

^ 25 жніўня 1982 года. г. Мiнск

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

Швея

Асновы

эканомiк

i

^ Абласн. матэм.

I месца

Залаты медаль

25 чэрвеня

1999г. Загад№ 120

Подпiс вучня

2

















































































3

і г.д.















































































46

А№ 110290

Якiмаў Алег Iванавiч

^ 10 эрвеня 1981 года. г. Мiнск

4

3

5

4

4

4

5

5

5

5

3

4

3

5

4

4

5













Экстэрн

25 чэрвеня

1999г. Загад№ 120

Подшс вучня

47

А№ 120001

^ Краснова Алена

Iванаўна

Дублiкат узамен згубленага арыгiнала А № 110066, выдадзенага 25 чэрвеня 1998 года атрымала 28 чэрвеня 1999 года

•;iГ||у.

Подпiс

вучня

Дырэктар

(подпiс)

(Пятроў I.I.)


Намеснiк дырэктара

па навучальна-выхаваўчай ргjбоце

Класныя кiраўнiкi

(подпiс)

(подпiс) (подпiс)

(СяргееваА.П.)

(Антонава К.I.) (Кавалева I.Г.)




Скачать 410,43 Kb.
оставить комментарий
Дата17.10.2011
Размер410,43 Kb.
ТипДокументы, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

плохо
  1
отлично
  2
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх