Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» Рекомендовано кафедройдбб icon

Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» Рекомендовано кафедройдбб



Смотрите также:
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс специальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности: 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс с пециальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»...
Учебно-методический комплекс по преддипломной практике для студентов пятого курса специальности...



страницы:   1   2
скачать
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВА

И КУЛЬТУРЫ»

ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ КОММУНИКАЦИЙ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ, БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ

И БИБЛИОГРАФИИ


Одобрено НМС института

Протокол №

«_____» __________200_г.

Председатель___________


КОЛЧАНОВА О.В..

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД


Учебно-методический комплекс по специальности

071201 «Библиотечно-информационная деятельность»


Рекомендовано кафедройДББ

Протокол № _________

«_____»__________200_г.

Зав. кафедрой__________


Пермь 2009


Автор-составитель

^ Колчанова Ольга Викторовна

Старший преподаватель


Учебно-методический комплекс библиотечный фонд составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по специальности, Примерной программой по дисциплине по специальности 071201 Библиотечно-информационная деятельность.


Дисциплина входит в федеральный (региональный) компонент цикла гуманитарных и социально-экономических, математических и естественных (общепрофессиональных, специальных) дисциплин, дисциплин специализации и является обязательной для изучения или изучается по выбору.


Согласование с библиотекой ПГИИК:


Зав. библиотекой ПГИИК………………………………………И.М. Журавлева


Содержание


Часть 1. Рабочая учебная программа дисциплины…………………………………

1.1. Цели, задачи и предмет дисциплины……………………………………………

1.2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины…………………….

1.3. Объем дисциплины……………………………………………………………….

1.3.1. Объем дисциплины в виде учебной работы………………………………….

1.3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы……………………

1.4. Содержание дисциплины………………………………………………………...

1.5. Тема практических и / или семинарских занятий, тематических дискуссий

и деловых игр……………………………………………………………………….....

1.6. Список литературы……………………………………………………………….

^ Часть 2. Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения

промежуточной и итоговой аттестации……………………………………………..

2.1. Занятия для самостоятельной работы студентов………………………………

2.2. Темы курсовых (контрольных) работ, рефератов и

методические рекомендации по их выполнению…………………………………..

2.3. Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету…………………………..

2.4. Учебно-методическое обеспечение дисциплины……………………………..

2.4.1. Методические указания для преподавателей………………………………..

2.4.2 Методические указания для студентов……………………………………….

2.4.3 Методическое обеспечение дисциплины……………………………………..

2.4.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины……………………………………………………………………………

Часть 1. Рабочая учебная программа дисциплины

    1. Цели, задачи и предмет дисциплины



Предметом курса является фонд библиотеки как системный объект со своими признаками, свойствами, параметрами и функциями.

Цель курса – подготовить специалиста, способного работать с фондами различных типов и видов библиотек, т.е. комплектовать, организовать и управлять фондом на научных основах.


Для достижения этой цели решаются следующие задачи:

  • Прослеживается эволюция библиотечного фонда и его место в системе «библиотека»;

  • Определяется место библиотечного фонда в системе документных коммуникаций общества;

  • Анализируется нормативно- правовая база формирования фондов библиотек в современных условиях;

  • Рассматривается теоретическая основа формирования библиотечных фондов;

  • Изучаются процессы и операции в цикле формирования фондов библиотек;

  • Обобщается теория и практика управления фондами библиотек.


1.2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины


Программа курса строится с учетом знаний, умений и навыков, полученных студентами в процессе изучения предшествующих дисциплин: общих курсов библиотековедения и библиографоведения, истории библиотечного дела в России и за рубежом, документоведения, АСПИ.

Изучив курс, студенты должны знать:

  • Терминосистему библиотечного фондоведения

  • Историю формирования фондов библиотек в России

  • Нормативно правовую базу организации фондов библиотек

  • Традиционный и автоматизированный циклы формирования библиотечных фондов

  • Функции и методы управления фондом библиотеки


В результате изучения курса студенты должны обладать навыками и умениями комплектовать, организовывать и управлять фондами различных типов и видов библиотек.


^ 1.3. Объем дисциплины

1.3.1. Объем дисциплины в виде учебной работы


Согласно учебному плану на изучение курса на дневном отделении отведено 86 аудиторных часа, 42 часа лекционных занятий, 44 часа семинарских и практических занятий.

По проблематике курса предусмотрено выполнение курсовых и дипломных работ.

На заочном отделении (срок обучения – 4 года) объем аудиторных занятий составляет 18 часов: 10 часов лекционных занятий и 8 часов семинарских и практических занятий.

Для студентов заочного отделения (срок обучения – 6 лет) объем учебных занятий составляет 20 часов: 16 часов лекционных занятий и 6 часов семинарских и практических.

Вид учебной работы

№ сем.

Количество часов

Дневное отделение

Заочное отделение (5,5 лет)

Заочное отделение (4 года)

Аудиторные занятия

3,4 сем.


6,7 сем.

4,5 сем.

62

26

26

Лекции

3,4 сем.


6,7 сем.

4,5 сем.

36

20

10

Практические и семинарские занятия

3,4 сем.


7 сем.

4,5 сем.

26

6

8

Самостоятельная работа

3, 4 сем

62

-

-

Всего часов

3,4 сем.


7сем.

4,5 сем.

124

26

18

Текущий контроль

5 сем.

-

-

Контрольная работа

Виды итогового контроля

Зачет – 3 сем.


Экзамен – 4 сем.

Экзамен – 7 сем.

Зачет – 5 сем.




^

1.3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы


Форма обучения дневная




Наименование разделов и тем

^

Всего часов по учебному плану

Виды учебных занятий


Аудиторные занятия

СРС

Лекции



Семинарские и практические


1.

Введение

1

1







2.

Раздел 1. Теоретические основы библиотечного фондоведения













3.

1.1. Библиотечный фонд в системе библиотек

11

3

2

6

4.

1.2. Библиотечный фонд как система

8

4




4

5.

1.3. Структурирование библиотечного фонда

4

2




2

6.

Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда (ФБФ)
















2.1. Теория ФБФ понятие сущность и принципы

4

2




2

7.

2.2. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

4

2




2

8.

2.3. Моделирование библиотечного фонда

16

4

4

8

9.

2.4. Комплектование библиотечного фонда

16

4

4

8

10.

2.5. Организация библиотечного фонда

44

10

12

22

11.

Раздел 3. Управление библиотечным фондом













12.

3.1.Структура и функции управления библиотечным фондом

16

4

4

8




Всего

124

36

26

62



^ Распределение часов по темам и видам учебной работы


Форма обучения заочная (6 лет)





Наименование разделов и тем

^

Всего часов по учебному плану

Виды учебных занятий


Аудиторные занятия

СРС

Лекции



Семинарские и практические


1.

Введение

1

1







2.

Раздел 1. Теоретические основы библиотечного фондоведения













3.

1.1. Библиотечный фонд в системе библиотека

3

1

2




4.

1.2. Библиотечный фонд как система

2

2







5.

1.3. Структурирование библиотечного фонда

2

2







6.

Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда (ФБФ)
















2.1. Теория ФБФ понятие сущность и принципы

4

2

2




7.

2.2. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

2

2







8.

2.3. Моделирование библиотечного фонда

2

2







9.

2.4. Комплектование библиотечного фонда

2

2







10.

2.5. Организация библиотечного фонда

2

2







11.

Раздел 3. Управление библиотечным фондом













12.

