Инструкция по учету, хранению и реставрации музейных предметов и музейных коллекций icon

Инструкция по учету, хранению и реставрации музейных предметов и музейных коллекций


1 чел. помогло.
Смотрите также:
Отчет Отдела культуры Администрации муниципального района «Нерчинско-Заводский район»...
Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования...
И музейных коллекций, а также культурных ценностей,находящихся в музеях российской федерации...
Хранение музейных предметов и музейных коллекций Количество музейных предметов...
Приказ от 17 июля 1985 г. N 290 об утверждении инструкции по учету и хранению музейных ценностей...
И музейных коллекций, находящихся в музеях российской федерации...
Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР. М...
Администрация
Приказ минкультуры СССР от 15. 12...
Положение Омузее «Радио и радиолюбительства им. Э. Т. Кренкеля» Общее положения...
Хранение музейных собраний и частных коллекций. Выставочная деятельность...
Учебный план квалификационного семинара ответственных работников органов управления культурой...



Загрузка...
страницы:   1   2   3   4   5   6   7
скачать


Проект


ИНСТРУКЦИЯ

ПО УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И РЕСТАВРАЦИИ

МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ


Содержание




Часть 1 Организация учета музейных предметов и музейных

коллекций


1. Общие положения

2. Положение о главном хранителе

3. Положение об отделе учета

4. Положение о научном сотруднике – ответственном хранителе

5. Положение о проведении работ по консервации и реставрации музейных

предметов

6. Положение об Экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК)

7. Состав музейных фондов

8. Учет музейных предметов и музейных коллекций:

8.1. Общие положения

8.2. Порядок приема предметов на рассмотрение ЭФЗК

8.3. Порядок приема государственных наград и документов к ним

8.4. Оформление актов приема предметов в постоянное пользование

8.5. Первый этап инвентаризации – регистрация музейных предметов

и музейных коллекций в Книге поступлений

8.6. Передача новых поступлений на ответственное хранение

8.7. Второй этап инвентаризации – регистрация музейных предметов

и музейных коллекций в инвентарных книгах

8.8. Учет предметов вспомогательного фонда и фонда «сырьевых»

материалов

8.9. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций

в филиалах государственных и муниципальных музеев

8.10. Учетные обозначения на музейных предметах

8.11. Замена книг учета

8.12. Учет и организация хранения книг учета

8.13. Вспомогательные формы учета

9. Включение музейных предметов и музейных коллекций в

Музейный фонд Российской Федерации

10. Проверка наличия музейных предметов и музейных коллекций

11. Движение музейных предметов и музейных коллекций:

11.1. Исключение музейных предметов и музейных

коллекций из Музейного фонда Российской Федерации

11.2. Передача музейных предметов и музейных коллекций из

государственных и муниципальных музеев в безвозмездное

бессрочное пользование другим музеям

11.3. Прием музейных предметов и музейных коллекций во

временное пользование

11.4. Выдача музейных предметов и музейных коллекций во

временное пользование в пределах Российской Федерации

11.5. Выдача музейных предметов и музейных коллекций для

экспонирования на выставках за рубежом

11.6. Внутримузейные передачи


12 Учет и хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней


13. Учет и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в музеях Российской Федерации ( в работе).


14. Учет и хранение оружия в музеях Российской Федерации ( в работе)


^

Часть 2 Хранение музейных предметов и музейных коллекций




I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок учета, хранения и реставрации музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной и негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации и распространяется на все действующие и вновь открываемые музеи, выставочные залы и галереи, реставрационные учреждения и организации, другие объекты, хранящие движимые культурные ценности, на территории Российской Федерации (далее – музеи).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», Основами законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах», Законом Российской Федерации «О вывозе и ввозе культурных ценностей», Федеральным законом «Об оружии», Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», Положением о Музейном фонде Российской Федерации и Положением о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552, Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. № 814, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11.

1.3. На основе данной Инструкции музеи обязаны разработать собственную инструкцию, определяющую внутренний порядок учета, хранения и реставрации музейных предметов и музейных коллекций: внутренние передвижения, организация хранения в фондохранилищах, на постоянной экспозиции и выставках, профилактические, консервационные и реставрационные осмотры, порядок допуска в фондохранилища исследователей и посетителей, организацию ключевого хозяйства, должностные обязанности лиц, ответственных за учет, хранение и реставрацию и т.д.

1.4.^ Директор музе несет ответственность за создание надлежащих условий для хранения, реставрации и консервации музейных предметов и музейных коллекций, их полную сохранность, за организацию учета в соответствии с требованиями данной Инструкции, обеспечение охраны в дневное и ночное время, противопожарное состояние музея.

1.5.^ Главный хранитель музе, наряду с директором, несет ответственность за целостность и сохранность музейных предметов и музейных коллекций, организацию их учета в строгом соответствии с требованиями данной Инструкции, своевременную консервацию и реставрацию музейных предметов и музейных коллекций.

Примечание: в штатном расписании крупных музеев должность

заместителя директора по учету и хранению

соответствует должности главного хранителя

1.6. При отсутствии в штатном расписании музея должности главного хранителя ответственность за эту работу несет заведующий фондами или научный сотрудник, на которого приказом директора возложены обязанности главного хранителя или заведующего фондами.

1.7. Заместитель директора по научной работе несет ответственность за выявление и собирание (формирование) музейного фонда, научное изучение музейных предметов и музейных коллекций.

1.8. В музеях, где штатным расписание не предусмотрена должность заместителя директора по научной работе, указанные функции возлагаются на директора.

1.9. Руководитель службы безопасности музея несет ответственность за организацию охраны и защиты всех помещений и объектов музея, музейных предметов и музейных коллекций, обеспечивает координацию действий с вневедомственной охраной.

1.10. В музеях, где в штатном расписании отсутствует должность руководителя службы безопасности, ответственность за организацию охраны и защиты помещений и объектов, музейных предметов и музейных коллекций, возлагается на заместителя директора по административно-хозяйственной работе.

1.11^ . Руководители специализированных служб музея (заместители директора по капитальному строительству, административно-хозяйственной работе, главный инженер и др.) несут ответственность за обеспечение нормального температурно-влажностного, биологического, светового режимов в помещениях музея, состояние санитарно-технического и электротехнического оборудования, своевременный ремонт помещений, снабжение учетно-хранительской и реставрационной служб необходимыми материалами и оборудованием

1.12. Руководители вышеуказанных служб все работы по обеспечению охраны и улучшению условий хранения музейных предметов и музейных коллекций обязаны координировать и согласовывать с главным хранителем, а в отсутствии последнего – с замещающим его лицом.

1.13. Обо всех случаях хищения, повреждения или «заболевания» музейных предметов и музейных коллекций директор и главный хранитель музея, орган исполнительной власти в сфере культуры субъекта Российской Федерации обязаны в 3-х дневный срок проинформировать Министерство культуры Российской Федерации, а в случаях хищения обратиться в правоохранительные органы, провести собственное служебное расследование и представить в Министерство культуры Российской Федерации всю необходимую документацию в зависимости от причин происшествия: акт происшествия (кража, авария, пожар и т.д.), составленный в момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства повреждения или утраты музейных предметов; документы о мерах, принятых по факту происшествия; заключение специалистов о художественной и историко-культурной ценности предметов; фотографии предметов; акты соответствующих служб (пожарной инспекции, технических служб и др.).


^ 2. Положение о главном хранителе


2.1. Главный хранитель подчинен непосредственно директору музея, является лицом, уполномоченным от имени музея осуществлять прием и выдачу музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, является членом Ученого, Реставрационного советов, Экспертной фондово-закупочной-комиссии музея.

2.2. Главный хранитель музея федерального ведения назначается на должность и освобождается от должности приказом директора музея по согласованию с Министерством культуры Российской Федерации, других федеральных министерств и ведомств, Российской Академии Наук согласно принадлежности.

2.3. Главный хранитель музея, находящегося в ведении органа исполнительной власти в сфере культуры субъекта Российской Федерации назначается на должность и освобождается от должности приказом директора музея по согласованию с органом исполнительной власти в сфере культуры субъекта Российской Федерации.

2.4.Главный хранитель муниципального музея назначается на должность и освобождается от должности приказом директора музея по согласованию с органом культуры администрации местного самоуправления.

2.5. Главный хранитель осуществляет общее руководство работой по учету, хранению, консервации и реставрации музейных предметов и музейных коллекций и контролирует ее проведение непосредственно или через заведующих соответствующими отделами, секторами.

2.6. Главный хранитель контролирует допуск лиц в фондохранилища и обеспечивает соблюдение установленных правил использования музейных предметов и музейных коллекций.

2.7. Главный хранитель обязан обеспечить:

а) учет, хранение музейных предметов и музейных коллекций, ведение и хранение учетно-хранительской документации в полном соответствии с требованиями настоящей Инструкции;

б) организацию и контроль за проведением плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций и оформление соответствующей документации по их итогам;

в) разработку текущих и перспективных планов учетно-хранительской и реставрационной работы музея, координацию и контроль за их исполнением;

г) разработку внутримузейных нормативных документов, определяющих порядок работы по учету, хранению, реставрации, консервации и сохранности музейных предметов и музейных коллекций и ответственность каждого сотрудника за вверенный ему участок работы;

д) проведение занятий по повышению квалификации сотрудников учетно-хранительских отделов, секторов, групп и периодическую комиссионную проверку знания ими настоящей Инструкции.

2.8. Указания и распоряжения главного хранителя, касающиеся организации учетно-хранительской и реставрационной работы и соответствующие нормам и требованиям настоящей Инструкции, обязательны для всех сотрудников музея.

2.9. В случае получения распоряжения директора музея, противоречащего нормам и требованиям настоящей Инструкции, главный хранитель до его выполнения должен в письменной форме поставить в известность директора и обосновать свое несогласие выполнить данное распоряжение.

При подтверждении директором данного им ранее распоряжения главный хранитель обязан немедленно сообщить об этом факте в вышестоящий орган по подчиненности.

2.10. Прием и сдача дел при назначении или освобождении главного хранителя производится по акту, в котором фиксируются данные о количестве музейных предметов и музейных коллекций согласно учетной документации, состояние учетной документации, фондохранилищ и фондового оборудования, экспозиционно-выставочных залов и реставрационных мастерских, температурно-влажностный, световой, биологический режимы и т.д.

2.11. На время отсутствия главного хранителя (отпуск, командировка, болезнь и др. причины) его права и обязанности возлагаются на заведующего отделом (сектором) учета или другого работника, назначаемого приказом директора музея.

2.12. Назначения, увольнения и перемещения сотрудников учетно-хранительских и реставрационных подразделений производятся по согласованию с главным хранителем

2.13. По вопросам, связанным с организацией безопасности музейных предметов и музейных коллекций, главный хранитель взаимодействует с руководителями специализированных служб музея (служба безопасности, инженерно-техническим и другими).


^ 3. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА


3.1. Отдел (сектор) учета музейных предметов и музейных коллекций (далее отдел) является структурным подразделением музея, обеспечивающим сохранность, строгий порядок ведения всей учетно-хранительской документации музея и контроль за его соблюдением хранительскими, экспозиционными, реставрационными отделами, секторами, группами.

3.2. Отдел учета в своей деятельности подчиняется главному хранителю музея и возглавляется заведующим отделом.

3.3. В музеях, в штатном расписании которых не предусмотрен отдел учета, функции отдела возлагаются на научного сотрудника музея, назначенного приказом директора по согласованию с главным хранителем.

3.4. Сотрудники отдела учета могут быть членами Ученого, Реставрационного советов, Экспертной фондово-закупочной комиссии музея и принимать участие в их работе

3.5. Сотрудники отдела учета не осуществляют непосредственное хранение музейных предметов и музейных коллекций.

Примечание: возможно возложение обязанностей хранителя

предметов, поступивших на рассмотрение ЭФЗК,

на одного из научных сотрудников отдела учета.

3.6. Отдел учета осуществляет:

а) своевременную регистрацию всех поступлений музейных предметов и музейных коллекций в строгом соответствии с требованиями и нормами настоящей Инструкции;

б) оформление актов приема и выдачи в постоянное и временное пользование, всех внутримузейных актов;

в) ведение книг поступлений основного и вспомогательного фондов, книги временных поступлений;

г) контроль за проведением инвентаризации, в том числе инвентаризации предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в хранительских отделах, секторах, группах;

д) участие во всех внутримузейных передачах, плановых и оперативных проверках наличия музейных коллекций;

е) учет всей учетно-хранительской документации;

ж) ведение генеральной картотеки (генерального каталога).


4. Положение

о научном сотруднике – ответственном хранителе


4.1. Хранение музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в фондохранилищах (хранительских отделах, секторах, группах в зависимости от принятой в музее структуры), музейных экспозициях и выставках, реставрационных отделах и мастерских, возлагается на научных сотрудников – ответственных хранителей (далее – ответственные хранители).

4.2. В музеях, в штатном расписании которых отсутствуют ответственные хранители фондов, их обязанности и обязанности хранителей экспозиции возлагаются приказом директора музея на научных сотрудников отделов.

Примечание: обязанности ответственного хранителя

возлагаются также на руководителя

(куратора) передвижной выставки или другое

лицо, сопровождающее выставку.

4.3. На должность ответственного хранителя назначаются лица, имеющие высшее образование, проработавшие в должности научного сотрудника музея не менее года, прошедшие стажировку в музее по разделу учетно-хранительской работы не менее трех месяцев и аттестованные комиссией музея на знание положение настоящей Инструкции.

4.4. Ответственный хранитель назначается и освобождается от должности приказом директора по согласованию с главным хранителем и заведующим соответствующим отделом.

Примечание: о порядке назначения на должность

ответственного хранителя музейных

предметов из драгоценных металлов и

драгоценных камней см. п. Инструкции.

4.5. Ответственный хранитель непосредственно или через заведующего отделом подчиняются главному хранителю.

4.6. В музеях, где хранение музейных предметов и музейных коллекций осуществляется в хранительских отделах, ответственность за их учет и хранение наряду с главным хранителем несет заведующий хранительским отделом.

4.7. Ответственный хранитель в установленном законом порядке несет персональную ответственность за учет и сохранность музейных предметов и музейных коллекций, находящихся на их ответственном хранении, осуществляет свои функции строго в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, внутримузейными инструкциями и должностными обязанностями.

4.8. Ответственный хранитель обязан:

а) при назначении на должность принять на ответственное хранение все коллекции, передаваемые ему на основании приказа директора музея, по соответствующим актам приема-передачи;

б) принимать на ответственное хранение все музейные предметы, поступающие в постоянное пользование в музей, по соответствующим актам приема на ответственное хранение;

в) обеспечить своевременную инвентаризацию музейных предметов и музейных коллекций, поступающих на ответственное хранение, на уровне 2 ступени учета;

г) систематизировать музейные предметы по местам хранения в соответствии с правилами хранения, составлять топографические описи, научно-справочные картотеки;

д) осуществлять проверку наличия музейных предметов и музейных коллекций в соответствии с утвержденными текущими и перспективными планами-графиками;

е) следить за движением музейных предметов и ежегодно представлять в Отдел учета сводные данные о движении музейных предметов, находящихся на его ответственном хранении;

ж) проводить систематическое наблюдение за состоянием сохранности музейных предметов и музейных коллекций и участвовать в реставрационных и профилактических осмотрах; фиксировать результаты осмотров в акте и в случае необходимости ставить вопрос об экстренной реставрации предметов;

з) следить за состоянием хранительского оборудования, а также за состоянием запоров, пломб или печатей на нем.

Снятие пломбы и печати ответственного хранителя другим лицом запрещается.

В случае крайней необходимости вскрытия хранилища или хранительского оборудования в отсутствии ответственного хранителя оно производится комиссией в составе не менее 3 человек с обязательным присутствием главного хранителя или директора, а при отсутствии последних – лиц, из замещающих.

При вскрытии хранилища или хранительского оборудования составляется акт, в котором фиксируются причины и результаты вскрытия;

и) в случае обнаружения каких-либо нарушений условий хранения в хранилищах, экспозиционных и выставочных залах (вскрытие хранительского и экспозиционного оборудования, повреждение запоров, пломб или печатей и пр.) немедленно сообщать об этом заведующему хранительским отделом, главному хранителю, руководителю службы безопасности или заместителю директора по административно-хозяйственной работе;

к) ежедневно контролировать состояние температурно-влажностного, светового и других режимов в хранилищах, экспозиционных и выставочных залах, вести журнал учета показателей температурно-влажностного режима и принимать соответствующие меры для его стабилизации;

л) немедленно доводить до сведения заведующего хранительским отделом, главного хранителя или директора обо всех случаях пропажи, хищений, повреждений, заболеваний музейных предметов, отклонений температурно-влажностного и других режимов от установленных норм;

м) немедленно актировать все случаи пропажи, хищения и повреждения музейных предметов, точно фиксируя обстоятельства, при которых эти случаи произошли. К акту прилагаются фотографии похищенного или поврежденного предмета, а при отсутствии фотографии – описание музейного предмета по инвентарной книге или научному паспорту музейного предмета;

н) участвовать в работе по комплектованию музейных коллекций;

о) оказывать помощь в работе комиссий, осуществляющих проверку учета, хранения и реставрацию музейных предметов и музейных коллекций;

п) принимать участие в санитарных днях и контролировать уборку помещений в соответствии с музейными правилами.

4.9. Ответственный хранитель имеет право:

а) требовать от главного хранителя, заведующего отделом создания соответствующих условий для хранения вверенных ему музейных предметов и музейных коллекций, гарантирующих их от повреждений и хищений, в соответствии с нормами настоящей Инструкции: оснащение необходимым хранительским оборудованием, техническими средствами, упаковочными материалами и т.д., создания условий для обеспечения техники безопасности;

б) выносить предложения на Экспертную фондово-закупочную комиссию о музейной значимости и целесообразности приобретения музейных предметов и музейных коллекций, о выделении в составе основного фонда уникальных предметов, об отнесении музейных предметов к основному, вспомогательному и сырьевому фондов, о выделении музейных предметов в обменный фонд, не подлежащих вывозу, транспортировке и т.д.;

в)быть членами или участвовать в работе Ученого и Реставрационного советов, Экспертной фондово-закупочной комиссии музея.

4.10. При освобождении ответственного хранителя от должностных обязанностей дирекция музея должна обеспечить своевременную комиссионную передачу находящихся на его хранении музейных предметов и музейных коллекций новому ответственному хранителю.

4.11. При невозможности обеспечить передачу музейных коллекций новому ответственному хранителю приказом директора создается специальная комиссия.

На период работы этой комиссии, вплоть до передачи коллекции новому ответственному хранителю, ответственность за данную коллекцию (коллекции) возлагается на заведующего хранительским отделом.

В случае отсутствия в штатном расписании музея должности заведующего хранительским отделом ответственность за передаваемую коллекцию несет главный хранитель.






оставить комментарий
страница1/7
Дата16.10.2011
Размер1,19 Mb.
ТипИнструкция, Образовательные материалы
Добавить документ в свой блог или на сайт

страницы:   1   2   3   4   5   6   7
отлично
  2
Ваша оценка:
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rudocs.exdat.com

Загрузка...
База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2017
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Анализ
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Авторефераты
Программы
Методички
Документы
Понятия

опубликовать
Загрузка...
Документы

наверх