Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано кафедрой: Протокол № icon

Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано кафедрой: Протокол №


Смотрите также:
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс Специальности: 032001 Документоведение и доу рекомендовано...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение и документационное...
Учебно-методический комплекс по специальности 032001 «Документоведение и доу» Рекомендовано...
Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение и документационное...
Учебно-методический комплекс специальность 032001 «Документоведение и документационное...



Загрузка...
страницы:   1   2   3
скачать
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ

СИСТЕМА КАЧЕСТВА


Факультет документально-информационных коммуникаций

К


афедра документоведения, библиотековедения и библиографии


Одобрено НМС ПГИИК

Протокол № __

«__»________________ 200___г.

Председатель_______________



Чуприн К.П., Саляхиева Р.В.

Документоведение

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

специальности: 032001 Документоведение и ДОУ



Рекомендовано кафедрой:

Протокол №____

«___»_______________200_г.

Зав. кафедрой_____________




Пермь 2009

Авторы - составители:

^ Чуприн К.П., канд. пед. наук, доцент кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии


Саляхиева Р.В., преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии


Учебно-методический комплекс Документоведение составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по специальности, Примерной программой по дисциплине по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Дисциплина входит в федеральный компонент цикла общепрофессиональных дисциплин.


Согласования с библиотекой ПГИИК:


Зав. библиотекой ПГИИК И.М. Журавлева


СОДЕРЖАНИЕ


Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины ……………………………….4

1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины………………………………….............4

1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины…………………..4

Блок А. Общее документоведение

1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………......6

1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы……………………………….6

1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы………………….8

1.4 Содержание дисциплины……………………………………………….……..12

1.5 Темы практических и семинарских занятий ………………………………...18

1.6 Список литературы ……………………………………………………………26

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации……………………………..……………33

2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению………………………………………………………………………...33

2.2 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету………………………….34

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….…………36

2.3.1 Методические указания для преподавателей…………………………..36

2.3.2 Методические указания для студентов…………………………….…...36

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины………………………….……37

2.3.4 Материально-техническое и информационное

обеспечение дисциплины……………...…………………………………37

Блок Б. Специальное документоведение. Часть 2. Теоретические подходы к изучению специального документоведения

1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………......6

1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы……………………………….6

1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы………………….8

1.4 Содержание дисциплины……………………………………………….……..12

1.5 Темы практических и семинарских занятий ………………………………...18

1.6 Список литературы ……………………………………………………………26

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации……………………………..……………33

2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению………………………………………………………………………...33

2.2 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету………………………….34

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….…………36

2.3.1 Методические указания для преподавателей…………………………..36

2.3.2 Методические указания для студентов…………………………….…...36

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины………………………….……37

2.3.4 Материально-техническое и информационное

обеспечение дисциплины……………...…………………………………37

Блок В. Специальное документоведение. Часть 3. Системы документации

1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………......6

1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы……………………………….6

1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы………………….8

1.4 Содержание дисциплины……………………………………………….……..12

1.5 Темы практических и семинарских занятий ………………………………...18

1.6 Список литературы ……………………………………………………………26

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации……………………………..……………33

2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению………………………………………………………………………...33

2.2 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету………………………….34

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….…………36

2.3.1 Методические указания для преподавателей…………………………..36

2.3.2 Методические указания для студентов…………………………….…...36

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины………………………….……37

2.3.4 Материально-техническое и информационное

обеспечение дисциплины……………...…………………………………37


Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины

1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины

Курс «Документоведение» является общепрофессиональной дисциплиной учебного плана по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управление». Вторая и третья часть дисциплины посвящена специальному документоведению.

^ Цель курса – сформировать у студентов теоретические представления о документе и документальной деятельности как сложных социальных системах, а также подготовить специалиста, способного работать с различными видами управленческих (деловых) документов на разных материальных носителях и использовать их в информационном обеспечении управленческой деятельности.

Реализация этой цели обеспечивается следующими задачами:

1) осмыслить понятийный аппарат теории документа;

2) познать особенности различных видов документов;

3) ознакомиться с процессами создания, хранения, распространения документов;

4) постичь структуру, содержание документоведения и его роли в системе документально-коммуникационных наук;

5) изучить теоретические основы функционирования документов и систем документации, образующихся в управленческой деятельности;

6) проследить эволюцию развития служебного (управленческого) документа в разные исторические периоды, процессы формирования формуляра документа и систем документации;

7) овладеть комплексом знаний по документированию управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий разнообразных форм собственности на основе нормативных требований;

8) получить навыки составления, анализа и проектирования унифицированных форм документов и систем документации, а также информационно-документационной системы учреждения в целом;

В «Документоведении» рассматриваются: понятие «документ»; эволюция носителей информации; структура, функции, свойства и виды документов; цели, субъекты, объекты, процессы, средства и результаты документальной деятельности. В рамках курса изучаются теоретические основы функционирования документов и систем документации; этапы создания и развития служебных документов и систем документации; организационно-технологические аспекты составления и оформления управленческих документов на основе нормативных требований.

Особенность изучаемого курса «Общего документоведения» состоит в том, что он является теоретической основой по отношению к специальным дисциплинам. Программой курса предусмотрено чтение лекций, проведение семинарских и практических занятий, индивидуальное изучение студентами рекомендованной литературы.

По своему содержанию курс в полном объеме учитывает профессиональные требования к специалистам документационного обеспечения управления.

    1. ^ Требования к уровню освоения содержания дисциплины

В процессе теоретического освоения второй и третьей части курса «Документоведения» студенты должны знать:

  • понятийный (терминологический) аппарат общего и специального документоведения, теоретический и дискуссионный материал по важнейшим темам курса;

  • закономерности развития документа как носителя информации;

  • функции и свойства документов;

  • виды и типы существующих источников документной информации;

  • процессы создания, хранения, распространения документов;

  • структуру и содержания документоведения;

  • историю развития официального (управленческого) документа и систем документации, способы и средства документирования, материальные носители информации;

  • нормативно-методическую базу создания документов и документирования управленческой деятельности;

  • состав унифицированных систем документации и особенности составления комплексов документов, функционирующих в деятельности учреждений, организаций, предприятий разнообразных форм собственности.

