скачать
Подготовка к презентации
Самое худшее, что можно сделать, готовя презентацию, это - положиться на разумность и доброжелательность аудитории. Действительно, многие докладчики в глубине души считают, что достаточно написать на слайдах презентации нужные тексты. И тогда присутствующие, затаив дыхание, начнут вчитываться в эти тексты, или же так же затаив дыхание будут слушать докладчика читающего это текст.
Стоит помнить, что любой публичный доклад, любое публичное выступление - это всегда своеобразный поединок с аудиторией, сколько бы доброжелательно она ни была настроена с самого начала и как бы она ни стремилась поддерживать в ходе выступления.
Создание презентации состоит из трех основных этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.
^ - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.
^ - методологические особенности подготовки слайдов презентации с использованием PowerPoint, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения следует понимать, что в одном месте дано показать материал единым куском, а в другой - части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости. Для облегчения этой процедуры можно подготовить шаблоны, которые можно использовать для нарезки презентаций.
^ - это проверка и отладка созданного «изделия». Проходит проверка - насколько удачно «смонтирован» материал, насколько уместны переходы от слайда к слайду. В конце концов, менеджер как бы смотрит на себя со стороны и спрашивает себя - а насколько я и моя презентация эффективна, насколько можно достичь намеченной цели?
Планирование презентаций
Подготовка к презентации включает в себя 8 основных блоков (шагов):
Определение целей;
Сбор информации об аудитории;
Определение основной идеи презентации;
Подбор дополнительной информации.
Планирование вступления.
Создание структуры презентации.
Проверка логики подачи материала.
Подготовка заключения.
^
Разработка логики подачи материала является важным шагом планирования презентации.
Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, необходимо продумать переходы:
от вступления к основной части презентации;
от одной основной идеи к другой;
от одного слайда к другому;
Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой.
Обязательно надо продумать - каким образом следует давать аудитории понять, что Вы закончили обсуждение одного тезиса доклада и переходите к следующему.
Нужно помочь слушателям сформулировать для себя понимание того, как увязаны в выступлении эти части.
С помощью переходов создается естественный ход презентации, что позволяет аудитории легко следить за рассказом. Для обозначения перехода можно:
Использовать короткие фразы;
Найти привлекающее внимание высказывание;
Привести актуальную статистику;
Выдержать паузу;
^
При планировании презентации необходимо создать структуру основной части. Очень важно, чтобы за структурой презентации стояла логика подачи материала. Только тогда можно говорить с уверенностью о том, что идеи будут понятны слушателям.
Типы логической последовательности:
В хронологическом порядке;
В порядке приоритета;
В территориальном, специализирующем порядке;
В тематической последовательности;
Структурируя его по принципу «проблема-решение»;
^
Подготовка яркого и запоминающегося заключения - последний, завершающий шаг планирования презентации. Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации.
Ключевые составляющие заключения:
Яркое высказывание - переход к заключению;
Повторение основных идей презентации;
Подведение итогов;
Короткое и запоминающееся высказывание в конце;
Заключение должно быть позитивным и уверенным. Надо избегать пяти «смертных грехов» заключения:
Изменения стиля ведения презентации;
Признания в том, что вы что-то забыли рассказать;
Заключения без подведения итогов;
Извинений;
«Бессвязной» речи;
Типы заключений:
Возвращение к теме вступления;
Призыв к действиям;
Рассказ о том, что последует за этой презентацией;
«ВАЖНОСТИ» при проведении презентации
1.Речь.
-
Рекомендуется
|
^
|
Используйте различную тональность и темп своих высказываний
|
Использовать слова-паразиты типа «ээээ...», «вот», «как бы» и др.
|
Дышите «от диафрагмы»
|
Понижать голос в конце каждого предложения
|
Если Вы хотите подчеркнуть какую-то мысль, говорите более эмоционально
|
Повышать голос в конце каждого предложения
|
Изменяйте интонацию в соответствии со смыслом высказывания
|
Проговаривать текст своей презентации в быстром темпе
|
Меняйте звуковой диапазон в зависимости от важности или доверительности Вашего сообщения
|
Использовать слова, которые Вы не можете произнести правильно
|
Делайте паузы:
При переходах
Перед ответом на вопрос
Для повышения выразительности
Чтобы дать аудитории время
«переварить» сказанное
Вместо использования слов-паразитов
|
Делать очень длинные высказывания, на которые не хватает запаса воздуха
|
«ВАЖНОСТИ» при проведении презентации
2.Жесты
Рекомендуется
|
^
|
Прежде чем начать выступление, встаньте на обе ноги
|
Непродуманное движение: мелкие или широкие шаги раскачивание туловищем
|
По имеющемуся пространству следует двигаться целенаправленно
|
Поворачиваться спиной к любой части аудитории
|
Для усиления смысла высказывания, распределите вес тела на обе ноги
|
Стоять неподвижно
|
Если Вы делаете жест рукой, переместите вес тела
|
Стоять, опираясь на одну ногу
|
Если у Вас за спиной пустой экран, начинайте презентацию в центре открытого пространства.
|
Стоять перед экраном
|
Стойте слева от экрана
|
Стоять слишком близко к аудитории (как бы нависая над ней)
|
При показе слайдов слегка наклоните плечи в сторону аудитории
|
Загораживать кому-то экран
|
Передвигайтесь в сторону аудитории и затем назад к экрану
|
|
На несколько секунд опустите руки вдоль туловища
|
Держать руки за спиной
|
Жест должен идти «от туловища». Например, жест правой рукой в левую сторону (через грудь) считается высокомерным, подобных жестов следует избегать
|
Держать руки в карманах
|
Чаще разворачивайте кисти рук ладонями к аудитории
|
Держать в руках посторонние предметы
|
Жест должен быть зафиксирован в течение двух секунд
|
Повторять одни и те же движения
|
Жестикуляция должна подчеркивать ключевые позиции Вашего выступления
|
Скрещивать руки на груди
|
Для жестикуляции используйте попеременно три зоны на различных уровнях:
Первая - от головы до талии
Вторая - от талии до пола
Третья - над головой и в стороны
|
Делать жест рукой перед грудью (туловищем)
|
«ВАЖНОСТИ» при проведении презентации
3.Контакт глазами
Рекомендуется
|
^
|
Зрительный контакт с кем-либо из присутствующих поддерживать в течение трех секунд
|
Концентрировать свое внимание на ком-то одном из присутствующих
|
В зрительный контакт с присутствующими нужно вступать произвольно, без какого-либо выбора
|
Смотреть в пол или потолок
|
В больших аудиториях нужно вступать в зрительный контакт с присутствующими, сидящими в разных местах зала
|
Бесцельно «стрелять» глазами по аудитории
|
При ответе на вопрос обращайтесь ко всей аудитории в целом
|
Смотреть поверх бровей человека
|
Поддерживайте зрительный контакт, пока не закончите смысловую группу
|
|
Какими характеристиками должен обладать докладчик, чтобы провести презентацию на высоком уровне?
Вот только некоторые из них:
| |
Энтузиазм;
| | |
Организованность;
| | |
Настрой на аудиторию;
| | |
Гибкость;
| | |
Правильный язык телодвижений;
| | |
Чувство юмора;
| | |
Хороший словарный запас;
| | |
Разнообразие тона голоса;
| | |
Настрой на достижение цели;
|
ВАЖНЫМ так же является ВНЕШНИЙ ВИД выступающего
Добавить документ в свой блог или на сайт
|
