Открытое Общество\" Мегапроект \" icon

Открытое Общество" Мегапроект "


Смотрите также:
Гический словарь институт "открытое общество" мегапроект "Пушкинская библиотека" книги для...
Открытое сознание открытое общество...
«Открытое Общество»...
Открытое акционерное общество...
Отборочный конкурс «Портфельный инвестор» (в течение 2-х недель) 18 апреля...
Открытое акционерное общество...
1. общие положения...
Программа Института «Открытое общество»...
1. общие положения открытое акционерное общество «амурметалл», в дальнейшем именуемое «Общество»...
Гражданское общество в россии: настоящее смутно, будущее туманно о чем спор?...
Открытое акционерное общество "Костромаглавснаб"...
Доклад Володина А. И. Открытое акционерное общество «Поиск»...



Загрузка...
скачать
Институт "Открытое Общество"
Мегапроект "Пушкинская библиотека"
Программа "Автоматизация библиотек"


Особенности использования формата RUSMARC в корпоративной среде

(аналитический обзор)

Введение

Данный обзор выполнен по заказу Программы "Автоматизация библиотек". Материалы ориентированы на проекты конкурса "Российские корпоративные библиотечные системы", а также на все российские библиотеки, планирующие использовать формат RUSMARC для организации корпоративного взаимодействия.

В данном обзоре для представления информации выбрана схема, соответствующая изложению в ГОСТ 7.1-84 (как более привычная для каталогизаторов, чем схема, используемая в описании формата RUSMARC). В обзор включена информация, касающаяся составления библиографических описаний книг, сериальных изданий и составной части документа (далее в тексте используется выражение аналитическое описание). Детальное отражение всех взаимосвязей между областями и элементами библиографического описания и полями RUSMARC не являлось целью данного обзора. Для областей, где соответствия однозначны, указаны только ссылки на соответствующие поля RUSMARC. Акцентируется внимание только на вопросах, возникающих при использовании машиночитаемого формата RUSMARC в корпоративной среде. В документе не предлагаются какие-либо общие решения, так как конкретные решения должны приниматься только на основе анализа имеющихся программно-технических средств и анализа внутренней технологии работы всех участников корпоративного проекта. Наибольшие трудности при использовании формата RUSMARC связаны с механизмом связей. Причина этого заключается, в первую очередь, в отсутствии на текущий момент полноценной поддержки механизма связей в большинстве широко используемых АБИС (далее просто систем), а также усложнением процедуры создания библиографических описаний для некоторых типов документов с использованием техники связей.

Нумерация разделов в документе (если она есть) соответствует нумерации разделов в ГОСТе. Документ ориентирован на прочтение в электронном виде, поскольку текст содержит гипертекстовые ссылки, которые в печатном варианте выделены подчеркиванием.

Общие замечания

В данном разделе рассматривается специфика создания библиографического описания в машиночитаемой форме (MARC-запись) в корпоративной среде. Даже если организация и не собирается сама создавать максимально полные варианты MARC-записей, умение импортировать и правильно обрабатывать такие записи весьма полезно. Требование к машиночитаемым библиографическим описаниям, создаваемым и используемым в корпоративной среде, скорее всего, будут значительно выше, чем индивидуальные требования каждого из участников (даже для примерно равных по уровню участников). Причем, эти требования выше не столько количественно (больше данных), сколько качественно (более точное следование требованиям формата, правилам каталогизации). На пути корпоративной каталогизации стоят ограничения, накладываемые библиотеками на создаваемые ими библиографические описания. Основное ограничение связано с упрощенными внутренними требованиями к библиографическим записям, что характерно даже для крупных библиотек. Некоторые из таких "упрощений" могут привести к формированию логически неправильной MARC-записи. В первую очередь это вызвано частичным или полным игнорированием при создании записи следующих данных:

  1. маркера записи, - практически не требуется внутри системы, но очень важен при обмене данными (как правило, заполняется наиболее вероятными значениями);

  2. кодированные данные (поля 100, 105, 110 (8-USMARC)) - по своей структуре предназначены для машинной обработки (как правило, заполняются или значениями по умолчанию (типа "другие") или специальными символами-заполнителями);

  3. ключ записи (обязательное поле 001) - если присутствует, то имеет, как правило, структуру, идентифицирующую запись только в рамках базы данных, а желательна идентификация записи в рамках корпоративной среды. Можно рекомендовать схему, используемую РНБ: RU\NLR\bibl\1234. Для расширения возможностей формирования ключей можно дополнительно использовать поле 035, введенное в UNIMARC, например, для хранения ключа библиотеки, из которой импортирована запись. (Поле 801 не во всех ситуациях может заменить информацию из структурированного ключа.);

  4. Источник записи (обязательное поле 801) - в соответствии с рекомендациями RUSMARC должно содержать всю "историю" создания записи;

  5. Индикаторы, как правило, заполняются при выгрузке или пробелами или наиболее вероятными значениями.

  6. Большинство широко распространенных систем ориентированны на формат USMARC, который использует отличную от RUSMARC технику связи.

Следующий класс "упрощений" связан с ограничением набора заполняемых данных, минимум которого (для библиографических данных) определяет ГОСТ 7.1-84. Для расширения функции поиска в электронном каталоге используются только ключевые слова (поле 610 (653-USMARC) - неконтролируемые предметные термины).

Для характеристики обязательности поля (подполя) в RUSMARC введено понятие "обязательное при условии" (отсутствует сводная таблица таких полей (подполей)). В основном они соответствуют описательной информации (блок 2ХХ, 500, 510) - фактически тому же ГОСТу, но в терминах полей и подполей. Условие "обязательное, если должна быть создана точка доступа на ..." также дает свободу использования (особенно для блока 7Х2 - вторичная ответственность). Для полей блоков 3ХХ (блок примечаний) и 6ХХ (блок анализа содержания) условие обязательности факультативное. Также возникают неопределенности при интерпретации положений RUSMARC, относительно заполнения полей блока 4ХХ, и особенно полей 46Х (уровни иерархии). Заполнение полей именно этих трех блоков является наиболее трудоемким процессом, как по времени, так и по сложности. Однако, достаточно трудно убедить кого-либо в целесообразности импортирования записей, состоящих из минимального набора полей, так как сопутствующие временные расходы могут быть сопоставимы со временем самостоятельного описания. Таким образом, если в рамках корпоративного проекта планируется реальный, а не потенциальный обмен записями, то для полей блоков 3ХХ,4ХХ,6ХХ, скорее всего, потребуется более точно специфицировать условия обязательности применения.

Техника связи

Условно (упрощенно), связи можно разделить на вертикальные (том и многотомное издание в целом, сериальное издание и выпуск серии) и горизонтальные (предыдущее и текущее название сериального издания и т.д.). Для организации вертикальных (иерархических связей) используются поля 461, 462, 463, 464. Для организации горизонтальных связей используются все остальные поля блока 4XX. При построении вертикальных связей в RUSMARC возможно указание восходящих (463: аналитическая единица - физическая единица) и нисходящих (464: физическая единица - аналитическая единица) связей. Предпочтение отдается организации восходящей связи. В описании блока 46X полей приведены две таблицы (после перехода по ссылке выше по странице), отражающие типы иерархий и все возможные направления связей.

Основное назначение полей связи - предоставить достаточную информацию для организации эффективного поиска (и в меньшей степени для описания) составных документов (т.е. документов, не являющихся книгой или другими разовым изданием). В UNIMARC (рус., англ.) существует две техники организации связи. Первый вариант предполагает использование встраиваемых полей. Второй - базируется на стандартной технике подполей. Во второй части статьи Скворцова В.В. (РНБ), опубликованной в материалах конференции "Крым 97", рассмотрены оба варианта и приведено их краткое сравнение. Для формата RUSMARC выбран первый вариант.

Библиографическое описание книги

2.4. Заголовок описания

Заголовок основного описания формируется одним из следующих полей:

2.4.3. Имя индивидуального автора

Используются поля 700, 701 (поле 702 можно использовать для заголовка добавочных описаний).

^ 2.4.4. Наименование коллективного автора

Поле 710 (поля 711 и 712 можно использовать для заголовка добавочных описаний).

^ 2.4.6. Унифицированное заглавие

Используется поле 500 11 (второй индикатор - единица!).

2.4.5. Обозначение вида материала

В записи должны присутствовать одновременно два поля, образующие заголовок основного описания: 710 и 500 со вторым индикатором =1. Например, чтобы получить заголовок:

Российская Федерация. Законы.

данные вводятся следующим образом:

500 11 $aЗаконы
710 02 $aРоссийская Федерация

Если библиографическая запись составляется под заглавием (заголовок отсутствует), для вывода информации на карточку, используется поле 200$a (обязательное по RUSMARC).

Кроме формирования заголовка, основное назначение перечисленных выше полей - формирование соответствующих точек доступа (в электронном каталоге).

В совместном использовании полей 7ХХ есть ряд ограничений:

  1. В записи может присутствовать только одно поле из группы 7Х0;

  2. В записи могут присутствовать несколько экземпляров одного поля из группы 7Х1 только при наличии соответствующего поля из группы 7Х0 (например, 700-701-701, но не 700-711-711);

  3. Поля группы 7Х2 могут присутствовать в любой комбинации и количестве.

В описании поля 701 сделано следующее замечание: "Если библиографическая запись составлена под заглавием, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут все индивидуальные авторы каталогизируемого документа, используемые, как точки доступа.", т.е. все авторы записываются в поле 701. Необходимо отметить, что понятие "библиографическая запись под..." можно корректно применить только к данным, отформатированным для печати. Выбор, какое библиографическое описание является основным, а какое добавочным, делается каталогизатором, исходя из практики агентства. Машиночитаемая запись должна предоставлять возможность формирования любого варианта, что особенно важно в корпоративной среде.

2.4.3.3. Фамилия (имя) индивидуального автора - 700$a, (фамилия (имя)) 700$b (инициалы), 700$g (расширение инициалов)

2.4.3.4. Идентифицирующие признаки - 700$d (римские цифры) или 700$f (даты)

2.4.4.2. Наименование учреждения (организации) - 710$a, 710$b (структурное подразделение)

2.4.4.3. Идентифицирующие признаки - 710$c (Дополнение к наименованию или уточнение), $d (порядковый номер временной организации) ,$e (место проведения временной организации), $f (дата проведения временной организации).

При формировании полей блока 7ХХ важно правильно указывать значение индикаторов.

^ 2.5. Заглавие и сведения об ответственности

Заглавие и сведения об ответственности вводятся в поле 200. Поле полностью соответствует элементам области: основное заглавие; параллельные заглавия; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности.

Иногда в существующей практике при каталогизации или конвертировании из других MARC форматов заполняются только подполя 200$f и 200$g (первичные и последующие сведения об ответственности), при этом поля группы 7XX не заполняются совсем. Это неверно, т.к. подполя 200$f и 200$g не предназначены для формирования заголовка. Через поля блока 7ХХ организуется точка доступа по авторам (плюс формирование заголовка), и данные должны вводиться в нормализованной форме. Подполя 200$f и 200$g вводятся в виде, предназначенном для печати карточки (т.е. сокращения слов в соответствии с ГОСТом, фразы типа: "и др.", "Под ред.").

Иногда, наоборот, каталогизаторы заполняют только поля группы 7XX и при этом не заполняют подполя 200$f и 200$g.

В соответствии с положениями RUSMARC не рекомендуется при выводе информации на карточку в отсутствие подполей 200$f и 200$g формировать значения из полей группы 7XX.

2.5.7. Сборник без общего заглавия

2.5.7.2. Сборник произведений одного автора

Заглавия произведений одного автора приводятся в повторяющихся подполях 200$a.

2.5.7.3. Сборник произведений разных авторов

Заглавие произведения (произведений) первого автора приводится в подполе 200$a (в повторяющихся подполях 200$a).

Заглавия произведений остальных авторов приводятся в полях 423 следующим образом:

423 #0 $12001#$aЗаглавие произведения второго автора$fпервые сведения об ответственности$1700 #1$aФамилия второго автора........
423 #0 $12001#$aЗаглавие произведения третьего автора$fпервые сведения об ответственности$1700 #1$aФамилия третьего автора.....

В данном примере отдельной физической записи для произведения второго автора может и не быть. Структура физических записей диктуется целесообразностью и возможностями системы, а не ГОСТом и не форматом.

Если используемая система не поддерживает поля связи, то для записи заглавия произведения другого автора возможно использование подполя 200$c, определенного в UNIMARC для этой цели. Подполе $c в описании RUSMARC указано как не используемое. Для поля 200 важно соблюдения порядка подполей в соответствии с их внутренней взаимосвязью:

200 1# $aЗаглавие произведения первого автора$fпервые сведения об ответственности$cЗаглавие произведения второго автора$fпервые сведения об ответственности

Недостатком такого способа является то, что второй и последующие авторы в этом случае не являются элементами поиска (т.к. запись второго и последующих авторов в поля 701 и 702 не верно). Составление добавочных описаний однозначно влечет за собой необходимость создания отдельных физических записей, чего не требуется в случае использования поля 423.

^ 2.6. Область издания

Область издания вводится в поле 205. Поле полностью соответствует всем элементам области.

^ 2.7. Область выходных данных

Область выходных данных вводится в поле 210 (Публикация, распространение и др.). Поле полностью соответствует всем элементам области.

^ 2.8. Область количественной характеристики

Область количественной характеристики вводится в поле 215. Поле полностью соответствует всем элементам области. В текущем описании RUSMARC в поле 215 наименования некоторых подполей изменены с учетом специализации существующей версии RUSMARC на книги и сериальные издания. При необходимости описать количественные характеристики документов других видов необходимо смотреть оригинальное обозначение подполей и примеры использования из поля 215 UNIMARC.

^ 2.9. Область серии

Поле 225 соответствует области серии. В 225 поле приводится заглавие серии, которое помещено на каталогизируемом выпуске серии.

В подполе 225$a вносится заглавие серии, взятое из основного источника описания (титульный лист - для книг, выпуск в целом - для сериальных изданий), если на выпуске данные о серии не приводится, то поле 225 не заполняется.

Если система поддерживает поля связи, то необходимая информация может быть доступна из связи на общую часть (поле 461), в противном случае, остается возможность использования поля 225.

^ 2.9.10. В области серии приводят сведения о многотомном издании, если описание составляется на отдельный том под его частным заглавием

В соответствии с разделом 2.12.5 ГОСТа, на многотомное издание можно создать два типа описания. На формирование машиночитаемой записи в формате RUSMARC это не влияет, если используется наиболее общая схема: записи на общую часть и спецификацию (точнее организуется связь через поле 461, отдельных записей может и не существовать). В этом случае при печати можно корректно получить оба варианта в соответствии с ГОСТом. Если поле 461 не поддерживается, а используется только поле 225, то результат зависит от реализации конкретной системы. Скорее всего, корректное описание (с точки зрения использования в корпоративной среде) может быть получено только под частным заглавием, т.к. нет возможности указать, что данные в поле 225 содержат именно общее заглавие многотомного издания, а не заглавие серии.

В протоколе Z39.50 для работы с библиографическими базами данных используется набор поисковых атрибутов bib-1 (около 100 атрибутов соответствующих, различным наборам подполей MARC-записи, по которым организуется поиск, примерно половина из всех атрибутов соответствует библиографическим элементам). В этом наборе приведены отдельные атрибуты для поиска по заглавию и заглавию серии. Для поиска по заглавию используются подполя 200$ai (и 5ХХ$a). Для поиска по заглавию серии используются подполя 225$ai. В описании RUSMARC предполагается, что заглавие серии, введенное в поле 225, может отличаться от установленного заглавия серии. В этом случае для организации связи с отдельными записями о серии и подсерии используются поля 461 и 462 соответственно. При этом в отдельных записях о серии и подсерии заглавия вводятся в поле 200$а, а не 225$a. Так как в RUSMARC убрали специализированные поля связи для серий и подсерий (410 и 411 из списка UNIMARC) и используют поля 461 и 462, то в результате невозможно отделить такие записи от других случаев отражения иерархических связей, а, соответственно, организовать поиск по заглавию серии для таких записей невозможно. Поиск по установленному заглавию серии возможен только как поиск просто по заглавию. Этот недостаток может проявиться только для систем, которые различают поиск по заглавию и заглавию серии.

^ 2.10. Область примечаний

Область примечаний вводится в поля группы 3XX. В формате RUSMARC список полей примечаний отличен от оригинального списка UNIMARC. Подробный анализ принятого решения (формирования списка) приведен в первой части статьи Скворцова В.В., опубликованной в материалах конференции "Крым 97".

Если отсутствует подходящее поле в группе 3XX, то рекомендуется для публикуемых примечаний использовать поле 300, а для непубликуемых - поле 830. Так как текущая версия RUSMARC ориентирована на описание книг и сериальных изданий, в списке приводятся поля примечаний только для этих видов документов. При необходимости ввести примечания для других видов документов можно использовать приведенное выше правило или использовать подходящее поле примечания из списка UNIMARC (исходя из предположения, что в последующем RUSMARC будет расширен для всех типов документов, а исправление записей маловероятный и трудоемкий процесс).

^ 2.11. Область ISBN (ISSN)

Область ISBN вводится в поле 010, полностью соответствующего области международного стандартного номера книги, цены и тиража. Для сериальных изданий аналогично используется поле 011.

^ 2.12.2 Перечень областей и элементов сводного библиографического описания многотомного издания

Сводное описание многотомного издания состоит из общей части описания и спецификаций. Эти части связываются между собой (в записи) посредством поля 461.(Или 462, если связь указывается от спецификации к подсерии или от подсерии к подсерии (вверх)).

Запись на общую часть:

Аналогично описанию книги.

Сведения о количестве томов приводят в: 215 ## $aв 3 т.

^ Запись на спецификацию:

Номер тома: во встроенном поле 461 добавляется подполе 200$v:
461 #0 $1200 1# $aОбщее заглавие многотомного издания $vНомер тома

Основное заглавие:
Если том имеет заглавие, то оно вводится в 200$a следующим образом:
200 ^ 1# $aЗаглавие тома,
Если том не имеет заглавия, то:
200 0# $aНомер тома

Связь между спецификацией и общей частью

Связь между спецификацией и общей частью организуется посредством поля 461, помещаемого в запись о спецификации. При организации практически всех иерархических связей характерно наличие отдельных физических записей, соответствующих используемым уровням иерархии. В результате появляется два способа указания связи: явный и неявный.

Явная связь: 461 #0 $1001╧N записи
или
461 #0 $1001╧ записи$12001#$aОбщее заглавие многотомого издания

Указывается номер встраиваемой записи и, возможно, дополнительная информация.

Неявная связь: 461 #0 $12001#$aОбщее заглавие многотомного издания

Номер встраиваемой записи не указывается.

Включение номера в запись желательно (если он есть), т.к. отдельной физической записи, а соответственно и номера, может и не существовать. В коммуникативном варианте формата RUSMARC рекомендуется встраивание полей из списка (выше по странице). Но в конечном счете, список включаемых полей остается на усмотрение каждой конкретной организации (системы). Предлагается подходить к выбору полей, исходя из следующих соображений. В большинстве систем (электронных каталогов) по результатам запроса, введенного пользователем (каталогизатором), выводится список найденных записей в кратком виде. Достаточно разумно включить все необходимые для такого отображения данные во встроенные поля (а не только ключ). Для отображения записи в полной форме (например, в виде каталожной карточки) использовать раскрытие связей.

Если используемая система не поддерживает полей связи (4XX), то можно составить независимые индивидуальные описания на каждый том. Данное решение является достаточным для формирования каталожных карточек (но не сводного описания), а для организации электронного каталога является менее эффективным.

^ 3. Библиографическое описание сериальные издания

Библиографическое описание сериального издания формируется аналогично описанию многотомников с учетом особенностей, указанных в п.3.4-3.15 ГОСТ 7.1-84.

3.1.2. "...При изменении названия описание составляется на каждое издание с изменившимся названием".

Для отражения этих изменений в RUSMARC предназначены поля 43X - 44X, 300, 311 (предполагается существование нескольких физических записей).

3.13.10. Особенности приведения сведений об указателях и приложениях.

Возможно использование полей RUSMARC 421, 422, 300, 311, 321 (в данном случае, для примечания отдельной записи может не существовать).

3.15. Особенности сводного библиографического описания, содержащего более двух частей.

Для ввода описательной информации используется поле 225, также возможно введение иерархических связей, с использованием полей 461 и/или 462.

В формате UNIMARC определены поля 410 (серия) и 411 (подсерия). В формате RUSMARC они отсутствуют. Для этого используются поля 461 (набор) и 462 (поднабор), отражающие те же иерархические отношения, но без привязки к сериальным изданиям.

В случае, если система не поддерживает 4XX полей, остается возможность указать необходимые данные в примечаниях, но это решение малоэффективно для электронного каталога. Различие в приведении информации в примечании и во встроенных полях блока 4XX заключается в организации точек доступа. Например, если предыдущее название сериального издания присутствует только в поле примечания, то поиск по нему невозможен (как по заглавию). Поля примечаний не являются точкой доступа по RUSMARC, но некоторые системы поддерживают поиск по этим полям. При использовании поля 200, встроенного в поля 432 и 442, появляется возможность организации поиска по всем вариантам заглавия.

^ 3.7 Область нумерации

Область нумерации вводится в поле 207 в записи на общую часть.

7. Библиографическое описание составной части документа

В соответствии с ГОСТ 7.1-84 аналитическое описание состоит из:

  • сведений о составной части документа;

  • сведений о документе, в котором помещена составная часть.

Обе части аналитического описания по ГОСТ 7.1-84, формируются в соответствии с разделами 2 (если документ, в котором помещена составная связь, является сериальным изданием, то сведения о документе приводят в соответствии с разделом 3). На практике это означает использование одинаковых полей (в первую очередь поля 200, которое в RUSMARC является не повторяемым) для обеих частей описания. Таким образом, требуется явное использование иерархической связи. В отличие от многотомных и сериальных изданий, где информация о связанном документе вводилась не только в поля связи 4ХХ (в идеале, используется для поиска), но и в поле 225, соответствующее области серии (в идеале, используется для вывода на карточку), для аналитики в RUSMARC аналога такого поля нет. Соответственно, всю описательную информацию, необходимую для вывода, требуется вводить через встроенные поля.

В случае, если система не поддерживает механизм связи, то принимаемые решения для получения корректной карточки, сводятся либо к недокументированному использованию полей RUSMARC 200 и/или225 или заведению дополнительных полей блока 9ХХ (со структурой 200 поля). Только последний вариант можно считать формально (с точки зрения RUSMARC) правильным. Использование же полученных таким образом библиографических описаний в процессе корпоративной каталогизации крайне сомнительно, так как структура таких записей может быть привязана к реализации и даже настройке конкретной системы (ее подсистемы печати). Организация полноценного поиска по таким записям затруднительна, поэтому далее будут рассмотрены только полноценные варианты создания аналитических описаний с использованием техники связи.

В случае, если аналитическое описание составляется на статью из документа, состоящего только из одной физической единицы (т.е. отсутствует описание на общую часть), используется только поле 463.

Несмотря на то, что форматы RUSMARC и UNIMARC являются очень близкими, тем не менее в их описаниях есть определенные расхождения в процедуре составления аналитической записи. В RUSMARC (в тексте описания) указано на использование поля 463, в примере используются одновременно поля 461 и 463. В (переводном) описании UNIMARC приводится следующий текст: "Следует отметить, что UNIMARC MANUAL предусматривает использование двух полей связи для описания источника: 461 - при описании статьи из журнала, 463 - при описании главы из книги. Поскольку в указанном документе отсутствуют рекомендации по описанию статей из выпусков многотомных и продолжающихся изданий, составители методического пособия предпочли единую метку для описания источника на все виды документов - 463".

Причина противопоставления полей 461 и 463 не совсем ясна (они несут разный смысл). В описаниях обоих форматов отсутствует описание процесса формирования встроенного 463 поля - связь на физическую единицу (приводятся только законченные примеры). Если организации в соответствии с предложенной в форматах методикой создает отдельные записи на общую часть и спецификации, то при формировании аналитического описания в одном поле 463 потребуется объединить информацию из 200-х полей записей на общую часть и спецификацию. При этом важно, что информация берется и из отдельной записи на общую часть и из записи на спецификацию (в том числе из встроенного в 461 поле подполя 200$v). Дополнительная сложность может возникнуть из-за рекомендации RUSMARC в случае отсутствия частного заглавия выпуска вводить в поле 200$a номер (год) выпуска (что может подтолкнуть к не использованию подполя 200$v). В описании UNIMARC во встроенном в 4ХХ-ые 200-ом поле (для аналитики) подполе 200$а вообще отсутствует, если нет частного заглавия, а используется только подполе 200$v. Автоматическое объединение данных еще более затрудняется из-за возможности двух вариантов формирования карточки в соответствии с разделом 7.6.2. ГОСТа. В любом случае эта процедура объединения сложнее простого указания связи на общую часть через поле 461 и спецификацию через поле 463.

Если же статья опубликована в нескольких номерах, то потребуется повторение поля 463.

Следующая проблема при создании аналитических описаний связана с местом записи страниц. В описании RUSMARC, приведен следующий пример:

Пример 2.

Уоррен Р. П.
Потоп: Роман /Пер. с англ. Е. Голышева // Новый мир.- 1982. ╧ 4. С. 128-176; ╧ 5. C. 132-192; ╧ 6. С. 163-192; ╧ 7. С. 147-181 ╧ 8 С. 131-182.- ISSN 0230-7673.
001 978650
...
200 1#$aПотоп$eРоман$fПер. с англ. Е. Голышева
215 ##$6z01463$aС. 128-176
215 ##$6z02463$aС. 132-192
215 ##$6z03463$aС. 163-192
215 ##$6z04463$aС. 147-181
215 ##$6z05463$aС. 131-182
461 #0$1011##$a0230-7673$12001#$aНовый мир
463 #0$6z01215$12001#$a1982. N 4
463 #0$6z02215$12001#$a1982. N 5
463 #0$6z03215$12001#$a1982. N 6
463 #0$6z04215$12001#$a1982. N 7
463 #0$6z05215$12001#$a1982. N 8
700 #1$aУоррен$bP. П.
702 1#$aГолышев$bЕ.$4730

Каталогизируемый документ является составной частью сериального издания и публикуется в нескольких его номерах.


В данном примере продемонстрирован очень редко используемый механизм внутренней связи полей (точнее экземпляров полей), использующий подполе $6. Если поле 215 присутствует непосредственно в аналитической записи, то информация из подполя 215$a интерпретируется как страницы статьи (в описании RUSMARC изменение значения в явном виде указано только для сводного описания многотомных изданий (на количество томов), а для аналитических описаний есть только пример при обосновании повторяемости подполя). В результате система имеет всю необходимую информацию для корректного вывода. Если статья публикуется в нескольких номерах, то требуется введение соответствующего количества 463-х и 215-х полей. Для правильного связывания номеров страниц и выпусков сериального издания, к которым они относятся, используется подполе $6.

Если поле 215 присутствует внутри 463 поля (ссылка на физическую единицу), то информация из подполя 215$a интерпретируется как количество страниц в соответствующей физической единице. Таким образом, использование подполя 215$a встроенным в 463 для указания страниц статьи, нарушало бы практику его использования в RUSMARC, что нежелательно.

В отсутствие возможности связи полей через подполе $6 (для произведений, опубликованных в двух и более выпусках), видимо, есть два пути для записи страниц. Первый - использовать подполе 200$а, встроенное в 463 поле, сразу в виде, предназначенном для вывода на карточку (исходя из приведенного выше примера).

... 463 #0$6z03215$12001#$a1982. ╧ 6 С. 163-192. ...

Второй - использовать метод (последний пример), предложенный в описании UNIMARC (после встраивания поля 463, редактировать подполе 200$v - добавляя к нему номера страниц). Недостаток первого варианта может проявиться при наличии частного заглавия выпуска.

Принятый в RUSMARC механизм связи предоставляет очень гибкие возможности формирования записи. На практике это может привести к появлению нескольких схем формирования записей, причем информация о том, какая схема использовалась самой MARC-записи в явном виде может отсутствовать или быть недостаточной, что в свою очередь может затруднить автоматическую интерпретацию данных. Например, пользователь, в отличие от каталогизатора, не может указать дополнительной информации для более точного формирования вывода на экран результата поискового запроса.

Таким образом, при использовании механизма связи в записях, создаваемых в рамках корпоративного проекта, скорее всего, потребуется выбрать единую схему формирования записи (для каждого из используемых типов документов).

Библиографическое описание документов на электронных носителях (электронных ресурсов)

Во многих организациях для описания используется поля заглавия (200), физической характеристики (215) и общее примечание (300), что не совсем корректно и может вызвать затруднения при обмене в корпоративной среде. Текущая версия RUSMARC не предназначена для описания электронных ресурсов. В последней версии UNIMARC добавлены поля 135, 230, 336, 337, предназначенные для описания документов на электронных носителях. Исходя из предположения, что в последующие версии RUSMARC будут включены эти дополнения, представляется целесообразным использовать (если имеется возможность) поля 135, 230, 336,337.

В опубликованной в материалах конференции "Крым 99" статье Каспаровой Н.Н. (РГБ), повещенной этой теме, есть указание на методические рекомендации, с которыми можно ознакомится по ссылке.

Интересной информацией может быть материал, посвященный пересмотру правил каталогизации и тенденциям развития правил каталогизации.

Используемые в документе ссылки:

[РНБ] http://www.nlr.ru

[RUSMARC] http://www.rba.ru/rusmarc/content.htm

[UNIMARC (сервер IFLA)] http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/sec-uni.htm

[UNIMARC (сервер ГПНТБ)] http://www.gpntb.ru/win/unim/

[РГБ] http://www.rsl.ru/

[Статья Скворцова В.В.] http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea97/doc/sem1/s1doc11.html

[Статья Каспаровой Н.Н.] http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea99/doc1/Doc100.html

[Пересмотр правил каталогизации] http://www.rsl.ru/science/catal.htm

[Тенденции развития правил каталогизации] http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb98/7/f7_04.html

[Z39.50] http://lcweb.loc.gov/z3950/agency/

[Библиографическое описание электронных ресурсов] http://www.tribo.ru/law/library.htm

03.04.2000




Скачать 194.29 Kb.
оставить комментарий
Дата17.10.2011
Размер194.29 Kb.
ТипПрограмма, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

Рейтинг@Mail.ru
наверх