  • проблемы классификации систем документации;

В результате изучения данных разделов курса студенты должны уметь:

- пользоваться специальной терминологией и ориентироваться в литературе по документоведческой проблематике;

- выделять особенности, преимущества и недостатки тех или иных разновидностей документов;

- проектировать бланки официальных документов;

- составлять и оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- унифицировать тексты документов;

- профессионально исследовать типовой состав систем документации в учреждениях;

- составлять и актуализировать перечни, табели и альбомы форм документов;

- определять историческую и практическую ценность документов и порядок организации документов в комплексы.

Практические работы, которые выполняют студенты по данному разделу курса, должны способствовать приобретению практических навыков в освоении особенностей процессов:

- исследования состава документации конкретного учреждения, организации или предприятия;

- составления и оформления различных видов документации в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных документов.


Блок А. Общее документоведение

^ 1.3. Объем дисциплины

1.3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы


Специальность032001 «Документоведение и ДОУ»

Форма обучения – очная и заочная


Вид учебной работы

№ семестра

Количество часов по формам обучения

очная

заочная

Аудиторные занятия

1

36

30 ч. (4 года обучения), 30 ч. (5,5 лет обучения)

лекции

1

24

22 ч. (4 года обучения), 22 ч. (5,5 лет обучения)

семинарские занятия

1

4

8 ч. (4 года обучения), 8 ч. (5,5 лет обучения)

лабораторные работы

1

8

---

Самостоятельная работа

1

36

150 ч. (4 года обучения), 150 ч. (5,5 лет обучения)

Всего часов

1

72

180 ч. (4 года обучения), 180 ч. (5,5 лет обучения)

Текущий контроль

(количество, №№ семестров)

1

---

Контрольная работа (4 года обучения и 5,5 лет обучения)

Виды итогового контроля

1

1 семестр – экзамен

1 семестр – экзамен (4 года обучения), 1 семестр – экзамен(5,5 лет обучения)


^ 1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы

Форма обучения – очная

Группа ДМ-14


Наименование разделов и тем курса

Количество часов

Всего часов

Аудиторные

Всего

лекц

сем.

практ.

СРС

Раздел I. Основы теории документа

Тема 1. Сущность «документа», его признаки и соотношение со смежными понятиями

7

5

1

4




2

Тема 2. Информационные барьеры в системе документальных коммуникаций

6

2

2







4

Тема 3. Свойства и функции документа

7

3

1

2




4

Тема 4. Информационная и материальная составляющие документа

8

4

2

2




4

Тема 5. Структура документа

8

4

2

2




4

Тема 6. Эволюция документа как материального носителя информации

6

2

2







4

Тема 7. Классификация и типологизация документов

9

5

1

4




4

Раздел II. Виды и типы документов

Тема 8. Основные типы непериодических текстовых изданий

22

18

6




12

4

Тема 9. Периодические и продолжающиеся издания

10

6

2




4

4

Тема 10. Непериодические нетекстовые издания

7

3

3







4

Тема 11. Неопубликованные, деловые, патентные документы

6

2

2







4

Тема 12. Аудиовизуальные документы

6

2

2







4

Тема 13. Машиночитаемые документы

10

6

2

4




4

^ Раздел III. Основы теории документальной деятельности

Тема 14. Документальная коммуникационная система

5

1

1







4

Тема 15. Документирование

6

2

2







4

Тема 16. Документальная коммуникация

6

2

2







4

Раздел IV. Документоведение как научная дисциплина

Тема 17. Объект, предмет, структура документоведения

5

1

1







4

Тема 18. Основные этапы развития, современное состояние документоведения и его взаимосвязь с другими науками

6

2

2







4

Итого

140

70

36

18

16

70


^ 1.4. Содержание дисциплины


Раздел I. Основы теории документа

Тема 1. Сущность «документа», его признаки и соотношение

со смежными понятиями

Возникновение и развитие понятия «документ». Широкие и узкие его трактовки в документоведении, библиотековедении, архивоведении, библиографоведении, информатике. Определение понятия «документ» в современных терминологических стандартах и справочных изданиях.

Отличительные признаки документа: наличие смыслового содержания; стабильная вещественная форма; предназначенность для использования в коммуникационных каналах; завершенность сообщения.

Соотношение «документа» с понятиями «произведение», «произведение печати», «издание», «книга», «публикация».

«Документ» и производные от него термины: «документный», «документальный», «документационный», «документарный», «документированный», «документовый».

Семинар 1. Терминологические проблемы документоведения.

^ Тема 2. Информационные барьеры

в системе документальных коммуникаций

Основные понятия системы документальных коммуникаций: информация, документ, документальная коммуникация, потребитель информации. Определение понятия «система документальных коммуникаций».

Три основные группы информационных барьеров: 1. объективные (не зависящие от самих документов и потребителей); 2. зависящие от потребителей информации; 3. возникающие из-за создателей документов и посредников в системе «документ-потребитель информации».

Тема 3. Свойства и функции документа

Наиболее существенные свойства документа: атрибутивность, функциональность, структурность. Информационные свойства документа: знаковость, семантичность, отражение мыслительной деятельности человека, дискретность, непрерывность, сохранение содержания и материальной формы документа, «кто, о чем, кому» сообщает, деятельностный характер.

Главная функция документа – хранение и передача информации во времени и/или пространстве. Общие функции документа (информационная, коммуникативная, кумулятивная). Специальные функции документа (познавательная, общекультурная, мемориальная, правовая, управленческая, гедоническая и др.). Полифункциональность документов.

Семинар 2. Свойства и функции документов.

Тема 4. Информационная и материальная составляющие документа

Социальная информация как способ передачи знаний, эмоций и волевых воздействий в обществе. Основания классификации социальной информации (социальное назначение, способ отражения информации человеческим сознанием, физиологические особенности восприятия информации человеком, способ распространения информации, степень переработки информации, сферы получения и использования информации).

Материальная основа документа. Естественные документы (природные материалы). Искусственные материалы (бумажные и полимерные). Форма носителя информации: листовой, кодекс, карточный, ленточный, дисковый.

Семинар 3. Информационная и материальная составляющие документа.

^ Тема 5. Структура документа

Структура документа как способ организации всех его компонентов в единое целое.

Простой и составной документ. Монодокумент и полидокумент.

Внутренняя структура документа: выходные сведения, содержание (оглавление), предисловие, основной текст, послесловие, вспомогательные указатели, приложения.

Внешняя структура документа: обложка, суперобложка, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифра, футляр.

Реквизиты документа. Реквизиты - основания и реквизиты – признаки. Особенности реквизитов различных видов документов.

Семинар 4. Структура и реквизиты различных видов документов.


^ Тема 6. Эволюция документа как

материального носителя информации

Понятие «носитель информации». Историческая обусловленность появления и распространения определенных видов носителей информации.

Документы на добумажной основе (глиняные таблички, папирус, пергамент и другие материалы).

Бумажные носители информации. Виды бумаги. Перфорационные картонные носители информации.

Материалы для киновидеофотофонодокументирования (кинопленки, магнитные ленты и диски, оптические диски, фотопленки, фотобумаги, грампластинки).

Машиночитаемые носители информации, используемые в компьютерных технологиях (гибкие, жесткие магнитные диски; оптические диски).

Влияние особенностей, преимуществ носителя на характер и объем фиксируемой информации, долговечность, стоимость документа.


^ Тема 7. Классификация и типологизация документов

Понятие о классификации и типологизации документов. Класс, вид, подвид, разновидности документов. Соотношение видовой и типологической классификации документов.

Фасетно-блочная схема классификации документов. Виды документов по: информационной составляющей; материальной составляющей; обстоятельством бытования документов во внешней среде.

Типологическая классификация документов. Типообразующие признаки: функциональное назначение, потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция.

Семинар 5. Различные подходы к классификации и типологизации документов.

^ Раздел II. Виды и типы документов

Тема 8. Основные типы непериодических текстовых изданий

Официальные, научные, научно-популярные, производственные, учебные, литературно-художественные, справочные, информационные издания. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов и разновидностей текстовых изданий.

Практическое занятие 1. Анализ научно-исследовательских изданий.

Практическое занятие 2. Анализ производственных изданий.

Практическое занятие 3. Анализ учебных изданий для вузов.

Практическое занятие 4. Анализ библиографических изданий.


Тема 9. Периодические и продолжающиеся издания

Определение понятий «сериальное», «периодическое», «продолжающееся» издание. Специфика периодических и продолжающихся изданий: газеты, журналы, сборники, бюллетени, календари. Их определение, дифференциация по периодичности, функциональному и потребительскому назначению, характеру информации, издающим организациям, территориальному, языковому признаку, материальной конструкции.

Тенденции мирового развития периодических и продолжающихся изданий. «Электронные» газеты, журналы. Их роль в современной системе социальных коммуникаций.

^ Практическое занятие 5. Сравнительный анализ периодических изданий по проблемам системы документальных коммуникаций.


Тема 10. Непериодические нетекстовые издания

Нотные, картографические, изографические издания. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов, и разнотипностей нетекстовых изданий.

^ Тема 11. Неопубликованные, деловые, патентные документы

Понятия «опубликованный», «неопубликованный», «непубликуемый», «управленческий», «деловой», «служебный», «патентный» документ. Функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция неопубликованных, деловых, патентных документов. Особенности типов, подтипов и разнотипностей этих документов.


^ Тема 12. Аудиовизуальные документы

Кинофотофонодокументы как группа ценных источников зрительной и звуковой информации. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов и разнотипностей аудиовизуальных документов.


^ Тема 13. Машиночитаемые документы

Микрографические, магнитные, оптические документы. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов и разнотипностей машиночитаемых документов.

Семинар 6. Документы на бумажных и небумажных материальных носителях: соотношение, проблемы, перспективы.


^ Раздел III. Основы теории документальной деятельности

Тема 14. Документальная коммуникационная система

Определение понятия «документальная коммуникационная система». Процессы документальной деятельности: документирование, обработка, распространение, хранение и утилизация документов.

Документные потоки, массивы, ресурсы, фонды.


^ Тема 15. Документирование

Определение понятий «документирование», «метод», «способ», «средство» документирования.

Кодирование информации (код, знак, язык). Письменное документирование. Виды письма.

Способы документирования: ручной, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный, электронный.

Средства документирования: ручные, механизированные, автоматизированные. Инструменты, оборудование для составления, копирования, тиражирования документов. Виды полиграфической техники.

Этапы документирования: подготовительный, редакционный, производственный, заключительный.

Система коммуникационных служб, создающих документные ресурсы.


^ Тема 16. Документальная коммуникация

Определение понятия «документальная коммуникация». Модель документальной коммуникации и ее элементы. Соотношение документальной и недокументальной коммуникации.

Обработка документов (издательская, техническая, аналитико-синтетическая).

Распространение документов (посредством книжной торговли, подписки, предоставления документных ресурсов информационных центров, библиотек, архивов и т.п.).

Хранение документов (обеспечение длительной физической сохранности и защиты их от преждевременного разрушения).

Использование документов (извлечение из них необходимой информации).

Утилизация документов (выявление и отбор для переработки документов с истекшими сроками хранения, утративших свое значение).

Система коммуникационных учреждений, обеспечивающих функционирование документных ресурсов.


^ Раздел IV. Документоведение как научная дисциплина

Тема 17. Объект, предмет, структура документоведения

Определение документоведения как науки, его объект и предмет. Общее и специальное документоведение.

Структура общего документоведения: теория документа (документология); история документа и документальной деятельности: общие вопросы организации, методики, технологии документальной деятельности.

Теоретические проблемы общего документоведения.


^ Тема 18. Основные этапы развития, современное состояние

документоведения и его связь с другими науками

Этапы формирования отечественного документоведения. Развитие документоведческой мысли в России и за рубежом.

Ведущие направления и методы исследовательской работы в области документоведения, научные центры, известные ученые.

Взаимосвязь документоведения с книговедением, библиотековедением, архивоведением, музееведением, библиографоведением, информатикой.


^ 1.5. Список литературы

Основная

  1. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение : учебник / Н.Н. Кушнаренко. 2-е изд., перераб. и доп. – Киев, 2000. – 460 с.

  2. Столяров, Ю.Н. Документный ресурс : учеб. пособие / Ю.Н. Столяров. – М. : Либерея, 2001. – 152 с.


Дополнительная


1. Зиновьева, Н.Б. Документоведение : учеб.–метод. пособие / Н.Б. Зиновьева. – М. : Профиздат, 2001. – 208 с.


Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок

проведения промежуточной и итоговой аттестации

^ 2.1 Вопросы для подготовки к экзамену

  1. Определение понятия «документ» в терминологических стандартах, словарях и в научных публикациях. Соотношение и взаимосвязь «документа» с понятием «произведение». «произведение печати», «публикация», «литература», «книга», «издание»

  2. «Документ» и производные от него термины («документный», «документальный», «документационный», «документарный», «документированный», «документовый»). Их значение и примеры употребления

  3. Информационные барьеры в системе документальных коммуникаций

  4. Свойства, признаки, функции документа

  5. Информационная составляющая документа

  6. Материальная основа документа и форма носителя информации

  7. Внутренняя и внешняя структуры документа

  8. Реквизиты документа

  9. Определение понятий «документирование», «метод», «способ», «средство» документирования. Способы и средства записи информации

  10. Понятия «род», «вид», «подвид», «разновидность», «тип», «подтип», «разновидность» документов. Соотношение видовой и типологической классификации документов

  11. Классификация документов по их информационной составляющей

  12. Классификация документов по их материальной составляющей

  13. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде

  14. Издание как вид документа (особенности и классификация)

  15. Документальная коммуникационная система и документальная деятельность. Их структура, процессы

  16. Документоведение как научная дисциплина (объект, предмет, структура, взаимосвязь с другими науками)

  17. Официальное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  18. Научные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  19. Производственные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  20. Учебные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  21. Научно-популярные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  22. Досуговое издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  23. Рекламное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  24. Литературно-художественное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  25. Справочное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  26. Информационное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  27. Газета (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  28. Журнал, периодический или продолжающийся сборник (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  29. Бюллетень (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  30. Календарь (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  31. Нотное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  32. Картографическое издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  33. Изографическое издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  34. Неопубликованный документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  35. Деловой документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  36. Патентный документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  37. Кинодокумент (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  38. Фотодокумент (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  39. Фонодокумент (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  40. Микрографический документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  41. Магнитный документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

  42. Оптический документ (определение, типологические особенности, подтипы, разновидности)


^ 2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.3.1 Методические указания для преподавателей

2.3.2 Методические указания для студентов

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины

^ 2.3.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины


Блок Б. Специальное документоведение. Часть 2. Теоретические основы специального документоведения

^ 1.3 Объем дисциплины

1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы

Для специальности «Документоведение и ДОУ» при продолжительности изучения дисциплины в течение 2-х семестров.

Форма обучения – очная.

Вид учебной работы

Количество часов по группам

гр. ДМ-14

гр. ДМ-24

Аудиторные занятия:



54

70

лекции

30

42

практические / семинар.

20

10

лабораторные работы (практикум)

18

18

Самостоятельная работа







Всего часов

74

76,3

Текущий контроль

(количество)







Консультации

2

2

Виды итогового контроля

(экзамен, зачет)


(экзамен, зачет) №№ семестров

Экзамен -4

Экзамен – 4,3


^ Специальное документоведение (Часть 2)

Форма обучения - заочная.

^ Вид учебной работы

Количество часов по группам

гр. ЗДМ-14, 15э

1-й семестр

2-й семестр

Аудиторные занятия:

18

26

лекции

10

10

практические / семинар.

4*2=8

6*2=12

лабораторные работы (практикум)







Самостоятельная работа







Курсовые работы







Консультации




2*2=4

Всего часов

18

69,3

Текущий контроль

(количество)




Контрольные работы – 30 ч.

Лабораторные работы (лабор. практикум) (количество)







Виды итогового контроля

(экзамен, зачет)




Экзамен – 13,3


^ Специальное документоведение (Часть 3)

Форма обучения - заочная.

^ Вид учебной работы

Количество часов по группам

гр. ЗДМ-14, 15э

2-й семестр

Аудиторные занятия:

12

лекции

8

практические / семинар.

2*2=4

лабораторные работы (практикум)




Самостоятельная работа




Курсовые работы




Консультации




Всего часов

12

Текущий контроль

(количество)




Лабораторные работы (лабор. практикум) (количество)




Виды итогового контроля

(экзамен, зачет)





Форма обучения - заочная.

^ Вид учебной работы

Количество часов по группам

гр. ЗДМ-24, 25э

1-й семестр

2-й семестр

Аудиторные занятия:







лекции

6

10

практические / семинар.

8*2=16

6*2=12

лабораторные работы (практикум)







Самостоятельная работа







Курсовые работы







Консультации

2*2=4

2*2=4

Всего часов

70,45

69,3

Текущий контроль

(количество)

Контрольные работы – 30,75 ч.

Контрольные работы – 30 ч.

Лабораторные работы (лабор. практикум) (количество)







Виды итогового контроля

(экзамен, зачет)


Экзамен – 13,7

Экзамен – 13,3


^ 1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы

Документоведение

Форма обучения - очная

Группа ДМ-14

№ п/п

Наименование разделов и тем

Всего по курсу

Виды учебных занятий

Аудиторные занятия, в т.ч.

Лекции

Семинарские, практические занятия

Лабораторные работы

1

2




3

4

5




Тема 1. Введение. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения. Источниковедческая и исследовательская база курса

2

2









1.

Раздел 1. Специальное документоведение как научная дисциплина

15

9

2

4

1.1.

Тема 2. Объект и предмет специального документоведения, его структура

1

1







1.2.

Тема 3. Становление и развитие специального документоведения

1

1







2.

Раздел 2. Управленческий (официальный) документ, его сущность и характеристика

2




2




2.1.

Тема 4. Понятие «управленческая информация» и «официальный», «служебный документ». Сущность управленческого документа

2

2







2.2.

Тема 5. Функции управленческого документа

2

2




4

2.3.

Тема 6. Свойства и признаки управленческого документа

2

2







2.4.

Тема 7. Классификация управленческих документов

1

1







3.

Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его становление и оформление

51

19

18

14

3.1.

Тема 8. Формуляр документа и его составные части

2

2







3.2.

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа

21

5

8

8

3.3.

Тема 10. Формуляр современного управленческого (официального) документа

10

2

4


4

3.4.

Тема 11. Бланки документов, требования к их оформлению

4

2




2

3.5.

Тема 12. Состав реквизитов документов, их оформление

9

5

4




3.6.

Тема 13. Текст делового документа, его унификация

5

3

2







Экзамен
















Всего:

68

30

20

18



Форма обучения - заочная.

Группы ЗДМ-14, 15 э

№ п/п

Наименование разделов и тем

Всего по курсу

Виды учебных занятий

Аудиторные занятия, в т.ч.

Лекции

Семинарские, практические занятия

Лабораторные работы

1

2




3

4

5




Тема 1. Введение. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения. Источниковедческая и исследовательская база курса


1


1








1.

Раздел 1. Специальное документоведение как научная дисциплина

1

1







1.1.

Тема 2. Объект и предмет специального документоведения, его структура

0,5

0,5







1.2.

Тема 3. Становление и развитие специального документоведения

0,5

0,5







2.

Раздел 2. Управленческий (официальный) документ, его сущность и характеристика

7

7







2.1.

Тема 4. Понятие «управленческая информация» и «официальный», «служебный документ». Сущность управленческого документа

2

2







2.2.

Тема 5. Функции управленческого документа

2

2







2.3.

Тема 6. Свойства и признаки управленческого документа

2

2







2.4.

Тема 7. Классификация управленческих документов

1

1







3.

Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его становление и оформление

45

25

4

16

3.1.

Тема 8. Формуляр документа и его составные части

3

3







3.2.

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа


18


6


2


10

3.3.

Тема 10. Формуляр современного управленческого (официального) документа


9


4


2


3

3.4.

Тема 11. Бланки документов, требования к их оформлению

4

3




1

3.5.

Тема 12. Состав реквизитов документов, их оформление

7

5




2

3.6.

Тема 13. Текст делового документа, его унификация

4

4




























Всего:

54

34

4

16


^ 1.4 Содержание дисциплины


Тема 1. Введение. Предмет, содержание, задачи курса и методы

его изучения. Источниковедческая и исследовательская база курса

Официальный (управленческий) документ и системы документации как объект изучения курса. Роль документов в обществе и системе управления социальными процессами.

Назначение курса и его место в подготовке документоведов. Цель и задачи учебной дисциплины. Связь специального документоведения с дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

Структура курса и особенности методики его изучения. Основные источники и литература. Методическая обеспеченность дисциплины. Формы учебной работы по курсу, организация самостоятельной работы студентов.

^ Раздел 1. Специальное документоведение как научная дисциплина

Тема 2. Объект и предмет специального документоведения

Определение объекта изучения курса. Терминологическая (понятийная) база для освоения дисциплины. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и основные понятия, связанные с характеристикой официального документа.

Процессы документирования официальных документов и функционирование систем документации в учреждениях (обществе) как предмет изучения и исследования специального документоведения.

Структура специального документоведения: теоретические и методологические аспекты изучения научной дисциплины; история документа и документальной деятельности; организационно-методические основы функционирования официального документа в коммуникационных (информационных) системах; технология создания официального документа. Общенаучные и специальные методы исследования документоведческих проблем.

^ Тема 3. Становление и развитие специального документоведения

Основные этапы в развитии общего и специального документоведения. Труды Н. В. Варадинова «Делопроизводство, или теоретическое и практическое руководство…», В. Вельдбрехта «Общие основы делопроизводства» и П. Отле «Трактат о документе» и их значение в формировании теоретических и прикладных основ специального документоведения.

Направления деятельности ученых и специалистов кафедры документоведения РГГУ (МГИАИ) и ВНИИДАД по исследованию теоретических, исторических и организационно-методических проблем документационного обеспечения управления. Работы К.Г. Митяева, Я.З. Лившица, М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, В.Д. Банасюкевича, А.Н. Соковой и их роль в становлении и развитии специального документоведения.

Соотношение общего и специального документоведения. Связь специального документоведения с информатикой, архивоведением, источниковедением.

Достижения исторической науки, правоведения, менеджмента, лингвистики и других смежных дисциплин и их использование в развитии специального документоведения. Значение данной научной дисциплины в совершенствовании процессов управления.

Современные проблемы специального документоведения.

^ Раздел 2. Официальный (управленческий) документ, его сущность и характеристика

Тема 4. Понятия «управленческая информация» и «управленческий документ»

Функции управления и документирование информации. Управленческая информация и ее виды. Требования, предъявляемые к управленческой информации.

Определения понятий «официальный», «деловой», «служебный», «управленческий» документ в нормативной и специальной литературе. Специфика и сущность официального документа, особенности его функционирования в управленческой среде.

^ Тема 5. Функции управленческого (официального) документа

Документ как сложное информационное образование. Понятие «функция» и основной критерий классификации функций. Полифункциональность документа.

Общие функции служебного документа: информационная, социальная, культурологическая, коммуникативная, их сущность.

Специальные функции официального документа: управленческая, правовая, политическая, учетная. Функция документа как исторического источника. Зависимость структуры документа от его функционального назначения.

^ Тема 6. Свойства и признаки управленческого (официального) документа

Понятия «свойство» и «признак» документа и их соотношение. Документообразующие признаки. Информационные свойства документа и особенности их проявления.

Юридическая сила документа – основное свойство официального документа. Требования к обязательным элементам, обеспечивающим это свойство. Назначение юридически значимых реквизитов.

Признаки официального документа: оригинальность, подлинность, копийность. Стандартизированное определение этих понятий, сущность и назначение перечисленных признаков документов.

Понятие «качество» документа, основные его параметры и характеристики.

^ Тема 7. Классификация управленческих (официальных) документов

Понятие «классификация». Основания и объекты классификации. Фасетная классификация управленческих документов и ее назначение для процессов совершенствования работы с документами.

Классификация документов по происхождению; по функциям управления; видам и направлениям деятельности; наименованиям; месту составления; по сложности; по юридической силе; степени гласности; конфиденциальности; унификации; по срокам исполнения и хранения; по стадиям подготовки (создания); по способу фиксации и обработки информации; по видам носителей документной информации.

^ Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 8. Формуляр документа и его составные части

Понятие «реквизит документа». Основные группы реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляр» документа. Особенности формуляра документов, изготовленных различными способами документирования. Формуляр произвольный и регламентированный, индивидуальный и типовой. Понятие «формуляр-образец».

Основные части формуляра-образца и требования ГОСТа к их составлению и оформлению. Задачи формуляра-образца в установлении единообразия форматов бумаги, размеров служебных полей и схемы расположения унифицированного документа. Назначение координатной конструкционной сетки. Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов заголовочной, текстовой (содержательной) и оформляющей частей документа.

^ Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа в России

Формуляр служебного документа XVI – XVII веков. Характеристика основных видов и формы документа. Основные реквизиты документов и особенности их оформления. Влияние традиций и законодательных актов (Судебников XVI века) на формирование текстового документа. Специфика обозначения автора, адресата, даты, удостоверения документов, помет (резолюций) и отметок на документе. Особенности изложения текстовой части различных видов документов.

Формуляр служебного документа XVIII века. Законодательное регламентирование порядка документирования в «Генеральном регламенте» 1720 года и других актах.

Появление новых видов и разновидностей документов, их характеристика. Изменение формы документа. Правила и особенности оформления основных реквизитов: автор документа, адресат, дата, удостоверение документа, резолюции и отметки на документе. Специфика текстовой части документа. Расположение реквизитов в формуляре документа.

Формуляр служебного документа XIX - начала XX веков. Регламентация порядка документирования в законодательных и нормативных актах («Общее учреждение министерств» 1811 года, «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» 1911 года и др.).

Особенности адресования документов и оформления дат, обозначение вида и автора документа. Проставление печатей и отметок на документах. Структура текста и стиль документов. Появление бланков и расположение реквизитов в формуляре документов. Использование методов унификации документов и структуры текстов.

Формуляр служебного (официального) документа XX века. Отражение вопросов документирования в советских законодательных и нормативных актах 20-30 гг. Поиск оптимальных подходов к рационализации и совершенствованию документационного обеспечения управления деятельности советских учреждений и организаций.

Развитие унификации и стандартизации документов в 70-80-е гг. Внутривидовая унификация. Государственные стандарты на документы. ГОСТ 6.38-90 «УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизиты, регламентированные государственным стандартом.

Автор документа. Роль бланка в оформлении документа. Состав реквизитов в бланке, порядок их расположения.

Вид документа. Развитие видов документов советского периода. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Связь видов документов и функций управления.

Попытки определения отдельных видов документов в основных положениях ЕГСД и в «Кратком словаре видов документов».

Правила написания и оформления адресата, дат документа, состав удостоверения. Утверждение и согласование документа. Отметки на документах. Расположение основных реквизитов в формуляре документа. Язык и стиль служебных документов.

^ Тема 10. Формуляр современного управленческого (официального) документа

Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах последнего десятилетия. Роль российского ГОСТа Р 6.30-97 в организации документирования и оформления управленческих документов.

Государственный стандарт РФ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». Структура ГОСТа, его особенности и отличие от предшествующего стандарта.

^ Тема 11. Бланки документов, требования к их оформлению

Бланки документа и их виды. Состав реквизитов бланка, порядок расположения. Бланки с угловым и центрованным способом расположения реквизитов. Особенности изображения государственного герба, герба субъекта РФ и эмблемы организации. Правила конструирования бланка.

^ Тема 12. Состав реквизитов документов, их оформление

Реквизит «Наименование организации» - автора документа, правила его оформления. Справочные данные об авторе, их состав и размещение на бланке.

«Наименование вида документа», его назначение и место в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида.

Дата документа. Значение различных видов дат. Авторские даты (составление и подписание), даты, относящиеся к содержанию документа. Даты, характеризующие элементы формуляра. Даты обработки документов. Особенности оформления дат, их зависимость от бланка и вида конкретного документа.

Состав реквизитов, удостоверяющих документ. Назначение подписания документов. Правила оформления подписи документов различных видов. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» и особенности оформления электронной подписи.

Печати и их назначение, виды печатей. Законодательство об изготовлении и пользовании государственными гербовыми печатями. Порядок проставления оттиска печати на документах.

Утверждение документов и способы утверждения. Состав грифа утверждения, порядок его оформления, место в формуляре документа.

Согласование документа и его виды. Виза и гриф согласования, их оформление, расположение в формуляре документа.

Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, расположение в формуляре документа. Назначение резолюции, требования к ее содержанию и оформлению. Отметки о взятии документа на контроль, об исполнителе и исполнении документа, о поступлении в организацию, о заверении копии.

^ Тема 13. Текст делового документа, его унификация

Текст документа. Общие требования к изложению текста. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Элементы текста и их назначение. Заголовок текста документа и его место в формуляре документа. Приложения к тексту и правила их оформления.

Унификация текстов управленческих документов и ее сущность. Формы представления текста унифицированных документов (связный текст, трафарет, анкета, таблица). Методы содержательной и формальной унификации. Унификация структуры текста. Унификация языковых средств.

^ 1.5 Темы практических и семинарских занятий


Раздел 2. Официальный (управленческий) документ, его сущность и характеристика

Тема 5. Функции управленческого (официального) документа

Практическая работа 1

^ Документ и его функции

Цель занятия:

а) получить представление об эволюции и взаимосвязи понятий «информация» и «документ»;

б) ознакомиться с различными функциями документов;

в) приобрести навыки функционального анализа конкретных видов документов.

^ Содержание и методика выполнения работы:

Практическая работа состоит из 2-х частей:

  1. Первая часть включает задания, связанные с анализом понятий «информация» и «документ», встречающихся в нормативно-методической и справочной литературе.

Задание 1. На основе предложенных законодательных и справочных изданий выпишите определения понятия «информация».

Задание 2. Используя федеральные законы, ГОСТы и справочные издания выпишите из них определения понятия «документ».

Задание 3. Проанализируйте формулировки этих понятий и установите, какие аспекты (носитель информации, способы ее документирования, юридическая сила документа и пр.) и функции документа заложены в этих определениях.

Задание 4. Установите, какие из этих определений являются наиболее приемлемыми для использования в сфере управления и почему.

Задания 1 и 2 следует оформить в виде таблиц с заголовками «Определения понятия «информация» и «Определения понятия «документ» соответственно.



п/п

Законодательные

акты

ГОСТы

Справочные издания













  1. ^ Вторая часть задания предполагает отработку навыков определения функций документов (их целевого назначения).

