Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов Iкурса заочного отделения
| скачать МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Филиал в г. Воскресенске Факультет Менеджмента и экономической политики Кафедра Прикладной математики УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой филиала МГОУ в г. Воскресенске к. т. н. ______________Баринов А. Н. «_____»_____________2006 г. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств MS Excel для студентов I курса заочного отделения специальности 080507 (061100) «Менеджмент организации» Составитель: ст. преподаватель _______________Кулькина Г. А. г. Воскресенск, 2006 г. ВВЕДЕНИЕ Контрольная работа — это самостоятельная работа студента по дисциплине «Информатика». Цель написания контрольной работы:
^ Срок предоставления контрольной работы определяется преподавателем. Студент приносит печатный вариант контрольной работы в установленный срок на кафедру «Прикладной математики» и сдает ее лаборанту кафедры. Лаборант кафедры фиксирует дату сдачи контрольной работы, дату выдачи на проверку и, позднее, дату проверки контрольной работы преподавателем. Контрольная работа представляется на проверку не менее чем за две недели до зачета или экзамена. Проверка контрольной работы происходит в течение двух недель со дня передачи работы на проверку. В тех случаях, если работа не отвечает требованиям (по содержанию или по оформлению), она возвращается студенту на доработку. Замечания, заверенные своей подписью, преподаватель оставляет на первом или последнем листе работы. Студент имеет право выслушать замечания в устной форме при личной беседе с преподавателем для разъяснения необходимости доработки контрольной работы. Доработка осуществляется в трёхдневный срок со времени проверки контрольной работы. Не засчитываются работы, оказавшиеся идентичными по своему содержанию, причем обе работы аннулируются, а их авторам выдаются новые темы. Не могут быть засчитаны работы, полностью скопированные с образцов компьютерных обучающих программ, из сети «Интернет» и т. п. В случаях сомнений преподавателя в подлинном авторстве, он вправе потребовать от студента черновой или электронный вариант работы. Зачёт (незачёт) контрольной работы может проводиться после завершения цикла проверок и доработок, или после проведения собеседования по контрольной работе по усмотрению преподавателя. При проведении собеседования студент должен иметь при себе электронную версию контрольной работы. Студенты не получившие зачёт по контрольной работе не допускаются к итоговой аттестации — зачёту, экзамену. Выполненные студентами контрольные работы сдаются в архив филиала МГОУ в г. Воскресенске. ^ Структура контрольной работы должна быть следующей:
В разделе задание студент помещает свой вариант задания контрольной работы. В практической части должны быть представлены таблицы, расчеты, графики, схемы иллюстрирующие и объясняющие ход работы. В список использованной литературы студент должен включать только те документы, которые он использовал при написании контрольной работы. ^ Оптимальный объем курсовой работы не должен превышать 10-15 страниц печатного текста формата А4. В этот объем не входят приложения и список использованной литературы (библиография). Контрольная работа оформляется при помощи текстового процессора Microsoft Word. Каждая страница основного текста и приложений должна иметь поле: левое – 20 мм, верхнее, правое и нижнее — 10 мм. Требования к тексту курсовой работы: шрифт — Times New Roman; размер шрифта — 12 пт; межстрочный интервал — полуторный. Ссылки на литературу размешаются непосредственно в самом тексте, (например, «Стандартное отклонение» [1, стр. 195], где 1 — номер источника согласно списку использованной литературы, с 195 — номер страницы в данном источнике). Нумерация страниц проставляется в середине нижней части листа последовательно, начиная с 3-й страницы (задание), то есть после титульного листа и оглавления. Текст контрольной работы разбивается на главы (разделы), параграфы (подразделы) и пункты, которые должны иметь порядковые номера. После номера раздела ставиться точка. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы (параграфы) каждого раздела (главы) нумеруются двумя арабскими цифрами, разделенными точкой. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер подраздела. Например, 1.1. — первый подраздел первого раздела. Название глав работы пишутся с новой страницы прописными буквами, шрифтом — Arial. Заголовки подразделов пишутся с отдельной строки, обычным шрифтом. В контрольно работе большое значение имеет правильное определение абзацев, каждый из которых, как правило, говорит о новой мысли автора. Абзацу должны быть присуши единая тема и логическая целостность. Каждый абзац должен однообразно начинаться на удалении 1 см от левою поля. Если в контрольной работе автором приводиться цитата для подтверждения рассматриваемых предложений, то в ее тексте должны сохраняться все особенности документа, из которого она взята, орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста, как правило, заключается в кавычки. Все цитаты подтверждаются ссылкой на первоисточник. Текст практической части работы должен соответствовать следующим требованиям: каждый расчет, таблица и график должен иметь свое название, единицы измерения и номер. Список использованной литературы включает перечень всех первоисточников, использованных в работе по определенной форме и последовательности:
а) для монографий и учебников:
б) для описания статей или нормативных актов из периодических изданий (газет, журналов, собраний постановлений) даются фамилии и инициалы автора, названия статьи затем две косые линии (//), название газеты или журнала, точка, тире, год издания, точка, тире, номер журнала (если источником является газета, то вместо номера указывается дата выпуска), точка.
Контрольная работа скрепляется степлером или помещается в папку. Контрольная работа считается завершенной в том случае, если она соответствует предъявленным требованиям по структуре, содержанию, языку и стилю изложения материала, правильно оформлена, отпечатана, проверена на предмет орфографических ошибок, сброшюрована, подписана автором. ^ Тема контрольной работы — Обработка данных с помощью средств Microsoft Excel Варианты заданий Номер варианта соответствует последней цифре в номере зачетной книжки студента. Задания по контрольной работе выбираются из Приложения 2. ^ Каждый пункт задания контрольной работы должен быть проиллюстрирован исходными и расчетными таблицами и графиками, представленными в практической части в виде рисунков (фрагментов электронных таблиц). Расчётные таблицы обязательно должны быть представлены в двух вариантах:
По требованию преподавателя все расчеты должны быть представлены в электронном виде. ^ 6.1. РАБОТА С ИМЕНАМИ ЯЧЕЕК Если в таблице производятся частые обращения к определенным ячейкам или диапазонам ячеек, то бывает удобно выполнять такие обращения не по адресу ячейки, а по какому-либо имени, несущему определенный смысл. Работа с именами ячеек начинается с задания им имён. ^ Имена ячейкам или их диапазонам могут быть заданы двумя способами. 1. Задание имён на основе заголовков строки (верхней строки) и столбца (левого столбца):
2. Задание произвольных имен:
Задаваемые таким образом имена не должны включать пробелы. Имя диапазона действительно для всех листов рабочей книги. Если имя должно действовать только на активном рабочем листе, то при задании имени ввести сначала имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком. ^ После того как имена для ячеек заданы, их автоматически можно вставить в формулы, воспользовавшись следующей процедурой:
^ Имена можно вставлять в формулы сразу при их написании. Для этого вместо указания ссылки на адрес ячейки (диапазон ячеек) вставить в формулу имя этой ячейки (диапазона ячеек), выбрав его по команде Вставка Имя Вставить. Если в таблице производятся частые обращения к определенным ячейкам или диапазонам ячеек, то бывает удобно выполнять такие обращения не по адресу ячейки, а по какому-либо имени, несущему определенный смысл. Работа с именами ячеек начинается с задания им имён. ^ Имена ячейкам или их диапазонам могут быть заданы двумя способами. 1. Задание имён на основе заголовков строки (верхней строки) и столбца (левого столбца):
2. Задание произвольных имен:
Задаваемые таким образом имена не должны включать пробелы. Имя диапазона действительно для всех листов рабочей книги. Если имя должно действовать только на активном рабочем листе, то при задании имени ввести сначала имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком. ^ После того как имена для ячеек заданы, их автоматически можно вставить в формулы, воспользовавшись следующей процедурой:
^ Имена можно вставлять в формулы сразу при их написании. Для этого вместо указания ссылки на адрес ячейки (диапазон ячеек) вставить в формулу имя этой ячейки (диапазона ячеек), выбрав его по команде Вставка Имя Вставить. ^ Поставляемые вместе с Ехсеl встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул. Ранее уже были рассмотрены две функции — автосуммирования и округления. Для вызова функции автосуммирования используется кнопка Автосумма. Для задания округления был использован способ написания на строке формул следующей конструкции: =ОКРУГЛ(АДРЕС; ТОЧНОСТЬ). В принципе аналогичным же образом любая функция может быть вручную введена в ячейку. Ввод любой функции начинается со знака равенства [ = ], за которым следует ее название, а затем без интервалов должны идти круглые скобки, в которых через символ точки с запятой [;] перечисляются аргументы функции. Даже если аргументы отсутствуют (как у функции =СЕГОДНЯ()), круглые скобки должны присутствовать. Например, в функции автосуммирования =СУММ(ДИАПАЗОН) названием функции является слово СУММ, а аргументом — диапазон суммируемых ячеек. Однако такой ручной способ ввода не является наилучшим, поскольку требует от пользователя довольно длительного и тщательного набора. Поэтому для задания функции используют следующие правила. Прежде всего следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции. Далее можно выполнить одно из следующих действий:
Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в правой части. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью Мастера функций нажать кнопку ОК. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции. Примечание: При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций в строке формул слева и выполнить действия, предписываемые Мастером функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы). ^ СУММЕСЛИ(ДИАПАЗОН;УСЛОВИЕ;ДИАПАЗОН_СУММИРОВА-НИЯ) — группа математических функций. Функция предназначена для суммирования только ячеек, удовлетворяющих некому критерию.
Пример 1. В ячейки А1, А2, АЗ, А4, А5 введена информация: А1=1000, А2=2000, А3=900, А4=800, А5=1500. Требуется подсчитать сумму чисел, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке А6. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А6 следует ввести формулу: ^ В ячейке А6 получится число 4500. Измените значение ячейки АЗ на любое большее 1000. Проследите изменение результата вычислений. ^ Для подсчета количества числовых значений в диапазоне: СЧЕТ (ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;...) - группа статистических функций. Пример 2. В ячейки В1,В2,ВЗ,В4,В5 введена информация: В1=«Текст», В2=2000, В3= , В4=800, В5=1500. Требуется подсчитать количество ячеек с числовыми значениями в диапазоне В1:В5. Результат должен быть получен в ячейке В6. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В6 следует ввести формулу: =СЧЕТ(В1 :В5). В ячейке В6 получится число 3. Для подсчета количества всех значений в списке аргументов и непустых ячеек: СЧЕТЗ(ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;...) -- группа статистических функций. Если эта функция будет введена в примере 2 в ячейку В7, то результат в ячейке В7 будет равен 4. ^ СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ДИАПАЗОН) — группа статистических функций. Пример 3. В ячейки С1,С2,СЗ,С4,С5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А, оставив пустой ячейку СЗ: С1=1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500. Требуется подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне С1:С5. Результат должен быть получен в ячейке Сб. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С6 следует ввести формулу: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С1:С5). В ячейке С6 получится число 1. ^ СЧЕТЕСЛИ(ДИАПАЗОН; УСЛОВИЕ) — группа статистических функций.