3.1.Структура и функции управления библиотечным фондом

6

4

2







Всего

26

20

6




^ Распределение часов по темам и видам учебной работы


Форма обучения заочная (4 года)





Наименование разделов и тем

^

Всего часов по учебному плану

Виды учебных занятий


Аудиторные занятия

СРС

Лекции



Семинарские и практические


1.

Введение

2

2







2.

Раздел 1. Теоретические основы библиотечного фондоведения













3.

1.1. Библиотечный фонд в системе библиотека

2




2




4.

1.2. Библиотечный фонд как система

2

2







5.

1.3. Структурирование библиотечного фонда

2

2







6.

Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда (ФБФ)
















2.1. Теория ФБФ понятие сущность и принципы













7.

2.2. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл

2

2







8.

2.3. Моделирование библиотечного фонда

2




2




9.

2.4. Комплектование библиотечного фонда













10.

2.5. Организация библиотечного фонда

2




2




11.

Раздел 3. Управление библиотечным фондом













12.

3.1.Структура и функции управления библиотечным фондом

4

2

2







Всего

18

70

8




^ 1.4 Содержание дисциплины


Введение

Значение, цели и задачи курса. Вклад Ю. В. Григорьева и других библиотековедов в развитие теории библиотечного фондоведения. Связь курса с общенаучными и специальными дисциплинами. Особенности курса «Библиотечный фонд» в высшей школе зарубежом.

Структура курса. Характеристика терминологического аппарата библиотечного фондоведения.


Раздел I. Теоретические основы библиотечного

фондоведения

^ 1. Библиотечный фонд как система

Библиотечный фонд как один из исходных элементов системы «библиотека». Другие элементы системы: материально-техническая база, контингент пользователей, библиотечный персонал, их взаимодействие с библиотечным фондом. Наличие между подсистемами прямых и обратных связей – свидетельство единства и своеобразия элементов системы. Структурная граф-модель библиотеки как системы.

Функции, выполняемые БФ в системе «библиотека»: мемориальная, кумулятивная, информационная, технологическая, релаксационная и другие.

Анализ источниковедческой базы позволяет студенту сравнить дефиниции термина «библиотечный фонд», и в дальнейшем проследить, какие концепции доминировали в библиотековедении.


^ Семинарское занятие № 1. Библиотечный фонд в системе документных фондов.


Тема 2. Библиотечный фонд как система


Ведущая роль документа в образовании библиотечного фонда. Документ как способ фиксирования информации на различных материальных носителях (бумаге, пленке и т.п.) в целях ее использования, передачи и хранения в пространстве и во времени.

Способы документирования информации. Возникновения документа, Эволюция его развития. Появление новых видов документа как средство расширения диапазона библиотечного фонда и решение книгохранилищного кризиса. Соотношение термина «документ» с понятием «книга», «произведение печати», «издание». Способы фиксации и материалы носителя информации. Разнообразие видов документа и их классификация в соответствии с ГОСТом.

Видовая структура документов. Целевое и читательское назначение документного фонда – основа его типологической структуры. Аудиовизуальные и электронные документы как составная часть фондов отечественных и зарубежных библиотек. Характеристика CD-ROM, DVD, мультимедиа. Электронные периодические издания. Информационные ресурсы Интернета и Интранета. Электронная версия документного фонда.

Признаки библиотечного фонда. Свойства, присущие фонду как системе. Свойство динамичности – статистичности как процесс обновления библиотечного фонда.


^ Тема 3. Структурирование библиотечного фонда


Значение структурирования фондов библиотек для унификации технологии их формирования. Структурирование библиотечных фондов по связям с элементами системы «библиотека». Читательский библиотечный фонд. Библиотечный фонд служебного пользования. Резервный фонд. Структура фонда в соответствии со структурными подразделениями библиотеки: подфонд абонемента, читального зала, книгохранилища, отраслевых отделов и других. Структурирование фонда по связям с «контингентом пользователей».

Структурирование библиотечного фонда по различным признакам документов. Структурирование библиотечного фонда по признаку содержания и формы документа. Другие признаки документа - регулярность выхода в свет, целевое назначение, язык документа, хронологические границы и др.

Уровни структурной иерархии библиотечного фонда. Единый библиотечный фонд, комплекс фондов, отдельный фонд, комплекс фондов, подфонд, раздел подфонда, и другие.


^ Раздел 2. Теория и технология формирования

библиотечного фонда

Тема 4. Теория формирования библиотечного фонда:

Понятие, сущность и принципы


Понятие «формирование библиотечного фонда», «развитие библиотечного фонда». Дефиниции термины ФБФ в разные исторические подходы. 60-е гг. XX в. – введение Ю.В. Григорьевым собирательного термина «формирование библиотечного фонда». О.В. Григорьев – основоположник отечественного библиотечного фондоведения. Фундаментальные труды Ю.В. Григорьева «Организация библиотечного фонда» (1953 г.), «Теоретические основы формирования библиотечного фонда» (1973 г.).

Разработка фондоведческих проблем в трудах отечественных и зарубежных библиотековедов. Концепции формирования фондов библиотек в трудах современных специалистов библиотечного дела.

Сущность и цель формирования библиотечного фонда. Закон конгруэнтности – соответствие фонда потребностям внешней среды, и вытекающий из него принцип селективности. Отбор документов. Теория отбора в отечественном и зарубежном фондоведении. Концепции библиотековедения начала XX века о проблеме отбора документов – противоречивость и прогрессивность их точек зрения. Первичный и вторичный отбор. Обновление библиотечного фонда как результат первичного и вторичного отбора.

Ядро библиотечного фонда как необходимый минимум документов, отражающий функции, тип и профиль конкретной библиотеки. Труд Н.А. Рубакина «Среди книг» - образец ядра фонда библиотек начала XX века. Концепция С. Брэдфорда (1930-е гг.) по определению величины ядра фонда. Состав ядра фондов библиотек разных типов, его соотношение со сферой.


^ Тема 5. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл


Вклад Ю.В. Григорьева в разработку технологического цикла ФБФ. Фазы формирования библиотечного фонда, выделенные Ю. В. Григорьевым: комплектование, организация и управление.

ФБФ как совокупность процессов и операций, направленных на создание и развитие фонда. Анализ современных концепций технологического цикла: общие и отличительные черты. Точки зрения библиотековедов на роль каждого процесса в технологической схеме. Основные понятия иерархической структуры цикла: процесс, этап. Характеристика процессов технологического цикла ФБФ: моделирования, комплектования (первичный отбор), учета технической обработки, размещения, доставки до пользователя, хранения, сохранности и безопасности. Технология реформирования библиотечного фонда.


^ Семинарское занятие № 2. Автоматизация процессов

Формирования библиотечного фонда


Тема 6. Моделирование библиотечного фонда


Моделирование – первый процесс, создающий условия для комплектования и организации библиотечного фонда. Значение моделей для корректирования состава библиотечного фонда и восполнения лакун. Модель – реальный или идеальный образ фонда. Формы ведения моделей: табличная, карточная, электронная. Параметры, отражаемые в моделях: функции библиотеки, контингент пользователей, типологическая и видовая структура библиотечного фонда, языковые, тематические, хронологические границы документов.

Моделирование библиотечного фонда в публикациях Н.А. Рубакина, А.А. Покровского, А.Н. Барабанова, О.С. Чубарьяна. Участие в разработке моделей фонда крупных отечественных библиотек – РГБ, РНБ, ГПНТБ России. Классификация моделей в библиотечном фондоведении. Типы и виды моделей.

Описанная (или вербальная) модель БФ – основа для других типов моделей. Использование описанной модели фонда на веб-странице библиотеки в Интернете.