Задание 1. На основе ознакомления с перечисленными ниже документами укажите роль документа в данной ситуации документообразования, а затем его функции:

  1. Закладная кабала Нефеда Семенова, жителя Соли Камского уезда 1646 г.;

  2. Указ Правительствующего Сената о производстве рекрутского набора от 6 сентября 1780 г.;

  3. Рапорт екатеринбургского полицмейстера пермскому губернатору о представлении копий циркулярных предписаний по учебному округу от 10 октября 1914 г.;

  4. Декрет СНК «О возобновлении утраченных документов» от 27 февраля 1922 г.;

  5. Указ Президиума ВС СССР «Об ответственности за разглашение государственной тайны и за утрату документов, содержащих государственную тайну» от 9 июня 1947 г.;

  6. Постановление Совета Министров РСФСР «Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству» от 8 мая 1964 г.;

  7. Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г.


Результаты анализа студент должен занести в таблицу:

документа

Роль документа

^ Общие функции

Специальные функции














Задание 2. Приведите примеры документов, обладающих общими и специальными функциями (информационной, социальной, культурологической, управленческой, правовой, учета, исторического источника). Укажите вид документа, его заголовок и дату. Задание выполняется самостоятельно.

^ Вид документа

Заголовок

Дата

Функции














Раздел 2. Официальный (управленческий) документ, его сущность и характеристика

Тема 4. Понятия «управленческая информация» и «управленческий документ»

Тема 5. Функции управленческого (официального) документа

Тема 6. Свойства и признаки управленческого (официального) документа

Тема 7. Классификация управленческих (официальных) документов


Семинар 1

Управленческий документ: его сущность и характеристика

Цель семинара – обсудить и углубить знания по проблемам теории управленческого документа: его сущности, функций, свойств и признаков.

Вопросы для обсуждения:

  1. Управленческая информация и управленческий (официальный) документ: анализ понятий и терминов.

  2. Назначение, сущность и особенности управленческого документа.

  3. Общие и специальные функции управленческого документа.

  4. Информационные свойства управленческого документа и особенности их проявления.

  5. Юридическая сила как основное свойство управленческого (официального) документа.

  6. Основные признаки управленческого (официального) документа. Стандартизированные определения этих понятий и их сущность.

  7. Понятие «качество» управленческого документа. Основные его параметры и характеристики.

  8. Проблемы общей классификации управленческих документов.



Литература:

  1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

  2. Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – Гл. 3. Документирование управленческой деятельности. – С. 84-102.

  3. Демушкин, А.С. Как распознать подделки документа / А.С. Демушкин // Отеч. архивы. – 2000. - № 1. – С. 86-100.

  4. Демушкин, А.С. Организация распознания подделок документов / А.С. Демушкин // Секретар. дело. – 1999. - № 4. – С. 21-27.

  5. Илюшенко, М.П. Свойства документной информации / М.П. Илюшенко // Секретар. дело. – 1999. - № 1. – С. 9-13.

  6. Илюшенко, М.П. Функциональный анализ документа / М.П. Илюшенко // Делопроизводство. – 1999. - № 2. – С. 43-46; 2000. - № 1. – С. 20-23.

  7. Косов, И.А. Обретение документом юридической силы / И.А. Косов // Секретар. дело. – 1998. - № 1. – С. 40-45.

  8. Кузнецова, Т.В. Подлинники и копии документов / Т.В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 6-9.

  9. Кузнецова, Т.В. Назначение документа (функции документа) / Т.В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2004. - № 12. – С. 14-16.

  10. Кулешов, С.Г. О понятии «электронный документ» // Документация в информ. обществе: электронное делопроизводство и электронный архив: докл. и сообщ. на VI междунар. науч.-практ. конф. – М., 2000. – С. 54-57.

  11. Ларин, М.В. Развитие понятия «документ» / М.В. Ларин // Делопроизводство. – 2000. - № 1. – С. 5-9.

  12. Митченко, О.Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации / О.Ю. Митченко // Секретар. дело. – 2005. - № 2. – С. 46-49.

  13. Сафиуллина, З.А. Документ как ведущий носитель смысла в социально-коммуникационных процессах / З.А. Сафиуллина // Делопроизводство. – 2004. - № 1. – С. 22-24.

  14. Семилетов, С.И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С.И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 20-23.

  15. Сокова, А.Н. Поните вида в документоведении / А.Н. Сокова // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 7-12.

  16. Старицына, Н.К. К определению понятий «качество документа» / Н.К. Старицына // Унификаций систем документации : история, современное состояние, перспективы: сб. статей / ВНИИДАД. – М., 1989. – С. 100-109.

  17. Тихонов, В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов / В.И. Тихонов // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив: докл. и сообщ. на VI междунар. науч.-практ. конф. – М., 2000. – С. 204-218.

  18. Янковая, В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1999. - № 1. – С. 41-46.



Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа в России

Практическая работа 2

^ Формуляр документа XVI-XVII веков

Цель занятия:

а) получить представление о развитии формуляра текстового документа XVI-XVII вв. в приказном делопроизводстве;

б) изучить основные виды служебных и личных документов XVI-XVII вв., составные части формуляра, порядок оформления основных реквизитов;

в) приобрести навыки анализа отдельных видов документов и умения определить автора, адресат, дату, состав удостоверения и характер отметок на документах.

^ Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. Используя Краткий словарь видов и разновидностей документов, необходимо выписать названия и определения основных видов и разновидностей документов, получивших распространение в XVI-XVII вв. (грамоты, памяти, книги, списки, отписки, кабала, челобитные и др.). Задание выполняется самостоятельно и оформляется по следующей схеме:

^ Вид документа

Определение

Разновидность документа

Определение разновидности документа

1. Грамота


  1. ---

  2. ---

1.1. Договорная


1.2. Жалованная

1.1. ---


1.2. ---



Задание 2. На основе предложенной коллекции документов XVI-XVII вв. проанализировать каждый документ и установить:

а) вид документа;

б) автора документа;

в) адресат;

г) дату документа;

д) состав удостоверения;

е) отметки на документе.

Задание выполняется в лабораторных условиях по следующей схеме:

^ Вид

документа

Автор

Адресат

Дата

Состав

удостоверения

Отметки на документе




















Задание 3. Осуществить анализ двух документов и установить характерные для каждого вида структуру текста и устойчивые словосочетания. Задание выполняется по следующей схеме:

^ Вид

документа

Введение

Основная часть

Заключение














Задание 4. Схематически изобразить на листе бумаги формата А4 формуляр служебного документа и личного документа XVI-XVII вв. с указанием основных их реквизитов (использовать на выбор копии документов коллекции).


Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа в России

Практическая работа 3

^ Формуляр документа XVIII веков

Цель занятия:

а) ознакомиться с законодательными актами XVIII века, регулирующими процесс документирования управленческой деятельности;

б) получить представление об особенностях развития формуляра служебного документа XVIII века;

в) изучить основные виды служебных и личных документов XVIII века, составные части формуляра, правила оформления реквизитов;

г) приобрести навыки анализа и описания отдельных видов документов и составления их формуляров.

^ Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. Используя Краткий словарь видов и разновидностей документов и Приложение к Генеральному Регламенту 1720 г., определяющие значение иностранных слов, выявите названия и определения основных видов документов, получивших распространение в XVIII в. Задание выполняется самостоятельно и оформляется по следующей схеме:

^ Вид документа

Определение








Задание 2. Изучите «Общее губернское учреждение» 1775 г. (ст. 194-196) и выпишите виды переписки между учреждениями различных уровней управления.

Задание 3. На основе предложенной коллекции документов XVIII века изучите и проанализируйте каждый документ, обращая внимание на технику документирования, гербовую бумагу. Опишите эти документы по следующей схеме:

а) вид документа;

б) автора документа;

в) адресат;

г) дату документа;

д) состав удостоверения;

е) отметки на документе.

Задание выполняется в лабораторных условиях по следующей схеме:

^ Вид

документа


Автор


Адресат


Дата


Текст

Состав

удостоверения

Отметки на документе























Задание 4. На примере копий документов XVIII века Государственного архива Пермского края схематически изобразить на листе бумаги формата А4 формуляры четырех документов XVIII в. с указанием основных их реквизитов (указ, инструкция, промемория, предложение).


^ Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа в России

Практическая работа 4

^ Формуляр документа XIХ-ХХ веков

Цель занятия:

а) получить представление об основных видах и разновидностях документов XIX - начала XX вв.;

б) изучить особенности формуляров служебных документов XIХ-начала ХХ вв., их составные части и правила оформления основных реквизитов;

в) приобрести навыки анализа и описания отдельных видов документов и составления их формуляров.

^ Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. Используя Краткий словарь видов и разновидностей документов, выпишите названия и определения основных видов документов, получивших распространение в XIХ – начале ХХ вв. (издаваемые вышестоящими органами; посылаемые равным учреждениям; предоставляемые в вышестоящие учреждения; оформляющие внутреннюю деятельность). Задание выполняется самостоятельно и оформляется по следующей схеме:

^ Вид документа

Определение








Задание 2. На основе предложенной коллекции документов XIХ – начала ХХ века осуществите их анализ по следующим аспектам:

    1. Выпишите несколько примеров разных типов бланковых надписей. Определите их состав и порядок оформления. Установите, какие виды документов оформлялись на бланках.

    2. Приведите примеры адресования документов в вышестоящие, равные и нижестоящие учреждения.

    3. Выпишите примеры датировки и переведите даты на новый стиль. В XIX веке разница между стилями составляла 12, а в начале ХХ века – 13 дней. Укажите место расположения дат.

    4. Приведите примеры подписания документов в инстанциях разной подчиненности. Опишите состав подписи.

    5. Выпишите отметки на документах, укажите их виды, назначение и место проставления.

    6. На основе анализа текстов нескольких документов приведите примеры трафаретных текстов. Выпишите случаи применения канцеляризмов.

Задание 3. Составьте формуляр нескольких документов по следующей схеме:

^ Вид

документа

Автор

Адресат

Дата

Текст

Состав

удостоверения

Отметки на документе























^ Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа в России

Практическая работа 5

^ Формуляр документа ХХ века

Цель занятия:

а) получить представление о нормативно-методической регламентации процессов документирования организационно-распорядительной деятельности учреждений, организаций и предприятий;

б) ознакомиться с требованиями ГОСТов к оформлению унифицированной системы организационно-распорядительных документов;

в) изучить особенности формуляров управленческих документов ХХ века.

^ Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. Изучите второй раздел ГСДОУ (Документирование управленческой деятельности) и выпишите основные виды организационно-распорядительных документов, включенных в унифицированную систему ОРД.

Задание 2. Осуществите анализ ГОСТов на организационно-распорядительные документы, изданных в 1972, 1990 и 1997 годах по следующей схеме:

Схема анализа

ГОСТ 6.38-72

ГОСТ 6.38-90

ГОСТ Р 6.30-97

1. Область применения










2. Структура ГОСТа (основные разделы)










3. Приложения










4. Состав и наименования реквизитов:

4.1.

4.2.

4.3.



4.10.

….












Задание 3. На основе предложенной коллекции документов ХХ века осуществите их анализ по следующим аспектам:

    1. Приведите примеры разных типов бланков первой и второй половины ХХ века. Установите их общие черты и отличия.

    2. Укажите примеры адресования документов в вышестоящие, равные и нижестоящие учреждения.

    3. Выпишите примеры датировки документов. Укажите разновидности и место расположения дат.

    4. Приведите примеры подписания документов в инстанциях разной подчиненности. Опишите состав подписи.

    5. Выпишите отметки на документах, укажите их виды, назначение и место проставления.


Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 10. Формуляр современного управленческого (официального) документа

Практическая работа 6

^ Формуляр современного управленческого документа. Требования к оформлению документов


Цель занятия:

а) получить представление о нормативно-методической регламентации процессов документирования организационно-распорядительной деятельности учреждений, организаций и предприятий;

б) ознакомиться с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению унифицированной системы организационно-распорядительных документов;

в) изучить состав реквизитов управленческого документа, их назначение, особенности оформления и местонахождение в формуляре документа;

г) познакомиться с разными видами бланков и основными требованиями к их проектированию.



Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. На основе изучения ГОСТ Р 6.30-2003 и наглядного пособия «Реквизиты служебных документов» заполнить предложенную схему соответствующими данными:

Наименование

реквизитов

^ Номер реквизита

Место расположения реквизита

Требования к оформлению

Примечания

1

2

3

4

5



















оставить комментарий
страница1/3
Дата17.10.2011
Размер0,97 Mb.
ТипУчебно-методический комплекс, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх