Инструкция техника работы читального зала открытого доступа: периодические издания Проректор по инновациям и информационным технологиям
| скачать Министерство образования Российской Федерации Барнаульский государственный педагогический университет
Инструкция техника работы читального зала открытого доступа: периодические издания
1. Характеристика читального зала открытого доступа Читальный зал открытого доступа является структурным подразделением отдела обслуживания. Читальный зал обслуживает студентов, аспирантов, магистрантов, соискателей, пользователей библиотек образовательных учреждений университетского комплекса, профессорско - преподавательский состав, сотрудников университета , а также посторонних вузу читателей всеми имеющимися в фонде читального зала печатными материалами.
Время работы читального зала с 9 до 19 часов В субботу с 9 до 17 часов. Выходной день – воскресенье.
обслуживания. 2.1. Порядок пользования читальным залом. 2.1.1.Пользователь допускается к работе в читальный зал после предъявления документа (читательского билета - студенты дневного отделения, магистранты, профессорско-преподавательский состав, аспиранты, соискатели; зачетной книжки- студенты заочного отделения; паспорта-посторонние читатели) дежурному администратору. 2.1.2.Периодические издания выставлены в открытый доступ за 2 предыдущих и текущий года. Изданиями, представленными в открытом доступе, читатели пользуются самостоятельно. 2.1.3.Издания за прошлые годы можно получить из подсобного фонда в течение дня по предварительному заказу. Для этого заполняется требовательный листок (приложение №1) , где указывается название периодического издания год, номер, а также фамилия пользователя и число. 2.1.4.Периодические издания, выдаваемые из подсобного фонда, по желанию пользователя могут быть забронированы на три дня. 2.1.5.Документы из читального зала после просмотра пользователем оставляются на столиках для расстановки, а издания из подсобного фонда возвращаются лично библиотекарю. 2.1.6.Расстановку документов в открытом доступе производит только библиотекарь в течение дня. Ежедневно проверяется правильность расстановки. 2.1.7.Категорически запрещается выносить издания из читального зала. В случае нарушения этого правила пользователь лишается права пользования библиотекой на срок до 6 месяцев. 2.1.8.В случае необходимости вынос документов осуществляется с разрешения зав. читальным залом открытого доступа. 2.2. Статистика читального зала. 2.2.1.Статистика читального зала ведется на листках учета ежедневно по форме (приложение №2). 2.3. Справочно-библиографическое обслуживание в читальном зале. 2.3.1. В читальном зале выполняются следующие виды справок: -тематические -уточняющие -адресные 3. Массовая работа. 3.1. Работники читального зала организуют книжные выставки по всем направлениям воспитательной работы. 3.2. Работники читального зала принимают участие в воспитательной работе проводимой библиотекой. 4.Формирование фонда читального зала. 4.1. Комплектование фонда читального зала. 4.1.1.Фонд читального зала включает периодические издания, выписываемые НБ БГПУ. Сроки хранения периодических изданий определены "Инструкцией…" 4.1.2.Ежегодно проводится списание периодических изданий согласно "Инструкции…" 4.2. Размещение и расстановка фонда. Фонд читального зала размещен в соответствии с видами изданий. 4.2.1.Расстановка периодических изданий ведётся в алфавитно- хронологическом порядке: по алфавиту изданий, каждое название по номерам. 4.2.2. Газеты расположены в открытом доступе в строго алфавитном порядке в соответствии с номером комода. ( Приложение №3) 4.2.3. Журналы расположены в открытом доступе на стеллажах в едином алфавитном порядке сверху вниз. ( Приложение №4) 4.2.4. Периодические издания за прошлые годы, расположены в подсобном фонде в алфавите изданий, каждое название расставлено в хронологическом порядке по годам и номерам. ( Приложение №5) 4.3. Сохранность фонда. 4.3.1. Зав. читальным залом несет ответственность за организацию контроля за сохранность фонда читального зала. 4.3.2. Ответственность за сохранность фонда несут все работники читального зала. 4.3.3. Библиотекари обязаны: -оказывать консультационную помощь при выборе литературы; -осуществлять надлежащий контроль за выносом периодических изданий из читального зала; -производить мелкий текущий ремонт периодических изданий; -систематически очищать фонд от пыли; -соблюдать противопожарные правила. 4.4. Проверка фонда. 4.4.1.В читальном зале проверка фонда проводится ежегодно. По мере необходимости проводится выборочная проверка фонда. 5. Справочный аппарат читального зала. 5.1. Справочный читательский аппарат: 5.1.1Электронный каталог периодических изданий. 5.2. Служебный аппарат: 5.2.1.Картотека регистрации периодических изданий 6. Организация труда сотрудников. 6.1. Регламентирующие документы: -Положение о читальном зале открытого доступа. - Правила пользования читальным залом открытого доступа. -Должностные инструкции. -Настоящая техника работы. 7. Планы. Отчеты. 7.1. Составление планов и отчетов осуществляет зав. читальным залом: -годовой план; -ежемесячный статистический отчет; -годовой статистический отчет; -годовой текстовой отчет. Отчеты составляются на основании данных дневника. 8. Режим работы сотрудников читального зала открытого доступа периодических изданий. 8.1. В читальном зале 2 штатные единицы: -зав. сектором периодических изданий (подчиняется зав. отделом читального зала.) - ведущий библиотекарь. 8.2. Правила внутреннего распорядка: 1 смена: с 8-30 до 17 ч. Обед с 11-30 до 12ч. 2 смена: с 10-30 до 19 ч. Обед с 12ч до 12-30. Суббота: с 9 до 17 ч. 9. Учет в читальном зале. 9.1.Учет посещений. 9.1.1. За единицу учета в читальном зале берется посещение пользователя. 9.1.2.Как посещение учитывается и случаи прихода читателя с целью получения справки. 9.1.3. Не учитываются как посещение повторное обращение пользователя в читальный зал открытого доступа в течение дня. 9.2. Учет документов читального зала. 9.2.1. Учет ведется по количеству расставленных документов 9.2.2. Единицей учета периодических изданий является экземпляр. 9.2.3.Журналы, объединённые в переплёт (квартальный, полугодовой, годовой) учитывается по числу переплётов, независимо от количества номеров в подшивке. 9.2.4. Газеты, объединённые в подшивку, учитываются по числу подшивок. 9.2.5. В конце рабочего дня собираются статистические сведения и заносятся в общий дневник работы читального зала. В начале каждого месяца составляется отчет о работе читального зала. 10. Хозяйственная работа. 10.1. Последний четверг месяца - санитарный день. В санитарный день выполняются следующие работы: - обеспыливание фонда; -проверка расстановки фонда. 10.2. Работники читального зала следят за сохранностью мебели и оборудования, расположенных на территории читального зала, за порядком и чистотой помещений, проводят необходимую уборку. 10.3. Зав. читальным залом подает заявки администрации на необходимые для работы канцтовары. Составитель: Губа Н.Н. Редактор: Бобрицкая Л.В. Кузнецова М.В. Утверждено на заседании Методического Совета НПБ БГПУ Протокол № 3 от_6 мая_ 2004 г. Председатель Методического Совета ____________________В. А. Климентьева Приложение №1. Требовательный листок
Приложение№2 Ежедневный листок учёта
Приложение №3 Газеты расположены строго в алфавитном порядке в соответствии с номером ячейки комода. 1 Алтайская правда.
Приложение №4 Журналы в открытом доступе, расположены на стеллажах в едином алфавите названий сверху вниз.
Приложение №5 Периодические издания подсобного фонда расположены в алфавите названий.
|
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: 