Математическая модель фонда как соотношение количественных показателей – документовыдачи, обращаемости, документообеспеченности и других. Первые попытки расчета оптимального объема библиотечного фонда в трудах Е.Н. Медынского. Отраслевые коэффициенты (укомплектованности, использования, соответствия). Обращаемость – качественный критерий использования документного фонда. Методы расчета основных пользователей.

Значение библиографической модели для регулирования состава БФ, повышение его информативности и полноты. Начало XX в. – разработка библиографической модели в трудах Н.А. Рубакина и А.А. Покровского. Разработка модели публичных и детских библиотек. Использование библиографической модели ядра библиотечного фонда в процессе выявления лакун.

Структурная модель библиотечного фонда. Вклад А.Н. Барабанова и А.А. Покровского, О.С. Чубарьяна в разработку структурной модели (30-е гг.XX в.). Разновидности структурных моделей. Этапы создания структурной модели библиотечного фонда. Изучение макросреды культурно-экономического профиля обслуживаемого библиотекой микрорайона: контингента пользователей и их информационных потребностей. Характеристика документного рынка (печатных, АВД, Электронных документов) и финансирования библиотеки. Изучение микросреды: состава, структуры и использования библиотечного фонда, перспектив его развития. Первый этап – составление пояснительной записки к структурной модели БФ. Второй – разработка тематической структуры фонда с учетом специфики библиотеки, определение типологических, видовых параметров фонда. Особенности расчета экземплярность приобретаемых документов с учетом имеющегося фонда, а также документов, имеющих четкий читательский адрес и не имеющих его. Заключительный этап - корректирование состава БФ на основе библиографической модели.

Использование различных типов моделей в практике работы библиотек. Электронная форма моделирования библиотечного фонда.


^ Практическое занятие № 1. Технология разработки структурной модели фонда конкретной библиотеки.

Тема 7. Комплектование библиотечного фонда

(первичный отбор)


История развития теории комплектования фондов библиотек. Конец начало XX в. — разработка библиотековедами критериев отбора документов. Положение Ю. В. Григорьева о делении комплектования на первичный (этап ввода документов в фонд) и вторичный (вывод документов из ) отбор. Современные представления специалистов библиотечного о комплектовании. ГОСТ 7.76—96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения». Виды комплектования: текущее, ретроспективное, начальное, докомплектование. Общие методики комплектования библиотечного фонда. . алы первичного отбора. Начальный этап — анализ документопотока лью получения информации о ресурсах отечественных и зарубежных издательств. Современный документный рынок. Книготорговые, библиографические и электронные издания о документопотоке. Использование Книги в наличии и печати» и Интернета с целью получения информации российском и зарубежном документном рынке.

Второй этап — первичный отбор. Первичный отбор как отчуждение из документопотока профильных документов, соответствующих структурной ли фонда и информационным потребностям пользователей. Критерии первичного отбора: семантический (соответствие документов профилю фонда библиотеки и инфопотребностям пользователей, оценка содержания документа, его ценность, информативность, достоверность, доступность и другие) и формальный (полиграфическое и художественное оформление документа). Концентрация и рассеяние информации — факторы, осложняющие процесс первичного отбора. Требования к профессии комплектатора: знание документного рынка, объективная оценка документов, деловая интуиция и другие.

Третий этап комплектования — заказ документов. Поиск источников, способов и форм документоснабжения с целью выявления оптимальных с точки зрения соотношения цены и качества приобретаемых документов. Бибколлектор как специализированное книготорговое предприятие, снабжающее библиотеки документами. История создания и современное Состояние системы бибколлекторов в России. Методы работы библиотек с бибколлекторами. Деятельность региональных библиотечных коллекторов.

Обязательный экземпляр (ОЭ) как гарантия полноты поступления документов в фонды научных библиотек. Значение ОЭ для систематического пополнения фондов библиотек. XVIII в. — появление ОЭ в России. История его развития в России и за рубежом. Функции и виды ОЭ. Взаимодействие с ЦКНБ по приобретению платного ОЭ. Реформирование системы ОЭ в настоящей стране. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документе (1994 г.) и дополнения к нему. Законы субъектов РФ — Закон Пермского края «Об обязательном экземпляре документов» (1997 г.). Проблемы снабжения и

реализации ОЭ. Особенности системы ОЭ за рубежом.

Документообмен как безвозмездный обмен документами между библиотеками России, странами ближнего и дальнего зарубежья. Цель документообмена — восполнение лакун, рациональное перераспределение документов, экономия финансовых средств (в том числе и валютных). Виды документообмена, его преимущества. Возникновение внутрироссийского документообмена в 1959 г. Перспективы развития международного документообмена.

Приобретение документов из книжных магазинов, издательств и ин источников. Подписка на периодические издания: традиционные и нов формы. Получение книг в дар от читателей. Новые формы комплектован! библиотек: книжные ярмарки, презентации, работа в интерактивном режиме электронного книжного рынка. Интернет как источник информации о документном рынке и канал пополнения фонда. Преимущества и недостатки татки приобретения документов через Интернет. Лицензионный договор — новое в методике комплектования фонда электронной периодик Использование тендера для приобретения документов.

Заключительный этап комплектования — получение документов. Предварительный и текущий заказ документов. Использование автоматизированных библиотечно-информационных систем с целью обеспечения своевременного заказа документов. АРМ «Комплектатор». Финансирование комплектования БФ — федеральный и местный бюджеты. Поиск экономичных способов пополнения фондов библиотек. Формы привлечения дополнительных финансовых средств на комплектование библиотечного фонда — спонсорство, меценатство, сотрудничество с коммерческими структурами и т. д. Фандрайзинг — комплектование библиотечного фонда с помощью благотворительных фондов.

Проблемы документоснабжения библиотек в условиях рыночной экономики и пути их решения.


^ Семинарское занятие №3. Актуальные проблемы комплектования документного фонда библиотеки.


Практическое занятие №2. Информационно-библиографическая обеспеченность комплектования


Практическое занятие №3. Первичный отбор документов


Тема 8. Организация библиотечного фонда


Сущность и функции учета библиотечного фонда. История учета документов в библиотечном фонде. Требования, предъявляемые к учету. Нормативно-правовое обеспечение учета фондов библиотек. Законы Рос­ой Федерации, национальные и международные стандарты, инструкции — документы, определяющие порядок учета фонда библиотеки. Учет БФ в свете ФЗ РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ». ГОСТ 7.20—2000 «Библиотечная статистика». Взаимосвязь библиотечного и бухгалтерского учета.

Единицы учета БФ: основные (экземпляр, название) и дополнительные метрополка, подшивка, годовой комплект). Виды и формы учета. Суммарный (интегрированный) учет как регистрация поступающих и выбывающих документов партиями. Структура «Книги суммарного учета», формы пения: традиционная и электронная. Индивидуальный (дифференцированный) учет БФ как регистрация каждого экземпляра или каждого названия документа с присвоением ему инвентарного номера. Формы индивидуального учета: инвентарная книга, учетный каталог, лист актового учета, регистрационная карточка, файл. Недостатки и преимущества данных форм. Учет периодических, аудиовизуальных и электронных документов.

Электронный учет документов, его особенности. Проблемы ведения электронного учета: усложнение содержания работы по организации учета документов и другие; наличие и использование АБИС. Штриховое кодирование как способ индивидуального учета документов.

Новое в системе учета документов на основе различных нормативно правовых документов. Основные принципы «Инструкции об учете БФ»(1998г.): вариантность выбора способов и форм учета; отказ от жесткой регламентации учета; право определения состава и сроков хранения документов; разработка количественных и стоимостных нормативов при списании документов и др. Ответственность библиотекарей за правильное ведение учета в контексте инструкции. Переоценка БФ. Проект «Инструкции об учете библиотечного фонда» (2006 г.).

Техническая обработка как комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию. Групповая обработка документов. Особенности обработки определенных видов документов. Автоматизированная обработка документов.

Размещение — процесс распределения документов в фондохранилище в соответствии с архитектурно-планировочными особенностями помещения. Цели размещения документов. Способы размещения фонда: горизонтальное (стелящееся), вертикальное (башенное), смешанное (горизонтально-вертикальное). Особенности каждого варианта. Размещение фонда при открытом доступе. Требования к фонду открытого доступа. Магазинное фондохранилище, фондохранилище зального типа. Миниатюризация фонда как решение проблемы книгохранилищного кризиса. Расстановка как завершающий этап размещения документов. Типы расстановок БФ: семинарская (систематическая, тематическая, предметная) и формальная (алфавитная, хронологическая, языковая*, форматная, географическая, крепостная). Преимущества и недостатки семантической расстановки документов. Особенности формальной расстановки БФ. Сочетание расстановок при распределении документов в фондохранилище.

Доставка документов. Требования к доставке. Традиционная и электронная доставка документов.

Значение хранения библиотечного фонда. «Национальная программа сохранения библиотечных фондов РФ» (2000 г.) как основной документ, определяющий стратегию деятельности библиотеки в области обеспечения целостности фонда. ФЗ «О библиотечном деле» (1994г.) о сохранное документов и ответственности пользователей. Правовые основы сохранения БФ в контексте УК РФ, ГК РФ, КЗОТ. Стандарты по сохранности фонда документов.

История сохранения фондов российских библиотек. Отечественный опыт хранения фондов библиотек. Вклад отдельных специалистов (А- Е. Шапошникова, Ю. П. Нюкша, Ю. Н. Столярова, О. И. Перминовой и др.) и коллективов библиотек в разработку проблем хранения документов
Понятийный аппарат темы.

Научные исследования промышленно развитых стран мира в облает» разработки качественной бумаги — одно из направлений сохранения до­кументов. Деятельность Американской библиотечной ассоциации по работке стратегии сохранности фондов библиотек. Секция сохранности if консервации документов ИФЛА. Программы ЮНЕСКО, направленные на сохранение памятников культуры. Деятельность других зарубежных организаций по изучению сохранения БФ.

Режимы хранения библиотечного фонда: температурно-влажностный» световой, биологический, механический, экологический. Экономически защита библиотечного фонда: штрафы, пени. Социальная защита библиотечного фонда. Воспитание у читателей бережного отношения к книгам. Методы и формы работы библиотек с должниками. Этика поведения библиотекаря в отношении пользователей, подозреваемых в хищении документов. Уголовная ответственность пользователей за хищение библиотечных документов и другие виды нарушений правил.

Создание страхового фонда в целях сбережения наиболее ценных изданий на микроформах, CD-ROM, хранение электронной информации. Проблемы хранения документов в условиях открытого доступа. Консервация и реставрация документов как способ восстановления поврежденных документов. Деятельность РГБ и других крупных библиотек России в облает консервации документов. Использование технических средств защиты библиотечного фонда: штрих-кодирования, турникетов и микросхем. Оцифровка документов. Проблемы сохранности документных фондов.

Технология реформирования библиотечного фонда. Вторичный отбор как средство реформирования фондов библиотек. Методика проведений вторичного отбора. Методы изучения БФ: метод повседневного просмотра, библиографический и социологический. Статистический метод
изучение библиотечного фонда по количественным показателям: книговыдача, читаемость, обращаемость, книгообеспеченность, коэффициенты комплектования, использования и соответствия. Использование компьютеров при обработке статистических данных.
Проверка как способ определения наличия зарегистрированных

документов в фонде библиотеки. Задачи проверки фонда. Состав комиссии проверке библиотечного фонда. Регулярность проведения проверки. Плановые и неплановые проверки БФ в свете Федерального Закона «О бухгалтерском учете» (1996 г.). Основные этапы: подготовительный, основной, заключительный. Организация и технология проверки документов. Результаты проверки фонда. Экспресс-метод проверки БФ. Особенности проведения проверки фонда в библиотеках разных типов. Использование компьютерных технологий для проведения проверки библиотечного фонда.


Семинарское занятие №4. Социальная защита библиотечного фонда


Практическая работа №4. Учет поступления и выбытия документов (на базе какой-либо библиотеки)

Практическая работа №5. Учет библиотечных фондов


Практическая работа № 6. Расстановка библиотечного фонда


Раздел 3. Управление библиотечным фондом

Тема 10. Структура и функции управления

библиотечным фондом


Управление библиотечным фондом как совокупность руководства и

Технологического управления формированием библиотечного фонда. Федеральный и местный уровень управления. Подходы библиотековедов к управлению библиотечным фондом. Место управления в технологическом цикле формирования библиотечного фонда. Иерархическая структура управления и управляемая подсистемы.

Методические и официальные документы, определяющие деятель
библиотеки по совершенствованию работы с фондом.

Управление библиотечным фондом: директор библиотеки, заведующие отделениями, их роль в формировании библиотечного фонда. Функции управления – прогнозирование, регулирование, учет, контроль, организация.

Объект и субъект управления. Распределение обязанностей мел сотрудниками отделов, связанных с формированием фонда. Должностные инструкции, сотрудников библиотеки. Организация рабочего места фондовика. Квалификационные требования, предъявляемые к специалистам библиотеки. Обязанности фондовиков: содержание их деятельности, специфика работы. Нормирование труда сотрудников структурных подразделений библиотеки.

Условия труда как совокупность факторов производственной сферы, влияющих на трудоспособность и здоровье библиотекаря. Характеристика данных факторов. Переподготовка, повышение квалификации сотрудников библиотеки, занимающихся формированием фонда.

Стратегическое управление библиотечным фондом. Стадии разработки стратегической программы развития библиотечного фонда: сегментирование потребительского рынка и выявление приоритетных групп пользователей, изучение их потребностей; изучение возможностей книжного рынка и его сегментирование; моделирование приоритетных подфондов выявление и выбор источников документоснабжения. Факторы, влияющие на выработку маркетинговой концепции: внешние и внутренние условия окружающей среды (ситуация); назначение и цели функционирования библиотечного фонда (стратегия); пути и средства реализации мисси*' библиотечного фонда (тактика); финансовые затраты (бюджет).

Взаимодействие библиотечных фондов в процессе их формирования и использования. Применение ресурсов Интернета в целях организации обмена информацией о составе обменных фондов библиотек.


Семинарское занятие №5. Состав и использование документных фондов электронных библиотек.


Практическое занятие №7. Расчет оптимального объема библиотечного

фонда.


^ 1.5. Темы практических и семинарских занятий.

Семинарские занятия


Раздел 1. . Теоретические основы библиотечного фондоведения


Тема 1. Библиотечный фонд в системе библиотека.


Семинарское занятие № 1. Библиотечный фонд в системе

документных фондов


Цель: охарактеризовать систему документных фондов различных учреждений и организаций; рассмотреть общие и отличительные черты в процессах их формирования; раскрыть взаимодействие библиотечного фонда с документными фондами


^ Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.

Форма отчетности: конспект, устный ответ.

Вопросы для обсуждения:

  1. Общая характеристика системы документных фондов.

  2. Основные держатели документных фондов. Состав ДФ.

3. Взаимосвязь документных фондов различных организаций с библиотечным.

4. Процессы формирования документных фондов.


Литература:


1. Столяров, Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие / Столяров Ю. Н. – М.: Либерия, 2001. – 150 с.

2. Столяров, Ю.Н. Эволюция библиотечного фондоведения / Столяров, Ю.Н. ; Кушнаренко, Н.Н. – М.: ФАИР, 2007. – Гл. 10.

3. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд: учебник/ Ю. Н. Столяров. — М., [шлата, 1991. —270 с.

4. Терешин, В. И. Документные фонды: учеб. пособие / В. И. Терешин.— M., 1997. — 74 с.

5. Гадасин, В. А. От документа – к электронному документу: системные основы / В А. Гадасин. – М., 2001. – 192 с.

6. Коваль, Л. М. Книга – музей – библиотека / Л. М. Коваль // Книга: исследования и материалы. – М., 1993. – Сб. 64. – С. 423-53.

7. Масевич, В. Личные собрания – феномен культуры / В. Масевич // Библиотека. – 1998. - №6. – С. 36-42.

8. Терешин, В.И. Личная библиотека – библиотека? / В.И, Терешин // Библиотековедение. – 1997. - № 5/6. – С. 65-70.

9. Терешин, в.И. Первая монография о частном собрании / В.И. Терешин // Библиотека. – 2002. - №1. – С. 64.

10. Домашняя библиотека / под общ. ред. В.С. Крейденко. – Спб.: Профессия, 2002. – 320 с.

11. Шавыркина, Н.А. Личная библиотека: культурно-исторический анализ / Н.А. Шавыркина. – М.: оюз, 200. – 200 с.

12. Козлова, Е.И. Рынок электронных ресурсов / Е.И. Библиотека. – 2005. - № 3. – С. 38-41.


Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 5. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл.


Семинарское занятие № 2. Автоматизация процессов формирование библиотечного фонда.


Цель: дать характеристику автоматизированных библиотечно-информационных систем и их модулей; раскрыть особенности использования новых информационных технологий в формировании документного фонда.

^ Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.

Форма отчетности: конспект, устный ответ.

Вопросы для обсуждения:

  1. Характеристика АБИС.

  2. Автоматизация комплектования, учета и хранения библиотечного фонда.

  3. Проблемы автоматизации процессов, связанных с формированием фонда.


Литература:

  1. Герасимова, Л.Н. Автоматизация процессов формирования БФ: учеб. пособие / Л.Н. Герасимова. – М.: МГИК, 1988. – 84 с.

  2. Евстигнеева, Г.А. Система автоматизации библиотек ИРБИС – в комплектовании иностранных журналов / Г.А. Евстигнеева // Науч. и техн. б-ки. – 2000. - №12. – С. 31-34.

  3. Шрайберг, Я.Л. Основные понятия и принципы разработки АБИС / Я.Л. Шрайберг. – М., 2000. – 126 с.

  4. Глухов, В. Электронная доставка документов / В. Глухов, О. Лаврик // библиотека. – 2000. - № 7. – С. 34.

  5. Давыдова, Н.Р. Фонды электронных документов в библиотеке / Н.Р. Давыдова // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - № 2. – С. 60-65.

  6. Золотова, Н.Ю. Электронные книги и их использование в библдиотеках США / Золотова, Н.Ю. // Библиотеки за рубежом: сборник. – М.: Рудомино, 2002. – С. 52-76.

  7. Недашковская, Т.А. Создание электронных фондов в публичных библиотеках Франции / Т.А. Недашковская / Библиотеки за рубежом: сборник. – М.: Рудомино, 2002. – С. 27-51.

  8. Васильчикова, Т.Н. Новые информационные технологии в сохранности книжного фонда / Т.Н. Васильчикова // ПарадигмыXXI века: информационное общество, информационное мировоззрение, информационная культура: материалы междунар. Науч. конф. – Краснодар, 2002. – С. 325-327.

  9. Мешкова, Л.Л. Новые технологии в учете библиотечного фонда / Л.Л. Мешкова // Университет. Книга. – 2001. - № 7. – С. 16-19.

  10. Электронные ресурсы региона: проблемы создания и взаимоиспользования: материалы регион. Науч.-прак. Конф. / ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, 2005. – 340 с.

  11. Качалина, В.В. МБА и электронная доставка документов: современные тенденции / Качанова, В.В. // Библ. дело – XXI век.- науч. – пркт. Сб. – 2008. - №2. – С. 220-250.


Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 7. Комплектование библиотечного фонда.


Семинарское занятие № 3. Актуальные проблемы

комплектования документных фондов библиотек


Цель: представление характеристики комплектования библиотечного фонда; рассмотреть источники, способы и формы документоснабжения библиотек и определить проблемы снабжения документного фонда.

^ Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации

Форма отчетности: конспект, устный ответ.

Вопросы для обсуждения:

  1. Комплектование фондов библиотек в новых экономических условиях.

  2. Источники, способы и формы документоснабжения российских библиотек.

  3. Использование новых информационных технологий в комплектовании фонда.

  4. Книжный ранок как основа комплектования фондов библиотек.

  5. Проблемы обеспечения библиотек новыми поступлениями и пути их решения.

Литература:

  1. Сухоруков, К. М. Обязательный экземпляр в странах Запада / К. М. Сухоруков // Библиография. – 2000. - № 5. – С. 28 – 30.

  2. Богачева, Р. И. Комплектование фондов: правовой статус / Р. И. Богачева // Библиотековедение. – 2000. – № 1. – С. 36 – 50.

  3. Петухова, Е. Л. Современные технологии комплектования книжных фондов / Е. Л. Петухова // Науч. и техн. б-ки. – 2004. - № 2. – С. 68 – 71.

  4. Саразетдинов, Р. Г. Поиск механизмов взаимодействия книгораспространителя и библиотеки в эпоху информации: кто задает тон / Р. Г. Саразетдинов // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - № 3. – С. 33 – 36.

  5. Бакейкин, С. Д. Книжный рынок и фонды библиотек: проблемы взаимосвязей / С. Д. Бакейкин // Библиотековедение. – 2004. - № 5. – С. 118 – 124.

  6. Викери, Д. Реорганизация в Британской библиотеке с целью отладки процесса комплектования электронных ресурсов / Д. Викери // Науч. и техн. б-ки. – 2001. - № 3. – С. 113 – 118.

  7. Евстигнеева, Г. А. Формирование и сохранность фондов. Взаимодействие субъектов книжного рынка с библиотеками / Г. А. Евстигнеева // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 4. – С. 5 – 20.

  8. Ленский, Б. В. Издательское дело – основная база формирования фондов российских библиотек / Б.В. Ленский // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 4. – С. 21 – 27.

  9. Гордон, С.А. Комплектование в условиях дефицита бюджета – опыт зарубежных университетских библиотек / С. А. Гордон // Компьютерная техника и технологии в библиотеках накануне третьего тысячелетия: сб. науч. тр. ГПНТБ России. – М., 1999. – С. 38 – 56.

  10. Вихрева, Г. Отбор изданий для библиотеки в эпоху перемен: аксиологический аспект // Книжный мир сегодня и завтра: междунар. Науч. конф. По проблемам книговедения: тез. Докл. – М.: Наука, 2002. – С. 224 – 226.

  11. Тихонова, Н. Оптимальный размер текущего комплектования / Н. Тихонова // Библиотека. – 2002. - № 11.

  12. Бердигалиева, Л.А. Дарения как источник пополнения фондов / Л.А. Бердигалиева // Библиотека. – 2004. - № 2. – С. 73 – 77.


Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 8. Организация библиотечного фонда.


Семинарское занятие № 4. Социальная защита

библиотечного фонда


Цель: Представить характеристику социальной защиты библиотечного фонда; рассмотреть ответственность сотрудников библиотек и пользователей за сохранность библиотечного фонда.

^ Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.

Форма отчетности: конспект, устный ответ.

Вопросы для обсуждения:

  1. Законодательные и инструктивно-методические материалы по проблеме сохранения библиотечного фонда.

  2. Юридическая ответственность библиотекарей и пользователей за сохранность документного фонда.

  3. Книги в библиотеках: пути предотвращение хищения.

  4. Современные способы сохранения библиотечного фонда (оцифровка документов и другие).

Литература:

  1. Добрусина, С. Осторожно, излучение! / С. Добрусина // Библиотечное дело. – 2004. - № 6. – С. 31 – 33.

  2. Шапошников, А. Е. Воровство в библиотеках как этическая проблема // Мир библиотек сегодня. – 1997. – Вып. 3 (15). – С. 49 – 59.

  3. Клюев, В.К. Комплексная система экономической защиты библиотечных фондов: метод. Пособие / В. К. Клюев, Г. И. Тартаковский / ЦНСХБ РАСХН. – М., 1995. – 36 с.

  4. Столяров, Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд: секреты старого книгохранителя: практ. Пособие / Ю. Н. Столяров. – М.: Профиздат, 2001. – 254 с.

  5. Национальная программа сохранения библиотечного фонда РФ // Ориентиры культурной политики: информ. вып. – 2000. - № 8. – С. 39 – 42.

  6. Евстигнеева, Г. А. Формирование и сохранность фондов. Взаимодействие субъектов книжного рынка с библиотеками / Г.А. Евстигнеева // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 4. – С. 5 – 21.

  7. Красильников, Т. Компенсация за потерю библиотечной книги / Т. Красильников // Независимый библиотечный адвокат. – 1999. – Вып. 1. – С. 47 – 48.

  8. Вебер, Х. Оцифровка как метод обеспечения сохранности? / Х. Вебер, М. Дерр. – М., 1999. – 48 с.

  9. Лаптев, Г.Г. Новое в обеспечении сохранности библиотечных фондов и каталогов / Г.Г. Лаптев // Библиотека. – 2005. - № 1. – С. 29 – 32.

  10. Лютова, Н. К. Должники – в зоне досягаемости / Н. К. Лютова // Библиотека. – 2005. - № 5. – С. 55 – 56.

  11. Прокурякова, О.В. А за порчу или невозврат к суду? / О. В. Прокурякова // Библиотека. – 2004. - № 9. – С. 29 – 30.



Раздел 3. Управление библиотечным фондам.


Тема 10. Структура и функции управления библиотечным фондам.


Семинарское занятие № 5. Состав и использование

документных фондов электронных библиотек


^ Цель: определить документный фонд электронной библиотеки, особенности его состава и использования.

Форма семинарского занятия: решение проблемной ситуации.

Форма отчетности: конспект, устный ответ.

Вопросы для обсуждения:

  1. Создание электронных версий фондов традиционных библиотек.

  2. Состав фондов Интернет-библиотек.

  3. Перспективы развития фондов электронных библиотек.

Литература:

  1. Шрайберг, Я. Л. На пути к созданию концепции Национальной электронной библиотеки / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. – 2000. - № 3. – С. 10 – 14.

  2. Вартанова, Е. Л. Интернет для каждого: реальность или утопия / Е. Л. Вартанова // Информационное общество. – 2000. - №1. – С. 40 – 43.

  3. Бугрова, Т. Н. Новые технологии – новые знания / Т. Н. Бугрова // Информационный ресурсы России. – 2000. - № 3. – С. 10 – 11.

  4. Золотова, Н. Ю. Электронный книги и их использование в библиотеках США // Библиотека за рубежом: сборник. – м.: Рудомино, 2002. – С. 52 – 76.

  5. Недашковская, Т. А. Создание электронных фондов в публичных библиотеках Франции // Библиотека за рубежом: сборник. - м.: Рудомино, 2002. – С. 27 – 51.

  6. Багрова, И. Ю. Библиотеки и электронные документы / И. Ю. Багрова // Библиотековедение. – 2000. - № 3. – С. 43 – 46.

  7. Майстровичь, Т. В. Проблемы формирования фондов электронных документов / Т. В. Майстрович // Науч. и техн. б-ки. – 2000. - № 10. – С. 37 – 42.

  8. Земсков, А. И. Электронные библиотеки: учебник для вузов / А. И. Земсков. – М.: Либерея, 2003. – 352 с.

  9. Армс, В. Электронные библиотеки: учеб. пособие. – М.: ВИНИТИ, 2000. – 274 с.

  10. Могиленко, О. Н. Технология создания электронной библиотеки / О. Н. Могиленко // Библиотека и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: труды конф. – М., 2002. – С. 199 – 204.

  11. Вислый, А. И. Электронные библиотеки России. Проблемы формирования и использования / А. И. Вислый // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: труды конф. – М., 2001. – Т.1. – С. 298 – 304.

  12. Вуаль, В. А. Электронные издания / Вуаль, В. А. – СПб: БХВ – Петербург, 2003. – 506 с.


Практические занятия:


Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 6. Моделирование библиотечного фонда.


Практическая работа №1


Технология разработки структурной модели фонда

конкретной библиотеки


Цель: изучение микросреды библиотеки – состава, величины, структуры, использование существующего БФ, тенденции его развития.

Задачи:

- освоение методов математического моделирования с использование базовых и относительных показателей конкретной библиотеки;

- анализ динамики показателей за три года и принятие на этой основе управленческих решений по совершенствованию БФ;

- разработка нового варианта тематико-типологическаго комплектования (ТТПК) библиотеки.

^ Базовые показатели:

- объем фонда (Ф);

- объем подфонда (Фотр);

- количество поступивших документов;

- количество выбывших документов;

- документовыдача (В);

- количество пользователей (А).

Задание: используя имеющиеся базовые (абсолютные) показатели, сделать расчет относительных показателей и сравнить их с нормативными.

^ Относительные показатели: рассчитываются на основе базовых по специальным формулам. К относительным показателям относятся:

- обращаемость (Об);

- книгообеспеченность (К);

- читаемость (Ч);

- темпы роста (Трф), (Твр), (Тра);

- коэффициент соответствия (Кс).

^ Форма учета: разработка новой модели БФ с учетом ее признаков (тематики, вида, языка, экземплярности), структуры конкретной библиотеки и читательских запросов.

Примечание: Реальные базовые показатели предоставляет преподаватель, используя отчеты библиотек.


Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 7. Комплектование библиотечного фонда.


Практическая работа №2.


Информационно-библиографическая

обеспеченность комплектования


Цель задания: изучение пособий, используемых для комплектования библиотечного фонда.

^ Форма занятия: решение типовых задач.

Форма отчетности: практикум.

Содержание занятия: на основе полученного комплекта книготорговых библиографических пособий осуществить анализ значимости каждого из них для обеспечения своевременного заказа документов.

  1. Дать характеристику проекта (каталога, прайс-листа) определенного издательства по следующей схеме:

    1. Библиографическое описание пособия.

    2. Характер пособия (текущее, перспективное).

    3. Периодичность выхода в свет.

    4. Способ систематизации материала в пособии.

    5. Способ группировки материала в разделах.

    6. Оценка качества аннотаций с точки зрения полноты освещения темы, читательского назначения, изложения материала.

    7. Полиграфическое оформление документа.

    8. Наличие электронной версии документа.

    9. Методика заказа библиотеками документов по каталогу.

    10. Оказание скидок и льгот для библиотек, резервирование товара на различные сроки.

1.11. Дублирование информации в Интернете, на веб-сайте издательства.

2. Дать характеристику одного из номеров «Книжного обозрения»:

2.1. Библиографическое описание пособия.

2.2. Характер пособия (текущее, перспективное).

2.3. Источники снабжения библиотек «Книжным обозрением».

2.4. Структура «Книжного обозрения».

2.5. Хронологические границы документов в разделах «Книжного обозрения».

2.6. Характеристика содержания документа с точки зрения смысловых и формальных признаков.


2.7. Методика заказа литературы по «Книжному обозрению».

3. Значение для комплектования библиотечного фонда рекомендательных библиографических пособий.

4. Цели использования для первичного отбора пособия «У книжной полки»: его положительные качества и недостатки.

5. Обобщенная характеристика книготорговых библиографических пособий в помощь комплектованию. Рекомендации по совершенствованию их содержания.


Рекомендательная литература:


1. Борхард, П. Концепция маркетинга для публичных библиотек / П. Борхард, Флодель; пер. с нем. – М., 1993. – С. 38-49.

2. Коваленко, Н. И. Обновление фонда. Методы оценки и расчета / Н. И. Коваленко // Науч. и техн б-ки. – 2002. - № 5. – С. 17-25.

3. Маркина, А. В. Моделирование фонда как способ кправления комплектованием / А. В. Маркина // Библиотека. – 1997. - № 1. – С. 20-21.

4. Справочник библиотекаря / Науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., испр. и доп. – СПб., 2005. – С. 57-94.

5. Старушенко, Г. П. Зачем нужен паспорт и как его составить? / Г. П. Старушенко // Библиотека. – 2003. - №11. – С. 10-12.

6. Терешин, В. И. Библиотечный фонд: учебное пособие / В. И. Терешин. – 2-е изд. Испр. и доп. – М., 2003. – С. 47-55.

7. Эйдемиллер, И. В. Стратегтя формирования фондов публичных библиотек / И. В. Эйдемиллер. – СПб., 1995. – С. 34-74, 108-120.


Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 7. Комплектование библиотечного фонда.


Практическая работа № 3 Первичный отбор документов


Первичный отбор документов.


^ Цель задания: анализ документов по смысловым и формальным критериям и принятие решения по включению их в фонд библиотеки.

Форма занятия: решение типовых задач.

Форма отчетности: практикум.

Для выполнения задания необходимо на основе комплекта прайс-листов обосновать отбор документов в фонд конкретной библиотеки или отказ от их приобретения. Каждый документ нужно проанализировать по указанным параметрам и вынести решение о приобретении их в фонд библиотеки. Основываясь на примерной модели библиотечного фонда, студент оценивает пять экземпляров различных видов документов. В случае их соответствия показателям в графиках необходимо проставить «+». Заполните таблицу:

Первичный отбор документов по_______________________________

для________________________________________________________

(наименование проспекта)




Библиограф.

описание документа

Ценность документ

а для библиотечного фонда

с позиции:

Книга

предназначена для:

Количество экз.







Соответ-

ствие модели

Актуаль-

ность

Доступ-

ность

Новиз-

на

Инфор-

мат.

Всех

чит.

Групп

чит.

Не-

ск.

Чит.





Литература:

  1. Столяров, Ю.Н. Эволюция библиотечного фондоведения: учебник / Столяров, Ю., Кушнаренко Н.Н. – М., 2007. – Гл.10.

  2. Абгарян, А. Комплектование делает ставку на глобальную сеть / А. Абгарян // Библиотека. – 2000. - № 12. – С. 26 – 28.

  3. Терешин, В.И. Библиотечный фонд: учеб. пособие / В.И. Терешин. – М., 2002. – С. 66 - 72.

  4. Веселова, И.В. Критерии оценки изданий, приобретаемых библиотекой / И.В. Веселова, С.А. Ясветлов // Библ. дело XXI век.: науч.-практ. Сб. – 2003. - №1. – С. 144-151.


Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 8. Организация библиотечного фонда.


Практическая работа № 4.

Учет поступления и выбытия документов

(на базе какой-либо библиотеки).


Цель: выработать умение осуществлять учет документов, поступающих в фонд библиотеки и выбывающих из него.

Задачи:

  • Освоить формы суммарного и индивидуального учета документов, обучиться их заполнять;

  • Научить составлять акты на прием и списание документов из фонда и вести учет выбывающих документов.

Форма отчета: образцы (копии) форм учета фонда.

Задание №1.

Оформите две партии поступивших документов:

  • Первая в количестве 5 экземпляров получена в дар от читателей;

  • Вторая в количестве 15-20 экземпляров поступила из магазина (библиотечного коллектора).

Для записи первой партии подобрать любые книги, желательно по разовым отраслям знаний. Оформить на них документ и произвести суммарный и индивидуальный учет.

Вторую партию подобрать из числа последних поступлений. Скопировать учет-накладную, присланную с документами, и произвести суммарный и индивидуальный учет. Оформить сопроводительный документ и подвести итоги 1-й части КСУ, считая свои записи единственными в квартале.

Задание №2.

Разработать «Путь книги» в процессе выбытия по следующим причинам: дефектные, дублетные, ветхие, устаревшие документы, а также – испорченные в виду каких-либо обстоятельств. Из числа поступивших изданий оформить выбытие 5 книг по любой причине. Подвести итоги во 2-й части КСУ.

Эта часть работы может быть выполнена на печатных формах учета или на формах, начертанных в тетради по образцам.


Рекомендуемая литература:

  1. Иванова, Е.В. Переоценка библиотечного фонда в образовательных учреждениях / Е.В. Иванова, Л.К. Шекова // Советник бухгалтера в сфере образования и науки. – 2000. - № 3 (7). – С. 37 – 42.

  2. Митрофанова, С. Грядет проверка, как ее организовать? / С. Митрофанова // Независимый библиотечный адвокат. – 2001. - №1. – С. 8-21.

  3. Терешин, В.И. Библиотечный фонд: учебное пособие / В.И. Терешин. – 2-е изд.,испр. и доп. – М., 2003. – С. 84-86, 90-100.

  4. Шилов, В.В. Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи / В.В. Шилов // Библиотека и закон. – М., 2000. - №8. – С. 198-213.

  5. Антопольский, А.Б. Актуальные проблемы учета и регистрации электронных ресурсов / А.Б. Антопольский, А.Б. Антопольская // Библ. дело XXI век: науч.-практ. Сб. – 2003. - №1. – С. 133-137.

  6. Мельникова, Л.П. Основы средств и система бухгалтерского учета / Л. П. Мельникова, С.В. Митрофанова // Библиотека. – 2003. - №9. – С. 22-25.



Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 8. Организация библиотечного фонда.


Практическое занятие № 5.

Тест «Учет библиотечных фондов».


Цель задания: проверить знания студентов по теме «Учет библиотечных фондов»

Форма занятия: тест

Форма отчетности: результаты тестирования.


^ Часть 1. Ввод документов в библиотечный фонд.


  1. Какие графы составляют инвентарную книгу?


а) дата записи;

б) отметка о выбытии;

в) отдел фонда;

г) номер записи по порядку;

д) инвентарный номер;

е) откуда поступили документы;

ж) номер или дата сопроводительного документа;

з) автор и название документа;

и) количество экземпляров;

к) год издания;

л) сумма;

м) роспись бухгалтера;

н) цена;

о) отметка о проверке;

п) состоит на 1.01… год;

р) место издания.


  1. На каких уровнях производится учет библиотечного фонда?


а) общий государственный;

б) статистический;

в) внутрибиблиотечный;

г) специализированный;

д) по видам документов;

е) нормативный;

ж) стандартизированный;

з) финансовый;

и) классифицированный;

к) регламентированный;

л) суммарный;


  1. Что является единицей учета фонда?


а) название;

б) печатное издание;

в) электронное издание;

г) годовой комплект;

д) электронный продукт;

е) электронный ресурс;

ж) книжный памятник;

з) архивный документ;

и) музейный предмет;

к) однородный документ;

л) единичный документ;

м) экземпляр;

н) автоматизированная база данных;

о) метрополка;

п) подшивка;

р) коллекция;

с) брошюра;

т) документ;

у) книги;

ф) издание

х) материалы;

ц) микроформы.


  1. Какие графы составляют КСУ?


а) дата записи;

б) отметка о списании;

в) отдел фонда;

г) номер записи по порядку;

д) инвентарный номер;


  1. Какие виды документов подлежат факультативной форме индивидуального учета в инвентарной книге?


а) книги;

б) газеты;

в) журналы;

г) АВД;

д) карты;

е) ноты;

ж) компакт-диски;

з) микроформы;

и) электронные документы;

к) неопубликованный документы;

л) мультимедиа;

м) обязательный экземпляр.


  1. В какой форме осуществляется суммарный учет?


а) партиями поступления;

б) индивидуальное поступление;

в) годовой комплект.


  1. Формы индивидуального учета:


а) книжная;

б) инвентарная;

в) листовая;

г) акт-список;

д) карточная;

е) учетный каталог;

ж) безынвентарная;

з) учетная карточка документа;

и) регистрационная книга учетных карточек;

к) распечатка инвентарной книги на компьютере;

л) в машинописных файлах;

м) на диске, дискете;

н) реестр.


  1. Какие из нижеперечисленных документов относятся к документам временного хранения и не ставятся на баланс?


а) листовки;

б) брошюры;

в) плакаты;

г) атласы и карты;

д) CD-ROMы;

е) краеведческая литература;

ж) неопубликованные документы;

з) литература по библиотековедению;

и) кулинарные книги.


  1. Как оцениваются книги на списание?


а) с учетом переоценочного коэффициента;

б) с учетом номинальной (фактической) стоимости;

в) с переводом на рыночную стоимость;

г) с учетом уровня инфляции;

д) с учетом деноминации рубля;

е) с учетом нормативов износа;

ж) по данным бухгалтерского учета;

з) по балансовой стоимости;

и) по цене приобретения;

к) по восстановленной (цене) стоимости;

л) по десятикратной стоимости;

м) коэффициент кратности не ограничивается.


  1. Перечислите учетные и бухгалтерские документы, необходимые для оформления актов на выбытие после проверки библиотечного фонда:


а) квитанции сдачи в макулатуру;

б) счета книготоргов;

в) квитанции оформления подписки;

г) акты на списание;

д) бланки на заказы;

е) накладные;

ж) путевые листы передачи партии внутри библиотеки;

з) тетрадь учета замены замены утерянных;

и) ИК и КСУ;

к) акты сверки особо ценных документов на наличие;

л) акты сверки ИК и КСУ с бухгалтерскими документами;

м) читательские формуляры;

н) акты после предыдущих проверок.


  1. Какие сведения о документе необходимы при оформлении актов на выбытие?


а) инвентарные номер;

б) штриховой бар-код;

в) безынвентарный номер;

г) автор и название;

д) коэффициент переоценки;

е) цена;

ж) стоимость;

з) количество экземпляров;

и) № п/п;

к) регистрационный номер учетной карточки;

л) дата записи в КСУ, ИК;

м) номер записи в КСУ;

н) место и год издания;

о) отдел фонда по ББК.


12. Какие цены указываются в акте на списание?


а) по правилам списания;

б) цена после переоценки;

в) номинальная цена;

г) цена с учетом коэффициента переоценки;

д) цена с учетом нескольких коэффициентов;

е) цена с учетом суммы цен.


Рекомендуемая литература:

  1. Иванова, Е.В. Переоценка библиотечного фонда в образовательных учреждениях / Е.В. Иванова, Л.К. Шекова // Советник бухгалтера в сфере образования и науки. – 2000. - № 3 (7). – С. 37 – 42.

  2. Митрофанова, С. Грядет проверка, как ее организовать? / С. Митрофанова // Независимый библиотечный адвокат. – 2001. - №1. – С. 8-21.

  3. Терешин, В.И. Библиотечный фонд: учебное пособие / В.И. Терешин. – 2-е изд.,испр. и доп. – М., 2003. – С. 84-86, 90-100.

  4. Шилов, В.В. Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи / В.В. Шилов // Библиотека и закон. – М., 2000. - №8. – С. 198-213.

  5. Антопольский, А.Б. Актуальные проблемы учета и регистрации электронных ресурсов / А.Б. Антопольский, А.Б. Антопольская // Библ. дело XXI век: науч.-практ. Сб. – 2003. - №1. – С. 133-137.

  6. Мельникова, Л.П. Основы средств и система бухгалтерского учета / Л. П. Мельникова, С.В. Митрофанова // Библиотека. – 2003. - №9. – С. 22-25.



Раздел 2. Теория и технология формирования библиотечного фонда.


Тема 6. Организация библиотечного фонда.


Практическая занята № 6

Тема занятия: Расстановка библиотечного фонда.


^ Цель занятия: Помочь студенту разобраться в различных способах расстановки документов в библиотечном фонде; выработать у студента умения определять полочные шифры документов при различных расстановках.

^
Содержание и методика выполнения работы

Задание состоит из 3 частей:

Часть 1.

Студент должен получить навыки работы с авторскими таблицами и определить авторские знаки. Необходимо:

а) изучить правила определения авторского знака по авторским таблицам;

б) на основе предложенного варианта определить авторские знаки для фамилий авторов и заглавий книг;

в) расставить в алфавитном порядке 25-30 книг на полке стеллажа в учебном фонде кабинета библиотековедения.

Часть 2.

Студент должен ответить на вопросы:

1. Какая расстановка имеет шифр:

36.86 Норвегия 65.301

32415 Б 22 М 41


 нумерационно-топографическо–хронологическая;

 систематическо-алфавитная;

 географическо-алфавитная;

 систематическо-географическо-нумерационная;

 форматно-языково-нумерационная;

 систематическо-нумерационно?

2. Данные расстановки:

 хронологическо-форматная;

 тематическая;

 географическо-систематическо-нумерационная;

 географическо-алфавитная;

 алфавитно-хронологическо-нумерационная;

 нумерационная;

 систематическо-алфавитная;

 географическо-систематическая.

Назовите номера расстановок, по которым расставляются книги (другие виды документов):

а) в депозитарных фондах;

б) в универсальных массовых библиотеках;

в) продолжающие издания;

г) периодические издания;

д) описание изобретений;

е) краеведческий фонд в универсальной научной библиотеке.

Часть 3.

На основе предложенного варианта задания (не менее 10 названий документов) студент оформляет полочные шифры документов при различных расстановках и заполняет таблицу:




п/п

Название

документа

Индекс

по ББК

Авт.

знак

Фор

мат

Год

изд.

Инв.



Полочный шифр

сист

алф.

форм

алф.

хрон

алф.

геогр

алф.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11







оставить комментарий
страница1/2
Дата17.10.2011
Размер0,58 Mb.
ТипУчебно-методический комплекс, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2
отлично
  1
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Документы

наверх