Пример 4. Подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне С1:С5, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке С7. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С7 следует ввести формулу: =СЧЕТЕСЛИ(С1 :С5;">=1000"). В ячейке С7 получится число 3. Измените значение ячейки С1 на любое, меньшее 1000. Проследите изменение результата вычислений. ^ СРЗНАЧ(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) - группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается среднее значение для чисел указанного диапазона. Пример 5. В диапазоне ячеек А1 :А5 из примера 1 определить среднее значение. Результат должен быть получен в ячейке А7. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А7 следует ввести формулу: =СРЗНАЧ(А1 :А5). ^ МАКС(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) — группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается максимальное число из данного диапазона. Пример 6. В диапазоне ячеек А1:А5 из примера 1 определить максимальное значение. Результат должен быть получен в ячейке А8. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А8 следует ввести формулу: =МАКС(А1 :А5). В ячейке А8 получится число 2000. ^ МИН(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) - группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается минимальное число из данного диапазона. Пример 7. В диапазоне ячеек В1:В5 из примера 2 определить минимальное значение. Результат должен быть получен в ячейке В8. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В8 следует ввести формулу: =МИН(В1:В5). В ячейке В8 получится число 800. ^ 3 Для прогнозирования используется ряд функций (ПРЕДСКАЗ, РОСТ, ТЕНДЕНЦИЯ) и диаграммы. Функция ПРЕДСКАЗ ^ Функция ПРЕДСКАЗ вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям. X — это точка данных, для которой предсказывается значение. ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y — это зависимый массив или интервал данных. ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это независимый массив или интервал данных. Функция РОСТ ^ Функция РОСТ рассчитывает прогнозируемый экспоненциальный рост на основании имеющихся данных. Функция РОСТ возвращает значения Y для последовательности новых значений X, задаваемых с помощью существующих Х- и Y-значений. Функция рабочего значения РОСТ может применяться также для аппроксимации существующих Х- и Y-значений экспоненциальной кривой. ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y — это множество значений Y, которые уже известны для соотношения Y = b*m^X. ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это необязательное множество значений х, которые уже известны для соотношения Y = b*m^Х. НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это новые значения X, для которых РОСТ возвращает соответствующие значения Y. КОНСТ — это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 1. Функция ТЕНДЕНЦИЯ ^ В текущую ячейку возвращается новое значение X, рассчитанное на основании известных значений. Выполняется линейная аппроксимация. ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y — это множество значений Y, которые уже известны для соотношения Y = mX + b. ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это необязательное множество значений X, которые уже известны для соотношения y = mX + b. НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — новые значения X, для которых ТЕНДЕНЦИЯ возвращает соответствующие значения Y. КОНСТ — это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0. ^ Функция текущей даты СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату компьютера. Функция текущей даты и времени ТДАТА() — возвращает текущую дату и время в числовом формате. ^ ДЕНЬНЕД(ДАТА_КАК_ЧИСЛО;ТИП) — преобразует дату в числовом формате в номер дня недели. Если ТИП не указан или равен 1, то первым днем недели считается воскресенье, последним (7-м) — суббота. Если тип равен 2, первый день недели — понедельник. Пример 8 Определить день недели от даты рождения. Вернуться на Лист1 рабочей книги. В ячейку G8 ввести дату рождения в числовом формате: например, 14.09.1980. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку G9 ввести формулу: =ДЕНЬНЕД(С8;2). В ячейке G9 получится число 7, что соответствует «воскресенью». Функция определения количества дней между двумя датами ДНЕЙ360(НАЧАЛЬНАЯ_ДАТА;КОНЕЧНАЯ^АТА;МЕТОД) - количество дней определяется как разница между начальной и конечной датами, исходя из 360 дней в году. МЕТОД — задает использование европейского стандарта (необязательный параметр). Пример 9 Определить количество дней от даты рождения по текущую дату. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку СЮ ввести формулу: =ДНЕЙ360(С8;СЕГОДНЯ()). Функция определения номера месяца МЕСЯЦ(ДАТА_КАК_ЧИСЛО) - преобразует дату в числовом формате в номер месяца. ^ 6.4.1. Функция проверки условия ЕСЛИ(УСЛОВИЕ; ВЫРАЖЕНИЕ1; ВЫРАЖЕНИЕ2) - группа логических функций. В текущую ячейку заносится величина, вычисленная в соответствии с выражением 1, если условие (одно или несколько) истинно', в противном случае эта величина вычисляется по выражению 2. Пример 10. Скопировать в ячейки А11:А15 информацию из диапазона А1:А5 примера 1. В зависимости от значений ячеек А11:А15 выполнить: если значение больше 1000, делим его на 100, если нет делим на 10. Результат должен быть получен в ячейках В11:В15. Функция вводится сначала в ячейку В11, затем копируется для всех ячеек до В15. В ячейку В11 вводим: =ЕСЛИ(А11>1000;А11/100;А11/10). Словами это условие можно выразить так: «Если значение в ячейке А11 больше 1000, то его делим на 100; в противном случае делим его на 10». Результат деления получится в ячейке В11 (там, куда вводилась функция ЕСЛИ). ^ Логические функции И и ИЛИ предназначены для проверки выполнения нескольких условий. 1. Когда условия соединены логическим И, результатом проверки нескольких условий считается:
2. Когда условия соединены логическим ИЛИ, результатом проверки условий считается:
6.4.3. Использование функции И ^ Вычисление выражения 1 выполняется только при истинности всех указанных условий; в противном случае вычисляется выражение 2. Пример 11. Для каждой ячейки из диапазона А11:А15 примера 13 проверить условие: если значение ячейки {Аi} больше 900 и одновременно меньше 1500, то умножить его на 100, в противном случае оставить значение ячейки {А;} неизменным. Результат должен быть получен в ячейках С11:С15. В ячейку СП ввести: =ЕСЛИ(И (А! !>900; А11<1500);А11*10;А11). Сначала вызывается функция ЕСЛИ, затем из списка встроенных функций в левой части строки формул вызывается функция И для ввода логического условия. После завершения ввода условий в соответствующие поля окна ИЛИ, следует щелкнуть указателем мыши в конце строки формулы и продолжить ввод значений в окне ЕСЛИ. Из ячейки СИ формула копируется вниз в С12:С15. 6.4.4. Использование функции ИЛИ ^ В случае истинности одного из условий (условия 1 или условия 2) расчет текущей величины выполняется по выражению 1; в противном случае выполняется расчет по выражению 2. Пример 12. Для каждой ячейки из диапазона А11:А15 примера 13 проверить: если значение ячейки {Аi} больше или меньше 1000, то умножить его на 10, в противном случае (если равно 1000) оставить значение ячейки {Аi} неизменным. Результат должен быть получен в ячейках D11:D15. В ячейку D11 вводим: =ЕСЛИ(ИЛИ (А11>1000;А11<1000);А11*10;А11). Сначала вызывается функция ЕСЛИ, затем из списка встроенных функций в левой части строки формул вызывается функция ИЛИ для ввода логического условия. После завершения ввода условий в соответствующие поля окна ИЛИ следует щелкнуть указателем мыши в конце строки формулы и продолжить ввод значений в окне ЕСЛИ. Из ячейки D11 формула копируется в D12:D15. ^ ПРОСМОТР(ИСКОМОЕ ЗНАЧЕНИЕ; ДИАПАЗОН) группа функций ссылки и массивы (1-й вариант — векторный просмотр; 2-й вариант — массив). Диапазон представляет из себя блок, состоящий из двух колонок. Поиск ведется по искомому значению в первой колонке диапазона, а в текущую ячейку выбирается соответствующее значение из второй колонки диапазона. Если точное соответствие не обнаружено, то выбирается наибольшее значение в диапазоне, меньшее или равное искомому. Пример 13. По номеру месяца определить его название. Для этого создается отдельная таблица, где номеру месяца ставится в соответствие его название.
Пример 14. По номеру месяца от текущей даты определить название месяца. Результат должен быть получен в ячейке I11. В ячейку I11 вставить функцию ПРОСМОТР, выбрав второй способ задания аргументов (сразу весь массив). В качестве искомого значения укажите номер текущего месяца, воспользовавшись вложенными функциями: =ПРОСМОТР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());$Д1:$К$12). В ячейке I11 получим название месяца текущей даты.
|
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: Разместите кнопку на своём сайте или блоге: